Rregullimi i personelit. Rregullimi shtetëror. Dokumenti plotësohet me çdo metodë

Ndër dokumentet e personelit të një ndërmarrje, një vend të veçantë në Rusi zë tabela e personelit dhe personelit - çdo oficer personeli ose menaxher duhet të dijë ndryshimet midis këtij dokumentacioni dhe parimeve të mirëmbajtjes. Në të vërtetë, standarde të ndryshme dhe kërkesa ligjore zbatohen për këto dokumente. Dhe për të hartuar një marrëveshje personeli për vitin 2018 në përputhje me të gjitha rregullat, do të ishte më mirë të njiheni me një mostër të një dokumenti të tillë.

Stafi - çfarë është

Stafi është një dokument që ruan informacione të personalizuara për punonjësit, pozicionet, pagat dhe aspekte të tjera të punës së punonjësve që janë të rëndësishme për departamentin e personelit, punëdhënësin dhe kontabilitetin. Në të njëjtën kohë, është e nevojshme të kuptohet se ky dokument është hartuar në formë të lirë me vendim të vetë punëdhënësit dhe nuk është një dokument i detyrueshëm për zbatim. aktiviteti sipërmarrës dhe menaxhimin e personelit.

Nuk ka rregullore legjislative që do të rregullonin domosdoshmërinë ligjore të vendosjes së personelit. Kështu, ky dokument është ndihmës, nuk kontrollohet nga autoritetet rregullatore dhe përdoret nga punëdhënësit vetëm për qëllimet e tyre të brendshme, që do të thotë se ai mund të hartohet në çdo formë.

Stafi u mundëson punëdhënësve të gjurmojnë pajtueshmërinë e shtetit, ofron mjete efektive të kontabilitetit dhe e bën të lehtë navigimin e të dhënave të personelit në lidhje me çështjet e punësimit dhe kontratat e punës. Në të njëjtën kohë, duke qenë se nuk ka standarde uniforme për vendosjen e stafit në legjislacion, ky dokument mund të quhet edhe zëvendësim i personelit ose libër personeli.

Dallimet midis personelit dhe personelit

Duke marrë parasysh dallimet ekzistuese në rregullimin standard nga personelin, duhet të kuptoni se këto janë dy dokumente krejtësisht të ndryshme, secila prej të cilave ka karakteristikat dhe shtrirjen e vet. Përkundër faktit se si orari ashtu edhe vendosja kanë të bëjnë me çështjet e personelit të organizatës dhe marrin parasysh menaxhimin e personelit, në shumicën e aspekteve ato janë mjaft të ndryshme - ju mund ta shprehni këtë ndryshim duke përdorur një tabelë të thjeshtë:

	Rregullim i rregullt	personelin
E detyrueshme për sa i përket legjislacionit	Marrëveshja është një dokument i brendshëm dhe punëdhënësi nuk është i detyruar ta hartojë atë në parim.	Orari i referohet dokumentacionit që duhet të jetë i pranishëm në çdo subjekt biznesi që ka të punësuar punëtorë.
Forma	Nuk ka asnjë formë të vetme të përcaktuar me ligj për vendosjen e personelit.	Tabela e personelit është përpiluar në përputhje me formularin e unifikuar T-3, megjithatë, që nga viti 2013, punëdhënësit kanë të drejtë të zhvillojnë formularët e tyre.
Natyra e informacionit për punëtorët	Stafi përmban informacione për punonjës të veçantë, duke treguar të dhënat e pasaportës së tyre, si dhe urdhrat në bazë të të cilave ata u pranuan në shtet.	Tabela e personelit nuk përmban informacione për punonjës të veçantë, por vetëm për listën e pozitave në ndërmarrje dhe pagat aktuale ose.
Afati i ruajtjes	Ashtu si një dokument tjetër i brendshëm, personeli duhet të mbahet në ndërmarrje për 75 vjet nga data e përfundimit të mirëmbajtjes së saj.	Legjislacioni parashikon mbajtjen e tavolinës së personelit për 3 vjet.
Mundësia e shtimit	Stafi mund të plotësohet me pozicione të reja ose informacione për punonjësit në çdo kohë.	Lista e personelit mund të plotësohet vetëm nëse respektohen masat përkatëse procedurale dhe lëshohet një urdhër.
Rëndësia e informacionit	Në marrëveshjen e rregullt, tregohen treguesit aktualë, duke marrë parasysh të gjitha shtesat dhe shpërblimet shtesë.	Tabela e personelit supozon treguesin e vetëm pagave bazë ose tarifave, pa marrë parasysh pagesat shtesë.
Ndikimi në veprimtaria e punës	Marrëveshja mund të ndikojë në veprimtarinë e punës vetëm në bazë të brendshme dokumentet rregullatore ndërmarrjeve.	Në bazë të listës së personelit, specialistët përzgjidhen dhe përfshihen në staf për një pozicion të caktuar.

Stafi për vitin 2018 - ne hartojmë në përputhje me të gjitha rregullat

shumë specialistë të personelit Unë jam i interesuar se si duhet të hartohet personeli për vitin 2018 dhe si ta bëj atë në përputhje me të gjitha rregullat. Si e tillë, nuk ka standarde specifike për hartimin e personelit, respektivisht organet qeveritare nuk mund të supozojë vendosjen e ndonjë sanksioni për shkeljen e procedurës për krijimin dhe mbajtjen e një dokumentacioni të tillë. Në të njëjtën kohë, në mënyrë që stafi të jetë një dokument efektiv dhe i përshtatshëm, duhet të ndiqen një sërë rekomandimesh:

Stafi dhe të gjitha informacionet e specifikuara në të mund të konsiderohen si tabelë e personelit nëse përmbajnë të gjitha të dhënat e nevojshme për dokumentin e fundit. Në këtë rast, të gjitha kërkesat ligjore fillojnë të zbatohen për personelin, por kjo mund të thjeshtojë mirëmbajtjen e të dhënave të personelit.

Aktiviteti i punës në organizatë është i mbushur me lloj-lloj nuancash burokratike. Mirëmbajtja e disa dokumenteve është e detyrueshme dhe përcaktohet në nivel legjislativ, ndërsa letrat e tjera mund të futen nga përfaqësuesit e kompanive vetëm sipas dëshirës. Një nga këto të fundit konsiderohet të jetë një zëvendësim me kohë të plotë që përdoret për të krijuar një listë të punonjësve të një organizate dhe për ta gjurmuar me lehtësi atë.

Më shumë detaje rreth këtij dokumenti, parimet e dizajnit të tij dhe veçoritë e kësaj procedure do të diskutohen sot. Gjithashtu më poshtë mund të gjeni një mostër për plotësimin e një zëvendësimi të stafit, i cili përdoret pa probleme për të mbajtur një listë të punonjësve të çdo ndërmarrje ruse.

Stafi ose personeli është një nga dokumentet e shumta të përdorura në sistem të dhënat e personelit ndërmarrjeve.

Në nivelin legjislativ, nevoja për ta mbajtur atë nuk është miratuar, megjithatë, shumë organizata ende preferojnë ta kenë këtë dokument në posedim të tyre dhe ta përdorin atë në mënyrë sistematike gjatë aktiviteteve të tyre. Kjo gjendje lidhet me një sërë avantazhesh të marra nga çdo ndërmarrje gjatë zëvendësimit të personelit.

Në përgjithësi, ky dokument përmban:

Ju mund të shkarkoni formularin e plotësuar të vendosjes këtu:

Ju mund të shkarkoni formularin e aplikimit për të plotësuar zëvendësimin e stafit këtu:

Afatet dhe veçoritë e tjera të ruajtjes së zëvendësimit të personelit

Në procesin e mbajtjes së stafit të organizatës, personat përgjegjës për këtë kanë të drejtë të korrigjojnë dhe modifikojnë dokumentin në çdo mënyrë të mundshme. Gjëja kryesore është që kjo të bëhet brenda kornizës së strukturës së saj, ndërsa ajo mbetet e pandryshuar. E thënë thjesht, oficerët e personelit mund të fshijnë punonjësit e pushuar nga zëvendësimi, të ndryshojnë pagën e tyre dhe të kryejnë veprime të ngjashme, por kur ndryshoni strukturën tabelare të dokumentit, është e nevojshme ta zëvendësoni plotësisht atë.

Si çdo dokumentacion biznesi, personeli ka të vetin. Është përcaktuar në Urdhrin e përmendur më parë dhe është deri në 75 vjet. Pas kësaj periudhe kohore, dokumenti duhet të shkatërrohet dhe, nëse është e nevojshme, të zëvendësohet.

Nëse, gjatë veprimtarisë së saj, ndërmarrja kreu zëvendësim të stafit, por më vonë e braktisi atë, atëherë nuk duhet të hiqni qafe menjëherë dokumentin. Sipas ligjit, aranzhimi duhet të vendoset në arkiv dhe të ruhet aty për periudhën e caktuar. Natyrisht, askush nuk do të kontrollojë pajtueshmërinë me norma të tilla, por për të zbatuar formalitetet legjislative, ende nuk ia vlen t'i braktisësh ato.

Personi që pasqyrohet në të si i tillë është drejtpërdrejt përgjegjës për ruajtjen e dokumentit. Shpesh ata janë drejtuesi i departamentit të personelit, megjithatë, nëse është e nevojshme, çdo përfaqësues i departamentit të personelit ose drejtuesi i organizatës mund të futet në kolonën përkatëse. Në nivelin legjislativ, kompetencat dhe kërkesat për personin përgjegjës për ruajtjen e zëvendësimit nuk janë të përcaktuara, prandaj, në këtë drejtim, duhet të mbështetet vetëm në aktet ligjore rregullatore të vetë ndërmarrjes.

Për këtë, informacioni më i rëndësishëm për çështjen e përmbledhur mori fund. Siç mund ta shihni, zëvendësimi i rregullt është mjaft i mirë. A ia vlen apo jo? Pyetja është e vështirë. Ndoshta përfaqësuesit e çdo organizate duhet t'i përgjigjen vetë. Shpresojmë që materiali i paraqitur të ishte i dobishëm për të gjithë lexuesit e burimit tonë.

Shkruani pyetjen tuaj në formularin e mëposhtëm

Tabela e personelit është dokumenti kryesor që përdoret për të zyrtarizuar strukturën, personelin dhe numri i personave organizatat në përputhje me dokumentin përbërës (statutin ose rregulloren). Lista e personelit përmban një listë të njësive strukturore, pozitave, informacion mbi numrin e njësive të personelit, pagat zyrtare, shtesat dhe fondin mujor. pagat. Ky dokument i jep menaxhmentit të drejtën për të stafuar organizatën dhe ndarjet e saj strukturore me punonjës. Në bazë të tabelës së personelit, departamenti i personelit kryen përzgjedhjen e punonjësve për pozicionet vakante, formon një rezervë për promovim, organizon trajnime të avancuara të personelit.

Tabela e personelit miratohet me urdhër (udhëzim) të drejtuesit të organizatës ose një personi të autorizuar, autoriteti për miratimin e këtij dokumenti duhet të sigurohet me shkrim. Në një rend të tillë, në ndryshim nga formë standarde urdhri për aktivitetin kryesor nuk ka asnjë pjesë caktuese dhe urdhri mund të fillojë me fjalën URDHËROJ, pasi nuk kërkohen shpjegime shtesë për të vënë në fuqi tabelën e personelit.

Në bazë të listës së personelit përcaktohen emrat e pozicioneve, specialiteteve, profesioneve, të cilat pasqyrohen në kontratat e punës dhe në dokumentacionin tjetër të personelit.

Stafi është përgjegjësi e ekonomistit të punës, i cili është pjesë e departamentit të organizimit dhe shpërblimit. Meqenëse një njësi e tillë nuk është e disponueshme në çdo organizatë, zhvillimi i tabelës së personelit më së shpeshti i besohet departamentit të personelit, ose departamentit të planifikimit dhe ekonomisë, ose një grupi specialistësh, ose kontabiliteti, d.m.th. menaxhmenti i ndërmarrjes vendos në mënyrë të pavarur se kush është përgjegjës për këtë punë.

Në ndërmarrjet me forcë të madhe zyrtare dhe numerike, këshillohet të zhvillohet dhe miratohet tabela e personelit për çdo njësi strukturore.

Tabela e personelit përpilohet, si rregull, në shumën prej tre kopjesh, periudha e ruajtjes së saj në vendin e zhvillimit dhe miratimit përcaktohet nga menaxhmenti (përgjithmonë ose 3 vjet).

Formulari mund të plotësohet si me dorë ashtu edhe me ndihmën e teknologjisë së makinerive (printim, informatikë, etj.), megjithatë, me rezervimin e detyrueshëm të informacionit në letër. Me metodën manuale të mbushjes, të gjitha shënimet duhet të bëhen me bojë ose stilolaps në mënyrë të qartë dhe të qartë, pa njolla dhe fshirje.

