Změna OKPD v termínu. Základ pro změnu okpd2. Co je součástí identifikačního kódu zakázky

Informace o konkrétní položce zařazené do katalogu zboží, prací a služeb (KTRU) má právo na použití zákazníkem ode dne jejího zařazení do seznamu. Po uplynutí 30 kalendářních dnů ode dne jeho zápisu do registru je zadavatel povinen používat kód pozice ve své zadávací dokumentaci: v plánech zadávání zakázek, harmonogramech a odůvodněních příloh k nim, oznámeních, smlouvách, registrech smluv a zprávách o plnění smluv. Jak promítnout KTR do plánu nákupu, řekneme dále.

Při vytváření plánu musí zákazník vybrat záložku " Obecná informace pozice." Dále v poli OKPD2 bude možné provést akci „Vybrat informace z katalogu“ (pokud je požadovaná pozice k dispozici pro výběr). Požadovaný soubor, který obsahuje informace o TRU, bude nahrán do plánu. Požadované informace se objeví v řádku „Údaje o nákupu“.

V souladu s oddílem KTRU „Název druhu“ vyloženým v řádku plánu jsou vyplněny sloupce „Název objektu nebo objektů“ a „Popis objektu“.

Každé následující pole se vyplňuje stejným způsobem.

Jak promítnout KTR do rozvrhu

Při vytváření rozvrhu zákazník také přejde na záložku "Obecné informace o pozici" a vybere požadovaný kód v poli OKPD2. Kliknutím na hypertextový odkaz "Vybrat údaje z katalogu" se požadovaný soubor připojí na řádek rozvrhu.

Každá část harmonogramu musí být dokončena na základě a v přísném souladu s hodnotami dříve umístěnými na podobné pozici v plánu veřejných zakázek.

Nyní musí zákazník vyplnit záložku „Popis objektu“. Pokud má vybraná hodnota OKPD2 další popisné vlastnosti, pak se při generování popisu objektu CP zobrazí pole „Výrobek patří do skupiny zboží“ a zhotovitel bude vyzván k výběru požadované skupiny GWS.

Pokud je hodnota dané pole odpovídá údajům uvedeným v odpovídající části PP, pak se na obrazovce objeví hypertextový odkaz "Vyberte informace o produktu".

Buňka "Popis SP" v podobné záložce se tedy naplní požadovanou hodnotou z pole "Popis pohledu", které je tvořeno na základě KTR. Každé další pole záložky "Popis ZP" se vyplňuje úplně stejně.

V okně zprávy o vybraném produktu (díle, službě) v řádku „Název zboží, prací, služeb“ se zadávají informace na základě údajů v poli „Název typu“, připojených z příslušné sekce katalogu GWS. . Popisná buňka „Funkční, technické, kvalitativní charakteristiky výkonu“ je vyplněna ukazateli sekce KTR „Popis druhu“.

Z hlediska obstarávání zboží, prací, služeb nemůžete při provádění změn pozice měnit OKPD zboží, prací, služeb. Je pravda, že změna OKPD je možná pouze změnou celého plánu zadávání zakázek, nikoli pozice?

Odpovědět

Oksana Balandina, šéfredaktor Státního pořádkového systému

Od 1. července 2018 do 1. ledna 2019 mají zákazníci přechodné období - je povoleno provádět elektronické i papírové postupy. Od roku 2019 budou soutěže, aukce, nabídky a žádosti o návrhy na papíře až na osm výjimek zakázány.
Přečtěte si, jaké nákupy u ETP provést, jak si vybrat web a získat elektronický podpis, podle jakých pravidel uzavírat smlouvy v přechodném období a po něm.

V souladu s odstavcem 1 h. 2 Článek. 17 zákona č. 44-FZ je identifikační kód zakázky (IKZ) zahrnut do plánu zadávání zakázek, stanovený v souladu s čl. 23 zákona č. 44-FZ. Současně jsou na základě kódu vytvořeny oddíly 30-33 IPC (kód předmětu zadávání zakázek). celoruského klasifikátoru produkty podle typu ekonomická aktivita s podrobnostmi na skupinu zboží (práce, služby) (tj. OKPD2: 30-31 kategorie - třída, 32 kategorie - podtřída, 33 kategorie - skupina). Dále poté, co zákazník v IPC uvedl informaci o sériovém čísle záznam o tomto nákupu v harmonogramu by měl IPC zůstat nezměněn až do konce lhůty pro uchovávání informací a dokumentů o takovém nákupu, stanovené právními předpisy Ruska o archivaci. v plánu nákupu bude mít za následek změnu IPC a tedy i předmětu nákupu. Zákon č. 44-FZ nestanoví změny v plánu zadávání zakázek ve smyslu změny předmětu zakázky. Zároveň může objednatel provádět změny plánu zadávání zakázek pouze v případě, že existují důvody uvedené v odstavcích 1-6 část 6 čl. 17 zákona č. 44-FZ. Zákon č. 44-FZ nestanoví jiné důvody pro provedení změn plánu zadávání zakázek, a to změnu celého plánu zadávání zakázek.

Jak připravit a schválit plán nákupu?

Za účelem plánování nákupů na rok 2017 a následující roky zákazník sestavuje, schvaluje a udržuje plán nákupu a harmonogram (část 1 článku 16 zákona č. 44-FZ).

Plán zadávání zakázek je první fází plánování před zahájením zadávání zakázek na příští finanční rok a plánovací období. Základem harmonogramu je plán nákupu. Kromě toho je nutný plán nákupu, který zdůvodní, za jaké zboží, práce, služby zákazník vynakládá rozpočtové prostředky.<…>Jaké informace obsahuje plán zadávání zakázek Plán zadávání zakázek obsahuje informace o zadávání zakázek: pro aktuální rok (tj. rok, na který je plán zadávání zakázek schválen), pro plánovací období (první a druhý rok plánovacího období); jehož realizace je plánována po skončení plánovacího období (v tomto případě se informace zapisují do plánů veřejných zakázek na celou dobu plánované zakázky) (část 4 § 17 zákona č. 44-FZ).

Pro každý předmět zakázky musí plán zakázky obsahovat následující informace: identifikační kód zakázky;

• účel koupě;
• název předmětu zakázky * ;
• výši finanční podpory;
• podmínky (frekvence) zadávání zakázek;
• zdůvodnění nákupu;
• informace o zakázkách specializovaného charakteru**;
• informace o povinném veřejném projednání zakázky.

Tento seznam informací není vyčerpávající. Vláda Ruské federace, nejvyšší výkonné orgány státní moc zakládající subjekty Ruské federace mohou místní správy stanovit potřebu zahrnout do plánu zadávání veřejných zakázek dodatečné informace, aby byly uspokojeny federální potřeby, potřeby zakládajících subjektů Ruské federace a potřeby obcí na dodatečné informace. Samostatné řádky uvádějí: celkový objem finanční podpory na nákupy v běžném rozpočtovém roce; plánováno k realizaci po skončení plánovaného období); podrobně - pro výši finančního zajištění pro každý kód rozpočtové klasifikace a pro výši finančního zajištění pro každou dotaci rok a na plánovanou dobu. Žádost je klasifikována jako utajovaná.To je uvedeno v odstavci 3, 3(1) požadavků schválených nařízením vlády Ruské federace ze dne 21. listopadu 2013 č. 1043.

