Програма за създаване на електронна библиотека с книги. Организираме електронна библиотека. Предимства и недостатъци на програмата

Безплатен каталогизатор на счетоводни книги в домашната (и не само) библиотека. Перфектен за отчитане на електронни книги, тъй като комплектът идва с много удобни чипове за работа електронни книги.

С навлизането на компютъра във всеки дом много познати досега неща започнаха да изглеждат като някакви анахронизми. Така например компютърът почти напълно измести устройства като радиото от домовете ни, тъй като днес можем лесно да слушаме радио онлайн.

Или друг пример: въоръжени със специални програми, можете лесно да използвате Интернет.

Но тази универсализация на компютрите засяга не само областта на технологиите, но и много други аспекти от живота ни. Ярък пример за това е огромната популярност на електронните книги. Много потребители на компютри днес несъзнателно започват все повече да предпочитат електронните книги пред техните хартиени копия. Техните предимства са очевидни:

1. наличност (продава се на половината цена или дори се разпространява безплатно);
2. лекота на използване (можете да направите много отметки с възможност за бързо превключване, както и автоматично търсене на желаната част от текста);
3. компактност (не изискват място за съхранение извън компютъра и имат сравнително малки размери на файловете).

И това не е пълен списък... Излишно е да казвам, че с времето потребителят може да се наложи да структурира своята електронна библиотека, която се разраства всеки ден. И така, днес ще говорим за това как компетентно и в най-кратки срокове е възможно да организирате смислен каталог на всичките си електронни (и хартиени по принцип) книги на вашия компютър.

Сред многото програми за каталогизиране си струва да се подчертае свободно развитиеКалибър. Към днешна дата това е едно от най-добрите безплатни приложения, които ви позволяват да създавате информативни и пълни каталози на електронни книги, като получавате данни за тях от Интернет! Тоест, не е нужно да попълвате ръчно всички полета, като започнете от резюмето и завършите с датата на публикуване на книгата - програмата ще го направи вместо вас!

Можете да сравните функционалността на програмата с платени разработки, като Library Manager.

Сравнение на каталогизатора на книги Calibre с платен аналог Library Manager

В допълнение към всичко по-горе, Calibre има редица други функции, които често не са налични дори в платени приложения:

• вграден RSS агрегатор;
• вграден сървър за съдържание;
• интеграция с читатели;
• сканирайте твърдия диск за файлове с електронни книги;
• наличие на плъгини.

Монтаж и подготовка за работа

На официалния уебсайт на програмата има преносима версия на Caliber, която не изисква инсталация. Ако сте фен на преносим софтуер, можете да изтеглите тази версия.

Тук ще разгледаме инсталирането на стандартната версия на Calibre. Въпреки англоезичния интерфейс на програмата за инсталиране на програмата, процесът на инсталиране не е труден и на практика се свежда до потвърждение, че сте прочели лицензионното споразумение (маркирайте "Съгласен съм") и, както обикновено, последващото натискане на бутон Следващия.

След като инсталацията приключи, Calibre ще ни предложи съветник за настройка на програмата:

На първия етап ще трябва да изберем езика на интерфейса на нашия каталогизатор и папката, в която ще се съхранява създадената библиотека. В първия случай е ясно, че трябва да изберете руския език :) Но що се отнася до папката на библиотеката, не бих препоръчал да използвате настройките по подразбиране (папката Моите документи).

Тъй като планираме да разширим нашата библиотека в бъдеще, трябва да отделим много място за това. Това означава, че е най-добре да създадете нова папка не на системния дял на твърдия диск, а на всеки логически (например Disk D) с достатъчно свободна памет.

На втория етап от настройката Calibre ще ни подкани да изберем устройството, на което обикновено четете вашите електронни книги (приема се, че имате четец):

Ако вашето устройство не е в списъка (или изобщо не съществува, както в нашия случай), тогава трябва да направите следното: в списъка „Производители“ изберете елемента „Общи“ и в списъка с устройства, които се отварят, маркирайте всеки елемент, който харесвате (напр. смартфон).

