Seznamovací list s pracovními pokyny. Seznámení s náplní práce: postup a termíny. Jak provést změny

Hlavní povinnosti zaměstnance na každém konkrétním pracovišti jsou stanoveny v pracovní náplni zaměstnance.

Po přečtení tohoto dokumentu, po pochopení jeho ustanovení a úplném vysvětlení vlastních povinností se zaměstnanec v seznamovacím listu seznámí popis práce, svým podpisem stvrzuje přijetí potřebných informací a svůj souhlas se všemi ustanoveními pracovní náplně.

Poznávání bezprostředního úřední povinnosti

Při zaměstnání v podniku, často na dohodu o pracovní činnosti se zaměstnancem, se za zjednodušenou formulací „podle pracovní náplně“ skrývají pracovní povinnosti, které bude muset zaměstnanec po podpisu dohody plnit.

Bez přečtení takových pokynů, ale podepsání smlouvy se může ukázat, že občan osobně na sebe vzal povinnost vykonávat takovou práci, která v žádném případě neodpovídá jeho představám o tomto pracovišti. Před podpisem smlouvy s takovým zněním požádejte personální oddělení o poskytnutí specifikovaného popisu práce ke kontrole.

Všechna ustanovení předepsaná v pracovní náplni tvoří rozsah úkonů a pravomocí, které je zaměstnanec povinen vykonávat podle pracovní smlouvy. Nedodržením alespoň jednoho z bodů pokynu vzniká zaměstnavateli právo na zaměstnance uplatnit disciplinární řízení. Toto mějte vždy na paměti, pokud se chystáte podepsat dokument, který potvrzuje, že jste si řádně přečetli pokyny, aniž byste porozuměli jeho obsahu.

Pracovní list

Obdobný dokument, který uvádí, že se tato pracovní náplň týká zaměstnanců, se uvádí do oběhu, když je dokument upravující pracovní postup (pokyn) stejný pro některou skupinu zaměstnanců podniku. V tomto případě je jako příloha pokynů vytvořena samostatná tabulka, v jejíchž řádcích jsou uvedena jména osob, které si dokument přečetly a souhlasí s jeho ustanoveními, datum seznámení, případně osobní podpis a je zadána kapitola pro poznámky.

V případě stížností zaměstnavatele na nesprávné plnění pracovních povinností zaměstnancem může podpis na seznamovacím listu naznačovat, že zaměstnanec věděl, že svým jednáním porušuje jím stanovená a přijatá pravidla, což znamená, že k porušení došlo úmyslně. dopustil, což je zcela oprávněný důvod pro disciplinární řízení.

Níže je uveden standardní formulář a vzorový list seznámení s popisem práce, jehož verzi si můžete zdarma stáhnout.

Mnoho lidí si to myslí seznámení s popisem práce- prázdná formalita, za kterou nic není. To však vůbec neplatí. Buďte připraveni změnit svůj postoj k tomuto problému. Následující článek vám s tím pomůže.

V hloubi zákoníku práce Ruské federace

Přímo o seznámení zaměstnance s pracovní náplní v pracovní právo nic se neříká. Proto je v praxi nutné vycházet ze dvou ustanovení (viz tabulka).

Předpisy zákoníku práce Ruské federace	podstata	Komentář
Odstavec 10, část 2, čl. 22	Jednou z hlavních povinností zaměstnavatele je seznámit podřízené proti podpisu s interními regulačními dokumenty, které se jich přímo týkají pracovní činnost	Tyto dokumenty obsahují popisy práce.
Část 3 Čl. 68	Při přijímání do zaměstnání a před podpisem pracovní smlouvy musí zaměstnavatel podřízeného proti podpisu seznámit mimo jiné s vnitřními předpisy, které přímo souvisejí s prací osoby	Tato pravidla zahrnují popisy práce.

Z tabulky je vidět, že konkrétní podmínky seznámení s náplní práce není v legislativě. Jediným majákem je „před podpisem zaměstnanecká smlouva».

Pracovní list

Zákon neschvaluje žádnou povinnou či dokonce doporučenou podobu listu resp vzorový deník s popisem práce. Vycházejte proto z vnitřních pravidel a charakteristik vaší organizace.

