Как се пише обяснително писмо за неспазване на заповед. Образец на обяснителна записка за неизпълнение на служебните задължения. Как да го направя

Никой не е имунизиран от грешки при изпълнението на работата си. Но понякога цената на грешките при работа може да бъде твърде висока - инцидент или нещастен случай. В такива ситуации или за предотвратяването им, властите ще изискват от нарушителя писмено обяснение.

ФАЙЛОВЕ

Няма стандартизирана форма на обяснителна записка. В свободна форма служителят трябва да посочи:

• предпоставки за извършване на грешка;
• причини за неизпълнение или неправилно изпълнение служебни задължения;
• всички съпътстващи обстоятелства;
• последиците от нарушението;
• какво служителят смята за необходимо да докладва допълнително във връзка с тази ситуация;
• какви усилия ще положи, за да коригира последиците от нарушението, както и това да не се повтаря в бъдеще.

ВАЖНО!Работодателят има право да привлече служител към дисциплинарна отговорност за неизпълнение на служебните задължения само ако служителят има подпис за запознаване с длъжностната характеристика.

Изготвянето на обяснителна записка подлежи на Общи правилаофис работа:

• адресиране до мениджъра („заглавка“ в горния десен ъгъл);
• Име и длъжност на служителя;
• името на документа "Обяснителна бележка" в средата на листа;
• задължително посочване на датата на нарушението и датата на написване на обяснителната бележка;
• собственоръчен подпис на служителя.

Пример за обяснителна бележка за неизпълнение на служебни задължения

до главен изпълнителен директор
InformService LLC
Демуров Г. Е.
офис секретар
Ласточкина Д. М.

ОБЯСНИТЕЛНА ЗАПИСКА
при неизпълнение на задълженията

Уважаеми Георги Евгениевич!

Признавам основателността на претенциите към моята работа на 19 септември 2017 г. от ръководителя на офиса L.D. Матрехина. На този ден не обработих входящата кореспонденция своевременно, поради което по-нататъшните дела на офиса бяха забавени. Причината за забавянето е повреда на компютър, заявление за ремонт на който беше подадено от мен със закъснение, същия ден, 19.09.2017 г. в 12:30 часа. Забавянето се дължи на факта, че в началото се опитах да накарам компютъра да работи сам, което не доведе до положителни резултати и само задълбочи забавянето.

Признавам се за виновен за нарушаване на работното време. Винаги се стремя да спазвам инструкциите за документооборота в работата си и занапред ще се стремя да изпълнявам служебните си задължения, като своевременно информирам съответните служби за независещи от мен обстоятелства.

• Пример за обяснителна бележка

Как да напиша обяснителна бележка?

Обяснителната бележка е бизнес документ, който е във вътрешното обращение на организацията. Съдържанието на документа включва обяснение на причинно-следствената връзка между събитие, действие или факт, обикновено с негативен характер, които вече са се случили. Обяснителна бележка може да бъде придружител към основния документ, след което съдържанието му ще предостави обяснения на определени разпоредби на този документ.

Целта на обяснителната бележка е да изясни ситуацията от лице, което е основното лице в настъпилите събития, може би техният виновник; целта на обяснителната бележка е да проведе вътрешно разследване на причините за инцидента, да ги разбере и да направи правилните заключения.

В чл. 193 от Кодекса на труда на Руската федерация се посочва, че работодателят се задължава да изиска написването на обяснителна бележка от служителя в случай на предполагаемо дисциплинарно нарушение. Служителят има право да откаже да напише обяснителна бележка, законът предвижда това, работодателят в този случай има право да наложи дисциплинарно наказание по отношение на служителя, без неговата обяснителна бележка.

Формулярът, образецът на обяснителната бележка включва необходимите подробности:

• - име на компания;
• - посочване на длъжностното лице, до което е адресирана бележката, трите му имена;
• - наименование на документа - "Обяснителна записка";
• - дата на съставяне и регистрационен номер на бележката;
• - заглавие на текста ("Относно ...", "Относно ...");
• — обяснителен текст;
• - съставителят, неговият подпис.

Пример за обяснителна бележка

Деканът на Историко-филологическия факултет Орлова Н.И.
от ученичка от 218 група Ивлева Г.П.

Обяснителна бележка

Относно пропуснати часове на 22.10.2011г.
Аз, Ивлева Галина Петровна, пропуснах учебния ден на 22 октомври (3 часа и 1 практически семинар), поради факта, че майка ми от с. Александровка.
Майка ми има сърдечно заболяване и трябва да се подлага на прегледи няколко пъти в годината в центъра за функционална диагностика, точно за това дойде този път. На 22 октомври 2011 г. внезапно й стана лошо, започна да се задушава, извиках линейка за майка ми.
Лекарят постави на майка ми нужните инжекции и й каза, че трябва да почива цял ден. Реших да не ходя на уроци, останах да наблюдавам състоянието на майка ми. Лекарят на линейката Просянников А. В. по мое искане написа бележка, че майка ми се нуждае от наблюдение. Приложена е бележка от лекаря. Моля, вземете предвид добра причинаотсъствие от работа.

