Organizaciona struktura finansijsko-ekonomske službe industrijskog preduzeća. Opis posla šefa finansijske službe Organizacija info finansije čime se bavi

2. Finansijska služba preduzeća, njegova struktura i odnos sa drugima

divizije preduzeća

Finansijska usluga – nezavisna strukturna jedinica koja obavlja određene funkcije u sistemu upravljanja preduzećem (slika 2.4). Obično je ova jedinica odjel za finansije. Njegova struktura i broj zavisi od organizaciono-pravnog oblika preduzeća, prirode finansijskih aktivnosti, obima proizvodnje, broja zaposlenih u preduzeću.

Rice. 2.4. Svrha i ciljevi finansijske usluge

Finansijska služba obavlja brojne funkcije. Glavne su finansijsko planiranje, finansijska analiza, finansijska kontrola i finansijski menadžment. Funkcije finansijske službe izgrađene su u potpunosti u skladu sa sadržajem finansijskog rada u preduzećima (slika 2.5).

Rice. 2.5. Približna struktura finansijske službe

Finansijska usluga je dio jedinstvenog mehanizma upravljanja poslovanjem, te je stoga usko povezana sa ostalim uslugama preduzeća, te je stoga usko povezana sa ostalim uslugama preduzeća.

Dakle, kao rezultat bliskih kontakata sa računovodstvenom službom, finansijskoj službi se prezentiraju planovi proizvodnje, spiskovi povjerilaca i dužnika, dokumenti o isplati zarada zaposlenima, iznosi novca na njegovim računima, te iznosi nadoplate. troškovi. Zauzvrat, finansijska služba, obrađujući ove informacije, analizirajući ih, daje kvalifikovanu ocjenu solventnosti preduzeća, likvidnosti njegove imovine, kreditne sposobnosti, sastavlja kalendar plaćanja, priprema analitičke izvještaje o drugim parametrima finansijskog stanja preduzeća. preduzeća i upoznaje računovodstvenu službu sa finansijskim planovima i analitičkim izvještajima o njihovoj realizaciji, koja se u svojim svakodnevnim aktivnostima rukovodi ovim informacijama.

Od odjela marketinga finansijska služba prima planove prodaje proizvoda i koristi ih u planiranju prihoda i operativnim finansijskim planovima. Za uspješnu marketinšku kampanju, finansijska služba opravdava prodajne cijene, odobrava sistem ustupaka u cijeni ugovora, analizira troškove prodaje i marketinga, vrši uporednu procjenu konkurentnosti proizvoda kompanije, optimizira njenu profitabilnost, čime stvaranje uslova za sklapanje velikih transakcija (slika 2.6) .

Finansijska služba ima pravo da od svih službi preduzeća zahteva radnje neophodne za kvalitetnu organizaciju finansijskih akcija i finansijskih tokova. U njegovoj nadležnosti su i važne karakteristike preduzeća kao što su imidž, poslovna reputacija.

Rice. 2.6. Odnos finansijske službe organizacije sa drugim odeljenjima

Kao i svaki sistem upravljanja, finansijski menadžment se sastoji od dva podsistema: objekta upravljanja i subjekta upravljanja.

Rice. 2.7. Sistem finansijskog upravljanja u organizaciji

Predmet upravljanja u finansijskom menadžmentu je novčani promet privrednog subjekta, koji je tok novčanih primanja i plaćanja. Određeni izvori moraju odgovarati svakom pravcu trošenja novčanih sredstava: u preduzeću izvori mogu uključivati ​​kapital i obaveze koje se ulažu u proizvodnju i imaju oblik imovine. Općenito, konstantan proces novčanog toka prikazan je na Sl. 2.7.

Proces upravljanja novčanim tokovima u velikoj mjeri se sastoji u predviđanju dugoročnih novčanih tokova i procjeni njegovog uticaja na finansijsko stanje preduzeća.

Predmet upravljanja je finansijska služba koja razvija i sprovodi strategiju i taktiku finansijskog upravljanja u cilju povećanja likvidnosti i solventnosti preduzeća kroz prijem i efektivno korišćenje dobiti.

Specifična struktura finansijske službe u velikoj meri zavisi od organizaciono-pravnog oblika preduzeća, njegove veličine, obima finansijskih odnosa, obima finansijskih tokova, vrste delatnosti i zadataka koje postavlja menadžment preduzeća. Stoga finansijska služba može biti predstavljena raznim formacijama (slika 2.8).

Rice. 2.8. Vrste finansijskih usluga u zavisnosti od veličine preduzeća

Finansijski odjel preduzeća obično se sastoji od nekoliko biroa odgovornih za određene oblasti finansijskog rada: biro za planiranje, biro za bankarsko poslovanje, biro za gotovinsko poslovanje i biro za obračun. U okviru svakog biroa formiraju se posebne grupe. Funkcije svake grupe određuju se kao rezultat detaljnog opisivanja funkcija biroa.

Finansijski menadžment preduzeća kombinuje finansijski odjel, odjel za planiranje i ekonomiju, odjel računovodstva, odjel marketinga i druge službe preduzeća.

Ove službe odgovaraju potpredsjedniku za finansije (slika 2.9).

