Cum se scrie o scrisoare explicativă pentru nerespectarea unei comenzi. Exemplu de notă explicativă pentru neîndeplinirea atribuțiilor oficiale. Cum să o facă

Nimeni nu este imun de greșeli în îndeplinirea muncii sale. Dar uneori costul greșelilor de lucru poate fi prea mare - un accident sau un accident. În astfel de situații, sau pentru prevenirea acestora, autoritățile vor cere infractorului să explice în scris.

FIȘIERE

Nu există o formă standardizată a unei note explicative. În formă liberă, salariatul trebuie să precizeze:

• precondiții pentru comiterea unei greșeli;
• motive pentru neperformanță sau performanță necorespunzătoare atributii oficiale;
• toate circumstanțele însoțitoare;
• consecințele încălcării;
• ceea ce angajatul consideră necesar să raporteze suplimentar în legătură cu această situație;
• ce eforturi urmează să facă pentru a corecta consecințele încălcării și, de asemenea, pentru ca acest lucru să nu se repete în viitor.

IMPORTANT! Angajatorul are dreptul de a atrage un salariat la răspundere disciplinară pentru neîndeplinirea atribuțiilor oficiale numai dacă angajatul are o semnătură de familiarizare cu fișa postului.

Întocmirea unei note explicative este supusă reguli generale munca de birou:

• adresarea managerului („antet” în colțul din dreapta sus);
• Numele și funcția angajatului;
• denumirea documentului „Notă explicativă” în mijlocul foii;
• indicarea obligatorie a datei abaterii și a datei redactării notei explicative;
• semnătura de mână a angajatului.

Un exemplu de notă explicativă despre neîndeplinirea îndatoririlor oficiale

către CEO
InformService LLC
Demurov G. E.
secretar de birou
Lastochkina D. M.

NOTĂ EXPLICATIVĂ
la neîndeplinirea sarcinilor de serviciu

Dragă Georgy Evgenievici!

Recunosc temeinicia pretențiilor la munca mea din data de 19 septembrie 2017 de către șeful biroului L.D. Matrekhina. În această zi, nu am procesat corespondența primită în timp util, din cauza căreia treburile ulterioare ale biroului au fost întârziate. Motivul întârzierii este o defecțiune a calculatorului, cerere pentru repararea căreia a fost depusă de mine cu întârziere, în aceeași zi, 19.09.2017 la ora 12:30. Întârzierea se datorează faptului că la început am încercat să fac computerul să funcționeze pe cont propriu, ceea ce nu a dus la rezultate pozitive și doar a exacerbat întârzierea.

Pled vinovat pentru încălcarea programului de lucru. Încerc întotdeauna să urmez instrucțiunile de documentare în munca mea și, de acum înainte, mă voi strădui să-mi îndeplinesc atribuțiile oficiale, informând în timp util serviciile relevante despre circumstanțe care nu pot fi controlate.

• Un exemplu de notă explicativă

Cum se scrie o notă explicativă?

O notă explicativă este un document de afaceri care se află în circulația internă a organizației. Conținutul documentului implică o explicație a relației de cauzalitate dintre un eveniment, act sau fapt, de obicei de natură negativă, care sa întâmplat deja. O notă explicativă poate fi un însoțitor la documentul principal, apoi conținutul acestuia va oferi explicații asupra anumitor prevederi ale acestui document.

Scopul notei explicative este acela de a clarifica situația de către o persoană care este persoana principală în evenimentele care s-au petrecut, poate vinovatul acestora; scopul notei explicative este de a efectua o investigație internă asupra cauzelor incidentului, de a le înțelege și de a trage concluziile corecte.

În art. 193 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că angajatorul se obligă să ceară scrierea unei note explicative de la angajat în cazul unei presupuse abateri disciplinare. Salariatul are dreptul de a refuza redactarea unei note explicative, legea prevede acest lucru, angajatorul in acest caz are dreptul sa aplice o sanctiune disciplinara in raport cu salariatul, fara nota sa explicativa.

Formularul, modelul de notă explicativă include detaliile necesare:

• - Numele companiei;
• - indicarea funcționarului căruia i se adresează nota, numele complet;
• - denumirea documentului - „Notă explicativă”;
• - data întocmirii și numărul de înregistrare a notei;
• - titlul textului („Cu privire la...”, „Despre...”);
• — text explicativ;
• - compilatorul, semnătura lui.

