Stáhněte si ukázku měsíčního pracovního listu. Pravidla pro vedení zjednodušeného časového výkazu. Pravidla pro vyplnění formuláře T12

Šablony jsou umístěny zde pracovní list v excelu. Šablony jsou automatický výpočet pracovní doby a minut.
Dny v týdnu jsou automaticky nastaveny v závislosti na měsíci . Například: v měsíci únoru připadá první den na sobotu. Do buňky pod číslem „1“ vložíte označení „So“, stisknete „Enter“ a všechny dny v týdnu se v tomto měsíci změní na správné dny v týdnu.
Musíte dát hodiny a minuty práce do vysvědčení přes dvojtečku. Takto jsou buňky nakonfigurovány tak, aby správně vypočítaly čas. Například: 8:15 .
Další informace naleznete v článku „Jak vypočítat čas v Excelu“.
Pro urychlení vyplnění časového rozvrhu můžete vyplnit první řádek, poté si zkopírovat docházkový list, provést změny v pracovní neschopnosti, dovolené atd.

Jsme rádi, že naše formuláře - programy pomáhají vaší práci. Naše čtenářka Věra doplnila náš formulář "Time Sheet" takovým vzorcem.
=KDYŽ(C$9="Pá",6,KDYŽ(NEBO(C$9="So",C$9="Ne","Út",8))
Tento vzorec lze nastavit v buňkách C10:AG54. Nejprve je třeba v těchto buňkách a ve sloupci H10:H54 (celkem hodiny, minuty) nastavit obecný formát buněk. Tento vzorec automaticky nastaví pracovní dobu od pondělí do čtvrtka - 8 hodin, v pátek - 6 hodin. Počet hodin ve vzorci můžete změnit.
Tento formulář se vzorci lze uložit jako šablonu. V případě potřeby můžete ručně změnit počet odpracovaných hodin pro konkrétní osobu.
Časový rozvrh je nakonfigurován tak, aby byl vytištěn na jednu stránku listu A4. Pokud je to pro někoho malé, můžete nastavení změnit.
Jak nastavit tabulku pro tisk, viz článek "Tisk v Excelu".
Ve vysvědčení můžete provádět změny, úpravy šablony. V novém sloupci můžete nastavit vzorec, který bude násobit čas penězi. Viz "Jak vynásobit čas číslem v Excelu".
Šablona časového rozvrhu aplikace Excel stáhnout (rar).
Následující tabulka má dva řádky na osobu, takže vypočítat denní a noční hodiny zvlášť.
Stáhněte si šablonu (rar).
Jak vytvořit docházku, docházku, dovolené atd., viz článek "Docházka v Excelu".
Takový plán automatických změn lze stáhnout.
V jednom excelovém sešitu můžete vytvořit několik různých formulářů, kombinovat je se vzorci, dostanete program v excelu . Ukázku takového programu si prohlédněte v článku "Časový rozvrh, výpis, výplatní páska v Excelu" .
Jak si sami nastavit automatickou změnu dnů v týdnu v závislosti na měsíci, viz článek "Den v týdnu podle data Excelu".
Je možné nastavit odkazy v takové podobě, pomocí kterých bude možné přejít na jinou tabulku na jiném listu s plnými údaji konkrétního zaměstnance. Způsoby, jak takové odkazy vytvořit, naleznete v článku „Hypertextový odkaz v Excelu na jiný list“.
Jakýkoli program si můžete vytvořit sami. Jaké funkce Excelu k tomu lze použít, viz článek „Jak vytvořit program v Excelu“ .
Jak vypočítat provize a bonusy pro zaměstnance, přečtěte si článek "Funkce porovnání v Excelu" .
Jak zkopírovat hotový formulář z Wordu do Excelu, viz článek "

Dne 24. listopadu 2018 byl časový rozvrh aktualizován na verzi 2.0 s přihlédnutím ke všem vašim přáním a připomínkám. Stáhněte si, použijte, zanechte své komentáře pod článkem.

Ahoj drazí přátelé!

Dnes vám představím svou verzi implementace jednoho z naléhavých problémů - pracovní list v excelu. V tomto článku naleznete popis základních pojmů sestavení časového listu, návod na jeho údržbu a také si můžete program stáhnout pomocí odkazů na začátku a na konci článku. Stahujte, používejte, automatizujte svou manuální práci =).