Pozor: * Od 1. ledna 2017 je název předmětu zakázky uváděn v souladu s katalogem zboží, prací, služeb pro potřeby státu a obcí (část 4, § 23, část 3, § 114 zákona č. 44-FZ). Se zavedením uvedeného katalogu již zákazník nebude potřebovat Detailní popis předmět nákupu. Toto stanovisko potvrzují závěry Ministerstva hospodářského rozvoje Ruska, uvedené v dopise ze dne 7. srpna 2015 č. OG-D28-10636.

** Zboží, práce, služby, které pro svou technickou a (nebo) technologickou náročnost, inovativní, high-tech nebo specializovaný charakter mohou dodávat, provádět, poskytovat pouze dodavatelé (dodavatelé, výkonní umělci) s požadovanou úrovní kvalifikace a jsou také určeny k provádění vědeckého výzkumu, experimentů, výzkumu, projekční práce(včetně architektonického a konstrukčního návrhu). Seznam takového zboží, prací, služeb byl schválen nařízením vlády Ruské federace ze dne 4. února 2015 č. 99.

Situace: jak specifikovat IPC v plánu nákupu, pokud zákazník vytvoří zakázku, která obsahuje několik kódů OKPD nebo několik kódů pro typy výdajů. UIS poskytuje možnost indikovat nuly jako součást IPC. Pokud vytváříte novou pozici v plánu nákupu a plánujete nákup více zboží s různými kódy OKPD, napište nuly do IPC z odpovídajících kódů. Stejně postupujte u kódů typu výdajů. Pokud v rámci jednoho nákupu plánujete výdaje v různých směrech typů výdajů, uveďte nuly. Taková vysvětlení poskytli specialisté federálního ministerstva financí.

Situace: je objednatel povinen uvést v plánu pořízení názvy obecního programu, podprogramu, jakož i předpokládaný výsledek akce takového podprogramu. Ano, objednatel je povinen zahrnout do plánu pořízení názvy obecního programu, podprogramu, předpokládaný výsledek činnosti takového podprogramu sám, včetně názvu akce obecního programu s uvedením odpovídajícího očekávaného výsledku provedení takové akce, případně název funkce (úřadu) orgánu obce, kterou tyto programy nezabezpečují. V tomto případě, pokud je příslušná akce realizována jako součást podprogramu obecního programu, pak jsou v příslušných sloupcích uvedeny názvy programu a podprogramu, jakož i předpokládaný výsledek činnosti odpovídajícího obecního podprogramu. formuláře plánu nákupu.

Ministerstvo hospodářského rozvoje Ruska se drží podobného stanoviska ve svém dopise ze dne 20. listopadu 2015 č. D28i-3510.

Situace: v jakých případech vyplnit sloupec „pro následující roky“ plánu zadávání zakázek. Vyplňte sloupec „pro následující roky“ plánu zadávání zakázek, pokud je zakázka dlouhodobá a platba přijde do několika let, včetně „mimo“ plán zadávání zakázek. Vyplývá to z odst. 6 pododstavce „h“ odst. 1 Požadavky, které jsou schváleny nařízením vlády Ruské federace ze dne 21. listopadu 2013 č. 1043, a odst. 6 pododstavce „e“ odstavce 1 Požadavků, které jsou schváleny nařízením vlády č. Ruské federace ze dne 5. června 2015 č. 552.

Situace: V roce 2016 jsme vytvořili plán nákupu na roky 2017-2019, v roce 2018 je potřeba jej upravit nebo sestavit nový. Vytvořte nový. Plán zadávání zakázek je platný jeden rok a podléhá každoročnímu opětovnému schvalování, přestože je sestaven na rok a plánovací období. Tento závěr vyplývá z odst. 6 Požadavků schválených nařízením vlády Ruské federace ze dne 21. listopadu 2013 č. 1043 a odst. 1 čl. 5 Rozpočtového zákoníku Ruské federace.

Situace: Smlouva byla podepsána v roce 2017. Termín - 2017, 2018, 2019. Jak promítnout víceleté nákupy do plánu nákupu na roky 2017-2019, 2018-2020, 2019-2021Nákup promítněte pouze do plánu nákupu na roky 2017-2019. V roce 2018 a 2019 promítněte objem finančního zajištění tohoto nákupu do harmonogramu pořízení ve sloupci „celkový roční objem nákupů (pro referenci).“ V plánu pořízení na aktuální rok a plánované období uveďte rok, kdy bylo umístěno oznámení a objem finančního zajištění v kontextu: rok, první rok plánovacího období, druhý rok a další roky (odst. 5, 6 písm. „h“ odst. 1 Požadavků na formu zakázky plán zboží, prací, služeb, které byly schváleny vládou Ruské federace usnesením ze dne 21. listopadu 2013 č. 1043).

Každému nákupu v plánu nákupu je přiřazen identifikační kód nákupu. V IKZ 23-26 číslic je číslo nákupu zahrnuté v plánu nákupu. Číslování nabývá hodnot od 0001 do 9999. Číslování se přiděluje vzestupně v roce, ve kterém plánují podat oznámení nebo uzavřít smlouvu (bod 5 Postupu pro generování identifikačního kódu zakázky, který schválilo ministerstvo hospodářského rozvoje Ruska v příkazu č. 422 ze dne 29. června 2015) .

Z toho vyplývá, že víceletý nákup se jednou promítne do plánu nákupu na rok, ve kterém je plánováno umístění výpovědi.<…>Kdo tvoří, schvaluje a umísťuje plán nákupu do EIS Manažer kontraktu nebo zaměstnanci jsou odpovědní za organizaci schvalování, udržování plánu nákupu v aktuálním stavu a jeho umístění do EIS smluvní servis zákazník (odstavec 1, odstavec 13 vzorové ustanovení(nařízení) o smluvní službě, schválené nařízením Ministerstva hospodářského rozvoje Ruska ze dne 29. října 2013 č. 631). Další informace o funkcích smluvní služby najdete v tématu Jak vytvořit smluvní službu.

Podle obecné pravidlo plán nákupu schvaluje vedoucí objednatele, místní předpisy objednatele však mohou určit jinou osobu odpovědnou za schválení plánu nákupu a jeho revizí. Může to být například vedoucí smluvního servisu, smluvní manažer nebo jeden ze zástupců vedoucího zákazníka.. Pozor: pokud smluvní manažer nebo zaměstnanec smluvního servisu neuloží plán nákupu do EIS, může být zadržen administrativně odpovědné ve formě pokuty 50 000 rublů. (Část 3, článek 7.30 Kodexu správní delikty RF).

V případě, že smluvní manažer nebo zaměstnanec smluvních služeb vloží plán nákupu do EIS v rozporu s termíny nebo pravidly, může být hnán k administrativní odpovědnosti ve formě pokuty ve výši 15 000 rublů. (část 1.4 článku 7.30 zákoníku o správních deliktech Ruské federace).

Situace: jak promítnout nákup psacích potřeb s různými OKPD2 do plánu nákupu? Například kuličková pera - kód 32.99, složky - kód 17.23 Zákazník není oprávněn sdružovat nákupy s různými třídami, podtřídami, skupinami OKPD2 do jedné pozice plánu nákupu. Zákazník tyto nákupy provádí samostatně, dále má právo vygenerovat si pro nákup identifikační kód a použít kód OKPD2 hlavního nebo prvního předmětu v seznamu. Řekněme, že zákazník koupí kartonové složky - OKPD2 kód 17.23.13.193. Společně se složkami má zákazník právo zakoupit psací potřeby, jejichž kód OKPD2 začíná 17.23, např.:

• 17.23.11.110 - uhlový papír;
• 17.23.11.120 - samopropisovací papír;
• 17.23.11.130 - jiný kopírovací nebo přenosový papír;
• 17.23.11.150 - lepicí nebo lepicí papír;
• 17.23.12 - obálka.