Натискаме „Напред“, след което ни поздравяват за успешната настройка и с чиста съвест натискаме бутона „Край“, след което стигаме до главния прозорец на Calibre ...

Интерфейс Калибър

Интерфейсът на програмата е доста прост и удобен. Визуално може да се раздели на няколко части. Най-отгоре има лента с функционални бутони, които най-често имат падащи менюта, съдържащи допълнителни команди, свързани с определена функция.

Основното пространство е заето от списък с вашите електронни книги, които можете да сортирате по всяка от наличните колони. Вляво от списъка можете да видите допълнителен панел за сортиране с куп различни филтри, а вдясно - външен видизбрана книга и кратка информация за нея с връзки към папката и самата книга.

Най-долната тясна лента под каталога се използва за показване на лентата на състоянието и три допълнителни бутона, които ви позволяват да активирате / деактивирате допълнителни странични панели и панела за демонстрация на книги (за него малко).

Работа с Калибър

Нека да продължим директно към създаването на каталог на вашите книги. В Caliber се използва съответен бутон за добавяне на книга. Ако щракнете не върху самия него, а върху падащото меню вдясно, тогава ще можем да изберем един от възможни начинидопълнения:

Разглеждайки менюто, ще видим, че първите три елемента ви позволяват да сканирате избраните папки и автоматично да намерите в тях всички книги, които ще бъдат добавени към каталога. Този метод е удобен, ако имате доста обширна база данни, но се пригответе за факта, че списъкът ви няма да съдържа Допълнителна информацияотносно книгите - тогава ще трябва да се редактира ръчно.

Ако искате веднага да получите удобен и най-важното информативен каталог на вашите книги, тогава е по-добре да изберете метода „Добавяне по ISBN“. ISBN е уникален международен номер на книга, под който тя е включена в глобалните архиви за автоматизиране на търсенето.

Ако книгата, която искате да добавите, е съвсем нова (публикувана след 90-те години), тогава има голяма вероятност, като знаете само нейния номер, да можете да получите максимална информация за нея: заглавие, анотация, автор и дори корица . Съответно всичко това няма да е необходимо да се въвежда ръчно;)

И така, след като натиснете бутона, пред вас ще се появи следният прозорец:

Това всъщност е прозорецът за въвеждане на номера на книги. Отбелязвам, че можете да въвеждате почти неограничен брой ISBN номера едновременно, но колкото по-голям е списъкът, толкова повече време ще отнеме на програмата да намери цялата необходима информация.

Щракнете върху „Ok“ и изчакайте, докато приключи сканирането на интернет бази данни за наличност на данни за въведените от вас книги. Ако бъдат намерени такива данни, пред вас ще се появи малък прозорец, предлагащ избор на метод и обем на изтеглянията:

Тъй като искаме да получим най-информативния и красив каталог, ви съветвам да кликнете върху бутона "Изтеглете и двете". След като го натиснете, автоматично ще се генерира задача за зареждане на данни (завършването на задачата е посочено в долния десен ъгъл на работния прозорец на Caliber. След приключване на задачите ще получим всички записи за книгите, от които се нуждаем в нашия каталог.

Плюс този методдобавянето на книги е, че след като сме похарчили минимални усилия за въвеждане на номера на книги, веднага получаваме най-информативния каталог на изхода. В допълнение, по този начин можете да създадете списък на вашите хартиени публикации за преброяването на вашата домашна библиотека! Недостатъкът е, че електронните версии на книгите ще трябва да се прикачват ръчно :(.

Редактиране на метаданни на книги в Calibre

Друг начин да получите информация за желаната книга от Интернет е да търсите по метаданни, основният от които е заглавието на книгата и нейния автор. Нека обясня с пример...

Да кажем, че искаме да добавим данни за книгите "Война и мир", които са се съхранявали дълго време както на нашата лавица, така и на твърдия ни диск :). Ще изхождаме от факта, че не сте използвали автоматичното добавяне на книги към каталога, така че първо ще трябва да отидем в падащото меню на бутона „Добавяне на книги“ и да изберете елемента „Добавяне на празна книга“ там.