Студент от група 218 Ивлева Ивлева Г.П.

Примерна обяснителна бележка за училище

Обяснителна бележка до училището се съставя в съответствие с обичайните изисквания, само родителят на ученика или неговият официален настойник може да я напише, подобна бележка се пише на името на директора, необходимо е да се посочи в бележката класът, в който отива вашето дете.

Директор на Александровско средно училище № 15 Никитин С.А.
от Котов А.А., баща
ученик от 6 "А" клас Сергей Котов.

Обяснителна бележка

За пропускането на часове от Сергей Котов на 2 октомври 2012 г.
Аз, Котов Алексей Александрович, заедно със семейството ми - моята съпруга и син Сергей, ученик от 6-ти "А" клас, на 2 октомври 2012 г. пътувахме с крайградска зонакъдето сме събрали реколтата. Когато бяхме на около 5 километра от града, колата ми закъса. Не можах да запаля колата, така че трябваше да извикам влекач. В резултат на този инцидент синът ми закъсня за час с 3 часа. В този ден той имаше само 4 урока, нямаше смисъл да ходи на уроци. Обадих се на класния ръководител Анна Петровна Осипова и обясних, че синът ми е пропуснал часовете по основателна причина.

Обяснителна записка за неизпълнение на плана

Примерна обяснителна бележка към данъците

Началник на отдела за документни одити на Инспекторат № 2 на Федералната данъчна служба на Артьом
Стафеева А.О.
от изпълнителен директорЮжное ООО Александрова И.И.

Обяснителна бележка

Относно претенциите на данъчната инспекция
Аз, Александров Иван Иванович, в отговор на твърденията на отдела за документни одити на Федералната данъчна служба № 2 за късното подаване на отчети, обяснявам, че поради тежко заболяване на счетоводителя на ООО "Южное", през октомври 2010 г. Трябваше да се справя сам с попълването и изпращането на тримесечни отчети.
Докладът до данъчната служба беше изпратен лично от мен с препоръчана поща, с уведомление, в пощенска станция № 3 на град Артьом на 20 октомври 2010 г., което не противоречи на съществуващото законодателство, сроковете за изпращане на отчета не са нарушени от мен. Може би пощенските служители са виновни за късния доклад.
Прилагам пощенските разписки с обяснителната бележка, в които е посочен часът на изпращане на препоръчаното писмо от мен.

Общ
директор на ООО "Южное" Александров Александров И.И.

Обяснителна бележка за закъснение

подполковник Павленко С.С.
от служител на Министерството на отбраната на Руската федерация, служител на бойния отдел
Зайцева О.П.

Обяснителна бележка

Относно закъснение за работа на 26.07.2012г
Аз, Зайцева Олга Петровна, на 26 юли 2012 г. закъснях за работа с 2 часа. Факт е, че тази сутрин, по време на пътуването ми до автобусната спирка, станах свидетел и участник в една неприятна случка. Десетгодишно момиче, което вървеше пред мен, беше внезапно нападнато от бездомно куче и ухапано. Наложи се да се намеся в ситуацията, тъй като момичето беше много уплашено и плачеше, а раната й кървеше. Заведох момичето до най-близкото спешно отделение, обадих се на родителите й на работа и след това отидох на работа. Моля, помислете за основателна причина за закъснението.

Образец на обяснителна бележка за отсъствия

Командир на военно поделение 55555
подполковник Павленко С.С.
от служител на Министерството на отбраната на Руската федерация, шлосер на логистичния отдел
Петрова О.С.

Обяснителна бележка

Относно неявяване на работа на 29.07.2010г
Аз, Петров Олег Семьонович, на 29 юли 2010 г. не можах да отида на работа. Предишната неделна вечер имаше гости в къщата ми, имаше малко закуски и много алкохол. Аз самият не разбрах какво се е случило, само че се събудих късно вечерта с ужасно главоболие, а в къщата вече нямаше гости. Реших да махна чиниите от масата и да полежа още малко. Когато се събудих следващия път, вече беше късно сутринта в понеделник. Разбрах, че много закъснявам за работа, главата и цялото тяло все още ме боляха. Не отидох на работа. Признавам, че сгреших. Това няма да се повтори.

Примерна обяснителна бележка на касиер

Управител на магазин No8
Климова Н.П.
от касата на отдел промишлени стоки
Панова О.В.

