Jak vrátit zrušenou položku do plánu nákupu. Jak odstranit plán nákupu nebo harmonogram z EIS. Jak odstranit nákup z plánu nákupu

Jak mohu zrušit nákup v nákupním plánu? Tuto otázku si zaměstnanci často kladou. smluvní servis. Pravidla pro zrušení příhozu, a pokyny krok za krokem takové zrušení lze nalézt v našem materiálu.

Případy zrušení nabídek zahrnutých do plánu pořízení

Odpověď na otázku, jak zrušit nákup z hlediska zadávání zakázek podle 44-FZ, je obsažena v článku 17 tohoto zákona. Ustanovení 6 tohoto článku stanoví důvody pro provedení změn v plánu zadávání veřejných zakázek a zrušení zakázky je jednou z variant změny plánu.

Důvody pro zrušení nákupu z hlediska nákupů tedy mohou být:

• změna cílů veřejných zakázek, jakož i požadavků na nakupované práce, zboží, služby;
• kterým se mění zákon nebo obecní právní úkon o rozpočtu. Například se snížilo financování a nejsou peníze na veřejné zakázky;
• provádění federálních zákonů, pokynů prezidenta a vlády Ruské federace přijatých po schválení plánů veřejných zakázek. Zrušení nákupů v plánu pořízení dle 44-FZ dle tento důvod lze vyrobit, pokud na pořízený zahraniční výrobek platí nově stanovený zákaz nebo omezení;
• realizace rozhodnutí učiněného po povinném veřejném projednání, kdy takovým rozhodnutím bylo zrušení nákupů v EIS podle 44-FZ (čl. 3 čl. 40 44-FZ);
• další okolnosti uvedené v předpisy Vláda Ruské federace, regionální a místní orgány.

Chcete-li získat plný přístup k portálu PRO-GOSZAKAZ.RU, prosím, Registrovat. Nebude to trvat déle než minutu. Vybrat sociální síť pro rychlou autorizaci na portálu:

5 kroků ke zrušení nákupu

1. Přijměte objednávku pro zrušení nákupu
2. Proveďte změny v plánu
3. Vyvěsit v UIS oznámení o zrušení definice dodavatele
4. Informujte účastníky nákupu
5. Vraťte bezpečnostní aplikace
Navíc musíte dokončit první čtyři kroky během jednoho pracovního dne. Pokud při zrušení nákupu dodržíte všechna pravidla, účastníci, kteří podali přihlášky před jeho zrušením, nebudou moci vůči vám uplatňovat žádné nároky.

Jak zrušit pozici v plánu nákupu podle 44-FZ? Nezbytné:

1. přejít na plán nákupu v EIS,
2. vyberte pozici, kterou chcete zrušit,
3. v poli "rozhodnuto" zaškrtněte políčko "Zrušení nákupu".

Po umístění plánu bude tato pozice převedena do stavu "Zrušeno". Je třeba připomenout, že předchozí verze plánu zadávání veřejných zakázek bude zachována a zůstane otevřená pro přezkoumání (článek 3 nařízení vlády Ruské federace ze dne 23. prosince 2015 č. 1414).

Zrušení plánu zadávání zakázek podle 44-FZ je možné pouze před jeho zveřejněním ve fázi úprav. Po oficiálním zveřejnění v EIS lze měnit nebo rušit pouze jednotlivé položky plánu.

Zrušení nákupu v rozvrhu

Jak zrušit nákup z hlediska harmonogramu? Zrušení nákupu v plánu nákupu je základem pro jeho zrušení v harmonogramu (bod 13 článku 21 44-FZ). Navíc, pokud na základě zrušené pozice v plánu zakázek vznikne pozice v harmonogramu, pak při zveřejnění návrhu změny v plánu zakázek vydá EIS zprávu o nutnosti zrušit pozici v harmonogramu .

Podepsaný 3 odst. 13 Čl. 21 44-FZ také stanoví zrušení nákupu jako nezávislý základ pro provádění změn harmonogramu, který se používá v případech, kdy nejsou vyžadovány změny plánu zadávání zakázek.

Zrušení nákupu v harmonogramu je možné nejpozději 10 dnů před datem zveřejnění oznámení o výběrovém řízení v EIS (článek 14 čl. 21 44-FZ). Výjimkou z tohoto pravidla jsou nákupy od výhradním dodavatelem a provádění opakovaných soutěžních řízení, když jsou ta původní prohlášena za neplatná. Změny harmonogramu je u nich možné provést nejpozději jeden den přede dnem zveřejnění oznámení o zakázce. Jak zrušit nákup od jednoho dodavatele v EIS?

V našem materiálu jsme tedy odpověděli na otázku, jak zrušit nákup v EIS pod 44-FZ, a také jsme poskytli krok za krokem algoritmus akcí.

Změny PP se provádějí ze zákonných důvodů v souladu s. Objednávající organizace nemá právo zrušit objednávku z vlastní iniciativy. To znamená, že pokud instituce náhle rozhodne, že není potřeba konkrétní šarže, pak není možné takovou objednávku bezdůvodně zrušit. Aby mohl zadavatel v PO zrušit hodně, musí mít tyto důvody:

• uvedení PP do souladu z důvodu změn cílů zadávacích řízení a požadavků na GWS pořizované zákazníky nebo standardních nákladů na zajištění funkcí státních, městských a jiných oprávněných orgánů;
• uvedení plánu do souladu s federálním zákonem o změnách federální rozpočet, jakož i místní regulační právní akty o změnách obecních popř místní rozpočty;
• provádění norem a požadavků zákonů, pokynů, příkazů prezidenta Ruské federace, vlády Ruské federace, ustavujících subjektů Ruské federace, vyšších výkonných orgánů státní moc a další oprávněné orgány vydané po schválení PP a neovlivňující výši rozpočtových přídělů schválených federálním zákonem nebo rozhodnutím o rozpočtu;
• provedení rozhodnutí přijatého zákaznickou organizací na základě výsledků povinného;
• použití, vytvořené bez porušení platných právních předpisů a získané během aukce;
• v ostatních případech regulované

Podle části 5 Čl. 17 vláda Ruské federace pro uspokojení federálních potřeb stanoví předpisy pro vytváření, schvalování a udržování PZ prostřednictvím. Pro potřeby obce tento postup upravují oprávněné orgány místní samospráva(část 5 článku 17 44-FZ).