Сега нека намерим новосъздадената книга, изберете я и щракнете върху бутона „Редактиране на метаданни“ в горния панел (ако сте използвали автоматично добавяне, тогава просто трябва да намерите книгата, от която се нуждаете, и да направите същото).

В прозореца, който се отваря, в горната му лява част намираме полетата за въвеждане на заглавие и автор на книгата и ги предписваме, след което натискаме бутона „Изтегляне на метаданни“ в долната част на прозореца.

Търсенето на книгата ще започне в най-големите книгохранилища и книжарници в интернет. За да намалите времето на търсачката, съветвам ви да оставите в списъка за търсене само рускоезични ресурси и големи магазини като Ozone, Amazon и Google.

След приключване на търсенето ще ви бъде представена таблица с резултатите от него:

Ако има няколко намерени резултата, тогава избираме опцията, която съдържа както корицата на книгата, така и нейното резюме, тоест информацията е възможно най-пълна. Маркирайте желания ред в таблицата и щракнете върху бутона "Напред". Ще се върнем към прозореца за редактиране на метаданни, но ще видим, че почти всички полета в него вече са попълнени, което ни трябва!

Сега просто трябва да щракнете върху бутона „Добавяне на формат към тази книга“ (горен десен ъгъл) и да изберете файла на електронната книга, който искате да свържете със създадения запис в каталога.

Преобразувайте електронни книги в Calibre

В програмата Calibre е вграден доста удобен и мощен конвертор на електронни книги. Позволява ви да конвертирате между книги във формати EPUB, FB2, HTML, LIT, LRF, MOBI, PDB, PDF, PMLZ, RB, RTF, SNB, TCR, TXT и ZIP. Единственият недостатък според мен е липсата на поддръжка на форматите DJVU и CHM, които са доста разпространени у нас.

За да извикате прозореца на конвертора, просто щракнете върху бутона „Конвертиране на книги“:

Ще се отвори прозорец, в който можете да настроите фино настройките за конвертиране, като съдържанието на книгата, нейната структура и външен вид, но повечето потребители очевидно не искат да се задълбочават във всички тънкости, така че основните функции са поставени в главен раздел Метаданни.

Тук трябва само да посочите изходния формат на книгата (горния десен ъгъл) и, ако желаете, да промените метаданните, които ще съдържа преобразуваната книга, след което щракнете върху бутона „Ok“.

Четене на електронни книги в Calibre

Както споменахме по-горе, Calibre има вградена програма за преглед на електронни книги. Той поддържа повечето формати и може да се използва като програма за преглед по подразбиране за всеки от тях.

За да получите достъп до програмата за преглед на книги, трябва да изберете желаната книга в каталога и да натиснете съответния бутон - "Преглед":

Управлението на вградения зрител е доста просто. Основната част от пространството в него е заета директно от самата книга и допълнителни елементиконтролите са разположени на левия страничен панел.

Сред бутоните на този панел трябва да отбележим бутона за показване на съдържанието на книгата (ако има такъв) и бутона за управление на отметки. В горната част на прозореца за преглед ще намерите редовете за бърза навигация и търсене в пълен текст.

Въпреки това си струва да се отбележи, че например, когато се опитате да отворите PDF файл, той най-вероятно ще бъде отворен в друга програма, която е зададена от системата като програма за преглед по подразбиране за този формат. Ако искате определен формат на електронна книга все още да се отваря чрез Calibre, тогава ще трябва или да деинсталирате програмата за преглед на трета страна, или ръчно да преконфигурирате файловите асоциации.

Наистина обичам книгите и наскоро писах за това как можете.

Електронната библиотека е не по-малък проблем, тя затрупва гигабайти не по-малко хартиени книгишкафове за отпадъци и рафтове. Когато попадна на описание на интересна книга в интернет, веднага я изтеглям и често се случва просто да забравя да я прочета, защото веднага се натъква на нещо друго, не по-малко интересно.