V rámci obstarání zákazník dodá obecnou OKPD2 - 17.23.

V jakých případech se provádějí změny v plánu zadávání zakázek?

Změny plánu nákupu se provádějí v případě potřeby: jeho uvedení do souladu v souvislosti se změnou cílů nákupu a požadavků na zboží, práce, služby nakupované zákazníky a (nebo) standardních nákladů na zajištění funkcí státních orgánů , řídící orgány státních mimorozpočtových fondů, orgány obcí;

• uvedení do souladu s federálním zákonem o změnách federálního zákona o federální rozpočet, s federálními zákony o změně federálních zákonů o rozpočtech státních mimorozpočtových fondů Ruska, se zákony ustavujících subjektů Ruské federace o změně zákonů ustavujících subjektů Ruské federace o rozpočtech ustavujících subjektů Ruské federace Ruské federace, zákony ustavujících subjektů Ruské federace o změně zákonů o rozpočtech územních státních mimorozpočtových fondů a s obecními právními akty o změně obecních právních předpisů o místní rozpočty;
• provádění federálních zákonů, rozhodnutí, pokyny, pokyny prezidenta Ruské federace, rozhodnutí, pokyny vlády Ruské federace, zákony ustavujících subjektů Ruské federace, rozhodnutí, pokyny nejvyšších výkonných orgánů státní moci ze zakládajících subjektů Ruské federace právní akty obcí, které jsou přijaty (vydány) po schválení plánů zadávání zakázek a nevedou ke změně objemu rozpočtových prostředků schválených zákonem nebo rozhodnutím o rozpočtu;
• realizace rozhodnutí učiněného objednatelem v důsledku povinného veřejného projednání zakázky;
• použít v souladu s právními předpisy Ruské federace úspory získané v průběhu nákupu;
• v ostatních případech stanovených postupem pro tvorbu, schvalování a udržování plánů zadávání zakázek.

Je třeba mít na paměti, že do tří pracovních dnů po změně plánu zadávání zakázek musí být tento umístěn v EIS (část 9 článku 17 zákona č. 44-FZ).

Pokud zákazník provede změny v plánu nákupu, který je již zaúčtován v EIS, pak se všechny jeho předchozí verze uloží se zobrazením provedených změn a zůstanou k dispozici ke kontrole (bod 8 Pravidel schválených usnesením č. 1168).

Další informace o umístění plánu nákupu do EIS najdete v tématu V jakém pořadí umístit plán nákupu a harmonogram do EIS.

Situace: jak může zákazník provést změny v plánu nákupu, pokud je nákup zrušen z podnětu zákazníka z důvodu jeho nepotřebnosti. Zákazník může provést změny v plánu nákupu ve smyslu zrušení zakázky pouze v případě, že existují důvody uvedené v odstavcích 1-6 části 6 článku 17 zákona č. 44-FZ.

Část 6 článku 17 zákona č. 44-FZ nestanoví takový nezávislý důvod pro provedení změn v plánu nákupu, jako je zrušení nákupu z podnětu zákazníka, například z důvodu, že tento nákup již není potřeba.

Nákup lze zrušit pouze z důvodu existence důvodů uvedených v části 6 článku 17 zákona č. 44-FZ.

Zákazník proto nemůže zrušit nákup z vlastní iniciativy, pokud neexistují důvody uvedené v odstavcích 1-6 části 6 článku 17 zákona č. 44-FZ.

Současně se v souladu s ustanovením 6 části 6 článku 17 zákona č. 44-FZ provádějí změny plánu zadávání zakázek v jiných případech stanovených postupem pro tvorbu, schvalování a udržování plánů zadávání zakázek, pokud v části 5 článku 17 zákona č. 44-FZ.

Takový postup pro uspokojování federálních potřeb byl stanoven nařízením vlády Ruské federace ze dne 5. června 2015 č. 552 (dále jen postup schválený nařízením č. 552). Postup pro uspokojování potřeb ustavující jednotky Ruské federace, komunálních potřeb stanoví nejvyšší výkonný orgán státní moci ustavující jednotky Ruské federace, místní správa (část 5 článku 17 zákona č. č. 44-FZ).

Ustanovení 11 postupu schváleného vyhláškou č. 552 stanoví, že federální zákazníci mají právo provést změny v plánu nákupu v případě významných okolností, které nebylo možné předvídat ke dni schválení plánu nákupu.

V případě zrušení nákupu z vlastní iniciativy (pokud neexistují důvody uvedené v odstavcích 1-5 části 6 článku 17 zákona č. 44-FZ), mohou federální zákazníci provést změny v nákupu. plán z důvodu jeho nepotřebnosti, řídit se odstavcem 6 části 6 článku 17 zákona č. 44-FZ a odstavcem 11 postupu schváleného usnesením č. 552.

Zákazníci na regionální a obecní úrovni mohou v tomto případě provádět změny v plánu zadávání zakázek, vedené odstavcem 6 části 6 článku 17 zákona č. 44-FZ a odpovídajícím odstavcem postupu pro vytvoření, schválení a udržování plánů zadávání veřejných zakázek pro potřeby ustavující entity Ruské federace, komunální potřeby, stanovené nejvyšším výkonným orgánem státní moci ustavující entity Ruské federace, místní správou.

Nejsou-li takové důvody stanoveny nejvyšším výkonným orgánem státní moci ustavujícího subjektu Ruské federace, místní správou, pak zákazník na regionální nebo obecní úrovni není oprávněn zrušit nákup z vlastní iniciativy. měl by státní (obecní) rozpočtový orgán schválit změny plánu nákupu na rok 2017?, aby vyhovoval potřebám těchto institucí. právní úkony Vláda Ruské federace neupřesňuje postup koordinace (část 5 článku 17 zákona č. 44-FZ).

<…>Jak vygenerovat identifikační kód nákupu. Igor Tsukanov, referent oddělení nákupu, organizace veřejného sektoru, oddělení rozvoje smluvní systém Ministerstvo hospodářského rozvoje Ruska Identifikační kód zakázky (dále jen IPC) je digitální strojově čitelný kód, který je uveden v plánu zakázky, harmonogramu, oznámení o zakázce, zadávací dokumentaci, ve smlouvě, jakož i v jiných dokumenty stanovené zákonem č. 44-FZ. Klíčovým úkolem IPC je zajistit provázanost těchto dokumentů (část 2 § 23 zákona č. 44-FZ).

IKZ se tvoří pomocí kódu rozpočtové klasifikace (dále jen BCC), stanoveného v souladu s rozpočtovou legislativou Ruska, kódy celoruských klasifikátorů, katalogem zboží, prací, služeb pro potřeby státu a obcí.

