Manuál s vlastním návodem k řízení výrobního podniku 1.3. Řízení výrobního podniku. Se softstartérem: více o produktu

Relativně nedávno byl vyvinut produkt s názvem 1C SCP. Co to je, však nevědí všichni podnikatelé. Produkt pokrývá klíčové aspekty práce organizace. Tento program umožňuje organizovat informační systém komplexního charakteru, odpovídající domácím, mezinárodním.Produkt umožňuje mimo jiné zajistit finanční a ekonomickou stránku práce společnosti. Podívejme se dále podrobně na 1C SCP: co to je, jaké nástroje jsou v něm přítomny, jak systém funguje.

Obecná informace

Pro vytvoření jednotného informačního prostoru pro zobrazení finančních a ekonomických operací společnosti je v současnosti systém 1C UPP považován za nejefektivnější nástroj. co to je? Tento produkt umožňuje pokrýt všechny obchodní procesy probíhající ve firmě. Zároveň je omezen přístup k uloženým údajům a je zajištěna možnost provádění určitých úkonů v souladu se statutem zaměstnanců. Základny 1C ve společnosti s holdingovou strukturou mohou pokrýt všechny organizace v ní zahrnuté. To vám umožňuje výrazně snížit složitost hlášení díky opětovnému použití běžných informačních polí. různé společnosti. Zároveň je pro všechny organizace vedeno komplexní finanční, ekonomické a daňové účetnictví. V UPP (1C) se však tato zakládá samostatně pro společnosti. Jednou z funkcí produktu je registrace skutečnosti operace. Provádí se jednou. Dokument funguje jako registrační nástroj v 1C. Formulář pro zahrnutí dat lze nastavit na „výchozí“. To znamená, že nové informace se zadávají na základě dříve zadaných informací.

Řízení dat v 1C SCP: co to je?

V komplexním řešení je převzat určitý poměr informací z různých reportů. Zejména je zajištěna nezávislost a srovnatelnost daňových, finančních, ekonomických a manažerských účetních údajů. Kromě toho se kvantitativní a součtové odhady pasiv a aktiv musí shodovat, pokud pro nesrovnalost neexistují objektivní důvody. Kontrolu dat zadávaných do systému uživatelem provádí samotný program 1C "Enterprise". Například při registraci hotovostních plateb aplikace kontroluje dostupnost požadované částky s přihlédnutím k již existujícím žádostem o útratu. Při fixaci zásilky zboží systém vyhodnocuje stav zápočtů s příjemci zboží. Program 1C "Enterprise" obsahuje sadu rozhraní. To umožňuje každému uživateli přístup k datům, která potřebuje.

Regulované hlášení

Účetnictví 1C UPP je vedeno v národní měně. Pokud jde o manažerské výkaznictví, lze pro něj zvolit jakoukoli peněžní jednotku. V různých organizacích stejné informační základny 1C, různé systémy zdanění. Takže v některých to může být USN, v jiných - OSNO. Kromě toho lze použít různá nastavení daňového a finančního a ekonomického účetnictví. U některých typů činností je použití UTII povoleno. Kromě regulovaných a manažerské účetnictví Můžete použít výkaznictví IFRS. Pro snížení složitosti se provádí neoperativně, s využitím přepočtu (překladu) informací z jiných dokumentů.

Specifika vývoje

Při tvorbě produktu byly zohledněny jak moderní mezinárodní metody řízení organizace, tak domácí zkušenosti. efektivní automatizaci. Návrh a vývoj konfigurace probíhal za účasti ITRP specialistů. Co se týče vývoje návodů pro 1C SCP a tvorby metodických materiálů, tak i poradenské podpory, tuto činnost vykonává známá auditorská a poradenská společnost PricewaterhouseCoopers. Použité řešení se vyznačuje vysokou spolehlivostí, škálovatelností a schopností budovat geograficky distribuované systémy. Produkt lze integrovat s jiným softwarem. Je zcela otevřený učení a přizpůsobení v závislosti na potřebách organizace.

Struktura aplikovaného roztoku

Všechny automatizační mechanismy jsou podmíněně rozděleny do dvou velkých skupin:

1. Za podporu operativní práce společnosti.
2. Za vedení neprovozní evidence a účetnictví.

Struktura aplikovaného řešení zahrnuje různé subsystémy. Zodpovídají za realizaci skupin obdobných úkolů. Může se například jednat o subsystémy personálního řízení popř v hotovosti. Toto rozdělení je prezentováno jako nějaká konvence, která usnadňuje vývoj systému. V současné práci uživatele nejsou hranice mezi těmito subsystémy téměř cítit.

Rozsah použití

Systém 1C UPP "Výroba" lze použít v různých odděleních a službách organizace. Patří mezi ně zejména:

1. Ředitelství. Uživatelé mohou být lídrem, Hlavní inženýr, Obchodní ředitel, a tak dále.

