Mislio sam da preduzetnik u ovom slučaju neće biti izvođač radova, već će obezbediti radno osoblje. Nešto slično outsourcingu ili outstaffingu. Da li je to moguće ili to mogu samo agencije za zapošljavanje? Hvala ti.

Poslove obezbjeđivanja angažovanog osoblja mogu obavljati ne samo organizacije (uključujući i agencije za zapošljavanje), već i preduzetnik, pri čemu preduzetnik ne mora da dobija nikakve dozvole za pokretanje takve delatnosti, dovoljno je samo da registruje odgovarajuće OKVED kod.

Međutim, kako bi se izbjegli problemi s poreznom inspekcijom prilikom sklapanja ugovora o outsourcingu, potrebno je osigurati da se pojave rizične situacije, a porezna uprava ne dođe do zaključka da je jedina svrha transakcije optimizacija oporezivanja.

Ovo je moguće ako:

1. Zaposleni kod individualnog preduzetnika su nedavno radili u klijentskoj organizaciji sa kojom je zaključen ugovor o zbrinjavanju istih radnika bez promene radne funkcije;

2. Samostalni preduzetnik koji pruža usluge outsourcinga je registrovan neposredno prije zaključivanja ugovora sa njim;

3. Kompanija klijent i individualni preduzetnik su međusobno zavisni (npr. individualni preduzetnik je osnivač ili direktor organizacije klijenta);

4. Kupac je jedini klijent pojedinačnog preduzetnika;

5. Kompanija klijent obračunava i isplaćuje plate zaposlenima, vodi njihove radne knjižice.

Za implementaciju transporta tereta i pružanje transportnih usluga, možete koristiti OKVED kod 78.3 „Druge aktivnosti zapošljavanja“ iz odjeljka N. Administrativne aktivnosti i srodne dodatne usluge Rostekhregulirovanie klasifikatora od 31. januara 2014. br. 14-ST . U ovu grupu spadaju sve vrste kopnenog transporta robe, osim željezničkog.

Za pružanje logističkih usluga možete koristiti šifru 82.1 „Djelatnosti administrativnih i ekonomskih i pomoćnih djelatnosti kako bi se osiguralo funkcioniranje organizacije“ (ova grupa uključuje pružanje širokog spektra administrativnih usluga uz naknadu ili na ugovornoj osnovi , uključujući logističke usluge).

Preduzetnik je dužan da obavesti IFTS o novoj vrsti delatnosti u roku od tri dana od dana početka njene realizacije. Za registraciju novog OKVED koda, potrebno je podnijeti zahtjev za dodjelu kodova (u bilo kojem obliku) odjelu za statistiku, navodeći puni naziv nove i stare vrste djelatnosti i nasuprot njih - šifru svake.

Nakon toga morate obavijestiti poreznu inspekciju o novim OKVED kodovima podnošenjem prijave na obrascu br. R24001. U prijavnom obrascu 24001 popunjava se samo prva stranica (list 001), list sa novim podacima (prilikom promjene OKVED kodova, ovo je list „E“, a posljednji list „G“ - podaci o podnosiocu prijave. Ostatak listova nije potrebno priložiti uz prijavu.

Odjeljak 1. lista "E" sadrži najmanje četiri digitalna znaka. Ako se iz registra ne moraju isključiti OKVED kodovi, odjeljak 2 "Informacije o kodovima prema Sveruskom klasifikatoru vrsta ekonomske djelatnosti koji će se isključiti iz Jedinstvenog državnog registra individualnih preduzetnika" list "E" se ne popunjava van.

Obrazloženje za ovu poziciju je dato u nastavku u materijalima System Glavbukh i System Lawyer.

• predmet ugovora;
• troškovi usluga;
• nalog za plaćanje;
• prava i obaveze stranaka;
• uslovi za obezbjeđivanje osoblja;
• ugovoreno vrijeme.*

Federalna antimonopolska služba Severozapadnog okruga je u svojoj odluci od 23. decembra 2008. godine u predmetu br. A56-25656/2007 uključila i proceduru prihvatanja usluga kao bitnih uslova, četrnaesti arbitražni apelacioni sud je u svojoj odluci od 3. marta 2009. godine u predmetu br. A44-3292/2008 (rešenjem Federalne antimonopolske službe Sjeverozapadnog okruga od 15.06.2009. br. A44-3292/2008 predmet je upućen na ponovno suđenje, ali odredbe o tome šta se odnosi na bitne uslove ugovora o outsourcingu nisu promijenjene) - odgovornost stranaka, a druga arbitraža Apelacioni sud u svojoj odluci od 10. aprila 2009. godine u predmetu br. A28-11584/2008- 315/17 - obim posla koji treba obaviti i obavezno zaključivanje ugovora o radu od strane izvođača sa svakim od zaposlenih.

Savjet

Da bi se izbjegli problemi nakon zaključenja ugovora, potrebno je provjeriti ne samo uslove ugovora, već i samu kompaniju s kojom kupac planira sklopiti ugovor o outsourcingu (outstaffing).

Prije sklapanja ugovora preporučljivo je provjeriti samu činjenicu postojanja i aktivnosti organizacije koja pruža usluge, kao i prisustvo stručnjaka sa potrebnim kvalifikacijama i profesionalnim iskustvom u tome.

Kada je kupcu važno da poštuje povjerljivost izvođača, odnosno poštovanje službene i poslovne tajne, onda je potrebno provjeriti u dobroj namjeri outsourcing kompaniju. Ovo je važno jer tuđe osoblje, na osnovu svoje radne funkcije, dobija pristup povjerljivim informacijama o kompaniji klijenta.