Vytvoření časového rozvrhu v excelu

Po stažení a otevření časového rozvrhu budete přesměrováni na domovská stránka budova "Nastavení" (obrázek 1).

Počínaje druhým řádkem musíte vyplnit seznam zaměstnanců, kterým budete docházku vést. Zadejte jedinečné číslo zaměstnance, celé jméno, pozici (volitelné), pracovní dobu v hodinách (nepovinné). Norma pracovního dne se používá při výpočtu přesčasů a nedostatků zaměstnanců v průběhu měsíce, pokud jste toto pole na začátku nevyplnili, lze jej upravit v sestaveném časovém listu. V buňkách "F2" a "F3" pomocí rozevíracího seznamu vyberte rok a měsíc k vykreslení. Po výběru buňky se zobrazí rozevírací seznam.

Po zadání všech údajů klikněte na tlačítko "Vytvořit časový výkaz" a program vygeneruje časový výkaz pro zadaný měsíc a rok (obrázek 2).

Časový rozvrh v Excelu se skládá z následujících oblastí:

1. Legenda tabulky - řádek 1, který uvádí měsíc a rok výstavby a také legenda časového listu.
2. Seznam zaměstnanců (sloupec "A"), námi vyplněný na listu "Nastavení".
3. Záhlaví tabulky s připojenými daty a dny v týdnu, víkendy (So a Ne) jsou pro přehlednost zvýrazněny světle zelenou barvou.
4. Ovládací oblast, ke které je připojena legenda.
5. Vypočítané sloupce - sloupce vzorců pro účtování klíčových ukazatelů.

Udržujte časový rozvrh v Excelu

Časový rozvrh musí být udržován podle standardních konvencí:

• Pracovní den označena číslem od 1 do 24, které udává počet hodin odpracovaných zaměstnancem za den. Označený den je automaticky zabarven do světle modré pomocí pravidel podmíněného formátování.
• Den dovolené poznamenané snížením op. Automaticky tónované světle růžové.
• Dovolená poznamenané snížením atd. Automaticky tónované světle zelenou barvou.
• Absentérství označený označením str. Automaticky tónované do šeda.
• volno zkrácený og. Automaticky tónované světle oranžovou barvou.
• Odejít bez placení zkrácený obs. Automaticky tónovaná lila.
• studijní volno označený písmenem v. Označení je podbarveno žlutě.
• Obchodní cesta označený písmenem na. Tónovaná do zelena.
• nemocenská označeno malým písmenem b. Automaticky tónovaná světle žlutá.

Příklad vyplněného časového rozvrhu v Excelu je vidět na obrázku 3 níže:

Pro usnadnění sčítání měsíčních výsledků byl přidán blok vzorců vypočítaných ukazatelů (sloupce „AG:AJ“). Tento blok se skládá ze čtyř sloupců:

1. Pracovní dny - počet dní odpracovaných zaměstnancem za vykazovaný měsíc (počet modrých buněk).
2. Pracovní doba - počet hodin odpracovaných zaměstnancem ve vykazovaném měsíci (součet hodnot modrých buněk).
3. Dny dovolené - počet dnů dovolené využitých zaměstnancem za vykazovaný měsíc (počet buněk s označením op).
4. Sick days - počet dní, které zaměstnanec strávil na nemocenské (počet buněk s označením b).
5. Revidováno hodiny — počet hodin zpracování. Počítá hodiny, které překračují denní produkční rychlost uvedenou ve sloupci "otrok. den (h)"
6. Nedostačující hodiny - počet hodin, které nedosahují normy denního výkonu. Příklad výpočtu: norma je 8 hodin, stojí 6 hodin, vada je 2 hodiny; norma 8 hodin, náklady 12 hodin, zpracování - 4 hodiny; norma je 8h, stojí 1.den 6h, 2.den 10h, vyřízení - 0h, vada - 0h.
7. volno - počet dní v které si zaměstnanec vzal volno (počet buněk og).
8. Dovolená dny - počet svátků v měsíci. Dovolená poznamenané snížením atd.
9. Dny nepřítomnosti - počet absencí, poznamenaných snížením str.
10. Rep. bez obsahu. - počet dní, které zaměstnanec strávil na dovolené bez náhrady mzdy. Označení - obs.
11. Studijní volno - počet dní studijní volno, zápis v.
12. Dny velitele. - počet dní, které zaměstnanec strávil na pracovní cestě. Označení na.

