Jak najít zrušené nákupy z hlediska harmonogramu. Zrušení nákupu stanoveného rozpisem zákazníkem. Jak odstranit nákup z plánu nákupu

Jak mohu zrušit nákup v nákupním plánu? To je otázka, kterou si zaměstnanci často kladou. smluvní servis. Pravidla pro zrušení příhozu, a pokyny krok za krokem takové zrušení lze nalézt v našem materiálu.

Případy zrušení nabídek zahrnutých do plánu pořízení

Odpověď na otázku, jak zrušit nákup z hlediska zadávání zakázek podle 44-FZ, je obsažena v článku 17 tohoto zákona. Ustanovení 6 tohoto článku stanoví důvody pro provedení změn v plánu zadávání veřejných zakázek a zrušení zakázky je jednou z variant změny plánu.

Důvody pro zrušení nákupu z hlediska nákupů tedy mohou být:

• změna cílů veřejných zakázek, jakož i požadavků na nakupované práce, zboží, služby;
• kterým se mění zákon nebo obecní právní úkon o rozpočtu. Například se snížilo financování a nejsou peníze na veřejné zakázky;
• výkon federální zákony, pokyny prezidenta a vlády Ruské federace přijaté po schválení plánů veřejných zakázek. Zrušení nákupů v plánu pořízení dle 44-FZ dle tento důvod lze vyrobit, pokud na pořízený zahraniční výrobek platí nově stanovený zákaz nebo omezení;
• realizace rozhodnutí učiněného po povinném veřejném projednání, kdy takovým rozhodnutím bylo zrušení nákupů v EIS podle 44-FZ (čl. 3 čl. 40 44-FZ);
• další okolnosti uvedené v předpisy Vláda Ruské federace, regionální a místní orgány.

Chcete-li získat plný přístup k portálu PRO-GOSZAKAZ.RU, prosím, Registrovat. Nebude to trvat déle než minutu. Vybrat sociální síť pro rychlou autorizaci na portálu:

5 kroků ke zrušení nákupu

1. Přijměte objednávku pro zrušení nákupu
2. Proveďte změny v plánu
3. Vyvěsit v UIS oznámení o zrušení definice dodavatele
4. Informujte účastníky nákupu
5. Vraťte jistotu nabídky
Navíc musíte dokončit první čtyři kroky během jednoho pracovního dne. Pokud při zrušení nákupu dodržíte všechna pravidla, účastníci, kteří podali přihlášky před jeho zrušením, nebudou moci vůči vám uplatňovat žádné nároky.

Jak zrušit pozici v plánu nákupu podle 44-FZ? Nezbytné:

1. přejít na plán nákupu v EIS,
2. vyberte pozici, kterou chcete zrušit,
3. v poli "rozhodnuto" zaškrtněte políčko "Zrušení nákupu".

Po umístění plánu bude tato pozice převedena do stavu "Zrušeno". Je třeba mít na paměti, že předchozí verze plánu zadávání veřejných zakázek bude zachována a zůstane otevřená pro přezkum (článek 3 nařízení vlády Ruské federace ze dne 23. prosince 2015 č. 1414).

Zrušení plánu zadávání zakázek podle 44-FZ je možné pouze před jeho zveřejněním ve fázi editace. Po oficiálním zveřejnění v EIS lze měnit nebo rušit pouze jednotlivé položky plánu.

Zrušení nákupu v rozvrhu

Jak zrušit nákup z hlediska harmonogramu? Zrušení nákupu v plánu nákupu je základem pro jeho zrušení v harmonogramu (bod 13 článku 21 44-FZ). Navíc, pokud na základě zrušené pozice v plánu zakázek vznikne pozice v harmonogramu, pak při zveřejnění návrhu změny v plánu zakázek vydá EIS zprávu o nutnosti zrušit pozici v harmonogramu .

Podepsaný 3 odst. 13 Čl. 21 44-FZ také stanoví zrušení nákupu jako nezávislý základ pro provádění změn harmonogramu, který se používá v případech, kdy nejsou vyžadovány změny plánu nákupu.

