Rozdíl mezi produkčním systémem a projektem je Projektové řízení v cestovním ruchu. Životní cyklus projektu

Pojem „projekt“ spojuje různé činnosti, které se vyznačují řadou společných rysů, z nichž nejběžnější jsou tyto:

• - zaměřit se na dosahování konkrétních cílů, určitých výsledků;
• - koordinované provádění mnoha vzájemně propojených akcí;
• - časově omezené trvání, s určitým začátkem a koncem.

Rozdíl mezi projektem a produkčním systémem je v tom, že projekt je jednorázová, necyklická aktivita. Sériová výroba naproti tomu nemá předem daný konec v čase a závisí pouze na přítomnosti a velikosti poptávky. Když poptávka zmizí, výrobní cyklus končí. Výrobní cykly ve své čisté podobě nejsou projekty. V poslední době se však designový přístup stále více uplatňuje u procesů zaměřených na kontinuální výrobu. Například projekty na zvýšení výroby na určitou úroveň během určitého období na základě daného rozpočtu nebo plnění určitých zakázek, které mají smluvní termíny dodání.

Projekt jako systém činnosti existuje přesně tak dlouho, dokud je zapotřebí získat konečný výsledek. Koncepce projektu však není v rozporu s koncepcí firmy či podniku a je s ní plně kompatibilní. Projekt se naopak často stává hlavní formou činnosti firmy.

Existuje řada definic pojmu „projekt“, z nichž každá má právo na existenci v závislosti na konkrétním úkolu, kterému specialista čelí. Tady jsou některé z nich. Projekt může být reprezentován jako plán, myšlenka, obrázek, ztělesněný ve formě popisu, odůvodnění, výpočtů, nákresů, odhalujících podstatu plánu a možnosti jeho praktické realizace.

Projekt je v ekonomických, praktických činnostech chápán jako komplexní soubor časově omezených prací, směřujících k dosažení jedinečného nebo originálního cíle.

Řada specialistů akceptuje následující definici jako zásadní: „projekt je komplexní, neopakující se událost, která zahrnuje zavádění inovací, časově, rozpočtem a zdroji omezených, stejně jako jasné pokyny k realizaci, vypracované podle potřeby zákazníka."

Z vědeckého hlediska lze projekt definovat jako „systémový komplex plánovacích (finančních, technologických, organizačních atd.) dokumentů, které tvoří komplexní systémový model akcí směřujících k dosažení originální myšlenky“. To znamená, že samotný projekt by neměl být chápán jako zvláštní druh činnosti pro řízení něčeho. Projekt je komplexní plán, kompletní model akce. Projekt musí být vypracován a realizován, což je obsahem projektového řízení.

Projekt je tedy dočasný podnik určený k vytvoření jedinečných produktů, služeb nebo výsledků. Dočasný charakter projektu znamená, že každý projekt má určitý začátek a konec. Dokončení nastává, když je dosaženo cílů projektu; nebo se uznává, že cílů projektu nebude nebo nebude možné dosáhnout; nebo potřeba projektu zmizela. "Dočasné" nemusí nutně znamenat krátkou dobu trvání projektu. "Dočasné" obecně neodkazuje na produkt, službu nebo výsledek vytvořený projektem. Většina projektů se provádí za účelem dosažení udržitelných dlouhodobých výsledků. Projekty mohou mít také sociální, ekonomické a environmentální dopady, které přesahují dobu trvání samotného projektu.

Výsledkem každého projektu je jedinečný produkt, služba nebo výsledek. Přestože se ve výsledcích projektu mohou vyskytovat opakující se prvky, jejich přítomnost nenarušuje zásadní jedinečnost projektové práce.

Současná činnost je obvykle iterativní proces, protože se provádí v souladu s postupy existujícími v organizaci. Naopak kvůli jedinečné povaze projektů může existovat nejistota ohledně produktů, služeb nebo výsledků generovaných projektem. Projektové úkoly mohou být pro projektový tým nové a vyžadují pečlivější plánování než rutinní práce. Kromě toho probíhají projekty na všech úrovních organizace. Projekt může zahrnovat jednu osobu, jednu strukturální jednotku nebo několik strukturálních jednotek organizace.