Моята папка „Книги“ като цяло е доста организирана - разделена на категории по жанр, в рамките на жанрове - по автори, веднага хвърлям прясно изтеглени книги в правилните папки. Въпреки това, за мен, разглезен от технологичния прогрес, вече изглежда неудобно да влизам в „Книги“ всеки път, да търся това, което все още не е прочетено, да разархивирам всеки файл, да си спомням какво съм чел и къде съм спрял, какво щях да направя прочетох и каквото не ми стигна да изтегля и т.н .д.

Ето защо възникна задачата - да се намери удобно програма за организиране на електронни книги. Което, първо, ще съхранява всички изтеглени книги, сортирани по автори и жанрове, второ, ще ви позволи да отбелязвате прочетени и планирани за четене електронни книги, и трето - шиеше палтата ми и кърпеше ботушите миТя знаеше как да чете различни формати и позволяваше да оставя коментари за книгите, които четеше.

Събирайки заедно резултатите от моите търсения, написах този преглед.

Така, преглед на програми за организиране и четене на електронни книги:

1. ЛЕД Четец на книги — удобен четеци каталогизатор на непълно работно време. Какво може:

• съхранява електронни книги в огромни количества (до 250 000 броя). Освен това съхранява файловете на книгите, а не пътищата към тях. Тоест, ако преместите файла с книгата на вашия компютър на друго място, това няма да повлияе по никакъв начин на работата на програмата, книгата ще продължи да бъде достъпна
• сортира ги в колекции
• удобно разделяне на категории (по автор, по жанр, маркирани за четене и т.н.)
• реализирано търсене по различни критерии
• поддържа различни формати, включително архиви
• огромен брой настройки за удобно четене (какви функции не са там, дори няма да ги изброявам) специално вниманиезаслужава автоматично превъртане - когато текстът сам пълзи по страницата, напълно невидим за окото
• използвайки безжична мишкакато контролен панел можете да четете поне от другата страна на стаята (като зададете, разбира се, по-голям шрифт)
• може да ви чете на глас (въпреки че това не е за хора със слаби сърца)
• прави отметки
• и много повече (от изключително полезния вграден будилник, потънал в душата ми)

Гледайки напред, ще кажа, че именно на нея спрях окончателния си избор. Въпреки че вкусът и цветът, както знаете, всички химикалки са различни. Така че четете.

2.лавица за книги- изненадващо красива програма с оригинално реализиран интерфейс. Когато отворите програмата, пред очите ви се появява истинска лавица, на която са книгите, които сте поставили там. На гръбчетата са имената и размерът в килобайти. Кликнете - прочетете. Голям брой фини настройки за четене, които ви позволяват да четете с най-голям комфорт за вас, и - о, как се изпълнява функцията за отметки! Зелено кленово листо служи като отметка! (Можете обаче да качите свои собствени отметки)

3. Книгогледач- друга програма за каталогизиране. Подрежда книгите по автори, жанрове, показва кога за последно сте отваряли книга и колко процента сте прочели. Интересна функциятази програма - не изисква инсталация. Тоест можете да записвате книги на USB флаш устройство, да инсталирате BookSeer там, да добавяте книги към каталога на тази програма и да четете навсякъде, където пожелаете, от всеки компютър. Недостатъкът е, че съхранява в базата си данни не самите книги, а връзки към тях. Тоест, ако файлът на книгата бъде преместен или изтрит, той вече няма да може да го чете. Този проблем обаче може да бъде решен чрез записване на относителни пътища към файла. Но това са технически подробности. Няма много настройки за четене, по-точно много малко. Но тази програма е доста гъвкава, с нейна помощ можете да каталогизирате не само книги, но и видеоклипове, връзки и като цяло всичко, което може да бъде каталогизирано.

4. Total Book Organizer- проста, но умна програма. С едно движение на ръката той ще добави всичките ви книги към своята база данни, като ги разпръсне по категории. Ще бъде издадена във вече спретнат вид - с корица и Кратко описание. Можете да сортирате книгите както искате - по автор, по жанр, по ключови думии т.н. Има раздел „Ще чета“, който много ми хареса.