Zrušení nákupu v harmonogramu je možné nejpozději 10 dnů před datem zveřejnění oznámení o výběrovém řízení v EIS (článek 14 čl. 21 44-FZ). Výjimkou z tohoto pravidla jsou nákupy od jednoho dodavatele a opakované soutěžní řízení, kdy jsou původní prohlášeny za neplatné. Změny harmonogramu je u nich možné provést nejpozději jeden den přede dnem zveřejnění oznámení o zakázce. Jak zrušit nákup od jednoho dodavatele v EIS?

V našem materiálu jsme tedy odpověděli na otázku, jak zrušit nákup v EIS pod 44-FZ, a také jsme poskytli krok za krokem algoritmus akcí.

Změny PP se provádějí ze zákonných důvodů v souladu s. Objednávající organizace nemá právo zrušit objednávku z vlastní iniciativy. To znamená, že pokud instituce náhle rozhodne, že není potřeba konkrétní šarže, pak není možné takovou objednávku bezdůvodně zrušit. Aby mohl zadavatel v PO zrušit hodně, musí mít tyto důvody:

• uvedení PP do souladu z důvodu změny cílů zadávacích řízení a požadavků na GWS nakupované zákazníky, případně standardních nákladů na zajištění funkcí státních, městských a jiných oprávněných orgánů;
• uvedení plánu do souladu s federálním zákonem o změnách federální rozpočet, jakož i místní předpisy o změnách obecních popř místní rozpočty;
• provádění norem a požadavků zákonů, pokynů, příkazů prezidenta Ruské federace, vlády Ruské federace, ustavujících subjektů Ruské federace, vyšších výkonných orgánů státní moc a další oprávněné orgány vydané po schválení PP a neovlivňující výši rozpočtových přídělů schválených federálním zákonem nebo rozhodnutím o rozpočtu;
• provedení rozhodnutí přijatého zákaznickou organizací na základě výsledků povinného;
• použití, vytvořené bez porušení platných právních předpisů a získané během aukce;
• v ostatních případech regulované

Podle části 5 Čl. 17 vláda Ruské federace pro uspokojení federálních potřeb stanoví předpisy pro vytváření, schvalování a udržování PZ prostřednictvím. Pro potřeby obce tento postup upravují oprávněné orgány místní samospráva(část 5 článku 17 44-FZ).

Podle tohoto předpisu má zákaznická organizace právo změnit nebo zrušit objednávku nebo postavení PP v souvislosti se vznikem nepředvídaných a významných okolností, které nebylo možné předvídat v době zveřejnění plánovací dokumentace (odst. 11). řádu RF PP č. 552). V případě takových případů federální zákazníci odůvodňují zrušení šarže nebo pozice v PP, doložka 6, část 6, čl. 17 44-FZ a čl. 11 RF PP č. 552. Pro organizace působící na obecní a krajské úrovni jsou změny odůvodněny čl. 6, část 6, čl. 17 a místní regulační právní akty oprávněných výkonných orgánů.

Pokud zákaznická organizace provádí změny PP, pak jsou obdobné úpravy provedeny i na formách doložení plánovací dokumentace.

Změněno na Sjednocené informační systém do 3 pracovních dnů (část 9 článku 17 44-FZ).

Podle odstavce 8 RF PP č. 1168 změny provedené v PP, které byly dříve zveřejněny v Jednotném informačním systému, umožňují zachování všech předchozích verzí se zobrazením úprav.

Jak zrušit položku v plánu nákupu

Pro zrušení objednávky v PP je nutné zrušit určitou její pozici. Můžete upravit nebo zrušit pouze aktuální pozice v plánu.

Chcete-li zrušit pozici, přejděte na kartu „Položky plánu nákupu“ (PPP) a vyberte položku „ “ a poté potvrďte akci ve vyskakovacím potvrzovacím okně. UIS automaticky vytvoří novou verzi PPP, která zobrazí stav „Změněno“.