Emrat e ndarjeve strukturore, si rregull, tregohen sipas rendit alfabetik, pa shkurtesa, në rastin emëror të njëjës.

Kodimi i ndarjeve strukturore është i nevojshëm për formimin e raportimit të konsoliduar. Aktualisht, sistemi i kodimit të ndarjes është i detyrueshëm vetëm ndërmarrjet shtetërore. Në organizatat joqeveritare futet nëse përfshijnë nje numer i madh i Divizionet strukturore dhe sistemet e automatizuara përdoren për menaxhimin e personelit.

Shërbëtorët janë grup social punëtorët që janë kryesisht të punësuar puna mendore, si rregull, duke udhëhequr, adoptuar dhe zhvilluar vendimet e menaxhmentit, përgatitja e informacionit. Punëtorët - një grup social i punëtorëve të angazhuar kryesisht në punë fizike. Puna e kësaj kategorie punëtorësh, si rregull, konsiston në krijimin e pasurisë materiale, si dhe në mbështetjen teknike dhe prodhuese të organizatës.

Emri i profesionit është marrë nga Drejtoria e Unifikuar e Tarifave dhe Kualifikimit të Punëve dhe Profesioneve të Punëtorëve (ETKS).

Titujt e punës jepen në bazë të industrisë Manuali i kualifikimit pozicionet e drejtuesve, specialistëve dhe punonjësve të tjerë. Përveç kësaj, kërkesat e kualifikimit sipas titujve të punës të industrive individuale gjenden në koleksione të ndryshme.

Është më mirë të jepni emrat e plotë dhe të pranuar zyrtarisht të pozicioneve të reja, që nga hyrja në libri i punës duhet të jenë të kuptueshme si për punëdhënësin e ri ashtu edhe për autoritetet përgjegjëse për dhënien e pensioneve.

Në listën e personelit, emrat e profesioneve (pozitave) tregohen si pjesë e njësive strukturore. Janë dhënë duke filluar nga niveli i lartë dhe duke përfunduar me nivelin e ri: drejtues, zëvendësdrejtues, specialist, drejtues teknik etj. Në listën e personelit lejohet të tregohen titujt e dyfishtë të punës të ndara me shenjën “-”, ndërsa paga zyrtare caktohet për pozicionin e parë në titullin e dyfishtë.

Në rast se organizata ka punonjës që nuk janë pjesë e ndonjë njësie strukturore, ata regjistrohen si "personel tjetër".

Emri tregohet i plotë, në njëjës të rasës emërore.

Shkurtesat "kokë", "zëvendës", "lyp". nuk lejohet.

Vizat e miratimit vendosen në faqen e fundit. Nëse miratuesit nuk kanë komente, lista e stafit dorëzohet për miratim. Nëse ka ndryshime në dispozita të caktuara, atëherë kjo tregohet pas detajeve kryesore të vizës (pozicioni i miratuesit, nënshkrimi i tij, deshifrimi i nënshkrimit (inicialet, mbiemri) dhe data).

Në këtë rast, komentet mbi draftin (përfshirë mendimet dhe shtesat kundërshtuese) përpilohen në një fletë të veçantë. Ato gjithashtu mund të paraqiten në ana e kundërt fletën e fundit të projektit.

Komentet e drejtuesve të divizioneve strukturore, me pëlqimin e zyrtarit përgjegjës për zhvillimin e tabelës së personelit, merren parasysh (të përfshira në projekt).

Vërejtjet me të cilat ekzekutiv personat e tjerë që miratojnë dokumentin nuk janë dakord ose nuk pajtohen, konsiderohet nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar prej tij kur miraton tabelën e personelit.

Nëse gjatë procesit të miratimit, projekti është ndryshime të rëndësishme, atëherë duhet të rishikohet. Nëse projekti përfshin sqarime që nuk ndryshojnë thelbin e tij, atëherë nuk kërkohet ri-miratim gjatë rishikimit.

Referencat, konkluzionet, rishikimet, memorandumet dhe dokumentet e tjera të krijuara gjatë përgatitjes së projektit dhe miratimit të tabelës së personelit ruhen së bashku me projektet për 3 vjet pas miratimit të tabelës së personelit. Për më tepër, nëse statuti (rregullorja) e organizatës parashikon paraqitjen e një projekt-tabele të personelit për miratim te themeluesit e organizatës, atëherë korrespondenca me ta (me përjashtim të procesverbaleve të mbledhjeve të themeluesve) i nënshtrohet ruajtje speciale.

Lista e miratuar e stafit i dërgohet një kopje departamentit të personelit dhe departamentit kryesor të kontabilitetit. Një kopje ruhet si pjesë e dokumentacionit të menaxhimit të organizatës.

Në disa organizata, tabela e personelit futet në informacionin tregtar dhe lëshohet në vetëm dy kopje - një për CEO, tjetra për departamentin kryesor të kontabilitetit. Ekstraktet përkatëse nga lista e personelit dërgohen në sektorët strukturorë dhe pjesa e dokumentit që ka të bëjë me departamentin e personelit dërgohet në departamentin e personelit. vende të lira pune.

Tabela e personelit është një dokument afatgjatë, megjithatë, nëse është e nevojshme, mund të bëhen ndryshime dhe shtesa në të. Ndryshimet dhe shtesat bëhen me urdhër të drejtuesit të ndërmarrjes ose të një personi të autorizuar prej tij.

Ka dy mënyra për të bërë ndryshime në tabelën e personelit:

1) ndryshoni vetë personelin. Stafi i ri për të ardhmen

numri i regjistrimit miratohet me urdhër për veprimtarinë kryesore;

2) kur ndryshimet e bëra në tabelën e personelit janë të parëndësishme, ato mund të lëshohen me urdhër për veprimtarinë kryesore.

Nëse ndryshimet bëhen në tabelën e personelit me anë të një urdhri, atëherë titulli

rendi mund të jetë si më poshtë:

- "Për ndryshimet në tabelën e personelit";

- "Për ndryshimin e tabelës së personelit";

- "Për një ndryshim të pjesshëm të personelit."

Arsyet e mëposhtme mund të tregohen si arsye për të bërë ndryshime në porosi:

Përsosmëri Struktura organizative organizatat;

Kryerja e aktiviteteve që synojnë përmirësimin e aktiviteteve të njësive strukturore individuale;

Riorganizimi i organizatës;

Zgjerim ose tkurrje bazën e prodhimit organizatat;

Ndryshimi i legjislacionit;

Optimizimi punë menaxheriale;

Planifikimi dhe llogaritjet ekonomike të departamentit të personelit, eliminimi i dyfishimit të funksioneve, etj.

Kur pozicionet e reja futen në tabelën aktuale të personelit dhe pozicionet e vjetra përjashtohen, emrat e pozicioneve ndryshohen ose krijohen departamente të reja, atëherë shpesh këto procese prekin personelin tashmë në punë dhe më pas është e nevojshme të bëhen ndryshime dhe rregullime në dokumentet e personelit të punonjësit, në varësi të ndryshimeve që futen.

Në këto raste, oficeri i personelit duhet të kryejë procedura të ndryshme për përpunimin e dokumenteve të personelit.

duke u shtrirë përgjegjësi shtesë mbi punonjësi parashikon zgjerimin e tij funksioni i punës përcaktuar me kontratën e punës. Në përmbajtjen e tij, kjo është e ngjashme me kombinimin e pozicioneve (profesioneve).

Ndryshimet në pagat bazë (zyrtare) kryhen në rast të ndryshimeve në detyrat, funksionet, fushën e punës së kryer nga departamentet dhe punonjësit individualë të organizatës. Kur pagat ndryshojnë në tabelën e personelit, është e nevojshme të bëhen ndryshime në kontratën e punës, që nga kushtet e detyrueshme kontrata e punës janë kushtet e shpërblimit, duke përfshirë edhe shumën norma tarifore ose paga zyrtare e punonjësit, pagesat shtesë, shtesat dhe pagesat stimuluese; në kartën personale N T-2 (seksioni 3).

Krijimi i divizioneve të reja. Baza për organizimin (riorganizimin) e një njësie strukturore është:

Vendimi i drejtuesit të organizatës;

Hartimi i strukturës dhe personelit të njësisë me listën e kategorive të punonjësve;

Projekt rregullore për nënndarjen strukturore;

Hartimi i përshkrimeve të punës për të gjitha kategoritë e personelit të njësisë së prezantuar;

Projekt rregullore për shpërblimin e punonjësve të njësisë.