Charakteristickými rysy projektu jsou: zaměření na dosažení konkrétních cílů; koordinované provádění vzájemně závislých akcí; omezený čas s jasně definovaným začátkem a koncem; jedinečnost.

• 1. Zaměřte se na dosažení vytyčených cílů. Jasné stanovení konečného cíle projektu přispívá k jeho úspěšné realizaci, za předpokladu správné formulace dílčích vzájemně závislých cílů. Realizace projektu znamená důsledné dosahování cílů od nejnižší úrovně po nejvyšší, tedy až po dosažení konečného cíle.
• 2. Koordinované provádění vzájemně závislých akcí. Některé akce musí být prováděny paralelně, jiné - postupně a jakékoli porušení pořadí jejich provádění může ohrozit projekt jako celek.
• 3 Časově omezený. Projekty jsou prováděny na určitou dobu (zpravidla je stanovena předem), co nejjasněji, s nastíněním začátku a konce. Zárukou úspěšné realizace projektu je optimální rozložení úsilí a zdrojů v čase, které je zajištěno seřazením sledu prací a činností v mezích projektové činnosti. Na rozdíl od produkčního systému je projekt jednorázovou činností, nikoli cyklickou. Konstrukční přístup se však stále více uplatňuje i v kontinuální výrobě. Jedná se například o projekty na plnění zakázek, kde jsou uvedeny smluvní podmínky dodávek.
• 4 Jedinečnost. Každý projekt má charakteristické rysy a vlastnosti. Neexistují identické projekty, i když zahrnují realizaci stejných aktivit.

Projekt je uzavřen, když jsou dosaženy výsledky nebo když se zjistí, že cíle projektu jsou nedosažitelné.

Projekt je považován za úspěšný, pokud výsledek splní očekávání zákazníka. Úspěch projektu do značné míry závisí na přesné definici cíle.

Cíle projektu jsou žádoucím výsledkem činnosti, dosaženým jako výsledek úspěšné realizace projektu v daných podmínkách jeho realizace.

Cíle projektu popisují celou řadu hlavních problémů souvisejících s projektem a skládají se ze tří hlavních složek:

• - výsledky (produkty a služby požadované kvality),
• - čas (trvání a konkrétní data),
• - náklady (osobohodiny a náklady).

V důsledku projektu můžete získat:

• - Produkt a vyrobená položka, které lze měřit. Může to být konečný článek ve výrobním řetězci nebo prvek;
• - Poskytování služeb;
• - Dokumenty, informace atd. (např. výzkumný projekt (nový technický vývoj).

Projekty jsou nejednoznačné jak z hlediska rozsahu realizace, tak z hlediska cílů, rozsahu a očekávaných výsledků.

Podle skladby a struktury projektů a jejich věcné oblasti se projekty dělí na:

• - monoprojekt,
• - multiprojekt,
• - megaprojekt.

Monoprojekt je zaměřen na realizaci jedné obecné myšlenky, cíle.

Multiprojekt je zaměřen na realizaci souboru cílů a záměrů pokrývajících různé oblasti – sociální, ekonomické, technické atd.

Megaprojekt je rozsáhlý projekt zaměřený na řešení globálního problému, přitahující mnoho zdrojů a dlouhou dobu realizace.

Typy projektů se rozlišují podle hlavních oblastí činnosti:

• - sociální,
• - ekonomický,
• - organizační,
• - technický.

Sociální projekt je zaměřen na dosahování společensky významných výsledků.

Ekonomický projekt je zaměřen na zvýšení zisku.

Organizační projekt slouží za účelem zefektivnění fungování organizace a jejích jednotlivých struktur, divizí.

Technický projekt je zaměřen na modernizaci a technické zhodnocení.

Typy projektů se rozlišují podle povahy oblasti činnosti:

• - vzdělávací,
• - výzkum,
• - personální rozvoj,
• - nové technologie,
• - investice,
• - smíšené.

Účelem vzdělávacího projektu bude získání znalostí, dovedností a schopností v jakékoli oblasti, která je pro organizaci nejžádanější.

Hlavním účelem výzkumného projektu bude vědecký a praktický vývoj, experimenty ke zlepšení výkonnosti podniku jako celku i v jednotlivých problémových oblastech.