Podle tohoto předpisu má zákaznická organizace právo změnit nebo zrušit objednávku nebo postavení PP v souvislosti se vznikem nepředvídaných a významných okolností, které nebylo možné předvídat v době zveřejnění plánovací dokumentace (odst. 11). řádu RF PP č. 552). V případě takových případů federální zákazníci odůvodňují zrušení šarže nebo pozice v PP, článek 6, část 6, čl. 17 44-FZ a čl. 11 RF PP č. 552. Pro organizace působící na obecní a krajské úrovni jsou změny odůvodněny čl. 6, část 6, čl. 17 a místní regulační právní akty oprávněných výkonných orgánů.

Pokud zákaznická organizace provádí změny PP, pak jsou obdobné úpravy provedeny i na formách doložení plánovací dokumentace.

Změněn na Unified informační systém do 3 pracovních dnů (část 9 článku 17 44-FZ).

Podle odstavce 8 PP PP č. 1168 změny provedené v PP, které byly dříve zveřejněny v Jednotném informačním systému, umožňují zachování všech předchozích verzí se zobrazením úprav.

Jak zrušit položku v plánu nákupu

Pro zrušení objednávky v PP je nutné zrušit určitou její pozici. V plánu můžete upravit nebo zrušit pouze aktuální pozice.

Chcete-li zrušit pozici, přejděte na kartu „Položky plánu nákupu“ (PPP), vyberte položku „ “ a poté potvrďte akci ve vyskakovacím potvrzovacím okně. UIS automaticky vytvoří novou verzi PPP, která zobrazí stav „Změněno“.

Tato verze bude obsahovat informace podobné předchozí verzi PPP. Všechny informace lze zobrazit v " Obecná informace". Dále se zvýrazní záložka "Odůvodnění změny". Zákazník v něm musí specifikovat důvod, pro který je pozice upravována, výběrem z pop-up seznamu. Dále musíte zaškrtnout políčko „Zrušit nákup“. Po nastavení "Storno" bude ve sloupci "Rozhodnutí" při zveřejnění PP tato pozice ve stavu "Zrušeno".

Jak zrušit speciální nákupy v nákupním plánu

Pokud zákazník potřebuje zrušit, měl by přejít na kartu „Informace o speciálních nákupech“, vybrat položku „Zdůvodnění změn“ a vyplnit všechny uvedené sloupce. V procesu úpravy speciálních objednávek je zakázáno mazat nebo upravovat IPC.

Pokud je PP ve stavu "Změněno" nebo "Smazáno", ale nebyla dříve umístěna do ZP, pak taková dávka podléhá výmazu z aktuální verze plánu, ale informace o ní zůstávají nezměněny v předchozím verze plánovacího dokumentu.

Údaje na záložce „Ukazatele celkem“ se při aktualizaci tabulky BCF aktualizují pro všechny pozice, kromě zrušených a OT.

Státní integrovaný manažerský informační systém
veřejné finance "Elektronický rozpočet"

Subsystém řízení nákupu

Plánování nákupu. Pokyny pro provádění změn a rušení pozic v Plánu nákupu, v Harmonogramu nákupu (PPO verze 1.7.1)

Popis operací

Změna (zrušení) pozice v plánu nákupu

Provádění změn pozice plánu nákupu zahrnutého do zveřejněného plánu nákupu

Chcete-li provést změny pozice plánu nákupu zahrnutého do umístěného plánu nákupu, musíte přejít do formuláře seznamu pozic plánů nákupu odpovídajícího typu. Dále na formuláři seznamu je potřeba najít pozici Plánu zakázek, která byla vyvěšena v Jednotném informačním systému v oblasti zadávání zakázek (dále jen UIS). Pro vyhledávání si můžete nastavit a používat běžné filtry podle detailů (například: „ID zařazení (v plánu nákupu)“, „Pozice byla umístěna v UIS“, „Datum a čas umístění v UIS“). Chcete-li provést změny pozice plánu nákupu zahrnutého do umístěného plánu nákupu, musíte vybrat příslušný řádek v tabulce. V levém sloupci formuláře seznamu bude označený řádek označen a barevně zvýrazněn (obrázek 1).

Obrázek 1. Výběr položky plánu nákupu ze seznamu

Po výběru požadované položky Plánu nákupu ve stavu „Schváleno“ klikněte na tlačítko „Provést změny schválené verze“ (obrázek 2).

Obrázek 2. Formulář seznamu položek plánu nákupu, provádění změn schválené verze

Dále se budou postupně zobrazovat informační zprávy o zahájení operace a úspěšném dokončení operace pro provedení změn schválené verze. Pozice, která se mění ve formuláři seznamu, je vizuálně zvýrazněna (obrázek 3).

Obrázek 3. Proměnná pozice plánu nákupu na formuláři seznamu

Po provedení změn v pozici plánu zakázek se vygeneruje nová verze pozice plánu zakázek se stavem „Návrh“, která je k dispozici pro editaci. Číslo nové verze pozice se zvýší o jedničku. Předchozí schválená verze se stává neplatnou. Chcete-li zobrazit výsledek vytvoření nové verze, musíte kliknout na tlačítko "Aktualizovat". Dále vyberte požadovanou položku plánu nákupu a klikněte na tlačítko „Otevřít dokument pro úpravy“ (obrázek 4).

