En organisation eller en strukturell underavdelning av en organisation som presterar Planera och organisera strukturenhetens arbete. Handlingsplan vid skapande av en separat underavdelning

Det bör noteras att en sådan strukturell uppdelning är ändamålsenlig endast inom ramen för stort företag, eftersom i små företag befogenheter kan delas mellan enskilda arbetare. Det är viktigt att organisera ett effektivt samspel mellan olika strukturella divisioner. Deras funktioner bör inte dupliceras eller motsäga varandra. Särskild uppmärksamhet fokuserar på organisationen av ledarskapet. Ledningen för den strukturella enheten, även om den har breda befogenheter när det gäller dess ledning, åtar sig ändå att strikt följa alla order och krav från generaldirektören.

Strukturell indelning

Den korrekta organisationen av redovisningsapparatens arbete beror till stor del på hur noggrant rättslig status, administrativ och funktionell underställning av redovisningsavdelningen, som bör regleras av redovisningsföreskrifterna. Regleringen (om redovisning) "Chief Accounting" utvecklas av huvudrevisorn tillsammans med redovisningsteamet, överenskoms med alla huvudspecialister (tjänster) i företaget och godkänns av organisationens chef.

Viktig

Vid utarbetandet av föreskrifterna vägleds de av gällande lagar, instruktioner och order från högre organisationer i juridiska, ekonomiska och produktionsfrågor, såväl som i organisatoriska frågor. bokföring. Bokföringsförordningen innehåller följande avsnitt: Allmänna bestämmelser; Strukturera; Uppgifter; Funktioner; Rättigheter; Relationer (servicerelationer); Ett ansvar.

Strukturell enhet: definition, funktioner, ledarskap

Info

Redovisningsapparatens struktur beror huvudsakligen på villkoren för organisation och produktionsteknik, volymen av redovisningsarbete och tillgängligheten tekniska medel bokföring. Den måste uppfylla följande grundläggande krav: 1) spegla organisationens och produktionsteknikens specifika egenskaper; 2) säkerställa interaktion mellan strukturella divisioner och utförare av redovisningsprocessen; 3) undvika dubbelarbete och parallellitet i arbetet med strukturella enheter och enskilda utförare; 4) använda resultaten av den vetenskapliga organisationen av arbetet; 5) vara så enkel och kompakt som möjligt; 6) förse företagets ledning med all information som behövs för att kontrollera och hantera produktionen till minimal kostnad för redovisningsavdelningens funktion och externa användare med tillförlitliga finansiella rapporter.

Typer av strukturella uppdelningar

Beroende på enhetens verksamhetsområde, såväl som chefens ansvarsområde, har den senare rätt att delegera vissa befogenheter till sina underordnade. Samtidigt måste ett strikt system för rapportering och kontroll följas.

Uppmärksamhet

Det slutliga ansvaret för resultatet av arbetet vilar enbart på chefen. Aktiviteterna bör organiseras enligt följande:

• i början av perioden utför chefen planering, vilket är fastställt i relevanta dokument;
• sedan sker en kontinuerlig uppföljning av arbetets resultat för att kunna reagera på avvikelser i tid;
• i slutet av rapporteringsperioden görs en kontroll av att de resulterande indikatorerna överensstämmer med de planerade.

Slutsatser Den strukturella underavdelningen av organisationen är dess huvudsakliga arbetscell, som utför vissa funktioner som regleras av den relevanta förordningen.

Strukturell indelning

Organen är också strukturerade i avdelningar statsmakten(till exempel skapas filialer i regionala tullavdelningarna). När det gäller banker och andra kreditinstitut skapas som regel filialer i dem på territoriell basis och är separata strukturella enheter registrerade som filialer; 3) avdelningar.
De är också underavdelningar strukturerade efter bransch- och funktionsegenskaper, som liksom ledningen säkerställer genomförandet av vissa områden av organisationens verksamhet. Vanligtvis skapas sådana enheter i statliga myndigheter och organ kommunerna; de förenar i sin sammansättning mindre strukturella enheter (oftast avdelningar). Avdelningar skapas också i representationskontor utländska företag och i företag baserade på västerländska modeller. 4) avdelningar.

5. huvudsakliga strukturella indelningar av organisationen

• om företagets ledning har beslutat att det är nödvändigt att skapa en strukturell enhet, finns det inget behov eller skyldighet att rapportera detta till registreringsmyndigheterna;
• registrering krävs inte skattemyndigheter, pensions- och försäkringsfonder;
• inga separata redovisningsdokument upprätthålls för den strukturella enheten, och dess aktiviteter återspeglas i organisationens allmänna balansräkning;
• en separat statistisk kod tilldelas inte denna länk;
• det är inte tillåtet att öppna separata bankkonton för en strukturell enhet.

Föreskrifter om underavdelningar Verksamheten för en strukturell underavdelning utförs på grundval av en särskild föreskrift, som utvecklats av företagets ledning i enlighet med de fastställda lagstiftningsnormerna.

Föreskrifter om strukturella indelningar

Man bör dock ta hänsyn till att uppdelningen av organisationsstrukturen i självständiga enheter, bestående av 2 3 enheter, vars ledare inte har rätt att anta ledningsbeslut, leder till att ansvaret "suddar ut" och att kontrollen över verksamheten i alla strukturella enheter förloras. Som redan nämnts kan självständiga enheter delas upp i mindre strukturella enheter.

Dessa inkluderar: a) sektorer. Sektorer skapas som ett resultat av en tillfällig eller permanent uppdelning av en större strukturell enhet. Tillfällig strukturering uppstår när två eller flera specialister tilldelas som en del av en avdelning för att lösa ett specifikt problem eller genomföra ett specifikt projekt, under ledning av en chef eller ledande specialist; efter att uppgiften är klar upplöses sektorn.

En oberoende strukturell enhet är

Namnet kan härledas från namnen på befattningarna för de huvudspecialister som leder dessa avdelningar eller övervakar verksamheten vid dessa avdelningar, till exempel "chefsingenjörstjänst", "chefteknikeravdelning." Namnet får inte innehålla en indikation på typen av uppdelning. Till exempel "kontor, "redovisning", "arkiv", "lager".

Namn tilldelas produktionsenheter oftast efter vilken typ av produkter som produceras eller efter produktionens art. I det här fallet är namnet på den tillverkade produkten (till exempel "korvbutik", "gjuteri") eller den huvudsakliga produktionsverksamheten (till exempel "bilmonteringsverkstad", "reparations- och restaureringsverkstad") kopplat till beteckningen på typen av indelning.