2. Výrobní provozy.

3. Oddělení:

• plánování a ekonomické;
• hlavní mechanik;
• odbyt;
• marketing;
• hlavní konstruktér;
• poskytování (zásobování materiálem a technikou);
• materiály a hotové výrobky;
• personál;
• zaměstnávání a organizace práce;
• investiční výstavba;
• administrativní a ekonomické;
• strategický rozvoj;
• informační a analytické.

4. Účetnictví.

5. IT služba.

Výhody systému

Zavedení 1C UPP umožňuje manažerům, zaměstnancům, vedoucím oddělení přímo zapojených do marketingu, dodávek a dalších činností obsluhovat výrobní proces produktů speciálními systémovými nástroji. Zlepšují kvalitu denní práce v konkrétních směrech. Zaměstnanci účetních oddělení dostávají nástroje pro automatizované výkaznictví. Dokumentace přitom plně odpovídá požadavkům legislativy a podnikové standardy společnosti. Manažeři a bezprostřední nadřízení organizace, jejichž úkoly zahrnují rozvoj podnikání, dostávají dostatek příležitostí pro analýzu, prognózování a plánování, flexibilní řízení podnikové základny zdrojů. To zase zvyšuje konkurenceschopnost firmy.

Monitor výkonu

Tato zpráva poskytuje rychlé vyhodnocení klíčových ukazatelů výkonnosti managementu společnosti. Sledování výkonu vám umožňuje:

1. Pokrýt všechny aspekty podnikání v rámci jednoho informačního systému.
2. Včas odhalit odchylky od ukazatelů stanovených v plánu, body růstu a negativní dynamiku.
3. Upřesněte poskytnuté informace.
4. Použijte sadu ukazatelů výkonu připojenou k demo databázi.
5. Nastavte několik možností sestav pro určité typy činností nebo oblasti odpovědnosti vedoucích pracovníků.
6. Rychle vytvořte nové parametry výkonu.

V demo databázi je 42 ukazatelů výkonu. Uživatel je může nahrát do produkčního systému pomocí vestavěné výměny informací. Tento mechanismus také umožňuje přidat určité ukazatele, které potřebuje konkrétní společnost.

OS

Racionální správa aktiv je klíčovým prvkem strategie společnosti k dosažení jejích cílů v dlouhodobém horizontu. Tento faktor vzali v úvahu vývojáři 1C SCP. Dlouhodobý majetek, zařízení nepřijatá do provozu, ale přijatá společností a převedená k instalaci, jakož i stavební objekty jsou evidovány v jediném informační systém v automatickém režimu. Uživatelé mají k dispozici následující možnosti:

1. Účetnictví stavby, montáže, opravárenské práce.
2. Automatizace operací souvisejících s registrací operačních systémů a zařízení.
3. Účtování nákladů na rekonstrukci a modernizaci.
4. Tvorba reportů v požadovaných sekcích.
5. Vytvoření evidence pro daňové účetnictví a výpočet odpisů při srážkách ze zisku.
6. Odraz operací s OS a vybavením ve výkaznictví.

Všechny klíčové akce jsou v aplikaci automatizovány:

Pomocné nástroje

U dlouhodobého majetku se sezónními provozními charakteristikami může být uvedena potřeba aplikace rozvrhu měsíčního rozložení ročních odpisů. Aplikace k produktu poskytuje podrobné informace o aktuálním stavu OS, umožňuje analyzovat míru opotřebení a řídit postup provádění údržby stroje. Dodržení podmínek výrobního programu, racionální rozdělení a využití zdrojů bude vyžadovat vysokou efektivitu plánování údržby OS. K tomu nabízí systém následující možnosti:

1. Vývoj a design regulační rámecúdržba OS.
2. Evidence výsledků práce.
3. Plánování údržby operačního systému a zdrojů, které jsou k tomu zapotřebí.
4. Sledování dodržování objemů a termínů.

1C UPP: zadání počátečních zůstatků pro vzájemné vypořádání

Tato operace se provádí z nabídky "Dokumenty". Požadovaný formulář je v záložce "Upřesnit". Dále musíte vybrat operaci. "Doklad o výpočtech" musí být vyplněn. To se děje i v případě, že nedojde k vypořádání podle smlouvy. Uživatel může zadat formulář pro zadávání zůstatků jako doklad. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko "Záznam". Pokud má firma dodavatele, kterým provádí zálohy, a ti zatím zboží nedodali, musíte vyplnit záložku „Zálohy“. V systému jsou 2 karty pro zobrazení zůstatků na transakcích s kupujícími. Jeden z nich je "Zálohy", druhý - "Vyrovnání s protistranami". V režimu zadávání dalších vzájemných zúčtování na účet. 76 záložek se nazývá "Zvýšení dluhu" a "Snížení dluhu". Kromě zadaného účtu se zobrazí informace o účtu. 66, 67 a další, kde jsou použity dílčí konta „Smlouvy“ a „Protistrany“. V zásadě si můžete vybrat položku, na které se neprovádějí vzájemné zúčtování. V důsledku toho nemá potřebnou subconto. V tomto případě se při zaúčtování nepoužije analytické účetnictví pro smlouvy nebo protistrany. Tento typ operace tedy nedává smysl, přestože ji počítač provede.

