List za upoznavanje s radnim uputama. Upoznavanje s opisom poslova: postupkom i rokovima. Kako napraviti promjene

Glavne dužnosti zaposlenika na svakom pojedinom radnom mjestu utvrđene su u opisu poslova zaposlenika.

Nakon čitanja ovog dokumenta, razumijevanja njegovih odredbi i potpunog objašnjenja vlastitih odgovornosti, zaposlenik na listu upoznavanja s opis posla, svojim potpisom potvrđuje primitak potrebnih podataka i suglasnost sa svim odredbama opisa poslova.

Upoznavanje s neposrednim službene dužnosti

Kada se zapošljava u poduzeću, često se u ugovoru o radu sa zaposlenikom radne obveze koje će zaposlenik morati obavljati nakon potpisivanja ugovora skrivaju iza pojednostavljene formulacije „prema opisu poslova“.

Bez čitanja takvih uputa, već potpisivanja ugovora, može se ispostaviti da je građanin osobno preuzeo na sebe obvezu obavljanja takvog posla, koji nikako ne odgovara njegovim predodžbama o ovom radnom mjestu. Prije potpisivanja ugovora s ovakvim tekstom, zatražite od Odjela za ljudske resurse da navedeni opis posla dostavi na uvid.

Sve odredbe propisane opisom poslova čine opseg radnji i ovlasti koje je radnik dužan obavljati temeljem ugovora o radu. Nepoštivanje barem jedne od točaka upute daje poslodavcu pravo primijeniti na zaposlenika disciplinski postupak. Uvijek imajte ovo na umu ako namjeravate potpisati dokument koji pokazuje da ste ispravno pročitali upute, a da niste razumjeli njihov sadržaj.

List s opisom posla

Sličan dokument, koji pokazuje da se ovaj opis poslova odnosi na zaposlenike, stavlja se u promet kada je dokument koji regulira radni proces (uputa) isti za neku grupu zaposlenika poduzeća. U tom slučaju, kao dodatak uputama, izrađuje se zasebna tablica u čijim se recima navode imena osoba koje su pročitale dokument i slažu se s njegovim odredbama, datum upoznavanja, osobni potpis, ako je potrebno, ulazi se u poglavlje za bilješke.

U slučaju pritužbi poslodavca u vezi s nepravilnim obavljanjem dužnosti od strane zaposlenika, potpis na listu upoznavanja može značiti da je zaposlenik znao da svojim postupcima krši pravila koja je utvrdio i usvojio, što znači da je kršenje namjerno počinio, što je sasvim valjana osnova za stegovni postupak.

U nastavku se nalazi standardni obrazac i ogledni obrazac za upoznavanje s opisom posla, čiju verziju možete besplatno preuzeti.

Mnogi ljudi to misle upoznavanje sa opisom posla- prazna formalnost, iza koje ne stoji ništa. Međutim, to uopće nije slučaj. Budite spremni promijeniti svoj stav prema ovom pitanju. U tome će vam pomoći sljedeći članak.

U dubinama Zakona o radu Ruske Federacije

Izravno o upoznavanje zaposlenika s opisom poslova u Zakon o radu ništa se ne govori. Stoga se u praksi potrebno oslanjati na dvije odredbe (vidi tablicu).

Propisi Zakona o radu Ruske Federacije	suština	Komentar
Stavak 10, dio 2, čl. 22	Jedna od glavnih dužnosti poslodavca je upoznati podređene protiv potpisa s internim regulatornim dokumentima koji se izravno odnose na njihovu radna aktivnost	Ovi dokumenti uključuju opis poslova.
dio 3 čl. 68	Poslodavac je dužan pri zapošljavanju, a prije potpisivanja ugovora o radu, na potpis upoznati podređenu osobu, između ostalog, s internim aktima koji se neposredno odnose na rad osobe.	Ova pravila uključuju opise poslova.

Iz tablice je vidljivo da specifični uvjeti upoznavanja s opisom poslova ne u zakonodavstvu. Jedini svjetionik je “prije potpisivanja ugovor o radu».

