Modificări ale programului de planificare la salvare. Clientul a economisit bani: dacă să schimbe documentele de planificare. Când să schimbați planul de achiziții

Instituția a semnat două contracte pentru anul 2017: 1) un contract de servicii de telecomunicații conform clauzei 1, partea 1, art. 93 din Legea 44-FZ în valoare de 120.000,00 ruble2) un contract pentru servicii de telecomunicații conform clauzei 4, partea 1, art. 93 din Legea 44-FZ în valoare de 40.000,00 ruble. Limitele totale pentru 2017 sunt de 160 000 de ruble. La sfârșitul a șase luni, sunt proiectate economii în cadrul contractului în valoare de 120 de mii de ruble la sfârșitul anului. (economii de peste 10% și se vor ridica la 30 de mii de ruble la sfârșitul anului.) Și în baza unui contract în valoare de 40 de mii de ruble. nu există suficiente fonduri (trebuie să adăugați 23 de mii de ruble). Cum să acționezi în această situație fără a încălca Legea 44-FZ? Ce acțiuni pot fi întreprinse? Cum se fac modificări în planul și programul de achiziții?

Răspuns

Oksana Balandina, redactor-șef al Sistemului de ordine de stat

De la 1 iulie 2018 până la 1 ianuarie 2019, clienții au o perioadă de tranziție - este permis să efectueze atât proceduri electronice, cât și pe hârtie. Din 2019, concursurile, licitațiile, cotațiile și cererile de oferte pe hârtie vor fi interzise, ​​cu opt excepții.
Citiți ce achiziții să faceți pe ETP, cum să alegeți un site și să obțineți o semnătură electronică, care sunt regulile de încheiere a contractelor în perioada de tranziție și după.

În cazul indicat în întrebarea dvs., considerăm că este recomandabil ca clientul să rezilieze contractul pentru suma de 120 de mii de ruble prin acordul părților. În continuare, stabiliți sfera serviciilor de care va avea nevoie clientul pentru anul 2017 și încheiați un nou contract cu prețul corespunzător în conformitate cu prevederile Legii nr. 44-FZ.

În ceea ce privește reflectarea informațiilor despre un astfel de contract în planul de achiziții și în grafic.

Deoarece în acest caz, clientul va cheltui bani neutilizați pentru o nouă achiziție, mai întâi clarificați plățile planificate pentru achiziția care a trecut deja și apoi adăugați o nouă linie la program. Această concluzie rezultă din Decretele Guvernului Federației Ruse din 5 iunie 2015 nr. 553, nr. 554.

Conform unui contract în valoare de 40 de mii de ruble. În acest caz, după executare acest contract, clientul poate lua în considerare încheierea unui nou contract în conformitate cu prevederile Legii nr. 44-FZ. În cazul în care clientul decide să încheie un contract în baza paragrafului 4 din partea 1 a art. 93 din Legea nr. 44-FZ, atunci trebuie să vă amintiți volumul de achiziții pe care clientul are dreptul să le efectueze pe baza acestui alineat.

În ceea ce privește modificările în planul și programul de achiziții. În cazul în care cuantumul volumului anual al garanției financiare pentru achiziții în baza paragrafului 4 al părții 1 a art. 93 din Legea nr.44-FZ nu se modifică, atunci nu este nevoie să se facă modificări la planul de achiziții. Același principiu se aplică programului.

Economisiți la o achiziție? Schimbați planurile

Clientul nu trebuie să ajusteze planurile din EIS de fiecare dată după salvare. Programați economii numai dacă intenționați să cheltuiți banii neutilizați pentru o nouă achiziție. În același timp, mai întâi specificați plățile planificate pentru achiziția care a trecut deja, apoi adăugați o nouă linie la program. Această concluzie rezultă din Decretele Guvernului Federației Ruse din 5 iunie 2015 nr. 553, nr. 554.