Обяснителна бележка

Относно погрешно пробития чек на 05.04.2010г
Аз, Попова Олга Владимировна, 5 април 2010 г., погрешно пробита касов бон, намери грешка, преди да премахне дневния отчет с анулиране. Не мога да съм виновен за случилото се, тъй като съм много внимателен към работата с ККМ. Мисля, че причината за това е неизправност в работата на касовия апарат, тъй като такива грешки се наблюдават няколко дни подред. Моля ви да обърнете внимание на работата на този KKM.

Обяснителна записка (образец)е справочен или информационен документ. Съгласно разпоредбите на Кодекса на труда, преди да се вземе решение за привличане на служител от работодателя, от него трябва да се вземе писмено обяснение.

Обикновено документът може да бъде от обяснителен и оправдателен характер, във всеки конкретен случай се използва един или друг от неговите видове. Обяснителна обосновка се издава в случай, че служителят е безусловно съгласен с възлагането му от него отрицателен ефект. Обяснителна записка се съставя, когато е необходимо разясняване на условията на извършеното нарушение.

Може да се изисква обяснителна бележка при различни обстоятелства, които възникват на работното място за по-нататъшно представяне на по-висок официален. По нареждане на последния или по инициатива на служителя се съставя акт с цел получаване на обективна информация за извършеното нарушение.

Обяснителната бележка съдържа индикация за:

На хартиен носител се съставя обяснителна записка на името на лицето, което я е поискало. Законодателят не предвижда задължителната му форма, но се развиха редица дружества стандартни формитакъв документ.

важно

Служителят има право да откаже да напише обяснителна бележка, като същевременно предостави писмен отказ на работодателя, което не води до правни последици за него.

Актът за отказ да се напише обяснителна бележка

Тя трябва да отразява:

• име (Акт за отказ за написване на обяснителна бележка);
• данни за служителя („отказник“), посочващи неговите инициали, длъжност, име на предприятието / организацията;
• данни за лицата (най-малко 2), присъствали на съставянето на акта, с посочване на трите им имена и длъжности;
• описание на ситуацията, която стана основание за изискване на обяснения от служителя-нарушител, позовавайки се на членовете от Кодекса на труда на Руската федерация;
• друга информация, например, когато служител даде обяснение за отказа си да напише бележка, тогава този факт трябва да бъде отразен в акта;
• дата на изготвяне на документа;
• подпис на лицето, което го е направило.

На служителя се дават 2 дни (работни дни) за написване на обяснителна бележка, в противен случай се съставя посоченият акт за отказ, въз основа на който към него могат да бъдат приложени дисциплинарни мерки.

Как да напишем обяснителна бележка

Не всеки знае как да напише обяснителна бележка в случай на нарушения работен график, неизпълнение на трудовото възлагане, нарежданията на ръководството и др., въпреки че няма специални стандарти за това.

Как да напиша обяснителна бележка? За да направите това, трябва да се ръководите от определени правила, включително:

• писане на документ от 1-во лице;
• съответствие бизнес стилпрезентации;
• краткост, последователност, достоверност, последователност на представената информация.

Обяснението се заверява с личен подпис на служителя, извършил нарушението, и се поставя датата на написването му. На негова основа ръководителят трябва да реши дали да наложи или не.

На специализирани сайтове можете да намерите пример за обяснителна бележка или да изтеглите образец от нея, който можете да използвате при изготвяне на документ.

Правилно представената информация в него често позволява да се избегне налагането на дисциплинарно наказание.

Полезно е да знаете кой, ако решите да се откажете?

Обяснение на различни ситуации

Обяснителна бележка за закъснение за работа проба

Така например, обяснителна бележка за закъснение за работа се съставя, както следва:

• В горния десен ъгъл се посочват инициалите на длъжностното лице, до което се изпраща.
• Тук по-долу са посочени данните на служителя, който дава обяснението (трите му имена, длъжност).
• В центъра се изписва името (Обяснителна бележка).
• Следва необходимата информация за ситуацията, която изисква обяснение, посочва се причината за късното пристигане на работа.
• В долната част на документа е датата на неговото написване и личният подпис на служителя.

След това обяснителна бележка за закъснение за работа се предава за по-нататъшно разглеждане на ръководителя (друго упълномощено длъжностно лице), който трябва да наложи решение относно по-нататъшни действия срещу виновното лице.

Понякога служителят трябва да обясни неизпълнението или непълното изпълнение на задълженията, възложени му от длъжностната характеристика.

Всеки служител може да направи грешка, докато върши работата си. Това не зависи от неговото професионално ниво или опит в тази сфера. Грешка може да се случи по всякаква причина - умора, неразположение или нещо друго.
Такава грешка се класифицира като неизпълнение на задълженията. Шефе структурна единицакъдето работи нарушителят, има право да представи меморандум до ръководителя на предприятието, в който се посочва, че даден служител е допуснал грешка. Всеки служител може да подаде такава бележка.