Doslov

Děkuji za přečtení tohoto článku =). Těšíme se na vaši zpětnou vazbu a komentáře níže. Stažení programu je zcela zdarma. Budu rád, pokud pro vás bude tento program užitečný, rád zodpovím vaše dotazy v komentářích.

Časový rozvrh je skromnou ukázkou mých znalostí programování a Excelu. Více než 10 let se profesionálně věnuji programování v oblasti automatizace jak v Excelu, tak ve webové sféře (psaní webů, parsování webů, psaní botů, simulace uživatelských akcí atd.). Jsem připraven převzít jakýkoli úkol, můžete mě kontaktovat prostřednictvím webu nebo napsat na mail: [e-mail chráněný]

Dne 24. listopadu 2018 byl časový výkaz v excelu aktualizován na verzi 2.0 se zohledněním všech vašich přání a připomínek. Stáhněte si, použijte, zanechte své komentáře pod článkem.

Instruktážní video

Sledování času - velmi důležitý úkol. Zaměstnanec nechce přijít o své těžce vydělané peníze a organizace se zase nesnaží platit za absenci.

Aby k takovým nedorozuměním nedocházelo, pomůže včasné a správné vedení ohlašovací dokumentace o evidenci pracovní doby.

K čemu to je

Pracovní list je zavedený dokument, který obsahuje informace o dodržování pracovní doby každým ze zaměstnanců. Jinými slovy, jedná se o tabulku, kam se zadávají údaje o vzhledu či nepřítomnosti každého ze zaměstnanců organizace.

Na základě tohoto dokladu se akru mzdy a prémie nebo penále za zpoždění, absenci a jiné odchylky od rozvrhu práce.

Takový docházkový výkaz musí existovat v jediném exempláři a musí jej uchovávat zaměstnanec, který byl pověřen jeho provedením. Nejčastěji je touto prací pověřeno personální a účetní oddělení, někdy vedoucí oddělení nebo vyšší manažer. Promítnout by se mělo do jmenování do funkce „časoměřič“, respektive imputace příslušných povinností zaměstnanecká smlouva.

Možnosti tvaru

Můžete sledovat, kolik dní a hodin zaměstnanec odpracoval různé metody, ale Roskomstat připravil speciální formuláře. Jsou jednoduché a přehledné na ovládání, s jejich pomocí můžete vizuálně sledovat pracovní „docházku“ a následně efektivně využívat získaná data.

Pro rozpočtové organizace byla zavedena zvláštní forma výkazu práce č. 0504421.

Pro všechny ostatní organizace a podniky byly schváleny formuláře T-12 a T-13. Ty se od sebe liší tím, že T-13 se používá tam, kde vzhled a nepřítomnost nekontrolují lidé, ale pomocí automatizované systémy(turnikety). Přišel jsem do práce, přihlásil se na kontrole s propustkou a šel dál. Tímto způsobem lze snadno kontrolovat zpoždění, absenci a další odchylky od rozvrhu práce.

Formuláře ve formuláři T-13 se vyplňují nejčastěji automaticky, případně s částečným využitím technických prostředků.

Časové výkazy ve formuláři T-12 se vyplňují i ​​pro účely výpočtu mezd, proto je vhodné svěřit vedení takového rozvrhu účetní.

Jak vyplnit

Většina důležité aspekty vedení časového rozvrhu:

• tabulka existuje v jediné instanci;
• vyplňuje se denně na základě úředních dokumentů (nemocenské, objednávky, pokyny atd.);
• je zakázáno odstraňovat jakékoli sloupce a pole z obecně uznávané tabulky.

Stále však můžete tabulku upravit. Někdy nastanou situace, kdy potřebujete do existujícího formuláře přidat další pole. Například zohlednit určitou pracovní dobu u nestandardních směn. V tomto případě jsou změny možné, ale pouze po podepsání příslušného příkazu vedoucího.

Před začátkem vykazovaného měsíce (2-3 dny předem) otevře odpovědný pracovník vysvědčení. Toto je čas rozhodnout, jaký způsob vedení zvolíme. Může se jednat o průběžnou evidenci - denní docházkové/nedocházkové známky, nebo zavedení výhradně odchylek od režimu - docházky, noční směny, přesčasy atp.