Obrázek 4. Výběr požadované položky plánu nákupu na formuláři seznamu, otevření dokumentu pro editaci

V editačním režimu se otevře formulář „Pozice plánu nákupu zboží, prací, služeb“ (obrázek 5).

Obrázek 5. Formulář "Pozice plánu zadávání zakázek na zboží, práce, služby 200"

Na kartách „Základní informace“, „Výše finanční podpory“, „Zdůvodnění nákupů“ a „Smluvní list“ by měly být provedeny potřebné změny. Na kartě „Základní informace“ přejděte do bloku „Zdůvodnění změn“. Tento blok se zobrazí pouze u položek plánu nákupu s typem "Nákup". U speciálních nákupů se blok nezobrazí. V bloku "Důvod změn" je nutné vyplnit pole "Důvod změn" hodnotou z adresáře. Chcete-li vybrat hodnotu z adresáře, stiskněte . Po kliknutí na tlačítko se zobrazí okno „Důvod změn“ se seznamem hodnot dostupných k výběru (obrázek 6).

Obrázek 6. Okno "Zdůvodnění změn"

Chcete-li zrušit položku plánu nákupu, vyberte jednu z hodnot ze seznamu:

1. "Změna na základě výsledků rozhodnutí veřejného projednání zakázky" - provedení rozhodnutí přijatého v návaznosti na výsledky povinného veřejného projednání zakázky;
2. "Jiné" - výskyt jiných významných okolností, které nebylo možné ke dni schválení plánu zadávání zakázek předvídat.

Zobrazí se značka „Zrušit jako součást plánu nákupu zveřejněného v EIS“ (obrázek 7). Toto zaškrtávací políčko musí být nastaveno.

Obrázek 7. Formulář "Pozice Záměru zadávání zboží, prací, služeb 200", záložka "Základní informace", blok "zdůvodnění provedení změn", značka "Zrušit jako součást Plánu pořízení zaúčtované v EIS"

V případě potřeby vyplňte údaje na zbývajících záložkách „Výše finanční podpory“, „Zdůvodnění nákupů“ a „Smlouva“. Po vyplnění všech povinných polí na záložkách formuláře je nutné zadané údaje uložit kliknutím na tlačítko "Uložit změny a zavřít okno". Dále musí být (je-li to nutné) odsouhlasena a schválena upravená pozice plánu veřejných zakázek.

Změny plánu zadávání zakázek zveřejněné v EIS

Chcete-li provést změny v plánu nákupu zveřejněném v EIS, musíte přejít na formulář seznamu formulářů plánu nákupu. Chcete-li to provést, přejděte na kartě "Formuláře" do části "Plánování". Poté přejděte do podsekce „Plán nákupu“. Poté vyberte složku „Purchase Plan“ (Obrázek 8).

Obrázek 8. Navigační nabídka – složka „Plán nákupu“.

Zobrazí se formulář seznamu „Plán nákupu“ (Obrázek 9, Obrázek 10).

Obrázek 9. Formulář seznamu formulářů plánu nákupu. Část 1

Obrázek 10. Formulář seznamu formulářů plánu nákupu. Část 2

Vyberte ve formuláři seznamu požadovaný plán nákupy ve stavu „Schváleno“ a klikněte na tlačítko „Provést změny schválené verze“ (obrázek 11).

Obrázek 11. Formulář seznamu formulářů plánu nákupu, provádění změn schválené verze

Postupně se zobrazí informační zprávy pro zahájení operace a úspěšné dokončení operace pro provedení změn schválené verze. Po provedení změn v plánu nákupu se vytvoří nová verze plánu nákupu se stavem „Návrh“, která je k dispozici pro úpravy. Číslo nové verze se zvýší o jedna. Předchozí schválená verze se stává neplatnou. Pro zobrazení výsledku klikněte na tlačítko Refresh. Chcete-li provést změny ve vybraném plánu nákupu, musíte kliknout na tlačítko "Otevřít dokument pro úpravy". Zobrazí se formulář „Plán nákupu zboží, prací, služeb“ (obrázek 12).

Obrázek 12. Formulář „Plán nákupu zboží, prací, služeb“

Na kartách "Obecné informace", "Pozice plánu pořízení", "Schvalovací list" proveďte v případě potřeby změny. Chcete-li aktualizovat informace o položkách plánu nákupu zahrnutých v tomto plánu nákupu, musíte kliknout na tlačítko „Aktualizovat položky plánu nákupu“ (obrázek 13).

Obrázek 13. Formulář „Plán nákupu zboží, prací, služeb“, záložka „Pozice plánu nákupu“, tlačítko „Aktualizovat pozice plánu nákupu“

Všechny změny provedené v položkách plánu nákupu budou automaticky aktualizovány v plánu nákupu. Aktualizace informací je možná pouze u položky Plán pořízení ve stavu "Schváleno". Po aktualizaci informací o zrušených pozicích plánu nákupu na kartách „BSC Totals“, „CWR Totals“ budou celkové hodnoty přepočítány – částky z takových pozic plánu nákupu nebudou brány v úvahu. Po vyplnění všech povinných polí na záložkách formuláře je nutné zadané údaje uložit kliknutím na tlačítko "Uložit změny a zavřít okno". Dále by měl být pozměněný plán nákupu odsouhlasen (je-li to nutné), schválen a odeslán k umístění do EIS.

Změna (zrušení) pozice v Harmonogramu zakázek

Provádění změn na pozici Harmonogramu zakázek zahrnutých do zveřejněného Plánu zakázek

Chcete-li provést změny v umístění plánu harmonogramu zakázek zahrnutého ve zveřejněném plánu harmonogramu zakázek, musíte přejít na formulář seznamu „Pozice harmonogramu zakázek od roku 2017“ odpovídající typ. Dále na formuláři seznamu musíte najít pozici Rozvrhu, která byla zahrnuta do zveřejněného Rozpisu. Pro vyhledávání si můžete nastavit a používat běžné filtry podle detailů (například: "Datum vytvoření", "Zařazeno do rozvrhu"). Chcete-li provést změny v pozici Plánu zahrnutého do zveřejněného Plánu, musíte vybrat příslušný řádek v tabulce. V levém sloupci formuláře seznamu bude označený řádek označen a barevně zvýrazněn (obrázek 14).

