Upisi u radnu knjižicu uzorak. Kako popuniti radnu knjižicu. Pismo ostavke

Radna knjižica je isprava u koju se upisuje mjesto zaposlenja, radno mjesto i radni staž.

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brz je i JE BESPLATNO!

Obavijest o otkazu vrši se zadnji radni dan. Tekst je ovjeren potpisom službene osobe – namještenika kadrovska služba ili upravitelja i zapečaćena pečatom poduzeća.

Normativna baza

Imenovanje unosa u radnu knjižicu potvrda je radnog staža za daljnje zapošljavanje i predočenje osobnih podataka teritorijalnom tijelu PFR-a prilikom dodjele mirovine.

Prilikom popunjavanja radne knjižice, odgovorna osoba vodi se regulatornim dokumentima:

• Zakon o radu Ruske Federacije, reference na članke koji su uključeni u tekst nakon otkaza.
• Uputa (Naredba Ministarstva rada Ruske Federacije br. 69 od 10.10.2003.).
• Pravila ponašanja (Uredba Vlade Ruske Federacije br. 225 od 16. travnja 2003.), (u daljnjem tekstu: Pravila).

Dokumente možete pogledati ovdje:

Radnu evidenciju vodi poslodavac od dana zasnivanja radnog odnosa do dana otkaza.

Neispravno sastavljen zapisnik može lišiti otpuštenog zaposlenika mogućnosti pronalaska posla.

Oštećena osoba ima pravo osporiti zapisnik u roku od tri mjeseca sa zahtjevom za naknadu zastoja i moralne štete.

Ako novozaposleni radnik nema radnu knjižicu, ispravu osigurava poslodavac uz naknadu u iznosu utrošenom za njezino nabavljanje.

Za popunjavanje naslovne stranice dokumenta odgovorno je poduzeće u kojem se nalazi prvo mjesto rada.

Popunjavanje radne knjižice po otkazu (2015.-2016.)

Zapisnik o razrješenju osobe provodi se na temelju naloga obrasca T-8 koji se izdaje u poduzeću i potpisuje ga voditelj.

Pravo upisa ima odgovorna osoba ovlaštena na temelju opis posla ili naručiti.

Postoji standardna shema za ispunjavanje dokumenta prilikom raskida ugovora:

• Stupac 1 - kronološki broj.
• Stupac 2 - dan, mjesec i godina upisa (može se razlikovati od datuma naloga).
• Stupac 3 - tekstualni dio s vezom na članak Zakona o radu Ruske Federacije.
• Stupac 4 - osnova za otkaz - nalog poduzeća s naznakom datuma i broja.

Zaposlenici osoblja koriste uzorak 2019. za popunjavanje radne knjižice nakon otkaza, sastavljen u skladu s Pravilnikom.

Red i pravila

Prilikom popunjavanja radne knjižice poštuju se sljedeća opća pravila:

• Upis se vrši na slobodnoj liniji knjige.
• Prilikom popunjavanja koristi se tamna tinta.
• Svaki novi unos prati serijski broj. Izuzetak su slučajevi unosa povrata.
• Prilikom navođenja datuma dokumenta koriste se arapski brojevi. Dani i mjeseci imaju dvoznamenkasti format, a godine četveroznamenkasti.

Pogrešan unos podliježe ispravku u vidu unošenja novog teksta.

Uzorak unosa i teksta

Kada je zaposlenik otpušten, potrebna je točna naznaka članka Zakona o radu Ruske Federacije, na temelju kojeg se ugovor raskida.

Tekst formulacije ovisi o razlogu ili razlozima za razrješenje.

Primjer najčešćeg teksta: "Otpušten zbog vlastita volja, stavak 3. prvi dio čl. 77 Zakona o radu Ruske Federacije.

Primjer:

Primjer zapisnika o otkazu vlastitom voljom

Ispravno navođenje članka Zakona o radu Ruske Federacije prilikom unosa radna knjižica o otkazu od velike je važnosti za popratni dokumentacijski tijek.