Těžištěm projektu pro personální rozvoj bude zaměření na zvýšení efektivity v oblasti personálního řízení.

Cílem projektu o nových technologiích bude využití již vyvinutých moderních technologií ve vztahu ke konkrétní organizaci.

Investiční projekt je projekt, který reprodukuje a rozvíjí současné oblasti činnosti, které generují provozní příjem (inovační projekt), a projekt, který vytváří nové oblasti (venture project), které budou generovat investiční příjmy.

Z hlediska využití výsledků lze projekty rozdělit na:

• - výzkum - zaměřený na doplňkový výzkum problémových situací;
• - pilotní - zaměřené na vývoj nových řešení a jejich testování za účelem identifikace technologických problémů;
• - model - zaměřený na shrnutí zkušeností a optimalizaci výrobních a řídících procesů;
• - inovativní - zaměřené na dosažení ekonomického efektu ze zavedení osvědčených modelových technologií.

Existují také další klasifikace typů projektů.

Každý typ projektu má své vlastní charakteristiky, omezení a požadavky na implementaci, které je třeba vzít v úvahu při vytváření struktury projektu.

Koncepce a typy projektů

Pojem „projekt“ kombinuje různé činnosti, které se vyznačují řadou společných rysů, z nichž hlavní jsou následující:

Zaměřit se na dosahování konkrétních cílů, konkrétních výsledků;

Koordinované provádění mnoha vzájemně souvisejících činností;

Časově omezené trvání s určitým začátkem a koncem.

Rozdíl mezi projektem a produkčním systémem je v tom, že projekt je jednorázová, necyklická aktivita. Sériová výroba naproti tomu nemá předem daný konec v čase a závisí pouze na přítomnosti a velikosti poptávky. Výrobní cykly ve své nejčistší podobě nejsou projekty, ale v poslední době se projektový přístup stále více uplatňuje u procesů zaměřených na kontinuální výrobu (například projekty zvýšení výroby na stanovenou úroveň v určitém období na základě daného rozpočtu nebo realizace určité zakázky, které mají smluvní dodací lhůtu).Projekt jako systém činností existuje přesně tak dlouho, dokud je potřeba získat konečný výsledek.

Z hlediska systematického přístupu lze projekt považovat za proces přechodu z výchozího stavu do konečného - výsledku za účasti řady omezení a mechanismů (obrázek 1.1).

Obrázek 1.1. Systémový přístup v projektovém řízení

Projektová činnost je obvykle iniciována určitou potřebou, která k jejímu uspokojení vyžaduje celou řadu vzájemně souvisejících akcí. Tento soubor akcí zaměřených na dosažení požadovaného výsledku je projekt, jehož účelem je odstranit potřebu. K realizaci projektu potřebuje organizace různé zdroje, jako jsou: lidé, nástroje a vybavení, informace, manažerské zkušenosti, technologie atd. Každý projekt má také omezení, která vytvářejí podmínky pro realizaci a ovlivňují konečný výsledek. Jsou to: regulační, etická, finanční, logistická, časová a jiná omezení, dále požadovaná úroveň kvality při řešení problému a další nepřímé dopady.

Takže v moderním smyslu jsou projekty to, co mění náš svět: výstavba obytné budovy nebo průmyslového zařízení, výzkumný program, rekonstrukce podniku, vytvoření nové organizace, vývoj nového vybavení a technologie, vznik filmu, rozvoj regionu – to všechno jsou projekty. V anglické praxi se pro definici projektu používá termín „design“.

Vzhledem k tomu, že metody projektového řízení do značné míry závisí na jejich specifikách, budeme uvažovat o hlavních typech tzv. speciálních projektů, ve kterých jeden z uvedených faktorů hraje dominantní roli a vyžaduje zvláštní pozornost. Klasifikace typů projektů (tabulka 1.1) podle různých kritérií umožňuje účastníkům vybrat si potřebné metody řízení a kontrolní postupy.

