Înregistrări în eșantionul de carte de muncă. Cum să completezi o carte de muncă. Scrisoare de demisie

O carte de muncă este un document care conține evidența locului de muncă al unei persoane, a funcției deținute și a perioadei de lucru.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

Anunțul de concediere se face în ultima zi lucrătoare. Textul este certificat prin semnătura funcționarului - angajat serviciul de personal sau manager și sigilat cu sigiliul întreprinderii.

Baza normativă

Numirea înscrierilor în carnetul de muncă este o confirmare a vechimii în muncă pentru continuarea angajării și prezentarea datelor cu caracter personal către organul teritorial al PFR la atribuirea unei pensii.

La completarea unui carnet de muncă, persoana responsabilă este ghidată de documentele de reglementare:

• Codul Muncii al Federației Ruse, referiri la articolele cărora sunt incluse în text la concediere.
• Instrucțiune (Ordinul Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 69 din 10.10.2003).
• Reguli de conduită (Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 225 din 16 aprilie 2003), (denumite în continuare Reguli).

Poți vizualiza documentele aici:

Registrele de muncă sunt păstrate de către angajator de la data angajării până în ziua concedierii.

O evidență întocmită greșit la poate priva salariatul concediat de posibilitatea de a-și găsi un loc de muncă.

Persoana vătămată are dreptul de a contesta înregistrarea în termen de trei luni cu cerere de despăgubire pentru timp nefuncțional și prejudiciu moral.

În cazul în care un angajat nou angajat nu are carnet de muncă, documentul este furnizat de către angajator contra unei taxe egale cu suma cheltuită pentru dobândirea acestuia.

Întreprinderea de la primul loc de muncă este responsabilă pentru completarea paginii de titlu a documentului.

Completarea unui carnet de muncă la concediere (2015-2016)

Evidența concedierii unei persoane se efectuează pe baza unui ordin al formularului T-8, emis la întreprindere și semnat de șef.

Dreptul de a face o intrare are o persoană responsabilă autorizată pe baza Descrierea postului sau comanda.

Există o schemă standard pentru completarea unui document la rezilierea unui contract:

• Coloana 1 - număr cronologic.
• Coloana 2 - ziua, luna și anul înregistrării (pot diferi de data comenzii).
• Coloana 3 - parte de text cu un link către articolul din Codul Muncii al Federației Ruse.
• Coloana 4 - temeiul concedierii - ordinul întreprinderii indicând data și numărul.

Angajații de personal folosesc eșantionul 2019 de completare a unui carnet de muncă la concediere, întocmit în conformitate cu Regulile.

Ordine și reguli

La completarea unui carnet de muncă, se respectă următoarele reguli generale:

• Înscrierea se face pe linia liberă a cărții.
• La completare se folosește cerneală închisă la culoare.
• Fiecare intrare nouă este urmată de un număr de serie. Excepție fac cazurile de efectuare a înregistrărilor de recuperare.
• La specificarea datelor documentelor, se folosesc cifre arabe. Zilele și lunile au format de două cifre, anii au format de patru cifre.

O introducere eronată este supusă corectării sub forma introducerii unui nou text.

Exemplu de introducere și formulare

Când un angajat este concediat, este necesară o indicație exactă a articolului din Codul Muncii al Federației Ruse, în baza căruia contractul este reziliat.

Textul formulării depinde de motivul sau motivele concedierii.

Exemplu din cel mai frecvent text: „Concedat pentru propria voinţă, alin. 3 din prima parte a art. 77 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Exemplu:

Un exemplu de înregistrare la concedierea din propria voință

Indicarea corectă a articolului din Codul Muncii al Federației Ruse atunci când faceți o intrare în cartea de munca despre concediere este de mare importanță pentru fluxul documentelor însoțitoare.

Semnături

La completarea carnetului, semnăturile se pun numai după evidența definitivă a angajatorului, indicând concedierea.

Lista persoanelor care certifică cu semnături este specificată în clauza 35 din Regulament.

Semnăturile sunt puse sub text, fără să sară rânduri:

• muncitor de personal completarea cărții și responsabil de întreținerea acesteia sau șeful – reprezentantul angajatorului.
• Salariatul cu care se reziliază contractul. Semnături oficiali descifrat cu indicarea numelui de familie și a inițialelor, de exemplu, - " Antreprenor individual Nikitin A.A.”

Cum se aplică sigiliul?