Să presupunem că un client face o nouă achiziție în detrimentul economiilor și face modificări în program. Trebuie să ajustez planul de achiziții? Nu intotdeauna. Exemplele din recomandări vă vor ajuta să înțelegeți.

Când introduceți o nouă linie în planul sau programul de achiziții, ajustați justificarea achiziției (note la formularele aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 5 iunie 2015 nr. 555).

Când să schimbați planul de achiziții

Să presupunem că cheltuiți banii economisiți pe un produs, lucrare sau serviciu care nu se află în planul de achiziții. Apoi, pentru poziția pe care ați salvat, specificați plățile planificate în grafic și valoarea sprijinului financiar în planul de achiziții. Adăugați noua procedură atât în ​​planul de achiziții, cât și în program.

Exemplu: clientul modifică planul și programul de achiziții

Cu banii economisiți, clientul cumpără aspiratoare. Achiziție nouă NMTsK - 300.000 de ruble.

Nu există aspiratoare în program sau în planul de achiziții. Prin urmare, clientul editează articolul „Achiziționarea meselor de sufragerie” din grafic, articolul „Alt mobilier de bucătărie” din planul de achiziții și introduce o nouă linie „Achiziționarea de aspiratoare” în ambele documente.

În program, clientul specifică „Plățile planificate” pe linia „Masa de cină”, NMTsK nu se modifică.

Totodată, în planul de achiziții, clientul specifică „Suma sprijinului financiar” pentru linia „Altă mobilă de bucătărie”:

Clientul adaugă o nouă linie cu aspiratoare la planul de achiziții:

Pe baza planului de achiziții, clientul introduce o nouă linie în program:

Când ajustați programul în EIS, indicați „Economiile rezultate” ca bază.

Când să nu ajusteze planul de achiziții

Când efectuați mai multe proceduri într-o poziție a planului de achiziții și planificați o altă procedură în detrimentul economiilor, specificați valoarea plăților planificate în program și adăugați o nouă linie. Nu modificați suma NMTsK și nu ajustați planul de achiziții.

Exemplu: clientul modifică doar programul

Clientul a cheltuit licitatie electronica pentru achiziționarea de mese. NMTsK - 1,2 milioane de ruble. Câștigătorul a redus prețul la 900.000 de ruble. Clientul a economisit 300.000 de ruble. Clientul a introdus următoarele elemente în planul și programul de achiziții:

Cu banii economisiți, clientul a decis să cumpere scaune pentru mesele de sufragerie prin licitație. Achiziție nouă NMTsK - 300.000 de ruble. Clientul modifică doar programul, deoarece OKPD2 al noii achiziții este același cu OKPD2 al procedurii care a fost deja introdus în planul de achiziții, iar clientul a indicat zerouri în planul de achiziții ca parte a IPC.

Clientul editează poziția „Achiziție mese de sufragerie” și realizează procedura noua„Achiziție de scaune”:

În program, clientul specifică „Plăți planificate” la rândul „Masa de cină”. NMTsK nu se schimbă.

Apoi clientul introduce o nouă linie „Staburet” în program. IPC-ul noii poziții coincide cu IPC-ul „Alt mobilier de bucătărie” din planul de achiziții. Cu toate acestea, în interiorul codului IKZ, clientul pune „002” în loc de zerouri.

Când să plasați modificări în EIS

Nu mai târziu de trei zile lucrătoare de la data la care planul sau programul de achiziții a fost ajustat, introduceți modificările în EIS. Acest lucru este menționat în partea 9 a articolului 17 și partea 15 a articolului 21 din Legea nr. 44-FZ.

Data la care s-au adus modificări planurilor este determinată de ziua în care a fost aprobat programul modificat sau planul de achiziții.

Legiuitorul nu obligă clientul să aprobe o comandă de modificare a orarului sau a planului de achiziții. Cu toate acestea, este mai convenabil să numărați perioada de trei zile din ziua indicată în comandă. În document, justificați modificările pe care le faceți planului sau programului de achiziții.