5.Всички мои книги- тази програма за споделяне ще намери самостоятелно в интернет източници и ще изтегли необходимите книги за вас по заглавие, автор или ISBN номер. Предоставя пълна информация за книгата - година на издаване, имена на преводачи, рецензии, анотации, подвързване, тираж и цветна корица (внезапно това е важно за някого). Визуално представя вашата библиотека с помощта на шаблони. Експорт, импорт, търсене по всякакви зададени условия. Има такова необходимо нещо като мениджър на дадени книги (за да не забравите кой и какво е взел от вас за четене)

6.FB2 библиотекар- първоначално тази програма за библиотекар е разработена за четене на книги изключително във формат fb2, но най-новите версии поддържат други формати, използвани в електронните книги (въпреки че в този случай е необходимо ръчно минимално описание). Програмата може да сменя скинове, има възможност за вмъкване на вашите оценки и коментари. Удобно търсене, категоризиране и сортиране по различни критерии.

7. LibRus- каталогизатор на електронни книги, "заточени" за библиотека Либрусек. Тоест базите данни на програмата се актуализират директно от уебсайта на Librusec. Дори не знам какво да кажа, къде са плюсовете и къде минусите. Не съм пробвал. А Либрусек наскоро стана наполовина платен, което не е обнадеждаващо.

8. MyHomeLib- тази програма ви позволява да създавате неограничен брой колекции от книги, да ги сортирате по ваше желание, да работите със списъци с книги в табличен режим, както и да намирате оценки и рецензии за книги, да оставяте коментари. Възможно е свързване на външни библиотеки, включително вездесъщия Librusek. Има много функции за работа с електронни книги.

9. PSD Home Library платена (500 рубли), но удобна програма за каталогизиране на книги и поддържане на домашна библиотека.

Ако имате какво да добавите към този списък, моля, добавете го в коментарите!

Всеки потребител на електронни книги някой ден ще се интересува от въпроса за тяхното структуриране или дори създаване на електронна библиотека от всички натрупани публикации на своя компютър или лаптоп. Като алтернатива книгите могат да се съхраняват на четеца, но има редица ограничения: сравнително малко количество памет, специфичен интерфейс и оттам общото неудобство и т.н. Особено преди да стигне до читалнята (поне в Русия), книгата обикновено преминава през компютъра. Съответно е необходима някаква програма електронна библиотека, който да изпълнява всички функции, необходими за удобно използване на колекцията. Ще направя уговорка, че говорим преди всичко за създаване на орден домашна колекцияелектронни книги и терминът "електронна библиотека" се използва в малко опростен смисъл.

Първата програма за дигитална библиотека, за която се сетих при писането на тази статия, се оказа плод на въображението с чужд произход, калибър. Вярно е, че ако преведете описанието от сайта, дефиницията на калибър е малко по-различна: това е безплатно приложение за управление на библиотека с електронни книги, разработено от потребители на електронни книги за потребители на електронни книги. Цялата функционалност, чиято пълнота ме накара да спомена тази програма на първо място, е разделена на 6 основни категории.
1) Управление на библиотеката. Това включва установяването на всички метаданни за книгата, вкл. етикети и коментари, търсене на книги, експорт на колекцията на твърдия диск в систематизирана папкова структура. Интересно е, че докато гледах демо видеото, не забелязах никаква йерархична структура в самата програма. Но изборът на книги може лесно да бъде филтриран по метаданни, независимо дали е автор, издател, етикет или нещо друго.
2) Конвертиране на формати за електронни книги
3) Синхронизация с четци за електронни книги
4) Изтегляне на новини от интернет и конвертирането им във формат на електронна книга
5) Преглед на електронни книги
6) Сървър за съдържание за онлайн достъп до вашата колекция от книги
Статистиката за използването на програмата, дадена на сайта, е невероятна. Общият брой на потребителите е 1646508, от които 2% са от Русия. Такава фигура, ще се съгласите, неволно впечатлява. Можете да гледате демонстрационен видеоклип, да изтеглите програмата на официалния уебсайт.