Un exemplu de notă explicativă

Decanul Facultății de Istorie și Filologie Orlova N.I.
de la un elev din grupa 218 Ivleva G.P.

Notă explicativă

Referitor la cursurile care lipsesc pe 22 octombrie 2011.
Eu, Ivleva Galina Petrovna, am ratat ziua de școală din 22 octombrie (3 ore și 1 seminar practic), din cauza faptului că mama mea din satul de. Alexandrovka.
Mama mea are o boală de inimă și trebuie să se supună examinărilor de mai multe ori pe an la centrul de diagnosticare funcțională, exact pentru care a venit de această dată. Pe 22 octombrie 2011, s-a îmbolnăvit brusc, a început să se sufoce, am chemat o ambulanță pentru mama mea.
Doctorul ia dat mamei mele injecțiile de care avea nevoie și i-a spus că trebuie să se odihnească toată ziua. Am decis să nu merg la cursuri, am rămas să observ starea mamei. Medicul de ambulanță Prosyannikov A.V., la cererea mea, a scris o notă că mama avea nevoie de observație. Se atașează o notă a medicului. Vă rugăm să luați în considerare motiv bun absenteism.

Elev grupa 218 Ivleva Ivleva G.P.

Exemplu de notă explicativă pentru școală

O notă explicativă pentru școală este întocmită în conformitate cu cerințele obișnuite, numai părintele elevului sau tutorele său oficial o poate scrie, o notă similară este scrisă pe numele directorului, este necesar să se indice în nota la care merge copilul tău.

Director al școlii gimnaziale Alexander Nr. 15 Nikitin S.A.
din Kotov A.A., tată
un elev din clasa a VI-a „A”, Serghei Kotov.

Notă explicativă

Despre sărirea peste cursuri de Sergey Kotov pe 2 octombrie 2012.
Eu, Kotov Alexey Aleksandrovich, împreună cu familia mea - soția și fiul meu Serghei, un elev al clasei a 6-a „A”, pe 2 octombrie 2012, călătoream cu zona suburbana unde am recoltat. Când eram la vreo 5 kilometri de oraș, mașina mi s-a blocat. Nu am putut porni mașina, așa că a trebuit să chem un camion de remorcare. Ca urmare a acestui incident, fiul meu a întârziat 3 ore la curs. În această zi avea doar 4 lecții, nu avea rost să meargă la cursuri. Am sunat-o pe profesoara Anna Petrovna Osipova și i-am explicat că fiul meu a lipsit de la cursuri dintr-un motiv întemeiat.

Notă explicativă privind neîndeplinirea planului

Exemplu de notă explicativă privind impozitul

Șef al departamentului de audit de birou al Inspectoratului Serviciului Fiscal Federal nr. 2 din Artyom
Stafeeva A.O.
din CEO Yuzhnoye LLC Aleksandrova I.I.

Notă explicativă

În ceea ce privește pretențiile inspectoratului fiscal
Eu, Alexandrov Ivan Ivanovici, ca răspuns la afirmațiile departamentului de audit de birou al Serviciului Fiscal Federal nr. 2 cu privire la depunerea cu întârziere a rapoartelor, explic că din cauza unei boli grave a contabilului Yuzhnoye LLC, în octombrie 2010 A trebuit să mă ocup singur cu completarea și trimiterea rapoartelor trimestriale.
Raportul către fisc a fost transmis de mine personal prin scrisoare recomandată, cu notificare, la oficiul poștal nr.3 al orașului Artyom la data de 20 octombrie 2010, ceea ce nu contravine legislației în vigoare, termenelor de trimitere a raportului. nu au fost încălcate de mine. Poate că lucrătorii poștale sunt de vină pentru raportul târziu.
Anexez la nota explicativă chitanțele poștale, care indică ora trimiterii scrisorii recomandate de către mine.

General
director al SRL Yuzhnoye Alexandrov Alexandrov I.I.

Notă explicativă pentru întârziere

locotenent-colonelul Pavlenko S.S.
de la un angajat al Ministerului Apărării al Federației Ruse, un funcționar al departamentului de luptă
Zaitseva O.P.