Ako se planira prenijeti na izvođača funkcije obavljanja djelatnosti koje podliježu licenciranju, onda je to jednostavno nemoguće učiniti bez provjere dostupnosti odgovarajućih licenci. Da biste to učinili, potrebno je od izvođača zatražiti njihove ovjerene kopije i kontaktirati organ koji je izdao ove dozvole da potvrdi njihovu valjanost.*

Osim toga, ako izvođač namjerava da obezbijedi osoblje sa stranim državljanima ili licima bez državljanstva, potrebno je provjeriti da li imaju radne dozvole. Ako im je dozvoljeno u bilo kom obliku obavljati radove ili pružati usluge bez odgovarajućih dozvola, smatraće se da ih je naručilac uključio u radnu djelatnost (). A to može povlačiti administrativnu odgovornost za ovo drugo (vidi, na primjer, odluku Federalne antimonopolske službe Volškog okruga od 4. maja 2012. u predmetu br. A55-17704/2011).*

Predmet ugovora i uslovi za obezbeđivanje osoblja

Predmet ugovora o outsourcingu (outstaffing) je davanje osoblja izvođača kupcu. Istovremeno, treba napomenuti da predmet neće biti ljudi, već usluge povezane s takvim pružanjem.

Potrebno je najpreciznije definisati funkcije koje se prenose na izvršioca. Njihova lista treba da bude neka vrsta opisa posla za zaposlenog u radnim odnosima. Budući da je često teško unaprijed ocrtati cijeli niz zadataka za izvođača, zgodno ih je staviti u poseban dokument koji će biti sastavni dio ugovora (na primjer, nazvati ga „Aneks 1“), i predviđaju takozvanu prelaznu fazu u ugovoru. Tokom ove faze, kupac će prenijeti potrebnu dokumentaciju i detalje u navedenom dokumentu o funkcijama prenijetim na outsourcing.

„Prema ovom ugovoru, naručilac prenosi na izvođača obavljanje neosnovnih funkcija, čija je lista sadržana u Dodatku 1, koji je sastavni dio ovog ugovora.“

Ako kupac ne naznači nijednu uslugu na listi funkcija koje će pružati izvođač, onda ne može zahtijevati od osoblja izvođača da je pruži. Takođe, naručilac neće moći da podnese reklamaciju u vezi sa izvršenjem obaveza od strane izvođača ne u potpunosti.

Stoga će kupcu biti korisno da u ugovoru predvidi postupak promjene obima usluga koje se pružaju po ugovoru.

O pitanju obezbjeđivanja osoblja treba da odluči izvođač. On je taj koji je dužan ispuniti sve zahtjeve radnog zakonodavstva u odnosu na osoblje koje će prema ugovoru biti prebačeno na kupca:

• sklapati ili mijenjati ugovore o radu;
• revidirati ugovore, kolektivne ugovore, lokalne propise.

Izvođač je taj koji zaposlenima mora obezbijediti dokumentaciju potrebnu da im omogući obavljanje svojih funkcija prema ugovoru o outsourcingu (outstaffing). Ako se to ne učini, klijent se može suočiti sa značajnim rizicima.*

Uslovi za obezbeđivanje kadrova su, između ostalog, broj zaposlenih radnika određene struke i kvalifikacije (odluka Drugog apelacionog suda od 10. aprila 2009. godine u predmetu br. A28-11584 / 2008-315 / 17) . Preporučljivo je uključiti i zahtjeve za profesionalnim iskustvom osoblja izvođača radova. Kvalitet primljenih usluga će direktno zavisiti od ovih uslova.

Ako izvođač ne pruži kupcu osoblje navedeno u ugovoru o outsourcingu (outstaffingu), tada kupac može od njega nadoknaditi gubitke povezane s neispunjenjem obaveze (klauzula 1, član 15 Građanskog zakonika Ruske Federacije). Federacija).

Ostali uslovi

1. Ugovor treba da sadrži klauzulu o povjerljivosti (poštovanje službene i poslovne tajne) i neotkrivanju ličnih podataka zaposlenih koji će postati poznati izvođaču. Da biste to učinili, bit će potrebno dogovoriti posebnu listu povjerljivih informacija.

Primjer teksta klauzule o povjerljivosti u ugovoru o outsourcingu (outstaffing)

“Svaka od ugovornih strana se obavezuje da će čuvati u tajnosti komercijalne, finansijske i druge povjerljive podatke, kao i lične podatke zaposlenih koje je primila od druge strane u izvršavanju ovog ugovora. Svi materijali izvođača, koje je sačinio izvođač u izvršavanju obaveza, poverljive su informacije naručioca i ne mogu se otkriti trećim licima bez pismene saglasnosti naručioca.

2. Ugovor mora da sadrži uslove za dokumentovanje pruženih usluga: obaveznu dostupnost izveštaja, faktura, akata o pružanju usluga potpisanih od obe strane.

Primjer formulacije uslova ugovora o outsourcingu (outstaffing) o dokumentovanju pruženih usluga

“Izvođač se obavezuje da će dostaviti pisane izvještaje naručiocu o napretku pružanja usluga po ovom ugovoru do __ dana svakog mjeseca koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca”, “Potvrdu o pružanju usluga sastavljaju i potpisuju strane u roku od ___ radnih dana od datuma izvještaja i potvrda je pružanja usluga od strane naručioca izvođača."