Tabulka 1.1. Klasifikace typů projektů

Klasifikační znak	Typy projektů
Podle úrovně projektu	projekt			program					Systém
Podle měřítka (velikost)	malý			průměrný					megaprojekt
Podle složitosti	jednoduchý	organizačně složité			technicky složité			zdrojový komplex		komplex-komplex
Podle času realizace	krátký			střednědobý					megaprojekt
Podle požadavků na kvalitu a způsobů, jak ji zajistit	bez závad			modulární					Standard
Podle požadavků na omezené zdroje souboru projektů	multiprojekt						monoprojekt
Podle povahy projektu (úroveň účastníků)	mezinárodní (společný)						domácí: Stát, Územní, Místní.
Podle povahy cíle	protikrizový	inovační			marketing			vzdělávací		nouzový
Podle předmětu investiční činnosti	finanční						nemovitý
Z hlavního důvodu projektu	otevřel příležitosti		nouzový			potřeba strukturálních a funkčních transformací (reorganizace, restrukturalizace, reengineering)

V řadě průmyslových odvětví, jako je letecký nebo obranný průmysl, jsou vytvářené objekty tak složité, že práce na nich nejsou prováděny jako součást projektů, ale jako součást programů, které lze definovat jako soubor projektů nebo jako projekt, který se vyznačuje zvláštní složitostí vytvářených produktů a/nebo metod řízení jeho realizace. S tímto přístupem je termín „projekt“ obvykle spojován s relativně krátkodobými cíli.

Malé projekty jsou malého rozsahu, jednoduché a omezeného rozsahu. Takže v americké praxi známky malých projektů:

Kapitálové investice - až 10-15 milionů dolarů;

Mzdové náklady - až 40-50 tisíc člověkohodin.

Příklady typických malých projektů: pilotní závody, malé (často blokově modulární) průmyslové podniky, modernizace stávajících průmyslových odvětví.

Malé projekty umožňují řadu zjednodušení v postupu návrhu a realizace, sestavení projektového týmu (jednoduše lze krátkodobě přerozdělit intelektuální, pracovní a materiální zdroje). Obtížnost nápravy chyb způsobených nedostatkem času na jejich odstranění zároveň vyžaduje velmi pečlivé definování objemových charakteristik projektu, jeho účastníků a jejich metod práce, harmonogramu projektu a formulářů zpráv, as stejně jako podmínky smlouvy.

Více k tématu 1.1 Synopse:

1. Alpatová O.V. Viková psychologie: Poznámky k přednášce. 2007, 2007

Pojem „projekt“ spojuje různé typy činností, z nichž nejcharakterističtější jsou tyto vlastnosti:

» zaměřit se na dosahování konkrétních cílů nebo konkrétních výsledků;

» koordinace realizace vzájemně souvisejících akcí;

" omezený čas.

Rozdíl mezi projektem a produkčním systémem je v tom, že projekt je spíše jednorázová než cyklická aktivita. Sériová výroba například nemá předem stanovený konec v čase a závisí pouze na přítomnosti a velikosti poptávky. Když poptávka zmizí, výrobní cyklus končí.

Projekt jako systém činností končí dosažením cíle nebo dosažením konečného výsledku. Koncepce projektu však není v rozporu s koncepcí firmy či podniku a je s ní plně kompatibilní. Například projekt na zvýšení výstupu s danými finančními zdroji. Jak ukazuje praxe, projekt se v moderních podmínkách často stává hlavní formou činnosti společnosti.

Existuje řada definic pojmu „projekt“, z nichž každá má právo na existenci.

Tady jsou některé z nich.

1. V nejobecnější podobě projekt(anglický projekt) je „něco, co je koncipováno nebo plánováno, například velký podnik“ (Webster Dictionary).

2. Definice daná PMI:

projekt (projekt, z latiny „hodit dopředu“) je dočasný podnik s cílem vytvořit jedinečný produkt, službu nebo dosáhnout konkrétního výsledku. Jedná se o proces skládající se ze souboru vzájemně propojených řízených činností směřujících k dosažení stanoveného cíle při daných časových a zdrojových omezeních.

3. Z hlediska systematického přístupu je projekt procesem přechodu od výchozího stavu – nápadu, do konečného stavu – výsledku, za účasti řady omezení a mechanismů (obr. 1.1.). 1).