provizní obchodování

Typ prodejního a kupního vztahu je dán vlastnostmi smlouvy s protistranou zařazené do informačního systému. S jedním subjektem lze zároveň uzavřít více smluv různého druhu. Některé mohou být smlouvy s komisionářem, jiné - nákup a prodej. Stejná sada dokumentace se používá k registraci transakcí v rámci těchto typů dohod. Převzetí produktů do provize je evidováno ve formuláři „Příjem služeb a zboží“. Skutečnost, že tento konkrétní typ obchodování probíhá, je uvedena ve smlouvě. Je uveden v odpovídajícím sloupci formuláře na obrazovce formuláře. V případě, že je odpovědnost za celkovou a množstevní evidenci zboží rozdělena mezi služby společnosti, lze k evidenci příjmu použít produktový doklad.

1C UPP 1,3 0 rub

1C Správa ERP podnik 2,0 0 rub

1C ERP + Workflow + 100 licencí 0 RUB

Seznam řešení založených na 1C SCP pro výrobní účetnictví:

Produkt je navržen jako efektivní nástroj pro operativní řízení, kontrolu a plánování materiálových a finančních zdrojů výrobního podniku. Seznam úkolů k řešení program " 1C: Management výrobní závod» obsahuje: finanční a hotovostní řízení a plánování, podnikový personální management (včetně mezd), řízení výroby, zásobování a řízení zásob, řízení vztahů se zákazníky, správu dlouhodobého majetku, prodej, management a regulační reporting.

Složení subsystémů 1C UPP

Konfigurační struktura "1C SCP 8.3 (8.2)" také obsahuje několik subsystémů, které umožňují operativní řízení a účetnictví ve výrobní organizaci, a to: subsystém pro řízení personálu, hotovosti, účetnictví atd. Hlavní součásti programu jsou zaměřeny na takové procesy:

• Daňové účetnictví;
• Finanční plánování;
• Účetnictví podle IFRS;

Konfigurace "1C: SCP" byla vyvinuta pro výrobní podniky, jejím hlavním cílem je vyřešit následující úkoly:

• Snížení prostojů pro specialisty a zařízení;
• Vyloučení narušení plánu prodeje z důvodu přetížení výrobních zdrojů;
• Zkrácení času na realizaci úkolů;
• Optimalizace pohybu skladových zůstatků a materiálu;
• Snížit výrobní náklady;
• Zajistit, aby byl výrobní proces zvládnutelný a transparentní;
• Zlepšit kvalitu vyráběných produktů.

Tato konfigurace je schopna sloužit jak jednotlivým výrobním podnikům, tak velkým holdingům, tvoříce komplexní manažerské účetnictví a jednotnou informační základnu. Daň a účetnictví je vyvinuto v souladu s právními předpisy Ruska a z hlediska struktury, pravidel chování, obsahu a provedení plně splňuje všechny požadavky a normy příslušných regulačních dokumentů.

Tento program implementuje mechanismy pro stabilizaci provozní činnosti výrobního podniku, které pomáhají evidovat pouze informace, které jsou v provozu. Tyto mechanismy také realizují úkoly operativní kontroly. Při evidenci těchto transakcí se provádí analýza správnosti údajů v primárních účetních dokladech a také správnosti jejich provedení.

SCP dnes

Protože moderní výroba je komplexní, multifunkční proces sestávající ze souboru opatření zaměřených na výrobu produktů, produkt 1C pro výrobní podnik poskytuje plnou kontrolu nad všemi fázemi výroby - od dodávky surovin až po výdej hotové výrobky. Program sleduje soulad dokončených procesů se schválenými plány a programy: objem, objem vad, objem vyrobených výrobků podle období atd.

Tato konfigurace zachycuje materiály vynaložené na výrobu a vyrobené produkty s přihlédnutím k návratným příjmům. Manažer může samostatně provádět související změny a úpravy daných plánů.

Účinnost takového komplexu software do značné míry závisí na vlastnostech a kvalitě jeho implementace. Specialisté mnoha společností mají zpravidla rozsáhlé zkušenosti s údržbou a instalací tohoto druhu softwaru, a to jak v malých podnicích, tak ve společnostech s největší holdingovou strukturou. Pokud chcete posunout své podnikání nebo společnost na vyšší úroveň, nová úroveň- nejlepším řešením by bylo zavedení programu 1C pro výrobu.

Pokud porovnáme 1C ERP s funkčností 1C SCP, můžeme zaznamenat velký průlom ve funkčnosti výrobního a finančního účetnictví. Díky funkcionalitě 1C Trade Management 11 se občas zvýšila kvalita bloku prodeje, CRM a nákupů.

Již nyní je program 1C ERP 2.0 (8.3) poměrně výkonným a inovativním produktem, který shromáždil skutečně zajímavou sadu funkcí.

Přesto, že je program nový, jeho moduly již byly použity a odladěny v jiných programech (UT 11, BP 3.0, ZUP 3.0), což naznačuje, že produkt nevstoupil na trh hned v „syrové“ podobě, ale otestováno a skutečně připraveno k implementaci „1c řízení výrobního podniku“.