3. Strane se u ugovoru moraju dogovoriti o cijeni usluga pruženih prema ugovoru o outsourcingu (outstaffing) i postupku plaćanja. Pri tome treba imati u vidu da su predmet ugovora usluge za pružanje kadrova, a tu uslugu plaća kupac, a ne rad određenih zaposlenih.

Savjet

U ugovoru o obezbjeđivanju osoblja vrijedi dodatno propisati da sve troškove održavanja zaposlenih snosi kompanija izvršilac, odnosno naznačiti koja plaćanja treba izvršiti.

Savjet

Kupac treba da osigura da uslovi ugovora obezbede da je cena pruženih usluga srazmerna njihovom obimu, kvalitetu i troškovima rada.

Troškovi usluga prema ugovoru o outsourcingu (outstaffing) mogu se definirati na različite načine, na primjer, kao fiksni iznos mjesečno (ili čak po satu) za usluge koje pruža svaki zaposlenik izvođača.*

Savjet

Ako plaćanje usluga zavisi od stvarnog vremena rada osoblja izvođača, ugovorom se mora dogovoriti postupak njegovog obračuna. Na primjer, možete koristiti evidenciju radnog vremena u obliku koji je pogodan za strane. U suprotnom, ako usluge nisu pružene u potpunosti, izvođaču će biti teško da opravda nepotpuno plaćanje usluga (Rezolucija Federalne antimonopolske službe Sjeverozapadnog okruga od 3. aprila 2006. br. A05-13816 / 2005-32 ).

4. Visinu i proceduru za odgovornost ugovornih strana i osoblja predviđenog za moguće povrede ima smisla regulisati u posebnoj prijavi:

• za nekvalitetno pružanje usluga i za nepoštovanje rokova za prijavu. Za takve situacije poželjno je predvidjeti odgovornost u vidu naknade štete ili u vidu kazne;

Savjet

Takođe će biti korisno dogovoriti mogućnost i proceduru da kupac i izvođač zamijene osoblje.

• za štetu koju su agencijski radnici prouzročili klijentu, jer od njih neće biti moguće naplatiti naknadu kao od običnih radnika (nisu u radnom odnosu sa klijentom). Dakle, u ugovoru se može zapisati sljedeći uslov: „U slučaju da osoblje izvođača prouzrokuje materijalnu štetu kupcu, uključujući i nedostatak dragocjenosti koje su povjerene ovim zaposlenima, izvođač je dužan nadoknaditi kupcu za to šteta”;
• za štetu prouzrokovanu od strane kreditnog osoblja trećim licima u toku rada. Istovremeno, u ugovor treba uključiti i sljedeći uvjet: „Izvođač snosi svu odgovornost za nanošenje štete trećim licima od strane radnika izvođača“.

5. Ukoliko osoblje uključeno po ugovoru o outsourcingu (outstaffing) radi na teritoriji naručioca, potrebno je dodatno predvidjeti u ugovoru:

• način rada osoblja izvođača (da bi se osiguralo normalno funkcionisanje sa zaposlenima naručioca);
• postupak interakcije između naručioca i osoblja izvođača (koji ima pravo da daje zadatke u okviru izvršenih funkcija, oblik ovih zadataka, postupak prenosa dokumentacije potrebne za rad itd.).

Takođe treba imati na umu da kod ovog oblika rada postoji rizik od priznavanja ugovora kao o radu.

6. I naravno, potrebno je da se dogovorite o proceduri za odustajanje od ugovora. Iako ugovor o outsourcingu (outstaffingu) podliježe odredbama o pravu kupca na nemotivisano jednostrano odbijanje (klauzula 1 člana 782 Građanskog zakonika Ruske Federacije), on će biti koristan, na osnovu tačke 3 čl. 450 Građanskog zakonika Ruske Federacije, kako bi se predvidjeli slučajevi u kojima će kupac moći odustati od ugovora, a da ne plati izvođaču stvarne troškove koje je on napravio. Među ovim slučajevima može doći do kršenja od strane izvođača uslova za pružanje usluga (kako jednokratnih tako i sistematskih) ili jednostrane promjene cijene usluga od strane izvođača.*

Svetlana Popova

Sergej Aristov

Alexander Bychkov

Prema ugovoru o outsourcingu (outstaffingu), poslodavac (izvršitelj), koji ima osoblje određene kategorije, obezbjeđuje ga kupcu uz naknadu za obavljanje funkcija vezanih za proizvodnju. Složenost ovih odnosa je složenost: oni su podložni normama radnog i građanskog prava.

Pažnja! Regulatorni organi (Federalna poreska služba Rusije i FSS Rusije) sumnjaju u ugovore o outsourcingu (outstaffing) i detaljno ispituju njihov sadržaj.

To je zbog činjenice da često u praksi nesavjesni kupci sklapaju ove ugovore isključivo radi stvaranja “vještačke” situacije kako bi dobili poreske olakšice ili finansijsku nadoknadu iz budžeta. Ovakve pokušaje zaustavljaju regulatorna tijela.

Među glavnim kriterijumima na osnovu kojih regulatorni organi dolaze do zaključka o nenamjernosti kupca mogu se izdvojiti sljedeći.

1. Naručilac je jedini naručilac izvođača, kome je ovaj obezbedio svoje osoblje, on nema drugih klijenata (odredba Predsedništva Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 28. aprila 2009. br. 17643/08 , FAS Zapadnosibirskog okruga od 27. marta 2012. godine u predmetu br. A75 -1765/2011).