Când să faceți o nouă achiziție

Efectuați o nouă achiziție în intervalul de timp specificat în tabel.

Acțiunile clienților	Termen
Plasează în UIS un anunț de licitație, licitație, cerere de ofertă, cerere de oferte, achiziție de la furnizor unic	Nu mai devreme de 10 zile calendaristice de la data la care clientul a postat o nouă versiune a programului în EIS
Trimite invitații pentru a participa la un concurs închis, la licitație
Încheie un contract cu un singur furnizor dacă nu este necesară notificarea sau invitația
Încheie un contract conform paragrafului 28 al părții 1 a articolului 93 din Legea nr. 44-FZ, atunci când medicamentele sunt necesare prin decizie a comisiei medicale	Nu mai devreme de o zi calendaristică după ce clientul a postat o nouă versiune a programului în EIS
Încheie un contract conform paragrafului 9 al părții 1 a articolului 93 din Legea nr. 44-FZ, atunci când este necesar să se elimine consecințele unei urgențe, să se acorde îngrijiri medicale de urgență sau de urgență
Trimite o cerere de cotații pentru a elimina consecințele unei urgențe (partea 2 a articolului 82 din Legea nr. 44-FZ)	Într-o zi când clientul a postat o nouă versiune a programului în EIS

Termenele sunt prevazute in paragrafele 9, 10 din Regulile aprobate prin Rezolutia nr. 553 si alineatele 11, 12 din Cerintele aprobate prin Rezolutia nr. 554, in continuare - Regulile nr. 553, Cerintele nr. 554.

Specialiștii Ministerului Dezvoltării Economice din Rusia au explicat că perioada de 10 zile nu include ziua în care clientul a făcut modificări în program, ci include data la care clientul a postat un anunț sau a încheiat un contract. Totuși, poziția specialiștilor departamentului contrazice conținutul literal al paragrafelor 9, 10 din Regulile nr. 553 și alin. 11, 12 din Cerințe nr. 554. Pentru a evita întrebările controlorilor, nu se include ziua în care anunțul a fost afișat în perioada de 10 zile.

Sunt necesare documente ale aprovizionării planificate create de client (EIS). Acestea ar trebui să reflecte nevoile clientului pentru o anumită perioadă. Inclusiv afișarea modificărilor care se referă la informații despre comenzile planificate sau la achiziții noi care nu sunt reflectate în planul publicat inițial. Modificările la planul de achiziții sunt prevăzute de ambele legi federale: nr. 44 și nr. 223.

Când vă puteți schimba planul de achiziții?

Cum se stabilește un plan de achiziții

În termen de trei zile lucrătoare de la data semnării comenzii, este necesară modificarea versiunii electronice și a locului noua editieîn EIS (partea 9 a articolului 17 din Legea federală nr. 44). Clauza 4.1.9 conține instrucțiuni detaliate modul de a face modificări la planul de achiziții (în versiunea electronică a documentului publicat).

Procedura este simplă. Am vrut să găsesc documentul doritîn EIS și faceți clic pe butonul rotund cu o săgeată, care se află lângă numele său în coloana „Stare”.

În meniul contextual care se deschide, selectați elementul „Efectuați modificări”.

Sistemul va crea o versiune cu starea „În curs” prin copierea informațiilor din ultimul document găzduit. În același timp, pozițiile devin disponibile pentru editare și este, de asemenea, posibilă adăugarea unei noi comenzi.

Editat document electronic este supus publicării în EIS, iar acțiunea ulterioară este de a face ajustări ale programului dacă acestea se referă la datele pe care le conține.

Când îți poți schimba programul?

Modificări ale programului 2019 se fac în cazurile prevăzute în Partea 13 a art. 21 44-FZ:

• ajustarea prețului, termenul contractului, procedura de plată sau cuantumul avansului, data începerii procedurii, modalitatea de determinare a furnizorului;
• implementarea deciziei obligatorii de comentariu public;
• anularea comenzii.

Cum să repari un program

Algoritmul procedurii de efectuare a modificărilor este similar cu editarea planului de achiziții.

Găsiți programul dorit și apelați meniul contextual făcând clic pe butonul rotund cu o săgeată din coloana „Descrierea programului”.

Selectați „Efectuați modificări”.

Documentul este supus publicării în EIS în termen de trei zile lucrătoare de la data aprobării comenzii de către o persoană autorizată.

Începând cu 07.01.2018, clientul de stat poate modifica programul cu o zi înainte de afișarea anunțului sau, în cazul în care anunțul nu trebuie publicat, cu o zi înainte de semnarea contractului de stat în cazuri (partea 14 a art. 21). 44-FZ):

• achiziții de la un singur furnizor în conformitate cu partea 1 a art. 93 din Legea nr.44-FZ;
• concurs repetat sau o nouă ordine de stat, dacă concursul nu a avut loc;
• cerere de oferte, dacă licitația repetată nu a avut loc;
• o nouă cerere sau o licitație repetată deschisă, dacă nu a avut loc;
• cerere de propuneri în formular electronic sau o nouă cerere dacă concursul electronic sau licitația electronică nu a avut loc;
• o nouă achiziție, dacă nu a avut loc o cerere de ofertă, o cerere electronică de ofertă, o cerere de oferte sau o cerere electronică de oferte.

În același timp, este posibil să plasați un anunț și să semnați un contract de stat numai după publicarea modificărilor în EIS.

În virtutea clauzei 10 din Decretul nr. 553 și clauzei 12 din Decretul nr. 554, în cazul unei cereri de cotații pentru acordarea asistenței umanitare sau lichidarea situațiilor de urgență, clientul de stat are dreptul să ajusteze programul pe în aceeași zi în care trimite o invitație de participare potențialilor executanți ai contractului de stat.

În alte cazuri, este necesară modificarea orarului cu cel mult 10 zile calendaristice înainte de data plasării anunțului de cumpărare sau semnării contractului de stat, dacă anunțul nu trebuie publicat (partea 14 a articolului 21 din legea nr 44-FZ).

Corectarea planului de achizitii conform 223-FZ

Conform Decretului nr. 932 din 17 septembrie 2012, corectarea se efectuează în următoarele cazuri:

• ajustări ale listei de bunuri necesare (lucrări, servicii), momentul achiziției acestora, modalitatea de implementare, perioada de execuție a contractului;
• modificări cu mai mult de 10 la sută din costul bunurilor planificate pentru cumpărare;
• in alte cazuri stabilite prin documentatia clientului.

Noua versiune trebuie să fie semnată semnatura electronica reprezentant autorizat al clientului și apoi publicat în EIS.

Dacă se desfășoară proceduri competitive, modificările sunt făcute la timp, nu mai târziu de anunțul este postat în EIS. Această perioadă este recomandată a fi respectată la efectuarea achizițiilor prin alte mijloace pentru a respecta principiul deschiderii informaționale.

Pentru clienții municipali și regionali se aplică deciziile organului executiv suprem. Procedura de efectuare a modificărilor Programul se întocmește și se menține în în format electronic. Prin urmare, toate ajustările sunt efectuate folosind funcționalitatea EIS sau a sistemului " Bugetul electronic". În acest caz, clientul trebuie să respecte următoarea secvență de acțiuni:

1. Selectați poziția programului la care se vor face ajustări.
2. Faceți clic pe butonul „Efectuați modificări la versiunea aprobată”.
3. Faceți modificări în toate filele necesare.
4. Actualizați CBC.
5. În fila corespunzătoare, indicați justificarea modificărilor efectuate.
6. Salvați toate informațiile adăugate.

Modificările orarului trebuie făcute în termene strict stabilite și cu respectarea tuturor normelor legale.