Soudě podle zkušeností s implementací 1C SCP 8.3 naši klienti téměř vždy potřebují pomoc se spuštěním systému. Seznam fází implementace zahrnuje: školení uživatelů, načítání počátečních dat, přizpůsobení charakteristikám podniku, instalaci systému do infrastruktury a další práce.

Po implementaci a konfiguraci 1C SCP 1.3 program vyžaduje řádnou údržbu. Pro správnou funkci je nutná údržba. Zahrnuje: aktualizaci formulářů hlášení, zálohování, uživatelské konzultace, dokončování hlášení.

Program 1C UPP byste si měli zakoupit od oficiálních distributorů softwaru, kteří poskytují související služby pro jeho implementaci softwarový balík, školení personálu pro práci s ním a následná podpora. V tomto případě je zaručena rychlá efektivita a řešení jakýchkoli specifických úkolů konkrétního podniku. Během školení jsou uvedeny odpovědi na časté dotazy uživatelů (o ochranných klíčích, rozdílech ve verzích, převodu programu na jiný počítač atd.).

Pro spolehlivý a bezpečný provoz se doporučuje zakoupit a používat klient-server verzi programu, která umožňuje vyloučit přímou práci řadových zaměstnanců s programem a podnikovou databází. Přístup k počítači serveru by měli mít pouze nejškolenější zaměstnanci – administrátoři. Tento případ použití je vypracován během implementace systému.

"1C: ERP Enterprise Management 2" ("1C: ERP UP 2") je produkt mezinárodní třídy pro integrovaná automatizace střední a velké podniky různé obory činnosti. Bude relevantní zejména pro diverzifikované podniky s technicky složitou, multiprocesní výrobou s více než deseti tisíci pracovními místy.

Dá se s jistotou říci, že program 1C: ERP kombinuje vše osvědčené postupy. Harmonicky kombinuje jak léty prověřená řešení (dlouholeté zkušenosti vývojářů 1C), tak inovativní trendy (cloud, mobilní technologie).

„1C:ERP Enterprise Management 2“ plně odráží myšlenku, že náklady na IT nejsou náklady, ale investice. To bylo prokázáno a potvrzeno mnoha zákazníky, kteří již ve svých podnicích implementovali konfiguraci „1C: ERP Enterprise Management 2“.

Implementace „1C: ERP Enterprise Management 2“ umožní:

• automatizovat hlavní obchodní procesy;
• vybudovat komplexní informační systém pro řízení podniku;
• sledovat klíčové ukazatele výkonnosti;
• sjednotit práci všech služeb a divizí;
• koordinovat výrobu;
• zvýšit transparentnost obchodních procesů;
• hodnotit kvalitu práce divizí, oddělení a zaměstnanců;
• brát účinné manažerská rozhodnutí.

„1C: ERP Enterprise Management 2“ byl vyvinut ve spolupráci s předními partnery „1C“ a vedoucími specializovaných oddělení velkých průmyslové podniky. Díky sadě technických a funkčních inovací má 1C:ERP řada výhod:

• funkčnost na úrovni ERP systémů světové úrovně;
• rychlý přístup přes internet a z mobilních zařízení;
• velké množství specializovaných řešení, která rozšiřují možnosti „1C: ERP“;
• významný ekonomický efekt a nízkou cenu "1C:ERP";
• „1C:ERP“ je vhodný pro jakékoli odvětví a lze jej snadno integrovat s různými programy a vybavením;
• díky flexibilnímu nastavení se 1C:ERP přizpůsobuje specifikům obchodních procesů a případným inovacím v organizaci;
• vysoká úroveň informační bezpečnosti a přítomnost certifikátu FSTEC Ruska.