Oberoende strukturell enhetsdefinition

Ju större organisationen är, desto viktigare och mer komplex är detta problem.Regleringen om uppdelningen av företaget är en normativ handling av lokal betydelse, som bestämmer hela förfarandet för att skapa en produktionsenhet, dess rättsliga ställning i organisationens struktur. , funktioner, uppgifter, ansvar, rättigheter och skyldigheter, förfarandet för interaktion med andra produktionsenheter. 20 konstiga tatueringar Människor ångrar definitivt Enligt en undersökning är minst 78 % av människorna i USA och Storbritannien nöjda med sina tatueringar. Medan 22 % av amerikanerna och 14 % av br... Kultur 25 misstag människor gör omedvetet i sängen Du behöver inte champagne eller sidenlakan för att njuta av ditt sexliv.

Försök att undvika dessa vanliga misstag och din...

I avsnittet Allmänna bestämmelser, allmän information om redovisning: begreppet "Chief Accounting"; grad av oberoende och underordning; förfarandet för att utse och avskeda chefsrevisorn; en lista över de viktigaste lagar, regler och direktiv som vägleder redovisningsavdelningen i dess arbete. Avsnittet "Struktur" innehåller en lista över namnen på redovisningsavdelningar (avdelningar, sektorer), huvudräkning huvudbokföring.

Avsnittet "Uppgifter" innehåller en lista över allmänna och specifika uppgifter som är tilldelade ekonomiavdelningen. Detta är i synnerhet organisationen av redovisning av ekonomisk och finansiell verksamhet och kontroll över ekonomisk användning av material, arbetskraft och finansiella resurser, säkerheten för företagets egendom.

D.L. Shchur, chef för den juridiska avdelningen för Publishing and Consulting Center "Delo and Service"

Föreskriften om den strukturella enheten är en lokal reglering av organisationen som bestämmer förfarandet för att skapa en enhet, enhetens rättsliga och administrativa ställning i organisationens struktur, enhetens uppgifter och funktioner, dess rättigheter och relationer med andra enheter i organisationen, ansvaret för enheten som helhet och dess chef.

Eftersom kraven på bestämmelser om strukturella indelningar och reglerna för deras utveckling inte är fastställda i lag, beslutar varje företag självständigt vilka frågor om att organisera verksamheten för en viss division som ska regleras i dessa lokala föreskrifter.

Låt oss börja med vad som menas med strukturell enhet och för vilken typ av enhet följande rekommendationer tas fram.

Strukturell indelningär ett officiellt tilldelat ledningsorgan för ett visst område av organisationens verksamhet (produktion, service, etc.) med självständiga uppgifter, funktioner och ansvar för deras genomförande. En underavdelning kan antingen vara isolerad (filial, representationskontor) eller inte ha de fullständiga egenskaperna hos en organisation (internt). Det är för den andra typen av enheter, det vill säga interna, som dessa rekommendationer har utarbetats.

Som följer av kvalifikationskatalogen för befattningar som chefer, specialister och andra anställda, godkänd av dekretet från Rysslands arbetsministerium av den 21 augusti 1998 nr 37 (som ändrat den 12 november 2003), avdelningen för organisation. och ersättning till arbetskraft bör utveckla bestämmelser om strukturella uppdelningar. Eftersom en sådan enhet inte skapas i varje organisation, anförtros vanligtvis detta arbete antingen till personaltjänsten, som oftast är initiativtagare till införandet av bestämmelser, eller personalservice(HR-avdelning). Till gemensamt arbete den juridiska eller juridiska avdelningen kan också vara inblandad.

I vissa organisationer är det accepterat att varje strukturell enhet självständigt utvecklar en position för sig själv. Det är osannolikt att en sådan praxis kan kallas korrekt, särskilt om företaget inte har tagit fram enhetliga regler och krav för dessa lokala föreskrifter.

Den allmänna ledningen av arbetet med att utarbeta föreskrifter om strukturella indelningar utförs i regel av ställföreträdande chef för organisationen (för personal, för administrativa och andra frågor).

Typer av strukturella uppdelningar

När man tilldelar ett namn till en strukturell enhet är det först och främst nödvändigt att bestämma vilken typ av enhet som skapas. Det vanligaste är att strukturera organisationen i följande divisioner:

1) kontroll . Dessa är underavdelningar bildade efter bransch och funktionella egenskaper, och som säkerställer genomförandet av vissa områden av organisationens verksamhet och ledning av organisationen. De skapas vanligtvis i stora företag, statliga myndigheter och lokalt självstyre och kombinera mindre funktionella enheter (till exempel avdelningar, avdelningar);

2) grenar . Avdelningarna är oftast strukturerade behandlings- och profylaktiska, medicinska institutioner och organisationer. Dessa är vanligtvis sektors- eller funktionsindelningar, samt avdelningar som kombinerar mindre funktionsavdelningar.

Offentliga myndigheter är också strukturerade i avdelningar (till exempel skapas avdelningar i regionala tullavdelningar). När det gäller banker och andra kreditinstitut skapas som regel filialer i dem på territoriell basis och är separata strukturella enheter registrerade som filialer;

3) avdelningar . De är också underavdelningar strukturerade efter bransch- och funktionsegenskaper, som liksom ledningen säkerställer genomförandet av vissa områden av organisationens verksamhet. Vanligtvis skapas sådana enheter i statliga myndigheter och lokala myndigheter; de förenar i sin sammansättning mindre strukturella enheter (oftast - avdelningar). Avdelningar skapas också i representationskontor för utländska företag och i företag där ledningen är organiserad enligt västerländska modeller;

4) avdelningar . Avdelningar förstås som funktionella strukturella enheter som ansvarar för ett specifikt område av organisationens verksamhet eller för organisatoriskt och tekniskt stöd för genomförandet av ett eller flera områden av organisationens verksamhet;

5) service . "Service" kallas oftast en grupp av funktionellt förenade strukturella enheter som har relaterade mål, uppgifter och funktioner. Samtidigt sköts ledningen eller ledningen av denna grupp centralt av en tjänsteman. Till exempel kan tjänsten för biträdande personaldirektören kombinera personalavdelningen, personalutvecklingsavdelningen, organisations- och ersättningsavdelningen samt andra strukturella enheter som utför funktioner relaterade till personalförvaltning. Det leds av biträdande direktören för mänskliga resurser och skapas för att genomföra en enhetlig personalpolitik I organisationen.

