Formular de solicitare informatii despre pret. Solicitați informații despre preț. Cerere de preturi - documente si oferta de pret mostra

Cel mai popular mod de a determina prețul contractual inițial (maxim) (ICP) este analiza pieței. Nu contează dacă o organizație bugetară va utiliza una dintre metodele de achiziții competitive sau are în vedere opțiunea de a cumpăra un produs sau serviciu de la un singur furnizor, deoarece, în conformitate cu legislația în vigoare (articolul 22 44-FZ), aceasta este necesar pentru a furniza justificarea NMCC. Pentru a face acest lucru fără încălcări, clientul va trebui să găsească date actuale de preț. Pentru a face acest lucru, trebuie să colectați o serie oferte comerciale de la diverși furnizori care oferă produsul sau serviciul pe care îl căutați.

Propuneri comerciale în achiziții

Pentru a determina NMCC, o organizație bugetară care acționează ca client trebuie să solicite propuneri comerciale de la cel puțin cinci potențiali contractori. Ca răspuns, ea trebuie să primească cel puțin trei scrisori de preț care descriu bunuri sau servicii care îndeplinesc toate condițiile prevăzute în planul de achiziții.

Scopul principal este de a colecta informații despre prețul curent în scopul analizei ulterioare. Pe baza rezultatelor unei analize amănunțite, NMCC este derivat.

1. Cel mai precis și descriere detaliata bunuri, lucrări sau servicii achiziționate. Aceasta implică date cantitative, o unitate de măsură și volumul de muncă efectuat.
2. O serie de condiții principale din proiectul de contract - totul este legat de specificul livrării, prestarea serviciilor sau caracteristicile specifice ale lucrării. Se notează, de asemenea, punctele de plată și securitatea contractului și informațiile necesare de garanție despre bunurile, lucrările sau serviciile achiziționate.
3. Explicații că informațiile despre preț furnizate indică costul real specific al bunurilor, lucrărilor sau serviciilor solicitate de client și nu constituie baza încheierii ulterioare a relațiilor contractuale.

Iată un exemplu de cerere pentru o propunere comercială în conformitate cu 44-FZ.

Cum să răspundeți la o solicitare CP

Când un client, în căutarea a trei furnizori pentru a calcula NMCC al unei achiziții planificate, trimite o scrisoare, el primește răspunsuri oficiale de la organizațiile selectate. Răspunsul este un document pe antetul oficial al furnizorului, certificat cu un sigiliu „viu” și semnătura managerului, directorului financiar sau contabilului șef. Acesta include informații:

• detalii complete despre întreprindere;
• prețul curent al produsului sau serviciului furnizat;
• o descriere completă a serviciilor incluse în preț cu caracteristici specifice și datele de finalizare planificate, dacă sunt implicate anumite tipuri de lucrări.

Răspunsul este doar în scop informativ și nu este un stimulent direct pentru a încheia un acord comercial.

Datele de cost primite nu au o perioadă de valabilitate. Acest lucru ar trebui notat în răspuns. Când se utilizează acest material pentru calcule în perioadele viitoare, prețul curent este indexat în conformitate cu factorul de conversie.

Cerere de propuneri comerciale conform 223-FZ

Dacă organizatie finantata de stat prevede Servicii aditionale populaţia, adică conduce activitate antreprenorialăși primește venituri oficiale, are dreptul să elimine o parte din achiziții din reglementările stricte ale 44-FZ și să profite de 223-FZ, care este mai loial clienților cu buget. Un eșantion despre cum se face o cerere pentru o propunere comercială în acest caz este întocmit în mod similar cu 44-FZ. Nu există diferențe fundamentale.

Merită să se facă distincția între metoda concurențială de identificare a unui furnizor și solicitarea directă a informațiilor despre preț pentru desfășurarea unei competiții sau licitații conform Legii federale-223. Datele privind costul bunurilor, lucrărilor și serviciilor sunt solicitate în același scop ca în Legea federală-44 - pentru a identifica prețurile curente și a determina NMCC.

În baza acestei legi, există o metodă competitivă suplimentară de identificare a furnizorilor, numită cerere de oferte. Clientul plasează un anunț de achiziție în sistem și oferă în detaliu toate informațiile necesare. Anumiți antreprenori care îndeplinesc criteriile tehnice ale clientului sunt invitați la licitație. Orice organizație care îndeplinește cerințele organizatorului de achiziții are dreptul de a participa la procedură. Apoi urmează acceptarea, revizuirea și evaluarea finală a cererilor. Membrii comisiei iau în considerare cel puțin două criterii stabilite pentru evaluare. Ca urmare, pe baza rezultatelor procedurii, se încheie un contract cu furnizorul care a oferit cele mai favorabile condiții. Rezultatul RFP este reflectat de client pe site-ul oficial de domeniul public.

Licitația sub formă de cerere de oferte este prevăzută de legea federală „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului și municipalității” din 04.05.2013 nr. 44- FZ. Câștigă participantul care oferă cel mai mic preț contractual.

