Fișă de familiarizare cu instrucțiuni de muncă. Familiarizarea cu fișa postului: procedură și termene limită. Cum să faci modificări

Principalele obligații ale angajatului la fiecare loc de muncă sunt stabilite în fișa postului a angajatului.

După citirea acestui document, după ce a înțeles prevederile acestuia și și-a explicat pe deplin propriile responsabilități, angajatul din fișa de familiarizare cu Descrierea postului, prin semnătura sa confirmă primirea informațiilor necesare și acordul său cu toate prevederile fișei postului.

Cunoașterea imediată atributii oficiale

Atunci când este angajat într-o întreprindere, adesea într-un contract de muncă cu un angajat, responsabilitățile postului pe care angajatul va trebui să le îndeplinească după semnarea acordului sunt ascunse în spatele formulării simplificate „conform fișei postului”.

Fără a citi astfel de instrucțiuni, ci semnând contractul, se poate dovedi că cetățeanul și-a asumat personal obligația de a presta o astfel de muncă, care nu corespunde în niciun caz ideilor sale despre acest loc de muncă. Înainte de a semna un acord cu o astfel de formulare, solicitați Departamentului de Resurse Umane să furnizeze fișa postului specificată pentru revizuire.

Toate prevederile prevăzute în fișa postului constituie sfera acțiunilor și competențelor pe care salariatul este obligat să le îndeplinească în temeiul unui contract de muncă. Nerespectarea a cel puțin unuia dintre punctele instrucțiunii conferă angajatorului dreptul de a se adresa angajatului acțiune disciplinară. Țineți întotdeauna cont de acest lucru dacă aveți de gând să semnați un document care să indice că ați citit corect instrucțiunile, fără a înțelege conținutul acestuia.

Fișa de descriere a postului

Un document similar, care indică faptul că această fișă a postului se referă la angajați, este pus în circulație atunci când documentul care reglementează procesul de muncă (instrucțiunea) este același pentru un grup de angajați ai întreprinderii. În acest caz, ca anexă la instrucțiuni, este creat un tabel separat, ale cărui rânduri indică numele persoanelor care au citit documentul și sunt de acord cu prevederile acestuia, data familiarizării, semnătura personală, dacă este necesar, o se introduce capitolul pentru note.

În cazul unor reclamații din partea angajatorului cu privire la îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor de serviciu de către salariat, semnătura de pe foaia de familiarizare poate indica faptul că salariatul știa că acțiunile sale încalcă regulile stabilite și adoptate de acesta, ceea ce înseamnă că încălcarea a fost deliberată. comise, ceea ce este un motiv destul de valid pentru acțiune disciplinară.

Mai jos este un formular standard și un exemplu de fișă de familiarizare cu fișa postului, a cărei versiune poate fi descărcată gratuit.

Mulți oameni cred că familiarizarea cu fișa postului- o formalitate goală, în spatele căreia nu se află nimic. Cu toate acestea, acest lucru nu este deloc așa. Fiți gata să vă schimbați atitudinea față de această problemă. Următorul articol vă va ajuta în acest sens.

În profunzimile Codului Muncii al Federației Ruse

Direct despre familiarizarea angajatului cu fișa postuluiîn dreptul muncii nu se spune nimic. Prin urmare, în practică, este necesar să se bazeze pe două prevederi (a se vedea tabelul).

Reglementările Codului Muncii al Federației Ruse	esență	cometariu
Alineatul 10, partea 2, art. 22	Una dintre principalele obligații ale angajatorului este de a informa subordonații împotriva semnării documentelor de reglementare interne direct legate de acestea. activitatea muncii	Aceste documente includ fișe de post.
Partea 3 Art. 68	La angajare și înainte de semnarea unui contract de muncă, angajatorul trebuie să-l informeze pe subordonat împotriva semnării, printre altele, cu reglementările interne legate direct de munca unei persoane.	Aceste reguli includ fișele postului.

Din tabel se vede că anume termenii de familiarizare cu fişa postului nu in legislatie. Singurul far este „înainte de a semna contract de muncă».