List s opisom posla

Zakon ne odobrava nikakav obvezni ili čak preporučeni oblik lista ili ogledni dnevnik opisa poslova. Stoga pođite od internih pravila i karakteristika vaše organizacije.

Br. p / str	PUNO IME. zaposlenik	Naziv radnog mjesta	Datum i broj naloga za imenovanje	Datum i potpis o upoznavanju s opisom poslova i primitku primjerka
1	Pirogova Natalija Jurijevna	Glavni računovođa	01.08.2016 br. 17-ls	01.08.2016 Pirogov
2	Korobeinikov Ilja Petrovič	Pomoćnik glavnog računovođe	05.08.2016 br. 19-ls	05.08.2016 Korobeinikov
3	Klementieva Anna Yurievna	obračun plaća	08/11/2016 br. 23-ls	11.08.2016 Klementieva

Pročitajte također Postalo je poznato kada će biti moguće podnijeti zahtjev za dokument/izvod u bilo kojem matičnom uredu

Vidi također "" i "".

Za praktičnost listovi s opisom posla ne mogu se pohraniti odvojeno, već ušiveni časopisi o opisu posla. Ili odmah pokrenuti samo takav časopis.

Osim toga, bolje je slijediti postupak upoznavanja s opisom posla do datuma kada je zaposlenik zaposlen. Ako vodi evidenciju murali upoznavanja s opisom posla odjela, službi itd., može se lako zbuniti.

Odbijanje da se upoznate s opisom posla

Ponekad upoznavanje zaposlenika s opisom poslova odvija se na temelju čin upoznavanja s opisom poslova. U praksi se tome mora pribjeći kada podređeni, iz ovog ili onog razloga, namjerno izbjegava upoznavanje sa svojim novim uputama ili izmjenama u njima. U ovom slučaju akt kaže otprilike ovako:

Vidi također "".

Vraćajući se na pitanje uvjeti upoznavanja s opisom poslova, dužnosnici vjeruju da bi to trebalo biti učinjeno u odnosu na nove upute - "unaprijed." Nema više komentara.

Ne mogu dobiti otkaz!

Jedna od normi Zakona o radu Ruske Federacije dopušta raskid ugovora o radu ako je podređeni odbio nastaviti službu "... zbog promjene uvjeta ugovora o radu koje su odredile strane." Neke tvrtke smatraju da je to slučaj kada zaposlenik odbije odobriti svoj novi opis posla.

Pa evo ga: ova logika je pogrešna. otpušten samo za odbijanje čitanja opisa posla Zabranjeno je! Čak i ako to uspije, sud će takvog zaposlenika odmah vratiti na radno mjesto.

kao takav pravila za upoznavanje s opisom posla ne u zakonu. Stoga bi ovo pitanje svaka organizacija trebala riješiti samostalno.

N p / str	Puno ime	Datum i broj narudžbe	Održan položaj	Potpis

U ovom opisu poslova _____________________ listovi su numerirani, prošiveni i zapečaćeni pečatom (broj slovima).

Voditeljica ustanove

______________________________ _____________________

(puno ime) (potpis)

"___" ______________ 200_

Pravila internog radni raspored za zaposlenike organizacije (poduzeća)

(Prilog N ____ kolektivnom ugovoru N ___

od "___" ___________ ____)

Sastavljeno u ___ primjeraka. ODOBRITI

Postavljeni na za to predviđenim mjestima _______________________________

(položaj glave)

_______________________________

(Naziv poslodavca)

________________/______________

(puno ime, potpis)

"____"________________ _____ G.

Pravilnik o internom radu RC Treasure Island

odjel "ANIMACIJA"

1. Opće odredbe

1.1. Ovi interni propisi o radu (u daljnjem tekstu: Pravila) lokalni su regulatorni akt koji uređuje, u skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim saveznim zakonima, postupak zapošljavanja i otpuštanja radnika, osnovna prava, dužnosti i odgovornosti stranaka ugovora o radu, radno vrijeme, vrijeme odmora za zaposlenike, stimulacije i kazne, kao i druga pitanja uređenja odnosa u RC Treasure Island (u daljnjem tekstu Poslodavac).