Jeden nákup (a v případě, že se nákup provádí vytvořením několika položek, pak jedna položka) odpovídá jednomu IPC. lékařské indikace rozhodnutím lékařské komise, pokud jsou takové nákupy prováděny prostřednictvím žádosti o návrhy (článek 7, část 2, článek 83 zákona č. 44-FZ);

• „malé“ nákupy (články 4, 5, část 1, článek 93 zákona č. 44-FZ);
• zprostředkování služeb spojených s vysláním zaměstnance na pracovní cestu, jakož i s účastí na festivalech, koncertech, představeních a podobných kulturních akcích na základě pozvání na tyto akce (ust. 26, část 1, § 93 zákona č. 44 -FZ);
• nákup výukových služeb, služeb průvodce (průvodce) od Jednotlivci(ustanovení 33, část 1, článek 93 zákona č. 44-FZ).
Jak normativní dokument je upraven postup generování identifikačního kódu zakázky

Pravidla pro vytvoření MPT, jeho složení a struktura jsou schválena nařízením Ministerstva hospodářského rozvoje Ruska ze dne 29. června 2015 č. 422 (dále jen Postup pro vytvoření MPT).

Co je součástí identifikačního kódu zakázky

Struktura a složení MPT je 36místný digitální kód, ve kterém (bod 5 Postupu pro vytvoření MPT):

• 1-2 číslice - poslední dvě číslice roku umístění oznámení o zakázce, zaslání výzvy k účasti na určení dodavatele, a pokud v souladu se zákonem č. dodavatele, - poslední dvě číslice roku, se kterým byla smlouva uzavřena výhradním dodavatelem;
• 3-22 číslic - identifikační kód zákazníka, který tvoří, schvaluje a udržuje plán, harmonogram nákupu;
• 23-26 číslic – číslo nákupu zahrnutého v plánu nákupu. Nákupní číslo v plánu nákupu nabývá hodnot od 0001 do 9999, které jsou přidělovány vzestupně v roce, ve kterém je plánováno zahájení nákupu;
• 27-29 číslic - číslo nákupu zahrnutého v plánu nákupu. Číslo nákupu v plánu nabývá hodnot od 001 do 999, které jsou přiřazeny vzestupně v rámci odpovídajícího pořadového čísla nákupu v plánu nákupu;
• 30-33 kategorie - informace o kódu předmětu zakázky podle katalogu zboží, prací, služeb pro státní a komunální potřeby, vytvořeného na základě Celoruského klasifikátoru produktů podle druhů ekonomické činnosti, s podrobnostmi k skupina zboží (práce, služby):
  30-31 číslic - třída, 32 číslic - podtřída, 33 číslic - skupina;
• kategorie 34-36 - kód pro druh výdajů podle rozpočtové klasifikace Ruské federace, stanovený v souladu s rozpočtovou legislativou Ruské federace. V souladu s částí 5 článku 21 Rozpočtového zákoníku Ruské federace, pokyny k postupu při uplatňování rozpočtové klasifikace Ruské federace, schválené nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 1. července 2013 č. 65n, kód pro typ výdajů se skládá ze tří kategorií: 18, 19, 20 - a zahrnuje skupinu, podskupinu, prvek typu výdaje. Kód typu nákupních výdajů musí být specifikován v účetním oddělení zákazníka.

Struktura IPC tedy představuje údaje o roce nákupu (00), identifikačním kódu zákazníka (00000000000000000000), čísle nákupu v plánu nákupu (0000), čísle nákupu v plánu (000), kódu objektu nákupu (0000), kód typu výdajů (000). Je třeba poznamenat, že: ve fázi vytváření a schvalování plánu zadávání veřejných zakázek jsou hodnoty „0“ uvedeny v 27–29 kategoriích IPC (odstavec 6 řádu pro vznik MPT);

• ve fázi vytváření a schvalování harmonogramu zadávání zakázek je v 27–29 kategoriích IPC uvedeno sériové číslo záznamu takového nákupu, vytvořené v rámci čísla agregovaného nákupu v souladu se schváleným plánem nákupu ( bod 7 Postupu pro vytvoření MPT).

Pozornost: poté, co zákazník uvedl v IPC informaci o sériovém čísle záznamu o tomto nákupu v rozvrhu, musí IPC zůstat nezměněn až do konce lhůty pro uchovávání informací a dokumentů o takovém nákupu, stanovené ruskou legislativou o Situace: jak správně vygenerovat identifikační kód nákupy v plánu nákupu, harmonogramu, pokud je plánován rozšířený (vícesériový) nákup V případě rozšířeného (vícesériového) nákupu musí zákazník uvést "000" v plánu zadávání zakázek v kategoriích 27-29 MPT a již v harmonogramu pro každou šarži zakázky MPT bude upřesněno vzestupně.V souladu s odstavci 6, 7 Postupu pro vytvoření MPT bude na fázi vytváření a schvalování plánu zadávání veřejných zakázek jsou uvedeny hodnoty v 27–29 IPC a ve fázi vytváření a schvalování plánu zadávání zakázek 27–29 číslicemi IPC označují seriál číslo záznamu o takovém nákupu, tvořené v rámci čísla agregovaného nákupu podle schváleného plánu nákupu.

Příklad: V souvislosti s rozšířeným (multi-lot) nákupem, který je uveden v plánu nákupu pod číslem 1, je nutné uvést „0000“ v kategorii 23-26 IPC a „000“ v kategorii 27-29. kategorie IPC. V rozvrhu by takový nákup, který stanoví například tři položky, měl být zobrazen takto: ve 23-26 číslicích IKZ - „0001“, ve 27-29 číslicích IKZ - „001“ (kde 27–29 číslic IKZ jsou hodnoty první šarže); ve 23–26 číslicích IKZ – „0001“, ve 27–29 číslicích IKZ - “ 002" (kde 27-29 číslic IKZ jsou hodnoty pro druhou šarži); ve 23-26 číslicích IKZ - "0001", 27-29 číslic IKZ - "003" ( kde číslice 27-29 IPC jsou hodnoty pro třetí šarži). Situace: jak vygenerovat identifikační kód zakázky při přípravě plánu zakázky na rok 2017 a plánované období Do 1. ledna 2017 bude identifikační kód zakázky je generován na základě kódu rozpočtové klasifikace, kódů celoruských klasifikátorů (část 12 článku 112 zákona č. 44-FZ).

Při sestavování plánu nákupu v roce 2016 na rok 2017 a plánovací období: oddíly 30-33 IPC (kód předmětu nákupu) se tvoří na základě kódu celoruského klasifikátoru produktů podle typu ekonomické činnosti , podrobně rozepsané na skupinu zboží (práce, služby) (tj. OKPD2: 30-31 kategorie - třída, 32 kategorie - podtřída, 33 kategorie - skupina); sekce 34-36 IPC jsou tvořeny na základě kódu pro typy výdajů příslušného CSC. Aby tedy zákazník mohl při tvorbě IPC v roce 2016 (při plánování v roce 2016 na rok 2017 a plánovacím období) vytvořit kód předmětu nákupu, musí najít produkt, práci, službu, kterou potřebuje v klasifikátoru OKPD2 a určit kód skupiny, do které tento výrobek, dílo patří. Čtyři číslice zákaznického kódu skupiny, do které patří nakupované zboží, práce, služba, budou kódem předmětu zakázky Příklad: Pokud zákazník plánuje nákup tiskáren, pak bude kód objektu zakázky vypadat takto: toto: 26.20. IPC za rok 2017, 2018, 2019? Každý rok začíná znovu - od 01 nebo se číslování rok od roku mění. Nově je přiděleno číslování pro nákupy v příštím roce. Hodnoty nákupního čísla jsou uvedeny ve vzestupném pořadí v roce, ve kterém se oznámení plánuje umístit (bod 5 nařízení Ministerstva hospodářského rozvoje Ruska ze dne 29. června 2015 č. 422).