За неизпълнение на задълженията си служителят може да бъде подложен на дисциплинарно наказание под формата на забележка или забележка. Ако грешката доведе до злополука на работното място, тогава уволнението.
Във всеки случай работодателят или ръководителят трябва да поиска обяснение от провинилия се служител.

Обясненията се представят в писмена и свободна форма. Законодателството не предвижда унифицирана формаобяснителна бележка.
В него трябва да опишете подробно причините за допускане на такава грешка, да опишете всички предпоставки и други неща, които са от значение за тази ситуация. Степента на наказание зависи от това колко подробно е обяснението.

Но да включи служителя в дисциплинарни меркиза неизпълнение на задълженията му от негова страна е възможно само ако при назначаването е бил надлежно запознат с длъжностната му характеристика.
Работодателят трябва да представи описание на работатаслужител, преди да подпишете с него трудов договор. Служителят трябва да се запознае с този документ и да постави своя подпис на последния лист. Това ще покаже, че той знае всичките си задължения.

Как да напишем обяснителна бележка за неизпълнение на служебни задължения

Когато пишете бележка в горния десен ъгъл, трябва да посочите пълното име на главата, на чието име е написана тази бележка, и неговата длъжност, както и неговата длъжност и пълно име.
След това в средата на листа се изписва "Обяснителна записка". По-нататък провинилият се служител излага подробно цялата ситуация – описва причините за неправомерното си поведение, което е предпоставка за това и други факти, които са пряко свързани с тази ситуация.

Задължително се посочва датата на нарушението. Също така е необходимо да посочите основните си отговорности и да посочите грешката си на мениджъра.

В никакъв случай не прехвърляйте вината си на прекия си ръководител или други служители на структурното звено. Това може да доведе до обратния ефект. Освен това не се оплаквайте от факта, че „не помня добре служебните си задължения“ или „не бях добре запознат с тях“.
Най-доброто нещо за виновния човек е да пише чистата истина. Можете да се позовавате на лошо здраве или преумора, но не можете да посочите, че „уморен, защото шефът не дава ваканция или отпуск“.

Основната идея на обяснителната бележка е, че това няма да се повтори, служителят е напълно наясно с вината си и ще положи всички усилия, за да коригира последствията (ако има такива), довели до неговото нарушение.
В края на бележката е датата на нейното съставяне, подписът на служителя и нейният препис. Изпратете своята кандидатура възможно най-скоро! Служителят лично носи бележката в отдела за персонал, където трябва да бъде надлежно регистрирана. Ако персоналът на предприятието не е голям и ръководителят на предприятието приема служители лично, тогава можете да предадете бележката лично.

Изтегли

Можете да изтеглите примерна обяснителна записка за закъснение във формат .doc

Ако стане проблематично да апелирате към отговорността и съзнанието на екипа или отделните му членове чрез разговори и срещи, можете да прибягвате до официални мерки. Например, обяснителна бележка за неизпълнение на служебните задължения може да бъде поискана от директора като част от изясняването на спорна работна ситуация. Това ще принуди служителя да се събере и да заяви фактите от работния процес, съпътстващи неправилното изпълнение на трудовите функции.

Защо са необходими обяснения?

Когато се случи нарушение на работното място и участниците в него се обвиняват взаимно, трудно ли е да се идентифицират извършителите? Обяснителните бележки към директора ще помогнат да се погледне ситуацията от различни ъгли и да се намери истинският виновник.

Вашият лидерски стил основан ли е на лоялност и демокрация и в резултат на това служителите са се разпуснали? Тогава официално искане ще помогне да се разклатят нещата и да се върнат отношенията към бизнеса.

Служителят направи фатална грешка и има ли вероятност да продължите делото в съда? В този случай обяснителна бележка по горещо преследване ще помогне за по-обективно фиксиране на фактите, тъй като в съда ответникът може да промени показанията, за да се оправдае.

Въз основа на резултатите от обяснителната бележка служителят може да бъде порицан за неспазване служебни задължения. При повторно такова нарушение имате пълното право да го уволните (член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Какво трябва да бъде в документа

Обяснителната бележка е една от разновидностите на бележка. то вътрешен документорганизация, чиято форма е утвърдена от местн нормативен акт. Няма унифицирана форма, така че обяснителните бележки се пишат във всякаква форма.

Но в същото време документът трябва да отговаря на определени параметри.

• Обяснителната бележка трябва да бъде кратка и разбираема, представена компетентно и в делови стил.
• Трябва да се съдържа съгласието или несъгласието на служителя с предполагаемото обвинение и обосновката за него. Ако има доказателства за невинност, трябва да ги представите/приложите.
• Фактите по случая са посочени без оценка, само дата, час и процедура. Подробно са написани само съществени подробности.
• Ако има обстоятелства, смекчаващи вината на служителя, те се посочват.

Освен това документът трябва да съдържа следните подробности.