Rýže. 1.1.1. Projekt jako proces přechodu systému z výchozího stavu do konečného

Projekt obsahuje nápad (problém), způsob jeho realizace (řešení problému) a výsledky získané v procesu realizace (obr. 1.1.2).

Rýže. 1.1.2. Hlavní prvky projektu

Investiční projekt se rozumí investiční akce, která zajišťuje investici určitého množství zdrojů, včetně duševních, finančních, materiálních, lidských, za účelem dosažení plánovaného výsledku a dosažení určitých cílů ve stanoveném čase. Finančním výsledkem investičního projektu je nejčastěji zisk / výnos, hmotným výsledkem je nový nebo rekonstruovaný dlouhodobý majetek (objekty) nebo pořízení a použití finančních nástrojů či nehmotného majetku s následným příjmem.

V případě, že výsledkem realizace projektu jsou některé fyzické objekty (budovy, stavby, průmyslové areály), lze definici projektu upřesnit takto: Projekt je účelové, předem navržené a plánované vytvoření nebo modernizace fyzického objektu. objektů, technologických postupů, technické a organizační dokumentace k nim, materiálních, finančních, pracovních a jiných zdrojů, jakož i manažerských rozhodnutí a opatření k jejich realizaci.

Takže v moderním smyslu jsou projekty to, co mění náš svět: výstavba obytné budovy nebo průmyslového zařízení, výzkumný program, rekonstrukce podniku, vytvoření nové organizace, vývoj nového vybavení a technologie, stavba lodi, vytvoření filmu, program regionálního rozvoje, to všechno jsou projekty.

V řadě průmyslových odvětví – jako je letecký nebo obranný průmysl – jsou vytvářené objekty tak složité, že se na nich nepracuje jako součást projektů, ale jako součást Programy, který lze definovat jako soubor projektů nebo projekt charakterizovaný konkrétní složitostí vytvořených produktů a/nebo způsobů řízení jeho realizace.

Pro koordinaci činnosti společnosti a stanovení vytíženosti jejích jednotlivých struktur je třeba jasně definovat, kdo, kdy a co bude zaměstnán a kdy bude uvolněn.

Teorie projektového řízení vychází z pravidla, že celý projekt lze rozložit na dostatečně malé meziúkoly, které mají konečný cíl, které jsou zvládnutelné a lze je snadno popsat. Pro takovou práci je snadné určit množství potřebných zdrojů a také čas potřebný k jejich realizaci. Rozdělením velkého projektu na malé meziúkoly si lze zaprvé představit sled akcí, ve kterých bude řešen projektový úkol a dosaženo cíle. Za druhé, vypočítat, kolik zdrojů bude zapotřebí pro celý komplex prací. Teoreticky, ale ne prakticky, to lze provést jednoduchým sčítáním.

Je ale jasné, že pokud některé procesy v rámci projektu mohou běžet paralelně, tak to šetří čas. Ne všechny procesy však lze „paralelovat“. Celá složitost řešení tohoto problému spočívá v tom, že 1 + 1 se ne vždy rovná dvěma, pokud jde o práci prováděnou v projektu paralelně nebo postupně, a částka se může změnit změnou místa podmínek v projektech.

Pokud například tři pracovníci potřebují postavit plot a natřít jej, musí k tomu pracovníci (první a druhý) nařezat desky, složit a postavit plot a třetí pracovník pak musí plot natřít. Pokud chceme optimalizovat jejich pracovní rozvrh, můžeme předpokládat, že třetí pracovník dokáže desky rychle natřít, zatímco další dva je budou pilovat. Taková "optimalizace" ale nikomu nepomůže, navíc může úkol jen zkomplikovat, protože desky musí po natření ještě vyschnout. Stejně tak, pokud dělník v první fázi vykope díru, pak do díry vloží sloupek a pak díru zaplní, neznamená to, že k dokončení těchto prací jsou potřeba tři pracovníci.