Situace: jak se liší identifikační kód zakázky od kódu OKPD2 Identifikační kód zakázky (dále jen IPC) je kód obsahující rozsáhlejší informace o zakázce. IPC obsahuje mimo jiné kód OKPD2 Část 2 článku 23 zákona č. 44-FZ stanoví požadavky na vytvoření IPC.

Tak, zadaný kód je tvořena pomocí kódu rozpočtové klasifikace stanoveného v souladu s rozpočtovou legislativou Ruské federace, kódů celoruských klasifikátorů a katalogu zboží, prací, služeb pro potřeby státu a obcí. Je také stanoveno, že IPC může obsahovat další informace způsobem předepsaným příslušným regulačním orgánem právní úkon Ministerstvo hospodářského rozvoje Ruska a Ministerstvo financí Ruska Je třeba poznamenat, že podle části 13 článku 112 zákona č. 44-FZ je do 1. ledna 2017 IPC tvořena na základě kód rozpočtové klasifikace, kódy celoruských klasifikátorů.

Zákaznický asistent- online služba, která pomáhá automatizovat pracovní postup pro plánování nákupu. Rychle a správně naplánujete nákupy, zkontrolujete plán na chyby, vytvoříte elektronické a tištěná forma zprávu o pořízení od dodavatele a nahrát hotové dokumenty do EIS.

Instituce pracuje podle 44-FZ. Při sestavování plánu nákupu na rok 2018 byla přidána nová pozice pro elektřinu s OKPD2: 11/35/10/119. V důsledku technické chyby nebyl výše uvedený OKPD2 přidán do kódu individuální zakázky. Naše nová pozice elektřiny byla tedy umístěna s „nulou“ OKPD2. V harmonogramu zadávání zakázek byla tato položka umístěna se správnou OKPD2: 11/35/10/119 ve specifikaci. Je legální uzavřít smlouvu na tuto pozici? Nebo je stále nutné provést změny v plánu nákupu a harmonogramu nákupu?

Odpovědět

Ne, je nezákonné uzavřít smlouvu.

Zrušte nákup a vytvořte novou položku v plánu a plánu nákupu. Důvodem je skutečnost, že IPC se nemění až do okamžiku, kdy skončí lhůta pro uchovávání informací a zadávací dokumentace (bod 8 příkazu Ministerstva hospodářského rozvoje Ruska ze dne 29. června 2015 č. 422, oddíl 4.1. 9 uživatelské příručky „Tvorba a umístění plánů nákupu a harmonogramů nákupu“ verze 7.0.25).

Odůvodnění

Jak vygenerovat identifikační kód nákupu

Co je identifikační kód nákupu

Identifikační kód zakázky neboli IPC je digitální kód, který zákazník předepisuje v plánu zadávání zakázek, harmonogramu, oznámení a zadávací dokumentaci, smlouvě, jakož i v dalších dokumentech, které stanoví zákon č. 44-FZ. Klíčovým úkolem IPC je propojit uvedené dokumenty dohromady. Zákazník přiřadí každému nákupu nebo šarži samostatné IPC. Pokud uděláte chybu v kódu, nebudete moci provádět změny - budete muset zrušit nákup a ztrácet čas umístěním nový postup. Řeknu vám podrobně, jak mohou zákazníci vytvořit IPC bez chyb.

Situace: jak změnit CWR v IKZ

Pokud jste zadali nesprávné CWR, zrušte nákup a vytvořte novou položku v plánu nákupu a plánu. Důvodem je skutečnost, že IPC se nemění až do okamžiku, kdy skončí lhůta pro uchovávání informací a zadávací dokumentace (bod 8 příkazu Ministerstva hospodářského rozvoje Ruska ze dne 29. června 2015 č. 422, oddíl 4.1. 9 uživatelské příručky „Tvorba a umístění plánů nákupu a harmonogramů nákupu“ verze 7.0.25).

Situace: co dělat, když zákazník uzavřel smlouvu a pak zjistil, že ve fázi plánování nesprávně uvedl kód CWR v IPC

Ukončete smlouvu a nakupte znovu. Důvod: IPC se nemění až do konce období pro uchovávání informací a zadávací dokumentace. To je uvedeno v odstavci 8 Postupu pro ustavení MPT, který byl schválen Ministerstvem hospodářského rozvoje příkazem č. 422 ze dne 29.6.2015.

Oksana Balandina, šéfredaktor Státního pořádkového systému

Od 1. července 2018 do 1. ledna 2019 mají zákazníci přechodné období - je povoleno provádět elektronické i papírové postupy. Od roku 2019 budou soutěže, aukce, nabídky a žádosti o návrhy na papíře až na osm výjimek zakázány.
Přečtěte si, jaké nákupy na ETP provádět, jak si vybrat stránky a získat elektronický podpis, jaká jsou pravidla pro uzavírání smluv v přechodném období a po něm.

V souladu s částí 11 Čl. 21 zákona č. 44-FZ lze změny harmonogramu provést, pokud se změnil plán zadávání zakázek; počáteční (maximální) cena zakázky, cena zakázky uzavřené s jedním dodavatelem (zhotovitelem, realizátorem) se zvýšila nebo snížila; před zahájením zakázky došlo ke změně termínu plnění smlouvy, platebního postupu nebo výše zálohy; datum zahájení zakázky a (nebo) se změnil způsob určení dodavatele (zhotovitele, realizátora); zrušený nákup naplánováno; objednatel na základě výsledků povinného veřejného projednání zakázky rozhodl o změně harmonogramu, aniž by však vyžadoval změny plánu zadávání zakázek; v ostatních případech podle postupu pro tvorbu, schvalování a udržování jízdních řádů pro zákazníky na federální a regionální, komunální úrovni.

OKPD2 je součástí identifikačního kódu zakázky (číslice 30-33). Poté, co zákazník uvede v IPC informaci o sériovém čísle záznamu o tomto nákupu v rozvrhu, musí IPC zůstat nezměněn až do konce lhůty pro uchování informací a dokumentů o takovém nákupu.

V důsledku toho zákon č. 44-FZ nestanoví případy změn v harmonogramu OKPD2. Zároveň je třeba poznamenat, že OKPD2 musí odpovídat předmětu zakázky.

V jakých případech a kdy provést změny v harmonogramu zadávání zakázek

Změny v rozvrhu lze provést, pokud:

1. plán zadávání zakázek se změnil;
2. počáteční (maximální) cena zakázky, cena zakázky uzavřené s jedním dodavatelem (zhotovitelem, realizátorem) se zvýšila nebo snížila;
3. před zahájením zadávacího řízení došlo ke změně termínu plnění smlouvy, způsobu platby nebo výše zálohy;
4. datum zahájení zakázky a (nebo) se změnil způsob určení dodavatele (zhotovitele, realizátora);
5. nákup stanovený rozpisem byl zrušen;
6. objednatel na základě výsledků povinného veřejného projednání zakázky rozhodl o změně harmonogramu, aniž by však vyžadoval změny plánu zadávání zakázek;
7. v ostatních případech podle postupu pro tvorbu, schvalování a udržování jízdních řádů pro zákazníky na federální a regionální, komunální úrovni.