Shërbimi krijohet kur diapazoni i detyrave për t'u zgjidhur nuk mund të kryhet plotësisht brenda departamentit dhe nëse ka të paktën dy divizione të pavarura në strukturë, njëra prej të cilave nuk duhet të jetë më e ulët se departamenti;

Departamenti, si rregull, krijohet në strukturën e shërbimit dhe karakterizohet nga prania e dy fushave të veprimtarisë të përcaktuara qartë, jo të mbivendosura;

Pozitat e drejtuesve të departamenteve vendosen në përputhje me strukturën që plotëson parimet e përshkruara më sipër;

Pozicionet e specialistëve dhe personelit të punës futen kur lindin qëllime, detyra dhe funksione të reja që nuk mund të kryhen nga stafi ekzistues ose me një rritje të ndjeshme të sasisë së punës në këtë vend pune.

Prezantimi i një pozicioni të ri (shtesë). Një grup dokumentesh dërgohen në emrin e drejtuesit të organizatës, duke përfshirë:

Një shkresë nga drejtuesi i njësisë me arsyetimin për futjen e një pozicioni të ri (shtesë) në personelin e njësisë;

Struktura e përditësuar e njësisë;

Projekti Përshkrimi i punës për një pozicion të sapokrijuar.

Pozicioni i një specialisti kryesor dhe punonjësit ekuivalent me të futet nëse ekzistojnë dy fusha të pavarura të punës, secila prej të cilave kryhet nga një specialist, nëse ka një fushë pune për të paktën dy specialistë;

Pozicioni i një specialisti të lartë dhe punonjësit ekuivalent me të futet me një rritje të ndjeshme të kërkesave për nivelin e kualifikimeve të vendosura në çdo vend pune bazuar në një vlerësim biznesi ose një vlerësim subjektiv të drejtuesit të njësisë;

Pozicionet e specialistëve dhe personelit të punës futen kur lindin qëllime, detyra dhe funksione të reja që nuk mund të kryhen nga stafi ekzistues, ose me një rritje të ndjeshme të sasisë së punës në një vend të caktuar pune.

Reduktimi i punës. Një vendim i tillë merret nga menaxhmenti i organizatës pas zbulimit të një mospërputhjeje (dyfishimi) të funksioneve, detyrave, fushëveprimit të punës së kryer nga rregulloret e brendshme të miratuara në organizatë. Vendimi për uljen e pozicionit të zënë nga një punonjës i organizatës lëshohet me urdhër të organizatës në përputhje me ligji i punës dy muaj para hyrjes në fuqi të këtij vendimi me paralajmërim të punonjësit për largimin e ardhshëm nga puna për shkak të tepricës.

Largimi nga puna i punonjësve në lidhje me likuidimin e një njësie strukturore, zvogëlimin e pozicionit të zënë nga një punonjës, kryhet me urdhër të personelit me formulimin përkatës.

Uniformë pune tabela e personelit, e cila përmban inicialet dhe mbiemrat e punonjësve që mbajnë pozicione të parashikuara nga tabela e personelit, quhet zëvendësimi i pozicioneve ose plotësimi i personelit. Në praktikë, mund të përdoren emra të tjerë të këtij dokumenti. Stafi nuk ka formë e unifikuar, për përpilimin e saj mund të merret si bazë pjesa tabelare e tabelës së personelit. Dallimi kryesor midis stafit dhe tabelës së personelit është se është një dokument dinamik që ndryshon në varësi të ndryshimeve të vazhdueshme (numerike dhe cilësore) në personelin e ndërmarrjes, organizatës dhe nuk kërkon lëshimin e një urdhri për miratimin e tij.

Çdo organizatë, ndërmarrje ose firmë ka një numër të dokumentet e brendshme kërkohet të plotësohet. Prania e tyre rregullohet nga legjislacioni i punës i Rusisë dhe duhet të miratohet nga menaxhmenti.

Rregullimi dhe orari janë të rëndësishme dhe Dokumentet e nevojshme për çdo ndërmarrje. Këto akte janë të nevojshme për të strukturuar punën e të gjithë organizatës. Jo rrallë punonjësit pyesin veten se çfarë do të thotë e gjithë kjo dhe cili është ndryshimi midis këtyre dokumenteve.

Të dy dokumentet përdoren në mënyrë të barabartë për të rregulluar numrin e stafit të kompanisë, organizimin e punës , si dhe shpërndani departamentet strukturore dhe përgjegjësitë e tyre. Për më tepër, dokumentet përmbajnë informacion të plotë për pozicionet e zëna nga punonjësit, duke treguar specializimin e tyre. Profesioni i çdo punonjësi shoqërohet me një shenjë mbi nivelin e kualifikimit të tij. Rregulloret gjithashtu rregullojnë Koha e punes dhe numri i punonjësve të punësuar.

Çfarë është stafi dhe personeli?

Jo rrallëherë, shumë punonjës nuk e kuptojnë saktësisht se çfarë është një personel dhe si ndryshon ai nga një tryezë e personelit. Kjo çon në konfuzion. E para është rregullorja , e cila pasqyron strukturën e stafit të firmës ose kompanisë, si dhe përbërjen dhe numrin e punonjësve të punësuar. Përveç kësaj, ai pasqyron të gjitha pozitat dhe pagat e punonjësve. Kjo rregullore është e detyrueshme për çdo organizatë.

Orari - jo një dokument i detyrueshëm dhe përcaktohet nga nevojat e ndërmarrjeve specifike. Ai përfaqëson rutinën e përditshme, duke përfshirë pushimet, si dhe plani i plotë punojnë për një vit. Plani hartohet për një vit kalendarik në përputhje me kalendarin aktual, ndërsa rregullimi praktikisht nuk ndryshon me kalimin e kohës. Ndryshimet bëhen vetëm në rast ndryshimi politika e personelit.

Si ndryshon stafi nga stafi?

Dallimi midis personelit dhe personelit qëndron në përmbajtjen e këtyre dokumenteve. Marrëveshja rregullon të gjithë punën e stafit të ndërmarrjes, ndërsa orari është një dokument opsional përgjegjës për orarin e punës. Ajo ka formë të lirë plotësimi dhe mund të përpilohet nga një punonjës i departamentit të personelit. Marrëveshja plotësohet sipas formularit dhe vetëm nga një person i autorizuar.

Legjislacioni rus i punës nuk përmban kërkesa të detyrueshme për praninë e detyrueshme të një plani shtetëror, por është e rëndësishme nëse puna e punonjësve është e paracaktuar nga pozicionet e tyre, dhe jo nga lloji i punës së kryer.

Stafi dhe personeli - formulari T-3

Formulari T-3 është një formë e detyrueshme për hartimin e akteve të tilla. Siç është përmendur tashmë, orari mund të hartohet në mënyrë arbitrare, por më shpesh rekomandohet t'i përmbaheni një forme të caktuar.

Formulari plotësohet si më poshtë:

• Emri i organizatës;
• Te dhenat e Bankes;
• Ndarja strukturore në seksione;
• Pozicionet shtetërore, përfshirë ato pa punonjës;
• madhësia e stafit;
• Pagat e mundshme (përfshirë të gjitha shtesat) - tregohen me numra, përcaktohen edhe kufijtë e mundshëm.

Të gjitha të dhënat duhet të pasqyrohen pa dështuar në këtë plan. Ai gjithashtu përmban numrin e stafit, me fjalë të tjera - të gjithë punonjësit e ndërmarrjes, pagat e tyre dhe pagën totale të organizatës për një muaj.

Stafi sipas tabelës së personelit - mostër

Dokumenti duhet të ketë të gjitha shënimet e nevojshme, duke përfshirë jo vetëm pagat, por edhe shtesat për pozicionet. Të gjithë formularët duhet të plotësohen, duhet të përmbajnë transkriptet e nënshkrimeve. Vetëm në këtë rast dokumenti mund të miratohet nga menaxhmenti. Duhet të miratohet nga menaxhmenti ose personat e autorizuar të ndërmarrjes.

Urdhri i personelit

Porosia mund të miratohet vetëm pas një rishikimi të plotë. Të gjitha kolonat dhe kolonat duhet të plotësohen, pas së cilës ato dërgohen për verifikim dhe miratohen nga menaxhmenti. Ky nuk është vetëm një dokument formal dhe megjithëse nuk është ligjërisht i detyrueshëm, ky akt duhet të jetë në çdo ndërmarrje. Një urdhër mostër do të ndihmojë për të shmangur gabimet në hartim, kështu që rekomandohet që të njiheni me porosinë e përfunduar.

Aktet miratohen nga titullari i të gjithë ndërmarrjes ose nga zëvendësi i tij, i cili ka marrë autoritetin për ta bërë këtë. Çdo ndryshim duhet të përfshijë gjithashtu njoftimin dhe konfirmimin nga menaxhmenti. Në thelb, të dhënat rregulloret konsiderohen si statut i detyrueshëm i ndërmarrjes, duke pasqyruar të gjitha të dhënat bazë për punonjësit e punësuar.

Tabela e personelit përmban informacione për strukturën e organizatës, personelin dhe numrin e saj, si dhe pagat për çdo pozicion. Megjithatë punëtorët e personelit përdorin në aktivitetet e tyre edhe një dokument të tillë si personeli. Konsideroni veçoritë dhe ndryshimet e tij nga stafi në këtë artikull.

Çfarë është një personel

Dokumenti në fjalë quhet edhe zëvendësimi i personelit dhe lista e personelit. Nuk është e detyrueshme për shërbimi i personelit, por më tepër mjet i dobishëm për të dhënat e personelit. Për mungesën e tij, punëdhënësi nuk mund të mbajë përgjegjësi.

Ligjvënësi nuk e miratoi formën e këtij dokumenti, prandaj, zhvillimi dhe prodhimi i formularit të personelit bie mbi vetë organizatën. Si rregull, formulari T-3 merret si bazë, i përdorur për staf, të cilit i shtohet një kolonë (ose disa). Ai përmban informacione për punonjësit që mbajnë pozicionin përkatës (mbiemri, emri, patronimi, si dhe kategoria e punonjësit, nga e cila mund të varet paga ose orari i punës së punonjësit, për shembull, një pensionist, student, person me aftësi të kufizuara , etj.). Ky informacion ju lejon të krijoni raporte për menaxhim ose të mbani statistika për çështje të caktuara. Një informacion i tillë mund të jetë i nevojshëm për të paraqitur informacion në fondin e pensioneve, zyrën e regjistrimit ushtarak dhe regjistrimit, Kompanitë e sigurimit etj.

Sidoqoftë, qëllimi kryesor i personelit është aftësia për të gjurmuar pozicionet e lira, për të përcaktuar nevojën e organizatës për punëtorë shtesë, llogaritni plotësimin e njësive të personelit me personel ekzistues, duke përfshirë punëtorët me kohë të pjesshme. Përpilimi i këtij dokumenti do të jetë shumë i dobishëm në organizatat me një "qarkullim" të vazhdueshëm të stafit. Lista e personelit është një mjet i shkëlqyer për ndërtimin e politikës së personelit të një organizate. Në rast të lirimit të një pozicioni, një person i angazhuar në çështjet e personelit duke përdorur këtë dokument, mund të përcaktojë se cili nga punonjësit aktualë është në gjendje të plotësojë këtë pozicion.

Plotësimi i personelit

Duke qenë se dokumenti në fjalë është zhvilluar në bazë të formularit të personelit, do të japim procedurën e përpilimit të listës së personelit së bashku me dispozitat e përgjithshme në lidhje me orarin.

Formulari i personelit (T-3) u miratua me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 01/05/2004 N 1. Në tabelën e përdorur për listën e personelit, kolonat e mëposhtme plotësohen për çdo pozicion:

• nënndarje strukturore të cilit i përket pozita;
• emri i pozicionit (specialiteti ose profesioni) që tregon informacion në lidhje me kualifikimin (grada, klasa, kategoria);
• numri i njësive të personelit;
• informacion në lidhje me tarifën (d.m.th. pagën);
• shtesat dhe shtesat, përveç tarifës;
• shuma totale e pagave, e cila merret duke shtuar vlerat e kolonave që lidhen me pagat.

Përveç formës së miratuar të tabelës, gjatë përpilimit të listës së stafit, shtohen kolonat:

• Emri i plotë i punonjësit që mban pozicionin;
• informacion shtese(për shembull, "pushimi i lehonisë deri më 19.11.2018").

Zëvendësimi i personelit mund të plotësohet si në formë letre ashtu edhe në formë elektronike. Opsioni i fundit më i përshtatshëm për raportimin dhe numërimin e vendeve të lira, dhe gjithashtu thjeshton plotësimin e këtij dokumenti, veçanërisht në rastin e "qarkullimit" të vazhdueshëm të personelit.