Obrázek 14. Výběr položky plánu ze seznamu

Po výběru požadované položky Plánu ve stavu „Schváleno“ byste měli kliknout na tlačítko „Provést změny schválené verze“ (Obrázek 15).

Obrázek 15. Formulář výpisu formulářů "Pozice Harmonogramu zakázek z roku 2017", tlačítko "Provést změny schválené verze"

Dále se budou postupně zobrazovat informační zprávy o zahájení operace a úspěšném dokončení operace pro provedení změn schválené verze. Proměnná pozice rozvrhu na formuláři seznamu je vizuálně zvýrazněna (obrázek 16).

Obrázek 16. Proměnná pozice plánu na formuláři seznamu

Když jsou provedeny změny pozice Rozpisu, vygeneruje se nová verze pozice Rozvrhu se stavem „Koncept“, který je k dispozici pro úpravy. Počet nové verze položky Plán se zvýší o jednu. Předchozí schválená verze se stává neplatnou. Chcete-li zobrazit výsledek vytvoření nové verze, musíte kliknout na tlačítko "Aktualizovat". Dále byste měli vybrat požadovanou pozici plánu a kliknout na tlačítko „Otevřít dokument pro úpravy“ (obrázek 17).

Obrázek 17. Formulář výpisu formulářů „Pozice Rozpisu zakázek z roku 2017“, tlačítko „Otevřít dokument k úpravě“

V editačním režimu se otevře formulář „Naplánovat pozici od roku 2017“ (Obrázek 18, Obrázek 19).

Obrázek 18. Formulář „Pozice Rozpisu z roku 2017“. Část 1

Obrázek 19. Formulář „Pozice Rozpisu z roku 2017“. Část 2

Na kartách "Všeobecné informace", "Specifikace GWS", "Nákupní podmínky", "Zdůvodnění nákupů" a "Smlouva" by měly být provedeny potřebné změny. Chcete-li aktualizovat hodnotu BCF z položky Plán nákupu, na základě které byla vytvořena proměnná položka Plán, musíte kliknout na „Aktualizovat z položky Plán nákupu“ (obrázek 20).

Obrázek 20. Formulář „Položka plánu z roku 2017“, karta „Obecné informace“, tlačítko „Aktualizace z položek plánu nákupu“

Na záložce "Obecné informace" přejděte do bloku "Odůvodnění změn" (obrázek 21).

Obrázek 21. Formulář "Pozice Harmonogramu od roku 2017", záložka "Obecné informace", blok "Zdůvodnění změn"

V bloku "Důvod změn" je nutné vyplnit pole "Důvod změn" hodnotou z adresáře. Chcete-li vybrat hodnotu z adresáře, stiskněte . Po kliknutí na tlačítko se zobrazí okno „Důvod změn“ se seznamem hodnot dostupných k výběru (obrázek 22)

Obrázek 22. Okno "Zdůvodnění změn"

Chcete-li zrušit pozici plánu, vyberte jednu z hodnot ze seznamu:

1. "Změna objemu a (nebo) nákladů na zboží, práce, služby";
2. „Zrušení nákupu ze strany zákazníka podle Harmonogramu zakázek“;
3. „Vydání příkazu kontrolními orgány uvedenými v článku 99 spolkového zákona“;
4. „Realizace rozhodnutí přijatého na základě povinného veřejného projednání zakázky“;
5. „Výskyt nepředvídaných okolností“.

Při volbě hodnoty „Zrušení zakázky objednatelem stanovené Harmonogramem zakázek“ se automaticky nastaví značka zrušení pozice Rozpisu zakázek v rámci Harmonogramu zakázek zveřejněné v EIS bez možnosti editace. Po vyplnění pole „Zdůvodnění změn“ jednou z výše uvedených hodnot se zobrazí značka „Zrušit v rámci Harmonogramu zakázek vyvěšeného v EIS“ (obrázek 23). Musíte nastavit značku.

Obrázek 23. Formulář „Pozice Rozpisu od roku 2017“, blok „Zdůvodnění změn“, označte „Zrušit v rámci Rozpisu zakázek vyvěšeného v EIS“

Po vyplnění všech povinných polí na záložkách formuláře je nutné zadané údaje uložit kliknutím na tlačítko "Uložit změny a zavřít okno". Dále je nutné odsouhlasit (je-li to nutné) a schválit zrušenou pozici Harmonogramu.

Dodatky k Harmonogramu zakázek zveřejněné v EIS

Chcete-li provést změny v Plánu nákupu zveřejněném v EIS, musíte přejít na formulář seznamu formulářů Plán nákupu. Chcete-li to provést, přejděte na kartě "Formuláře" do části "Plánování". Dále přejděte do podsekce „Plán nákupu“. Poté otevřete položku „Plán nákupů od roku 2017“ a vyberte složku "Plán od roku 2017" (Obrázek 24).

A nákup je z rozhodnutí zákazníka stornován, pak zůstává samotná pozice v harmonogramu nákupu s IPC nebo lze toto číslo IPC použít pro další nákup? Je při provádění změn harmonogramu zadávání povoleno provádět změny předmětu zakázky? Ve vyhláškách vlády Ruské federace není žádná zmínka o tom, že je možné změnit předmět smlouvy a chybí informace o tom, zda zrušený nákup s číslem IPC zůstává v harmonogramu zadávání zakázek.