Potpisi

Prilikom popunjavanja knjige, potpisi se stavljaju samo nakon završnog zapisa poslodavca, koji označava otkaz.

Popis osoba koje ovjeravaju potpisima naveden je u točki 35. Pravila.

Potpisi se stavljaju ispod teksta, bez preskakanja redaka:

• kadrovski radnik popunjavanje knjige i odgovoran za njezino vođenje ili voditelj – predstavnik poslodavca.
• Zaposlenik s kojim se otkazuje ugovor. Potpisi dužnosnici dešifrirano uz navođenje prezimena i inicijala, na primjer, - " Individualni poduzetnik Nikitin A.A.”

Kako se nanosi pečat?

Pri unošenju podataka u knjigu o radu radnika, njegovom kretanju, evidencija se ne ovjerava potpisom i pečatom.

Pečatom poslodavca ovjerava se samo upis poslodavca prilikom otpuštanja radnika. Impresum se postavlja na slobodnom prostoru, djelomično preklapajući tekstualni dio natuknice na mjestu gdje su naznačene pozicije odgovornih osoba. Tekst ispod impresuma treba biti lako čitljiv.

Podaci o pečatu moraju točno odgovarati poslodavcu.

Ako se poduzeće reorganizira, prije otkaza bit će potrebno napraviti zapisnik o prilagodbama podataka o poduzeću.

Približan tekst teksta: "LLC Romashka preimenovan je u LLC Tsvetochnik od 15. listopada 2019."

Primjer takvog unosa:

Uzorak upisa u radnu knjižicu tijekom reorganizacije poduzeća

Kako označiti da je zaposlenik upoznat?

Postupak upoznavanja osobe je sljedeći:

• Predstavljanje naloga poduzeća o zapošljavanju, preseljenju, otpuštanju.
• Potvrda o upoznavanju s potpisom upisanim u nalog i osobni karton.
• Upis potpisa u radnu knjižicu zadnjeg radnog dana.

Za pregled, ispod podataka odgovorne osobe upisuje se: “Zaposlenik Petrov K.M.: (potpis)”.

Nije potrebno potpis nadopuniti riječima "upoznat", ali uvođenje pomoćnog teksta nije kršenje reda čuvanja dokumenta.

Izrada ispravaka

Pogrešni unosi utvrđeni nakon što su napravljeni moraju se ispraviti.

Postojanje ispravaka ne utječe na valjanost radne knjižice.

Ako poslodavac prilikom otkaza izvrši ispravni točan upis, pečat se izrađuje ponovno.

Kada je potrebna promjena zapisa?

Prilikom popunjavanja radne knjižice možda će biti potrebno napraviti ispravke u slučajevima kada:

• Pogrešan tekst naslovne stranice. Natuknica je prekrižena, uz nju se upisuje ispravan tekst i razlog promjene naveden na koricama knjige.
• Pogrešan naziv tvrtke."Ime tvrtke je netočno. Točan naziv: Izmeritel LLC.
• Pogrešna formulacija teksta- ljudska pogreška.
• Neprikladan članak kada se mijenja po redoslijedu osporavanja.

Kako popraviti?

Ispravku podliježe samo tekst netočnog sadržaja.

Pogrešno upisan netočan upis se ne precrtava i ostaje u izvornom obliku. U nastavku odgovorna osoba označava: "Upis za br. 15 smatra se nevažećim."

Primjeri ispravnih unosa:

Ispravak uzorka u radnoj knjižici prilikom upisa pogrešnog naziva organizacije
Primjer ispravljanja zapisa kod netočnog unosa podataka

Ako se unese netočan tekst, ispravak se vrši uz naznaku rednog broja.

Je li to moguće učiniti nakon otkaza?

Pravovremeni ispravak netočnog unosa je nužnost koja vam omogućuje usklađivanje dokumenata vezanih uz zapošljavanje.