La introducerea datelor în cartea privind angajarea unui angajat, mișcările acestuia, înregistrările nu sunt certificate prin semnături și sigilii.

Doar înscrierea făcută de angajator la concedierea salariatului este certificată prin sigiliul angajatorului. Amprenta este plasată într-un spațiu liber, suprapunând parțial partea de text a înscrierii în locul unde sunt indicate funcțiile persoanelor responsabile. Textul de sub amprentă ar trebui să fie ușor de citit.

Datele ștampilei trebuie să corespundă exact angajatorului.

În cazul în care societatea este reorganizată, va fi necesară efectuarea unei evidențe a ajustărilor efectuate asupra datelor companiei înainte de concediere.

Formularea aproximativă a textului: „LLC Romashka a fost redenumită LLC Tsvetochnik din 15 octombrie 2019.”

Un exemplu de astfel de intrare:

Exemplu de înscriere în carnetul de muncă în timpul reorganizării întreprinderii

Cum să marchezi că angajatul este familiar?

Procedura de familiarizare a unei persoane este următoarea:

• Prezentarea ordinului întreprinderii privind angajarea, mutarea, concedierea.
• Confirmarea familiarizării cu semnătura introdusă în comandă și cardul personal.
• Introducerea unei semnături în cartea de muncă în ultima zi lucrătoare.

Pentru revizuire, sub datele persoanei responsabile, se face o înregistrare: „Angajat Petrov K.M.: (semnătură)”.

Nu este necesară completarea semnăturii cu mențiunea „cunoscut”, dar introducerea unui text auxiliar nu reprezintă o încălcare a ordinii de menținere a documentului.

Efectuarea de corecturi

Înregistrările eronate identificate după ce au fost făcute trebuie corectate.

Existența corecțiilor nu afectează valabilitatea carnetului de muncă.

Dacă angajatorul face o înregistrare corectă corectă la concediere, sigiliul se face din nou.

Când este necesară modificarea înregistrării?

Atunci când completați o carte de lucru, poate fi necesar să faceți corecții în cazurile în care:

• Text greșit din pagina de titlu.Înscrierea este tăiată, textul corect este introdus lângă ea și motivul modificărilor indicat pe coperta cărții.
• Numele companiei greșit.„Numele companiei este incorect. Nume corect: Izmeritel LLC.
• Formularea greșită a textului- eroare umana.
• articol nepotrivit când se schimbă în ordinea contestaţiei.

Cum să remediez?

Numai textul conținutului incorect poate fi corectat.

O intrare greșită introdusă incorect nu este tăiată și rămâne în forma sa originală. Mai jos persoana responsabilă indică: „Înscrierea pentru nr. 15 este considerată nevalidă”.

Exemple de intrări de corectare:

Exemplu de corectare în carnetul de muncă atunci când introduceți numele greșit al organizației
Un exemplu de corectare a unei înregistrări la introducerea incorectă a informațiilor

Dacă se introduce o introducere incorectă a textului, corectarea se face cu indicarea numărului de ordine.

Se poate face după concediere?

Corectarea în timp util a unei înscrieri incorecte este o necesitate care vă permite să armonizați documentele legate de angajare.

Dreptul de a face modificări după concediere are:

• Angajatorul locului de muncă anterior.
• O întreprindere nouă bazată pe un document depus de la o întreprindere anterioară.

Organizația furnizează un extras din comandă, pe baza căruia se face înscrierea corectă.

Caracteristici ale anulării înregistrării

Necesitatea de a anula înscrierea apare în legătură cu o schimbare a circumstanțelor de lucru - de exemplu, atunci când angajatul își amintește în termenul prevăzut, făcută mai târziu de înregistrarea registrului de muncă.

Anularea evidenței se poate face la schimbarea datei concedierii.

La anularea unei intrări muncitor de personal indică: „Înscrierea pentru nr. 16 a fost anulată în baza ordinului nr. 25 din 12.01.2016”.

Întrebări frecvente

La completarea carnetelor de muncă pot apărea situații cu înregistrarea care nu respectă Regulile stabilite.

Este posibil ca angajatul să nu poată verifica completarea corectă și disponibilitatea înregistrărilor la concediere dacă cartea a fost primită prin poștă.

Ce să faci dacă un carnet de muncă a fost emis fără o înregistrare corespunzătoare?

Dacă sunt identificate înregistrări lipsă, angajatul trebuie să contacteze fostul loc de muncă.