1.2. Pravila su osmišljena s ciljem jačanja radne discipline, racionalnog korištenja radnog vremena i poboljšanja organizacije rada.

1.3. Zaposlenik - pojedinac, ušao u radni odnosi kod poslodavca.

2. Postupak zapošljavanja

2.2. Prilikom sklapanja ugovora o radu, osoba koja se prijavljuje na natječaj za radno mjesto „ANIMATOR, DJ, AQUAGROOMER“ daje na uvid Poslodavcu:

Putovnica ili drugi identifikacijski dokument;

Isprava o stručnoj spremi, stručnoj spremi ili posjedovanju posebnih znanja - prilikom prijave na posao za koje se zahtijevaju posebna znanja ili posebna osposobljenost.

Upitnik – sažetak.

2.11. Prilikom prijema u radni odnos Poslodavac je dužan upoznati radnika s ovim pravilnikom, drugim lokalnim propisima koji se odnose na radnu funkciju radnika.

2.12. Prilikom zapošljavanja, prema dogovoru stranaka, uvjet je probni rad kako bi se provjerila njegova usklađenost s dodijeljenim radom, obukom. Ovaj termin se smatra pripravničkim stažom.

2.14. Praksa traje od 3 dana do 3 tjedna, ovisno o poziciji za koju se kandidat prijavljuje. Tijekom stažiranja, kandidat mora učiti iz iskustva svojih kolega, naučiti kako voditi programe, razumjeti nijanse organizacijskih aktivnosti Treasure Island RC, pokazati svoje sposobnosti i vještine na odabranoj poziciji. Tijekom probnog rada zaposlenik podliježe odredbama radnog zakonodavstva i drugim regulatornim pravnim aktima koji sadrže norme Zakon o radu, kolektivnog ugovora, sporazuma, lokalnih propisa i internih pravila Otok blaga RC

2.15. Stažiranje ne može trajati duže od 3 tjedna.

Svaki zaposlenik mora obavljati strogo definirane funkcije na svom radnom mjestu, sadržane u njegovom opisu posla. Podatak da je upoznat s ovim funkcijama i suglasan upisuje se u poseban list upoznavanja uz opis poslova.

DATOTEKE

Bit i uloga opisa poslova

Opisi poslova zaposlenika nisu uključeni u paket obveznih lokalnih dokumenata poduzeća.

Međutim, vrlo često u ugovorima o radu možete pronaći formulaciju "prema opisu posla", što implicira da većina organizacija još uvijek radije razvija ove dokumente.
Opis posla je prikladan: ne morate navesti funkciju zaposlenika (često prilično opsežnu) izravno u ugovoru o radu, dovoljno je u njemu napraviti vezu na zasebnu uputu, koja je neka vrsta dodatka.

Opis poslova sastavlja se i odobrava vrlo jednostavno: za svako radno mjesto formira se skup funkcija, prava, ovlasti i uvjeta rada.

Na dokumentu obično radi pravni savjetnik, voditelj strukturna jedinica i stručnjak za ljudske resurse - ovaj paket vam omogućuje da uzmete u obzir sve nijanse internog proces proizvodnje i suptilnosti zakona.

Nakon što je napisan opis poslova, isti se dostavlja na potpis direktoru društva, koji ga posebnim nalogom provodi u djelo.

Svaki zaposlenik mora se na potpis upoznati s opisom poslova koji se na njega osobno odnose.

Zašto vam je potreban potpis zaposlenika?

Zaposlenik poduzeća mora ne samo pročitati opis posla i naučiti njegove glavne točke, već i staviti svoj potpis na poseban dokument: list upoznavanja s opisom posla.

Potpisom će biti naznačeno da se slaže s navedenim informacijama i da je spreman ispunjavati svoje radne obveze u mjeri u kojoj su one propisane dokumentom.

Na ovaj način, uloga lista je sasvim razumljivo: ne samo da bilježi činjenicu čitanja uputa, već također, u slučaju bilo kakvih sporova i sukoba između poslodavca i podređenog, može postati dokaz u inspekciji rada ili sudu, kako s jedne strane, tako i s druge strane. drugi.