Funkce programu

• Sledování a analýza ukazatelů výkonnosti podniku. Pro řízení a analýzu podnikání má 1C:ERP vestavěný systém cílových ukazatelů - ovládací panel pro podnikové manažery všech úrovní. „1C:ERP“ vám umožňuje: rychle identifikovat problémové oblasti v práci, kontrolovat úkoly, analyzovat efektivitu klíčových procesů, přijímat přesná manažerská rozhodnutí atd.
• Řízení nákladů a kalkulace."1C: ERP Enterprise Management 2" umožňuje vyhodnocovat náklady na zdroje podle činností, sledovat náklady, vypočítat náklady na výrobu, vést záznamy o dalších výdajích, příjmech atd.
• Finanční řízení a rozpočtování. V 1C:ERP Enterprise Management 2 můžete komplexně hodnotit efektivitu obchodních modelů, analyzovat vyhlídky na finanční situaci podniku s přihlédnutím k ekonomickým faktorům, vyhodnocovat odchylky skutečných údajů od plánovaných, analyzovat dosažené výsledky atd. .
• Organizace oprav. 1C:ERP umožňuje vést záznamy o provozních objektech, registrovat závady ve výrobě, plánovat opravy a generovat objednávky na opravy. Použití „1C: ERP Enterprise Management 2“ pomůže snížit náklady na údržbu výkonu zařízení a snížit náklady.
• Vedení prodeje. V „1C: ERP Enterprise Management 2“ můžete nastavit pravidla pro prodej jak pro jednoho klienta, tak pro celý segment, nastavit nabídka, odrážet požadavky zákazníků, opravit zásilku zboží, zajistit doručení, zajistit vrácení atd.
• Regulované účetnictví."1С:ERP Enterprise Management 2" podporuje následující daňové systémy: obecný daňový systém (OSNO), zjednodušený daňový systém (STS), jednotná daň z imputovaného příjmu (UTII).
• Řízení vztahů se zákazníky (CRM).„1C: ERP Enterprise Management 2“ vám umožňuje: regulovat prodejní procesy, plánovat události a přijímat pro ně upomínky, ukládat úplné informace o protistranách a jejich zaměstnancích, historii interakce s nimi, analyzovat čekající a plánovat nadcházející transakce, registrovat se a rychle zpracovávat stížnosti zákazníků, hodnotit výkon manažerů.
• Personální vedení a mzdová agenda. V "1C: ERP" je vhodné udržovat personální obsazení, rozvrhy práce a svátků, účtování pracovní doby zaměstnanců, tvořit mzdový fond, evidovat příjem, převod, propouštění zaměstnanců, reflektovat změny pracovních podmínek, vést vojenskou evidenci, vypočítat mzdy, provádět vzájemné zúčtování se zaměstnanci, generovat personální výkazy.
• Řízení zakázek. 1C:ERP vám umožňuje: vybrat dodavatele a nákupní podmínky, vybrat možnosti pro generování objednávek dodavatelům a řídit jejich realizaci, sledovat ceny dodavatelů, plánovat dodávky a platby, upravovat příjmy a vratky.
• Řízení výroby. V "1C: ERP Enterprise Management 2" můžete rychle určit načasování výroby na žádost klienta, sledovat průběh zakázek, vytvářet výrobní plán podle dostupných zdrojů, rychle reagovat na odchylky od plánu, sledovat dodržování standardy atd.
• Řízení skladu a zásob.„1C: ERP Enterprise Management 2“ umožňuje rozdělit skladové plochy podle druhu zboží, vést evidenci zboží na úrovni skladových buněk (adresový sklad), využívat různé strategie výběru pro optimalizaci skladu atd.
• Integrace s "1C: Správa dokumentů". Můžete si koupit "1C: ERP Enterprise Management 2" a kombinovat systém s "1C: Document Management". Sdílení řešení ušetří čas a eliminuje potřebu přecházet z jedné informační databáze do druhé: karty budou obsahovat hypertextové odkazy pro přístup k jakýmkoli pověřením: souborům, procesům, úkolům, historii korespondence.

Proč byste si měli koupit "1C: ERP Enterprise Management 2" v "1C-Business Architect"?

V naší společnosti si můžete zakoupit "1C: ERP Enterprise Management 2" a být si jisti kvalitou všech služeb. Implementaci multifunkčních systémů třídy ERP by měly věřit pouze společnosti se statutem "1C: ERP centrum". V hodnocení společnosti „1C“ mezi Kompetenčními centry pro ERP řešení je „1C-Business Architect“ na třetím místě. Garance stavu:

• přítomnost vysoce kvalifikovaných odborníků, kteří budou schopni využívat všechny funkce „1C: ERP“ a uvolnit potenciál systému díky správnému počátečnímu nastavení;
• celá řada podpůrných služeb 1C:ERP s přihlédnutím ke specifikům práce organizace;
• ERP systémy jsou implementovány v souladu s normami ISO 9001.

Obsah dodávky

Balíček beta verze 1C:ERP Enterprise Management 2.0 obsahuje:

• distribuční sady platformy 1C:Enterprise 8.3;
• konfigurační distribuce "Enterprise Management (ERP) 2.0 beta verze";
• distribuční sady konfigurace "Systém pro navrhování aplikovaných řešení";
• soubor dokumentace pro platformu 1C:Enterprise 8;
• soubor dokumentace pro konfiguraci "Enterprise Management (ERP) 2.0 beta verze";
• soubor dokumentace pro konfiguraci "Systém pro navrhování aplikovaných řešení";
• obálku s PIN kódy pro softwarovou licenci 1C:Enterprise 8;
• licence na používání systému 1C:Enterprise 8, konfigurace beta verze Enterprise Management (ERP) 2.0, konfigurace Application Solutions Design System na jednom pracovišti.

Služby

Spolu s programem 1C:ERP Enterprise Management 2 nabízíme služby, které vám pomohou plně odemknout potenciál programu a využít jej co nejefektivněji.

Podpora 1C (ITS)

Podepsáním smlouvy 1C:ITS získáte komplexní služby pro údržbu programů 1C: pravidelné a včasné aktualizace konfigurací 1C, přístup k informačnímu systému 1C:ITS a mnoho dalšího.

ITS služby

ITS služby nabízejí příležitosti k rozšíření standardní funkčnosti softwarových produktů 1C různými způsoby: pro pohodlnou výměnu dokumentů, podávání zpráv, ověřování protistran a mnoho dalšího.