Dacă persoana nu este angajată, corpul de personal al întreprinderii înscrie textul în cartea de muncă.

Un text intermediar poate fi introdus de către ofițerul de personal al unui nou loc de muncă pe baza unui extras.

Cine poate anula sau modifica înregistrarea dacă organizația este lichidată?

La reorganizarea unei întreprinderi care a făcut o înscriere incorectă în cartea de muncă, corectarea este efectuată de organizația succesoare sau de noul angajator.

Introducerea incorectă a întreprinzătorului individual lichidat este corectată de următorul angajator.

Am observat târziu că a fost omis procesul-verbal de concediere. Deci ce este acum?

Când un angajat este concediat, textul din muncă este sigilat cu semnături și un ordin.

Dacă înregistrarea este omisă, trebuie să contactați fostul loc de muncă pentru a introduce un bloc complet care indică numele întreprinderii, datele privind angajarea și concedierea.

Procesul verbal de concediere făcut în carnetul de muncă indică temeiul rezilierii contractului.

Intrarea finală a angajatorului este confirmată de semnătura persoanei responsabile sau managerului și sigiliul întreprinderii.

Atenţie!

• Datorită modificărilor frecvente ale legislației, informațiile devin uneori depășite mai repede decât le putem actualiza pe site.
• Toate cazurile sunt foarte individuale și depind de mulți factori. Informațiile de bază nu garantează soluția problemelor dumneavoastră specifice.

Se eliberează de către angajator la prima angajare după încheierea contractului. Pe acest fapt se emite un ordin. Pe baza acesteia, se face o înregistrare în formular în cel mult cinci zile.

Absența unui carnet de muncă atunci când se aplică pentru un loc de muncă nu constituie un motiv pentru refuzul angajării. Un cetățean poate să nu aibă un document, pentru că nu mai lucrase înainte. Pentru a începe, o persoană trebuie să scrie o cerere adresată angajatorului cu o solicitare de a emite un formular (Articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Înscrierile se fac în rusă, cu cerneală albastră sau neagră.

Completarea începe cu titlul:

Din pașaport este trecut numele complet al angajatului.

Data nașterii.

Informații despre educație.

Profesia și specialitatea se intră pe bază de diplomă.

În cazul în care salariatul are sub 18 ani și își continuă studiile, linia de studii nu este finalizată înainte de a primi o diplomă (vezi paragraful 2).

Pe pagina de titlu, cetățeanul semnează, confirmând corectitudinea informațiilor introduse.

Ofițerul de personal indică data completării, pune sigiliul organizației și semnătura.

Proiectarea secțiunii Detalii job

Potrivit art. 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, înregistrarea unui carnet de muncă atunci când solicitați un loc de muncă este o condiție prealabilă.

În munca de zi cu zi, ofițerii de personal folosesc adesea un eșantion de carte de muncă atunci când aplică pentru un loc de muncă. Să ne imaginăm pe exemplul de a face o întâlnire cu o croitoreasă într-o carte de muncă:

În secțiunea „Informații despre lucrare” este indicat numele companiei: „Societate cu răspundere limitată Pion (LLC Pion);

În prima coloană de sub numele companiei, numărul de înregistrare este indicat în ordine.

Al doilea cifre arabe se introduce data efectivă a începerii lucrărilor.

Cel de-al treilea conține informații despre angajare indicând postul: „Acceptat la atelier de croitorie îmbrăcăminte lejeră de damă pentru postul de croitoreasă”;

În al patrulea - sunt indicate detaliile comenzii.

Umplere cu informații de exemplu

Reguli de proiectare

Înscrierile se fac în formular în termen de cel mult 5 zile de la data angajării. La încetarea contractului - în ziua concedierii.

Salariatul, împotriva semnăturii, este introdus la fiecare înscriere în formular și în cardul personal.

Înregistrarea unui carnet de muncă pentru angajare ulterioară

Introducerea informațiilor în timpul angajării ulterioare are loc în același mod, cu excepția designului paginii de titlu.

Dacă un cetățean spune că a pierdut documentul, poate scrie o declarație adresată angajatorului cu cererea de a-i elibera un formular. Pe baza cererii, i se va elibera una nouă. Dar uneori lucrătorii fac asta pentru a obține. Poate fi necesar să se lucreze simultan pe două forme în organizații diferite. Cu toate acestea, rețineți că acest lucru este ilegal.