Pravo na izmjene nakon otkaza imaju:

• Poslodavac iz prethodnog mjesta rada.
• Novo poduzeće na temelju dokumenta dostavljenog iz prethodnog poduzeća.

Organizacija daje izvod iz naloga, na temelju kojeg se vrši točan unos.

Značajke poništenja zapisa

Potreba za poništenjem upisa javlja se u vezi s promjenom radnih okolnosti - na primjer, kada se zaposlenik opozove u propisanom roku, izvršen kasnije od registracije radne knjižice.

Poništenje zapisa može biti prilikom promjene datuma otkaza.

Prilikom poništenja upisa kadrovski radnik označava: "Poništen upis za broj 16 temeljem naloga broj 25 od 12.01.2016."

Često postavljana pitanja

Prilikom popunjavanja radnih knjižica mogu se pojaviti situacije s registracijom koja nije u skladu s utvrđenim Pravilima.

Zaposlenik možda neće moći provjeriti ispravno popunjavanje i dostupnost evidencije nakon otpuštanja ako je knjiga primljena poštom.

Što učiniti ako je radna knjižica izdana bez odgovarajućeg upisa?

Ako se utvrdi da evidencija nedostaje, zaposlenik se mora obratiti bivšem mjestu zaposlenja.

Ako osoba nije zaposlena, kadrovsko tijelo poduzeća upisuje tekst u radnu knjižicu.

Međutekst može unijeti kadrovski službenik novog mjesta rada na temelju izvatka.

Tko može poništiti ili promijeniti upis ako je organizacija likvidirana?

Prilikom reorganizacije poduzeća koje je napravilo netočan upis u radnu knjižicu, ispravak provodi organizacija sljednik ili novi poslodavac.

Netočan upis likvidiranog samostalnog poduzetnika ispravlja sljedeći poslodavac.

Kasno sam primijetio da je izostavljen zapisnik o otkazu. Pa što je sada?

Kada je zaposlenik otpušten, tekst u radu je zapečaćen potpisima i nalogom.

Ako je unos izostavljen, morate se obratiti bivšem mjestu rada kako biste unijeli potpuni blok s nazivom poduzeća, podacima o zapošljavanju i otkazu.

Zabilježba otkaza u radnoj knjižici ukazuje na osnovu otkaza ugovora.

Konačni upis poslodavca potvrđuje se potpisom odgovorne osobe ili rukovoditelja i pečatom poduzeća.

Pažnja!

• Zbog čestih promjena zakonodavstva, informacije ponekad zastarijevaju brže nego što ih možemo ažurirati na stranici.
• Svi su slučajevi vrlo individualni i ovise o mnogim čimbenicima. Osnovne informacije ne jamče rješenje vaših specifičnih problema.

Izdaje ga poslodavac pri prvom zapošljavanju nakon sklapanja ugovora. O ovoj činjenici izdaje se naredba. Na temelju njega upisuje se u obrazac najkasnije u roku od pet dana.

Neposjedovanje radne knjižice prilikom prijave na natječaj nije osnova za odbijanje zaposlenja. Građanin možda nema dokument, jer. prije nije radio. Za početak, osoba treba napisati zahtjev upućen poslodavcu sa zahtjevom za izdavanje obrasca (članak 65. Zakona o radu Ruske Federacije).

Unosi se izvode na ruskom jeziku plavom ili crnom tintom.

Popunjavanje počinje naslovom:

Iz putovnice se upisuje puno ime i prezime zaposlenika.

Datum rođenja.

Informacije o obrazovanju.

Zvanje i specijalnost upisuju se na temelju diplome.

Ako je zaposlenik mlađi od 18 godina i nastavlja školovanje, stručna sprema se ne završava prije stjecanja diplome (vidi stavak 2.).

Na naslovnoj stranici građanin se potpisom potvrđuje ispravnost unesenih podataka.