Usnesení č. 553 nestanoví další důvody pro změnu harmonogramu.

Situace: jak dlouho trvá provedení změn v harmonogramu po provedení změn v plánu nákupu

Lhůta pro provedení změn harmonogramu po provedení změn v plánu zadávání zakázek není zákonem č. 44-FZ stanovena. Na základě toho si zákazník samostatně určí tuto lhůtu. Zákazník by měl ve svém plánovacím postupu uvést časový rámec pro provedení příslušných změn harmonogramu poté, co byly provedeny změny v plánu nákupu.

Je důležité, aby změny harmonogramu u každého předmětu zakázky byly provedeny nejpozději 10 dnů přede dnem vyvěšení v EIS oznámení o realizaci příslušné zakázky nebo zaslání výzvy k účasti na určení dodavatele (zhotovitele). , výkonný umělec) uzavřeným způsobem (část 14 § 21 zákona č. 44-FZ). Za porušení podmínek umístění v EIS stanoví zákoník Ruské federace o správních deliktech odpovědnost.

Situace: Musím provést změny v harmonogramu týkající se ceny, pokud se při vytváření oznámení o nákupu od jednoho dodavatele původní cena smlouvy změnila o 1 procento ceny uvedené v plánu nákupu

Ano, změny v rozvrhu jsou nutné. Vyplývá to z ustanovení 1 části 13 článku 21 zákona č. 44-FZ.

Rovněž není povoleno vkládat do EIS, včetně oznámení o zakázce, pokud takové oznámení obsahuje informace, které neodpovídají informacím uvedeným v harmonogramu (část 12 § 21 zákona č. 44-FZ).

Ne. Zákazník má právo zahrnout informace o nezbytných nákupech do harmonogramu, aniž by měl upravené limity rozpočtových závazků. V době uzavření smlouvy však musí být tyto limity zákazníkovi sděleny (ustanovení 3, článek 219 rozpočtového zákoníku Ruské federace).

Změny harmonogramu proveďte nejpozději 10 dnů před datem vyvěšení v EIS oznámení o příslušném nákupu nebo zaslání výzvy k účasti na určování dodavatele (zhotovitele, realizátora) uzavřenou cestou. Proveďte změny pro každý předmět nákupu.

Pozor: porušení lhůty pro zadání harmonogramu zadávání zakázek, jeho změny v EIS mají za následek uložení správní pokuty úředníci ve výši 5 000 až 30 000 rublů. (část 4 článku 7.29.3 zákoníku o správních deliktech Ruské federace).

Pokud je nákup realizován formou žádosti o cenovou nabídku za účelem poskytnutí humanitární pomoci nebo odstranění následků přírodních nebo člověkem způsobených mimořádných událostí, proveďte změny v harmonogramu v den odeslání žádosti o nabídky účastníkům zakázky.

Pokud je nákup prováděn od jednoho dodavatele (dodavatel, umělec) v souladu s články 9 a 28 části 1 článku 93 zákona č. 44-FZ, proveďte změny v harmonogramu nejpozději jeden den před datem uzavření smlouvy.

Umístěte schválený harmonogram a změny v něm provedené do EIS.

Pokud jsou v plánu provedeny změny, všechna předchozí vydání zůstanou v EIS zachována. Revize jsou k dispozici ke kontrole s možností zobrazení změn.

Jak vygenerovat identifikační kód nákupu

Igor Tsukanov, referent oddělení nákupu, organizace veřejného sektoru, oddělení rozvoje systému smluv, Ministerstvo hospodářského rozvoje Ruska

Identifikační kód zakázky (dále jen IPC) je digitální strojově čitelný kód, který je uveden v plánu zakázky, harmonogramu, oznámení o zakázce, zadávací dokumentaci, ve smlouvě, jakož i v dalších dokumentech stanovených zákonem. č. 44-FZ. Klíčovým úkolem IPC je zajistit provázanost těchto dokumentů (část 2 § 23 zákona č. 44-FZ).

IKZ se tvoří pomocí kódu rozpočtové klasifikace (dále jen BCC), stanoveného v souladu s rozpočtovou legislativou Ruska, kódy celoruských klasifikátorů, katalogem zboží, prací, služeb pro potřeby státu a obcí.

Jeden nákup (a v případě, že se nákup provádí vytvořením několika položek, pak jedna položka) odpovídá jednomu IPC.

Výjimkou je:

• nákupy léků, které jsou nezbytné k předepsání pacientovi za přítomnosti lékařských indikací na základě rozhodnutí lékařské komise, pokud jsou tyto nákupy prováděny prostřednictvím žádosti o návrhy (ustanovení 7, část 2, článek 83 zákona č. 44-FZ );
• „malé“ nákupy (články 4, 5, část 1, článek 93 zákona č. 44-FZ);
• zprostředkování služeb spojených s vysláním zaměstnance na pracovní cestu, jakož i s účastí na festivalech, koncertech, představeních a podobných kulturních akcích na základě pozvání na tyto akce (ust. 26, část 1, § 93 zákona č. 44 -FZ);
• zprostředkování lektorských služeb, služeb průvodce (průvodce) od fyzických osob (ustanovení 33, část 1, § 93 zákona č. 44-FZ).

Jaký regulační dokument upravuje postup generování identifikačního kódu zakázky

Pravidla pro vytvoření MPT, jeho složení a struktura jsou schválena nařízením Ministerstva hospodářského rozvoje Ruska ze dne 29. června 2015 č. 422 (dále jen Postup pro vytvoření MPT).

Co je součástí identifikačního kódu zakázky

Struktura a složení MPT je 36místný digitální kód, ve kterém (bod 5 Postupu pro vytvoření MPT):

• 1-2 číslice - poslední dvě číslice roku umístění oznámení o zakázce, zaslání výzvy k účasti na určení dodavatele, a pokud v souladu se zákonem č. dodavatele, - poslední dvě číslice rok uzavření smlouvy s jedním dodavatelem;
• 3-22 číslic - identifikační kód zákazníka, který tvoří, schvaluje a udržuje plán, harmonogram nákupu;
• 23-26 číslic – číslo nákupu zahrnutého v plánu nákupu. Nákupní číslo v plánu nákupu nabývá hodnot od 0001 do 9999, které jsou přidělovány vzestupně v roce, ve kterém je plánováno zahájení nákupu;
• 27-29 číslic - číslo nákupu zahrnutého v plánu nákupu. Číslo nákupu v plánu nabývá hodnot od 001 do 999, které jsou přiřazeny vzestupně v rámci odpovídajícího pořadového čísla nákupu v plánu nákupu;
• 30-33 kategorie - informace o kódu předmětu zakázky podle katalogu zboží, prací, služeb pro státní a komunální potřeby, vytvořeného na základě Celoruského klasifikátoru produktů podle druhů ekonomické činnosti, s podrobnostmi k skupina zboží (práce, služby):
  30-31 číslic - třída, 32 číslic - podtřída, 33 číslic - skupina;
• kategorie 34-36 - kód pro druh výdajů podle rozpočtové klasifikace Ruské federace, stanovený v souladu s rozpočtovou legislativou Ruské federace. V souladu s částí 5 článku 21 Rozpočtového zákoníku Ruské federace, pokyny k postupu při uplatňování rozpočtové klasifikace Ruské federace, schválené nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 1. července 2013 č. 65n, kód pro typ výdajů se skládá ze tří kategorií: 18, 19, 20 - a zahrnuje skupinu, podskupinu, prvek typu výdaje. Kód typu nákupních výdajů musí být specifikován v účetním oddělení zákazníka.