От чуждите бих искал да спомена и Greenstone. Това обаче не е просто програма за създаване на електронна библиотека, която може да се използва у дома, а цяла платформа или рамка, на базата на която се изграждат електронни онлайн библиотеки. Доста мощен софтуер, използван от много хора големи организации различни страниспокойствие. Първоначално е разработен с подкрепата на ЮНЕСКО и Human info в Департамента по компютърни науки в Университета на Уайкато в Нова Зеландия. Пълен списък с такива продукти може да бъде намерен на wiki на английски език в статията Digital libray и секцията frameworks. И как този продукт може да се използва на вашия компютър е добре описано в блога на Андрей Федоров.

За домашна употреба ви трябва нещо по-просто. Помислете за някои руски разработки. MyHomeLib е програма за управление на колекции от електронни книги във всякакъв формат. Има всички основни характеристики на този тип програма: удобен дървовиден изглед, поддръжка на популярни формати, просто и сложно търсене, различни оценки и прегледи, свързване на потребителски скриптове. Отделно трябва да се отбележи, че е въведена работа с архивите на прословутата библиотека Lib.rus.ec. Можете да видите екранни снимки, пълно описание, рецензии на уебсайта на разработчика.

Докато изучавах наличната информация по темата, попаднах на преглед на още две програми, които могат да се използват за създаване на колекция от електронна библиотека. Първоначално те са предназначени да организират хартиената домашна библиотека, т.е. създаване на информация за всяка книга. Например рафт, знак за четене, всеки друг атрибут и т.н. С добавянето на функцията за прикачени файлове такива програми станаха подходящи за работа с електронни книги. Те се наричат ​​BookSnake и Unicat. Ревюто може да се прочете. Разбира се, за потребителите на четци такъв софтуер е от малко значение, но за създаване на пълна колекция от всички книги, както електронни, така и хартиени, той е много подходящ.

Всички разглобени продукти имат свои собствени характеристики и изпълняват свои собствени уникални функции. Сигурен съм, че всеки ще може да намери софтуер, който да задоволи изискванията му. Ако използвате други програми, пишете в коментарите. Обратната връзка за разглобено също е добре дошла!

Програма за безплатно изтегляне на Calibre 3.40.1, с която можете да организирате вашите електронна библиотека. Calibre е лесен за използване и поддържа много формати и ви позволява да конвертирате електронни книги.

Четенето на електронни книги става все по-популярно. Всяка година броят на печатната литература намалява и се появяват нови устройства, четци, като: Amazon Kindle, iPad, PocketBook и други, с които можете да четете книги в електронен формат. Но както хартиената, физическата библиотека изисква ред и систематизация, така и електронната библиотека и голям бройцифровите книги трябва да бъдат организирани. И ако често четете много, тогава това е особено полезно за вас. За такива нужди е предназначена програмата Calibre.

Описание на Калибър

На първо място, тази програма е предназначена да съхранява и организира вашата лична електронна библиотека. Тя действа като каталогизатор. Всички електронни книги са сортирани и подредени. А в лявата част на основния прозорец има търсене по критерии. Например по автор, формат, език и др.

При първо стартиране Калибър програмище ви подкани да изберете устройството, което обикновено използвате за четене на книги. Има голям списък от устройства, почти всички, които присъстват на пазара, а именно: Kindle Fire, iPod, PocketBook и различни Android устройства. Това е предназначено, за да можете лесно да изпращате книги на вашето устройство, без да се притеснявате за формата, тъй като самият Caliber използва преобразуването на книги в повечето формати на електронни книги. Например конвертирайте от FB2 или MOBI в PDF.

Също така Калибър предлага не само каталогизиране на книги и тяхното съхранение, но и четене. Да, програмата предоставя интерфейс за четене на електронни книги в различни формати. Когато четете, можете да персонализирате шрифта, да правите отметки и други.

Освен това с помощта Калибърможете да изтеглите книги. Тази функцияви позволява да търсите книги в интернет в различни източници. И когато избирате конкретна книга, ще можете да я изтеглите, ако е достъпна безплатно, или в противен случай да я купите.