Rice. 2.9. Organizaciona struktura upravljanja organizacijom

Koncentracija u rukama jedne direkcije glavnih službi upravljanja preduzećem značajno povećava mogućnost regulatornog uticaja na finansijske odnose i finansijske tokove. U ovom slučaju, finansijska služba ne samo da uspešno hvata kvantitativne parametre preduzeća, već i, zahvaljujući direktnom učešću u izradi finansijske strategije i taktike preduzeća, u velikoj meri određuje njihov kvalitet.

Prilikom utvrđivanja sadržaja rada finansijske direkcije (finansijskog menadžera) važno je napomenuti da on ili predstavlja dio rada najvišeg menadžmenta administrativnog aparata preduzeća, ili je povezan sa pružanjem analitičkih informacija it, sa kojim je moguće donositi odluke iz oblasti finansija.

Direkcija u cjelini i svaki njen odsjek rade na osnovu Pravilnika o Finansijskoj direkciji, koji odobrava rukovodstvo preduzeća. Jasno odražava opšte aspekte organizacije i strukture finansijske službe, definiše specifične zadatke i funkcije, odnose sa drugim sektorima i službama privrednog subjekta; prava i odgovornosti menadžmenta. Zadaci sa kojima se suočava finansijska direkcija i njeni sektori pokrivaju sve oblasti preduzeća.

Finansijski menadžeri igraju važnu ulogu u upravljanju finansijskim aktivnostima preduzeća.

U svom radu finansijski menadžer se bazira na važećoj zakonskoj regulativi u poreskoj, valutnoj, finansijskoj i kreditnoj oblasti, polazi od procjene ekonomske situacije u zemlji i svjetskim finansijskim tržištima. Njemu su podređena dva funkcionalna menadžera - kontrolor i blagajnik. Ne postoje jasne razlike u radu kontrolora i blagajnika, njihove radne obaveze u različitim kompanijama se razlikuju u zavisnosti od politike koju vode i ličnih kvaliteta (slika 2.10).

Rice. 2.10. Funkcije kontrolora i blagajnika u finansijskim aktivnostima organizacije

Funkcije kontrolera su prvenstveno interne prirode. Sastoje se od vođenja računovodstvenih evidencija, praćenja toka dokumenata i praćenja finansijskih rezultata aktivnosti za prošle i tekuće poslovne aktivnosti. Kontrolor je, u stvari, glavni računovođa preduzeća i uprava mu povjerava izradu finansijskih izvještaja, poreskih prijava i godišnjeg izvještaja.

Aktivnosti blagajnika usmjerene su na rješavanje globalnih problema kako bi se osigurala finansijska stabilnost kompanije. Blagajnik upravlja kapitalom preduzeća koji mu je poveren, odnosno formira njegovu optimalnu strukturu, procenjuje troškove kapitala, upravlja novčanim tokovima, privlači dugoročne i kratkoročne kredite i organizuje obračune sa kupcima.

Blagajnik svoje napore koncentriše na održavanje likvidnosti preduzeća, primanje gotovine iz obaveza i povećanje sredstava za postizanje cilja kompanije. Dok se kontrolor fokusira na profitabilnost, blagajnik naglašava novčani tok upravljanjem potraživanjima i plaćanjima kompanije. Konstantnim bavljenjem ovim pitanjima, blagajnik može na vrijeme uočiti znakove bankrota i upozoriti ga.

Finansijski menadžer je obično uključen u rad kao zaposleni po ugovoru, koji striktno definiše njegove funkcionalne dužnosti, postupak i visinu naknade. Pored plate, finansijski menadžer, koji pripada najvišem upravljačkom aparatu, može dobiti naknadu u vidu procenta od neto dobiti po osnovu rezultata poslovanja preduzeća. Njegovu veličinu utvrđuje najviši organ upravljanja privrednog subjekta: skupština akcionara, skupština osnivača, odbor preduzeća. U nekim zemljama (SAD, Japan) glavni finansijski menadžeri posjeduju udio u kompaniji.

Za finansijsku službu postavljeni su sljedeći zadaci:

• obezbeđivanje dovoljnog nivoa sredstava neophodnih za rad preduzeća;
• blagovremeno ispunjavanje obaveza prema poreskim organima, bankama i drugim subjektima sa kojima je preduzeće u monetarnim odnosima;
• organizacija kompetentnog kretanja finansijskih sredstava, doprinoseći najefikasnijem upravljanju;
• osiguranje racionalnog korištenja novčanih rezervi i obrtnih sredstava;
• razvoj strategije za povećanje prihoda.

Funkcije finansijske službe

Navedena organizaciona struktura djeluje u sljedećim oblastima:

• Analizira finansijsko i ekonomsko stanje preduzeća, na osnovu statističkih izvještaja. Prati faktore koji utiču na efikasnost proizvodnje na ovaj ili onaj način.
• Traže se načini za popunu finansijskih sredstava, kao i optimalno korištenje vlastitih i pozajmljenih sredstava. Pronalazi nove izvore novca. Razvija profitabilnu strategiju ulaganja.
• Prati kretanje materijalnih sredstava, njihov prijem i trošenje. On traži načine da efikasno upravlja finansijskim tokovima, omogućavajući mu da ostvari tok gotovine uz najveću korist.
• Planira dalje akcije, za bližu i dalju budućnost. Imenuje izvršioce za realizaciju planiranog, raspoređuje odgovornosti između njih. Po potrebi prilagođava planove.
• Kontroliše sprovođenje donetih odluka. Prati poštovanje zakonske regulative i blagovremeno obavljanje različitih poslova.
• Sarađuje sa drugim ugovornim stranama, sklapa namirenja sa njima i raspoređuje dobit.