Ukázka vyplnění časového listu na příkladu formuláře T-12

Nejprve se vyplní záhlaví a první tři sloupce. Tyto informace zůstávají zpravidla konstantní -, strukturální jednotka, celé jméno zaměstnanců, personální čísla.

Ve sloupcích 4 až 7 se denně zaznamenávají vystoupení, nepřítomnost, dny volna a dny nemoci. K tomu se používají speciální označení pro každý z důvodů. Nemocenská je tedy označena kódem B, pracovní den volna je RV a roční dovolená- OT. Kompletní seznam označení najdete v co nejjednotnější podobě na první stránce.

Je důležité pamatovat na to, že jakékoli známky jsou zapisovány do výkazu práce výhradně na základě jakéhokoli dokumentu. Může to být nemocenská vnitřní řád nebo příkaz přesčas podepsaný známým zaměstnancem.

Často dochází k situacím, kdy není zcela jasné, jaký kód vložit. Zaměstnanec je například na placené dovolené, je mu přidělen kód OT. Ale v té době měl neobezřetnost, že onemocněl a nešel do práce ve stanovený termín.

Pokud nás zaměstnanec neupozornil, pak je vhodné zapsat HH kódy (nepřítomnost z neznámých důvodů) a po obdržení nemocenská opravte tato označení na kód "B". V případě, že zaměstnanec našel způsob, jak svou nemoc nahlásit, můžete ihned označit kód „B“.

Možná je v takové situaci lepší nejprve označit kódy „НН“ a „Б“ tužkou, aby se nezkazil vzhled dokumentu, který existuje v jedné kopii. Pokud je formulář udržován v v elektronické podobě, pak takový problém nebude.

Část nepřítomnosti se považuje za „dny“, protože zaměstnanec nemůže být jen půl dne na dovolené nebo na tři hodiny na nemocenskou. V tomto případě je pod písmenným označením ponechán prázdný sloupec. Pokud se zaměstnanec opozdil o 30 minut, nebo odpracoval 4 hodiny přesčas, pak je pod označením písmene uvedena doba vybočení z pracovního režimu.

Sloupce 5 a 7 shrnují průběžné a konečné výsledky odpracovaných dnů a sloupce 8 až 17 poskytují kompletní zprávu pro každého zaměstnance – kolik pracoval, kolik odpočíval, kolik zameškal a proč. Z názvu záhlaví nad každým sloupcem je zřejmé, která data se mají shrnout.

Funkce vedení časového rozvrhu v rozpočtových organizacích

Pro kontrolu dodržování pracovního režimu slouží také formulář č. 0504421, který má ale trochu jiný název „Vyúčtování čerpání pracovní doby“, který odráží specifika práce rozpočtových organizací. V tomto vysvědčení najdete označení jako „školní volno“, „náhrada ve skupině prodlouženého dne“, „studijní volno“.

Postup pro udržování takového časového výkazu se neliší od jednotné formyúčtování pro T-12 a T-13:

• vedeno v jediném exempláři;
• otevírá se 2-3 dny před začátkem zúčtovacího období;
• používá se beze změny standardního formuláře.

Byly také přijaty dva registrační postupy – průběžný (zaznamenávají se všechny dostavení se i neúčasti) a s vyznačením odchylek.

Samotná tabulka má několik rozdílů. V záhlaví vysvědčení kromě názvu organizace konstrukční jednotka a referenční období, jeho typ by měl být označen číslicí. Pokud je docházkový výkaz předán „tak, jak je“ bez provedení změn, pak se nazývá primární a je v tomto sloupci označen jako „0“. Při každé další úpravě musíte uvést číslo změny v pořadí.

První čtyři sloupce se vyplňují ihned – jedná se o celá jména zaměstnanců, personální čísla a pozice. Následující sloupce se vyplňují v průběhu období. V horní části sloupce jsou uvedeny odchylky od provozního režimu v hodinách (pokud existují), ve spodní části písmenné označení důvodu odchylky. Sloupce 20 a 37 shrnují průběžné a měsíční celkové součty.

V tomto formuláři nejsou žádné další výpočty. Na konci zúčtovacího období je tento doklad předán účetnímu oddělení, kde na jeho základě dojde k vyúčtování mezd zaměstnancům rozpočtové organizace.