2. Naručilac i izvođač su međusobno zavisni, što se izražava u prisustvu istih osoba na njihovim visokim pozicijama (ukaz Federalne antimonopolske službe Istočnosibirskog okruga od 14. decembra 2011. godine u predmetu br. A58-1935 / 11 ).

3. Naručilac i izvođač imaju istu adresu, izvođač nema sopstvenu imovinu i dobit od aktivnosti (ukoliko je naknada po ugovoru o eksternalizaciji jednaka iznosu platnog fonda) (odredba Federalne antimonopolske službe od Zapadnosibirski okrug od 3. decembra 2010. u predmetu br. A45-16746/2009).

4. Izvođač je kreiran neposredno pre zaključenja ugovora o eksternalizaciji (odluka Federalne antimonopolske službe Zapadnosibirskog okruga od 27. februara 2010. u predmetu br. A27-929 / 2009, odluka Vrhovnog arbitražnog suda od Ruska Federacija od 5. jula 2010. br. VAS-16107 / 09 odbila je da ove predmete ustupi Prezidijumu Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije na preispitivanje putem nadzora).*

Pogledajte također: Šta trebate provjeriti prilikom sastavljanja ugovora o outsourcingu (outstaffing).

Kada radite sa obezbeđenim osobljem

Ovlaštenje za upravljanje dostavljenim osobljem prenosi se na kupca na osnovu dijela 6. člana 20. Zakona o radu Ruske Federacije. On daje pravo poslodavcu da ovlasti bilo koje lice za ostvarivanje određenih prava i obaveza u odnosu na zaposlene koje proizilaze iz radnog odnosa. Dakle, u okviru ugovora o outsourcingu (outstaffingu), prava se prenose na kupca:

• povjeriti zaposlenima obavljanje funkcija koje moraju obavljati po ugovoru;
• raspodeli odgovornosti među zaposlenima.

*Mora se imati na umu da ne postoje radni odnosi između zaposlenog i kupca, a kupac nema pravo da se meša u upravljanje radom zaposlenog. Obezbeđeno osoblje obavlja funkciju utvrđenu ugovorom o radu sa izvođačem i podleže Pravilniku o radu koji je utvrdio izvođač. Kupac ne može primijeniti disciplinsku sankciju na dostavljene zaposlenike, udaljiti ih s posla (na način propisan Zakonom o radu Ruske Federacije) ili ih otpustiti na vlastitu inicijativu.

Za promjenu bilo kojeg uvjeta ugovora o radu između izvođača i njegovog zaposlenika, kupac treba da kontaktira izvođača (na primjer, da promijeni uvjet radnog vremena). Samo izvođač prema ugovoru o outsourcingu (outstaffing) može potpisati dodatni ugovor sa svakim zaposlenim uz ugovor o radu (). Izvođač takođe priprema dokumentaciju kada je potrebno promeniti radne funkcije obezbeđenih radnika.

Savjet

Pre prijema obezbeđenih radnika na obavljanje poslova, preporučljivo je da ih pod potpisom upoznaju sa lokalnim propisima koji se odnose na radnu delatnost (npr. iz oblasti zaštite na radu).

Isplatom plata, pružanjem socijalnih garancija osoblju, obezbjeđivanjem sigurnih uslova rada, rješavanjem radnih sporova, komunikacijom sa sindikatima itd., treba da se bavi izvođač. On je takođe odgovoran za kršenje prava zaposlenih upućenih na osnovu ugovora o outsourcingu (outstaffing), čak i ako je takve povrede počinio korisnik (na primjer, nedostatak sigurnih uslova rada). Dostavljeno osoblje je u radnom odnosu samo sa izvođačem radova i od njega može zahtijevati samo bilo šta u vezi sa obavljanjem svojih radnih obaveza.

Ali kupac mora naznačiti obezbeđenim zaposlenima koji posao moraju obaviti i njegov obim.

Može li kupac spriječiti zaposlenog koji mu se šalje u obavljanju radnih obaveza?

Možda, ali za to moraju postojati razlozi.

U suprotnom, može postojati ugovorna odgovornost prema izvođaču. Činjenica je da ugovor o outsourcingu (outstaffingu) često predviđa kazne za kupca zbog neopravdanog sprečavanja dodijeljenog zaposlenika da obavlja svoje poslove. Ovim se izvođači osiguravaju od nepotrebnih troškova, jer i dalje moraju plaćati zaposlenima za prisilni izostanak ().

Poteškoće mogu nastati i ako se dogodi nesreća na radu sa obezbeđenim radnikom. U praksi, po pravilu, izvođač je angažovan na uviđaju na radnom mestu, uprkos činjenici da se nezgoda dogodila dok je obavljao posao za naručioca.

U svakom slučaju, sudovi će razmatrati slučaj sa pozicije oštećenog radnika, a iznos naknade štete u vezi sa industrijskom povredom biće naplaćen od izvršnih organa FSS Rusije.

Posebno pitanje se odnosi na odgovornost radnika za nanošenje štete imovini kupca i trećih lica. Ako je ova šteta uzrokovana obavljanjem radnih obaveza, izvođač će nadoknaditi štetu (stav 1. članka 1068. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Međutim, ako zaposleni prouzrokuje štetu ne obavljanjem poslova predviđenih ugovorom o radu, onda izvođač neće odgovarati za nastalu štetu.