Je zřejmé, že pracovník může být sám. Nebo třetí příklad: nechte dva dělníky vykopat půl metru širokou, dlouhou a hlubokou díru za 30 minut. Kolik bude trvat 20 dělníků, aby vykopali stejnou díru? Pokud věříte aritmetice - za 3 minuty. Ale chápeme, že 20 dělníků nemůže vykopat tak malou díru současně. Takže v tomto případě odpověď zní, že to udělají za stejných 30 minut. Teorie projektového řízení popisuje mnoho důvodů za takovými selháními. Práce zejména nemohou být dokončeny, pokud na ně nejsou přiděleny dostatečné zdroje. Například v prvním případě (stavba plotu) se může jednat o nedostatek barev, desek, nepřítomnost pracovníků na pracovišti nebo prostě jen o absenci pily. Projekt také nemůže být úspěšně dokončen, pokud je špatně nastaven časový rámec pro jeho dokončení (tj. pokud bylo 20 pracovníků požádáno, aby vykopali díru za 3 minuty). A jednou z nejobtížnějších je chyba formulování cílů, kdy se projekt „úspěšně“ vyvíjí, dokud není jasné, že čas nebo finanční zdroje přidělené na projekt byly vynaloženy, ale zamýšlené cíle, ke kterým měl projekt vést nebylo dosaženo.
Při plánování projektu je tedy obecně zvykem držet se tří zásad: projekt musí být dokončen včas, musí být investován do plánovaného rozpočtu a jeho výsledek musí odpovídat jeho cílům. Projekt je totiž způsob, jak dosáhnout určitých cílů.

Proto by postupy projektového řízení měly pomoci:

» definovat cíle projektu a provést jeho zdůvodnění;

» identifikovat strukturu projektu (dílčí cíle, hlavní etapy prací, které mají být dokončeny);

» stanovit potřebné objemy a zdroje financování;

» výběr výkonných umělců - zejména prostřednictvím výběrových řízení a soutěží;

» připravovat a uzavírat smlouvy;

» určit načasování projektu, sestavit harmonogram jeho realizace, vypočítat potřebné zdroje;

» plánovat a zvažovat rizika;

» poskytují kontrolu nad průběhem projektu a mnoho dalšího.

Uveďme definici (nejobecnější, ale ne jedinou) podstaty projektového řízení:

Projektový management- metodika (říkají také - umění) organizace, plánování, řízení, koordinace pracovních, finančních a materiálně-technických zdrojů v průběhu celého projektového cyklu, zaměřená na efektivní dosahování svých cílů pomocí moderních metod, technik a technologií řízení k dosažení výsledky definované v projektu pro skladbu a rozsah práce, náklady, čas, kvalitu a spokojenost účastníků projektu.

Proto, aby výsledky splnily nebo dokonce překonaly očekávání účastníků projektu, je nutné neustálé vyvažování následujících konkurenčních požadavků:

· požadavky na obsah projektu a dobu vývoje, náklady a kvalitu projektu;

požadavky účastníků projektu s jejich požadavky a očekáváními;

Určité požadavky (potřeby) a nejisté požadavky (očekávání).

Je třeba poznamenat, že projekt se ve skutečnosti zabývá dvěma vzájemně propojenými, ale odlišnými kategoriemi obsahu: produkt a projekt. Obsahem produktu je souhrn všech charakteristik výsledku projektu (produkt, služba). Obsahem projektu se rozumí skladba projekční práce nutné k vytvoření výsledku (zařízení, technologie apod.). Produkt je oblastí zvláštní pozornosti zákazníka projektu, zatímco projekční práce je oblastí pozornosti projektového týmu. Ačkoli lze o těchto dvou různých typech obsahu diskutovat odděleně, ve skutečnosti je nelze od sebe oddělit. Nikdo nepotřebuje projektové řízení bez produktu a samotný produkt nelze vyrobit bez určitého druhu projektového řízení.

Zvažování těchto dvou typů obsahu samostatně je důležité z následujících důvodů:

· měření úspěšnosti se pro každý typ liší;

Změna jednoho vede téměř vždy ke změně druhého, ale ne vždy úměrně;

· Nástroje a metody používané k jejich správě se liší.

Zvažme každý z těchto důvodů podrobněji.

Měření úspěchu.

Abychom zjistili, zda byl produkt (obsah produktu) skutečně úspěšně vyroben, potřebujeme pouze ověřit, zda splňuje zadané parametry. Můžeme zorganizovat určité monitorování po nějaké době po dokončení projektu, abychom se ujistili, že získaný výsledek vyhovuje požadavkům uživatele.