Datele

Avantajul acestui tip de licitație este momentul acestuia. Conform normelor 44-FZ, termenele limită sunt:

• Cu un preț inițial al contractului de până la 500.000 de ruble, perioada de acceptare a cererilor este de cel puțin 7 zile lucrătoare.
• Dacă prețul contractului inițial este de până la 250.000 de ruble, perioada de acceptare a cererilor poate fi redusă la 4 zile lucrătoare.

Veți afla mai multe despre momentul procedurii.

Comparație cu procedura conform 223-FZ

Atunci când se desfășoară o licitație folosind această metodă în conformitate cu legea federală „Cu privire la achiziția de bunuri, lucrări, servicii de către anumite tipuri de entități juridice” din 18 iulie 2011 nr. 223-FZ, există o serie de diferențe:

Citiți mai multe despre procedura de solicitare a prețurilor sub 223-FZ.

Instrucțiuni pas cu pas

Toate achizițiile efectuate de client sunt reflectate în grafic, cu excepția cazurilor prevăzute de lege.

Pentru client

1. Întocmirea unui anunț și publicarea acestuia împreună cu proiectul de contract pe portalul de achiziții publice www.zakupki.gov.ru.
2. Primirea și înregistrarea cererilor de la participanți până la deschidere. Clientul este obligat sa asigure siguranta plicurilor.
3. La ora specificată, comisia dezvăluie participanții, îi examinează pentru conformitate și îi evaluează, în urma căruia este selectat un câștigător. Clientul este obligat să facă o înregistrare audio a procedurii de autopsie.
4. Pe baza rezultatelor examinării cererilor, se întocmesc două copii ale procesului-verbal al ședinței comisiei. Protocolul conține informații despre toate cererile depuse. Se publică în termen de o zi de la momentul semnării.
5. În termen de două zile, câștigătorului i se trimite un proiect de contract completat și un al doilea exemplar al protocolului.

În unele cazuri, procedura este considerată nereușită.În acest caz, acțiunile clientului sunt prescrise în 44-FZ:

Pentru furnizor

Acțiunile furnizorului sunt următoarele:

1. Pe portalul www.zakupki.gov.ru, găsiți achiziția care vă interesează și studiați cu atenție toată documentația oferită.
2. Completați cererea de participare și trimiteți-o în termenul stabilit. Formularul și termenele de completare a documentelor sunt indicate de către client în anunț și în documentația anexată. Sunt necesare semnătura șefului și sigiliul organizației. Se poate depune o singură cerere de la fiecare participant.
3. Participantul poate fi prezent la deschiderea și examinarea cererilor.
4. Atunci când un participant este recunoscut ca fiind câștigător, se încheie un acord cu acesta în condițiile specificate în documentația competiției.

Important! Acordul se încheie nu mai devreme de 7 zile de la data plasării și nu mai târziu de 20 de zile de la momentul semnării protocolului de examinare a cererilor.

În cazul în care furnizorul nu trimite contractul semnat clientului în termenul stabilit, acesta este recunoscut ca s-a sustras de la încheierea contractului. În acest caz, clientul poate depune o cerere de rambursare a costurilor în instanță și poate încheia un acord cu un alt furnizor.

Clientul poate modifica notificarea de cumpărare cu cel mult 2 zile înainte de termenul limită de depunere a cererilor.În acest caz, dacă cererea depusă de participant se dovedește a fi irelevantă, aceasta poate fi retrasă și poate fi trimisă una nouă în locul ei. Dacă prima cerere nu este retrasă, clientul le va returna fără contrapartidă.

Veți afla despre punctele importante ale documentului și regulile de redactare în.

Anunț de cumpărare

Notă – un document care conține informații despre achiziția viitoare. Clientul este obligat sa-l publice in termenele stabilite de lege.

Veți afla mai multe despre efectuarea unei cereri printr-o notificare.

Cum să compun?

Anunțul trebuie să indice:

1. Informații despre client, datele lui de contact și detaliile persoanei responsabile de achiziție.
2. Termenii contractului în forma scurta. Informații despre articolul achiziționat indicând cantitatea. Pretul contractului initial.
3. Informații despre restricții și beneficii pentru participanți, dacă există.
4. Tipul de achiziție.
5. , ordinea și forma de depunere.
6. Data și locul deschiderii cererilor.
7. Informații de contact oficial responsabil de încheierea contractului.
8. Informații despre un posibil refuz de a încheia un contract.

Cum să postezi?

Anunțul este publicat pe portalul achizițiilor guvernamentale împreună cu proiectul de contract. Termenul limită de publicare a documentației este specificat în clauza 1 al art. 74 44-FZ. Concomitent cu publicarea anunțului, clientul are dreptul de a trimite o cerere de ofertă la cel puțin trei persoane capabile să furnizeze obiectul achiziției.

Pe o notă. Anunțul de achiziție trebuie să fie disponibil fără taxă pe toată perioada de acceptare a cererilor.

Cum se publică? formular electronic citate de pe portal, vei afla.