Savjet

U tom slučaju ugovor treba da sadrži uslov da za sve radnje dodeljenog radnika (uključujući i one koje se ne odnose na obavljanje njegovih radnih obaveza) izvođač odgovara kao za svoje i prihvata punu odgovornost prema kupcu.

Prilikom rada sa obezbeđenim osobljem mogu se pojaviti sledeći rizici.

Prvo, odnos između kupca i osoblja predviđenog prema ugovoru o outsourcingu (outstaffingu) može se priznati kao rad (Uredba Federalne antimonopolske službe Volgo-Vjatskog okruga od 16. februara 2010. u slučaju br. A17-3552 / 2008. ). To je zbog činjenice da radni odnosi nastaju i na osnovu stvarnog prijema zaposlenika na posao, čak i ako ugovor o radu nije pravilno potpisan (dio 2. člana 16. Zakona o radu Ruske Federacije). Inspekcija rada za takav prijem može prihvatiti početak rada određenog radnika u organizaciji kupaca. Ako je kupac priznat kao poslodavac, sud će od njega zahtijevati da sastavi ugovor o radu, obavezati ga da vrati povrijeđena prava zaposlenog i privede ga administrativnoj odgovornosti za kršenje zakona o radu (). U tom slučaju kupac neće moći nadoknaditi štetu od izvođača putem regresa.

Savjet

Da bi izbjegao takve posljedice, kupac mora:

• pažljivo i detaljno razraditi ugovor o outsourcingu (outstaffing);
• provjeriti postojanje ugovora o radu između predviđenog osoblja i izvođača.

Neophodno je osigurati da izvođač sačini dokumente o slanju zaposlenika kupcu na osnovu ugovora o outsourcingu (outstaffing).

Osim toga, bilo bi korisno u ugovor uključiti uvjet da je izvođač obavezan nadoknaditi kupcu za sve iznose novčanih kazni koje će mu naplatiti ovlašteni državni ili općinski organi u vezi sa uključivanjem zaposlenika izvođača. , na primjer, ako za to ne postoje potrebne dozvole.

Drugo, postoji rizik od curenja povjerljivih informacija. Ovo posebno važi ako tuđe osoblje, na osnovu svoje funkcije po ugovoru, ima pristup takvim informacijama (na primjer, ako je klijent zaključio ugovor o outsourcingu (outstaffing) za računovodstvo).

Prilikom održavanja dokumenata

Da bi se izbjegle štetne posljedice, naručilac treba da prati kako izvođač vodi dokumentaciju, a uz to pažljivo dokumentuje sve radnje za pružanje usluga od strane zaposlenih kod izvođača.

Dakle, morate imati pismeni ugovor, kopije licence (u slučajevima obavljanja djelatnosti navedenih u stavu 2 člana 1 i stavu 1 člana 12 Federalnog zakona od 4. maja 2011. br. 99-FZ “ O licenciranju određenih vrsta djelatnosti”), originalna faktura, faktura za avansnu naplatu usluga, original bilateralnog akta o obezbjeđivanju osoblja koji su potpisale obje ugovorne strane, kao i popunjeni standardni međusektorski obrasci primarnih računovodstvenih dokumenata odobrenih odlukom Državnog komiteta za statistiku Rusije. Takođe, kupac treba izdati nalog o potrebi privlačenja kvalifikovanog osoblja izvana.

Cijeli tok kadrovske dokumentacije obavlja izvođač. Samo njeni službenici mogu sastavljati i potpisivati ​​sve kadrovske dokumente koji se odnose na zaposlene: naloge za prijem, premještanje ili otpuštanje, prekovremeni rad, rad vikendom i praznicima, dokumente za isplatu plata i sl. *

Ako plaćanje usluga izvođača zavisi od vremena koje su njegovi zaposlenici stvarno radili, onda je preporučljivo da kupac vodi evidenciju o ovom vremenu. Da biste to učinili, možete koristiti, na primjer, vremenski listić, sastavljen u obliku prikladnom za strane i potpisan od strane predstavnika obje strane. U suprotnom, ako izvođač ne pruži usluge u potpunosti, kupcu će biti teško da opravda nepotpuno plaćanje usluga.

Izvođač treba da bude uključen u sastavljanje ovog vremenskog lista, ali podatke za njega mogu dati zaposleni kod naručioca.

Da li kupac treba da plati obradu poslanog osoblja, ako je to odraženo u radnom listu, ali nije predviđeno normalizovanim zadatkom

Ne, u takvoj situaciji kupac može platiti samo broj standardnih sati odrađenih od strane radnika izvođača.

Ako postoji standardizovani zadatak o kojem su se strane dogovorile, plaćanje se utvrđuje ne samo na osnovu radnog vremena, već uzimajući u obzir obim obavljenog posla (odredba Federalne antimonopolske službe Sjeverozapadnog okruga od 15. , 2010. u predmetu br. A56-4588 / 2009.).

Potrebno je organizovati evidenciju izdatih punomoćja licima ovlašćenim za zaključivanje ugovora i zastupanje organizacije. Da biste to učinili, poželjno je napraviti poseban dnevnik. Preporučljivo je samostalno izraditi obrazac i odobriti ga kao aneks naredbi o računovodstvenoj politici. Po istom principu biće korisno organizovati računovodstvo ugovora.

Dokument koji potvrđuje stvarno ispunjenje obaveza predviđenih ugovorom o outsourcingu (outstaffing) je akt o obezbjeđivanju osoblja, a ne akt o pružanju usluga. Računi moraju biti priloženi uz akt.