Exprimați-vă părerea despre articol sau adresați-i experților o întrebare pentru a obține un răspuns

O înscriere în carnetul de muncă despre concedierea de bunăvoie este unul dintre acele momente de lucru în care este cel mai important să respectați toate cerințele legii și să țineți cont de nuanțe. La urma urmei, eroarea făcută în proiectarea acestuia document de personal poate duce la o răspundere legală gravă. Să încercăm să ne dăm seama ce redactare a intrărilor este aprobată prin lege și care este procedura de realizare a acestora. Vom analiza modul în care se face o înscriere în carnetul de muncă despre concedierea de bunăvoie, folosind exemple.

Luați în considerare un alt exemplu: cum să faceți o înscriere în cartea de muncă despre concedierea din 2019 dacă angajatul pleacă pentru un nou loc de muncă de transfer? Apoi concedierea se emite în ordinea transferului: intrarea în muncă se formulează ca „contractul este reziliat”.

Există însă și alte circumstanțe, adesea dureroase pentru ambele părți, când inițiativa este luată nu de angajat, ci de angajator. Mai jos este un eșantion de concediere în carnetul de muncă 2019 cu o reducere a personalului: în acest caz, este cel mai potrivit să folosiți formularea:

Demis la inițiativa angajatorului în legătură cu reducerea numărului de angajați ai organizației...

Atunci când iei notițe despre concedierea unui angajat, poți folosi diverse formulări prevăzute de legislația în vigoare. Cu toate acestea, merită să acordați prioritate motivelor care au fost deja formulate în Codul Muncii al Federației Ruse.

Astfel, am examinat modul în care se completează carnetul de muncă la concedierea de bunăvoie în anul 2019, precum și la inițiativa angajatorului.

Rămâne de aflat care este responsabilitatea angajatorului și a funcționarului (angajat al departamentului de personal) în cazul unor erori în întocmirea documentației de personal.

O responsabilitate

În cazul încălcării regulilor de păstrare, păstrare și contabilizare a documentației de personal, răspunderea apare conform Articolul 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse:

• pentru funcționari și antreprenori individuali - un avertisment și o amendă de la 1.000 la 5.000 de ruble;
• pentru entitati legale- de la 30.000 la 50.000 de ruble.

Pedepsele pentru recidiva sunt și mai severe:

• pentru ofițerii de personal și antreprenori individuali - până la 20.000;
• pentru persoane juridice - până la 70.000.

• coloana 1 din carnetul de muncă indică numărul de ordine al înscrierii;
• coloana 2 reflectă data concedierii;
• în coloana 3 se înscrie motivul concedierii;
• coloana 4 indică detaliile documentului în baza căruia se face o înscriere de concediere în carnetul de muncă.

Record în muncă: concedierea de bunăvoie

Cel mai adesea, angajatorul s-a despărțit de angajat din cauza faptului că acesta din urmă și-a exprimat însuși dorința de a renunța. Prin urmare, să luăm în considerare completarea unui caiet de lucru folosind exemplul acestei situații.

Evidența concedierii în carnetul de muncă: eșantion

Atunci când un salariat este concediat la cererea sa, în carnetul de muncă se fac următoarele înscrieri:

numar record	data			Informații despre angajare, transfer la altul loc de munca permanent, calificări, concedieri (indicarea motivelor și referire la articol, alin. din lege)	Numele, data și numărul documentului pe baza căruia a fost făcută înscrierea
	număr	lună	an
1	2			3	4
				Societate cu răspundere limitată „Toamna” (LLC „Toamna”)
9	16	03	2015	Admis la catedra tehnologia Informatiei pentru un programator	Ordinul nr. 7/p din 16 martie 2015
10	17	10	2016	Demis din propria voință, paragraful 3 al articolului 77 Codul Muncii Federația Rusă	Ordin din 17.10.2016 Nr.24/u
				Specialist Karpova E.A. Karpov
				Monin

Semnătura salariatului în carnetul de muncă la concediere

La concediere, salariatul trebuie să certifice cu semnătura înscrierile făcute în carnetul de muncă în timpul lucrului la acest angajator(clauza 35 din Regulament).

Pe lângă angajat, șeful organizației (IP) sau angajatul responsabil cu menținerea carnetelor de muncă trebuie să semneze în carnetul de muncă.