Modificarea planului de achiziție ca urmare a economiilor

În plus, dacă, în legătură cu o astfel de achiziție, obiect nou achizitii, aceasta ar trebui sa se reflecte si in planul de achizitii si in grafic.De aceea, in opinia noastra, in situatia luata in considerare, clientul ar trebui sa efectueze modificari in planul de achizitii si in grafic in ceea ce priveste indicatorii cuantumului sumei financiare. sprijin destinat implementării achizițiilor relevante, plăților planificate și, dacă este necesar, completarea acestor documente cu informații despre noi obiecte de achiziție.

Răspunsul a fost pregătit de: Expert al Serviciului de consultanță juridică GARANTEin Pavel Controlul calității răspunsului: Revizor al Serviciului de consultanță juridică GARANTAaleksandrov Alexey 4 aprilie 2017

Materialul a fost pregătit pe baza unei consultări scrise individuale furnizate ca parte a serviciului de Consultanță juridică.

Cum să faci economii în planul și programul de achiziții

În timpul licitației electronice s-au format economii.

O parte din economii este planificată să fie cheltuită pentru achiziții de la un singur furnizor.

Este necesar să se facă modificări la planul de achiziții și la programul de achiziții? Este posibil să reduceți suma din planul de achiziții în poziția în care s-au făcut economiile și să adăugați suma la achizițiile de la un singur furnizor? Luând în considerare problema, am ajuns la următoarea concluzie: în acest caz, clientul ar trebui să facă modificări în planul și programul de achiziții în ceea ce privește informațiile legate de valoarea sprijinului financiar destinat implementării achizițiilor relevante, plăților planificate, dacă este necesar, completând aceste documente cu informații despre noile achiziții planificate.

Cum să faceți modificări în planul și programul de achiziții

În articol, vom lua în considerare când clientul ar trebui să facă modificări la plan, programul de achiziții și Atentie speciala vom oferi o bază ca economiile rezultate în timpul achiziției.
Modificări ale planului de achiziții Modificările planului de achiziții se fac în conformitate cu partea.
6 art. 17 lege federala despre sistem contractual, precum și Decretele Guvernului Federației Ruse din 05.06.2015 Nr. 552, din 21.11.2013 Nr. 1043.

Webinarii despre achizițiile publice și comerțul electronic în Kontur.School sunt subiecte relevante și importante. Vă veți reîmprospăta cunoștințele, veți învăța toate inovațiile, vă veți da seama cum să participați în mod corespunzător la tranzacționarea electronică.

Forum despre achiziții publice și licitații good-tender

De la începutul anului 2017, au intrat în vigoare o serie de modificări la 44-FZ. Ei s-au referit, de asemenea, la formarea și ajustarea ulterioară a programelor. În acest articol, vom lua în considerare algoritmul și regulile pentru modificarea acestor documente, deoarece pentru încălcarea normelor prevăzute la articolul 21 44-FZ, precum și ordinele Ministerului Dezvoltării Economice pentru reprezentanți servicii contractuale clienții pot fi supuși unor penalități.

În ce situații se poate schimba programul Programul este o listă completă de achiziții pe care clientul intenționează să le implementeze pe parcursul anului calendaristic.

Este întocmit conform formularului elaborat de Ministerul Economiei și Dezvoltării din Rusia.

cerere greşită

Cerințele pentru planul de achiziții din planul de achiziții indică informații despre achizițiile care sunt planificate a fi efectuate de la un singur furnizor (antreprenor, executant, denumit în continuare și contrapartea) în conformitate cu paragrafele. 4, 5, 23, 26, 33, 42 și 44 de ore 1 lingură. 93

Legea N 44-FZ, într-un rând în cuantumul sumei anuale a garanției financiare pentru fiecare dintre obiectele de achiziție enumerate în prezentul alineat.Programul de achiziție (denumit în continuare grafic) pentru fiecare achiziție va include numele și descrierea obiectului achiziționat; pretul initial (maxim) al contractului, pretul contractului incheiat cu un singur furnizor (antreprenor, executant); metoda de determinare a contrapartidei și rațiunea alegerii acestei metode (p.p.