Finansijska služba održava stalnu komunikaciju sa drugim jedinicama koje djeluju u organizaciji. Na primjer, računovodstvo prima informacije o iznosu sredstava na internim računima, iznosu duga i visini planiranih troškova. Na osnovu ovih informacija, finansijska služba ocjenjuje bonitet kompanije, izrađuje planove i priprema izvještaje za menadžment.

Služba marketinga daje podatke vezane za prodaju proizvoda. Finansijska služba analizira troškove, stvara uslove za sklapanje profitabilnijih poslova i optimizuje rentabilnost proizvodnje.

U procesu saradnje, finansijska služba ima pravo da zahteva od drugih strukturnih jedinica najefikasnije radnje u pogledu sprovođenja finansijske politike preduzeća.

Organizacija finansijskih usluga

Uređaj usluge zavisi od obima preduzeća i finansijskih obima sa kojima morate da radite. Sa neznatnim gotovinskim prometom u okviru male proizvodnje, finansijsko upravljanje može obavljati sam čelnik kompanije. Ove se dužnosti često dodijeljuju i računovođi, ako je takav stručnjak uključen. U organizacijama srednje veličine, ovu uslugu može predstavljati namenski tim. Svaki zaposleni u njemu odgovoran je za svoj obim posla.

U velikim preduzećima u kojima postoji velika proizvodnja potrebno je formiranje punopravnog finansijskog odjela. Radi pod kontrolom šefa, koji je, zauzvrat, direktno odgovoran rukovodiocu ovog preduzeća. Odjel se sastoji od nekoliko biroa. Svaki od njih djeluje u posebnom području. Jedan biro je odgovoran za planiranje, drugi za bankarske poslove, a treći za različite vrste obračuna.

Pravilno organizovana delatnost finansijske službe stvara preduslove za uspešan razvoj preduzeća i jačanje njegove pozicije u konkurentnom poslovnom okruženju.

Glavne funkcije odjela za finansije su pronalaženje neefikasnih procesa i razvijanje ideja za povećanje profita. Pročitajte koje još zadatke rješava finansijska služba, koje odjele uključuje, a također preuzmite pravilnik o finansijskom odjelu.

Odeljenje finansija se može uporediti sa proročištem. Top menadžer postavlja pitanja:

1. Kakva je prognoza aktivnosti kompanije za tri godine?
2. Šta mogu učiniti da poboljšam svoju finansijsku situaciju?
3. Koja od divizija je ove godine imala bolji ili lošiji učinak?

• Koliko novca mi je potrebno za implementaciju projekta i gdje ga mogu dobiti?

Preuzmite i krenite na posao:

Kako izračunati optimalan broj zaposlenih u finansijskim službama

Ako je u finansijskom sektoru premalo zaposlenih, oni se ne mogu nositi sa obimom posla. Mnogi od njih su besposleni i jedu novac kompanije. Da biste izbjegli takve probleme, odredite optimalan broj podređenih.

Funkcije i zadaci finansijskog odjela

Da bi se utvrdilo koliko stručnjaka treba da radi u finansijskom odjelu preduzeća i kakvi bi oni trebali biti, shema funkcija i objekata finansijskog odjela pomoći će.

Funkcije / Objekti	Planiranje	Operativne aktivnosti	Analiza	Kreiranje / razvoj
Prihodi i rashodi	Budžet prihoda i rashoda Poslovno planiranje	Koordinacija zahtjeva za troškove,
Cijena	Obračun cijene proizvoda iz cijene koštanja	Dnevno, sedmično i mjesečno izvještavanje	Plansko-činjenična analiza, identifikacija neefikasnosti	Propisi, procedure, obrasci, softver
Izvještavanje (lokalno, MSFI)		Izvođenje emitovanja RAS-MSFI	Interna revizija (pogledajte kako to učiniti), analiza ključnih finansijskih pokazatelja	Propisi, procedure, obrasci, softver
Izvještavanje menadžmenta	Paket planiranog izvještavanja za interne i eksterne korisnike	Izvještavanje, revizija	Analiza ključnih finansijskih pokazatelja	Propisi, procedure, obrasci, softver
Cash	Budžet novčanih tokova Raspored plaćanja	Koordinacija aplikacija za isplate, platni registri, Fundraising	Plansko-činjenična analiza, identifikacija neefikasnosti	Propisi, procedure, obrasci, softver
Radni kapital	raspored plaćanja, Plan obrtnog kapitala	Kontrola DZ i KZ po uslovima duga, Oročeni depoziti	Struktura obrtnog kapitala, likvidnost	Propisi, procedure, obrasci, softver
porezi	Porezni budžet			Optimizacijske šeme
Ugovori	Održavanje portfelja ugovora	Koordinacija		Finansijska poglavlja ugovora
Kapitalne investicije	Investicioni plan	Odobrenje zahtjeva za ulaganje	Analiza osnovnih sredstava, amortizacija
Finansijske investicije	Pronalaženje i planiranje najboljih oblika ulaganja	Upravljanje investicijama	Analiza investicionih projekata	Investicioni portfolio, propisi, softver
Poslovni procesi	Obračun troškova poslovnih procesa	Kontrola i optimizacija procesa u finansijama		Finansijski poslovni procesi
	Izračunavanje planiranih KPI-a	Dnevno, sedmično i mjesečno izvještavanje	Obračun stvarnih KPI-a, plaćanja	KPI sistem

Spisak funkcija i objekata je toliko opsežan da se na prvi pogled čini da bi trećinu kadrovske liste trebalo dati finansijskoj službi. Ali nije.