Seznam označení použitých v tomto časovém výkazu (formulář č. 0504421) naleznete v tabulce:

Název indikátoru	Kód
Víkendy a nepracovní svátky	V
Práce v noci	H
Plnění veřejných povinností	G
Pravidelné a doplňkové prázdniny	Ó
Dočasná invalidita, invalidita v důsledku těhotenství a porodu	B
Dovolená na péči o dítě	NEBO
Hodinky přesčas	Z
absentérství	P
Nepřítomnost z nevysvětlených důvodů (do vyjasnění okolností)	HH
Nepřítomnosti s povolením správy	ALE
Studijní dny volna	WU
Dodatečná dovolená na vzdělávání	OU
Střídání v 1 - 3 třídách	ZN
Střídání ve skupinách prodlouženého dne	RFP
Střídání ve 4. - 11. ročníku	AP
Práce o víkendech a nepracovních svátcích	RP
Skutečně odpracované hodiny	F
Služební cesty	Na

Jak se definuje dovolená?

Slovo dovolená v personální záležitosti kombinuje mnoho konceptů. Vyhláškou počínaje a konče. Mnoho mladých matek nebude souhlasit, ale to je také dovolená, i když je poskytována na péči o malé dítě.

Každý z těchto svátků je v časovém rozvrhu zaznamenán svým vlastním způsobem a stojí za to věnovat zvláštní pozornost nejběžnějším typům svátků a jejich evidenci.

Podle plánu

Na základě objednávky dovolené, která musí obsahovat i podpis samotného rekreanta, je na docházkový list uveden kód „OT“, pokud se jedná o hlavní dovolenou, nebo kód „OD“, pokud je doplňkový.

Na vlastní náklady

Jsou chvíle, kdy zaměstnanec potřebuje dostat několik dny volna mimo váš hlavní rozvrh. Důvody mohou být různé, ale řešení je stejné – odejít bez výplaty.

Legislativa počítá s několika důvody pro takovou dovolenou - svatba, narození miminka nebo smutnější události, jako je úmrtí blízkého příbuzného. V těchto případech by měl být připojen kód „OZ“.

Pokud má zaměstnanec jiný důvod a po dohodě s vedoucím dostane obdobnou dovolenou, pak se použije kód „TO“. V obou případech se značka provádí na základě příslušné objednávky podepsané zaměstnancem.

Výcvik

Kombinace práce a studia je v naší době spíše normou než výjimkou a legislativa v této věci takové pracovníky podporuje a poskytuje záruku na studijní volno. Po přijetí příslušné přihlášky od zaměstnance a obdržení studentem podepsané objednávky můžete na vysvědčení po celou dobu studijního volna bezpečně označit kód „U“.

Stojí za zmínku, že pokud zaměstnanec během následujícího sezení onemocní, pak se taková dovolená neprodlužuje o dobu pracovní neschopnosti a kód „B“ lze zadat pouze ve dnech po skončení studijního volna, v případě že zaměstnanec neměl čas se zotavit před koncem dovolené a poskytl potvrzení o pracovní neschopnosti potvrzující jeho nedostavení se po skončení relace.

Na těhotenství a porod

Takto požehnané období pro zaměstnankyně by samozřejmě nemělo být zastíněno byrokracií s doklady, proto se mateřská dovolená poskytuje na základě pracovní neschopnosti, kód na vysvědčení je „P“. Stejný kód se používá v případě adopce novorozence.

Pro péči o dítě

A poté je vydán příkaz k rodičovské dovolené do tří let. Taková dovolená je označena kódem „OZH“.

Práce s dokumenty je vždy zodpovědný úkol, ale znalost základů vyplňování výkazu práce vás ušetří mzdových sporů a dalších drobných nepříjemností tohoto druhu.

Video - sestavení časového rozvrhu a výplatní listiny v 1C:

Jedna pracovní smlouva nestačí k tomu, aby ekonomický subjekt vyplácel svým zaměstnancům odměnu za jejich práci. V bu. účetnictví, existuje primární doklad - docházka. Jeho údržba spočívá v neustálém zaznamenávání doby práce nebo nepřítomnosti každého zaměstnance odpovědným zaměstnancem podniku.

Proč potřebujete časový rozvrh

Normy legislativy stanoví povinnost každého subjektu, který je zaměstnavatelem, označit dobu práce, a to dvěma způsoby - souhrnnou a přímou fixací na každý den příjezdu a odjezdu.

