Behaglig temperatur för kontorsarbete. Temperaturen på kontoret. SanPiN-normer för temperatur på arbetsplatsen och personalens tid på arbetsplatsen om temperaturen är över tillåtna värden

På jobbet tillbringar en person större delen av dagen under en lång period av sitt liv, så kraven som styr de hygieniska indikatorerna för mikroklimatet i lokalerna där människor arbetar är naturliga. Det är särskilt viktigt att observera dem på kontoret, där de anställda huvudsakligen är engagerade i mentalt arbete, som kännetecknas av relativ fysisk inaktivitet, vilket gör att de negativa konsekvenserna av en felaktig kur förvärras ännu mer.

Vi kommer att studera lagens krav för temperaturregimen i kontorslokaler, såväl som arbetsgivarens ansvar för deras överträdelse.

Betydelsen av kontorsmiljön

Temperaturregimen påverkar i hög grad människors välbefinnande och prestanda. Hög eller låg lufttemperatur, som påverkar den anställde under lång tid, har inte bara en negativ inverkan på hälsan, utan minskar också kraftigt arbetsproduktiviteten. Kontorsarbetare utför en mängd olika aktiviteter, varav de flesta innebär att vara i samma position under lång tid, vanligtvis sittande och inaktiva:

• arbeta vid en dator;
• upprätta papper;
• kommunicera med kunder;
• fatta beslut osv.

Psykiskt arbete och kroppslig inaktivitet samsas inte dåligt med obekväm rumstemperatur. Forskare har empiriskt funnit att avvikelser även inom en grad påverkar effektiviteten i kontorsarbetet så mycket att det är vettigt att till och med förkorta arbetsdagen om det är omöjligt att tillhandahålla det rätta mikroklimatet.

VIKTIG! Att säkerställa korrekta temperaturförhållanden på kontoret är arbetsgivarens lagstiftande skyldighet, oavsett ägarform och nivån på organisationens underordning.

Komfort eller Optimum

Varje anställd som arbetar på kontoret vill att hans arbete ska utföras under bekväma förhållanden. Men begreppet komfort är för subjektivt, eftersom det är knutet till varje enskild persons individuella känslor, och de är olika för alla. Det som är acceptabelt för en kan vara obehagligt för en annan. Det är av denna anledning som begreppet "bekväma förhållanden" inte används i officiell dokumentation och förordningar.

Istället för den subjektiva termen "komfort" i den professionella vokabulären används en mer exakt och specifik parameter "optimala förhållanden". När det gäller den optimala lufttemperaturen är detta ett värde som bestäms av komplexa fysiologiska studier och beräkningar, med hänsyn till de genomsnittliga mänskliga behoven.

NOTERA! Krav på optimala temperaturförhållanden finns inom lagstiftningsområdet, vilket finns registrerat i relevanta regleringsdokument.

SanPiN bevakar anställdas hälsa

Sanitära standarder Ryska Federationen samlat i en speciell kod som definierar optimala hygien- och hälsostandarder för olika områden av mänskligt liv, inklusive sysselsättning. Detta är dokumentation relaterad till det medicinska och tekniska området, och samtidigt lagstiftande, därför obligatoriskt.

Förkortningen "SanPiN" står för Sanitary Rules and Norms, det är något i överensstämmelse med SNIPs - byggkoder och föreskrifter, men de bör inte förväxlas, det här är dokument från olika arbetsområden.

REFERENS! Dokumentet som reglerar optimala förhållanden på arbetsplatsen heter SanPiN 2.2.4.548-96 "Hygienic requirements for the microclimate of industrial premises." Den innehåller arbetsskyddsbestämmelser för kontorsanställda (i lagtexten klassificeras de som arbetskostnader i kategori A) och arbetare i produktion. Dessa regler och normer antogs inom ramen för federal lag nr 52 "Om befolkningens sanitära och epidemiologiska välfärd" daterad 30 mars 1999.

Skyldigheten för arbetsgivare att följa kraven i SanPiN förstärks av art. 209 och art. 212 i Ryska federationens arbetslagstiftning, som hänvisar till ansvar för strikt efterlevnad av arbetsgivare av arbetsskyddsregler och snabba åtgärder för sanitära, hushållsmässiga, hygieniska, behandlings- och förebyggande åtgärder, rehabilitering och annan natur. Konst. 163 i den ryska federationens arbetskod föreskriver en uppsättning åtgärder för arbetsgivare för att säkerställa ett optimalt arbetsmikroklimat.

Säsongsbetonade kontorstemperaturkrav

Under kalla och varma årstider uppnås optimal temperatur på olika sätt. Följaktligen kommer kraven för mikroklimatet att skilja sig åt, liksom de åtgärder som SanPiN tillhandahåller i händelse av omöjlighet att säkerställa temperaturregimen eller dess allvarliga överträdelser.

För att inte vara för varm

Långvarig exponering för förhöjda temperaturer är särskilt skadligt för arbetarnas prestanda och hälsa. På en stängd arbetsplats kan det förvärras av en stor skara människor, närvaron av fungerande kontorsutrustning, samt överensstämmelse med en speciell klädkod.

I detta avseende är de optimala temperaturvärdena och det tillåtna maxvärdet under den varma årstiden lagligt fastställda. För kontorsarbetare de är 23-25°C vid en relativ luftfuktighet på 40-60%. Temperaturhöjning upp till 28°С är tillåten.

Överskrider sommartemperaturen på kontoret

Om temperaturen inne på kontoret avviker från det optimala med mer än 2°C blir arbetet mycket svårare. Arbetsgivaren kommer att vara tvungen att tillhandahålla luftkonditionering för de anställda och se till att den fungerar normalt och underhålls i tid.

Om detta av någon anledning inte görs, bör den anställde inte ödmjukt utstå den utmattande värmen, samtidigt som han försöker följa professionella krav. Sanitära bestämmelser tillåter arbetare med goda skäl att minska standarden åtta timmars arbetsdag, för vilken temperaturkraven beräknas:

• 29°C låter dig arbeta 6 timmar istället för 8;
• 30°C tillåter en två timmar lång sammandragning;
• varje efterföljande grad som överskrider normen minskar kraven på arbetstid med ytterligare 1 timme;
• om termometervärdet har nått 32,5 ° C kan du inte stanna på jobbet längre än 1 timme.

NOTERA! Många anställda noterar den negativa effekten av luftkonditionering, jämförbar med skador på värme och täppt. Samma krav från SanPiN, tillsammans med temperatur och luftfuktighet, begränsar luftrörelsens hastighet i rummet, som inte bör överskrida intervallet 0,1-0,3 m/s. Av detta följer att arbetaren inte bör befinna sig under strålen från en blåsande luftkonditioneringsapparat.

Kyla är arbetets fiende

I ett för kallt rum kan inget arbete diskuteras, särskilt kontorsarbete, när kroppen inte kan värma sig med rörelse. Om det för vissa kategorier av produktionsarbetare är tillåtet att sänka temperaturen miljö upp till 15 ° C, och även då under en kort tid, är detta oacceptabelt för tjänstemän.

Under den kalla perioden på året inomhus bör ett behagligt temperaturvärde på 22-24 ° C observeras. Fluktuationer av normen upp till 1-2 ° С är tillåtna, och under en kort tid under arbetsdagen kan termometerkolonnen "hoppa" med 3-4 ° С.

Vad ska man göra om det är kallt på kontoret

Personal får vara på jobbet i hela 8 timmar endast om temperaturen inte sjunker under 20°C. Varje nästa steg mot kylan minskar med rätta vistelsetiden i ett otillräckligt uppvärmt rum:

• 19°C möjliggör en sjutimmars arbetsdag;
• 18°C - 6 timmars drift, och sedan i fallande ordning;
• 13 ° C tillåter dig att stanna på kontoret i högst en timme.

Funktioner för temperaturmätningar

Eftersom arbetets varaktighet beror på temperaturkomponenten, vars fluktuationer endast 1 ° C påverkar effektiviteten av arbetet så mycket, är det nödvändigt att observera mätningarnas noggrannhet.

Med en skrupellös attityd från arbetsgivare eller anställda kan det vara frestande att överskatta eller underskatta temperaturindikatorernas verkliga värden. Fel är också möjliga med felaktiga instrument och deras felaktiga placering.

För att undvika komplikationer med bestämning av lufttemperatur, förpliktar lagstiftande bestämmelser att placera en termometer på ett avstånd av exakt 1 meter från golvet.

Arbetsgivarens ansvar för bristande efterlevnad av kraven i kontorets mikroklimat

Om chefen inte vill uppfylla sitt ansvar för att ge personalen optimala arbetsförhållanden, till exempel inte installerar den luftkonditionering eller värmare som behövs under den varma årstiden eller värmaren under den kalla årstiden, ska anställda inte tolerera hans godtycke för rädsla för uppsägning. Efter kontakt med sanitets- och epidemiologiska tjänsten kommer organisationen att kontrolleras, och om påståendena bekräftas kan administrativt ansvar inte undvikas.

Utöver de oundvikliga kraven för att eliminera kränkningar kommer en vårdslös arbetsgivare att utfärdas en allvarlig böter på 10-12 tusen rubel. Och om han inte korrigerar sig själv i tid, kan hans aktiviteter stoppas i 3 månader (artikel 6.3. Ryska federationens administrativa kod).

Varmare dagar kommer och ju varmare det blir ute, desto svårare är det att vara på arbetsplatsen. Naturligtvis, om arbetsgivaren tar hand om sina underordnade och luftkonditioneringen är installerad på kontoret och ventilationen fungerar korrekt, kommer ingen värme att störa arbetsprocessen. I det här fallet, anställda, tvärtom, rusar till arbetsplats att gömma sig från den varma sommardagen. Men vad händer om det inte finns någon luftkonditionering och ventilationen fungerar utöver det vanliga? Att öppna fönstren hjälper inte, eftersom den varma luften från gatan bara värmer rummet. Endast ett utkast kan vara en räddning från värmen, men om det räddar från värmen, kommer det verkligen inte att rädda från en förkylning ...

Att vara på ett täppt kontor uppstår genast frågan, och vilka temperaturnormer som ska vara på arbetsplatsen var är dessa regler skrivna? Reglerar temperaturstandarderna på arbetsplatsen SanPiN (Sanitära regler och normer), och de sanitära reglerna och normerna som anges i dokumentet gäller mikroklimatindikatorer på arbetsplatser för alla typer av industrilokaler och är obligatoriska för alla företag och organisationer. Således, för brott mot befintliga sanitära regler, inklusive brott mot temperaturregimen på arbetsplatsen kl entitet böter på 10 till 20 tusen rubel kan utdömas. eller aktivitet avbröts i upp till 90 dagar (artikel 6.3 i Ryska federationens kod för administrativa brott).

Temperaturstandarder på arbetsplatsen

För kontorsanställda som huvudsakligen arbetar sittande och kännetecknas av lätt fysisk ansträngning (kategori Ia), bör lufttemperaturen i rummet ligga i intervallet 22,2-26,4 °C.

Med en ökning eller minskning av temperaturen på arbetsplatsen bör arbetsdagen förkortas, som presenteras i tabellerna.

Tid tillbringad på arbetsplatser vid lufttemperaturer över tillåtna värden

	Uppehållstid, inte mer än för arbetskategorier, h
32,5	1
32,0	2
31,5	2,5
31,0	3
30,5	4
30,0	5
29,5	5,5
29,0	6
28,5	7
28,0	8
27,5	—
27,0	—
26,5	—
26,0	—

Tid tillbringad på arbetsplatser vid lufttemperaturer under tillåtna värden

Lufttemperatur på arbetsplatsen, °C	Tid för vistelse, inte längre, för kategorier av arbete, h
6	—
7	—
8	—
9	—
10	—
11	—
12	—
13	1
14	2
15	3
16	4
17	5
18	6
19	7
20	8

Var kan man klaga om arbetsplatsen är varm eller kall

särskild myndighet, som är engagerad i temperaturkontroll i industrilokaler (inklusive kontor) - nr. Ändå kan du finna rättvisa för en oansvarig arbetsgivare. Det är bäst att kontakta Moskvas statliga arbetsinspektion med klagomål om bristande efterlevnad av temperaturregimen, de kommer antingen att ta itu med denna fråga själva eller ge råd om var de ska gå härnäst.

För att organisera en normal arbetsmiljö för sina anställda, säkerställa deras effektivitet och funktionella skick, måste chefen se till att temperaturen på kontoret följs. Om det avviker från normen med ens en grad, och oavsett åt vilket håll, kan arbetsproduktiviteten minska, som om dina anställda inte har arbetat på en timme.

I själva verket betyder det att i Kontorsutrymme luftkonditioneringen ska fungera på sommaren och på vintern ska den värmas upp normalt.

Temperaturstandarder på kontoret

Det finns normativt dokument – den federala lagen nr 52-FZ. Enligt detta dokument har kontorsanställda rätt att säkerställa en hälsosam miljö på sin arbetsplats. Företagschefen måste vidta åtgärder för att hålla arbetstemperaturen i kontorsutrymmet för anställda inom strikt definierade gränser. Hon måste vara:

• På sommaren - 23-25ºС.
• På vintern - 22-24 ºС.
• Tillåten avvikelse från normen - 1-2 ºС.
• Möjlig fluktuation under dagen - 3-4 ºС.

Det finns också krav på luftfuktighet på kontoret - den får inte vara mindre än 40% och mer än 60. Och om du måste sitta under luftkonditionering har du laglig rätt att kräva bättre arbetsvillkor, eftersom enl sanitära standarder, bör vindhastigheten ligga inom 0,1-0,3 m/s.

Implementering av sanitära regler och föreskrifter

Tillsammans med temperatur och andra normer fastställdes att om lufttemperaturen på arbetsplatsen avviker från de tillåtna värdena är chefen skyldig att begränsa den tid de anställda vistas på kontoret.

Endast under förutsättning att den inte är mer än 28 ºС eller inte mindre än 20 ºС kan den åtta timmar långa arbetsdagen upprätthållas. Varje extra eller saknad examen måste förkorta arbetsdagen med en timme. Förresten bör temperaturen mätas på en höjd av minst en meter från golvet.

Varje extra eller saknad examen måste förkorta arbetsdagen med en timme.

Arbetsgivaransvar

Det är företagets chefs ansvar att tillhandahålla. Under de villkor som anges i art. 163 i den ryska federationens arbetslagstiftning, kan han kräva uppfyllandet av timpriset för produktion endast när han har skapat anständiga arbetsförhållanden på ett hyrt kontor. Vid minsta avvikelse från temperaturregimen måste chefen omedelbart vidta åtgärder för att eliminera denna överträdelse. Hjälp till att skydda arbetarnas rättigheter

Optimala egenskaper hos mikroklimatet på arbetsplatsen bidrar inte bara till god arbetsproduktivitet utan också till att bevara arbetarnas hälsa. Det är därför som skapandet av gynnsamma klimatförhållanden på jobbet definitivt är fördelaktigt för varje chef. Men bara ett fåtal av dem strävar efter att följa sanitära och hygieniska standarder inom området för temperaturkontroll. Detta förklaras mycket enkelt: att upprätthålla ett optimalt mikroklimat kräver dyr klimatutrustning. Och själva begreppet "mikroklimat" är väldigt subjektivt, eftersom det är känt att alla människor uppfattar samma temperatur olika. Samtidigt innehåller rysk lagstiftning tydliga krav på mikroklimatet i industrilokaler och bestämmer typerna av temperaturregimer beroende på den tilldelade kategorin.

Lokaler av den första kategorin

Dessa lokaler är indelade i två underkategorier: "a" och "b". Deras huvudsakliga skillnad är den typ av åtgärder som utförs av anställda.

Anställda i ett företag i kategori "a" är engagerade i stillasittande arbete, vilket innebär lite fysisk aktivitet. Intensiteten på energiförbrukningen i organisationer av denna kategori bör inte överstiga 139 watt. Exempel på sådana industrier är syverkstäder, klockföretag, instrumenttillverkning och fordonsindustri m.m. Den optimala temperaturen i detta fall ligger i intervallet 21-28 grader.

Kraven för lokalerna i underkategori "b" är något annorlunda. Här bör tillhandahållandet av ett optimalt mikroklimat utföras på ett sådant sätt att temperaturen hålls minst 20 grader. Intensiteten på energiförbrukningen i sådana lokaler bör inte vara mer än 174 watt.

Lokaler i den andra kategorin

Nästa kategori av lokaler kännetecknas inte bara av ökad energiförbrukning (över 232 W), utan också av arten av arbetsuppgifter. Underkategori "a" avser förflyttning och hantering av små laster av arbetare i sittande eller stående läge. För denna underkategori är den optimala temperaturregimen 18-27 grader.

Arbetet hos arbetare i underkategorin "b" är förknippat med lyft av medeltunga laster (1-10 kg), och den nedre temperaturgränsen för dem är cirka 16 grader. Branscherna i den andra kategorin inkluderar smides- och valsverkstäder, monteringsverkstäder och transportband från olika företag.

Lokaler i den tredje kategorin

I fallet när intensiteten av energiförbrukningen på företaget är högre än 290 W, är det lämpligt att prata om lokalerna i den tredje kategorin. För dem är de mest exakta temperaturregimerna etablerade. Arbetare i sådana industrier är engagerade i tungt fysiskt arbete och flyttar laster som väger mer än 10 kg. Den optimala temperaturen i detta fall ligger i intervallet 15-26 grader, d.v.s. detta är den lägsta temperaturregim. Lokalerna i den tredje kategorin inkluderar verkstäder för metallbearbetning, montering av byggnadskonstruktioner etc.

Temperaturregimens beroende av årstiden

Temperaturnormerna vid olika typer av företag kan variera något beroende på årstid. Den tillåtna temperaturväxlingsgränsen är 3-4 grader. För att beräkna temperaturnormen används den genomsnittliga dagliga indikatorn, eftersom den är olika för olika årstider. Naturligtvis kan de optimala temperaturregimerna på företaget inte bestämmas enbart av normerna, många andra faktorer måste beaktas (till exempel den rekommenderade temperaturregimen för drift av utrustning), liksom individuella egenskaper arbetarens kropp.

Redovisning av temperaturindikatorer

Temperaturkontroll kan inte utföras korrekt utan användning av special mätinstrument. Naturligtvis pratar vi inte om hushållstermometrar. Dessa bör åtminstone vara termometrar avsedda för användning i kontors- och industrilokaler. Själva mätproceduren är också annorlunda. Till exempel, vid kontroll av temperaturregimer på sommaren, måste mätningar utföras på dagar då instrumentindikatorernas avvikelse från motsvarande indikatorer för den varmaste månaden inte överstiger 5 grader.

Frekvensen av sådana mätningar beror på många faktorer. Bland dem är stabiliteten i arbetsoperationer, stadier produktionsprocess, drift av kommunikationssystem m.m. I genomsnitt måste denna procedur utföras 3 gånger per skift.

Temperaturkontrollmetoder

Denna funktion utförs av kommunikationssystem, nämligen: ventilation, värme, ventilation och värmeisoleringssystem. Ett annat sätt att kontrollera temperaturen är genom att kyla luften (till exempel luftkonditioneringsapparater). Speciella luftduschsystem ger också reglering av luftinsprutningshastigheten och organisering av den optimala temperaturregimen.

Om utformningen av lokalerna inte tillåter installation av sådan utrustning, är det nödvändigt att utrusta ett speciellt rum för anställda att koppla av.

Konsekvenserna av bristande efterlevnad av temperaturregimen

Klagomål från anställda i företag om olämpliga temperaturförhållanden i organisationer är tyvärr inte ovanliga. Om det, som svar på ett skriftligt meddelande från anställda om ett obekvämt mikroklimat, det inte kom något svar från ledningen, har de laglig rätt att gå till domstol med ett krav på materiell kompensation för den moraliska och fysiska skada som orsakats dem.

I det här fallet står chefen inför en administrativ påföljd i form av böter på flera tiotusentals rubel. Genom ett domstolsbeslut kan ett företag också tillfälligt stängas under en period på upp till tre månader.

Minskad arbetstid på grund av temperatur

Beslutet att minska arbetsdagen fattas av företagets chef. Orsaken till detta kan vara extremt låga eller höga temperaturförhållanden. Emellertid kan även arbetarna själva kräva detta, eftersom enl arbetslagstiftning Ryssland måste arbetsplatsen nödvändigtvis följa statliga standarder, och arbetsprocessen får inte ha en skadlig effekt på kroppen. Enligt reglerna kan chefen besluta att förkorta arbetsdagen om tre temperaturmätningar under ett arbetspass visade en betydande avvikelse från normen.

Om arbetare arbetar utomhus är det nödvändigt att organisera speciella pauser för uppvärmning, som beaktas i arbetstiden.

Således är varje chefs uppgift att tillhandahålla bekväma arbetsförhållanden för sina anställda, eftersom deras aktivitet i sig ger en viss belastning på kroppen. Det är ett misstag att tro att kontorsanställdas arbete inte kräver temperaturkontroll. Som du vet hjälper fysisk aktivitet till att hålla kroppen i god form, vilket gör att effekten av temperaturregimen inte känns lika mycket som under stillasittande arbete. Dessutom innebär monotont arbete och stort ansvar en stor psykologisk belastning på kroppen, vilket bidrar till utvecklingen av hjärt-kärlsjukdomar.

Att upprätthålla ett optimalt mikroklimat i produktionen bidrar därför inte bara till att öka arbetseffektiviteten utan också till att förhindra skadliga effekter på de anställdas hälsa.

Sommartid är alltid en svår tid att arbeta. Ofta finns det situationer när temperaturen i rummet överstiger den tillåtna gränsen, vilket gör arbetet till den svåraste tortyren (och till och med pauser mitt på dagen sparar inte mycket). För anställda blir frågan aktuell om det finns några lagstiftningsanvisningar om temperaturstandarder under arbetstid i värmen.

För att lösa det här problemet, vänligen kontakta artikel 212 i Ryska federationens arbetslagstiftning . I en av bestämmelserna föreskrivs skyldigheten för arbetsgivaren att tillhandahålla bekväma arbetsförhållanden för var och en av de anställda. Med utgångspunkt i denna lagbestämmelse togs ett direktiv fram när det gäller arbetstid i värmen SanPiN 2.2.4.548-96 .

Minskad arbetstid på grund av värme

Enligt de etablerade normerna för kontorsanställda bör den högsta tillåtna inomhustemperaturen på sommaren vara 28 grader. Ju mer den faktiska indikationen överstiger denna norm, desto mindre bör de anställda arbeta.

Order för att minska arbetstiden på grund av värme

Ordern att ändra arbetstid på grund av värmen är ett integrerat dokument, på grundval av vilket schemat ritas om. Denna lag utarbetas av arbetsgivaren och anger anledningen till innovationerna. Experter är dock olika när det gäller hur man ska ange skälen för förändringar.

En arbetstidsförkortning på grund av värme kan dokumenteras som stillestånd eller på grund av arbetsgivarens förskyllan eller på grund av objektiva omständigheter utanför parternas kontroll. Det första fallet är relevant i situationer där organisationen inte ger tillräckliga förutsättningar för att arbeta i lokalerna. Men å andra sidan är det inte alltid möjligt att tillhandahålla en ökad temperaturregim. Som ett resultat av detta ligger beslutet om orsaken till sådana stillestånd kvar hos arbetsgivaren. I båda fallen, av artikel 157 i Ryska federationens arbetslagstiftning bolaget är skyldigt att betala två tredjedelar av lönen.

Det är tillåtet att utfärda ett föreläggande som anger de objektiva omständigheterna och motsvarande ersättning. I det här fallet minskar dess storlek i proportion till minskningen av arbetstiden.

Hur man minskar arbetstiden i värmen - upprättar en beställning

Föreläggande om arbetstidsförkortning på grund av värme upprättas enligt de grundläggande reglerna för pappersarbete. Det vill säga att det liknar de föreskrifter som rör frågorna om att minska arbetstiden på grund av värme.

De viktigaste bestämmelserna i detta dokument bör inkludera:

• upprättande av en ny tid, som indikerar pauser för lunch och vila;
• en instruktion om behovet för alla departementschefer att göra sina underordnade förtrogna med denna ordning;
• tillåta anställda att ta ut obetald ledighet;
• utnämning av ansvariga personer som bör övervaka genomförandet av instruktionerna.

Detta dokument är undertecknat av både chefen och den utsedda ansvariga personen. Den kan innehålla ytterligare instruktioner på initiativ av arbetsgivaren. Till exempel, giltigheten av detta dekret, eller tillhandahållandet av medel för skydd mot värme.