Justificare pentru cumpărare

În cerere se precizează:

• Informații exacte despre articolul achiziționat indicând cantitatea.
• Termenii contractului, inclusiv detaliile de livrare.
• Termen limită de răspuns.

O solicitare de informații despre preț nu dă naștere la nicio obligație față de furnizor și nu constituie baza pentru încheierea unui contract.

Pentru clarificarea documentației

Dacă apar întrebări cu privire la documentația de achiziție, furnizorul are dreptul de a trimite o cerere clientului. Solicitările de clarificare a documentației de licitație se transmit prin ETP. Procedura și termenele de depunere a acestora sunt indicate în

Legea cu privire la sistem contractual(44-FZ) determină prioritatea pentru calcularea valorii inițiale (maximum) a contractului (NMCC). Clientul solicită prețuri de la potențialii furnizori de bunuri, lucrări și servicii identice. Un mesaj despre asta este postat în Statele Unite Sistem informatic(EIS).

1. Solicitați date de la cel puțin cinci participanți cu experiență relevantă în aprovizionare (cel puțin trei dintre ei trebuie să furnizeze informațiile necesare).
2. Introduceți o cerere în EIS.
3. Cauta in
4. Colectați și analizați informațiile disponibile publicului.

Cum se compune o scrisoare

O scrisoare prin care se solicită informații despre preț nu este o ofertă. Aceste două concepte servesc unor scopuri diferite. Scopul unei oferte este de a propune încheierea unui contract. Cel care trimite oferta înregistrează totul conditii esentiale, iar cel care primește oferta fie le acceptă, fie refuză să semneze contractul. Scopul cererii este de a solicita informații despre preț.

• date destinatarului și destinatarului;
• data, locul și numărul de origine;
• subiect de recurs;
• adresarea destinatarului (sub rezerva regulilor Corespondență de afaceri);
• Informatii de baza;
• se oferă să colaboreze;
• multumesc pentru raspuns;
• semnătura, funcția, prenumele, prenumele și patronimul compilatorului.

În baza clauzelor 3.10.1-3.10.6 Recomandări metodologice, cererea de informatii despre pret se adreseaza potentialului furnizor si contine:

1. cu indicarea corespunzatoare a unitatii de masura, a cantitatii de marfa (volum de munca, serviciu).
2. Lista de informații pentru determinare.
3. Prevederi de bază pentru executarea contractului, cerințe pentru garanție.
4. Termenele limită pentru furnizarea informațiilor despre preț.
5. Observați că procedura nu implică nicio obligație pentru client.

Cum se publică

Iată instrucțiuni despre cum să plasați o cerere de preț în UIS:

1. Accesați Zona Personalăși selectați elementul „Cereri de prețuri bunuri, lucrări, servicii” din meniul blocului „Registre”.

2. Faceți clic pe butonul „Creare”.

3. Introduceți datele și atașați fișierele necesare. După completarea câmpurilor cu informațiile necesare, asigurați-vă că acestea sunt completate corect folosind butonul „Salvați și verificați”.

4. Salvați, editați informațiile sau postați-le imediat. Faceți clic pe butonul „Trimiteți pentru plasare”.

5. Editați informațiile prin elementul „Editare meniu proiect” din fila „Pregătire”.

6. Ștergeți datele dacă este necesar. Selectați elementul de meniu cu același nume.

De asemenea, este posibil să ștergeți proiectul operațiunii anterioare de modificare. Această funcție este disponibilă în etapa „Pregătirea modificărilor”.

7. După plasare se reflectă procedura formă tipărită sub formă de două părți: superioară și inferioară.

8. Faceți clic pe butonul „Semnați și postați”. Acest lucru va confirma consimțământul pentru această acțiune.

9. Editați informațiile după postare. Pentru a face acest lucru, selectați elementul de meniu „Schimbare”.

10. Anulați publicarea folosind butonul . Sistemul va cere un motiv și documente. Salvați aceste informații (prin butonul de salvare) sau postați modificarea făcând clic pe „Trimiteți pentru postare”. Acest pas va fi reflectat ca stare „Anulat”.

11. Editați proiectul de anulare. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe elementul „Deschide cardul”. Accesați fila „Documente”. Apoi, în blocul „Anulați cererea de prețuri”, faceți clic pe elementul „Editați”.

12. Postați modificarea finalizată făcând clic pe butonul „Trimiteți pentru postare”. În fila „Postat”, priviți cardul de solicitare.

13. Ștergeți proiectul de anulare prin elementul „Carte deschisă”. Accesați fila „Documente”. În blocul „Anulare”, selectați „Șterge”.

Cum este diferit de alte proceduri?

Instrucțiunile privind modul de efectuare a unei cereri de preț în Sistemul Informațional Unificat sunt confundate cu organizarea unor metode de determinare precum „cererea de cotații de preț” și cererea de prețuri sub 223-FZ. Aceasta este o greșeală: primul proces este asociat cu formarea NMCC pentru începerea licitației, iar ultimul este o procedură cu drepturi depline pentru identificarea unui furnizor.