Službenik za osoblje označava datum popunjavanja, stavlja pečat organizacije i potpis.

Dizajniranje odjeljka s detaljima posla

Prema čl. 66 Zakona o radu Ruske Federacije, preduvjet je registracija radne knjižice prilikom prijave za posao.

U svakodnevnom radu kadrovski službenici često koriste uzorak radne knjižice prilikom prijave na natječaj. Zamislimo to na primjeru upisivanja krojačice u radnu knjižicu:

U odjeljku „Informacije o radu“ navodi se naziv tvrtke: „Tvrtka sa ograničenom odgovornošću Pion (LLC Pion);

U prvom stupcu ispod naziva društva navodi se redoslijed evidencijskog broja.

Drugi arapski brojevi upisuje se stvarni datum početka rada.

Treća sadrži podatke o zaposlenju s naznakom radnog mjesta: „Primljena u radionicu za krojenje lake ženske odjeće za radno mjesto krojačice“;

U četvrtom - navedeni su detalji narudžbe.

Uzorak popunjavanja informacija

Pravila dizajna

Unosi se u obrazac temelje na najkasnije 5 dana od dana zaposlenja. Raskidom ugovora - danom otkaza.

Zaposlenik se, uz potpis, upoznaje sa svakim upisom u obrazac iu osobni karton.

Registracija radne knjižice za naknadni rad

Upisivanje podataka pri naknadnom zapošljavanju odvija se na isti način, s izuzetkom dizajna naslovne stranice.

Ako građanin kaže da je izgubio dokument, može napisati izjavu upućenu poslodavcu sa zahtjevom da mu izda obrazac. Na temelju zahtjeva izdat će mu se novi. Ali ponekad zaposlenici to rade kako bi dobili. Možda će biti potrebno istovremeno raditi na dva obrasca u različitim organizacijama. Međutim, imajte na umu da je to protuzakonito.

Izrazite svoje mišljenje o članku ili postavite pitanje stručnjacima kako biste dobili odgovor

Upis u radnu knjižicu o otkazu vlastitom voljom jedan je od onih radnih trenutaka u kojima je najvažnije pridržavati se svih zahtjeva zakona i uzeti u obzir nijanse. Uostalom, pogreška je napravljena u dizajnu ovoga kadrovski dokument može dovesti do ozbiljne pravne odgovornosti. Pokušajmo shvatiti koji je tekst unosa odobren zakonom i koji je postupak za njihovu izradu. Analizirat ćemo kako napraviti upis u radnu knjižicu o otkazu vlastitom voljom, koristeći primjere.

Razmotrite još jedan uzorak: kako unijeti upis u radnu knjižicu o otkazu 2019. ako zaposlenik ode na novi posao prijenosa? Zatim se otkaz izdaje redoslijedom prijenosa: unos u radni odnos formuliran je kao "ugovor je raskinut".

Međutim, postoje i druge okolnosti, često bolne za obje strane, kada inicijativu ne preuzima zaposlenik, već poslodavac. Ispod je uzorak otkaza u radnoj knjižici za 2019. uz smanjenje osoblja: u ovom slučaju najprikladnije je koristiti formulaciju:

Otpušten na inicijativu poslodavca u vezi sa smanjenjem broja zaposlenika organizacije ...

Kada pravite bilješke o otkazu zaposlenika, možete koristiti različite formulacije predviđene postojećim zakonodavstvom. Ipak, vrijedi dati prednost osnovama koje su već formulirane u Zakonu o radu Ruske Federacije.

Tako smo ispitali kako se popunjava radna knjižica pri otkazu vlastitom voljom u 2019. godini, kao i na inicijativu poslodavca.

Ostaje saznati koja je odgovornost poslodavca i službenika (zaposlenika kadrovske službe) u slučaju pogrešaka u pripremi kadrovske dokumentacije.