Implementace 1C

Profesionální implementace vám umožní přizpůsobit širokou funkcionalitu platformy specifikům obchodních procesů vaší společnosti.

Služba 1C

Služba 1C je nutná podmínka pro správné a plné fungování programů 1C. To zahrnuje nastavení 1C, vývoj nebo vylepšení 1C, obnovení 1C po selháních a mnoho dalšího.

Školení 1C

Pro správné používání systémů jsou nutné speciální znalosti, které mohou poskytnout pouze profesionálové, kteří mají s 1C dlouholeté teoretické i praktické zkušenosti.

Portfolio

V Institutu obecného plánu v Moskvě bylo na základě řešení „1C: Document Management 8 CORP“ ​​s pomocí specialistů z „1C-Business Architect“ postaveno efektivní systém Pracovní postup. Díky tomu se výrazně zrychlila a zjednodušila práce zaměstnanců s dokumenty, zrychlila se koordinace smluv a zvýšila se kontrola výkonové kázně.

1C UPP 8 - můj oblíbený software v řádku 8.2. Program se ukázal jako multifunkční, překvapivě flexibilní, zejména po přidání režimu pokročilé analýzy nákladů (RAUS). Nekonečné množství možností pro budování obchodních procesů. Všechny projekty jsou úplně jiné. V SCP je navíc rozpočtový blok - vrcholy manažerského účetnictví.

Jednou z prvních otázek, kterou budou implementátoři řešit, pokud jde o SCP, je režim nákladového účetnictví. Což je vhodnější: dávkové účtování nebo pokročilá analytika. Jaký je rozdíl, co to v práci ohrožuje, na co se ptát?

Mechanismus sám o sobě byl nejprve vynalezen, aby vyřešil problémy složité výroby, s mnoha přerozděleními a kontraverzemi. Pro výpočet nákladů zahrnuje algoritmus programu tvorbu a řešení soustavy lineárních rovnic. To umožňuje výrazně urychlit výpočet složitých úniků.

Když vyberete režim pokročilé analýzy nákladů, struktura ukládání dat v programu a algoritmy výpočtu nákladů se výrazně změní. Kromě toho se mechanismus RAUS používá také k účtování zásob, protože v ideologii pokročilé analýzy jsou zásoby také nákladem.

V tradičním (dávkovém) účetním režimu jsou náklady na zásoby a náklady ukládány do příslušných akumulačních registrů: více než 30 akumulačních registrů, nepočítaje IFRS.

V pokročilém analytickém režimu se používají pouze 2 akumulační registry: „Nákladové účetnictví (manažerské účetnictví)“ a „Nákladové účetnictví (účetnictví a pokladní účetnictví)“. Při tvoření registrových pohybů je dodržován princip dvojího zápisu. Můžete zjistit celou cestu ujetou náklady podniku.

V tradičním režimu je sledována chronologie odpisů s přesností až na sekundu a v režimu RAUS - s přesností na měsíc. Proto jsou v pokročilé analytice náklady na odpis zásob za měsíc vždy stejné, i když zvolíte metodu FIFO.

Hotové výrobky jsou vždy odepisovány za průměrnou cenu. Kromě toho nejsou známy náklady na odepis zásob/náklady pro každý doklad, protože doklad o příjmu není v RMA zohledněn. Proto bude nutné další upřesnění mnoha sestav, například „Hrubý zisk“.

Proto je použití pokročilé analýzy nákladů nevhodné pro podniky, které jsou spokojeny s rychlostí práce v tradičním režimu a nevyžadují žádné globální zdokonalování standardního řešení.

Pokud jste na stránkách nenašli odpověď na svou otázku, můžete

Kde tedy začneme? Začněme tím, jak obě řešení popisují ekonomický model podniky.

V 1C: UPP máme paralelní nezávislé řízení a regulované účetnictví. Za tímto účelem v dokumentech označujeme korespondenci mezi řídící jednotkou a divizemi organizace a také pomocí příznaků „Odrážet v“ regulujeme, v jakém typu účetnictví by se měly dokumenty odrážet. Tedy synchronní paralelní odraz dat v odlišné typyúčetnictví.

Princip konstrukce v konfiguraci 1C: ERP je odlišný. Veškerá ekonomická činnost se promítá do operativního účetnictví. Koncept je jasně definován ekonomická aktivita a princip jeho finančního ohodnocení. Finanční ohodnocení může být zároveň poskytnuto podle jakýchkoli standardů (RAS, IFRS nebo jakýchkoli akceptovaných interních standardů podniku). Toto finanční ohodnocení se navíc provádí metodou odložené splatnosti.

Jak to ovlivňuje strukturu podniku? V první řadě se člení pododdělení a pododdělení organizací podle úkolů, které mají být řešeny. Organizační struktura organizací se odráží v seznamu "Subdivize", tento adresář řeší problém výhradně personální evidence.

Struktura podniku - slouží k operativnímu promítnutí účetních dokladů do systému a k nákladovému účetnictví jak pro management, tak i účetnictví. Složení těchto jednotek je dáno cíli managementu, proto v jistém smyslu tvoří provozní a řídící jednotky jeden celek.