Odpovědět

Oksana Balandina, šéfredaktor Státního pořádkového systému

Od 1. července 2018 do 1. ledna 2019 mají zákazníci přechodné období – je povoleno provádět elektronické i papírové postupy. Od roku 2019 budou soutěže, aukce, nabídky a žádosti o návrhy na papíře až na osm výjimek zakázány.
Přečtěte si, jaké nákupy na ETP provádět, jak si vybrat stránky a získat elektronický podpis, jaká jsou pravidla pro uzavírání smluv v přechodném období a po něm.

Při nákupu přes elektronické aukce Zákazník má právo zrušit určení dodavatele (zhotovitele, vykonavatele) nejpozději pět dnů před termínem pro podání přihlášek k účasti v takové aukci. V tomto případě je objednatel povinen nejpozději následující pracovní den po dni rozhodnutí o zrušení definice dodavatele provést příslušné změny v harmonogramu.

Rozhodnutí o zrušení definice dodavatele je vyvěšeno v EIS dnem přijetí tohoto rozhodnutí a je také neprodleně dáno na vědomí účastníkům zakázky, kteří podali nabídky (pokud má objednatel informace pro komunikaci s těmito účastníky) . Definice dodavatele se považuje za zrušenou okamžikem vyvěšení rozhodnutí o jejím zrušení v jednotném informačním systému, tj. nejpozději následující pracovní den po dni rozhodnutí o zrušení elektronické aukce je objednatel povinen provést příslušné změny v rozvrhu (označit, že nákup byl zrušen). Pokud se zákazník později rozhodne pro takový nákup, musí být všechna „opatření“ znovu zavedena.

Nový nákup uveďte do rozvrhu (přidejte pozici) nejdříve 10 dní poté, vložte oznámení a dokumentaci do EIS atd. Zrušený nákup nelze „obnovit“, musíte vytvořit nový.<…>V jakých případech a jak změnit harmonogram v EISAnton Pleskov, vedoucí oddělení tvorby jednotného informačního systému oddělení vývoje smluvní systém Ministerstvo hospodářského rozvoje RuskaZměny rozpisů provádějí zákazníci v souladu s Pravidly a požadavky z Vyhlášek vlády Ruské federace ze dne 5. června 2015 č. 553 a 554. Dodržujte termíny provádění změn, jinak budete Zaplatit pokutu. Po odeslání ke kontrole změny publikujte v EIS. Jak správně změnit rozvrhový plán a kam se obrátit v případě výskytu chyb v EIS se dozvíte z doporučení níže.

Kdy změnit harmonogram Proveďte změny v harmonogramu, pokud: byl změněn plán nákupu; objem a náklady na zboží, práce nebo služby se změnily a není možné je zakoupit v předchozím NMCC; změnilo se datum zahájení nákupu , smluvní termíny, platba předem, platební fáze ;Změnil se časový rámec, ve kterém zákazník dodá zboží, práce nebo služby;Změnil se způsob, jakým určujete dodavatele;Zrušený nákup;Využijte úspory z nákupů nebo ušetřené prostředky v rámci rozpočtu příděly;obdržel příkaz od kontrolního orgánu podle § 99 zákona č. 44-FZ;

• rozhodla o změně harmonogramu na základě výsledků veřejného projednání;
• nastaly okolnosti, které nebylo možné ke dni schválení harmonogramu předvídat.

Případy, kdy zákazník změní rozvrhy, jsou předepsány: v odstavci 8 Pravidel z nařízení vlády Ruské federace ze dne 5. června 2015 č. 553 - v případě nákupů pro federální potřeby;

• v odst. 10 Požadavky z nařízení vlády Ruské federace ze dne 5. června 2015 č. 554 - při nákupu pro regionální a komunální potřeby.

Regionální nebo místní úřady mohou dodatečně stanovit případy, kdy zákazník změní harmonogramy zadávání zakázek pro regionální a místní potřeby. Takové pravidlo je uvedeno v pododstavci „h“ odstavce 10 požadavků č. 554.

Příklad: O úpravě rozvrhu. Státní zákazník provedl nákup a získal úspory, kvůli kterým plánuje nákup počítačů. Zákazník k tomu provede změny rozpisu - upřesní informace ve sloupci „plánované platby“ a přidá nákup.Tento postup je předepsán v pododstavci „d“ odst. 8 Pravidel a v odst. 3 Požadavek z Nařízení vlády č. 553.

Situace: pokud by zákazník provedl změny v harmonogramu, pokud se neuskutečnilo otevřené výběrové řízení, protože nebyly podány žádné žádosti Ano, měl by. Pokud nebyly podány žádné přihlášky do výběrového řízení, potvrďte, že se nákup neuskutečnil, proveďte změny v harmonogramu a proveďte druhé výběrové řízení nebo nový nákup. Toto pravidlo je uvedeno v části 2 článku 55 zákona č. 44 -FZ.

Situace: může zákazník provést změny v rozvrhu za účelem urgentního nákupu léků pro pacienta podle protokolu komise. Ano, proveďte změny v rozvrhu na základě pododstavce „g“ odstavce 8 předpisu č. 553 nebo pododstavce „g“ odstavce 10 požadavků č. 554.

Den před podpisem smlouvy proveďte změny v rozvrhu. Do registru smluv vložte smlouvu a rozhodnutí lékařské komise, na základě kterého došlo ke změně rozpisu. Toto je uvedeno v odstavci 28 části 1 článku 93 zákona č. 44-FZ, v odstavci 10 pravidel č. 553 a v odstavci 12 požadavků č. 554.

Situace: je nutné provést změny v harmonogramu, pokud došlo ke změně NMCC o 1 procento v oznámení o nákupu od jednoho dodavatele?Ano, provést změny v harmonogramu. Vyplývá to z ustanovení 1 části 13 článku 21 zákona č. 44-FZ.

Do EIS nevkládejte oznámení o nákupu, jehož informace neodpovídají informacím v rozpisu (část 12 § 21 zákona č. 44-FZ).