Odgovornost

U slučaju kršenja pravila za održavanje, pohranu i računovodstvo kadrovske dokumentacije, odgovornost nastaje prema Članak 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije:

• za službenike i samostalne poduzetnike - upozorenje i novčana kazna od 1.000 do 5.000 rubalja;
• za pravne osobe- od 30.000 do 50.000 rubalja.

Kazne za ponavljanje prekršaja još su strože:

• za kadrovske službenike i samostalne poduzetnike - do 20.000;
• za pravne osobe - do 70.000.

• u stupac 1 radne knjižice upisuje se redni broj upisa;
• stupac 2 odražava datum otkaza;
• u stupac 3 upisuje se razlog otkaza;
• u stupac 4 navode se podaci o ispravi na temelju koje se upisuje otkaz u radnu knjižicu.

Evidencija u radu: otkaz po vlastitoj volji

Najčešće se poslodavac rastaje od zaposlenika zbog činjenice da je on sam izrazio želju da da otkaz. Stoga, razmotrimo ispunjavanje radne knjižice na primjeru ove situacije.

Zapis o otkazu u radnoj knjižici: uzorak

Prilikom otkaza zaposlenika po slobodnoj volji, u radnu knjižicu unose se sljedeći upisi:

rekordni broj	Datum			Informacije o zapošljavanju, prijenosu na drugog stalni posao, kvalifikacije, razrješenja (uz navođenje razloga i pozivanje na članak, stavak zakona)	Naziv, datum i broj isprave na temelju koje je izvršen upis
	broj	mjesec	godina
1	2			3	4
				Društvo s ograničenom odgovornošću "Jesen" (LLC "Jesen")
9	16	03	2015	Primljen na odjel informacijske tehnologije za programera	Naredba broj 7/p od 16.03.2015
10	17	10	2016	Razrješava se slobodnom voljom 77. stavak 3. čl Zakon o radu Ruska Federacija	Naredba od 17.10.2016 br. 24/u
				Specijalist Karpova E.A. Karpov
				Monin

Potpis zaposlenika u radnoj knjižici pri otkazu

Prilikom otkaza zaposlenik mora svojim potpisom ovjeriti upise u radnu knjižicu za vrijeme rada na ovaj poslodavac(točka 35. Pravila).

Osim zaposlenika, u radnu knjižicu mora se upisati voditelj organizacije (IP) ili zaposlenik odgovoran za vođenje radnih knjižica.

Ispis u radnu knjižicu pri otkazu

Od travnja 2015. organizacije moraju koristiti okrugli pečat samo u slučajevima utvrđenim saveznim zakonima (Savezni zakon br. 82-FZ od 6. travnja 2015.). U svim drugim situacijama, pečat se koristi samo ako je dostupan (odnosno, organizacija sama odlučuje treba li okrugli pečat ili ne).

Zahtjev za ovjeravanjem radne knjižice pri otkazu nije sadržan u saveznom zakonu, već samo u podzakonskom aktu (članak 35. Pravilnika), stoga ovaj zahtjev nije obvezan. Međutim, važno je napomenuti da je Rostrud jedno vrijeme smatrao stavljanje pečata u radnu knjižicu, uključujući i otkaz, obaveznim, motivirajući svoj stav činjenicom da je podzakonski akt donesen u skladu sa zahtjevima savezni zakon- Zakon o radu (

Ovaj članak daje uzorke evidencije o otkazu na općoj osnovi (članak 77. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako ne želite ulaziti u zamršenosti upravljanja ljudskim resursima, možete iskoristiti ovo i dobiti besplatne konzultacije HR profesionalci.

PAŽNJA: Postoje dvije mogućnosti formulacije upisa u radnu knjižicu:

1) otpušten(u vezi s, kako bi, za ..., s obzirom na, itd.)

2) Ugovor o radu raskinut ili otkazan(u vezi s, s obzirom na, za ... itd.)