Tato verze bude obsahovat informace podobné předchozí verzi PPP. Všechny informace lze zobrazit v " Obecná informace". Dále se zvýrazní záložka "Odůvodnění změny". Zákazník v něm musí specifikovat důvod, pro který je pozice upravována, výběrem z pop-up seznamu. Dále musíte zaškrtnout políčko „Zrušit nákup“. Po nastavení "Storno" bude ve sloupci "Rozhodnutí" při zveřejnění PP tato pozice ve stavu "Zrušeno".

Jak zrušit speciální nákupy v nákupním plánu

Pokud zákazník potřebuje zrušit, měl by přejít na kartu „Informace o speciálních nákupech“, vybrat položku „Zdůvodnění změn“ a vyplnit všechny uvedené sloupce. V procesu úpravy speciálních objednávek je zakázáno mazat nebo upravovat IPC.

Pokud je ZP ve stavu „Změněno“ nebo „Smazáno“, ale nebyla dříve vložena do ZP, pak taková dávka podléhá vymazání z aktuální verze plánu, ale informace o ní zůstávají nezměněny v předchozím verze plánovacího dokumentu.

Údaje na záložce „Ukazatele celkem“ se při aktualizaci tabulky BCF aktualizují pro všechny pozice, s výjimkou zrušených a OT.

Naše instituce dle harmonogramu nakupuje benzín elektronickou aukcí na 1., 2., 3. a 4. čtvrtletí. V praxi se ukázalo, že nákup benzinu, který měl proběhnout 1. ledna, bude realizován až v březnu. Jak v tomto případě provést změny v rozvrhu? Ponechat nákup 1. čtvrtletí beze změny a provést změny v nákupech ostatních čtvrtletí?

Odpovědět

Odpověděla Galina Khalturina, expert

Nákup prvního čtvrtletí musí být zrušen.

Zrušení nákupu stanoveného rozpisem zákazníkem je základem pro provedení změn rozpisu. Proto je nutné harmonogram upravit a vyvěsit na oficiální stránky.

Jak provést změny v harmonogramu zadávání zakázek

Zákazník v průběhu roku změnil potřeby – proveďte změny v plánu nákupu a poté v harmonogramu. Změňte také svůj rozvrh, pokud:*

• objem nebo náklady na zboží, práce nebo služby plánované k nákupu se změnily, což znemožňuje nákup pomocí starého NMCC;
• nákup byl zrušen*;
• se změnila doba nákupu, způsob, termín plnění smlouvy, fáze platby nebo výše zálohy;
• došlo k úsporám na nákupech;
• FAS Rusko vydalo příkaz týkající se konkrétního nákupu: inspektoři nebyli spokojeni s odůvodněním, nákup byl zrušen atd.;
• rozhodla o zrušení nebo změně nákupu na základě výsledků povinného veřejného komentáře.

Seznam důvodů ke změně rozvrhu je otevřený. Pokud se tedy vyskytnou okolnosti, které nebylo možné při práci s původním dokumentem předvídat, opravte je.

To je uvedeno v části 13 článku 21 zákona ze dne 5. dubna 2013 č. 44-FZ, odstavec 8 pravidel schválených nařízením vlády Ruské federace ze dne 5. června 2015 č. 553, odstavec 10 požadavků schválených nařízením vlády Ruské federace ze dne 5. června 2015 č. 554.

Plán neupravujte, pokud:

• po výsledcích nákupu je cena smlouvy s vítězem nižší, než je uvedeno v harmonogramu;
• soutěžní zakázka neproběhla - byla podána pouze jedna žádost. Zákazník uzavřel smlouvu s výhradním dodavatelem.

Tip: existují argumenty, které vám umožňují neměnit harmonogram, pokud neplánovaně nakupujete od jednoho dodavatele.