Situace: zda provést změny v harmonogramu, pokud se smluvní cena změnila o méně než 10 procent Ano, proveďte změny v harmonogramu zadávání zakázek. Nezáleží na tom, o kolik procent se změnila cena, za kterou smlouvu uzavíráte. To je uvedeno v odstavci 1 části 13 článku 21 zákona č. 44-FZ a pododstavci „a“ odstavce 8 Pravidel z nařízení vlády Ruské federace ze dne 5. června 2015 č. 553.

Kdy změnit rozvrh. Změny harmonogramu proveďte do: 10 dnů nebo dříve před zveřejněním oznámení v EIS nebo odesláním výzvy k účasti ve veřejné zakázce;

• 10 dnů nebo dříve před datem uzavření smlouvy, pokud nákup neobsahuje oznámení ani výzvu;
• jeden den před uzavřením smlouvy při nákupu od dodavatele podle odstavců 9 a 28 části 1 článku 93 zákona č. 44-FZ;
• v den, kdy zašlete účastníkům žádost o cenovou nabídku při nákupu na humanitární pomoc nebo nouzovou reakci (§ 82 zákona č. 44-FZ).

Lhůty jsou uvedeny v odstavcích 9 a 10 předpisu č. 553 a v odstavcích 11 a 12 požadavků č. 554.

Pozor: Pokud porušíte lhůty, odpovědný zaměstnanec zaplatí pokutu 5 000 až 30 000 rublů. Trest je stanoven v části 4 článku 7.29.3 zákoníku o správních deliktech Ruské federace.

Jak umístit změny v rozvrhu v UISTChcete-li provést změny v rozvrhu, otevřete stránku "Harmonogramy pro pořízení zboží, prací, služeb", vyberte doklad a v rozbalovacím menu klikněte na "Provést změny". Systém vás vyzve k potvrzení operace - klikněte na "OK" . Pro editaci polí "Obecné informace", "Pozice rozvrhu", "Konečné pozice" budou k dispozici. Proveďte úpravy a klikněte na Dokončit Dalším způsobem, jak upravit plán, je načíst úpravy ze souboru XML. Z kontextové nabídky vyberte Načíst změny ve strukturovaném formuláři jako soubor XML Úpravy ze souboru XML přejdou do projektu změn, který jste vytvořili dříve. Systém zobrazí zprávu „Změna byla úspěšně nahrána. Byl aktualizován projekt změny jízdního řádu. Pokud ještě žádný projekt neexistuje, vytvoří se nový se stavem „Připravuje se“ Pozor: při změně harmonogramu systém vytvoří novou nezařazenou verzi dokumentu. Proto musí být zaslána nová verze harmonogramu ke kontrole podle § 99 zákona č. 44-FZ a zveřejněna v EIS.

Od 1. ledna 2015 je nemožné zveřejnit v jediném informačním systému (dále jen UIS, oficiální stránky, OOS) plán ve formátu tabulky Excel nebo Word ( elektronické podobě), a zákazník má povinnost sestavit plán nákupu ve strukturované podobě. V tomto ohledu má mnoho zákazníků dotazy související s vyplněním formuláře strukturovaného plánu nákupu, který nabízí funkce oficiálního webu (www.zakupki.gov.ru).

V souladu s odstavcem 2 článku 4 federálního zákona ze dne 18. července 2011 č. 223-FZ „O pořizování zboží, prací a služeb určité typy právnické osoby"(dále jen zákon o veřejných zakázkách, zákon č. 223-FZ, 223-FZ) zákazník vloží do UIS plán nákupu zboží, prací, služeb na dobu minimálně jednoho roku. Postup pro vytvoření plánu nákupu zboží, prací, služeb, postup a podmínky pro umístění takového plánu do EIS, požadavky na jeho formu jsou stanoveny nařízením vlády Ruské federace ze dne 17. , 2012 č. 932 „O schválení pravidel pro tvorbu plánu nákupu zboží (práce, služby) a požadavků na formu takového plánu“ (dále jen RF PP č. 932).

Postup pro zveřejňování změn plánu zadávání zakázek na oficiálních stránkách plánu zadávání zakázek je stanoven nařízením vlády Ruské federace ze dne 10. září 2012 č. 908 „O schválení nařízení o zveřejňování informací o zadávání zakázek na oficiální webové stránky“ (dále - RF PP č. 908).

Podle RF PP č. 932, pokud doba realizace zakázky přesáhne období, na které jsou schvalovány plány pořízení (dlouhodobé smlouvy), zahrnují plány pořízení také informace za celé zadávací období až do realizace zakázky. Tito. ve sloupci „Plánované datum nebo období umístění oznámení o nákupu (měsíc, rok)“ musí být uvedeno datum nebo období, kdy byl nákup uskutečněn.

Příklad

Podle odst. 15 RF PP č. 908 za účelem umístění plánu pořízení vytvoří zástupce zákazníka plán nákupu pomocí funkcionality Oficiálního webu (strukturovaný pohled na plán nákupu) nebo umístí elektronický formulář plán zadávání zakázek v uzavřené části Oficiálního webu. Odstavec 15 týkající se umístění elektronické podoby plánu nákupu však platil do 31. prosince 2014, nyní musí zákazník, vedený tímto pravidlem, umístit plán nákupu do strukturovaný formulář ve formě, která je navržena k vyplnění na oficiálních stránkách.

Podle článku 16 RF PP č. 908 může v případě potřeby zástupce zákazníka spolu se strukturovaným pohledem na plán nákupu umístit plán nákupu ve formě grafického obrazu jeho originálu. Toto pravidlo není povinné.

Plán zadávání zakázek se považuje za řádně umístěný po zveřejnění na oficiálních webových stránkách:

strukturovaný pohled na plán nákupu a (nebo) elektronický pohled na plán nákupu

nebo

strukturovaný pohled na plán nákupu a grafický pohled na takový plán

Umístění plánu pořízení zboží, prací, služeb, informace o jeho změnách na CAB se provádí do 10 kalendářních dnů ode dne schválení plánu nebo provedení jeho změn.