Fișa de descriere a postului

Legea nu aprobă nicio formă obligatorie sau chiar recomandată a foii sau exemplu de jurnal de descriere a postului. Prin urmare, procedați de la regulile și caracteristicile interne ale organizației dumneavoastră.

Nu. p / p	NUMELE COMPLET. angajat	Denumirea funcției	Data și numărul ordinii de numire	Data și semnătura la familiarizarea cu fișa postului și primirea unei copii
1	Pirogova Natalya Iurievna	Contabil șef	08.01.2016 Nr 17-ls	01.08.2016 Pirogov
2	Korobeinikov Ilya Petrovici	Asistent contabil șef	08.05.2016 Nr 19-ls	05.08.2016 Korobeinikov
3	Klementieva Anna Iurievna	contabil de salarii	08.11.2016 Nr 23-ls	11.08.2016 Klementieva

Citeste si S-a cunoscut când se va putea solicita un document/extras la orice oficiu de registratură

Vezi și „” și „”.

Pentru confort fișe de fișă a postului nu poate fi depozitat separat, ci cusut în reviste cu descrierea postului. Sau începe imediat doar o astfel de revistă.

În plus, este mai bine să urmați procedura de familiarizare cu fișa postului până la data la care angajatul este angajat. Daca tine evidenta picturi murale de familiarizare cu fișa postului departamente, servicii etc., poate fi ușor să fii confuz.

Refuzul de a vă familiariza cu fișa postului

Uneori familiarizarea angajaților cu fișele postului are loc pe baza actul de cunoaștere a fișei postului. În practică, trebuie să se recurgă la acest lucru atunci când un subordonat, dintr-un motiv sau altul, se sustrage în mod deliberat de la cunoașterea noilor sale instrucțiuni sau la modificările acesteia. În acest caz, actul spune ceva de genul:

Vezi si "".

Revenind la întrebarea despre termenii de familiarizare cu fişa postului, oficialii cred că acest lucru ar trebui făcut în legătură cu noile instrucțiuni - „în avans”. Nu mai sunt comentarii.

Nu pot fi concediat!

Una dintre normele Codului Muncii al Federației Ruse permite încetarea unui contract de muncă dacă subordonatul a refuzat să continue serviciul „... din cauza unei modificări a termenilor contractului de muncă determinate de părți”. Unele companii consideră că acesta este cazul când un angajat refuză să aprobe noua sa fișă a postului.

Deci aici este: aceasta logica este gresita. concediat numai pentru refuzul de a citi fișa postului este interzis! Chiar dacă acest lucru va reuși, instanța va reintroduce instantaneu un astfel de angajat în funcția sa.

ca atare reguli de familiarizare cu fișa postului nu in lege. Prin urmare, această problemă ar trebui rezolvată de fiecare organizație în mod independent.

N p / p	Numele complet	Data și numărul comenzii	Poziția deținută	Semnătură

În această fișă a postului, foile _____________________ sunt numerotate, dantelate și sigilate cu un sigiliu „(număr în cuvinte).

Șeful instituției

______________________________ _____________________

(nume complet) (semnătură)

"___" ______________ 200_

Regulile interne program de lucru pentru angajații unei organizații (întreprinderi)

(Anexa N ____ la contractul colectiv N ___

din „___” ___________ ____)

Compilat în ___ exemplare. APROBA

Amplasat în locații desemnate ________________________________

(pozitia capului)

_______________________________

(numele angajatorului)

________________/______________

(nume complet, semnătură)

"____"________________ _____ G.

regulamentul intern al muncii al Treasure Island RC

departamentul „ANIMATIE”

1. Dispoziții generale

1.1. Aceste reglementări interne de muncă (denumite în continuare Reguli) sunt un act de reglementare local care reglementează, în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse și alte legi federale, procedura de angajare și concediere a angajaților, drepturile, îndatoririle și responsabilitățile de bază. ale părților la un contract de muncă, programul de lucru, timpul de odihnă, aplicabil angajaților, stimulentele și penalitățile, precum și alte aspecte de reglementare a relațiilor în RC Treasure Island (denumit în continuare Angajatorul).