Notă explicativă

Referitor la întârzierea la serviciu pe 26 iulie 2012
Eu, Zaitseva Olga Petrovna, pe 26 iulie 2012, am întârziat 2 ore la serviciu. Cert este că în această dimineață, în timpul călătoriei mele către stația de autobuz, am devenit martor și participant la un incident neplăcut. O fetiță de zece ani care mergea în fața mea a fost atacată brusc de un câine fără stăpân și mușcată. A trebuit să intervin în situație, căci fata era foarte speriată și plângea, iar rana îi sângera. Am dus-o pe fata la cea mai apropiată cameră de urgență, i-am sunat părinții la serviciu și apoi am plecat la muncă. Vă rugăm să luați în considerare un motiv valid pentru întârziere.

Exemplu de notă explicativă pentru absenteism

Comandantul unității militare 55555
locotenent-colonelul Pavlenko S.S.
de la un angajat al Ministerului Apărării al Federației Ruse, un lăcătuș al departamentului de logistică
Petrova O.S.

Notă explicativă

Referitor la absenteism la 29 iulie 2010
Eu, Petrov Oleg Semyonovich, pe 29 iulie 2010, nu am putut merge la muncă. Duminica precedentă seara erau oaspeți în casa mea, erau puține gustări și mult alcool. Eu însumi nu am înțeles ce s-a întâmplat, doar că m-am trezit seara târziu cu o durere de cap îngrozitoare și nu mai erau musafiri în casă. Am decis să scot vasele de pe masă și să mă mai întind puțin. Când m-am trezit, era deja târziu luni dimineața. Mi-am dat seama că am întârziat foarte mult la serviciu, încă mă durea capul și tot corpul. Nu m-am dus la serviciu. Recunosc că am greșit. Acest lucru nu se va mai întâmpla.

Exemplu de notă explicativă a unui casier

Managerul magazinului nr. 8
Klimova N.P.
de la casieria compartimentului bunuri industriale
Panova O.V.

Notă explicativă

Referitor la cecul perforat eronat din 5 aprilie 2010
Eu, Popova Olga Vladimirovna, 5 aprilie 2010, am lovit eronat cu pumnul Bon fiscal, a găsit o eroare înainte de a elimina raportul zilnic cu anulare. Nu pot fi vina mea pentru ceea ce s-a întâmplat, deoarece sunt foarte atent să lucrez cu KKM. Cred că motivul pentru aceasta este o defecțiune în funcționarea casei de marcat, deoarece astfel de erori sunt observate timp de mai multe zile la rând. Vă rog să acordați atenție muncii acestui KKM.

Notă explicativă (eșantion) este un document de referință sau informativ. În conformitate cu prevederile Codului Muncii, înainte de a se lua o decizie de atragere a unui angajat la angajator, acesta trebuie să i se ia o explicație în scris.

În mod convențional, un document poate fi de natură explicativă și justificativă; în fiecare caz specific, se utilizează unul sau altul dintre tipurile sale. O justificare explicativă se emite în cazul în care salariatul este de acord necondiționat cu comisionul de către acesta efect negativ. Se întocmește o notă explicativă atunci când este necesară o explicație a condițiilor abaterii comise.

O notă explicativă poate fi necesară în diferite circumstanțe care apar la locul de muncă pentru depunerea ulterioară la un superior oficial. La ordinul acestuia din urmă, sau la inițiativa salariatului, se întocmește un document pentru a obține informații obiective despre abaterea comisă.

Nota explicativă conține o indicație despre:

Se întocmește o notă explicativă pe hârtie pe numele persoanei care a solicitat-o. Legiuitorul nu prevede forma sa obligatorie, dar s-au dezvoltat o serie de companii forme standard un astfel de document.

Important

Salariatul are dreptul de a refuza redactarea unei note explicative, furnizând în același timp un refuz angajatorului în scris, care nu atrage consecințe juridice pentru el.

Acțiunea de a refuza să scrie o notă explicativă

Ar trebui să reflecte:

• nume (Acționează în cazul refuzului de a scrie o notă explicativă);
• date despre angajat („refusenik”), indicând parafa acestuia, funcția, numele întreprinderii/organizației;
• date privind persoanele (cel puțin 2) prezente la întocmirea actului, cu indicarea numelor complete și a funcțiilor acestora;
• o descriere a situației care a devenit baza pentru solicitarea de explicații de la angajatul care a încălcat cu referire la articolele din Codul Muncii al Federației Ruse;
• alte informații, de exemplu, atunci când un angajat a dat o explicație pentru refuzul său de a scrie o notă, atunci acest fapt trebuie să se reflecte în act;
• data întocmirii documentului;
• semnătura persoanei care a făcut-o.