U kojoj je fazi upoznavanje s opisom posla

U pravilu se upoznavanje s opisom posla događa pri zapošljavanju, ali ponekad, ako je npr. opis posla pretrpio velike promjene ili ranije u poduzeću kao interni normativni dokument uopće nije korišten, upoznavanje s njim može se dogoditi tijekom trenutnog rada.

Može li zaposlenik dobiti otkaz ako odbije potpisati opis posla?

U suvremenoj ruskoj praksi bilo je situacija kada su neki zaposlenici odbili potpisati opise poslova u poduzeću, zbog čega su jednostavno dali otkaz na inicijativu uprave. Poslodavac se pozvao na zakonodavstvo Ruske Federacije.

Konkretno, jedno od pravila Zakon o radu navodi da ima pravo dati otkaz zaposleniku kao rezultat njegovog odbijanja rada "u vezi s promjenom uvjeta ugovora o radu koje su odredile strane". Tijekom sudskog postupka postalo je jasno da odbijanje potpisa opisa poslova ne potpada pod ovaj članak.

Dakle, nitko nema pravo dati otkaz zbog toga, a čak i ako se takav presedan dogodi, sud će zaposlenika bez nepotrebnog odugovlačenja vratiti na radno mjesto.

Tko formira list

Izravno sastavljanje i ispunjavanje obrasca za upoznavanje s opisom posla obično leži kod stručnjaka kadrovske službe poduzeća, tj. zaposlenik koji je odgovoran za jasno razumijevanje zaposlenika tvrtke o njihovim funkcijama, pravima i ovlastima.

U nekim slučajevima pravni savjetnik, tajnik ili sam voditelj organizacije može upoznati zaposlenike s radnim obvezama.

Kako napraviti plahtu

Od 2013. gotovo sve unificirani oblici primarni kadrovski i računovodstveni dokumenti su otkazani, pa se list sastavlja u proizvoljnom obliku ili prema internom predlošku organizacije. Jedina stvar koju treba uzeti u obzir: prilikom formiranja obrasca potrebno je pridržavati se određene strukture dokumenta i pravila ruskog jezika.

U "zaglavlju" lista treba navesti naziv poduzeća i suštinu dokumenta. Zatim je zgodno napraviti tablicu u koju trebate unijeti sljedeće podatke:

• serijski broj zaposlenika;
• njegov položaj;
• datum i broj naloga za prijem u radni odnos;
• datum i potpis o upoznavanju s opisom poslova.

Po potrebi se mogu dodati i drugi stupci.

Ako u organizaciji ima mnogo zaposlenika, možda će biti potrebno nekoliko listova. Sve ih je potrebno pričvrstiti (možete koristiti klamericu, ali bolje je s oštrim koncem) i numerirati.

Valja napomenuti da se list može sastaviti za određeni opis posla (na primjer, ako nekoliko ljudi radi u istoj specijalnosti) ili za grupu zaposlenika (na primjer, ako je poduzeće malo i svi zaposlenici imaju različite specijalnosti) .

Kako sastaviti list

Dokument je obično napisan u jednom primjerku, na običnom listu formata A4 ili na memorandumu tvrtke. Možete ga ispuniti ručno ili u tiskanom obliku, glavna stvar je da su autogrami u njemu "živi" i originalni.

Ne postoji stroga potreba za ovjeravanjem obrasca pečatom, jer su od 2016. godine poduzeća i organizacije izuzeti od obveze ovjeravanja svoje dokumentacije korištenjem proizvoda s pečatom (osim ako ovo pravilo nije sadržano u internim lokalnim aktima poduzeća).

Nakon izrade obrasca potrebno ga je odobriti u registru internih akata.

Koliko i kako zadržati formu

List za upoznavanje s opisom poslova trebao bi biti u kadrovskom odjelu poduzeća u zasebnoj mapi zajedno sa samim opisima poslova. Rok čuvanja nije ograničen zakonom i ovisi o tome kada je posljednji put upisan u njega - od tog trenutka mora biti u arhivi organizacije najmanje tri godine.