Tato povinnost je svěřena určitých zaměstnanců, například vedoucí strukturálních divizí.

Nebo lze využít speciální automatizovaný evidenční systém pomocí docházkových karet zaměstnanců.

V druhém případě je nutné určit výkonný, která bude zpracovávat data a zapisovat kódy pro typ nepřítomnosti zaměstnanců.

Absence v práci se dělí na dva typy:

• Podle dobrý důvod se souhlasem zaměstnavatele.
• absentérství.

Důležité! Za nevedení evidence pracovní doby mohou být vůči správě společnosti uplatněna správní opatření.

Na základě údajů zpracovaných ve formě docházky vyplácí zaměstnancům mzdy celý podnik. Tento dokument musí být veden i v systému kusových sazeb, aby byly zohledněny odchody a absence zaměstnanců.

Mezi funkce docházky patří kromě sledování pracovní kázně i kontrola dodržování norem pro délku pracovního dne, týdne, měsíce atd., jakož i stanovení doby, po kterou zaměstnanec vykonává práci přesčas, ve dnech odpočinek a prázdniny.

Pozornost! Zákoník práce Ruské federace stanoví dva typy pracovních týdnů – šestidenní (36 hodin) a pětidenní (40 hodin).

Také pracovní smlouvy a předpisy firem, je možné využít sumární účtování pracovní doby nebo stanovení nepravidelného dne. V tomto případě je povoleno nedodržování norem po dobu měsíce, nedoporučuje se však normy porušovat delší dobu.

Vysvědčení je důležitým podkladem pro různé druhy kontrol.

Většina reportů o personální evidenci a odměňování ve statistikách je generována na základě dat z docházky.

Postup pro použití časového rozvrhu

Rosstat vyvinul a schválil dva typy standardních formulářů pracovních výkazů – formulář t-12 a formulář t-13. Firma je může využívat nebo na jejich základě vyvíjet vlastní formy podle vlastních potřeb.

Každý podnik má možnost vybrat si jeden z nich, který vyplní a zaznamená do účetních pravidel. Formulář docházky t-12 slouží současně k evidenci času a stanovení mezd za tuto dobu.

Formulář T-13 je mezi společnostmi běžnější, protože umožňuje automaticky vyplnit dokument a odráží pouze sledování času. Pro výpočet odměny se používají výkazy vyúčtování nebo mzdové agendy.

Odpovědná osoba si každý den dělá poznámky o vzhledu či nezjevení. V tomto případě se používá abecední nebo číselné šifrování a je možné zapsat i délku pobytu zaměstnance na pracovišti.

Pro tyto účely můžete použít programy na vašem počítači nebo si šablonu vytisknout a vyplnit ručně. V prvním případě je docházka vytištěna po jejím úplném vyplnění na konci měsíce.

Pozornost! Záznamy do časového rozvrhu lze provádět buď denně o přítomnosti či nepřítomnosti zaměstnanců, nebo jako odchylky od stanovených norem. Tito. v druhém případě se provede zápis, např. v případě nepřítomnosti zaměstnance z jakéhokoli důvodu. Ale je lepší zadávat data denně.

Na konci období je uzavřený docházkový výkaz zkontrolován vedoucím katedry a poté jej schválí. Dále je dokument předán na personální oddělení, které jej zkontroluje se svými údaji. Po odbavení v personální službě je pracovní výkaz odeslán do účtárny k výpočtu mzdy.

Důležité! List by měl být uchováván po dobu pěti let. Pokud však odrážejí práci během škodlivé podmínky, pak se toto období prodlužuje na 75 let.

Vyplnění vzoru časového listu

Do dokumentu je nutné začít zadávat údaje od jeho hlavičky. Označuje celý název společnosti a její kód podle adresáře OKPO. Poté je uvedeno, pro kterou konstrukční jednotku byl tento časový list sestaven.

Důležité! Pokud má společnost malý počet zaměstnanců, můžete sestavit jeden pracovní list pro všechny. S mnoha zaměstnanci a odděleními je nejlepší sestavit si vlastní pracovní výkaz v každém oddělení. Personální servis na jejich základě pak lze vyplnit jeden dokument.

Dalším krokem je zaznamenání pořadového čísla formuláře, data jeho sestavení a období v něm zaúčtované.
Hlavní dokument je postaven ve formě velkého stolu.

V sloupec 1 zadává se pořadové číslo řádku v dokladu.