Tjänsten kan också skapas som en separat strukturell enhet, bildad på en funktionell basis och utformad för att säkerställa verksamheten för alla strukturella enheter i organisationen inom ramen för genomförandet av en riktning. Säkerhetstjänsten är således en strukturell enhet som säkerställer den fysiska, tekniska och informationsmässiga säkerheten för alla strukturella enheter i organisationen. Arbetarskyddstjänsten skapas också oftast som en självständig strukturell enhet och för genomförandet av en mycket specifik uppgift - att samordna arbetarskyddsverksamheten i alla strukturella delar av organisationen;

6) byrå . Denna strukturella enhet skapas antingen som en del av en större enhet (till exempel en avdelning), eller som en självständig enhet. Som en oberoende strukturell enhet skapas byrån för att bedriva exekutiv verksamhet och betjäna verksamheten i andra strukturella divisioner i organisationen. I grund och botten kallas "byrå" traditionellt för de strukturella enheter som förknippas med "papper" (från den franska byrån - ett skrivbord) och referensverk.

Utöver ovanstående skapas produktionsenheter som oberoende strukturella enheter (t.ex. verkstäder ) eller enheter som betjänar produktion (t.ex. verkstäder, laboratorier ).

Motiveringen för skapandet av en eller annan oberoende strukturell enhet är som regel kopplad till organisationens traditioner (erkända eller informella), metoder och mål för ledningen. Indirekt påverkas valet av typ av enhet av antalet personal. Till exempel i organisationer med genomsnittligt antal anställda mer än 700 anställda, arbetarskyddsbyråer skapas med en personalstyrka på 3-5 anställda (inklusive chefen). Om personalen på den strukturella enheten som ansvarar för att säkerställa arbetarskyddet omfattar 6 enheter, kallas den arbetarskyddsavdelningen.

Om vi ​​vänder oss till den organisatoriska strukturen för federala verkställande organ kan vi hitta följande beroende: avdelningens bemanning är minst 15–20 enheter, en avdelning inom avdelningen är minst 5 enheter och en oberoende avdelning är minst 10 enheter.

Regler och principer för strukturering kommersiell organisation, personalnormerna för en viss enhet, bestämmer dess ledning oberoende. Man bör dock ta hänsyn till det faktum att fragmenteringen av organisationsstrukturen i oberoende enheter, bestående av 2 - 3 enheter, vars ledare inte har rätt att fatta ledningsbeslut, leder till "erosion" av ansvar och förlust kontroll över verksamheten i alla strukturella enheter.

Som redan noterats kan självständiga enheter i sin tur delas upp i mindre strukturella enheter. Dessa inkluderar:

a) sektorer . Sektorer (av lat. seco - cut, divide) skapas som ett resultat av tillfällig eller permanent uppdelning av en större strukturell enhet. Tillfällig strukturering uppstår när två eller flera specialister tilldelas som en del av en avdelning för att lösa ett specifikt problem eller genomföra ett specifikt projekt, under ledning av en chef eller ledande specialist; efter att uppgiften är klar upplöses sektorn. Huvudfunktionerna för den permanenta sektorn är implementeringen av ett specifikt verksamhetsområde för huvudenheten eller lösningen av ett visst antal frågor. Till exempel i ekonomiavdelning en sektor för finansiering av driftskostnader, en sektor för metodik och beskattning, en sektor för finansiering av investeringar och utlåning, en sektor för värdepappersbyråer och analysbyråer kan skapas som permanenta; som en tillfällig sektor kan en sektor för genomförandet av ett specifikt investeringsprojekt skapas.

b) tomter . Dessa strukturella uppdelningar skapas enligt samma princip som de permanenta sektorerna. Vanligtvis är de strikt begränsade till "ansvarszoner" - varje sektion är ansvarig för ett specifikt arbetsområde. Vanligtvis är uppdelningen av en strukturell enhet i sektioner villkorad och är inte fixerad bemanning(eller i organisationens struktur);

c) grupper . Grupper är strukturella enheter skapade enligt samma principer som sektorer, sektioner - de samlar specialister för att utföra en specifik uppgift eller genomföra ett specifikt projekt. Oftast är grupper tillfälliga, och deras skapande återspeglas inte i organisationens övergripande struktur. Vanligtvis arbetar gruppen isolerad från andra specialister i den strukturella enhet där den skapades.

Det specifika namnet på underavdelningen anger huvudaktiviteten för den valda strukturella enheten. Det finns flera sätt att fastställa enhetsnamn.

Först och främst är dessa namn som i sin sammansättning innehåller en indikation på typen av enhet och dess huvudsakliga funktionella specialisering, till exempel: "ekonomiavdelning", " ekonomisk förvaltning”, ”röntgenavdelning”. Namnet kan härledas från titeln på befattningarna för de chefsspecialister som leder dessa avdelningar eller övervakar verksamheten vid dessa avdelningar, till exempel "chefsingenjörstjänst", "chefteknologavdelning".

Namnet får inte innehålla en uppgift om typen av enhet. Till exempel "kontor, "redovisning", "arkiv", "lager".

Namn tilldelas produktionsenheter oftast efter vilken typ av produkter som produceras eller efter produktionens art. I det här fallet är namnet på den tillverkade produkten (till exempel "korvbutik", "gjuteri") eller den huvudsakliga produktionsverksamheten (till exempel "bilmonteringsverkstad", "reparations- och restaureringsverkstad") kopplat till beteckningen på typen av indelning.

I händelse av att en strukturell enhet tilldelas uppgifter som motsvarar uppgifterna för två eller flera enheter, så återspeglas detta i namnet - till exempel "finansiell och ekonomisk avdelning", "marknads- och försäljningsavdelning", etc.

Lagstiftningen innehåller inte regler för att fastställa namnen på strukturella enheter - som regel tilldelar organisationer dem oberoende, med hänsyn till ovanstående regler. Tidigare statliga företag vägleds av officiellt godkänd personalens standarder antalet strukturella divisioner, den enhetliga nomenklaturen över anställdas positioner (dekret från USSR State Labour Committee av 09.09.1967 nr 443) och nomenklaturen för positioner ledningspersonal företag, institutioner och organisationer (dekret från USSR State Labour Committee, USSR State Statistics Committee och USSR:s finansministerium daterat 1988-03-06).

För närvarande, för att bestämma namnet på den strukturella enheten, är det lämpligt att använda det redan nämnda Kvalifikationsguide befattningar som chefer, anställda och andra specialister, innehållande namnen på avdelningschefer som är gemensamma för alla sektorer av ekonomin (avdelningschefer, laboratoriechefer, etc.). Dessutom bör även denna fråga vägledas av Helrysk klassificerare yrken för arbetare, befattningar för anställda och tullkategorier(OKPDTR).