Tipărirea în carnetul de muncă la concediere

Din aprilie 2015, organizațiile trebuie să folosească sigiliul rotund doar în cazurile stabilite de legile federale (Legea federală nr. 82-FZ din 6 aprilie 2015). În toate celelalte situații, sigiliul este utilizat numai dacă este disponibil (adică organizația însăși decide dacă are nevoie de un sigiliu rotund sau nu).

Cerința de a ștampila carnetul de muncă la concediere nu este cuprinsă în legea federală, ci doar într-un regulament (clauza 35 din Reguli), prin urmare, această cerință nu este obligatorie. Totuși, este important de menționat că la un moment dat Rostrud a considerat obligatorie aplicarea unui sigiliu în carnetul de muncă, inclusiv la concediere, motivându-și poziția prin faptul că statutul a fost adoptat cu respectarea cerințelor. lege federala- Codul Muncii (

Acest articol oferă exemple de înregistrări ale concedierilor din motive generale (articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Dacă nu doriți să vă aprofundați în complexitatea managementului resurselor umane, puteți profita de acest lucru și obțineți consultatii gratuite Profesionisti HR.

ATENŢIE: Există două opțiuni pentru formularea înregistrării în carnetul de muncă:

1) dat afara(în legătură cu, în ordine, pentru ..., în vederea, etc.)

2) Contractul de muncă reziliat sau reziliat(în legătură cu, în vederea, pentru ... etc.)

Ambele opțiuni sunt corecte și sunt folosite în practică. De exemplu:

Tabel de redactare a dosarelor de concediere din motive generale

Motive de concediere	Exemplu de scrisoare de demisie	Articolul privind Codul Muncii al Federației Ruse
Prin acordul părților	Demis prin acordul părților, paragraful 1 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse	Clauza 1, partea 1, articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse
Expirare contract de muncă	Concedat din cauza expirării contractului de muncă, paragraful 2 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse	Clauza 2, partea 1, articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse
Din proprie voință	Demis de bunăvoie, paragraful 3 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse	Clauza 3, partea 1, articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse
În ordinea transferului la cererea salariatului	Concedat prin transfer către societatea cu răspundere limitată Fantik la cererea angajatului, paragraful 5 din prima parte a articolului 77 din Codul muncii al Federației Ruse	clauza 5, partea 1, articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse
În ordinea transferului cu acordul salariatului	Concedat prin transfer către Societatea cu răspundere limitată „Fantik” cu acordul angajatului, paragraful 5 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse	clauza 5, partea 1, articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse
Refuzul de a continua munca din cauza unei schimbări a dreptului de proprietate asupra proprietății organizației	Demis din cauza refuzului de a continua munca în legătură cu schimbarea proprietății proprietății organizației, paragraful 6 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse	clauza 6, partea 1, articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse
Refuzul de a continua munca din cauza unei modificări a jurisdicției organizației	Demis din cauza refuzului de a continua munca în legătură cu o schimbare a jurisdicției organizației, paragraful 6 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse	clauza 6, partea 1, articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse
Refuzul de a continua munca în legătură cu reorganizarea organizației	Demis din cauza refuzului de a continua munca în legătură cu reorganizarea organizației, paragraful 6 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse	clauza 6, partea 1, articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse
Refuzul de a continua munca din cauza modificării termenilor contractului de muncă	Concedat din cauza refuzului de a continua munca în legătură cu o modificare a termenilor contractului de muncă determinată de părți, paragraful 7 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse	Clauza 7, partea 1, articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse
Refuzul transferului la un alt loc de muncă din motive medicale	Concedat în legătură cu refuzul de a se transfera la un alt loc de muncă, necesar în conformitate cu raportul medical, alineatul 8 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse	clauza 8, partea 1, articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse
Absența angajatorului a muncii necesare salariatului din motive medicale	Concedat din cauza lipsei de muncă a angajatorului necesar angajatului în conformitate cu raportul medical, paragraful 8 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse	clauza 8, partea 1, articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse
Refuzul transferului la muncă în altă localitate împreună cu angajatorul	Concedat din cauza refuzului de a se transfera la muncă în altă localitate împreună cu angajatorul, paragraful 9 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse	clauza 9, partea 1, articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse
Încălcarea regulilor stabilite pentru încheierea unui contract de muncă	Demis pentru încălcarea prevederilor stabilite (Codul Muncii al Federației Ruse) reguli pentru încheierea unui contract de muncă, clauza 11 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse * evidențiat cu albastru - poate fi omis sau lăsat în intrare, doar fără paranteze	clauza 11, partea 1, articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse