A mund të jetë numri mesatar i të punësuarve më i madh se numri i punonjësve. Numri i punonjësve dhe numri mesatar i diferencave. Cili është ndryshimi midis numrit të punonjësve dhe numrit aktual të punonjësve

legjislacioni tatimor Federata Ruse parashikon përgjegjësinë e tatimpaguesve në dhënien e informacionit për numrin mesatar të punonjësve. Ky artikull do t'ju ndihmojë të kuptoni saktësinë e dhënies së informacionit të specifikuar.

Pse është e nevojshme të jepet informacion për numrin mesatar të punonjësve?

Informacioni mbi numrin mesatar të punonjësve lejon autoritetet tatimore të përcaktojnë:

• mënyra e paraqitjes së një deklarate tatimore;
• e drejta për të aplikuar një regjim të caktuar tatimor.

Kush duhet të japë informacion për numrin mesatar të punonjësve?

Mënyra e dhënies së informacionit për numrin mesatar të punonjësve

Në përputhje me Art. 80 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, informacioni për numrin mesatar të punonjësve i jepet autoritetit tatimor në vendndodhjen e organizatës (në vendin e banimit sipërmarrës individual) në mënyrën e mëposhtme:

Përgjegjësia për mosdhënien e informacionit për numrin mesatar të punonjësve

Për mosdhënien e informacionit mbi numrin mesatar të punonjësve, tatimpaguesit janë përgjegjës për:

Dënim në shumën prej 200 rubla për çdo dokument të padorëzuar

Ofendim	mbledhjes	Akti normativ
Mosdorëzimi brenda afatit të caktuar nga tatimpaguesi në organet tatimore dokumente dhe (ose) informacione të tjera, nëse një akt i tillë nuk përmban shenja të kundërvajtjeve tatimore	Art. 126 Kodi Tatimor i Federatës Ruse
Mosdorëzimi brenda periudhës së përcaktuar ose refuzimi për t'i paraqitur autoriteteve tatimore dokumente të ekzekutuara siç duhet dhe (ose) informacione të tjera të nevojshme për zbatimin e kontrollit tatimor, si dhe dorëzimi i një informacioni të tillë në formë jo të plotë ose të shtrembëruar	një gjobë administrative për qytetarët në shumën prej njëqind deri në treqind rubla; gjobë për zyrtarët- nga treqind në pesëqind rubla	Art. 15.6 Kodi Administrativ i Federatës Ruse
Mosrespektimi i procedurës për paraqitjen e llogaritjes në formë elektronike	Një gjobë prej 200 rubla	Art. 119.1 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse

Pyetje dhe pergjigje

1. A mund të bllokohet një llogari rrjedhëse për shkak të mosdhënies së informacionit për numrin mesatar të punonjësve?

Përgjigje: Sipas Artit. 76 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, informacioni për numrin mesatar të punonjësve nuk është një deklaratë tatimore, dhe për këtë arsye mosparaqitja ose dorëzimi në kundërshtim me afatet nuk mund të provokojë bllokimin e llogarisë rrjedhëse të tatimpaguesit.

1. Në një nga muajt, numri i punonjësve të organizatës sonë i kaloi 100 personat. A mund të ndikojë disi kjo në ndryshimin e regjimit tatimor?

Përgjigje: Numri mesatar i punonjësve për një vit kalendarik mund të ndikojë në ndryshimin e regjimit tatimor. Nëse kjo shifër nuk i kalon 100 persona, atëherë në rastin tuaj nuk do të ndikojë në regjimin tatimor në asnjë mënyrë.

Procedura për llogaritjen e numrit të punonjësve përcaktohet me ligj dhe përcaktohet në Dekretin e Shërbimit Federal të Statistikave Shtetërore të datës 20 nëntor 2006 N 69 (në tekstin e mëtejmë: Dekret).

listën e pagave

Lista e plotë e punonjësve që përfshihen në listën e pagave përmban klauzolën 88 të Rezolutës. Ne do ta paraqesim atë më poshtë, por tani për tani do të ofrojmë të kujtojmë disa rregulla për llogaritjen e numrit të punonjësve:

1. Lista e pagave përfshin të gjithë punonjësit që janë në marrëdhëniet e punës me një punëdhënës. E thënë thjesht, ata me të cilët është lidhur një kontratë pune (me afat të caktuar dhe të pacaktuar) dhe që kanë kryer punë të përhershme, të përkohshme ose punë sezonale një ditë ose më shumë.

2. Gjatë llogaritjes së treguesit, merren parasysh pronarët e organizatave që kanë punuar dhe kanë marrë paga në kompaninë e tyre.

3. Në listën e pagave të punonjësve për çdo muaj kalendarik, merren parasysh si ata që punojnë realisht, ashtu edhe ata që mungojnë në vendin e punës për çfarëdo arsye (për shembull, të sëmurë ose mungesa).

4. Lista e pagave për çdo ditë duhet të përputhet me të dhënat e orarit të punonjësve.

Fragment dokumenti. Paragrafi 88 i Dekretit të Rosstat të 20 nëntorit 2006 N 69.

Punonjësit që nuk janë të përfshirë në listën e pagave janë të renditur në pikën 89 të Rezolutës. Nuk ka aq shumë prej tyre, kështu që ne i këshillojmë të gjithë të mbajnë mend:

• punonjës të jashtëm me kohë të pjesshme;
• kryerja e punëve sipas kontratave të së drejtës civile;
• punojnë me kontrata të veçanta me organizatat shtetërore për ofrimin e punës (personel ushtarak dhe personat që vuajnë dënimin me burgim) dhe përfshihen në numrin mesatar të punonjësve;
• transferohet për të punuar në një organizatë tjetër pa pagesë, si dhe dërgohet për të punuar jashtë vendit;
• ata që synojnë studimin me pushim nga puna, marrjen e bursës në kurriz të këtyre organizatave;
• i cili ka paraqitur një letër dorëheqjeje dhe ka ndërprerë punën para skadimit të afatit të paralajmërimit ose ka ndërprerë punën pa paralajmëruar administratën. Punonjësit e tillë përjashtohen nga lista e pagave që nga dita e parë e mungesës nga puna;
• pronarët e organizatës që nuk marrin paga;
• avokatë;
• personeli ushtarak.

• punëtoret e shtëpisë,
• bashkëpunëtorët e brendshëm,
• punonjësit e regjistruar në një organizatë për dy, një e gjysmë ose më pak se një normë,
• personat e punësuar me kohë të pjesshme, me kohë të pjesshme ose me kohë të pjesshme.