Malé nákupy od jednoho dodavatele jsou zahrnuty do plánu s celkovými částkami v kontextu CWR. Pokud tedy provádíte neplánovaný nákup, ale celková částka za tento kód nepřesahuje plán, pak plán neměňte. V budoucnu opravíte plán, pokud uvidíte, že množství nákupů kódu hrozí překročení plánovaného.

Změňte plán 10 kalendářních dní před dnem, kdy:

• zveřejňovat oznámení o zakázce v EIS;
• zasílat výzvy k účasti na zadávání veřejných zakázek;
• uzavřít smlouvu s jedním dodavatelem.

Pozor - 10 dní ne zahrnuje den, kdy byly změny harmonogramu zveřejněny v EIS, ale zahrnuje i den udělení zakázky.

Plán můžete také upravit v krátké době, ale pouze za následujících okolností:

• zpracovat žádost o cenovou nabídku na humanitární pomoc nebo likvidovat následky katastrofy - zveřejnit úpravy v den odeslání žádosti o cenovou nabídku účastníkům zakázky;
• uzavřít smlouvu s jedním dodavatelem - odstranit následky katastrofy nebo zorganizovat neodkladný lékařský zásah - zveřejnit úpravy jeden kalendářní den před datem uzavření smlouvy;
• nákup neproběhl, nebyly žádné přihlášky nebo komise vše zamítla - zveřejnit nejpozději jeden kalendářní den před oznámením nového nákupu.

Tento postup stanoví části 2, 4, 6 článku 55, část 4 článku 71, část 4 článku 79, část 19 článku 83, odstavce 9 a 28 části 1 článku 93, odstavce 9-10 Pravidla schválená nařízením vlády Ruské federace ze dne 5. června 2015 č. 553, odst. 11-12 požadavků schválených nařízením vlády Ruské federace ze dne 5. června 2015 č. 554.

V UIS umístěte aktuální verzi rozvrhu nejpozději do tří pracovních dnů od data úpravy. Datum provedení změn je určeno datem schválení nového dokumentu. Objednávka dodatečně potvrdí vaše akce. To je uvedeno v části 15 článku 21 zákona ze dne 5. dubna 2013 č. 44-FZ.

Pokud je potřebaUdělej změny vplán- harmonogram nákupu kdyžzrušení elektronické aukce a provést nový?

Při nákupu formou elektronické aukce má zákazník právo zrušit určení dodavatele (zhotovitele, interpreta) nejpozději pět dnů před termínem pro podání přihlášek k účasti v takové aukci. V tomto případě je objednatel povinen nejpozději následující pracovní den po dni rozhodnutí o zrušení definice dodavatele provést příslušné změny v harmonogramu.

Rozhodnutí o zrušení definice dodavatele je vyvěšeno v EIS dnem přijetí tohoto rozhodnutí a je také neprodleně dáno na vědomí účastníkům zakázky, kteří podali nabídky (pokud má objednatel informace pro komunikaci s těmito účastníky) . Určení dodavatele se považuje za zrušené okamžikem vyvěšení rozhodnutí o jeho zrušení v jednotném informačním systému.

Tzn., že nejpozději následující pracovní den po dni rozhodnutí o zrušení elektronické aukce je zákazník povinen provést příslušné změny v harmonogramu (označit, že nákup byl zrušen).*

Pokud se zákazník později rozhodne pro takový nákup, musí být všechna „opatření“ znovu zavedena. Nový nákup uveďte do rozvrhu (přidejte pozici) nejdříve 10 dní poté, vložte oznámení a dokumentaci do EIS atd. Zrušený nákup nelze „obnovit“, musíte vytvořit nový.