Sammansättningen av detaljerna i förordningen

De viktigaste förutsättningarna för tjänsten<*>om den strukturella enheten som ett dokument är:

1) organisationens namn;

2) namnet på dokumentet (i detta fall förordningen);

3) registreringsnummer;

4) rubriken till texten (i det här fallet är den formulerad som ett svar på frågan om vilken strukturell enhet denna förordning handlar om, till exempel: "På ekonomiavdelningen", "På personalavdelningen");

5) godkännandestämpel. Föreskrifter om strukturella indelningar godkänns i regel av organisationens chef (direkt eller genom särskild förvaltningsrätt). Ingående dokument eller lokala föreskrifter organisationer kan rätten att godkänna föreskrifter om strukturella indelningar tillerkännas andra tjänstemän (exempelvis biträdande chef för organisationen för personal). I vissa organisationer är det accepterat att bestämmelserna om strukturella uppdelningar är godkända av ett organ som är auktoriserat av grundarna (deltagarna) juridisk enhet;

6) text;

7) godkännandemärken (om förordningen, i enlighet med de regler som antagits av organisationen, är föremål för externt godkännande, är godkännandestämpeln anbringad, om bara intern - då godkännandevisum). Vanligtvis godkänns utkasten till föreskrifter endast internt. Listan över strukturella divisioner som den samordnas med bestäms av organisationen självständigt.

Utkastet till föreskrifter om den strukturella enheten är föremål för godkännande:

Med en högre chef (om enheten ingår i en större enhet);

Med ställföreträdande chef för organisationen, som övervakar enhetens verksamhet i enlighet med arbetsfördelningen mellan högre anställda;

Med chefen för personaltjänsten eller annan avdelning som sköter personalen;

Med chefen för den juridiska eller juridiska avdelningen eller med organisationens advokat.

För att undvika felaktigheter i formuleringen av enhetens förhållande till andra strukturella enheter, dubblering av funktioner i föreskrifterna om olika strukturella enheter, är det önskvärt att utkastet till föreskrifter avtalas med cheferna för de strukturella enheter med vilka enheten interagerar. Om antalet underavdelningar som utkastet till förordningar ska samordnas med är fler än tre, är det önskvärt att utfärda ett godkännandevisum i form av en separat förteckning över godkännanden.

Sådana krav som publiceringsdatum får inte anbringas, eftersom datumet för förordningen faktiskt kommer att anses vara datumet för dess godkännande. Dessutom kan numret inte anges, eftersom en separat förordning utvecklas för varje strukturell enhet.

Förordningens text kan struktureras i avsnitt och underavsnitt. Det enklaste är att strukturera i sektioner:

1. Allmänna bestämmelser".

2. "Mål och mål".

3. "Funktioner".

4. "Rättigheter".

Mer komplex är strukturen, där sektioner läggs till ovanstående sektioner:

"Struktur och bemanning";

"Ledarskap (ledning)";

"Samspel";

"Ett ansvar".

Ännu mer komplex är strukturen, som inkluderar speciella avsnitt om enhetens arbetsförhållanden (arbetsläge), frågor om kontroll och verifiering av den strukturella enhetens aktiviteter, bedömning av kvaliteten på enhetens funktioner, egenskap hos den strukturella enheten.

För att visa hur bestämmelserna om strukturella indelningar är utformade, låt oss ta en sådan indelning som personalavdelningen. Ett exempel på förordning om den enklaste, men tillräckliga för den teknokratiska organisationen av verksamheten vid denna enhet, ges i avsnittet "PAPERS" (s. 91). För att utveckla bestämmelser enligt denna modell räcker det att använda rekommendationerna nedan för de första fyra avsnitten. När det gäller mer komplexa modeller av föreskrifter om strukturella uppdelningar, kommer en av dem, utarbetad med hänsyn till rekommendationerna för alla avsnitt, att publiceras i ett av följande nummer av tidskriften.

Avsnitt 1. "Allmänna bestämmelser"

Det här avsnittet av föreskrifterna återspeglar följande frågor:

1.1. Enhetens plats i organisationens struktur

Om organisationen har ett sådant dokument som "Organisationens struktur", bestäms enhetens plats på grundval av den. Om det inte finns något sådant dokument, anger förordningen enhetens plats i organisationens ledningssystem, och beskriver även vad denna strukturella enhet är - en självständig enhet eller en enhet som ingår i en större strukturell enhet. I händelse av att namnet på enheten inte tillåter dig att bestämma typen av enhet (till exempel arkiv, redovisning), är det önskvärt att ange i förordningen om vilka rättigheter den skapades (om rättigheterna för en avdelning , avdelning etc.).

1.2. Förfarandet för att skapa och avveckla en division

Som regel skapas en strukturell enhet i en kommersiell organisation på order av chefen för organisationen genom hans enda beslut eller i enlighet med ett beslut som fattats av grundarna (deltagarna) av en juridisk person eller ett organ som har auktoriserats av dem. Detaljerna i dokumentet på grundval av vilket uppdelningen skapades anges när man anger faktumet att en strukturell uppdelning skapades.

Samma punkt definierar förfarandet för likvidation av enheten: av vem ett sådant beslut fattas och av vilket dokument det upprättas. Om arbetsgivaren fastställer särskilda regler för avveckling av en enhet i sin organisation, är det också lämpligt att beskriva likvidationsförfarandet här (ge en lista över likvidationsåtgärder, tidpunkten för deras genomförande, förfarandet för att betala ersättning till anställda). Om organisationen ansöker generella regler minskning av personalen hos organisationens anställda, då är det i denna punkt i förordningen tillräckligt att begränsa oss till att hänvisa till de relevanta artiklarna i Ryska federationens arbetslagstiftning.

Det är högst oönskat att använda begreppet "avskaffande av en strukturell enhet", eftersom avskaffandet förstås som att en strukturell enhets verksamhet upphör inte bara till följd av enhetens likvidation, utan också till följd av dess förvandling till något annat. Men eftersom det fortfarande är önskvärt att lösa denna fråga, måste förordningarna föreskriva förfarandet för att ändra statusen för en strukturell enhet (dess sammanslagning med en annan enhet, omvandling till en annan typ av enhet, separering av nya strukturella enheter från dess sammansättning , ansluta enheten till en annan enhet).

1.3. Underordning av den strukturella enheten

Denna paragraf anger vem den strukturella enheten är underordnad, det vill säga vilken verkställande sköter den funktionella förvaltningen av avdelningen. Som regel rapporterar tekniska avdelningar till Teknisk direktör(överingenjör); produktion - till biträdande direktör för produktionsfrågor; planering och ekonomi, marknadsföring, försäljningsavdelningar - till biträdande direktör för kommersiella frågor. Med en sådan ansvarsfördelning mellan befattningshavare kan kansli, juridisk avdelning, PR-avdelning och andra administrativa avdelningar rapportera direkt till organisationschefen.

Om en strukturell enhet ingår i en större enhet (till exempel en avdelning inom en avdelning) så anger reglementet vem (befattningstitel) denna enhet är funktionellt underordnad.

1.4. Grundläggande dokument som vägleder enheten i dess verksamhet

Förutom beslut av organisationschefen och organisationens allmänna lokala föreskrifter, listar förordningen särskilda lokala föreskrifter (till exempel för kontoret - Instruktioner för kontorsarbete i organisationen, för personalavdelningen - Föreskrifter om skydd av anställdas personuppgifter), såväl som branschövergripande och branschspecifika lagstiftningsakter (till exempel för redovisning - den federala lagen"Om bokföring", för informationsskyddsavdelningen - den federala lagen "om information, information och informationsskydd").

Strukturen för denna punkt i förordningen kan vara följande:

"1.4. Avdelningen bedriver sin verksamhet utifrån: ______________________________________"

(namn på dokument)

"1.4. I sin verksamhet styrs avdelningen av:

1.4.1. ______________________________________________________________________.

1.4.2. ______________________________________________________________________________________"

"1.4. I att lösa sina uppgifter och utföra sina funktioner vägleds avdelningen av:

1.4.1. ________________________________________________________________________.

1.4.2. ______________________________________________________________________________________"

1.5. Övrig

Föreskrifterna om den strukturella enheten kan ge andra uppgifter som avgör enhetens status. Så till exempel kan platsen för den strukturella enheten anges här.

Samma avsnitt i föreskrifterna kan innehålla en förteckning över grundläggande termer och deras definitioner. Det är tillrådligt att göra detta i föreskrifterna om strukturella enheter som utför specifika funktioner, och vars personal omfattar specialister som utför uppgifter som inte är relaterade till enhetens huvuduppgifter (till exempel i förordningen om avdelningen för information Skydd, det är önskvärt att klargöra vad som menas med "informationsläckage", "informationsobjekt", "opposition", etc.).

Därutöver kan andra frågor tas upp i avsnittet "Allmänna bestämmelser", som kommer att diskuteras vidare som en del av andra avsnitt i Bestämmelserna om den strukturella enheten.

• HR-registerhantering

Nyckelord:

1 -1

Affärsmän och juridiska personer har till en början en annan uppsättning befogenheter. Således kan en organisation ha en eller flera av sina separata divisioner. Och entreprenören berövas en sådan möjlighet. Denna begränsning motiveras av närvaron av ett antal villkor som är nödvändiga för att skapa en "isolering". De är inskrivna i Ryska federationens skatte- och civillagstiftning. Tänk på och vilka tecken det har.

Kriterier

Ibland behöver organisationer bedriva sin huvudsakliga verksamhet på fel adress, vilket är skrivet i de ingående dokumenten. En sådan situation kan bli en förutsättning för skapandet av en separat underavdelning (nedan även - OP). Detta innebär att nya ansvarsområden uppstår. Nämligen:

• registrering;
• göra skatteavdrag enligt vissa regler.

För att ta reda på om ett företag behöver öppna en OP måste du först förstå vad betyder separat enhet Vilka tecken har han? Svaret finns i skattelagstiftningen(Avsnitt 2, artikel 11). Den anger tydligt att alla EP är utrustade med följande funktioner (se tabell).

tecken	Förklaring	Nyanser
En annan plats för en juridisk person och en separat underavdelning	Vi talar om adressen för att bedriva verksamhet och den officiella registreringen av organisationen. Om de sammanfaller kan det inte vara tal om att separera enheten.	Detta tecken kan vara formellt: när adresserna till företaget och OP är nästan identiska, men husnumren är olika. Det visar sig att kontoret och dess "isolering" kan ligga bredvid varandra, men samtidigt vara isolerade.
Tillgång till arbetsplatser	Måste vara stationär, inte mobil. Sådan arbetsplats måste vara i minst 1 månad.	Övning visar att det räcker att bara utrusta en sådan plats för att skapa en OP.

Om en enhet inte har de angivna egenskaperna kan den inte kallas separat. Här är det redan nödvändigt att bryta ner det separat, vad en sådan enhet är i det här fallet. Men det är definitivt inte nödvändigt att spegla det separat i Unified State Register of Legal Entities.

Nu är det klart, vad är en separat uppdelning av organisationen. Låt oss uppehålla oss mer i detalj vid arbetsplatser och specifika situationer.

Jobb OP

Kom ihåg att arbetsplatsen förstås som platsen för den anställde i organisationen, där han måste bedriva sin verksamhet. Det måste kontrolleras av företagets chef (artikel 209 i Ryska federationens arbetslag).

Av denna skylt följer att endast arbetsplatsens utrustning inte räcker. Chefen måste sluta ett anställningsavtal med minst en anställd som kommer att utföra sina uppgifter på EP:s adress. Arbetsförhållandena bör inte hindra erkännandet av att arbetsplatsen verkligen är stationär.

Om en person fullgör sina uppgifter på grundval av ett civilrättsligt avtal, så är det inte fråga om utseendet på en arbetsplats. Dessa relationer är inte arbetsförhållanden. Följaktligen finns det inga anställda i en separat underavdelning. Detta innebär att själva skapandet av OP felaktigt anses ha skett.

Således innebär en stationär arbetsplats skapandet av särskilda villkor för att en anställd i organisationen ska kunna utföra sina uppgifter korrekt. Närvaron av en anställd som arbetar i denna position är också ett tecken på hans närvaro.

Skapat eller inte: möjliga situationer

Frågan om att skapa en OP verkar enkel för den som är säker vad är ett separat företag. Men bara fram till tidpunkten för tvister. Och det kan de verkligen vara. Oftast stöter de i praktiken på följande alternativ (se tabell).

Försök att skapa en OP	Varför skapas inte OP?
Personalen är registrerad enligt civilrättsliga avtal	OP är inte öppen även om artisterna utför sina uppgifter under en längre tid och gör det i en annan stad eller region. Avsaknaden av ett anställningsavtal indikerar frånvaron av en arbetsplats.
Använda fastigheter från en annan region för att göra vinst genom att hyra ut den osv.	Detta faktum tjänar inte som grund för skapandet av en OP-organisation
En person som sköter sina arbetsuppgifter i hemmet anställdes som anställd i företaget	I det här fallet uppstår inte OP, eftersom företagets chef inte kontrollerar den anställdes arbetsplats. Hit hör även situationen då en person skickas på tjänsteresa. Det är också omöjligt att övervaka arbetsplatsen för en sådan anställd. Och han utför sina uppgifter och agerar enligt reglerna arbetsschema tas på platsen för affärsresan.