Razmotrit ćemo svaki objekt i funkcije u nizu i odrediti koji zaposlenik treba da ih obavlja.

Prvi blok finansija kompanije

Prihodi i rashodi

Financijski kontroler. Osoba koja pokreće odjel za finansije. Onaj koji se prvo zaposli u finansijskoj službi, a kako ona raste, često postaje finansijski direktor.

U malim kompanijama, finansijski kontrolor često kreira upravljačko računovodstvo od nule, razvija dokumente, analitiku i procese za koje treba voditi računovodstvo. U srednjim preduzećima finansijski kontrolori su aktivno uključeni u dalje unapređenje upravljačkog računovodstva, a svakodnevne rutinske poslove obavljaju njima podređeni finansijski analitičari.

U velikim kompanijama finansijski kontrolori i finansijski analitičari rade u namenskim odeljenjima – odeljenjima finansijske kontrole po oblastima delatnosti (po proizvodu, regionu, vrsti rashoda i sl.), gde se bave planiranjem, računovodstvom i analizom u okviru svog područja. Ponekad postaje neophodno planiranje staviti u posebnu funkciju i stvoriti odjel za planiranje, ili odjel za budžetiranje.

Cijena

Funkcije određivanja cijena se ne razlikuju previše od obračuna prihoda i rashoda. Stoga ih obavljaju ili isti finansijski kontrolori, ako je preduzeće malo, ili odeljenja za cene. Sve aktivnosti upravljanja cijenama i cjenovnom politikom provode se zajedno sa Sektorom za komercijalu, jer finansijeri mogu dati samo jednu od komponenti cijene - trošak i profit, druga komponenta - tržište nije u njihovoj nadležnosti.

Izvještavanje (lokalno, MSFI)

Održavanje lokalnog izvještavanja je, naravno, odgovornost računovodstva. Dok izvještavanje prema MSFIčesto njima upravlja finansijski kontrolor, stručnjak za MSFI ili čitava odeljenja za MSFI.

Ako je preduzeću iz ovog ili onog razloga potreban planski paket izvještavanja, onda ga stručnjaci iz odjela finansijske kontrole mogu napraviti i na osnovu BDR-a, BDDS-a i investicionog budžeta.

Interna revizija lokalnih finansijskih izvještaja može biti zadatak za finansijskog kontrolora. Ili napravite odjel interne revizije. Sve zavisi od obima, naravno.

Eksterne revizije se obično obavljaju kroz jak savez između glavnog računovođe i odjela finansijske kontrole.

Analizu ključnih finansijskih pokazatelja i pisanje analitičkih bilješki obično provode isti finansijski kontrolori.

Izvještavanje menadžmenta

Izvještavanje menadžmenta je odgovornost finansijskog odjela. Shodno tome, cijeli ciklus od planiranja do analize dobijenih rezultata leži na finansijskim kontrolorima. Ili, u prisustvu posebne jedinice, o zaposlenima u Odjeljenju za izvještavanje o menadžmentu.

Drugi blok finansija kompanije

Cash

Ako je u obračunu prihoda i rashoda finansijski kontrolor bio glavni, onda je u upravljanju sredstvima ključna figura blagajnik. Alati za kratkoročno planiranje DS - kalendar plaćanja, a srednjoročni - budžet novčanih tokova je u zoni njegove odgovornosti. Svakodnevno koordinira zahteve za isplatu i formira registre plaćanja, prati isplativ plasman DS na oročene depozite.

U malim kompanijama, isti finansijski kontrolor može biti blagajnik. Ali takva kombinacija je efikasna samo ako kompanija ne obavlja više od 30 operacija dnevno i ima dobro automatizovane poslovne procese u finansijama.

Sindikat blagajnika i računovođe dobro funkcioniše u oblasti plaćanja za srednja preduzeća, a za velika preduzeća potrebno je formirati odeljenje trezora.

Radni kapital

Upravljanje obrtnim kapitalom je srodna oblast sa upravljanjem gotovinom, tako da se time bavi i blagajnik. Kod velikih kompanija, preporučljivo je da se funkcije kontrole potraživanja dodijele posebnom odjelu.

Dodatne i povezane karakteristike

porezi

Funkcije odjela finansijske kontrole mogu uključivati ​​smanjenje poreskog opterećenja razvojem metoda za optimizaciju i planiranje poreskih šema. Zapravo, ovo je srodna funkcija glavnog računovođe, ali sve ovisi o raspodjeli odgovornosti u poduzeću.

U velikim holdingima preporučljivo je stvoriti poziciju poreskog savjetnika ili poreznog odjela.