Salariatului i se acordă 2 zile (zile lucrătoare) pentru a scrie o notă explicativă, în caz contrar se întocmește actul de refuz menționat, în baza căruia i se pot aplica măsuri disciplinare.

Cum se scrie o notă explicativă

Nu toată lumea știe să scrie o notă explicativă în caz de încălcări program de lucru, neîndeplinirea sarcinii de muncă, ordine de conducere etc., deși nu există standarde speciale pentru aceasta.

Cum se scrie o notă explicativă? Pentru a face acest lucru, ar trebui să vă ghidați după anumite reguli, inclusiv:

• redactarea unui document de la persoana I;
• conformitate stilul de afaceri prezentări;
• concizia, consecvența, fiabilitatea, consecvența informațiilor prezentate.

Explicația este certificată de semnătura personală a salariatului care a săvârșit abaterea, iar data scrierii acesteia este aplicată. Pe baza ei, șeful trebuie să decidă dacă impune sau nu.

Pe site-urile specializate, puteți găsi un exemplu de notă explicativă sau puteți descărca o mostră din aceasta, pe care o puteți folosi atunci când redactați un document.

Informațiile prezentate corect din acesta vă permit adesea să evitați impunerea unei sancțiuni disciplinare.

Este util să știi care dintre ele dacă te hotărăști să renunți?

Explicarea diferitelor situații

Notă explicativă despre întârzierea la eșantion de lucru

Deci, de exemplu, o notă explicativă despre întârzierea la serviciu este întocmită după cum urmează:

• În colțul din dreapta sus sunt indicate inițialele oficialului căruia i se trimite.
• Aici, mai jos, sunt indicate datele angajatului care dă explicația (numele complet, funcția).
• Numele (Notă explicativă) este scris în centru.
• Următoarele sunt informațiile necesare despre situația care necesită explicații, este indicat motivul sosirii întârziate la locul de muncă.
• În partea de jos a documentului se află data redactării acestuia și semnătura personală a angajatului.

Apoi, o notă explicativă cu privire la întârzierea la serviciu este transmisă pentru examinare ulterioară managerului (un alt funcționar autorizat), care trebuie să-și impună rezoluția cu privire la acțiunile ulterioare împotriva persoanei vinovate.

Uneori, un angajat trebuie să explice neîndeplinirea sau îndeplinirea incompletă a atribuțiilor care îi sunt atribuite prin fișa postului.

Fiecare angajat poate face o greșeală în timp ce își face treaba. Acest lucru nu depinde de nivelul său profesional sau de experiența în acest domeniu. O greșeală se poate întâmpla din orice motiv - oboseală, starea de rău sau altceva.
O astfel de eroare este clasificată ca o neîndeplinire a obligațiilor cuiva. Șeful unitate structuralăîn cazul în care contravenientul lucrează, are dreptul de a depune un memoriu către conducătorul întreprinderii în care să rezulte că un anumit angajat a greșit. Orice angajat poate depune o astfel de notă.

Pentru neîndeplinirea atribuțiilor, un angajat poate fi supus unei măsuri disciplinare sub forma unei mustrări sau a unei remarci. Dacă greșeala a dus la un accident la locul de muncă, atunci concedierea.
În orice caz, angajatorul sau managerul trebuie să ceară o explicație de la angajatul care a contravenit.

Explicațiile sunt prezentate în formă scrisă și liberă. Legislația nu prevede formă unificată notă explicativă.
În ea, trebuie să descrieți în detaliu motivele pentru care să faceți o astfel de greșeală, să descrieți toate condițiile preliminare și alte lucruri care sunt relevante pentru această situație. Gradul de pedeapsă depinde de cât de detaliată este explicația.

Dar pentru a implica angajatul în acțiune disciplinară pentru neîndeplinirea atribuțiilor sale de către acesta este posibilă numai dacă, la angajare, a fost la curent cu fișa postului.
Angajatorul trebuie să depună Descrierea postului angajat înainte de a semna cu el contract de munca. Angajatul trebuie să se familiarizeze cu acest document și să-și pună semnătura pe ultima foaie. Acest lucru va indica faptul că el își cunoaște toate îndatoririle.