1.2. Regulile sunt concepute pentru a ajuta la consolidarea disciplinei muncii, utilizarea rațională a timpului de lucru și îmbunătățirea organizării muncii.

1.3. Angajat - individual, intrat în Relatii de munca cu angajatorul.

2. Procedura de angajare

2.2. La încheierea unui contract de muncă, o persoană care aplică pentru un loc de muncă pe postul vacant „ANIMATOR, DJ, AQUAGROOMER” prezintă Angajatorului:

Pașaport sau alt document de identitate;

Un document privind educația, calificările sau disponibilitatea cunoștințelor speciale - atunci când aplicați pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială.

Chestionar – rezumat.

2.11. La angajare, Angajatorul este obligat sa familiarizeze angajatul cu aceste reguli, alte reglementari locale legate de functia de munca a salariatului.

2.12. La angajare, prin acordul părților, este prevăzută o condiție pentru o perioadă de probă pentru a verifica conformitatea acesteia cu munca, pregătirea atribuite. Acest termen este considerat a fi un stagiu.

2.14. Stagiul de practică durează de la 3 zile la 3 săptămâni, în funcție de postul pentru care aplică solicitantul. În timpul stagiului, solicitantul trebuie să învețe din experiența colegilor săi, să învețe cum să desfășoare programe, să înțeleagă nuanțele activităților organizatorice ale Treasure Island RC, să-și arate abilitățile și aptitudinile în poziția aleasă. În perioada de probă, salariatul este supus prevederilor legislației muncii și altor acte normative care conțin norme. dreptul muncii, contract colectiv, acorduri, reglementări locale și reguli interne ale Treasure Island RC

2.15. Stagiul nu poate depăși 3 săptămâni.

Fiecare angajat trebuie să îndeplinească funcții strict definite la locul său de muncă, consacrate în fișa postului său. Informațiile despre care este familiarizat cu aceste funcții și că sunt de acord sunt înscrise într-o fișă specială de familiarizare cu fișa postului.

FIȘIERE

Esența și rolul fișei postului

Fișele de post ale angajaților nu sunt incluse în pachetul de documente locale obligatorii ale întreprinderii.

Cu toate acestea, de foarte multe ori în contractele de muncă puteți găsi formularea „conform fișei postului”, ceea ce implică faptul că majoritatea organizațiilor încă preferă să elaboreze aceste documente.
O fișă a postului este convenabilă: nu trebuie să enumerați funcționalitatea angajatului (deseori destul de voluminoasă) direct în contractul de muncă, este suficient să faceți o legătură în acesta cu o instrucțiune separată, care este un fel de apendice la acesta.

O fișă a postului este întocmită și aprobată foarte simplu: pentru fiecare post specific se formează un set de funcții, drepturi, puteri și condiții de muncă.

Lucrul la document este de obicei un consilier juridic, șef unitate structuralăși un specialist în resurse umane - acest pachet vă permite să țineți cont de toate nuanțele interne proces de producțieși subtilitățile legii.

După ce este scrisă fișa postului, aceasta este transmisă spre semnare directorului companiei, care o pune apoi în aplicare printr-un ordin separat.

Fiecare angajat trebuie să se familiarizeze cu fișa postului care îl privește personal împotriva semnăturii.

De ce ai nevoie de semnătura unui angajat?

Un angajat al întreprinderii nu trebuie doar să citească fișa postului și să învețe punctele sale principale, ci și să își pună semnătura pe un document special: o foaie de familiarizare cu fișa postului.

Autograful său va indica faptul că este de acord cu informațiile furnizate și este gata să-și îndeplinească sarcinile de serviciu în măsura în care acestea sunt prevăzute în document.

În acest fel, rol de frunze este destul de de înțeles: nu doar consemnează faptul citirii instrucțiunilor, ci și, în cazul oricăror dispute și conflicte între angajator și subordonat, poate deveni probe în inspectoratul de muncă sau instanța de judecată, atât dintr-o parte, cât și celălalt.