Läs också Ryssland kommer att ha en enad Informationssystem välfärd

OP-formulär

Det finns flera varianter. Men det är allmänt accepterat att fristående företag (vad är det vi har redan räknat ut ovan) kan ha två huvudformer:

1. representation;
2. gren.

OP-kriteriet	Representation	Gren
Vad behöver du	Representerar företagets intressen, är engagerad i deras direkta skydd i enlighet med den ryska federationens civillag och andra lagar. Namnet på denna form av OP motsvarar helt dess funktionalitet.	Arbeta i nya regioner, möjligheten att få mer tillförlitlig information och bygga en mer kompetent marknadsföringspolicy utifrån den
Huvuddrag	Har en adress som inte är relaterad till adressen till huvudkontoret som anges i ingående dokument	Den har en annan adress med huvudkontoret (vanligtvis beläget i olika städer eller regioner).
Är en separat juridisk person skapad	Det finns inget skapande av en ny juridisk person. Representationskontoret leds av en person som har en fullmakt upprättad av organisationschefen själv.	Ett större antal befogenheter än ett representationskontor innebär inte att en separat organisation öppnas. I spetsen står filialens direktör, som agerar på grundval av en fullmakt som erhålls från bolagets chef.
På grundval av vad den fungerar	Representationschefen agerar i enlighet med de bestämmelser som reglerar arbetet i denna särskilda underavdelning. Denna tjänst skapas av huvudkontoret.	I enlighet med de bestämmelser som antagits i moderorganisationen.
Vad kan jag göra (exempel)	Marknadsföra, ta fram en annonsstrategi och genomföra aktiviteter som syftar till att attrahera nya kunder. Representationskontoret kan marknadsföra produkten eller tjänsten som skapats av organisationen till andra regioner (länder)	Kan helt eller delvis utföra huvudkontorets funktioner. En filial kan också ha funktioner som representationskontor.

De har gemensamma drag och vissa skillnader. Låt oss överväga dem mer i detalj.

En nyskapad LLC har ofta inte ett eget eller hyrt kontor och registreras endast på en laglig adress. Detta kan vara hemadressen till chefen (grundaren) eller en adress med post- och sekreterartjänst. Hittills har ingen verklig aktivitet utförts, och korrespondens avsedd för LLC, särskilt från officiella organ, anländer i tid, denna situation är normal. Men förr eller senare börjar LLC fungera, vilket betyder att det måste "materialiseras" någonstans i rymden.

Du kan få svar på alla frågor om registrering av en LLC och en enskild företagare som använder tjänsten gratis konsultation för företagsregistrering:

Ibland gör verksamhetens natur att den kan bedriva verksamhet hemifrån eller med hjälp av distansarbetare, men om LLC öppnar en butik, lager, kontor, produktionsanläggning eller på annat sätt börjar bedriva verksamhet på en annan adress än den juridiska adressen alltså det är nödvändigt att skapa och registrera en separat avdelning.

Det finns ett viktigt villkor här - kriteriet för att skapa en separat underavdelning är närvaron av minst en stationär arbetsplats, och den erkänns som sådan om den skapas för en period på mer än en månad. Konceptet med en arbetsplats är arbetslagstiftning(Artikel 209), av vilken man kan dra slutsatsen att:

• ett anställningsavtal måste ingås med den anställde;
• arbetsplatsen står under arbetsgivarens kontroll;
• den anställde är ständigt på denna plats i enlighet med sina officiella uppgifter.

Ett lager som inte har fast anställd kommer utifrån detta inte att betraktas som en egen enhet. Varuautomater, betalterminaler, bankomater etc. betraktas inte som sådana. Distansarbetare faller inte heller under begreppet "stationär arbetsplats", så slutsatsen med dem anställningsavtal kräver inte att en separat enhet skapas.

Vänligen notera att enskilda företagare bör inte skapa och registrera separata avdelningar. Enskilda företagare kan verka i hela Ryska federationen, oavsett plats statlig registrering. Om de arbetar med UTII-regimen eller har köpt ett patent, behöver de bara dessutom registrera sig hos skattemyndigheterna på affärsstället.

Vad bör vara en separat underavdelning för att organisationen ska vara berättigad till det förenklade skattesystemet

Artikel 346.12 i Ryska federationens skattelag förbjuder användningen av ett förmånligt förenklat skattesystem för organisationer som har filialer (kravet på frånvaro av ett representationskontor har redan avbrutits). Naturligtvis uppstår frågan - hur man formaliserar en separat uppdelning så att den inte erkänns som en filial, samtidigt som organisationen behåller rätten till? För att förstå detta måste du hänvisa till bestämmelserna i tre koder: Skatt, Civil och Labor:

1. Skattebalken (artikel 11) ger begreppet separat avdelning av organisationen som "... varje division som är territoriellt isolerad från den, på den plats där stationära arbetsplatser är utrustade." Samtidigt ger den inte en beskrivning av typerna av en separat underavdelning av Ryska federationens skattelag.
2. Civillagen (artikel 55) kännetecknar en separat underavdelning endast i formen representationskontor och filialer. Det vill säga att det också är oklart av dessa bestämmelser vad mer, förutom ett representationskontor och en filial, separata underavdelningar kan vara.
3. Arbetslagstiftningen (artikel 40) anger att "... ett kollektivavtal kan ingås i organisationen som helhet, i dess filialer, representationskontor och andra separata strukturella divisioner". Det är alltså endast här som kan se att separata avdelningar kan vara något annat än en filial och ett representationskontor.

Som ett resultat har vi att göra med någon form av svårfångad föreställning om en annan separat underavdelning, därför bör man, när man skapar en sådan underavdelning, helt enkelt undvika de kriterier som kännetecknar den som en filial eller representationskontor. Dessa egenskaper i lagen är mer än magra:

• ett representationskontor är en separat underavdelning av en juridisk person belägen utanför dess plats, som företräder den juridiska personens intressen och skyddar dem;
• en filial är en separat underavdelning av en juridisk person som är belägen utanför dess lokalisering och som utför alla eller delar av dess funktioner, inklusive funktionerna som representationskontor;
• representationskontor och filialer är inte juridiska personer, och information om dem måste anges i Unified State Register of Legal Entities, och därför i organisationens stadga.