2, 4 h. 3 linguri. 21 din Legea N 44-FZ).În baza părții 6 din art.

Prin planurile și graficele de achiziții, clienții determină o nevoie rezonabilă de achiziție de bunuri, lucrări sau servicii (clauze

2, 4-6 ore 2 linguri. 17 44-

FZ) și conditii caracteristice comanda planificată: obiect, preț, indicatori cantitativi (p.p.

2, 4 h. 3 linguri. 21 44-FZ). Documentele generate sunt plasate fără greșeală în EIS. Cum să faceți modificări în planul sau programul de achiziții, vom lua în considerare în articol. Modificări în planul de achiziții sub 44 FZ

• a se alinia cu scop desemnat achiziții (art.

În cursul procedurilor competitive se pot forma economii ale bugetului planificat și aprobat, astfel de cazuri pot fi datorate unei scăderi a NMCC în timpul unei licitații electronice, precum și la , care poate fi executată parțial. Aceste fonduri pot fi utilizate pentru achiziții publice ale acelorași bunuri de la un singur furnizor sau returnate la buget. În orice caz, utilizarea economiilor obținute în cursul achiziției poate fi benefică în proceduri ulterioare. Pentru aceste cazuri, este prevăzută o procedură specială.

Cum să reflectezi

Procedura de reflectare a economiilor în poziția de cumpărare este prevăzută în 44-FZ. În special, prevede că planurile de achiziții publice trebuie ajustate în cazul utilizării economiilor obținute din achizițiile publice. stabilește că graficul trebuie modificat și în cazul modificărilor la planul de achiziții, precum și într-o serie de alte cazuri prevăzute de Legea privind sistemul contractelor, și anume, în conformitate cu procedura de formare, aprobare și întreținere. a documentelor de planificare pentru a satisface nevoile federale și pentru a satisface nevoile entităților constitutive ale Federației Ruse sau nevoilor municipale.

Cum să reflectăm economiile în ceea ce privește achizițiile? De exemplu, la comandarea hârtiei de birou și a articolelor de papetărie, NMCC a fost redus semnificativ în timpul depunerii prețurilor la o licitație electronică. În acest caz, clientul poate merge în două moduri:

1. Cumpărați volum suplimentar bunuri necesare asupra fondurilor economisite, cu condiția ca codul OKPD2 să se potrivească.
2. Achiziționați un articol care nu a fost specificat anterior în documentele de planificare.

În primul caz, clientul face ajustări la program: el intră pe o poziție și clarifică informațiile din „plățile planificate”.

În cel de-al doilea caz, economiile din planul de achiziții pentru 2019 sunt reflectate prin introducerea unui nou articol în documentele de planificare și sunt indicate și informațiile relevante privind „plățile planificate” și „securitatea financiară”. Este important de menționat că în cazul introducerii unei noi poziții, este necesar să se indice motivul comenzii, conform

Cum se schimbă prin EIS

Pasul 1. Găsiți programul necesar în listă și selectați acțiunea „Efectuați modificări”.

Pasul 2. Dacă programul a fost postat pentru 2019, atunci va fi necesar să introduceți un nou BCC (CWR), sistemul va afișa o notificare despre aceasta.

Pasul 3. Faceți modificările corespunzătoare.

Să vorbim despre situațiile în care clienții trebuie să-și schimbe planurile și programele. Inclusiv datorită faptului că au putut economisi la achiziții.

Când să schimbați planul de achiziții

Normele din partea 6 a articolului 17 din Legea 44-FZ impun, în anumite cazuri, modificarea planului de achiziții. De asemenea, această problemă este reglementată prin Decretele Guvernului nr. 552 din 5 iunie 2015 și nr. 1043 din 21 noiembrie 2013.

Deci, legea a stabilit următoarele temeiuri. Planurile de achiziții sunt modificate dacă:

Înregistrare în ERUZ EIS

De la 1 ianuarie 2019 pentru a participa la tranzacționarea sub 44-FZ, 223-FZ și 615-PP este necesară înregistrareaîn registrul ERUZ ( Registrul unic participanți la achiziții) pe portalul EIS (Unified Sistem informatic) în domeniul achizițiilor zakupki.gov.ru.