V jakých případech a jak změnit harmonogram v EIS

Kdy změnit rozvrh

Proveďte změny v rozvrhu, pokud:

• změnil plán nákupu;
• objem a cena zboží, prací nebo služeb se změnily a není možné je zakoupit v bývalé NMTsK;
• změnilo datum zahájení nákupu, podmínky smlouvy, výši zálohy, fáze platby;
• změnil podmínky, za kterých bude zákazník dodávat zboží, stavební práce nebo služby;
• změnil způsob, jakým definujete dodavatele;
• zrušený nákup*;
• využít úspory z nákupu nebo ušetřené prostředky v rámci rozpočtových alokací;
• obdržel příkaz od kontrolního orgánu podle § 99 zákona č. 44-FZ;
• rozhodla o změně harmonogramu na základě výsledků veřejného projednání;
• nastaly okolnosti, které ke dni schválení harmonogramu nebylo možné předvídat.

Případy, kdy zákazník změní rozvrhy, jsou předepsány:

• v odstavci 8 Pravidel z nařízení vlády Ruské federace ze dne 5. června 2015 č. 553 - při nákupu pro federální potřeby;
• v odst. 10 Požadavky z nařízení vlády Ruské federace ze dne 5. června 2016 č. 554 - při nákupu pro regionální a komunální potřeby.

Regionální nebo místní úřady mohou dodatečně stanovit případy, kdy zákazník změní harmonogramy zadávání zakázek pro regionální a místní potřeby. Takové pravidlo je uvedeno v pododstavci „h“ odstavce 10 požadavků č. 554.

Kdy změnit rozvrh

Proveďte změny v rozvrhu včas:

• 10 dnů nebo dříve před tím, než zadáte oznámení do EIS nebo odešlete výzvu k účasti na zadávání veřejných zakázek *;
• 10 dnů nebo dříve před datem uzavření smlouvy, pokud nákup neobsahuje oznámení ani výzvu;
• jeden den před uzavřením smlouvy při nákupu od dodavatele podle odstavců 9 a 28 části 1 článku 93 zákona č. 44-FZ;
• v den, kdy zašlete účastníkům žádost o cenovou nabídku při nákupu na humanitární pomoc nebo nouzovou reakci (§ 82 zákona č. 44-FZ).

Lhůty jsou uvedeny v odstavcích 9 a 10 předpisu č. 553 a v odstavcích 11 a 12 požadavků č. 554.

Pozornost: pokud porušíte lhůty, odpovědný zaměstnanec zaplatí pokutu 5 000 až 30 000 rublů. Trest je stanoven v části 4 článku 7.29.3 zákoníku o správních deliktech Ruské federace.

Státní integrovaný manažerský informační systém
veřejné finance "Elektronický rozpočet"

Subsystém řízení nákupu

Plánování nákupu. Pokyny pro provádění změn a rušení pozic v Plánu nákupu, v Harmonogramu nákupu (PPO verze 1.7.1)

Popis operací

Změna (zrušení) pozice v plánu nákupu

Provádění změn pozice plánu nákupu zahrnutého do zveřejněného plánu nákupu

Chcete-li provést změny pozice plánu nákupu zahrnutého do umístěného plánu nákupu, musíte přejít do formuláře seznamu pozic plánů nákupu odpovídajícího typu. Dále na formuláři seznamu je potřeba najít pozici Plánu zakázek, která byla vyvěšena v Jednotném informačním systému v oblasti zadávání zakázek (dále jen UIS). Pro vyhledávání si můžete nastavit a používat běžné filtry podle detailů (například: „ID zařazení (v plánu nákupu)“, „Pozice byla umístěna v UIS“, „Datum a čas umístění v UIS“). Chcete-li provést změny pozice plánu nákupu zahrnutého do umístěného plánu nákupu, musíte vybrat příslušný řádek v tabulce. V levém sloupci formuláře seznamu bude označený řádek označen a barevně zvýrazněn (obrázek 1).

Obrázek 1. Výběr položky plánu nákupu ze seznamu

Po výběru požadované položky Plánu nákupu ve stavu „Schváleno“ klikněte na tlačítko „Provést změny schválené verze“ (obrázek 2).

Obrázek 2. Formulář seznamu položek plánu nákupu, provádění změn schválené verze

Dále se budou postupně zobrazovat informační zprávy o zahájení operace a úspěšném dokončení operace pro provedení změn schválené verze. Pozice, která se mění ve formuláři seznamu, je vizuálně zvýrazněna (obrázek 3).