Sloupce 2 a 3 musí obsahovat osobní údaje zaměstnance, název jeho pozice a číslo dle docházky.

Sloupec 4 nutné označit docházku zaměstnance a počet hodin. Pro každý den jsou dvě buňky, horní a dolní. Nahoře je napsán speciální kód a dole je napsán počet hodin, které mu odpovídají. U některých kódů může zůstat prázdný. Měsíc je také rozdělen do dvou intervalů po 15 dnech.

V sloupec 5 pro každou část měsíce je uveden počet odpracovaných dnů - v horní části a hodin - v dolní části.

V sloupec 6 jsou zaznamenávány stejné údaje a ve stejném pořadí, ale za celý měsíc.

V sloupce 7-9 jsou zaznamenávány informace, které jsou následně použity ve mzdové agendě. Pokud je pro všechny zaměstnance pracovní výkazy použit jeden kód platby a jeden odpovídající účet, mohou být zaznamenány v záhlaví tabulky. Přitom v samotné tabulce sloupce 7 a 8 pak zůstanou prázdné a data se zadají pouze do sloupec 9.

Pokud se platba a účty pro zaměstnance liší, musíte pro každý z nich ve sloupci 7 zapsat kód platby a ve sloupci 8 kód účetního účtu, který mu odpovídá. Ve sloupci 9 zaznamená se součet dnů nebo hodin, které odpovídají tomuto účtovacímu kódu.

V sloupce 10-13 jsou shrnuty údaje o neúčasti za měsíc. Zde jsou uvedeny kódy nepřítomnosti a také odpovídající počet hodin za celý měsíc.

Po registraci je docházkový výkaz podepsán odpovědnou osobou s uvedením jejích osobních údajů a podpisem. Poté je potvrzen vedoucím oddělení, pro které byl dokument vyhotoven, a personálním specialistou.

Hlavní kódy potřebné k vyplnění časového rozvrhu

Při vyplňování dokladu musíte ve vysvědčení použít speciální označení. Zpravidla se pro každé vystoupení či nenastoupení zaměstnance stanoví číselný a abecední kód. Na žádost personalisty lze použít kterýkoli z nich. Nemůžete jen zapsat data do vysvědčení - pro každou šifru musí existovat dokument, který to potvrzuje.

Kódy docházky zaměstnanců

Nejčastěji používané kódy:

• Já nebo 01 - chodit do práce během pracovní doby;
• H nebo 02 - chodit do práce v noci;
• RP nebo 03 - chodit do práce o víkendech nebo svátcích;
• K nebo 06 - služební cesta;
• OT nebo 09 - být na placené dovolené;
• P nebo 14 - mateřská dovolená;
• DO nebo 16 - dovolená bez výplaty;
• B nebo 19 - nemocenská;
• PR nebo 24 - absence;
• HH nebo 30 - nedostavení se, dokud nejsou objasněny důvody;

Jednotná forma T-13 je dokument, který lze použít jako jednu z možností vedení docházky. Zvažte, jaké jsou jeho vlastnosti a kde tento formulář najít.

Když platí formulář T-13

Každý zaměstnavatel je povinen vést záznamy o pracovní době svých zaměstnanců (článek 91 zákoníku práce Ruské federace). Může k tomu použít jakoukoli formu vhodnou pro zvláštnosti jeho způsobu práce, včetně těch, které sám vyvinul.

Jedním usnesením Státního výboru pro statistiku jsou schváleny 2 formuláře, které lze použít pro účely vyúčtování odpracovaných hodin v nezměněné nebo upravené podobě:

• Formulář T-12, jehož 1. oddíl je postaven jako časový list.
• Formulář T-13, který se ve skutečnosti nazývá časový rozvrh.

Formulář T-13 byl schválen vyhláškou Státního výboru pro statistiku Ruské federace ze dne 1. 5. 2004 č. 1. Můžete si jej stáhnout na našich webových stránkách.