Svetlana Popova

Glavni konsultant Odeljenja za javno pravo i postupak Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije

Sergej Aristov

viši ekspert USS "Sistema advokat"

Alexander Bychkov

Šef pravnog odjela TGC Salyut CJSC

Većina individualnih preduzetnika rijetko se mora obratiti nadležnom organu za registraciju (poreskoj upravi) radi izmjene USRIP-a.

Poduzetnici - građani Rusije to moraju učiniti samo u dva slučaja:

• državljanstvo preduzetnika je promijenjeno;
• vrste poslovnih aktivnosti koje se obavljaju su se promijenile, u vezi s tim je postalo potrebno promijeniti kodove prema Sveruskom klasifikatoru vrsta ekonomskih aktivnosti (OKVED). *

Da bi izvršio izmjene USRIP-a, pojedinačni poduzetnik (podnosilac zahtjeva) mora inspekciji dostaviti skup dokumenata utvrđenih zakonom.

To se mora uraditi u roku od tri radna dana od momenta promene podataka o preduzetniku*. Štaviše, dan kada ih inspekcija primi smatraće se danom podnošenja dokumenata (klauzula 2, član 9 Zakona od 8. avgusta 2001. br. 129-FZ). Na primjer, ako je poduzetniku izdata potvrda o prestanku ruskog državljanstva 5. septembra 2013., tada će morati osigurati da inspekcija primi set potrebnih dokumenata najkasnije do 10. septembra 2013. godine.

pažnja: ako poduzetnik ne obavijesti inspekciju o promjenama, nastupit će negativne posljedice.

Prvo, USRIP će sadržavati zastarjele informacije o poduzetniku, što može uzrokovati poteškoće u njegovoj daljoj interakciji sa drugim stranama i drugim osobama, uključujući vladine agencije. Drugo, postojaće rizik da će preduzetnik biti priveden administrativnoj odgovornosti.

Dokumenti za izmjenu USRIP-a

Da biste izvršili promjene u USRIP-u, poreznoj upravi moraju se dostaviti sljedeći dokumenti (klauzula 1, član 22.2 Zakona od 8. avgusta 2001. br. 129-FZ):

1) zahtjev za izmjenu podataka o individualnom preduzetniku sadržanih u USRIP-u, na obrascu broj R24001. Procedura za popunjavanje prijave navedena je u Odjeljku XV Zahtjeva za dokumentaciju. Napominjemo: od 4. jula 2013. godine na snazi ​​su novi obrasci za prijavu i pravila za njihovo popunjavanje; *

situacija: da li je potrebno kod notara ovjeriti potpis osobe na zahtjevu za izmjenu podataka sadržanih u USRIP-u

Zavisi kako se dokumenti predaju poreskoj upravi.

Potpis na prijavi ne mora biti ovjeren u svakom od sljedećih slučajeva:

• podnosilac zahteva dostavlja dokumenta direktno inspekciji i istovremeno predočava pasoš ili drugi identifikacioni dokument;
• podnosilac zahtjeva dostavlja dokumente preko multifunkcionalnog centra, predočava pasoš (drugi lični dokument) i potpisuje zahtjev u prisustvu radnika multifunkcionalnog centra;
• podnosilac zahtjeva podnosi dokumentaciju putem jedinstvenog portala državnih i općinskih službi.

U svim ostalim slučajevima, potpis podnosioca zahtjeva mora biti ovjeren.

Takva pravila su uspostavljena u stavu 2 klauzule 1.2 člana 9 Zakona od 8. avgusta 2001. br. 129-FZ.

2) kopiju dokumenta koji potvrđuje promjenu podataka koji su prethodno uneseni u USRIP (na primjer, kopija pasoša stranog državljanina, kopija boravišne dozvole i sl.).*

situacija: da li je potrebno kod notara ovjeriti kopiju dokumenta koji potvrđuje promjenu podataka koji su prethodno uneseni u USRIP

Zavisi kako se dokumenti predaju poreskoj upravi.

Ne morate ovjeravati kopiju ako su ispunjena dva uslova:

• podnosilac zahtjeva dostavlja dokumente direktno inspekciji;
• podnosilac zahtjeva, zajedno sa kopijom, dostavlja original dokumenta kojim se potvrđuje promjena podataka koji su prethodno uneseni u USRIP.

U tom slučaju inspekcija vraća original uz potvrdu o prijemu dokumenata.

U svim ostalim slučajevima, ispravnost dostavljene kopije mora biti ovjerena kod notara.

Takva pravila utvrđena su stavom 2 člana 22.1 Zakona od 8. avgusta 2001. br. 129-FZ.