Ugovori

U poslovnim sektorima zasnovanim na ugovaranju sa kupcima i dobavljačima, neophodno je uspostaviti kontrolu finansijskih stručnjaka nad novozaključenim ugovorima. S jedne strane, to će smanjiti broj finansijskih grešaka pri sklapanju ugovora, kao što su:

1. Netačan obračun iznosa i tarifa.
2. Netačan rok.
3. Nedostatak indeksacije cijena za dugoročne ugovore.
4. Postojanje ili obrnuto nije uključivanje kazni.
5. itd.

S druge strane, to će omogućiti finansijerima da uključe nove ugovore u planiranje, uklone ključne podatke iz njih i održavaju portfelj ugovora.

Kapitalne investicije

U određenoj fazi razvoja preduzeću postaje očigledno da se sa osnovnim sredstvima treba posebno pažljivo upravljati, jer je njihov trošak ogroman. A uz pomoć kompetentnog menadžmenta, možete uštedjeti značajan iznos na plaćanjima, porezima i osloboditi gotovinu za obrtna sredstva. Upravljanjem kapitalnim investicijama također upravlja odjel finansijske kontrole ili posebna jedinica.

Finansijske investicije

Kada preduzeće ima slobodnu gotovinu ili zadržanu dobit koja može da generiše dodatni prihod, zadatak finansijera postaje njihova isplativa investicija.

U malim količinama, finansijski direktor je zadužen za upravljanje finansijskim investicijama. A kada obim poraste, preporučljivo je dodijeliti investicijskog analitičara pod upravljanjem ili stvoriti odjel za investicije

Poslovni procesi

U procesno orijentisanim kompanijama uvek je akutno pitanje: „Ko će učestvovati u razvoju procesa iz kompanije?“ Zbog svog načina razmišljanja, finansijeri su obično dobri u tome i voljni su biti uključeni u različite projektne timove. Osim toga, dežurni finansijeri moraju biti upoznati sa osnovnim poslovnim procesima kako bi znali gdje da se obrate za informacije.

KPI

Vrlo uobičajena praksa je da se odjel za finansije stavi u nadležnost za izračunavanje KPI-a, posebno ako KPI-ovi nisu brojni ili složeni. Inače, ovo je oblast odgovornosti namenske jedinice KPI odeljenja.

Ali razvoj KPI-a ne treba u potpunosti prepustiti finansijerima, jer ćete na kraju dobiti dobre KPI za stagnirajući posao, ali ne i za brzi razvoj.

Struktura finansijskog odjela

Struktura finansijskog odjela ovisi o specifičnom zadatku razvoja kompanije. Jedinica ima osnovne funkcije (budžetiranje, upravljačko računovodstvo, interna kontrola, finansijsko izvještavanje) i dodatne. Potonje može varirati u zavisnosti od prioriteta u trenutnoj fazi razvoja kompanije.

Table. Primjer strukture i osoblja finansijske službe preduzeća

Naziv strukturnih podjela i pozicija	Snaga konstrukcije
	struja	rezerva
CFO
Odjeljenje za finansijski kontroling
Šef odjela - specijalista upravljačkog računovodstva
Finansijski menadžer za budžetiranje i planiranje
Specijalista finansija 2. kategorije
Finansijski analitičar
Ministarstvo finansija
Šef odjeljenja - blagajnik
Kreditni službenik
Specijalista finansija 1. kategorije
Odeljenje revizije
Šef odjeljenja - glavni revizor
Odjel za računovodstvo i izvještavanje
Šef odjela (glavni računovođa)
Zamenik šefa
Računovođa
Računovođa-kasirka
Usluga IT podrške
Šef odjeljenja
Programer
finansijski blok

Pokrili smo većinu funkcija odjela za finansije i nadamo se da će vam članak pomoći da napravite djelotvoran i ne naduti odjel.

Svrha finansijskog rada je da organizuje promet kapitala finansijskim sredstvima i da ih na optimalan način rasporedi po različitim fazama prometa.

Navedeni zadaci imaju specifične mehanizme implementacije, svoja pravila i tehnike, daleko od pravila i tehnika računovodstva. Iako je finansijski rad regulisan propisima na državnom nivou, finansijski menadžer je slobodniji u donošenju upravljačkih odluka.

Stoga su sljedeće odredbe uključene u nadležnosti finansijskog odjela:

Ẑ izrada taktičkih i operativnih planova finansiranja;

ẑ obračun i usklađivanje normativa obrtnih sredstava za pojedinačne stavke, elemente, vrste rezervi i troškove uopšte za organizaciju;

- utvrđivanje izvora finansiranja, utvrđivanje obima i izvora ulaganja, formiranje rezervnih fondova i finansijskih rezervi preduzeća;

Ẑ razmatranje cena proizvoda koje proizvodi organizacija, kontrola korišćenja sredstava, sredstava i rezervi, formiranje finansijskih i ekonomskih kalkulacija, učešće u pripremi nacrta ugovora, opravdanje oblika plaćanja.