Cum se scrie o notă explicativă pentru neîndeplinirea atribuțiilor oficiale

Când scrieți o notă în colțul din dreapta sus, trebuie să indicați numele complet al șefului în numele căruia este scrisă această notă și poziția sa, precum și funcția și numele complet.
Apoi, în mijlocul foii, se scrie „Notă explicativă”. În plus, angajatul delincvent prezintă în detaliu întreaga situație - descrie motivele abaterii sale, care a fost o condiție prealabilă pentru aceasta și alte fapte care sunt direct legate de această situație.

Este obligatorie indicarea datei săvârșirii infracțiunii. De asemenea, este necesar să vă enumerați principalele responsabilități și să subliniați greșeala dvs. managerului.

În nici un caz nu trebuie să vă transferați vinovăția supervizorului dvs. imediat sau altor angajați ai unității structurale. Acest lucru poate duce la efectul opus. De asemenea, nu vă plângeți de faptul că „nu îmi amintesc bine îndatoririle mele” sau „nu eram cu adevărat familiarizat cu ele”.
Cel mai bun lucru pentru un vinovat este să scrie adevărul pur. Te poți referi la starea de sănătate precară sau la surmenaj, dar nu poți indica că „obosit, pentru că șeful nu dă concediu sau timp liber”.

Ideea principală a notei explicative este că acest lucru nu se va întâmpla din nou, angajatul este pe deplin conștient de vinovăția sa și va depune toate eforturile pentru a corecta consecințele (dacă există) pe care le-a implicat încălcarea sa.
La sfârșitul notei se află data întocmirii acesteia, semnătura angajatului și transcrierea acesteia. Trimiteți cererea dvs. cât mai curând posibil! Angajatul duce personal nota la departamentul de personal, unde trebuie înregistrată corespunzător. Dacă personalul întreprinderii nu este mare, iar șeful întreprinderii primește personal angajații, atunci puteți preda personal nota.

Descarca

Puteți descărca un exemplu de notă explicativă despre întârzierea în format .doc

Dacă devine problematic să apelezi la responsabilitatea și conștiința echipei sau a membrilor ei individuali prin conversații și întâlniri, poți recurge la măsuri oficiale. De exemplu, o notă explicativă privind neîndeplinirea atribuțiilor oficiale poate fi solicitată de către director ca parte a clarificării unei situații de lucru controversate. Acesta va obliga angajatul să se reunească și să precizeze faptele procesului de muncă care a însoțit îndeplinirea necorespunzătoare a funcțiilor de muncă.

De ce sunt necesare explicații?

Când are loc o încălcare la locul de muncă, iar participanții ei se învinuiesc unii pe alții, este dificil să identifici autorii? Notele explicative pentru director vă vor ajuta să priviți situația din diferite unghiuri și să găsiți adevăratul vinovat.

Stilul tău de conducere este bazat pe loialitate și democrație și, ca urmare, angajații s-au desființat? Apoi, o solicitare oficială va ajuta la zguduirea lucrurilor și la întoarcerea relației la afaceri.

Angajatul a făcut o greșeală fatală și este probabil să fii nevoit să continui procedura în instanță? În acest caz, o notă explicativă în urmărire va ajuta la fixarea faptelor în mod mai obiectiv, deoarece în instanță inculpatul poate schimba mărturia pentru a se justifica.

Pe baza rezultatelor notei explicative, angajatul poate fi mustrat pentru nerespectare atributii oficiale. Pentru o astfel de încălcare repetată, aveți tot dreptul să-l concediați (articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Ce ar trebui să fie în document

O notă explicativă este una dintre varietățile unei note. aceasta document intern organizație, a cărei formă este aprobată de local act normativ. Nu există o formă unificată, așa că notele explicative sunt scrise sub orice formă.

Dar, în același timp, documentul trebuie să îndeplinească anumiți parametri.

• Nota explicativă trebuie să fie concisă și inteligibilă, prezentată în mod competent și într-un stil de afaceri.
• Acordul sau dezacordul angajatului cu presupusa acuzație și justificarea acesteia trebuie să fie conținute. Dacă există dovezi de nevinovăție, trebuie să le aduceți / atașați.
• Faptele cauzei sunt prezentate fără evaluare, doar data, ora și procedura. Doar detaliile semnificative sunt scrise în detaliu.
• Dacă există împrejurări care atenuează vina salariatului, acestea sunt indicate.

În plus, documentul trebuie să conțină următoarele detalii.