Aleksandar Porotikov

Doktor pravnih nauka, sudija Devetnaestog arbitražnog apelacionog suda

Dmitry Porochkin

Predsednik Komiteta za omladinsko preduzetništvo "Poslovne Rusije", predsednik Kluba mladih preduzetnika Moskve

Vitalij Perelygin

Stručnjak JCC "Sistema Lawyer"

4. NAREDBA, KLASIFIKATOR ROSTEKHREGULIRANIYA OD 31.01.2014. br. 14-ST, OK 029-2014, 029-2014 "Sve-ruski klasifikator vrsta ekonomske aktivnosti (OKVED2) OK 029-2014"

78	Aktivnosti zapošljavanja i zapošljavanja
	Ova grupa uključuje: Aktivnosti vođenja liste slobodnih radnih mjesta, prijava ili objavljivanja prijava kandidata koji nisu zaposleni u Zavodu za zapošljavanje; Snabdijevanje kompanija klijentima osobljem na ograničeni vremenski period i aktivnostima za ispunjavanje drugih zahtjeva klijenata za radnim resursima* Ova grupa takođe uključuje: Pretraga i odabir slobodnih radnih mjesta, uključujući aktivnosti agencija za zapošljavanje u pozorištu Ovo grupiranje ne uključuje: Djelatnost privatnih pozorišnih i umjetničkih agencija i regrutatora, vidi 74.90
78.3	Ostale aktivnosti zapošljavanja*»

Prvi koraci na radnom mjestu za svaku osobu počinju sa kadrovskom službom. Kadrovski službenici vas pozivaju na razgovor, sprovode testiranje potencijalnog zaposlenika. Regruter je treća osoba u kompaniji, mnogo zavisi od njegovog izbora – da li će kandidat raditi u ovoj kampanji ili će morati da traži dalje.

U našem ubrzanom vremenu, velike kompanije imaju veliki broj zaposlenih i stalno su im potrebni radnici. Razumijevajući takvu potražnju za radnom snagom, kod profesionalnih radnika otvaraju se kompanije koje pružaju usluge odabira kadrova i zapošljavanja radne snage.

Ako se kompanija direktno bavi zapošljavanjem radnika, onda će OKVED 74.50 imati sljedeće dekodiranje: „Zapošljavanje i zapošljavanje“. Isti posao obavlja i Centar za zapošljavanje stanovništva.

Grupiranje dekodiranja

Razmatrajući detaljnije šta je uključeno u kodeks, možemo naznačiti da kompanije povezane s odjelom ljudskih resursa obavljaju sljedeće funkcije:

• Traženje kadrova na zahtjev poslodavca.
• Odabir kandidata i njihova raspodjela po radnim mjestima.
• Izrada opisa poslova na zahtjev poslodavca.
• Traženje posla za radnike.
• Testiranje zaposlenih, provjera referenci.
• Potraga za radnom snagom i visokokvalifikovanim stručnjacima za stalni ili privremeni rad.

Usluge takvih agencija trebaju i potencijalni zaposlenici i poslodavci. Olakšavaju pronalaženje posla, koriste razne mogućnosti. Ako se profesionalci iz agencija za zapošljavanje upuste u posao, onda rezultat neće dugo čekati.

Poznavajući potražnju i za poslodavcima i za zaposlenima u ovim uslugama, agencije za zapošljavanje se stalno otvaraju, što odražava njihove aktivnosti iu OKVED 74.50.

Djelatnost agencija za zapošljavanje

Možete sami pronaći posao, samo otvorite internet i pasti će razne ponude. Ali često se dešava da poslodavac ne ispunjava uvijek svoje obaveze, to se odnosi i na plate i uslove rada.

Stoga je rizik da naletite na nepoštenog poslodavca visok. Ako se osoba obrati agenciji za zapošljavanje, moći će mu pomoći i odabrati zanimljivu i vrijednu opciju. HR službenici provjeravaju poslodavce na isti način kao i potencijalne zaposlenike, pa je rizik od prevare poslodavca sveden na nulu.

Profesionalci koji rade u ovim kompanijama znaju svoj posao, sve suptilnosti i poteškoće koje prate kandidata. Aktivnost stručnjaka potrebna je svuda i svima, čak i kada traže posao.

Znajući potražnju za ljudima u ovim firmama, mnogi preduzimljivi biznismeni otvaraju agencije za zapošljavanje i pružaju usluge zapošljavanja i traženja posla. Ali vrijedi napomenuti da oni koji odluče otvoriti agenciju za zapošljavanje u 2017. godini moraju prilikom registracije koristiti novi OKVED - 78. 10.

HR usluge:

• Održavanje liste slobodnih radnih mjesta.
• Postavljanje prijava i kandidata za osobe koje traže posao.
• Tražite kadrove za poslodavca.
• Aktivnosti odabira kandidata i zapošljavanja.
• Online razmjene poslova.

Obezbjeđivanje osoblja u smislu ruskog zakonodavstva

1. Ministarstvo ekonomskog razvoja i trgovine Ruske Federacije, Centar za ekonomske klasifikacije izradili su Sveruski klasifikator vrsta ekonomskih djelatnosti (OKVED). To je dio Jedinstvenog sistema za klasifikaciju i kodiranje tehničkih, ekonomskih i društvenih informacija (ESKK) Ruske Federacije (vidi rezoluciju Državnog komiteta Ruske Federacije o standardizacija I metrologija od 6. novembar 2001 N 454-st "O USVAJANJU I UVOĐENJU OKVED-a").

Objekti klasifikacije u OKVED-u su vrste ekonomske aktivnosti.

Paragraf 74.50 OKVED formuliše takvu vrstu ekonomske aktivnosti kao što su: "Zapošljavanje i zapošljavanje". Budući da OKVED uključuje, pored liste klasifikacijskih grupa vrsta privredne djelatnosti i njihovog opisa, u ovom slučaju, opis imenovane vrste privredne djelatnosti (vidi Dodatak A) formuliše se na sljedeći način:

3. Zakon o radu Ruske Federacije danas ne spominje načine za privlačenje osoblja kao što je najam. Naprotiv, Zakon o radu Ruske Federacije detaljno opisuje kako treba formalizirati radne odnose između zaposlenika i poslodavca. Dakle, cjelokupni teret vezan za primjenu normi Zakona o radu pada na Pružaoca usluga - autstaffera, najmodavca.