Finansijski odjel je u svojim aktivnostima usko povezan sa ekonomskim, nabavnim i marketinškim, tehničkim i proizvodnim službama preduzeća i zajedno sa ostalim odjelima pruža:

¾ sa službom marketinga i odjelom prodaje - izrada planske dokumentacije za isporuku gotovih proizvoda, izrada cijena, rokova plaćanja;

¾ sa uslugom nabavke - izrada cijena i rokova isporuke, određivanje optimalne veličine narudžbe i zaliha, kontrola zaliha artikala na zalihama;

Ẑ sa odeljenjem za kapitalnu izgradnju - izrada titularnih lista zgrada i objekata, planova finansiranja kapitalnih investicija od strane proizvodnih službi preduzeća - učešće u izradi normativa, standarda i limita za utrošak proizvodnih resursa, kontrola nad ostaci radova u toku;

* sa projektantsko-tehnološkim uslugama - učešće u izradi planova istraživačko-razvojnog rada, organizacija finansiranja;

Ẑ sa računovodstvom - provjera ispravnosti izrade predračunskih i finansijskih procjena, ovih revizija i popisa.

Organizacija finansijskog rada

Formiranje finansijskog rada u organizaciji – u tržišnim uslovima, formiranje korektnog rada obuhvata cilj blagovremenog ispunjavanja obaveza prema budžetima, sopstvenim zaposlenima u preduzeću, drugim privrednim subjektima, kreditnom sistemu, kao i efikasno finansijsko upravljanje – upravljanje.

Organizacija finansijskog rada u preduzeću podrazumeva optimizaciju upravljanja novčanim tokovima koji nastaju u toku finansijskih i ekonomskih aktivnosti, maksimiziranje profita i poboljšanje blagostanja vlasnika preduzeća.

Finansijski rad u preduzeću, po pravilu, raspoređen je na nezavisnu službu, čija je veličina određena obimom delatnosti i karakteristikama industrije. Na primjer, u velikim preduzećima, u holdingima, finansijske direkcije ili finansijske organizacije se stvaraju kao samostalne strukturne jedinice. Rukovodilac finansijske službe odgovara direktno generalnom direktoru (direktoru) organizacije i zajedno s njim odgovara za finansijsko stanje komercijalne organizacije. Obično finansijski direktor velikog preduzeća pod svojom komandom ima nekoliko funkcionalnih finansijskih poslova, odnosno struktura (linkova): upravljanje novčanim tokovima, finansijsko planiranje, prikupljanje pozajmljenih sredstava i izdavanje hartija od vrednosti, investiranje, upravljanje rizicima i osiguranje.

Organizacija finansijskog rada u srednjem preduzeću je koncentrisana u finansijskom odeljenju ili je poverena specijalistu iz oblasti finansijskog upravljanja - finansijskom menadžeru koji je deo funkcionalne ekonomske jedinice. Finansijske poslove mogu obavljati i finansijski sektori kao dio plansko-finansijskih, finansijskih i marketinških, finansijskih i računovodstvenih ili drugih odjela preduzeća. Funkcionalne strukture za upravljanje finansijskim radom u malim preduzećima po pravilu se ne stvaraju. Zbog neznatnog obima organizacije finansijskog posla u preduzeću, obaveze za njegovo izvršenje obično se dodeljuju vlasniku preduzeća, njegovom direktoru ili računovođi.

Bez obzira na obim aktivnosti, posebnosti finansijskog upravljanja u preduzeću, takav rad obuhvata tri oblasti: finansijsko planiranje, operativni rad i kontrolno-analitički rad. U njegovom toku rješavaju se sljedeći glavni zadaci:

* obezbjeđivanje potrebnih finansijskih sredstava za popunu proizvodnje i društvenog razvoja;

ѕ rješavanje problema za povećanje profita i povećanje profitabilnosti;

Ẑ obezbeđivanje ispunjenja sopstvenih obaveza prema budžetima, zaposlenima u preduzeću (u pogledu plata), dobavljačima, bankama itd.;

* utvrđivanje načina efikasnog korišćenja imovine, osnovnih sredstava i obrtnih sredstava;

Ẑ upravljanje investicionim aktivnostima i postizanje maksimalnog finansijskog učinka;

ẑ organizacija kontrole finansijskih odluka, racionalno korišćenje finansijskih sredstava, sigurnost obrtnih sredstava.

Organizacija finansijskog upravljanja u preduzeću pomaže kompaniji da opstane u konkurentskom okruženju, obezbedi stabilnu finansijsku poziciju, maksimizira „cenu“ preduzeća, profit, minimizira troškove, profitabilnost, poveća proizvodnju i prodaju. Preduzeće ima pravo da kroz svoju osnovnu delatnost povećava sopstvene prihode i da bude aktivno na berzi (tržište hartija od vrednosti), da učestvuje u aktivnostima drugih preduzeća i organizacija, da razvija srodne oblasti delatnosti, da koristi druge finansijske poslove preduzeća , gdje nema suprotnosti sa zakonom, sve je to neophodno za povećanje ukupnog finansijskog rezultata.

Finansijsko upravljanje organizacijom sastavni je dio cjelokupnog sistema funkcionisanja preduzeća. Izvodi se različitim metodama i tehnikama. Finansijski menadžment preduzeća omogućava donošenje važnih strateških odluka koje će odrediti uspešan razvoj organizacije i njenu solventnost. Zahvaljujući ovom sistemu, profit se koristi što efikasnije, što povećava vrednost preduzeća.

Planiranje je važan element sistema finansijskog upravljanja. Njegov glavni cilj je utvrđivanje i usaglašavanje troškova i prihoda preduzeća. Planiranje vam omogućava da odredite strategiju razvoja i isključite početak bankrota zbog grešaka u upravljanju finansijama.