Pro zjištění, že naše práce (rozsah projektu) byla úspěšná, je nutné zjistit, zda byla naše práce dokončena včas a v rámci přiděleného rozpočtu.

Změny.

Jak již bylo uvedeno, změna obsahu produktu téměř vždy vede ke změně designu, ale ne vždy úměrně. Podívejme se na jednoduchý příklad. Dle požadavků projektu potřebujeme vymalovat pokoj na modro. Později zákazník projektu změní požadavek a chce jej natřít červenou barvou stejné značky. Změnil se tím obsah produktu? Absolutně - vlastnosti produktu se změní. Změnil se obsah projektu? Vše závisí na tom, kdy tyto změny přišly.

Pokud jste si koupili barvu, musíte ji vyměnit nebo dokonce připlatit při výměně. Je nutné provést drobné změny v projektu a ve zprávě. V tomto případě máme globální změnu ve složení produktu – nové barevné schéma! – což vede k mírné změně v projektu. Co se ale stane, když už máte vymalovanou půlku místnosti, než provedete změnu? A jestli se zároveň změnily požadavky na složení barviva? (běžná olejová barva až chemicky odolnější). To bude znamenat výraznější změny v projektu (odstranění první vrstvy, změna technologie a aplikačních nástrojů). Ještě významnější problémy nastanou při zavádění změn, pokud vyvíjíte složité technologie nebo organizační struktury.

Pochopení rozdílu mezi rozsahem produktu a rozsahem projektu výrazně usnadní vývojářům a zákazníkům proces identifikace, hodnocení a řízení nevyhnutelných změn.

Nástroje a metody.

Nástroje a metody používané k získání jednoho druhu produktu (obsahu produktu) se liší od nástrojů a metod potřebných k získání jiného druhu (stavba domu a stavba letadla). O těchto nástrojích se říká, že jsou to metody orientované na produkt.

Přitom nástroje a metody používané k vytvoření projektového plánu bývají projekt od projektu podobné. Jsou orientovány na projektový management a používají se k popisu a organizaci práce na projektu. Například proces odhadu nákladů je do značné míry stejný, ať už odhadujete úsilí o vytvoření projektu výstavby rodinného domu nebo mostu přes Volhu.

Rozsah produktu je proto charakterizován produktově orientovanými procesy zaměřenými na stanovení specifikací a výroby produktu a rozsah projektu je popsán procesy projektového řízení zaměřenými na popis a organizaci práce na projektu – rozpočtování , plánování atd.

Na úrovni produktově orientovaných procesů se projevuje sektorová specifičnost projektů. Procesy projektového řízení jsou univerzální pro všechna průmyslová odvětví. Právě univerzalita těchto procesů umožnila vytvořit soubor znalostí o řízení projektů a dalších akcích k vytvoření profesionálního oboru znalostí v této oblasti činnosti.

Základní možnosti schémat řízení projektů

Existují následující možnosti schémat řízení projektů:

"Hlavní" systém. Vedoucí (manažer) projektu – zástupce („agent“) zákazníka, nenese finanční odpovědnost za přijatá rozhodnutí. Může to být jakákoli právnická nebo fyzická osoba – účastník projektu, která má oprávnění k odbornému vedení. Projektový manažer v tomto případě zajišťuje koordinaci a řízení vývoje a realizace projektu a není ve smluvním vztahu s ostatními účastníky projektu (kromě zákazníka).

Výhodou systému je objektivita projektového manažera, nevýhodou, že odpovědnost za výsledky projektu nese zcela zákazník.

Systém "Advanced Control". Projektový manažer (manažer) - přebírá odpovědnost za projekt v rámci pevné (odhadované) ceny. Manažer zajišťuje řízení a koordinaci procesů projektu dle dohod mezi ním, zákazníkem a účastníky projektu. Stejně jako v „hlavním“ systému se může jednat o jakoukoli právnickou nebo fyzickou osobu – účastníka projektu, která má oprávnění k odbornému vedení a je schopna dostát svým závazkům vůči zákazníkovi. Projektový manažer řídí projekt, koordinuje dodávky a inženýrské práce. V tomto případě nese odpovědnost projektový manažer v rámci podmínek smlouvy.