Obrázek 3. Proměnná pozice plánu nákupu na formuláři seznamu

Po provedení změn v pozici plánu zakázek se vygeneruje nová verze pozice plánu zakázek se stavem „Návrh“, která je k dispozici pro editaci. Číslo nové verze pozice se zvýší o jedničku. Předchozí schválená verze se stává neplatnou. Chcete-li zobrazit výsledek vytvoření nové verze, musíte kliknout na tlačítko "Aktualizovat". Dále vyberte požadovanou položku plánu nákupu a klikněte na tlačítko „Otevřít dokument pro úpravy“ (obrázek 4).

Obrázek 4. Výběr požadované položky plánu nákupu na formuláři seznamu, otevření dokumentu pro editaci

V editačním režimu se otevře formulář „Pozice plánu nákupu zboží, prací, služeb“ (obrázek 5).

Obrázek 5. Formulář "Pozice plánu zadávání zakázek na zboží, práce, služby 200"

Na kartách „Základní informace“, „Výše finanční podpory“, „Zdůvodnění nákupů“ a „Smluvní list“ by měly být provedeny potřebné změny. Na záložce "Základní informace" přejděte do bloku "Zdůvodnění změn". Tento blok se zobrazí pouze u položek plánu nákupu s typem "Nákup". U speciálních nákupů se blok nezobrazí. V bloku "Důvod změn" je nutné vyplnit pole "Důvod změn" hodnotou z adresáře. Chcete-li vybrat hodnotu z adresáře, stiskněte . Po kliknutí na tlačítko se zobrazí okno „Důvod změn“ se seznamem hodnot dostupných k výběru (obrázek 6).

Obrázek 6. Okno "Zdůvodnění změn"

Chcete-li zrušit položku plánu nákupu, vyberte jednu z hodnot ze seznamu:

1. "Změna na základě výsledků rozhodnutí veřejného projednání zakázky" - provedení rozhodnutí přijatého v návaznosti na výsledky povinného veřejného projednání zakázky;
2. "Jiné" - výskyt jiných významných okolností, které nebylo možné ke dni schválení plánu zadávání zakázek předvídat.

Zobrazí se značka „Zrušit jako součást plánu nákupu zveřejněného v EIS“ (obrázek 7). Toto zaškrtávací políčko musí být nastaveno.

Obrázek 7. Formulář "Pozice Záměru na pořízení zboží, prací, služeb 200", záložka "Základní informace", blok "zdůvodnění provedení změn", značka "Zrušit jako součást Plánu pořízení zaúčtované v EIS"

V případě potřeby vyplňte údaje na zbývajících záložkách „Výše finanční podpory“, „Zdůvodnění nákupů“ a „Smlouva“. Po vyplnění všech povinných polí na záložkách formuláře je nutné zadané údaje uložit kliknutím na tlačítko "Uložit změny a zavřít okno". Dále musí být odsouhlasena a schválena upravená pozice plánu zadávání zakázek (je-li to nutné).

Změny plánu zadávání zakázek zveřejněné v EIS

Chcete-li provést změny v plánu nákupu zveřejněném v EIS, musíte přejít na formulář seznamu formulářů plánu nákupu. Chcete-li to provést, přejděte na kartě "Formuláře" do části "Plánování". Poté přejděte do podsekce „Plán nákupu“. Poté vyberte složku „Purchase Plan“ (Obrázek 8).

Obrázek 8. Navigační nabídka – složka „Plán nákupu“.

Zobrazí se formulář seznamu „Plán nákupu“ (Obrázek 9, Obrázek 10).

Obrázek 9. Seznam formulářů plánu nákupu. Část 1

Obrázek 10. Formulář seznamu formulářů plánu nákupu. Část 2

Vyberte ve formuláři seznamu požadovaný plán nákupy ve stavu „Schváleno“ a klikněte na tlačítko „Provést změny schválené verze“ (obrázek 11).