Det är ingen slump att vi förstår denna fråga så detaljerat, eftersom bristande efterlevnad av dessa krav (ibland implicit) kan beröva en organisation möjligheten att arbeta med det förenklade skattesystemet, och oväntat. Till exempel anser chefen att den skapade separata underavdelningen inte är en filial, så organisationen fortsätter att arbeta med ett förenklat system, även om den inte längre har rätt att göra det.

I sådana fall kommer organisationen att anses fungera från början av det kvartal då en separat underavdelning skapades som har tecken på en filial. Och förlusten av rätten till skatt leder till behovet av att samla in alla skatter i det allmänna regimen: inkomstskatt, fastighetsskatt, moms, och det är med den senare som de flesta problemen kan uppstå. Moms ska tas ut på kostnaden för alla varor, verk och tjänster som sålts för det aktuella kvartalet och om köparen eller kunden vägrar att betala extra ska skatten betalas på egen bekostnad.

Tecken på filial och representationskontor

Med tanke på de obehagliga konsekvenserna för betalaren av det förenklade skattesystemet, att erkänna en separat underavdelning som en filial kan leda till, måste du veta vad dess tecken kan vara:

1. Faktumet att skapa och starta verksamheten för en filial eller representationskontor återspeglas i LLCs stadga (från 2016 är detta inte nödvändigt).
2. Moderorganisationen godkände föreskriften om filial eller representationskontor.
3. En chef för en separat avdelning har utsetts, som agerar genom ombud.
4. Inre föreskrifter reglera verksamheten vid en separat underavdelning, som filial eller representationskontor.
5. En filial eller representationskontor företräder moderorganisationens intressen inför tredje part och försvarar dess intressen, till exempel i domstol.

För att behålla rätten till det förenklade skattesystemet är det således nödvändigt att säkerställa att den skapade separata underavdelningen inte har de angivna tecknen på en filial. Dessutom är det nödvändigt att ange i bestämmelserna om en separat underavdelning att den inte har status som filial eller representationskontor och inte ekonomisk aktivitet organisation i sin helhet (till exempel en butik är endast engagerad i lagring, försäljning och leverans av varor). Skapandet av en separat underavdelning ligger inom LLCs chefs kompetens; det är inte nödvändigt att ange information om detta i stadgan.

Vi informerar skatteverket om öppnandet av en separat bodelning

Enligt artikel 83(1) i Ryska federationens skattelag måste organisationer registrera sig för skatteändamål på platsen för var och en av deras separata underavdelningar. Ett ytterligare krav på att rapportera till skatteinspektionen om alla separata underavdelningar (inom en månad) och om ändringar i information om dem (inom tre dagar) fastställs av artikel 23.3 i Ryska federationens skattelag.

När man skapar en separat underavdelning (som inte är en filial eller representationskontor), måste en LLC:

• rapportera detta till ditt skattekontor, godkänt av Rysslands federala skattetjänst den 09.06.2011 nr ММВ-7-6 / [e-postskyddad];
• registrera sig hos skattemyndigheterna på platsen för denna underavdelning, om den är etablerad inom territoriet under jurisdiktionen av en annan skatteinspektion där huvudkontoret är registrerat.

Skatteinspektionen vid huvudkontorets registreringsort, till vilken anmälan nr С-09-3-1 lämnades, hon rapporterar själv detta faktum till Federal Tax Service på platsen för den skapade separata underavdelningen(Artikel 83.4 i Ryska federationens skattelag), det vill säga en LLC är inte skyldig att registrera sig självständigt.

Om flera separata divisioner är i en kommun, men i territorierna under olika skatteinspektioners jurisdiktion kan registrering utföras på platsen för en av de separata avdelningarna, efter organisationens val. Till exempel, om en LLC har flera butiker i en stad i olika federala skattetjänsters territorier, behöver du inte registrera dig hos var och en av dem, du kan välja en inspektion genom att ange detta val i meddelandet.

Vid ändring av adress till en separat bodelning är det inte nödvändigt att stänga och öppna den igen (en sådan skyldighet fanns fram till september 2010), utan endast lämna ett meddelande till skattekontoret på indelningsplatsen som anger den nya adressen.

Registrering i fonder

Tidigare utfördes registrering hos pensionsfonden när en separat underavdelning öppnades på grundval av en ansökan från en LLC, nu överförs dessa uppgifter automatiskt av skatteinspektionen. Skyldigheten att självständigt registrera sig hos FSS kvarstår dock.

För att registrera sig hos FSS skickas attesterade kopior in:

• skatteregistreringsbevis;
• certifikat för statlig registrering av en juridisk person eller ett register från Unified State Register of Legal Entities;
• anmälan om registrering som försäkringsgivare i moderorganisationen, utfärdat regionalt kontor FSS;
• informationsbrev från statens statistiktjänst (Rosstat);
• anmälningar om skatteregistrering av en separat underavdelning;
• öppningsordning, Föreskrifter om en särskild indelning, handlingar som bekräftar att en särskild indelning har separat balansräkning och löpande konto;
• original.

Betala en enda förenklad skatt och försäkringspremie för anställda anställda i en separat underavdelning är det nödvändigt på moderorganisationens registreringsort, och personlig inkomstskatt från dessa anställda ska innehållas på platsen för den separata underavdelningen.

Ansvar för brott mot förfarandet för registrering av en separat underavdelning

Brott mot tidsfristerna för att lämna in meddelanden och ansökningar om registrering av en separat underavdelning medför följande påföljder:

• brott mot tidsfristen för att lämna in en ansökan om registrering - 10 tusen rubel (artikel 116 i Ryska federationens skattelag);
• bedriva verksamhet genom en separat underavdelning utan registrering - böter på 10 procent av inkomsten som erhålls som ett resultat av sådan verksamhet, men inte mindre än 40 tusen rubel (artikel 116 i Ryska federationens skattelag);
• överträdelse av registreringsperioden med FSS - 5 tusen rubel eller 10 tusen rubel om överträdelsen varar mer än 90 kalenderdagar (artikel 19 nr 125-FZ av 07/24/98).

Handlingsplan vid skapande av en separat underavdelning

1. Bestäm att organisationen skapar en separat division som inte är en filial eller representationskontor (eftersom de har ett annat registreringsförfarande).
2. Se till att den skapade arbetsplatsen är stationär, det vill säga skapad under en period på mer än en månad, den anställde är ständigt närvarande vid den, och detta beror på prestanda av officiella uppgifter. Om medarbetaren är distans krävs det inte att skapa en separat division.
3. Informera skattekontoret där LLC är registrerat inom en månad efter skapandet av en stationär arbetsplats om skapandet av en separat underavdelning i formuläret nr C-09-3-1.
4. Registrera dig hos socialförsäkringskassan inom 30 dagar.
5. Vid behov, meddela inom tre dagar om en ändring av adressen eller namnet på en separat underavdelning till Federal Tax Service på platsen för registrering av underavdelningen i formuläret nr C-09-3-1.