Umístění plánu zadávání zakázek na oficiální webové stránky se provádí nejpozději do 31. prosince běžného kalendářního roku. Někteří se domnívají, že poslední den pro zveřejnění plánu veřejných zakázek v roce 2015 byl 12. leden. Tento názor je nesprávný, poslední den byl 31.12.2014.

Dle RF GD č. 932 (čl. 9 Pravidel), je-li zadávání zakázek prováděno formou výběrového řízení nebo aukce, jsou změny plánu zadávání veřejných zakázek provedeny nejpozději do vyvěšení oznámení o zakázce, zadávací dokumentace nebo dodatků. k nim na oficiálních stránkách. Pokud se den provedení změn rovná okamžiku rozhodnutí o provedení změn (schválení vedoucím změn), pak je schéma pro zařazení informace o konání výběrového řízení nebo aukce do plánu zadávání zakázek v EIS následující :

• 15.01.15 - provedení změn v plánu nákupu, schválení příslušnou osobou;
• 15.01.15 - zveřejnění informací o soutěži (aukci) v EIS;
• 24.01.15 - (do 10 dnů od okamžiku provedení změn) zveřejnění plánu zadávání zakázek se seznamem změn na oficiálních stránkách.

Správnější by bylo, kdyby se informace na oficiálních stránkách o plánovaném nákupu objevily dříve nebo současně s nákupem samotným.

Podle části 9 Čl. 8 zákona o veřejných zakázkách od 01.01.2013 do 01.01.2015 plány zadávání zakázek inovativní produkty, high-tech produkty, léky umístěných zákazníky do EIS na dobu tří let.

Příklad

Zákazník zveřejnil plán nákupu inovativních produktů

na období od 1.1.2013 do 31.12.2015.

Podle části 3 Čl. 4 zákona o veřejných zakázkách od 1. 1. 2015 je takový plán umístěn zákazníkem v EIS na období pět až sedm let, přičemž jej umístil před 31. 12. 2014 pro období 1. 1. 2015 - 31. 12. 2019 Oficiální webová stránka neumožňuje zobrazování informací, že plán nákupu inovativních produktů, high-tech produktů, léků je platný do 31.12.2015. Při odeslání formální žádosti do služby technická podpora Oficiální web říká, že povinnost zveřejňovat takový plán se objevuje až od roku 2015.

Navzdory skutečnosti, že plány nákupu musí být schváleny na jeden rok au inovativních, high-tech produktů, léků na delší období, počet úprav plánů veřejných zakázek v průběhu roku není omezen.

Úprava plánu nákupu může být provedena jako v případech stanovených RF PP č. 932:

Změny v potřebě zboží (práce, služby), včetně podmínek pořízení, způsobu obstarání a termínu plnění smlouvy;

Změny o více než 10 procent v nákladech na zboží (práce, služby) plánované k nákupu, zjištěné v důsledku přípravy na konkrétní zadávací řízení, v důsledku čehož není možné nakupovat v souladu s plánovaným objemem Peníze poskytnutý plánem nákupu;

...a v dalších případech např.

Je-li potřeba nakoupit zboží, stavební práce, služby, které nejsou uvedeny v plánech zadávání veřejných zakázek, a to i v souvislosti se zapojením do průběhu plnění smlouvy, podle níž je zákazník dodavatelem (exekutor, zhotovitel), jiné osoby pro plnění smlouvou stanovené, jiné osoby pro plnění sjednané smlouvy povinností objednatele;

Pokud bude nutné změnit informace o zadávání zakázek uvedené v plánech zadávání zakázek;

V ostatních případech stanovených předpisem o zadávání zakázek a dalšími dokumenty zákazníka, např. plánovacím předpisem v organizaci.

Poslednímu z výše uvedených důvodů pro provádění změn v plánu zadávání zakázek je třeba věnovat velkou pozornost, protože při absenci příslušných odkazů v nařízení o zadávání veřejných zakázek nebude možné provádět změny v plánu nákupu, který již zákazník schválil v roce pokud jde například o opravu kódů OKVED, OKDP plánovala pro nákup produktů.

Postup pro zveřejňování informací o změnách plánu zadávání zakázek na oficiálních stránkách je obsažen v odstavcích 18-19 RF PP č. 908

Provádění změn ve strukturovaném plánu nákupu

Chcete-li zveřejnit informace o změnách ve strukturovaném plánu nákupu, zákazník:

provede změny ve strukturovaném zobrazení plánu zadávání zakázek a také dokument obsahující seznam provedených změn

nebo

provádí změny ve strukturovaném zobrazení plánu nákupu a umístí upravené grafické zobrazení plánu nákupu a také dokument obsahující seznam provedených změn.

Je sestaven dokument obsahující seznam provedených změn volná forma v elektronické podobě, tzn. pomocí nástrojů poskytovaných funkcí oficiální stránky a informací obsažených v souboru ve formátu, který umožňuje jeho uložení na technické prostředky uživatelům a umožňuje po uložení možnost vyhledávat a kopírovat libovolný fragment textu (dále jen elektronický formulář) (bod 9 RF PP č. 908).

Možná verze dokumentu obsahující seznam provedených změn

„V souladu s článkem 5 Nařízení o zveřejňování informací o zadávání zakázek na oficiálních webových stránkách, schváleného nařízením vlády Ruské federace ze dne 10. září 2012 č. 908 „O schválení Nařízení o zveřejňování informací o zadávání zakázek na oficiálních webových stránkách “, změna informací zveřejněných na oficiálních webových stránkách o zadávání zakázek se provádí v souladu s těmito pravidly s umístěním dokumentu obsahujícího seznam provedených změn.