Внимание за Windows XP трябва да изтеглите Calibre 1.48 версия.

Спецификации:

Версия: Калибър 3.40.1
руски език
Статус: Свободен
Автор: Ковид Гоял
Система: Windows
Размер: 53.8 MB

Безплатна програма за счетоводни книги в библиотеката.

Компютъризацията днес засяга все повече различни индустрии. Не толкова отдавна в Украйна беше издаден указ за компютъризацията на библиотеките образователни институции. И всичко ще бъде наред, но само, както винаги, чрез издаване на подходящия хардуер и софтуерна никой в ​​министерствата не му пукаше. И така стана - да вървим ...

Кой започна да създава библиотечни бази данни на компютър с помощта на офис приложения (в Access или Excel) и кой започна да търси "пукнатини" за различни платени системи за управление на библиотеки. Оказва се обаче, че има доста прости и удобни безплатни програми за това!

Днес ще ви запозная с една чудесна система за управление на библиотеката, разработена от наш сънародник и обикновен учител по информатика за нуждите на неговото училище. Тази програма се нарича MyLib. С негова помощ можете доста лесно да създадете база данни за цялата библиотека и да следите издаването на книги на ученици, ученици или учители. По своите възможности MyLib наподобява платената програма Book Accounting:

Сравнение на програмата MyLib с платен аналог Счетоводство за книги

От сравнението можем да видим, че MyLib е малко зад платените приложения по отношение на функционалността. Програмата обаче се възползва от проста и разбираема организация на интерфейса и също така компенсира някои недостатъци, дължащи се на директен достъп до базата данни, която може лесно да се редактира с помощта на модерни офис пакети.

Допълнителен приятен момент е, че приложението не изисква инсталация :).

В архива, изтеглен от нашия сайт, ще намерите две версии на MyLib: руска и украинска. Ще разгледаме пример с руската версия, но всичко написано по-долу се отнася и за украинската версия.

За по-голямо удобство нека разархивираме архива с необходимата версия на приложението в отделна папка на твърдия диск и след това стартираме изпълнимия файл MyLib.exe. Главният прозорец на програмата ще се отвори пред нас:

MyLib интерфейс

В главния прозорец виждаме списък с автори на книги (лява колона), налични в нашата библиотека, както и списък и описание на книгите на избрания автор (вдясно). В долната част на основния прозорец можем да видим и информация за изданието на избраната книга. В горната част на работния прозорец на MyLib има два допълнителни работни раздела (Търсене и Списък на ученици), както и бутон за добавяне на нови книги.

Работа с MyLib

Трябва да започнем със създаването на база данни с книги. За да добавите нова книга към базата данни, просто щракнете върху бутона „Добавяне на нова книга“ и въведете необходимата информация за нея в прозореца, който се отваря:

За съжаление, този прозорец няма някои полета, като ISBN, броя на страниците и някои други, но със специално желание такива полета могат да бъдат добавени ръчно към базата данни на програмата (как да направите това). Разбира се, няма да получите достъп чрез програмата, но този метод е доста подходящ за отпечатване на резултати от базата данни;).

Щракнете върху бутона „Добавяне“ и вземете книгата, която току-що сте въвели в списъка:

Моля, имайте предвид, че ако имате няколко копия на книга, ще трябва да ги добавите отново!

Като маркирате книга в каталога „Авторски книги“, можете да правите промени в нейните данни, както и да дадете книгата на ученик или учител. За да направите това, просто щракнете върху бутона "Издаване на книга" и въведете данните на читателя в появилия се текстов ред. Датата на издаване ще бъде зададена автоматично:

Сега, за да върнем книгата, ще бъде достатъчно да щракнем върху бутона „Приемам книгата“.