Funkcije planiranja:

— Obezbjeđivanje finansijskih sredstava.

— Određivanje načina efektivnog ulaganja sredstava.

- Određivanje načina povećanja dobiti na račun rezervi preduzeća.

— Finansijski kontakti sa bankama, budžetom itd.

— Računovodstvo interesa akcionara.

— Sprovođenje kontrole stanja budžeta, solventnosti, kreditne sposobnosti organizacije.

Metode finansijskog planiranja:

Finansijsko planiranje se vrši korišćenjem sledećih metoda:

Metoda	Svrha
Ekonomska analiza	Utvrđuje interne rezerve, pokazatelje finansijskog razvoja
Normativna metoda	Izračunava potrebnu veličinu budžeta na osnovu postojećih normi (na primjer, poreska stopa).
Kalkulacije bilansa	Izrada prognoze osnovnih prihoda i rashoda
Prognoza novčanog toka	Obračun očekivanih prihoda i vrijeme njihovog prijema
Multivarijantni proračuni	Kreiranje nekoliko opcija za planirane proračune za daljnji odabir najuspješnije opcije.
Ekonomsko-matematičko modeliranje	Utvrđivanje odnosa između finansijskih pokazatelja i faktora koji utiču na njihovo formiranje.

Strateški ciljevi

Glavni cilj finansijskog upravljanja je održavanje dobrobiti preduzeća stalnim povećanjem njegove tržišne vrijednosti. Ostvarivanje profita u datom trenutku ne odnosi se na ciljeve finansijskog upravljanja, jer samo to nije dovoljno. Kompanija može obavljati rizične finansijske transakcije kako bi ostvarila veliki profit. U takvim slučajevima, primljeni prihod nije garancija stabilnosti organizacije i izgleda za njen dalji razvoj. Ostvarujući profit u datom trenutku, organizacija može biti na ivici bankrota. Sistem dobrobiti organizacije uključuje sljedeće strateške ciljeve:

— Isključivanje vjerovatnoće bankrota. Kako preduzeće ne bi došlo u stečaj, važno je stalno pratiti odnos rashoda i prihoda, voditi računa o promjenama ekonomske situacije u cijeloj zemlji, pažljivo pratiti stanje budžeta i solventnosti itd.

— Povećanje obima proizvodnje. Konstantan napredak i planirana strategija razvoja ključ su stabilnosti i stalnog povećanja profitabilnosti organizacije.

- Izbjegavanje finansijskih gubitaka. Prilikom sklapanja transakcija potrebno je uzeti u obzir sve moguće finansijske rizike i minimizirati ih.
— Sposobnost izdržavanja konkurencije i zauzimanja vodeće pozicije na tržištu.

- Povećanje vrijednosti organizacije. Tržišna cijena preduzeća je važna za njegove vlasnike, posebno za dioničare (ako je akcionarsko društvo). Što je viša cijena kompanije, to je veća vrijednost njenih dionica. Rast prihoda za članove akcionarskog društva znači povećanje iznosa novca koji mogu dobiti prodajom svog udela, likvidacijom preduzeća ili spajanjem.

- Osiguravanje maksimalnog profita za određeni period. Što je dobit veća, veća je i veličina kapitala vlasnika preduzeća.Prilikom obračuna dobiti utvrđuje se povoljna korespondencija troškova nastalih za proizvodnju proizvoda očekivanom prihodu od njegove prodaje. Što je veći očekivani profit, veći je stepen materijalnog interesa menadžmenta organizacije. Važno je shvatiti da postoji direktna veza između visine očekivane dobiti i stepena finansijskog rizika. Veliki profit se uvijek ostvaruje obavljanjem poslova sa visokim stepenom rizika. Stoga, finansijski menadžeri preduzeća moraju jasno procijeniti prihvatljivi iznos finansijskog rizika i njegovu izvodljivost.

— Osiguravanje solventnosti. Održavanje ravnoteže između prijema sredstava i njihovog trošenja je način da se osigura stalna solventnost organizacije. To se postiže striktnim poštovanjem uslova potraživanja, analizom solventnosti dužnika, blagovremenom otplatom dugova preduzeća itd.

— Formiranje potrebnih finansijskih sredstava. Ovaj cilj podrazumeva procenu potrebe za resursima, maksimalno korišćenje unutrašnjih resursa preduzeća, korišćenje resursa iz eksternih izvora, privlačenje finansijskih sredstava od zajmoprimaca, formiranje resursnog potencijala organizacije.

— Osiguranje finansijske stabilnosti organizacije. Stabilnost preduzeća se manifestuje u njegovoj finansijskoj stabilnosti, solventnosti, mogućnosti samostalnog finansiranja svojih materijalnih potreba.

Zadaci finansijskog menadžmenta

Postizanje ciljeva podrazumijeva rješavanje sljedećih ključnih zadataka:

— Formiranje uravnoteženog kretanja materijala, gotovine.

— Formiranje količine finansijskih sredstava potrebnih u datom vremenskom periodu.

— Efikasno korišćenje resursa u svim oblastima organizacije.

— Osiguranje finansijske stabilnosti.

— Postizanje finansijske nezavisnosti.

- Održavanje solventnosti.

Eliminacija neefikasnih aktivnosti.