En strukturell underavdelning av en organisation är en viss del av ett företag som är inriktat på att utföra enskilda uppgifter i enlighet med Arbetsbeskrivningar, charter och andra lokala bestämmelser. Om vad en strukturell enhet i en organisation är, varför de behövs och hur de tillhandahålls lagreglering, bör vara känd för varje arbetsgivare och specialist.

Vad är en strukturell enhet i en organisation - juridisk reglering

Begreppet en strukturell enhet i ett företag definierar det som en separat enhet som förenar vissa jobb och anställda som sysselsätter dem, som har ett visst oberoende inom organisationen. Uppdelningen i strukturella enheter möjliggör effektiv delegering av arbetskraft, förenklar hanteringen av personal och hela företaget som helhet. Det är därför, utan uppdelning i strukturella enheter, är effektivt genomförande av aktiviteter endast möjligt i organisationer relaterade till småföretag.

Lagstiftningen i sin tur reglerar inte verksamheten hos enskilda strukturella enheter på något sätt, pekar inte ut deras egenskaper och tillhandahåller inga juridiska mekanismer relaterade till denna aspekt av arbetsrelationer. Därför har arbetsgivare rätt att självständigt organisera separationen av olika team och strukturer inom företaget, utan onödiga begränsningar i reglerings- och procedurfrågor.

Filialer och dotterbolag betraktas inte som strukturella uppdelningar av organisationen. Huvudfunktion strukturella uppdelningar ligger just i det faktum att de är strikt fördelade inom företaget, inte är oberoende och kan inte existera isolerat från affärsenheten som helhet.

Följaktligen kan organisationens strukturella uppdelningar inte ha egenskaperna hos en självständig affärsenhet. Det vill säga vissa principer måste följas i förhållande till dem:

• Arbetsgivaren får inte meddela tillsynsmyndigheter eller fackföreningar om bildande eller nedläggning av strukturella enheter, deras omformatering, förrän förändringar har gjorts på de faktiska arbetsplatserna.
• Strukturella avdelningar är inte registrerade hos skattemyndigheter och försäkringskassor.
• Separata finansiella rapporter i förhållande till företagets strukturella uppdelningar förs inte. De tilldelas inte heller separata statistiska koder. Verksamheten hos strukturella divisioner återspeglas i företagets allmänna balansräkning.

Lagstiftningen ger inte utrymme för och tillåter inte möjligheten att öppna separata bankkonton för enskilda strukturella divisioner av företaget.

Typer av strukturella uppdelningar av organisationen

Eftersom begreppet strukturella uppdelningar av en organisation inte är inskrivet i lagstiftningen kan frågorna om namnet, liksom de specifika mål och mål som dessa divisioner står inför, ha olika svar. Men i de flesta fall i personalkontorsarbete etablerade huvudnamn används, vilket avsevärt kan förenkla skapandet effektivt system arbetsfördelning och personalledning i företaget. Så exempel på namnen på organisationens strukturella divisioner, tillsammans med deras huvuduppgifter och funktioner, kan se ut så här:

Dessutom kan andra typer av strukturella enheter inom företaget också urskiljas. Så för produktionen finns det ofta en uppdelning i separata verkstäder. Det finns också en uppdelning i sektorer, sektioner och grupper - dessa strukturella enheter bestämmer specifika arbets- och arbetsområden, såväl som de anställdas ansvarsområden.

Uppdelningen i strukturella divisioner i företaget tyder på att många anställda samtidigt kan inkluderas i olika avdelningar och samtidigt vara medlemmar i flera av dem. Så till exempel kan en byggare-reparatör tillhöra avdelningen översyn, som i sin tur kommer att ingå i företagets ekonomiska avdelning. Samtidigt kan en kollega till denna byggare, i en liknande position, arbeta på den första serviceplatsen med ett team, och byggaren själv kan arbeta på en annan plats med andra ansvariga personer.

Hur man skapar en strukturell enhet - procedur

Arbetsgivaren beslutar, som tidigare nämnts, självständigt om införandet av olika strukturella enheter och om regleringen av deras verksamhet. Samtidigt är huvuddokumentet på grundval av vilket detta system personalförvaltning, är en föreskrift om en strukturell enhet eller annan liknande innebörd internt dokument. Innehållet i denna bestämmelse är inte reglerat, utan inkluderar traditionellt:

• Allmän information om företaget och de planerade åtgärderna, syftet med att skapa organisatoriska strukturer.
• Specifik information om antalet anställda - både för företaget som helhet och för de planerade divisionerna.
• Uppgifter och funktioner för de skapade strukturella divisionerna.
• Direkt utnämning av ledarskap i dem eller skapandet av mekanismer för att utse ledarskap.
• Den ordning i vilken relationen mellan olika enheter utförs.
• Fastställande av det kollektiva ansvaret och ansvaret för avdelningscheferna inom organisationen.
• Förfarandet för likvidation, fusion och andra åtgärder som förändrar strukturella uppdelningar.

Föreskriften om en strukturell indelning kan skapas antingen en gång, vid införande av detta system, eller kompletteras senare eller antas på nytt när ytterligare indelningar skapas. Det bekvämaste sättet kommer att vara när huvuddokumentet endast innehåller huvudprinciperna för systemet med strukturella uppdelningar, och varje enskild division tas i drift och regleras inom företaget av separata.

Arbetsgivarens huvuduppgift när man skapar strukturella enheter på företaget är den mest exakta och tydliga indikationen på funktionerna i denna struktur. Så när du anger funktioner bör du vara uppmärksam på följande nyanser:

För att undvika de vanligaste misstagen skulle det inte vara överflödigt att uppmärksamma arbetsgivarna på huvudkraven för strukturella uppdelningar:

• Varje division bör ha en tydligt definierad hierarkisk struktur som ger underordning i företaget.
• Den rättsliga grunden för enhetens verksamhet bör ge denna enhet möjlighet att agera flexibelt och inte vara fixerad i en stel ram – annars blir det ingen mening med arbetsfördelningen.
• Storleken på enheterna ska motsvara ledarens förmågor. Samtidigt är det nödvändigt att förstå att den optimala storleken i de flesta fall är storleken på strukturella enheter från 5 till 20 personer, men inte mer och inte mindre.