Struktura IPC tedy představuje údaje o roce nákupu (00), identifikačním kódu zákazníka (00000000000000000000), čísle nákupu v plánu nákupu (0000), čísle nákupu v plánu (000), kódu objektu nákupu (0000), kód typ výdaje (000).

Je třeba poznamenat, že:

• ve fázi vytváření a schvalování plánu zadávání veřejných zakázek jsou hodnoty „0“ uvedeny v 27–29 kategoriích IPC (článek 6 postupu pro vytvoření IPC);
• ve fázi vytváření a schvalování harmonogramu zadávání zakázek je v 27–29 kategoriích IPC uvedeno sériové číslo záznamu takového nákupu, vytvořené v rámci čísla agregovaného nákupu v souladu se schváleným plánem nákupu ( bod 7 Postupu pro vytvoření MPT).

Pozornost: poté, co zákazník uvedl v IPC informaci o sériovém čísle záznamu o tomto nákupu v rozvrhu, IPC musí zůstat nezměněn až do konce lhůty pro uchovávání informací a dokumentů o takovém nákupu, stanovené ruskou legislativou o archivaci .

Situace: jak správně vygenerovat identifikační kód zakázky v plánu zakázky, harmonogramu, pokud je plánována rozšířená zakázka (více položek)

V případě plánování rozšířeného (multi-lot) nákupu musí zákazník v plánu nákupu v kategoriích 27-29 IPC uvést „000“ a již v harmonogramu pro každou šarži nákupu bude IPC uvedeno vzestupně.

V souladu s odstavci 6, 7 postupu pro vytvoření MPT jsou ve fázi vytváření a schvalování plánu zadávání veřejných zakázek hodnoty "0" uvedeny v kategoriích 27-29 MPT. a ve fázi tvorby a schvalování harmonogramu nákupu v kategoriích 27-29 IPC pořadové číslo záznamu o takovém nákupu, vytvořené v rámci čísla agregovaného nákupu v souladu se schváleným plánem nákupu.

V souvislosti s rozšířeným (multi-lot) nákupem, který je uveden v plánu nákupu pod číslem 1, je nutné uvést „0000“ číslicemi 23-26 IPC a „000“ číslicemi 27-29 IPC.

V rozvrhu by měl být takový nákup, který obsahuje například tři položky, zobrazen následovně:

1. na číslicích 23-26 IKZ - „0001“, na číslicích 27-29 na IKZ - „001“ (kde 27-29 číslic IKZ jsou hodnoty pro první šarži);
2. na číslicích 23-26 IKZ - „0001“, na 27-29 číslicích IKZ - „002“ (kde 27-29 číslic IKZ jsou hodnoty pro druhou šarži);
3. na číslicích 23-26 IPC - „0001“, na 27-29 číslicích IPC - „003“ (kde 27-29 číslic IPC jsou hodnoty pro třetí šarži).

Situace: jak vygenerovat identifikační kód zakázky při přípravě plánu zakázek na rok 2017 a plánovací období

Do 1. ledna 2017 je identifikační kód zakázky tvořen na základě kódu rozpočtové klasifikace, kódů celoruských klasifikátorů (část 12 článku 112 zákona č. 44-FZ).

Při sestavování plánu nákupu v roce 2016 na rok 2017 a plánovací období:

• oddíly 30-33 IPC (kód předmětu zadávání zakázek) jsou tvořeny na základě kódu celoruského klasifikátoru produktů podle druhu ekonomické činnosti s podrobnostmi o skupině zboží (práce, služby) (tj. OKPD2 : 30-31 kategorií - třída, 32 kategorie - podtřída, 33 kategorie - skupina);
• paragrafy 34-36 IPC jsou tvořeny na základě kódu pro druhy výdajů příslušného CSC.

Pro vygenerování kódu objektu nákupu při tvorbě IPC v roce 2016 (při plánování v roce 2016 na rok 2017 a plánované období) tedy musí zákazník najít produkt, práci, službu, kterou potřebuje, v klasifikátoru OKPD2 a určit kód skupiny. , do které tento produkt patří, prac. Čtyři číslice zákazníkem nastaveného skupinového kódu, do kterého patří nakupované zboží, práce, služba, budou kódem předmětu obstarávání.

Pokud zákazník plánuje nákup tiskáren, bude kód objektu nákupu vypadat takto: 26.20.

Situace: jak jsou vyplněny kategorie 23-26 IPC pro rok 2017, 2018, 2019? Každý rok začíná znovu - od 01 nebo se číslování rok od roku mění

Nově je přiděleno číslování pro nákupy v příštím roce. Hodnoty nákupního čísla jsou uvedeny ve vzestupném pořadí v roce, ve kterém se oznámení plánuje umístit (bod 5 nařízení Ministerstva hospodářského rozvoje Ruska ze dne 29. června 2015 č. 422).

Situace: jaký je rozdíl mezi identifikačním kódem zakázky a kódem OKPD2

Část 2 článku 23 zákona č. 44-FZ stanoví požadavky na vytvoření IPC.

Podívejme se na příklady, jak správně sestavit plán nákupu a harmonogram v obtížných situacích. Jaké nákupní identifikační kódy by měly být použity.

Jak vygenerovat identifikační kód nákupu

Identifikační kód zakázky je potřebný k zajištění vztahu mezi plánem zakázky, harmonogramem a dalšími zadávací dokumentaci (část 2 článku 23 federální zákon ze dne 5. dubna 2013 č. 44-FZ).

• Důležitý článek:

Zákazníci jej tvoří podle Pravidel, která jsou schválena příkazem Ministerstva hospodářského rozvoje Ruska ze dne 29. června 2015 č. 422.

Identifikační kód zakázky se skládá z 36 znaků.

Číslice 1 a 2 jsou poslední dvojčíslí roku, ve kterém zákazník podává oznámení o koupi, zasílá výzvy k účasti na výběru dodavatele. Pokud se oznámení nebo výzva nevyžaduje, uveďte poslední dvě číslice roku, ve kterém zákazník uzavírá smlouvu s jedním dodavatelem.

Číslice 3-22 - identifikační kód zákazníka. Tvoří jej federální ministerstvo financí nebo orgán, který je oprávněn vést registr smluv.

Číslice 23-26 - číslo nákupu v plánu nákupu. Přiřaďte číslo od 0001 do 9999 do jednoho roku. U nákupů v příštím roce začněte číslování znovu.

Číslice 27-29 - číslo nákupu v rámci jedné položky plánu nákupu. V plánu nákupu označte těmito číslicemi 000. Při vytváření plánu nastavte hodnoty od 001 do 999. Pro každou pozici v plánu nákupu (číslice 23-26) začněte znovu číslovat. Pokud jeden řádek plánu nákupu počítá s jedním nákupem v plánu, zadejte 001.

• Jak vyplnit a odeslat zprávy

Číslice 30-33 - kód předmětu koupě podle katalogu zboží, prací, služeb. Odpovídá prvním čtyřem číslicím kódu OKPD2. Nuly v něm označují, zda nákup:

• promítnout ve zjednodušené formě do plánu nákupu;
• utrácet za zboží, práce, služby, které mají různé kódy OKPD2.