- Maksimizacija profita.

— Minimizacija rizika.

— Osiguravanje kontinuiranog razvoja.

— Ocjena ispravnosti donesenih odluka.

— Antikrizno upravljanje (kako bi se izbjegao bankrot).

— Organizacija sistema indikatora učinka, koji je ključ finansijske stabilnosti.

Osobine organizacije finansijskog menadžmenta

Efikasnost finansijskog upravljanja zavisi od sledećih uslova:

1. Odnos sa cjelokupnim sistemom upravljanja. Finansijsko upravljanje organizacijom ne može biti efikasno bez interakcije sa drugim sistemima upravljanja preduzećem. Finansijski menadžment je direktno povezan sa aktivnostima proizvodnog odjela, odjela za inovacije, odjela za kadrove itd.
2. Složena priroda donošenja odluka. Pošto su sve strukture preduzeća u direktnoj interakciji, usmeravanje finansijskih tokova ka jednom odeljenju može dovesti do nedostatka sredstava za drugo odeljenje. Efikasnost finansijskog upravljanja se manifestuje u integrisanom pristupu izgradnji i distribuciji novčanih tokova.
3. Dinamičnost. Finansijski menadžment treba graditi na osnovu trenutne ekonomske situacije u zemlji i uslova koji postoje u preduzeću. Tehnike, indikatori i standardi koji su bili efektivni i relevantni u prošlim periodima možda neće biti efikasni u ovom vremenskom periodu. Osetljiv odgovor na najmanje promene u finansijskoj situaciji i pravovremeni razvoj sistema upravljanja koji je potreban u ovom trenutku omogućavaju minimiziranje verovatnoće bankrota preduzeća i održavanje njegove solventnosti.
4. Dostupnost alternativnih rješenja zadataka. Svaku upravljačku odluku treba donijeti nakon detaljne analize svih opcija.

Klasifikacija funkcija finansijskog upravljanja

Finansijsko upravljanje organizacijom obavlja niz funkcija usmjerenih na osiguranje stabilnosti, oblikovanje izgleda za njen dalji razvoj. Ove karakteristike uključuju:

Funkcija	Područje primjene
Kontrola	Organizacija sistema interne kontrole u preduzeću. Kontrolu izvršavanja postavljenih zadataka sprovode odeljenja i odeljenja posebno formirana za ovu svrhu. Sistem kontrole uključuje prisustvo određenih indikatora i perioda kontrole. Na osnovu rezultata dobijenih podataka može se suditi o efikasnosti preduzeća, izvršiti prilagođavanja u radu radi daljeg poboljšanja performansi.
Razvoj strategije	Na osnovu plana razvoja samog preduzeća i stanja na tržištu u celini, formira se strategija koja predviđa dalje načine razvoja organizacije. Prognoza se formira na dugi rok, uzimajući u obzir sva područja aktivnosti organizacije.
Informacijska funkcija	Daje objašnjenje svih postojećih opcija za finansijske odluke, utvrđuje obim finansijskih potreba, formira izvore informacija (interne, eksterne), sistematski prati finansijsko stanje organizacije i celokupne privrede u celini.
organizaciona funkcija	Prihvaćeno rukovodstvo u vezi sa aktivnostima organizacije. Finansijski menadžment mora jasno odgovoriti na sve promjene. Efikasno obavljanje ove funkcije postaje moguće ako postoji organizaciona struktura sa jasnom hijerarhijom, u kojoj svako odeljenje obavlja svoje zadatke pod kontrolom svog neposrednog rukovodioca. Odeljenja koja obavljaju organizacione funkcije treba da budu u bliskoj saradnji sa drugim strukturama preduzeća.
Analiza	Podrazumijeva procjenu finansijske situacije koja se razvila u datom trenutku i detaljniju procjenu na duži rok.Također se analiziraju rezultati organizacije, konkretnih odjela, podružnica, filijala itd.
Stimulacija	Podrazumijeva stvaranje sistema stimulacije za zaposlene koji rade u sistemu upravljanja (šefovi odjeljenja, rukovodioci). Podsticaji pomažu da se zaposleni zainteresuju za efektivnu implementaciju upravljačkih odluka. Zaposleni su zaduženi za ispunjavanje planova, poštovanje rokova, postizanje postavljenih ciljeva, poštovanje potrebnih standarda itd. Prilikom rješavanja zadataka koje postavlja rukovodstvo, zaposleni u jedinicama finansijskog upravljanja dobijaju poticaje u različitim oblicima. U slučaju neispunjavanja obaveza koje su im dodijeljene, zaposleni se kažnjavaju (povlačenje bonusa, ukidanje privilegija i sl.).

Dakle, finansijski menadžment je važan element upravljačke strukture organizacije. Glavni cilj finansijskog upravljanja nije ostvarivanje jednokratne dobiti, već osiguranje dobrobiti preduzeća u cjelini. To se manifestuje u primeni čitavog niza mera i tehnika koje imaju za cilj eliminisanje verovatnoće bankrota, efikasno korišćenje resursa, održavanje solventnosti, povećanje tržišne vrednosti preduzeća itd. Za postizanje pozitivnih rezultata važno je primijeniti integrirani pristup, dinamično reagirati na sve promjene ekonomske situacije, komunicirati sa drugim sistemima upravljanja organizacijom.