Obrázek 11. Formulář seznamu formulářů plánu nákupu, provádění změn schválené verze

Postupně se zobrazí informační zprávy pro zahájení operace a úspěšné dokončení operace pro provedení změn schválené verze. Po provedení změn v plánu nákupu se vytvoří nová verze plánu nákupu se stavem „Návrh“, která je k dispozici pro úpravy. Číslo nové verze se zvýší o jedna. Předchozí schválená verze se stává neplatnou. Pro zobrazení výsledku klikněte na tlačítko Refresh. Chcete-li provést změny ve vybraném plánu nákupu, musíte kliknout na tlačítko "Otevřít dokument pro úpravy". Zobrazí se formulář „Plán pořízení zboží, prací, služeb“ (obrázek 12).

Obrázek 12. Formulář „Plán nákupu zboží, prací, služeb“

Na kartách "Obecné informace", "Pozice plánu pořízení", "Schvalovací list" proveďte v případě potřeby změny. Chcete-li aktualizovat informace o položkách plánu nákupu zahrnutých v tomto plánu nákupu, musíte kliknout na tlačítko „Aktualizovat položky plánu nákupu“ (obrázek 13).

Obrázek 13. Formulář „Plán nákupu zboží, prací, služeb“, záložka „Pozice plánu nákupu“, tlačítko „Aktualizovat pozice plánu nákupu“

Všechny změny provedené v položkách plánu nákupu budou automaticky aktualizovány v plánu nákupu. Aktualizace informací je možná pouze u položky Plán pořízení ve stavu "Schváleno". Po aktualizaci informací o zrušených pozicích plánu nákupu na kartách „BSC Totals“, „CWR Totals“ budou celkové hodnoty přepočítány – částky z takových pozic plánu nákupu nebudou brány v úvahu. Po vyplnění všech povinných polí na záložkách formuláře je nutné zadané údaje uložit kliknutím na tlačítko "Uložit změny a zavřít okno". Dále by měl být odsouhlasen (v případě potřeby) pozměněný plán nákupu, schválen a zaslán k umístění do EIS.

Změna (zrušení) pozice v Harmonogramu zakázek

Provádění změn na pozici Harmonogramu zakázek zahrnutých do zveřejněného Plánu zakázek

Chcete-li provést změny v umístění plánu harmonogramu zakázek zahrnutého ve zveřejněném plánu harmonogramu zakázek, musíte přejít na formulář seznamu „Pozice harmonogramu zakázek od roku 2017“ odpovídající typ. Dále na formuláři seznamu musíte najít pozici Rozvrhu, která byla zahrnuta do zveřejněného Rozpisu. Pro vyhledávání si můžete nastavit a používat běžné filtry podle detailů (například: "Datum vytvoření", "Zařazeno do rozvrhu"). Chcete-li provést změny na pozici Plánu zahrnutého do zveřejněného Plánu, musíte vybrat příslušný řádek v tabulce. V levém sloupci formuláře seznamu bude označený řádek označen a barevně zvýrazněn (obrázek 14).

Obrázek 14. Výběr položky Plán ze seznamu

Po výběru požadované položky Plánu ve stavu „Schváleno“ byste měli kliknout na tlačítko „Provést změny schválené verze“ (Obrázek 15).

Obrázek 15. Formulář výpisu formulářů "Pozice Harmonogramu zakázek z roku 2017", tlačítko "Provést změny schválené verze"

Dále se budou postupně zobrazovat informační zprávy o zahájení operace a úspěšném dokončení operace pro provedení změn schválené verze. Proměnná pozice rozvrhu na formuláři seznamu je vizuálně zvýrazněna (obrázek 16).