Všechny operace se promítají do provozního účetnictví. To vám umožňuje řídit podnik a rozhodovat se na základě analýzy všech dat. Pokud je třeba nějakou operaci promítnout pouze pro účely regulovaného účetnictví, poskytují se pro tento účel určité operace u dokladů, které jsou v nich uvedeny, a doklad se promítne pouze pro regulované účetnictví. V důsledku toho nebudou informace v takových dokumentech mít vliv na data provozního řízení.

1C: ERP je vhodné používat pro ty podniky, kde spolu principy účetnictví pro management a regulované účetnictví korelují.

Odraz obchodní činnosti

Důležitou otázkou pro každou společnost je reflexe obchodních aktivit.

Jaké jsou hlavní rozdíly?

V 1C: UPP obchodní činnost s protistranami se provádí v rámci protistrany, smlouvy. Vzájemná vypořádání mohou být podrobně popsána v objednávce, faktuře k platbě nebo dokladu o vypořádání.

1C:ERP zavádí koncept Partner (nový adresář). Toto je adresář holdingových jednotek nebo skupiny společností. Directory of Counterparties je vlastně adresář Jur. Osoby Pro každého partnera lze definovat jednu nebo více protistran. U partnerů můžete sledovat vzájemné vyrovnání.

Hlavním nástrojem 1C: UPP je objednávka kupujícího. V rámci objednávky můžete pomocí reportů sledovat objem dodávek a výši dluhu. A při platbách na vypořádacích dokumentech - počet dní dluhu.

V 1C:ERP je možné sledovat objednávky podle stavu: schváleno, schváleno, k odeslání atd. A co je důležité, objevily se obchodní procesy pro koordinaci zakázek. Byly rozšířeny mechanismy pro vizualizaci stavu zakázky v seznamu zakázek (piktogramy vyjadřující důležitost zakázek, barevné značky, získávání přepisů zakázek stisknutím jednoho tlačítka), což uživateli umožňuje rychle vyhodnotit situaci. Objevily se pohodlné mechanismy pro vybízení k práci s objednávkou: pokud má objednávka povinnou zálohu, nelze ji převést do realizace, dokud není platba zaevidována, respektive se tato objednávka neprojeví na pracovišti pro generování tržeb. To vše snižuje chybné vytváření dokumentů bez dodržení dodacích podmínek.

V 1C: UPP, pro sledování podmínek podle smlouvy (povinnosti prodat určité produkty nebo provést prodej za určitou částku), jsou podmínky stanoveny dokumentem „Smluvní podmínky“ a kontrola se provádí pomocí odpovídající zprávy. . Ve funkcionalitě není automatické sledování souladu konkrétní implementace s podmínkami nebo objednávkou.

Do 1C:ERP byly přidány nové nástroje - standardní a individuální dohoda. Pro partnery je jedna podmínka prodeje, mohou být přiděleny jednotné slevy / marže, které jsou stanoveny standardní dohodou. A tyto ukazatele budou platné pro všechny právnické osoby (Protistrany) zahrnuté do holdingu nebo skupiny společností.

Pro jednotlivou protistranu lze uzavřít samostatnou individuální smlouvu.

Byl zaveden mechanismus pro kontrolu souladu implementace nebo dodávky s dohodou definovanou pro partnera nebo protistranu. Kontrola se provádí podle rozsahu dodávky, ceny a podmínek (záloha, přidělené slevy atd.)

V 1C: SCP lze přiřadit slevy a přirážky pro protistranu, pro položku nebo cenovou skupinu pro položku, pro objem, pro období.

1C:ERP výrazně rozšířilo mechanismus pro přidělování a výpočet slev/přirážek, podmínky pro přidělování slev/přirážek pomocí displacement mechanismu (jedna sleva/přirážka vytlačuje druhou, pokud nastane podmínka pro její uplatnění).

Pro mnoho uživatelů je také velmi výhodné, že 1C: ERP má mechanismus pro načítání cen z Excelu.

Řízení zásob

V 1C: SCP jsou sklady povinnou účetní sekcí. U každé položky je nastavena potřeba účtování podle charakteristik a řad. Můžete vést sklad objednávek (použijte skladovou objednávku příchozího a výstupního skladu, kde skladník uvádí pouze protistranu, položku příchozí / výdejní a množství, zatímco cenové ukazatele sestavuje účetní oddělení). Zda bude sklad opčních listů využíván či nikoli, určuje podnik podle předpisů. Navíc rozhodnutí o vystavení či nevystavení objednávky je přijímáno v každém jednotlivém případě, takže neexistuje žádná systémová kontrola, že je potřeba objednávka po realizaci nebo po přijetí skladník vytvořil objednávku.

V 1C:ERP je účtování skladu volitelné. Pokud tedy nejsou sklady alokovány v malém podniku (jeden sklad), není potřeba oddělovat skladovací prostory, pak lze zakázat účtování skladu. To neznamená, že nelze získat přehledy o stavu zásob – jsou generovány běžným způsobem. Jen nemají informaci, ve kterém skladu se tato bilance nachází, protože. sklady nejsou důležité.