Systém na klíč. Projektový manažer (manažer) - projekční firma, se kterou zákazník uzavře smlouvu na klíč s deklarovanou cenou a termínem projektu.

Podobné informace.

B) projekt je jednorázová, necyklická aktivita;

C) neexistují žádné zásadní rozdíly.

3. Jaká jsou omezení realizace projektu?

A) kulturologické;

B) studie situace a vývoje společnosti;

D) finanční

D) všechna výše uvedená omezení.

5 Jaká jsou tři hlavní omezení projektu:

A) čas, harmonogram, kvalita

B) čas, peníze, rozvrh

c) čas, peníze, kvalita

D) plán, peníze, čas

6. Hlavní charakteristiky projektu by měly zahrnovat:

A) dostupnost alternativních technických řešení;

B) složitost projektu;

C) dobu trvání projektu;

D) všechny výše uvedené vlastnosti.

7. Vyberte termín, pro který je definice uvedena: „vlastník projektu a budoucí spotřebitel jeho výsledků“

1. 
   Investor projektu
2. 
   Zákazník projektu
3. 
   Koordinační rada
4. 
   Kurátor projektu
5. 
   Iniciátor projektu
6. 
   Projektový manažer
7. 
   Spotřebitelé produktů projektu

8. Vyberte termín, pro který je definice uvedena: „členové projektového týmu podílející se na řízení projektu“

1. 
   Investor projektu
2. 
   Koordinační rada
3. 
   Kurátor projektu
4. 
   Projektový tým
5. 
   Tým projektového řízení
6. 
   Projektový manažer
7. 
   Spotřebitelé produktů projektu
8. 
   Iniciátor projektu
9. 
   Zákazník projektu

9. ... - dokument, vyvinuté vyšší správou A, které uděluje projektovému manažerovi právo používat zdroje organizace k dokončení práce.

A) plán řízení projektu;

B) charta projektu;

C) harmonogram projektu;

D) složitost projektu.

10. Vypracování koncepce projektu zahrnuje následující kroky:

A) předinvestiční studie;

B) vytvoření myšlenky projektu;

C) návrhová analýza;

D) posouzení životaschopnosti a finanční proveditelnosti projektu.

11. Strukturální dekompozice projektu je:

1. 
   
2. 
   Struktura organizace a delegování týmové pravomoci realizaci projektu
3. 
   Harmonogram příjmů a výdajů zdroje potřebné k realizaci projektu

12. Test. Zahájení projektu je fáze v procesu projektového řízení, po které následuje:

1. 
   Je oznámen konec projektu
2. 
   Povolil zahájení projektu
3. 
   Je schválen rozšířený plán projektu

13. Strukturální dekompozice projektu je:

1. 
   Vizuální znázornění ve formě grafů a schémat celé hierarchické struktury projektové práce
2. 
   Struktura organizace a delegování pravomocí týmu realizujícího projekt
3. 
   Harmonogram příjmu a výdeje zdrojů nezbytných pro realizaci projektu

14. Čím se vyznačuje investice projekty:

1. 
   velký rozpočet
2. 
   Vysoká míra nejistoty a rizik
3. 
   Cílem je dosažení zisku v důsledku realizace projektu

15. Jak se nazývá časový interval mezi začátkem realizace a koncem projektu?

Úkol 2.

Prezentujte hierarchickou strukturu práce softwarového projektu pro vývoj informační základny na platformě 1C: Enterprise 8.3 s úrovněmi podrobností.

Úkol 3.
Sestavte pracovní matici a síťový diagram na základě počátečních dat. Zakroužkujte síťový diagram znázorňuje událost, šipka označuje práci. Doba trvání je zobrazena nahoře.

Index práce	Délka práce, týdny
1-2	2,5
2-3	3,0
2-4	4,5
3-5	6,5
3-6	4,5
3-7	5,5
5-8	2,0
7-9	9,5
6-9	4,5
9-10	7,5
8-10	4,0
10-11	4
4-11	-
11-12	2,0
10-13	2,5
12-13	1,5
13-14	2,5
7-14	5
14-15	3
15-16	2