Obje opcije su točne i koriste se u praksi. Na primjer:

Tablica s tekstom zapisnika o otkazu iz općih razloga

Razlozi za otkaz	Uzorak pisma ostavke	Članak o Zakonu o radu Ruske Federacije
Po dogovoru stranaka	Otpušten sporazumom stranaka, stavak 1. prvog dijela članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije	Klauzula 1, dio 1, članak 77 Zakona o radu Ruske Federacije
Istek ugovor o radu	Otpušten zbog isteka ugovora o radu, stavak 2. prvog dijela članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije	Klauzula 2, dio 1, članak 77 Zakona o radu Ruske Federacije
Iz vlastite volje	Otpušten svojom voljom, stavak 3. prvog dijela članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije	Klauzula 3, dio 1, članak 77 Zakona o radu Ruske Federacije
U redoslijedu premještaja na zahtjev radnika	Otpušten prijenosom u društvo s ograničenom odgovornošću Fantik na zahtjev zaposlenika, stavak 5. prvog dijela članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije	klauzula 5, dio 1, članak 77 Zakona o radu Ruske Federacije
U redoslijedu premještaja uz suglasnost radnika	Otpušten prijenosom u društvo s ograničenom odgovornošću "Fantik" uz suglasnost zaposlenika, stavak 5. prvog dijela članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije	klauzula 5, dio 1, članak 77 Zakona o radu Ruske Federacije
Odbijanje nastavka rada zbog promjene vlasništva nad imovinom organizacije	Otpušten zbog odbijanja nastavka rada u vezi s promjenom vlasništva nad imovinom organizacije, stavak 6. prvog dijela članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije	klauzula 6, dio 1, članak 77 Zakona o radu Ruske Federacije
Odbijanje nastavka rada zbog promjene nadležnosti organizacije	Otpušten zbog odbijanja nastavka rada u vezi s promjenom nadležnosti organizacije, stavak 6. prvog dijela članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije	klauzula 6, dio 1, članak 77 Zakona o radu Ruske Federacije
Odbijanje nastavka rada u vezi s reorganizacijom organizacije	Otpušten zbog odbijanja nastavka rada u vezi s reorganizacijom organizacije, stavak 6. prvog dijela članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije	klauzula 6, dio 1, članak 77 Zakona o radu Ruske Federacije
Odbijanje nastavka rada zbog promjene uvjeta ugovora o radu	Otpušten zbog odbijanja nastavka rada u vezi s promjenom uvjeta ugovora o radu koje su odredile stranke, stavak 7. prvog dijela članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije	Klauzula 7, dio 1, članak 77 Zakona o radu Ruske Federacije
Odbijanje premještaja na drugo radno mjesto iz zdravstvenih razloga	Otpušten u vezi s odbijanjem premještaja na drugo radno mjesto, potrebno u skladu s liječničkim izvješćem, stavak 8. prvog dijela članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije	klauzula 8, dio 1, članak 77 Zakona o radu Ruske Federacije
Odsutnost poslodavca s posla potrebnog za zaposlenika iz zdravstvenih razloga	Otpušten zbog nedostatka posla poslodavca potrebnog za zaposlenika u skladu s liječničkim izvješćem, stavak 8. prvog dijela članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije	klauzula 8, dio 1, članak 77 Zakona o radu Ruske Federacije
Odbijanje premještaja na rad u drugo mjesto zajedno s poslodavcem	Otpušten zbog odbijanja premještaja na rad u drugo mjesto zajedno s poslodavcem, stavak 9. prvog dijela članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije	klauzula 9, dio 1, članak 77 Zakona o radu Ruske Federacije
Kršenje utvrđenih pravila za sklapanje ugovora o radu	Razriješen zbog povrede utvrđenih (Zakon o radu Ruske Federacije) pravila za sklapanje ugovora o radu, klauzula 11 prvog dijela članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije * označeno plavom bojom - može se izostaviti ili ostaviti u unosu, samo bez zagrada	klauzula 11, dio 1, članak 77 Zakona o radu Ruske Federacije