Tabulky 1. oddílu formuláře T-12 a formuláře T-13 jsou velmi podobné, ale existují rozdíly:

• Údaje o dnech v měsíci ke konkrétnímu zaměstnanci ve formuláři T-12 jsou uspořádány vodorovně postupně od prvního do posledního dne. Ve formě T-13 jsou rozděleny na 2 části (polovina měsíce), které jsou umístěny pod sebou.
• S ohledem na skutečnost, že pro každý den je kromě počtu odpracovaných hodin uveden důvod přítomnosti nebo nepřítomnosti zaměstnance v práci, vzhledem ke zvláštnostem sestavování tabulek ve formuláři T-12, každá osoba jsou přiřazeny 2 řádky a ve formě T-13 - 4 řádky.
• V závěrečné části tabulky formuláře T-13 jsou sloupce, které ve formuláři T-12 chybí. Odrážejí kódy mzdových druhů a odpovídající účet účetnictví, který bude zohledňovat časově rozlišené mzdy.

Můžete použít kterýkoli z těchto formulářů. Určujícím faktorem je samotný fakt jeho existence. Bez spolehlivého výkazu práce není správný výpočet mezd možný.

Schválení postupu pro udržování formuláře T-13

Postup pro vyplnění formuláře T-13 může mít pro každého konkrétního zaměstnavatele své vlastní nuance, proto je vhodné jej opravit v příslušném dokumentu (pokyny nebo manuál). Úvahy v něm budou vyžadovat následující body:

• Jmenování osoby (nebo osob) odpovědné za vedení docházky.
• Potřeba vést oddělené časové výkazy pro oddělení.
• Schválení dodatečných kódů pro odchody nebo nepřítomnost.
• Schválení pořadí, v jakém se údaje odrážejí v časovém výkazu: všechny skutečnosti přítomnosti / nepřítomnosti nebo pouze nepřítomnosti.
• Stanovení pořadí odrazu údajů o výjezdech / absencích ve složitých nebo nestandardních situacích.

Vyplnění formuláře T-13

Záhlaví formuláře T-13 obsahuje údaje o zaměstnavateli (název, kód OKPO, název útvaru), číslo a datum dokladu, období, na které byl vyhotoven.

Základem pro zadání zaměstnance do výkazu práce je příkaz k jeho zaměstnání a pro vyloučení - příkaz k propuštění. Údaje o celém jménu každého zaměstnance jsou uvedeny v plném rozsahu. Všechny důvody nepřítomnosti musí být doloženy.

Při vyplňování údajů za konkrétní osobu se v 1. horním a 3. z horních řádků uvádí důvod přítomnosti / nepřítomnosti abecedním nebo číselným kódem a v řádcích pod nimi (2. a 4.) počet odpracované hodiny. U údajů o nepřítomnosti jsou řádky pro počet hodin buď nula, nebo nic. Dny navíc pro konkrétní měsíc jsou přeškrtnuty "X". Víkendy jsou označeny písmenem „B“. Délka běžného pracovního dne uvedená v pracovním výkazu musí odpovídat počtu hodin stanovenému v pracovní smlouvě zaměstnance nebo stanovenému zákonem (např. pro zkrácené dny před prázdninami). Délka práce přesčas je stanovena příkazem zaměstnavatele.

U druhů nepřítomnosti zohledňovaných v kalendářních dnech (dovolená, nemocenská) se známka snímá průběžně, tzn. včetně víkendů. Odjezd/příjezd v den pracovního volna spojený s pracovní cestou je označen jako den pracovní cesty.

Vzor vyplnění formuláře T-13 pro 8hodinový pracovní den se 40hodinovým pracovním týdnem si můžete stáhnout na našem webu.

V tomto příkladu se práce odehrává o víkendu. Provádí se na příkaz vedoucího se souhlasem zaměstnance. V objednávce musí být uvedeno, jak bude tento den vyplacen: buď ve dvojnásobné částce (článek 153 zákoníku práce Ruské federace), nebo poskytnutím volna v pracovní den.

Kde získat kódy pro formulář T-13

Nejčastěji používané kódy přítomnosti / nepřítomnosti v práci (abecední a číselné) jsou umístěny na 1. listu formuláře T-12. V případě potřeby k nim můžete vyvinout dodatky nebo vlastní tabulku takových kódů.

Jako kódy pro typ platby připojené při vyplňování závěrečné části tabulky formuláře T-13, která není ve formuláři T-12, je z důvodu srovnatelnosti údajů rozumnější použít uvedené kódy v příloze 1 příkazu Federální daňové služby Ruska ze dne 10.09.2015 č. ММВ-7- jedenáct/ [e-mail chráněný] Kódy z této aplikace se používají při vyplňování formuláře 2-NDFL.