Údržba podle charakteristik a řad byla zachována, ale tyto parametry jsou nastaveny pro typ položky. Podle sérií může být účetnictví vedeno informativní (pro referenci, pouze pro vystavení dokladu) nebo úplné (s příjmem zůstatků pro každou sérii).

Udržování schématu objednávek v 1C:ERP je volitelně povoleno pro každý sklad. Kromě toho můžete určit, pro které operace jsou příkazy vyžadovány - například pouze při odpisu ze skladu. Pro skladníka je vystavený prodejní doklad příkazem k vystavení objednávky, který se promítne do jeho systémové plochy.

Odděleny jsou také operace expedice z jednoho skladu a přejímky do jiného skladu. To je výhodné, když jsou sklady daleko od sebe a potřebujete pochopit, že zboží a materiály již byly odeslány z jednoho skladu, ale ještě nedorazily do jiného skladu.

V 1C:ERP je implementován celulární sklad. V rámci skladu můžete vést záznamy podle prostor a pracovních oblastí.

Zboží můžete v buňkách skladovat dvěma způsoby:

• metoda referenčního umístění - v tomto případě je zboží zohledněno v kontextu skladu (provozovny), zůstatek zboží v každé buňce není kontrolován, pouze je určeno konkrétní místo uskladnění zboží.
• způsob adresného skladování - v tomto případě se zboží zohledňuje v kontextu buněk, provádí se kontrola zboží v buňkách.

První metoda vám umožňuje jednoduše rychle najít zboží při odeslání a buňku při příjmu. Druhá metoda je zaměřena právě na automatizaci a optimalizaci procesů umisťování a výběru zboží s přihlédnutím k různým strategiím a umožňuje řídit váhu, objem, plnost buněk a další parametry.

Organizace operativního řízení ve výrobě

Vzhledem k tomu, že systémy třídy ERP jsou určeny především k řešení problémů výrobních podniků, je největší zájem o problematiku organizace provozního řízení ve výrobě. Jaké jsou hlavní rozdíly mezi 1C: UPP a 1C: ERP?

V 1C: SCP jsou všechny procesy založeny na struktuře produktu. Pro využití plánovacích mechanismů je povinné nastavit specifikace pro vyráběné produkty v systému. Systém proto klade velmi vysoké nároky na podrobnost referenčních dat, a to až ke každému technologický provoz provádí na každém technologickém pracovišti. Tento přístup zajišťuje pouze přísně důsledné provedení zakázky: nejprve musíme dokončit vypracování technologické dokumentace a teprve poté přistoupit k výrobě produktů, o které máme zájem.

V 1C: ERP je přístup jiný. Ve skutečnosti je kladen důraz na řízení výrobních procesů. Zavádí se dvouúrovňové ovládání, tzn. plánování a řízení obchodu v rámci obchodu.

Mezishopové plánování je definování a plánování realizace výrobních etap, v tomto bodě stačí popsat produkty podle prováděných etap. Pro každou fázi můžete specifikovat výstupy, materiály a služby, které budou v této fázi vyžadovány, a také mzdové náklady, které jsou nutné k jejímu dokončení. Toto je popis produkční proces. Při jeho popisu můžete vzít v úvahu ty faktory, které nejsou výslovně uvedeny v technologické dokumentaci, a uvést nejreálnější termín z hlediska trvání.

A přímá realizace v rámci etapy každé operace je delegována na úroveň dílny a do začátku její realizace může být vystavena podrobná technologická dokumentace pro realizaci každé etapy. To umožňuje organizovat paralelní práci na produktu, od okamžiku zahájení výrobního procesu, až po zpřesnění technologické dokumentace pro další fáze.

Pro řízení na úrovni dílny se objevil nástroj - trasový list (pro režim účtování výroby 2.1) nebo fáze výroby (pro režim účtování výroby 2.2), ve kterých se v rámci prováděcí fáze určují konkrétní operace.

Výrobní plán v 1C: SCP je provozní plán výroby, který je plánován na souvislé časové ose. Při jeho vytvoření se vyhodnotí dostupnost pracovních středisek. Takový harmonogram je velmi citlivý na odchylky, které mohou nastat při jeho skutečném provádění, a jsou také prezentovány vysoké požadavky na efektivitu zpětná vazba domluvit přeplánování.

V aplikačním řešení 1C: ERP je výrobní plán sestavován podle intervalů. Tito. plánování probíhá na diskrétní časové ose, která je rozdělena do plánovacích intervalů, které jsou nastaveny individuálně pro každou jednotku. Kontrola dostupnosti při plánování se provádí pro pracovní střediska a materiální zdroje. Tento přístup znamená zpočátku zavedenou dočasnou redundanci. Ve spojení s operativní reflexí provádění trasových listů / etap výroby, kdy jsou zaznamenány odchylky při provádění etap, však snižuje počet případů, kdy je potřeba přeplánování. Vůle volnosti místního dispečera umožňuje spustit program v plánovaném období.