4. Savezni zakon br. 000 FZ od 01.01.2001. „O licenciranju određenih aktivnosti” također ne sadrži pominjanje potrebe za licenciranjem usluga za pružanje osoblja.

5. Odnosi između Kupca osoblja i Provajdera grade se na osnovu građanskopravnog ugovora o pružanju usluga uz naknadu. Zaključivanje takvog sporazuma regulisano je pogl. 39 Građanskog zakonika Ruske Federacije, članovi 779-783.

Stoga se mogu izvući sljedeći važni zaključci:

1) lizing osoblja, odnosno usluge pružanja kadrova je legalna delatnost;

2) za obavljanje poslova iznajmljivanja kadrova nije potrebna posebna dozvola (licenca);

3) troškovi kupca u vezi sa angažovanjem osoblja preko Pružaoca usluga - zakupodavca u skladu sa Poreskim zakonikom Ruske Federacije padaju na teret cene koštanja;

4) odgovornost vezana za sprovođenje zakona o radu Ruske Federacije u odnosu na osoblje, uključujući strano osoblje koje radi za zakupca, prelazi na pleća Provajdera - zakupodavca;

5) Rusko radno i građansko zakonodavstvo trenutno ne reguliše odnose koji proističu iz obezbeđivanja kadrova. Međutim, stavovi 2 i 3 člana 421 Građanskog zakonika Ruske Federacije dozvoljavaju sklapanje bilo kakvih sporazuma koji nisu u suprotnosti s važećim zakonodavstvom, omogućavaju sklapanje i ugovori o plaćenim uslugama učešće u proizvodnom procesu.

Strane mogu zaključiti i mješoviti sporazum, koji sadrži elemente različitih sporazuma.

Prema ovim pravilima, kao prvo, strane mogu zaključiti sporazum, kako predviđen tako i nije izričito predviđen zakonom ili drugim pravni akti; drugo, strane mogu zaključiti mješoviti ugovor, koji sadrži elemente različitih ugovora predviđenih zakonom ili drugim pravila.

Dakle, ugovor o pružanju usluga za učešće u proizvodnom procesu (pročitajte ugovor o pružanju kadrova, uključujući strano osoblje) je mješoviti ugovor koji kombinuje elemente različitih građanskopravnih ugovora. Predmet takvog sporazuma je obezbjeđivanje od strane jedne organizacije drugoj organizaciji (stvarnom poslodavcu) na raspolaganju stručnjaka potrebnog profila i kvalifikacija za obavljanje određenih funkcija u interesu ove organizacije.

OKVED (Sve-ruski klasifikator vrsta ekonomske aktivnosti) koristi se za državnu registraciju individualnih preduzetnika (IP) i pravnih lica.

U 2015. godini koristi se referentna knjiga OKVED OK 029-2001 (NACE rev. 1) sa dešifriranjem kodova. Usvojen je Uredbom Državnog standarda Rusije od 6. novembra 2001. br. 454-st. Dana 1. januara 2016. godine, OKVED 2 (verzija OK 029-2014 (NACE rev. 2)), odobren naredbom Rosstandarta od 31. januara 2014. br. 14-st.

Struktura OKVED

Priručnik se sastoji od 17 dijelova označenih latiničnim slovima (A-Q) i 16 pododjeljaka (CA, CB, DA-DN). Podijeljeni su na manje klase, podklase, grupe, podgrupe i vrste, predstavljene kao dva do šest arapskih brojeva odvojenih tačkama.

Šifra za grupisanje vrsta ekonomske aktivnosti ima sljedeću strukturu:

• XX - klasa;
• XX.X - potklasa;
• XX.XX - grupa;
• XX.XX.X - podgrupa;
• XX.XX.XX - pogled.

Izbor OKVED kodova

Prilikom registracije nove organizacije postavlja se pitanje odabira vrste privredne djelatnosti. Važno je znati da su svi odabrani striktno prema OKVED kodovima.

Da biste pronašli pravi kod, prvo morate odlučiti o opsegu organizacije (na primjer, proizvodnja tekstila), a zatim pronaći potreban odjeljak ili pododjeljak (na primjer, DB). Dalje udubite se u klasu, podklasu, grupu, podgrupu i vrstu dok se ne odredi konkretan vid ekonomske djelatnosti.

• Odabir koda ne ovisi o obliku vlasništva organizacije: identični su za IP, LLC, CJSC.
• Odabrani kod mora se sastojati od najmanje 4 cifre, tj. biti naziv grupe (XX.XX), podgrupe (XX.XX.X) ili vrste (XX.XX.XX).
• U sastavnim dokumentima možete odrediti neograničen broj kodova (po mogućnosti ne više od 20 komada).
• Prilikom registracije navodi se jedna glavna šifra (osnovne djelatnosti organizacije) i dodatna (sporedna zanimanja ili aktivnosti u bliskoj budućnosti).
• Prilikom odabira vrste ekonomske djelatnosti, treba imati na umu da neke od njih zahtijevaju licenciranje.
• U bilo kom trenutku možete izvršiti izmjene na listi kodova (dodati ili ukloniti).

Uputstvo

Da bi se olakšao izbor vrste ekonomske aktivnosti, pretraga je organizovana po nazivu ili šifri. Također je moguće dodati pozicije od interesa onima sačuvanim za daljnji pregled ili ispis kodova uz dešifriranje.