Numri mesatar i punonjësve

Vetë emri i treguesit na tregon se numri mesatar i punonjësve është numri mesatar i listës së pagave të punonjësve për një periudhë të caktuar kohore. Zakonisht mujore, tremujore dhe vjetore. Llogaritja tremujore dhe vjetore do të bazohet në mujore. Tjetra, ne do të tregojmë të gjitha llogaritjet me shembuj. Por së pari, le të tërheqim vëmendjen tuaj në një pikë të rëndësishme. Jo të gjithë punonjësit nga lista e pagave janë të përfshirë në numrin mesatar të punonjësve (paragrafi 89 i Rezolutës). Ai nuk do të përfshijë:

• gratë që ishin në pushim të lehonisë;
• personat që ishin në pushim në lidhje me birësimin e një fëmije të porsalindur drejtpërdrejt nga shtëpia e lindjes, si dhe në pushim shtesë për t'u kujdesur për një fëmijë;
• punonjësit që studiojnë në institucionet arsimore dhe që ishin në pushim shtesë pa pagesë;
• punëtorët që hyjnë institucionet arsimore dhe ata me leje pa pagesë për të marrë provimet pranuese.

• Urdhri për punësim (formulari N T-1),
• Urdhri për transferimin e punonjësve në një punë tjetër (formulari N T-5),
• Lëreni porosinë (formulari N T-6),
• Urdhër përfundimi kontrata e punës(formulari N T-8),
• Urdhri për dërgimin e një punonjësi në një udhëtim pune (formulari N T-9),
• Karta personale e punonjësit (formulari N T-2),
• Fleta e kohës dhe llogaritja e listës së pagave (formulari N T-12),
• Fleta e kohës (formulari N T-13),
• Shlyerja dhe lista e pagave (formulari N T-49).

Le të kalojmë në llogaritjet

Numri mesatar i punonjësve në muaj është i barabartë me shumën e listës së pagave për çdo ditë kalendarike të muajit, pjesëtuar me numrin e ditëve kalendarike të muajit.

Mbani parasysh: në llogaritje merren parasysh pushimet (jo pune) dhe fundjavat. Numri i të punësuarve për këto ditë është i barabartë me listën e pagave të ditës së mëparshme të punës. Dhe nëse fundjava ose pushime janë disa ditë, atëherë lista e pagave për çdo ditë do të jetë e njëjtë dhe e barabartë me listën e pagave për ditën e punës që i paraprin fundjavës ose festave. Një kusht i tillë gjendet në paragrafin 87 të Rezolutës.

Shembulli 1. 25 persona punojnë në Kadry Plus LLC me kontrata pune. Orari i përcaktuar i punës është një javë pune pesëditore 40-orëshe. Numri i punonjësve më 30 nëntor është 25 persona.

Nga 3 dhjetori deri më 16 dhjetor, përfshirëse, punonjësi Ivanov shkoi në një tjetër pushim vjetor me pagesë.

Më 5 dhjetor, kontabilistja Petrova shkoi në pushim të lehonisë. Për të zëvendësuar këtë pozicion, më 10 dhjetor, një punonjës Sidorov u punësua në bazë të një kontrate pune me afat të caktuar.

Nga data 10 deri ne 14 dhjetor perfshire ne shoqeri per kalim praktikë industriale studenti Kuznetsov u dërgua. Me të nuk është nënshkruar asnjë kontratë pune.

Më 18, 19 dhe 20 dhjetor, 3 persona (Alekseeva, Bortyakova dhe Vikulov) u punësuan me një kontratë pune me një periudhë prove prej dy muajsh.

Më 24 dhjetor, shoferi Gorbachev paraqiti një letër dorëheqjeje dhe nuk erdhi në punë të nesërmen.

Fundjavë dhe pushime Publike në dhjetor kishte 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 numra. Prandaj, në këto ditë, numri i pagave të punonjësve do të jetë i barabartë me listën e pagave të ditëve të mëparshme të punës. Kjo do të thotë, ky tregues në 1 dhe 2 dhjetor do të jetë i barabartë me listën e pagave për 30 nëntor, 8 dhe 9 dhjetor - për 7 dhjetor, e kështu me radhë.

Nga punonjësit e mësipërm, lista e pagave për muajin dhjetor do të përfshijë:

• Ivanov - nga 1 dhjetori deri më 31 dhjetor,
• Petrova - nga 1 dhjetori deri më 31 dhjetor,
• Sidorov - nga 10 deri më 31 dhjetor,
• Alekseev - nga 18 dhjetor deri më 31 dhjetor,
• Bortyakova - nga 19 deri më 31 dhjetor,
• Vikulov - nga 20 deri më 31 dhjetor,
• Gorbaçov - nga 1 deri më 24 dhjetor.

Numri mesatar i punonjësve nuk përfshin llogaritarin e Petrov (që nga 5 dhjetori). Dhe studenti Kuznetsov nuk është i përfshirë fare në listën e pagave, pasi ai nuk mban asnjë pozicion në kompani.

Për qartësi, le të përpilojmë një tabelë që përcakton listën e pagave për dhjetor 2007:

Lista e numrit të punonjësve të Kadry Plus LLC në dhjetor 2007

Dita e muajit	listë numri, njerëzit	Nga të cilat nuk përfshihen ndaj mesatares numri, pers.	ndez ndaj mesatares numri, pers. (gr. 2 - gr. 3)

Llogaritni numrin mesatar për dhjetorin:

802 ditë njeriu : 31 ditë = 25.87 persona

Në njësi të tëra, do të jenë 26 persona.

Rregullat për llogaritjen e numrit mesatar të punonjësve për një tremujor, vit ose periudhë tjetër janë si më poshtë: duhet të shtoni numrin mesatar të punonjësve për çdo muaj të periudhës dhe të pjesëtoni me numrin e muajve. Për shembull, nëse doni të dini treguesin për tremujorin, atëherë duhet të ndani me 3, nëse për vitin - me 12. Në të njëjtën kohë, treguesi i marrë për muajin nuk duhet të rrumbullakoset në njësi të tëra. Vetëm rezultati përfundimtar i numrit mesatar të punonjësve për periudhën e faturimit është subjekt i rrumbullakimit.