SEZNAM ZMĚN

(je uvedena informace, ve které zákazník provádí změny)

1) Způsob nákupu pod č. 13“ Otevřená soutěž» změněno na „Žádost o návrhy“;

2) Zakázka č. 103 je z plánu pořízení vyloučena;

(Jsou uvedeny všechny změny: ty, které byly provedeny ve formě webu, a ty, které byly provedeny v přiložených dokumentech v elektronické podobě. Změny by měly být popsány tak, aby bylo jednoznačně zřejmé, co a kde bylo nahrazeno / přidáno / vyloučeno. Nejsou žádné požadavky na soubor. Je možné použít tabulkovou prezentaci informací).

Informace sestavené pomocí funkcí oficiálních webových stránek se musí shodovat s informacemi zveřejněnými na oficiálních webových stránkách a obsaženými v dokumentech v elektronické podobě. Na základě odstavce 9 části I RF GD č. 908 se v případě nesrovnalostí považují za prioritní informace sestavené pomocí funkcionality oficiálních webových stránek.

V souladu s odstavcem 4 RF PP č. 908 se změny v plánu zadávání veřejných zakázek považují za řádné zveřejnění na oficiálních webových stránkách poté, co byly zveřejněny ve veřejné části oficiálních webových stránek a podepsání dokumentu obsahujícího uvedené informace kvalifikovanou osobou. certifikát klíče pro ověřování elektronického podpisu (dále jen elektronický podpis) osoby oprávněné uveřejňovat informace na oficiálních stránkách jménem zákazníka (dále jen zástupce zákazníka), v uzavřené části oficiální stránky , k němuž je přístup pomocí elektronického podpisu, po registraci na oficiálních webových stránkách způsobem stanoveným federálním výkonným orgánem pověřeným vládou Ruská Federace k vedení oficiálního webu (dále jen uzavřená část oficiálního webu, oprávněný orgán).

Zvažte algoritmus práce na oficiálních stránkách:

• Do uzavřené části Oficiálního webu vstoupí zástupce zákazníka pomocí elektronického podpisu Osobní oblast:

• Dále musíte kliknout na záložku „Registr plánů nákupu“ na levé straně obrazovky a v pracovním okně se zobrazí registr ročních plánů nákupu organizace. Umístěním kurzoru na ikonu kontextové nabídky byste měli vybrat „ Návrh změn“:

Důležité !

Datum schválení plánu znamená datum schválení změn a od tohoto data systém počítá lhůtu (do 10 kalendářních dnů) pro zveřejnění informace o provedení změn plánu na oficiální webové stránky v souladu s § 3, bod 14 RF PP č. 908.

• Nyní musíte přejít na kartu „Položky plánu nákupu“ (1) a poté:

Pro smazání pozice použijte tlačítko "Smazat" (5).

• Zadání zdůvodnění změny pozice v otevřené záložce "Podrobnosti pozice":

• Vyplňte všechna pole hvězdičkou a vyberte jednu z akcí - "Dokončit zadání dat" nebo "Uložit a přidat novou pozici":

• Změny jsou publikovány v záložce "Všechny informace" v "REGISTRUJTE NÁKUPNÍ PLÁNY", provedete to najetím myši na ikonu kontextového menu a výběrem akce "Publikovat". Ve fázi projektu je také možné upravovat a mazat změny konceptu po podpisu elektronický podpis(tj. zveřejnění na oficiálních stránkách) taková možnost nebude. Po podpisu bude možné dokumenty upravovat pouze vytvářením nových verzí, přičemž předchozí verze budou ve veřejné doméně (bod 6 RF PP č. 908). Odstranění informací z oficiálních stránek je možné pouze ne na základě příkazu výkonného orgánu oprávněného kontrolovat dodržování požadavků federálního zákona nebo soudního rozhodnutí (část 7 RF PP č. 908):

Za zmínku také stojí, že od 16. května 2014 jsou novely provedené v Kodexu správních deliktů Ruské federace (dále jen Kodex správních deliktů Ruské federace) federálním zákonem č. 122-FZ ze dne 05.05. .2014 (dále jen zákon č. 122-FZ) nabyl účinnosti. V souladu s nimi je stanovena správní odpovědnost za porušení právních předpisů o pořizování zboží (práce, služby) některými typy právnických osob.

Hlavním typem správního trestání při spáchání těchto přestupků je uložení pokuty. V některých případech platí diskvalifikace.

Níže jsou uvedeny skladby správních deliktů na úseku obstarávání zboží, prací, služeb některými typy právnických osob, které mohou být v rámci námi projednávaného tématu použitelné v případě jejich porušení.

	Sloučenina správní delikt	Předmět správního deliktu	Výše pokuty	Promlčecí lhůta pro převzetí správní odpovědnosti
	Porušení podmínek stanovených právními předpisy Ruské federace v oblasti zadávání zakázek na zboží, práce, služby některými typy právnických osob pro zasílání do EIS v oblasti zadávání veřejných zakázek informací o zadávání zakázek na zboží, práce, služby , jehož umístění je stanoveno právními předpisy Ruské federace v oblasti zadávání zakázek na zboží, práce, služby určitými typy právnických osob, s výjimkou případů uvedených v odstavci 6 článku 7.32.3	oficiální právní
	Neumisťování do EIS v oblasti zadávání informací o zadávání zakázek zboží, prací, služeb, jejichž umístění je stanoveno právními předpisy Ruské federace v oblasti zadávání zakázek na zboží, práce, služby některými typy právnických osob	oficiální právní		1 rok ode dne spáchání správního deliktu

Pro referenci

Na stránce OTC výběrové řízení implementováno a funguje velmi pohodlně plánovací modul, poskytující automatizaci tvorbystrukturovaný plán.

Proces je jednoduchý a skládá se z následujících kroků:

• Nahrajte plán ve formě excelové tabulky na svůj osobní účet na ETP;
• Pošlete plán do EIS;
• Plán podepište v EIS elektronickým podpisem.

Stránka sama provede převod z tabulkového formátu do strukturované podoby a ušetří zákazníkovi nesmyslnou rutinní práci.