Oferim un serviciu de înregistrare în ERUZ în EIS:

• acestea trebuie modificate din cauza faptului că s-au schimbat obiectivele achiziției și cerințele pentru obiecte;
• acestea trebuie aduse în conformitate cu legislația modificată;
• acest lucru este cerut de punerea în aplicare a legilor și a regulamentelor la nivel federal, regional și municipal, adoptate sau emise după formarea planului de achiziții;
• este cerut de rezultatele discuției publice obligatorii a achiziției;
• la efectuarea unei achiziții s-au format economii;
• in alte cazuri, care se stabilesc prin procedura de mentinere a planului de achizitii.

Când să schimbi programul

Modificările orarului se fac pe baza părții 13 a articolului 21 din Legea 44-FZ, precum și a Decretelor Guvernului Federației Ruse din 05.06.2015 nr. 553, din 05.06.2015 nr. 554.

Aceste reglementarile legale necesită modificarea programului în următoarele cazuri:

1. În procesul de pregătire a achiziției, nevoile în ceea ce privește volumul și costul obiectelor s-au schimbat și, ca urmare, este imposibil să faceți o achiziție.
2. S-au modificat termenii sau frecvența achizițiilor, data începerii și încheierii licitației, modalitatea de determinare a furnizorului, valoarea avansului, condițiile de plată.
3. Achiziție anulată.
4. Clientul a realizat economii în anul financiar curent.
5. Autoritatea de supraveghere a emis un ordin de achiziție.
6. Pe baza rezultatelor discuției publice, clientul a luat o decizie care va schimba achiziția.
7. Circumstanțele neprevăzute și alte cazuri apărute în urma întocmirii programului.

Economisire

După cum puteți vedea, planurile și orarele trebuie modificate atât din cauza modificărilor legislative, cât și din cauza schimbărilor de circumstanțe care afectează activitățile de achiziție ale clientului. Și una dintre ele este economiile de costuri. Să ne uităm la un exemplu de când și cum este necesar să se schimbe pe această bază documentele de planificare.

Situația 1. Clientul are nevoie de mobilier de birou si anunta o licitatie electronica. Cu fondurile care vor fi economisite în timpul licitației, intenționează să achiziționeze o altă piesă de mobilier cu același OKPD-2.În acest caz, clientul trebuie doar să facă modificări în program. Planul de achiziții rămâne același, deoarece se va face o nouă achiziție în cadrul uneia dintre pozițiile sale. În ceea ce privește programul, în acesta este introdusă o nouă poziție și sunt specificate și informațiile din coloana „Plăți planificate”.

Situația 2. Aproape totul este la fel, doar cu banii economisiți clientul urmează să achiziționeze un produs complet diferit, pe care nu a intenționat să-l achiziționeze deloc. În acest caz, noua poziție este înscrisă atât în ​​planul de achiziții, cât și în program. În program, plățile planificate sunt modificate pentru linia corespunzătoare. În planul de achiziții, se fac modificări ale valorii sprijinului financiar. În plus, noi posturi sunt înscrise în grafic în conformitate cu termenii contractului încheiat.

Vă reamintim că în cazul în care se introduce o nouă linie în plan și program, trebuie făcute ajustările necesare la justificarea achiziției.

O altă întrebare este dacă este necesară modificarea în documentele de planificare a acelor posturi pentru care clientul a primit economii? Ministerul Dezvoltării Economice, în scrisoarea sa din 29 noiembrie 2016 Nr. D28i-3256, a indicat că în cazul în care se fac alte achiziții pe cheltuiala acestor fonduri, acestea ar trebui incluse într-o nouă linie în planul și graficul de achiziții. În același timp, NMCC-ul achizițiilor pentru care s-au obținut economii ar trebui să rămână neschimbat.