Obrázek 16. Proměnná pozice plánu na formuláři seznamu

Když jsou provedeny změny v pozici rozvrhu, vytvoří se nová verze pozice rozvrhu se stavem "Koncept", který je k dispozici pro editaci. Číslo nové verze položky Plán se zvýší o jednu. Předchozí schválená verze se stává neplatnou. Chcete-li zobrazit výsledek vytvoření nové verze, musíte kliknout na tlačítko "Aktualizovat". Dále byste měli vybrat požadovanou pozici plánu a kliknout na tlačítko „Otevřít dokument pro úpravy“ (obrázek 17).

Obrázek 17. Formulář výpisu formulářů „Pozice Rozpisu zakázek z roku 2017“, tlačítko „Otevřít dokument k úpravě“

V editačním režimu se otevře formulář „Naplánovat pozici od roku 2017“ (Obrázek 18, Obrázek 19).

Obrázek 18. Formulář „Pozice Rozpisu z roku 2017“. Část 1

Obrázek 19. Formulář „Pozice Rozpisu z roku 2017“. Část 2

Na kartách "Všeobecné informace", "Specifikace GWS", "Podmínky nákupu", "Zdůvodnění nákupů" a "Smlouva" by měly být provedeny potřebné změny. Chcete-li aktualizovat hodnotu BCF z položky Plán nákupu, na základě které byla vytvořena proměnná položka Plán, musíte kliknout na „Aktualizovat z položky Plán nákupu“ (obrázek 20).

Obrázek 20. Formulář „Položka plánu z roku 2017“, karta „Obecné informace“, tlačítko „Aktualizace z položek plánu nákupu“

Na záložce "Obecné informace" přejděte do bloku "Zdůvodnění změn" (obrázek 21).

Obrázek 21. Formulář "Pozice Harmonogramu z roku 2017", záložka "Obecné informace", blok "Zdůvodnění změn"

V bloku "Důvod změn" je nutné vyplnit pole "Důvod změn" hodnotou z adresáře. Chcete-li vybrat hodnotu z adresáře, stiskněte . Po kliknutí na tlačítko se zobrazí okno „Důvod změn“ se seznamem hodnot dostupných k výběru (obrázek 22)

Obrázek 22. Okno "Zdůvodnění změn"

Chcete-li zrušit pozici plánu, vyberte jednu z hodnot ze seznamu:

1. "Změna objemu a (nebo) nákladů na zboží, práce, služby";
2. „Zrušení nákupu podle plánu zakázek zákazníkem“;
3. „Vydání příkazu kontrolními orgány uvedenými v článku 99 spolkového zákona“;
4. „Realizace rozhodnutí přijatého v důsledku povinného veřejného projednání zakázky“;
5. „Výskyt nepředvídaných okolností“.

Při volbě hodnoty „Zrušení nákupu zákazníkem stanoveného Harmonogramem obstarání“ se automaticky nastaví značka zrušení pozice Harmonogramu obstarání v rámci Harmonogramu obstarání zveřejněné v EIS bez možnosti editace. Po vyplnění pole „Zdůvodnění změn“ jednou z výše uvedených hodnot se zobrazí značka „Zrušit v rámci Harmonogramu zakázek zveřejněného v EIS“ (obrázek 23). Musíte nastavit značku.

Obrázek 23. Formulář „Pozice Rozpisu z roku 2017“, blok „Zdůvodnění změn“, označte „Zrušit v rámci Rozpisu zakázek vyvěšeného v EIS“

Po vyplnění všech povinných polí na záložkách formuláře je nutné zadané údaje uložit kliknutím na tlačítko "Uložit změny a zavřít okno". Dále je nutné odsouhlasit (je-li to nutné) a schválit zrušenou pozici Harmonogramu.

Dodatky k Harmonogramu veřejných zakázek zveřejněné v EIS

Chcete-li provést změny v Plánu nákupu zveřejněném v EIS, musíte přejít na formulář seznamu formulářů Plán nákupu. Chcete-li to provést, přejděte na kartě "Formuláře" do části "Plánování". Dále přejděte do podsekce „Plán nákupu“. Poté otevřete položku „Plán nákupů od roku 2017“ a vyberte složku "Plán od roku 2017" (Obrázek 24).