În ce stadiu este familiarizarea cu fișa postului

De regulă, familiarizarea cu fișa postului are loc la angajare, dar uneori, dacă, de exemplu, fișa postului a suferit modificări majore sau mai devreme la întreprindere ca un intern document normativ nu a fost folosit deloc, cunoașterea acestuia poate apărea în cursul activității curente.

Poate fi concediat un angajat pentru că a refuzat să semneze o fișă a postului?

În practica rusă modernă, au existat situații în care, la introducerea fișelor postului la o întreprindere, unii angajați au refuzat să le semneze, motiv pentru care pur și simplu au renunțat la inițiativa conducerii. Angajatorul s-a referit la legislația Federației Ruse.

În special, una dintre reguli Codul Muncii afirmă că are dreptul de a concedia un salariat ca urmare a refuzului acestuia de a lucra „în legătură cu modificarea termenilor contractului de muncă determinată de părți”. În timpul procedurilor judiciare, a devenit clar că refuzul de a semna fișa postului nu intră sub incidența acestui articol.

Astfel, nimeni nu are dreptul de a concedia pentru aceasta, și chiar dacă apare un astfel de precedent, instanța va reintroduce salariatul în funcția sa fără întârzieri inutile.

Cine formează foaia

Întocmirea și completarea directă a fișei de familiarizare cu fișa postului revine de obicei specialistului departamentului de personal al întreprinderii, adică. un angajat care este responsabil pentru o înțelegere clară de către angajații companiei a funcțiilor, drepturilor și puterilor acestora.

În unele cazuri, un consilier juridic, o secretară sau însuși șeful organizației pot familiariza angajații cu responsabilitățile postului.

Cum se face o foaie

Din 2013 aproape toate forme unificate personalul primar și documentele contabile au fost anulate, astfel încât fișa este întocmită într-o formă arbitrară sau conform șablonului intern al organizației. Singurul lucru de luat în considerare: la formarea formularului, este necesar să se respecte o anumită structură a documentului și regulile limbii ruse.

În „antetul” foii, trebuie să fie indicate numele întreprinderii și esența documentului. În continuare, este convenabil să creați un tabel în care trebuie să introduceți următoarele date:

• numărul de ordine al angajatului;
• pozitia sa;
• data și numărul comenzii de angajare;
• data și semnătura la familiarizarea cu fișa postului.

Alte coloane pot fi adăugate după cum este necesar.

Dacă există mulți angajați în organizație, atunci pot fi necesare mai multe foi. Toate acestea trebuie fixate (puteți folosi un capsator, dar este mai bine cu un fir dur) și numerotate.

Trebuie remarcat faptul că fișa poate fi întocmită pentru o anumită fișă a postului (de exemplu, dacă mai multe persoane lucrează în aceeași specialitate) sau pentru un grup de angajați (de exemplu, dacă întreprinderea este mică și toți angajații au specialități diferite) .

Cum să întocmești o foaie

Documentul este de obicei scris într-un singur exemplar, pe o coală obișnuită în format A4 sau pe antet companiei. Îl puteți completa manual sau în formă tipărită, principalul lucru este că autografele din el sunt „vii” și autentice.

Nu există o nevoie strictă de a certifica formularul cu sigiliu, deoarece din 2016 întreprinderile și organizațiile au fost scutite de obligația de a-și viza documentația folosind produse de ștampilă (cu excepția cazului în care această regulă este consacrată în acte locale firme).

După crearea fișei, este necesară aprobarea acesteia în registrul documentelor interne.

Cât de mult și cum să păstrați forma

Fișa de familiarizare cu fișa postului ar trebui să fie în departamentul de personal al întreprinderii într-un folder separat, împreună cu fișele postului în sine. Termenul de păstrare a acestuia nu este limitat de lege și depinde de momentul în care a fost introdusă ultima semnătură - din acel moment trebuie să fie în arhiva organizației timp de cel puțin trei ani.