Katër nuanca gjatë llogaritjes së numrit mesatar të punonjësve

Nuanca 1. Nëse organizata ka kryer një muaj jo të plotë aktiviteti sipërmarrës, atëherë duhet të llogaritet numri mesatar i të punësuarve për këtë periudhë si më poshtë. Shuma e punonjësve të listës së pagave për të gjitha ditët e punës duhet të ndahet (mjaft e çuditshme) me numrin total të ditëve kalendarike në një muaj (klauzola 90.8 e Rezolutës). Një situatë e ngjashme mund të lindë në një kompani të sapoformuar (jo nga fillimi i muajit) ose në një organizatë me natyrë sezonale pune. Nëse një organizatë e tillë duhet të llogarisë treguesin për një tremujor ose për një vit, atëherë pavarësisht nga kohëzgjatja e punës në periudhë, është e nevojshme të shtoni numrin mesatar të punonjësve për muajt e punës dhe të pjesëtoni me numrin total të muajve. në periudhën. Për shembull, nëse një firmë e themeluar në nëntor 2007 dëshiron të llogarisë shifrën për të gjithë vitin 2007, atëherë duhet të shtojë numrin mesatar të punonjësve për nëntor dhe dhjetor dhe të ndajë vlerën që rezulton me 12.

Shembulli 2. Lyubava LLC e sapoformuar filloi të funksionojë më 25 tetor 2007. Deri në këtë datë, numri i listës së pagave të punonjësve ishte 4 persona. Më 30 tetor janë lidhur kontratat e punës edhe me tre persona të tjerë. Deri në fund të vitit 2007 nuk ka pasur lëvizje të personelit.

Orari - 40 orë në javë pune pesëditore.

Llogaritni numrin mesatar të punonjësve të kompanisë për vitin 2007.

1. Lista e punonjësve për muajin tetor është paraqitur në tabelën 2:

Lista e numrit të punonjësve të Lyubava LLC në tetor 2007

Dita e muajit	Numri i listës, njerëzit	Përfshirë të përfshirë në numri mesatar i punonjësve, njerëz

2. Le të përcaktojmë numrin mesatar të të punësuarve sipas muajve.

Për tetorin është e barabartë me 1.1 persona. (34 ditë njeriu: 31 ditë).

Duke qenë se në muajt në vijim lista e pagave për çdo ditë nuk ka ndryshuar, numri mesatar i punonjësve për muajin nëntor do të jetë 7 persona. (210 person-ditë: 30 ditë) dhe për dhjetor gjithashtu 7 persona. (217 ditë njeriu: 31 ditë).

3. Llogaritni numrin mesatar të punonjësve për vitin 2007:

(1.1 persona + 7 persona + 7 persona): 12 muaj = 1.26 persona

Në njësi të tëra, do të jetë 1 person.

Nuanca 2. Nëse një organizatë është formuar si rezultat i riorganizimit ose likuidimit të një kompanie ose në bazë të ndarjeve të veçanta ose jo të pavarura, atëherë kur llogaritet numri mesatar i punonjësve, duhet të marrë parasysh të dhënat e paraardhësve të saj.

Nuanca 3. Organizatat që kanë pezulluar përkohësisht punën për arsye të natyrës prodhuese dhe ekonomike përcaktojnë numrin mesatar të punonjësve sipas Rregulla të përgjithshme.

Nuanca 4. Nëse punonjësit e organizatës, me iniciativën e tyre, transferohen në punë me kohë të pjesshme (punë me kohë të pjesshme) ose punojnë me gjysmën e tarifës (paga), duhet të mbani mend sa vijon. Në listën e pagave, personat e tillë llogariten për çdo ditë kalendarike si njësi të plota, ndërsa në numrin mesatar të punonjësve - në përpjesëtim me kohën e punuar (nenet 88 dhe 90.3 të Rezolutës). Algoritmi i llogaritjes është paraqitur në shembullin 3.

Ju lutemi vini re: nëse punonjësve u jepet një ditë pune e reduktuar (me kohë të pjesshme) (javë pune) në përputhje me ligjin ose me iniciativën e punëdhënësit, atëherë ato duhet të llogariten si njësi të tëra për çdo ditë. Këto kategori punëtorësh përfshijnë të miturit, personat e punësuar në punë me kushte të dëmshme punë, gra të cilave u jepen pushime shtesë nga puna për të ushqyer një fëmijë ose që punojnë në të fshat, persona me aftësi të kufizuara të grupit I dhe II.

Shembulli 3. Kompania “Lux” ka një javë pune 5 ditore 40 orëshe. Lista e pagave - 2 persona që, me iniciativën e tyre, punojnë me kohë të pjesshme Koha e punes. Pra, në dhjetor, Lebedeva punoi 13 ditë për 5 orë në ditë, Sanina - 17 ditë për 7 orë. Në dhjetor 2007, 21 ditë pune.

Është e nevojshme të përcaktohet numri mesatar i të punësuarve për muajin dhjetor.

1. Përcaktoni numrin total të ditëve njerëzore të punuara nga këta persona (në rastin tonë, Lebedeva dhe Sanina).

Për ta bërë këtë, ne pjesëtojmë numrin total të orëve të punës në muajin e dëshiruar (në dhjetor) me gjatësinë e ditës së punës. Numri i orëve të punës nga Lebedeva është 65 orë pune (13 ditë x 5 orë), dhe nga Sanina - 119 orë punë (17 ditë x 7 orë). Për të përcaktuar kohëzgjatjen e ditës së punës, duhet të ndani numrin e orëve të punës në javë me numrin e orëve të punës në ditë. Në rastin tonë, do të jetë e barabartë me 8 orë (40 orë: 5 orë). Numri i përgjithshëm i ditëve të njeriut do të jetë 23 ditë njeriu. ((65 orë pune + 119 orë pune): 8 orë).

2. Me veprimin tjetër, ne llogarisim popullsia mesatare punëtorët me kohë të pjesshme në muaj për sa i përket punësimit me kohë të plotë. Për ta bërë këtë, ne e ndajmë rezultatin me numrin e ditëve të punës në një muaj (ka 21 në dhjetor). Marrim 1.1 persona. (23 ditë njeriu: 21 ditë).

3. Për të përcaktuar numrin mesatar të punonjësve në muaj, shtoni treguesin e mëparshëm dhe numrin mesatar të punonjësve të tjerë. Kjo do të thotë, është e nevojshme të mbahen shënime të veçanta të punonjësve të tillë.

Në rastin tonë, kompania ka vetëm 2 punonjës me kohë të pjesshme, kështu që numri mesatar i punonjësve për muajin dhjetor do të jetë 1.1 persona. Në njësi të tëra - 1 person.

Popullsia mesatare

Për të llogaritur këtë tregues, na mbetet të përcaktojmë numrin mesatar të punëtorëve të jashtëm me kohë të pjesshme dhe personave që kryejnë punë sipas kontratave të së drejtës civile.

Algoritmi për llogaritjen e numrit mesatar të punëtorëve të jashtëm me kohë të pjesshme është i njëjtë si për llogaritjen e numrit mesatar të punonjësve që punojnë me kohë të pjesshme.

Dhe numri mesatar i personave që kryejnë punë sipas kontratave të së drejtës civile përcaktohet sipas rregullave të përgjithshme për llogaritjen e numrit mesatar të punonjësve. Por veçoritë e tyre ende ekzistojnë. Pra, nëse një punonjës që është në listën e pagave të shoqërisë ka lidhur një kontratë civile me të, ai merret parasysh vetëm në listëpagesë dhe vetëm një herë (si një njësi e tërë). Gjithashtu, numri mesatar i punonjësve sipas kontratave të së drejtës civile nuk përfshin sipërmarrësit individualë.

Kështu, duke shtuar të tre treguesit, mund të përcaktojmë numrin mesatar të punonjësve. Shënim: duhet të rrumbullakoset në njësi të tëra.

Për të llogaritur një numër treguesish ( paga mesatare në ndërmarrje, niveli i produktivitetit të punës, etj.), kërkohet numri mesatar i të gjithë stafit të ndërmarrjes. Ne do të shqyrtojmë metodologjinë për llogaritjen e numrit mesatar të të gjithë punonjësve, duke përfshirë punëtorët me kohë të pjesshme dhe ata që punojnë me kontrata, duke përdorur shembuj.

Më lejoni t'ju kujtoj edhe një herë se numri mesatar i të punësuarve ndryshon nga ndërmarrja. Numri mesatar, ndryshe nga numri mesatar, përfshin edhe punëtorët me kohë të pjesshme dhe ata që punojnë me kontratë.

Shembulli 1

Supozoni se numri mesatar i të punësuarve në ndërmarrje për vitin është 250 persona. Përveç kësaj, kompania ka punuar:

• punonjës të jashtëm me kohë të pjesshme: 2 persona me tarifa 0.5 nga 1 janari deri më 30 korrik; 1 person me tarifë 0.5 gjatë gjithë vitit dhe 3 persona me tarifë 0.5 nga 1 korriku deri më 31 dhjetor;
• sipas kontratave: 10 persona nga 1 shkurt deri më 30 shtator; 5 persona nga 1 prilli deri më 31 dhjetor; 7 persona nga 1 qershori deri më 30 nëntor.

Llogaritni numrin mesatar të të gjithë punonjësve të ndërmarrjes për vitin:

Kështu, të gjithë punëtorët me kohë të pjesshme për sa i përket punonjësve vjetorë arrijnë në 1.8 persona, dhe ata që punojnë me kontratë - 13.9 persona.

Metoda e konsideruar e llogaritjes së numrit mesatar të punonjësve bazohet në të dhënat për numrin e punonjësve për çdo ditë dhe është e saktë. Por për një llogaritje të tillë, kontabiliteti që kërkon kohë është i nevojshëm, para së gjithash, të dhënat e fletës kohore. Prandaj, në praktikën ekonomike përdoren metoda për llogaritjen e numrit mesatar të punonjësve bazuar në informacione të tjera fillestare. Metodat e mësipërme përdoren për të llogaritur si numrin mesatar ashtu edhe atë mesatar të punonjësve.

Nëse të dhënat njihen vetëm për dy data (fillimi dhe fundi i periudhës), atëherë vlera mesatare është shuma e tyre pjesëtuar me 2. Nëse ka të dhëna për disa data me intervale kohore të barabarta ndërmjet datave, atëherë mesatarja llogaritet duke përdorur formula mesatare kronologjike.

Shembulli 2

Të dhënat për numrin e punonjësve janë të njohura për ndërmarrjen: nga 1 janari - 280 persona; nga 1 prilli - 296; nga 1 korriku - 288; nga 1 tetori - 308; nga 1 janari i vitit të ardhshëm - 284 persona. Llogaritni numrin mesatar të punonjësve në vit:

Nëse llogaritja ka të dhëna për fillimin dhe fundin e vitit, rezultati do të jetë i ndryshëm:

Natyrisht, të dy rezultatet e llogaritjes janë të përafërta, por kjo teknikë përdoret gjerësisht në praktikën ekonomike.

Numri mesatar (SCH) i punonjësve të organizatës është vlera që duhet të përcaktohet për qëllime tatimore dhe kontabiliteti statistikor. Numri mesatar llogaritet për një periudhë të caktuar kohe. Të dhënat fillestare për të janë vlerat e numrit të punonjësve, të cilat përcaktohen në datat e përfshira në këtë periudhë. Metodologji e unifikuar llogaritja e treguesve të numrit të punonjësve u miratua me urdhër të Rosstat nr. 278, datë 12 nëntor 2008. Llogaritja e numrit të punonjësve Në numrin e punonjësve, çdo punonjës llogaritet një herë (1), ndërsa për çdo ditë kalendarike, si ata që punojnë në të vërtetë ashtu edhe ata që mungojnë nga puna për çfarëdo arsye. Përjashtim bëjnë punonjësit që nuk përfshihen në listën e pagave. Kategoritë e punëtorëve të tillë janë renditur në Urdhrin nr. 278 të Rosstat, datë 12 nëntor 2008.

Numri mesatar i punonjësve dhe numri mesatar i punonjësve: ndryshim

Kujdes

Kjo është mënyra e vetme për të llogaritur saktë dhe saktë numrin e punonjësve në listën e pagave. Thjesht është e nevojshme të ruhet rrjedha e dokumenteve në mënyrën e përcaktuar me ligj.

Duhet mbajtur mend se çdo shënim në kartën e raportit lejohet të bëhet vetëm në bazë të dokumenteve origjinale. Për shembull, në rast se një punonjës sëmuret, nuk mund të bëni ndryshime pa një pushim mjekësor ose duke përdorur një kopje të tij.

Një tjetër element i rëndësishëm që nuk është i njohur për të gjithë, por që mund të ndikojë shumë në shifrat përfundimtare në raport, është transferimi i departamenteve apo punonjësve ndërmjet kompanive. Në një situatë të tillë, një person (ose njësi) duhet të hiqet nga dokumenti vetëm në periudhën e ardhshme.

Hyrja bëhet në të njëjtën mënyrë. Pika tjetër që gjithashtu meriton vëmendje është gabimi.

Lista e pagave: çfarë është dhe si ta llogaritni atë?

Numri i të punësuarve për këto ditë është i barabartë me listën e pagave të ditës së mëparshme të punës. Për më tepër, nëse fundjavat ose pushimet janë disa ditë, atëherë numri i listës së pagave të punonjësve për secilën prej asaj dite do të jetë i njëjtë dhe i barabartë me numrin e listës së pagave për ditën e punës që i paraprin fundjavës ose festave.
Një kusht i tillë gjendet në paragrafin 87 të Rezolutës. Shembulli 1. 25 persona punojnë në Kadry Plus LLC me kontrata pune.

E rëndësishme

Orari i përcaktuar i punës është një javë pune pesëditore 40-orëshe. Numri i punonjësve më 30 nëntor është 25 persona. Nga 3 dhjetori deri më 16 dhjetor, përfshirëse, punonjësi Ivanov shkoi në një tjetër pushim vjetor me pagesë.

Më 5 dhjetor, kontabilistja Petrova shkoi në pushim të lehonisë. Për të zëvendësuar këtë pozicion, më 10 dhjetor, një punonjës Sidorov u punësua në bazë të një kontrate pune me afat të caktuar.

Numri mesatar i punonjësve dhe numri mesatar i punonjësve - ndryshim

• Punonjësit që kanë punuar me kohë të pjesshme, gjatë përcaktimit të numrit mesatar të punonjësve, merren parasysh jo në njësi të tëra në ditë pune, por në përpjesëtim me orët e punës (përjashtim bëjnë kategoritë e punonjësve që, sipas legjislacionit të Federata Ruse, kanë reduktuar orët e punës, për shembull, personat me aftësi të kufizuara).
• Punonjësit e përfshirë në punë sipas kontratave të veçanta (për shembull, personeli ushtarak) llogariten në listën e pagave si njësi të tëra sipas ditëve të pjesëmarrjes në punë.

Llogaritja e numrit mesatar të punonjësve të jashtëm me kohë të pjesshme Numri mesatar i punonjësve të jashtëm me kohë të pjesshme llogaritet në përputhje me procedurën për përcaktimin e numrit mesatar të personave që kanë punuar me kohë të pjesshme.

Llogaritja e numrit mesatar dhe mesatar të punonjësve

Por ata që punojnë plotësisht, por në të njëjtën kohë kryejnë detyrat e tyre në shtëpi, përsëri përshtaten si njësi të plota. Edhe me shume mënyrë origjinale llogaritet numri i punonjësve që punojnë sipas një marrëveshjeje me shtetin.

Në një situatë të tillë, është e rëndësishme të përcaktohet saktë dhe saktë se cila do të jetë paga mesatare e tyre. Formula në këtë rast do të jetë si më poshtë: FZ / SZP \u003d SCH. Ku FFP është mesatarja pagë një punonjës.

FZ - fondi i pagave të të gjithë personave të punësuar sipas një marrëveshjeje me organet qeveritare. Një SCH - numri mesatar. Kjo do të thotë, nëse në përgjithësi të gjithë punonjësit e tillë kanë marrë 100,000 rubla, dhe paga e një punonjësi është 20,000 rubla, atëherë numri do të jetë 100,000/20,000 = 5.
Dhe nuk ka rëndësi që në fakt kanë punuar 10 apo 2. Kategoritë Të gjithë punonjësit e kompanisë ndahen në dy grupe kryesore sipas llojit të punësimit.

Lista dhe numri mesatar i punonjësve

Informacion

Faqja kryesore → Këshilla kontabël → Numri i punonjësve Përditësuar: 28 Mars 2017 Për specialistët që u ndeshën për herë të parë këtë temë, mund të lindë pyetja, cili është ndryshimi midis numrit mesatar të punonjësve dhe numrit mesatar të punonjësve.

Për të shmangur konfuzionin, le të shohim marrëdhënien midis këtyre dy koncepteve. Numri i punonjësve të organizatës tregues i rëndësishëm, duke pasqyruar një segment të aktiviteteve të organizatës dhe duke treguar numrin e njerëzve që punojnë në të në një datë ose periudhë të caktuar.

Është pika fillestare për përcaktimin e numrit mesatar të punonjësve - vlera e përdorur për qëllime statistikore dhe tatimet (kur duhet të përcaktohet për një taksë, kontribut ose tarifë të caktuar).

Cili është numri i punonjësve?

Nëse numri nuk është më shumë se 100 persona, atëherë raportimi dorëzohet në letër, dhe nëse më shumë se 100, atëherë në formë elektronike.

• Të gjithë punëdhënësit paraqesin një raport mbi përbërjen e organizatës së tyre.
• Nëse kompania mbyllet ose hapet, atëherë dorëzohet edhe ky dokument.
• Kjo certifikatë mund të kërkohet nga bankat ose çdo institucion tjetër financiar.
Dorëzimi i një certifikate Formulari i kësaj certifikate varet nga organizata për të cilën po bëhet, por pavarësisht nga modeli dhe radha e plotësimit, duhet të tregohet:

1. Emri i vetë dokumentit;
2. Emri i autoritetit që e ka kërkuar atë;
3. Të dhënat e plota të personit që e ka bërë atë;
4. TIN, dhe më pas pikë kontrolli;
5. Numri i anëtarëve në momentin e dorëzimit të certifikatës;
6. Data e përfundimit;
7. Nënshkrimi i kontribuesit dhe transkripti i tij.

Është bërë në dy kopje: njëra në zyrën e taksave, tjetra me atë që e ka përpiluar.
Në rastin tonë, do të jetë e barabartë me 8 orë (40 orë: 5 orë). Numri i përgjithshëm i ditëve të njeriut do të jetë 23 ditë njeriu. ((65 orë pune + 119 orë pune): 8 orë).

2.

Në hapin tjetër, ne llogarisim numrin mesatar të punonjësve me kohë të pjesshme në muaj për sa i përket punësimit me kohë të plotë. Për ta bërë këtë, ne e ndajmë rezultatin me numrin e ditëve të punës në një muaj (ka 21 në dhjetor).

Marrim 1.1 persona. (23 ditë njeriu: 21 ditë). 3. Për të përcaktuar numrin mesatar të punonjësve në muaj, shtoni treguesin e mëparshëm dhe numrin mesatar të punonjësve të tjerë. Kjo do të thotë, është e nevojshme të mbahen shënime të veçanta të punonjësve të tillë.
Në rastin tonë, kompania ka vetëm 2 punonjës me kohë të pjesshme, kështu që numri mesatar i punonjësve për muajin dhjetor do të jetë 1.1 persona. Në njësi të tëra - 1 person.

Vlera në 1 dhe 2 dhjetor do të jetë e barabartë me listën e pagave për 30 nëntor, 8 dhe 9 dhjetor - për 7 dhjetor, e kështu me radhë. Dhe studenti Kuznetsov, në përgjithësi, shfaqet në listën e pagave, sepse ai nuk ka një pozicion specifik.

Për të kuptuar se nga vijnë numrat, është e nevojshme të hartohet një tabelë që tregon vlerat e mëposhtme:

• Data;
• Persona të fiksuar në listën e pagave;

Këtu do të shihet se vlera e listës ishte 802 persona. Të gjitha këto vlera do të nevojiten për të llogaritur numrin tjetër.
Llogaritja e numrit mesatar të punonjësve kryhet me kujdes të veçantë.

Gjithashtu, këtu nuk përfshihen personat që i përkasin kësaj kompanie, por që punojnë në një kompani tjetër. Raporti përfshin punonjës me të drejta të plota, studentë që kanë një praktikë ose njerëz që marrin përvojë këtu, nuk përfshihen në raport.

• Gratë në pushim të lehonisë;
• Punë e dytë, korrje, rregullimi.

Për më tepër, duhet të kihet parasysh se të gjitha mungesat, madje edhe të një punonjësi që ende nuk është pushuar nga puna, tregohet gjithashtu në një paragraf të veçantë. Pjesëmarrja dhe lista e pagave Këto shifra janë mjaft të ndryshme nga njëra-tjetra.

Është e rëndësishme të mos i ngatërroni ato dhe të përdorni vetëm treguesit e saktë gjatë llogaritjes. Pra, numri i listës së pagave të punonjësve është, siç u përmend më lart, numri i punonjësve të punësuar në fusha të caktuara të veprimtarisë së kompanisë për një periudhë të caktuar. Ka përjashtime që nuk përfshihen këtu, por nuk ka shumë prej tyre. Por nën numrin e pjesëmarrjes nënkuptojnë numrin e punëtorëve që kërkohet të jenë të pranishëm në vendin e tyre çdo ditë, për periudhën përkatëse kohore. Natyrisht, duke përjashtuar fundjavat apo pushimet.
Punonjësit në numrin mesatar të punonjësve Lista nuk përfshin punonjës të tillë që janë në pushim të lehonisë ose pushim prindëror. Pushim shtesë kujdesi për fëmijët gjithashtu nuk merret parasysh. Nëse një punonjës është dërguar në ndërtim, instalim, komision ose korrje, pavarësisht nëse i paguhen para për këtë në vendin e tij kryesor të punës, atëherë ai gjithashtu nuk duhet të shfaqet në këtë listë. Duhet mbajtur mend se duhet të përfshihet në listën e ndërmarrjes ku është dërguar.

Ato duhet të llogariten saktësisht sipas kohës që është përpunuar në të vërtetë.

Llogaritja e numrit të personelit të një ndërmarrje është një nga raportet e rëndësishme që i dorëzohet agjencive qeveritare. Ky është një përmbledhje e të dhënave statistikore, mbajtjes së shënimeve dhe elementeve të ngjashme, shpesh jo shumë të qarta për njeriun e thjeshtë. Në çdo rast, është e nevojshme të respektohen kërkesat e ligjeve, përndryshe do të ketë probleme me të. Duhet mbajtur mend se jo vetëm fakti i paraqitjes së një dokumenti është i rëndësishëm, por edhe korrektësia e plotësimit të tij, afati kohor, pasqyrimi i të gjitha ndryshimeve dhe pajtueshmëria e rreptë me standardet e vendosura.

Përkufizimi

Ky është numri i të gjithë punëtorëve në çdo organizatë të caktuar. Këtu përfshihen të gjithë, duke përfshirë ata që punojnë në departamente të ndryshme, njësi të tjera strukturore, bëjnë punën e tyre në shtëpi, pranohen vetëm për një kohë të caktuar (sezoni), etj. Absolutisht gjithçka tregohet si numra të plotë. Për shembull, edhe personi që punon vetëm për një sezon, dhe jo gjithë vitin, lista e pagave të ndërmarrjes do të merret në konsideratë si njësi dhe jo në formën e 0.25. Përjashtim bëjnë ato kategori punonjësish që kombinojnë punën, nuk kanë kontratë pune, ose grupe personash që punojnë në bazë të kontratës civile.

Dispozitat themelore

Lista e punëtorëve kërkohet të përpilohet nga absolutisht çdo ndërmarrje që ka bilancin e saj. Duhet gjithashtu t'i referohet personat juridikë. Të gjitha informacionet rreth departamente të ndryshme, brigadat, laboratorët dhe strukturat e ngjashme që janë pjesë e kompanisë shërbehen gjithashtu sipas të njëjtave parime. Duhet mbajtur mend se edhe nëse departamenti nuk është në të vërtetë pjesë e kompanisë, por zyrtarisht i përket asaj, ai duhet të shfaqet në raportin e përgjithshëm. Përjashtim bëjnë ato divizione që kanë bilancin e tyre. Këtu tashmë, me kërkesë të strukturës kryesore, ata mund të japin informacionin e nevojshëm në zyrën qendrore, dhe ta transferojnë atë në mënyrë të pavarur në organet e statistikave territoriale.

Procesi i përpilimit të raportit ndahet sipas kohës. Ka varietete mujore, tremujore dhe vjetore. Në secilën prej tyre, duhet t'i përmbahet rreptësisht rregullit që intervali kohor fillon që nga dita e parë e periudhës (edhe nëse është fundjavë, festë etj.) dhe gjithashtu përfundon me datën e fundit. Për shembull, në kontekstin e vitit do të jetë nga 1 janari deri më 31 dhjetor pa asnjë përjashtim. Është e nevojshme t'i përmbahen rreptësisht afateve për dorëzimin e dokumenteve, përndryshe mund të shfaqet një gabim dhe do të vendoset një gjobë.

Një përgjegjësi

Ashtu si në situatën me absolutisht çdo raport që u dërgohet agjencive qeveritare, gjatë përpilimit të këtij dokumenti, gjithmonë duhet të keni parasysh përgjegjësinë e figurave kryesore në kompani. Kjo është një praktikë e zakonshme që synon maksimizimin e saktësisë së informacionit të dhënë në raport. Pra, fajtorët kryesorë në rast mospërputhjeje janë Kryekontabilist dhe drejtuesi i departamentit (strukturat, divizionet, e kështu me radhë). Numri i punonjësve i hartuar nga punonjësi është, natyrisht, një dokument i rëndësishëm dhe duhet të rishikohet nga personat përgjegjës.

Kërkesat e raportit

Pa dështuar, një dokument për paraqitje në organet shtetërore duhet të hartohet në një formë të përcaktuar rreptësisht. Ka një numër të madh varietetesh, dhe për secilën situatë individuale, ju mund të zgjidhni atë të përsosur. Vetëm në këtë mënyrë do të jetë e mundur të llogaritet saktë dhe saktë numri i punonjësve, thjesht është e nevojshme të ruhet rrjedha e punës në mënyrën e përcaktuar me ligj. Duhet mbajtur mend se çdo shënim në kartën e raportit lejohet të bëhet vetëm në bazë të dokumenteve origjinale. Për shembull, në rast se një punonjës sëmuret, nuk mund të bëni ndryshime pa një pushim mjekësor ose duke përdorur një kopje të tij.

Një tjetër element i rëndësishëm që nuk është i njohur për të gjithë, por që mund të ndikojë shumë në shifrat përfundimtare në raport, është transferimi i departamenteve apo punonjësve ndërmjet kompanive. Në një situatë të tillë, një person (ose njësi) duhet të hiqet nga dokumenti vetëm në periudhën e ardhshme. Hyrja bëhet në të njëjtën mënyrë. Pika tjetër që gjithashtu meriton vëmendje është gabimi. Nëse është lejuar dhe zbuluar në kohën e duhur, do të jetë e nevojshme të bëhen ndryshime në raportin në të cilin u shfaq problemi dhe në të gjitha ato pasuese, ku u shfaqën numrat nga dokumenti i gabuar.

listën e pagave

Kjo kategori përfshin absolutisht të gjithë punonjësit, pavarësisht se sa kohë janë punësuar, edhe nëse kjo periudhë kohore është vetëm një ditë. Numri i përpiluar siç duhet është një garanci dorëzimi i suksesshëm raportimi pa probleme dhe gabime. Është gjithashtu e nevojshme të merren parasysh ata punëtorë të cilët, për çfarëdo arsye, nuk janë të pranishëm në ndërmarrje për një periudhë të caktuar kohore.

Duke marrë parasysh numrin e personave që kërkohet të përfshihen në raport dhe atyre që nuk janë të shënuar në të, është më e lehtë të rendisim këta të fundit. Pra, të gjithë ata që nuk janë në shtet nuk duhet të paraqiten në dokument, të punojnë me kohë të pjesshme ose në përputhje me një marrëveshje të caktuar që kjo individual të përfunduar me njërën ose tjetrën organizatë shtetërore. Punonjësit që në fakt i përkasin kësaj kompanie, por me radhë ky moment Nuk merret parasysh edhe puna në një kompani tjetër, me kusht që të mos marrin rrogë në vendin e tyre kryesor.

Më vete, duhet thënë për studentët. Lista e pagave është një dokument për ata që punojnë aktualisht, por jo për ata që janë duke u trajnuar. Kjo do të thotë, të gjithë punonjësit e mundshëm të cilët janë duke u trajnuar, trajnuar ose ndryshe duke fituar përvojën e nevojshme në kohën e raportit nuk përfshihen në raport. Sapo të punësohen plotësisht dhe zyrtarisht, vetëm atëherë një shenjë rreth tyre do të shfaqet në dokumentin përkatës. Dhe grupi i fundit i njerëzve që nuk kanë nevojë të pasqyrohen në raport janë ata që e lënë. Pavarësisht se si ka ndodhur, nga data e ndërprerjes së punës ish i punësuar hiqet automatikisht nga lista.

Numri mesatar i punonjësve

Ky tregues është disi i ndryshëm nga gjithçka e treguar më sipër. Numri mesatar i punonjësve përdoret për të llogaritur produktivitetin e punës, pagat mesatare, qarkullimin, qëndrueshmërinë, shkallën e qarkullimit dhe të ngjashme. Nuk është e mundur të bëhet e gjithë kjo duke përdorur numrin standard, pasi merret parasysh për një datë specifike. Në këtë rast, llogaritja bëhet për një periudhë të caktuar.

Më pas, ne do të shqyrtojmë se si përcaktohet numri mesatar i punonjësve. Formula këtu është relativisht e thjeshtë, por duhet kuptuar. Pra, gjëja e parë që ju nevojitet është të përcaktoni saktë numrin e ditëve. Do të ketë 30 ose 31 prej tyre, në varësi të muajit (në versionin shkurt - 29 ose 28). Sigurohuni që të përfshini çdo festë dhe fundjavë në llogaritje. Tani marrim numrin e punonjësve dhe e ndajmë me numrin e marrë në paragrafin e mëparshëm. Është e rëndësishme të kihet parasysh se numri i të punësuarve në fundjavë do të jetë identik me të njëjtin numër për ditën e mëparshme të punës. Për shembull, të premten kishte 30 punonjës. Si përllogaritje për të Shtunën, ju gjithashtu duhet të merrni të njëjtat 30 persona. Një situatë e ngjashme do të jetë në rast se ka 2 ose më shumë ditë pushimi. Domethënë të dielën do të jenë edhe 30 punëtorë. Është shumë e rëndësishme të zgjidhni saktë të gjithë ata punonjës që përfshihen në këtë listë, pasi ndryshojnë nga ajo që kërkohet për të treguar listën e zakonshme të pagave. Ajo kerkon vëmendje të veçantë, sepse në këtë fazë ndodhin shumica e gabimeve.