Работа с бази данни на трети страни

Ученикът е добавен успешно, но за удобство при работа с голям брой хора бих посъветвал да създадете друг читателска база данни. За съжаление е невъзможно да се създаде такава база данни с помощта на MyLib, но нищо не пречи да я попълним директно с помощта на MS Access (за предпочитане) или OO Base. За да направите това, отворете папката, в която преди това разопаковахме MyLib, и намерете файла data.mdb:

Ще трябва да отворим избраната база данни. За това модулът на пакета Microsoft Office Access е най-подходящ. Когато се опитваме да отворим база данни, Access ще ни попита дали да блокира опасни изрази (на което ние гордо отговаряме с „НЕ“ :)) и ще ни предупреди отново за опасността на нашите действия. Но ние не се страхуваме :), затова ще натиснем бутона "Отвори" и ще видим следния прозорец:

Лесно е да се досетите, че за да създадем база данни с читатели, трябва да отворим таблицата „Ученици“, като щракнете двукратно върху нея с левия бутон на мишката:

В таблицата, която се отваря, първо ще намерим само два реда. Първият ще съдържа ученика, който създадохме по-рано (в примера - Иванов Иван Петрович), а вторият ще бъде празен (с изключение на надписа (Брояч) в първата клетка).

Сега трябва да изберем реда с първия си четец (щраквайки с левия бутон върху квадратчето пред реда) и като щракнете с десния бутон върху контекстното меню, изберете елемента "Копиране". Сега по подобен начин изберете празен ред (с надпис (Counter)) и изберете елемента "Вмъкване" в контекстното меню.

Ще имаме копие на предишния запис, в който трябва само да променим данните в колоната „Име“ на желаните. Тъй като в MyLib няма специално поле за посочване на класа, в който учи ученикът, най-добре е да посочите номера на класа или групата преди името на ученика;).

По този начин можете бързо да намерите всичките си читатели в доста обширна база данни. За щастие, MyLib сортира всички записи по азбучен ред, така че можете безопасно да добавяте нови потребители на библиотека в произволен ред.

И така, създадохме база данни с читатели. Време е да погледнете плодовете на вашия труд. За да направите това, стартирайте MyLib и отидете на третия раздел - "Студенти и издадени книги":

Тук ще видим добре подреден списък на всички наши читатели, а вдясно от тях число, което показва броя на книгите, които са взели. Ако студент ви върне книга, достатъчно е да го маркирате в списъка, да изберете книгата, която връща и да натиснете бутона „Приемам“. Книгата отново ще бъде публично достояние и отново ще може да се раздава.

Търсене в база данни

Последната функция, която трябва да проверим, е функцията за търсене. Отидете във втория раздел на програмата („Търсене на книги“):

Тук имаме две опции за търсене: по автори или по заглавия на книги. Избираме най-подходящия за нас, попълваме съответното текстово поле, натискаме бутона "Търси" и получаваме резултата в списъка по-долу. Моля, обърнете внимание, че ако в базата данни няма книга, съответстваща на посочените параметри за търсене, списъкът ще остане празен и няма да виждате никакви допълнителни известия.

Предимства и недостатъци на програмата

• прост интерфейс и управление на програмата;
• неограничен брой записи в бази данни;
• директен достъп до основната база данни на програмата;
• удобна система за проследяване на издадените книжки;
• наличието на удобен механизъм за търсене в базата данни с книги.

• няма вграден редактор на списък с читатели;
• няма функция за импортиране, експортиране и отпечатване на данни от програмата;
• не е възможно да се добавят допълнителни полета към описанието на книгите.

заключения

Въпреки доста значителните недостатъци, след умела „обработка на файлове“, програмата MyLib се превръща в незаменим инструмент за всеки библиотекар! Въпреки това можете да използвате приложението не само в институции, но и като каталогизатор за вашата домашна библиотека.

Този случай на използване като цяло е идеален, тъй като изобщо не е необходимо да редактирате ръчно базата данни и ще добавяте нови читатели (приятели и познати, които вземат книги от вас), ако е необходимо. Използвайки MyLib, винаги ще знаете кой, кога и какви книги са ви взети, което означава, че винаги ще имате цялата си библиотека под ваше наблюдение.

P.S. Разрешено е свободното копиране и цитиране на тази статия, при условие че е посочена отворена активна връзка към източника и е запазено авторството на Руслан Тертишни.