Číslice 34-36 - kód druhu výdajů podle rozpočtové klasifikace. Nuly v těchto číslicích dávají:

• rozpočet a autonomní instituce;
• pokud se nákup provádí podle několika kódů druhu výdajů.

Vyplývá to z odstavců 5-7 příkazu č. 422.

Příklad 1:

Jak vygenerovat identifikační kód zakázky v plánu zakázek pro rozpočtovou instituci.

Manažer smlouvy rozpočtová instituce Alfa sestavuje plán nákupu na rok 2018. Pro nákup elektřiny definoval identifikační kód nákupu:

V jakých případech změnit plán nákupu, pokud existují úspory

Řekněme, že utratíte ušetřené peníze za produkt, práci nebo službu, které nejsou v plánu nákupu. Poté u pozice, na které jste ukládali, uveďte plánované platby v harmonogramu a výši finanční podpory v plánu nákupu. Přidejte nový postup do plánu zadávání zakázek i do harmonogramu.

Příklad 2:

Za ušetřené peníze si zákazník koupí vysavače. NMTsK nový nákup - 300 000 rublů.

V harmonogramu ani v plánu nákupu nejsou žádné vysavače. Zákazník proto v rozpisu upraví položku „Nákup jídelních stolů“, v plánu pořízení položku „Ostatní kuchyňský nábytek“ a v obou dokladech zavede nový řádek „Nákup vysavačů“.

Informace o nákupu	Plán nákupu		Plán
Nákup předmětu	Ostatní kuchyňský nábytek	Vysavače pro domácnost	Jídelní stůl	Vysavač
OKPD2	31.02.10.190	27.51.21.111	31.02.10.190	27.51.21.111
	172615503063361550 100100240003102244	172615503063361550 100100320002751244	172615503063361550 100100240013102244	172615503063361550 100100320012751244
NMCC	900 000 RUB	300 000 rublů.	900 000 RUB	300 000 rublů.

V rozvrhu zákazník uvede "Plánované platby" pro řádek "Večeří stůl", NMTsK se nemění (viz vzor 1).

Ukázka 1. Objasnění plánovaných plateb

Zároveň instituce v plánu pořízení specifikuje „Výši finanční podpory“ pro řádek „Ostatní kuchyňský nábytek“ (viz vzor 2).

Ukázka 2. Objasnění výše finančního zajištění

Do plánu nákupu je přidána nová linka s vysavači (viz ukázka 3).

Příklad 3: Přidání nového řádku

Zákazník na základě plánu nákupu zapíše do harmonogramu nový řádek (viz ukázka 4).

Příklad 4: Vyplnění nového řádku

Pozor: při úpravě rozvrhu v UIS uveďte jako základ "Výsledná úspora".

Když nemusíte upravovat plán nákupu, pokud jste ušetřili peníze

Pokud v rámci jedné položky plánu nákupu provádíte více postupů a plánujete další postup na úkor úspor, uveďte v harmonogramu výši plánovaných plateb a přidejte nový řádek. Neměňte částku NMTsK a neupravujte plán nákupu.

Příklad 3:

Instituce držela elektronické aukce na nákup jídelních stolů. NMTsK - 1,2 milionu rublů. Vítěz snížil cenu na 900 000 rublů.

Zákazník ušetřil 300 000 rublů. Do plánu a harmonogramu nákupu zavedl následující pozice:

Za ušetřené peníze se zákazník rozhodl koupit taburety k jídelním stolům formou dražby. NMTsK nový nákup - 300 000 rublů. Zákazník pouze změní harmonogram, protože OKPD2 nového zadávání zakázek je shodné s OKPD2 řízení, které již bylo zadáno do plánu nákupu, a zákazník v plánu nákupu uvedl nuly jako součást IPC. Zákazník edituje pozici „Nákup jídelních stolů“ a zavádí nový postup „Nákup taburet“:

Informace o nákupu	Plán nákupu	Plán
Nákup předmětu	Ostatní kuchyňský nábytek	Jídelní stůl	Stolice
OKPD2	31.02.10.190	31.02.10.190	31.02.10.190
	172615503063361550 100100240003102244	172615503063361550 100100240013102244	172615503063361550 100100240023102244
NMCC	1,2 milionu rublů	900 000 RUB	300 000 rublů.

V rozpisu zákazník specifikuje "Plánované platby" na řádku "Večeří stůl". NMCC se nemění (viz vzorek 5).

Ukázka 5. Objasnění plánovaných plateb

Poté zákazník zadá do rozvrhu nový řádek „Tabulka“. IPC nové pozice se shoduje s IPC "Ostatní kuchyňský nábytek" z plánu nákupu. Do kódu IKZ však zákazník vloží „002“ místo nul (viz příklad 6).

Ukázka 6. Změna IPC kódu

Harmonogram není třeba upravovat, pokud zákazník utratí ušetřené peníze za nákup od jednoho dodavatele a vejde se do částky uvedené v harmonogramu pro BCM nového nákupu. Pojďme si to vysvětlit. Malé nákupy od jednoho dodavatele až do 100 tisíc rublů. nebo 400 tisíc rublů. zákazník zařadí do rozvrhu na jeden řádek v členění podle BCM. Pokud se tedy rozhodnete utratit ušetřené peníze u dodavatele, nemusíte vždy měnit harmonogram.

Pokud množství smluv, které již byly uzavřeny s jedním dodavatelem, s přihlédnutím k novému neplánovanému nákupu na požadovaný kód CSC, nepřesáhne hodnotu z harmonogramu, neprovádějte změny (písm. „a“, odst. 2 písm. požadavky schválené nařízením vlády ze dne 5. června 2015 č. 553, písm. „a“, odst. 2 požadavků schválených nařízením vlády ze dne 5. června 2015 č. 554).

Jak zrušit nákup

Zákazníkem plánovaný nákup lze zrušit. Například pokud se potřeby změnily a už to není potřeba. Pořadí akcí zákazníka závisí na tom, zda zveřejnil oznámení o tomto nákupu v EIS či nikoliv.

Pokud je již avízo v EIS, pak nákup zrušte během lhůty pro podávání přihlášek od účastníků. Termíny jsou uvedeny v zákoně:

• u výběrových řízení a aukcí - nejpozději pět kalendářních dnů před termínem pro podání přihlášek;
• vyžádat si nabídky - nejpozději dva kalendářní dny před termínem pro podání přihlášek.

Je důležité si uvědomit, že při vyžádání nabídek nelze nákup zrušit.

V den, kdy se rozhodnete zrušit nákup, vložte oznámení do EIS. Upozorněte na tuto informaci účastníky, kteří již podali přihlášky. Nákup bude zrušen v okamžiku, kdy o něm zveřejníte informaci v EIS.

Nejpozději následující pracovní den poté, co se rozhodnete zrušit nákup, upravte harmonogram.

Pokud jste lhůtu zmeškali, můžete nákup zrušit pouze v případě, že nastanou okolnosti vyšší moci. Například, když bylo zakázáno koupit určitý produkt z důvodu přírodních katastrof, stávek, vojenských operací atd. Odebrání finančních prostředků se nepovažuje za událost vyšší moci. Z tohoto důvodu nelze nákup zrušit. Tento postup je stanoven článkem 36 zákona č. 44-FZ a vysvětlen v dopise Ministerstva hospodářského rozvoje Ruska ze dne 17. března 2015 č. D28i-733.