Punonjësit në numrin mesatar të punonjësve

Lista nuk përfshin punonjës të tillë që janë në pushim të lehonisë ose pushim prindëror. Leja shtesë prindërore gjithashtu nuk merret parasysh. Nëse një punonjës është dërguar në ndërtim, instalim, komision ose korrje, pavarësisht nëse i paguhen para për këtë në vendin e tij kryesor të punës, atëherë ai gjithashtu nuk duhet të shfaqet në këtë listë. Duhet mbajtur mend se duhet të përfshihet në listën e ndërmarrjes ku është dërguar. Një kategori tjetër punëtorësh që gjithashtu nuk duhet të figurojnë në listë janë veteranët invalidë të Luftës së Dytë Botërore. Më vete, duhet thënë për ata punonjës që nuk punojnë me kohë të plotë. Ato duhet të llogariten saktësisht sipas kohës që është përpunuar në të vërtetë. Por ata që punojnë plotësisht, por në të njëjtën kohë kryejnë detyrat e tyre në shtëpi, përsëri përshtaten si njësi të plota.

Në mënyrë edhe më origjinale llogaritet numri i punonjësve që punojnë me marrëveshje me shtetin. Në një situatë të tillë, është e rëndësishme të përcaktohet saktë dhe saktë se cila do të jetë paga mesatare e tyre. Formula në këtë rast do të jetë si më poshtë: FZ / SZP \u003d SCH. Ku SWP është paga mesatare për punonjës. FZ - fondi i pagave të të gjithë personave të punësuar sipas një marrëveshjeje me organet shtetërore. Një SCH - numri mesatar. Kjo do të thotë, nëse në përgjithësi të gjithë punonjësit e tillë kanë marrë 100,000 rubla, dhe paga e një punonjësi është 20,000 rubla, atëherë numri do të jetë 100,000/20,000 = 5. Dhe nuk ka rëndësi që në fakt ata kanë punuar 10 ose 2.

Kategoritë

Të gjithë punonjësit e kompanisë ndahen në dy grupe kryesore sipas llojit të punësimit. Ky është një tjetër parametër i rëndësishëm që kërkohet për të llogaritur saktë listën e pagave. Njëra kategori janë punëtorët, dhe tjetra janë punonjësit. E para është shumë herë më shumë se e dyta. Pra, ka kuptim të tregohen saktësisht ata që janë më pak, dhe të gjithë të tjerët automatikisht do të bien në kategorinë e punëtorëve. Pra, punonjësit përfshijnë të gjithë menaxherët (si të gjithë ndërmarrjen ashtu edhe divizionet e saj individuale). Këtu përfshihen edhe kryekontabilistët, inxhinierët, ekonomistë, redaktorët, studiuesit, elektricistët, etj. Këta janë persona që i përkasin kodit të kategorisë 1 (të gjithë punonjësit ndahen gjithashtu më tej në 3 grupe sipas kodeve). Inxhinierët e zakonshëm, kontabilistët, mekanikët, teknikët, e kështu me radhë tashmë janë nën kodin 2, dhe sekretarët, matësit, kontabilistët dhe të ngjashme - kategoria 3. Të gjitha këto të dhëna janë të nevojshme për të hartuar saktë listën e punonjësve të ndërmarrjes. Ky nuk është një element aq i rëndësishëm, megjithatë, nëse plotësohet gabimisht, do të konsiderohet gjithashtu një gabim.

Regjistrimi dhe largimi nga puna

Krahas të gjithë parametrave të tjerë, raporti nënkupton një ndarje sipas treguesve të mbërritjes dhe nisjes. Dmth punësimi dhe shkarkimi. Në këtë rast, ato merren parasysh në një mënyrë paksa të ndryshme. Nëse mbërritja tregon për burimin nga i cili është shfaqur punonjës i ri, atëherë largimi përcaktohet nga lloji i shkarkimit. Vetëm duke kuptuar me saktësi këtë moment, është e mundur të lëshoni saktë një raport dhe të përcaktoni numrin e punonjësve në listën e pagave. Kjo mund të duket mjaft e ndërlikuar, por për lehtësinë e perceptimit, më poshtë është një tabelë e kushtëzuar.

Ju duhet të kuptoni se këtu ka disa përjashtime, të cilat gjithashtu duhet të merren parasysh. Pa to, numri i saktë i listës së pagave të punonjësve nuk do të funksionojë. Kjo, nga ana tjetër, mund të çojë në gabime, ndëshkime, etj. Pra, në këtë listë si të ardhur nuk përfshihen të gjithë personat që kanë qenë të punësuar më parë në aktivitete jo thelbësore dhe më pas janë transferuar në atë kryesore. Por ata që dikur ishin punonjës, dhe më pas u bënë punëtorë, tregohen në një kolonë të veçantë. Situata është e ngjashme me nisjen. Për më tepër, duhet të kihet parasysh se të gjitha mungesat, madje edhe të një punonjësi që ende nuk është pushuar nga puna, tregohet gjithashtu në një paragraf të veçantë.

Numri aktiv dhe i listës së pagave

Këta tregues janë mjaft të ndryshëm nga njëri-tjetri. Është e rëndësishme të mos i ngatërroni ato dhe të përdorni vetëm treguesit e saktë gjatë llogaritjes. Pra, numri i listës së pagave të punonjësve është, siç u përmend më lart, numri i punonjësve të punësuar në fusha të caktuara të veprimtarisë së kompanisë për një periudhë të caktuar. Ka përjashtime që nuk përfshihen këtu, por nuk ka shumë prej tyre. Por nën numrin e pjesëmarrjes nënkuptojnë numrin e punëtorëve që kërkohet të jenë të pranishëm në vendin e tyre çdo ditë, për periudhën përkatëse kohore. Natyrisht, duke përjashtuar fundjavat apo pushimet. Kjo do të thotë, nëse mund të jenë 100 punonjës sipas numrit të punonjësve, atëherë do të jenë vetëm 20 të tillë, pasi të gjithë të tjerët mund të punojnë në shtëpi, të përfshihen për një kohë të caktuar ose me kohë të pjesshme, e kështu me radhë.

Rezultatet

Të gjitha sa më sipër do të ndihmojnë për të përpiluar një raport statistikor sa më korrekt dhe efikas. Si rregull, në shumicën e ndërmarrjeve të gjitha proceset janë përpunuar për një kohë të gjatë dhe lëvizjet e punëtorëve që mund të shkaktojnë vështirësi në hartimin e një dokumenti janë gjithashtu të njohura. Në çdo rast, nëse ka një çështje të diskutueshme ose lind një situatë që nuk është hasur më parë, është më mirë të studiohet problemi paraprakisht dhe të sqarohen të dhënat sesa të gaboni.