č. p / p	CELÉ JMÉNO. zaměstnanec	Pracovní pozice	Datum a číslo objednávky	Datum a podpis při seznámení s pracovní náplní a obdržení kopie
1	Pirogová Natalja Jurjevna	Hlavní účetní	01.08.2016 č. 17-ls	01.08.2016 Pirogov
2	Korobeinikov Ilja Petrovič	Asistent hlavního účetního	08.05.2016 č. 19-ls	05.08.2016 Korobeinikov
3	Klementieva Anna Yurievna	mzdová účetní	8. 11. 2016 č. 23-ls	11.08.2016 Klementieva

Přečtěte si také Vešlo ve známost, kdy bude možné zažádat o doklad/výpis na kterémkoli matričním úřadě

Viz také "" a "".

Pro pohodlí listy s popisem práce nelze skladovat samostatně, ale sešít časopisy s popisem práce. Nebo rovnou založit jen takový časopis.

Navíc je lepší dodržet postup pro seznámení se s náplní práce do data přijetí zaměstnance. Pokud vede záznamy nástěnné malby seznamující s popisem práce oddělení, služby atd., může být snadné se splést.

Odmítnutí seznámit se s popisem práce

Někdy seznámení zaměstnanců s pracovní náplní probíhá na zákl úkon seznámení s pracovní náplní. V praxi se k tomu musí uchýlit, když se podřízený z toho či onoho důvodu úmyslně vyhýbá seznámení se svým novým pokynem nebo jeho změnami. V tomto případě zákon říká něco takového:

Viz také "".

Vrátím se k otázce podmínky seznámení s náplní práce, úředníci se domnívají, že by to mělo být provedeno ve vztahu k novým pokynům - "v předstihu." Žádné další komentáře.

Nedá se vyhodit!

Jedna z norem zákoníku práce Ruské federace umožňuje ukončení pracovní smlouvy, pokud podřízený odmítl pokračovat ve službě „... z důvodu změny podmínek pracovní smlouvy stanovených stranami“. Některé společnosti se domnívají, že jde o případ, kdy zaměstnanec odmítne schválit svou novou náplň práce.

Tak tady to je: tato logika je špatná. vyhozen pouze za odmítnutí číst popis práce je to zakázáno! I když se to podaří, soud takového zaměstnance okamžitě vrátí do jeho funkce.

jako takové pravidla pro seznámení s náplní práce ne v zákoně. Proto by tuto otázku měla řešit každá organizace samostatně.

N p / p	Celé jméno	Datum a číslo objednávky	Pozice držena	Podpis

V tomto popisu práce jsou _____________________ listy očíslovány, sešněrovány a zapečetěny pečetí „(číslo slovy).

Vedoucí instituce

______________________________ _____________________

(celé jméno) (podpis)

"___" _______________ 200_

Vnitřní pravidla pracovní rozvrh pro zaměstnance organizace (podniku)

(Příloha N ____ kolektivní smlouvy N ___

z "___" ___________ ____)

Sestaveno v ___ kopiích. SCHVÁLIT

Umístěno na určených místech ________________________________

(poloha hlavy)

_______________________________

(Název zaměstnavatele)

________________/______________

(celé jméno, podpis)

"____"________________ _____ G.

vnitřní pracovní předpisy RC Ostrov pokladů

oddělení "ANIMACE"

1. Obecná ustanovení

1.1. Tyto vnitřní pracovní předpisy (dále jen řád) jsou místním regulačním aktem, který v souladu se zákoníkem práce Ruské federace a dalšími federálními zákony upravuje postup při přijímání a propouštění zaměstnanců, základní práva, povinnosti a odpovědnosti smluvních stran pracovní smlouvy, pracovní doba, doba odpočinku, vztahující se na zaměstnance, pobídky a sankce, jakož i další otázky úpravy vztahů v RK Treasure Island (dále jen zaměstnavatel).

1.2. Pravidla mají pomoci posílit pracovní kázeň, racionální využití pracovní doby a zlepšit organizaci práce.

1.3. zaměstnanec - individuální, vstoupil do pracovní vztahy se zaměstnavatelem.

2. Postup při najímání

2.2. Při uzavírání pracovní smlouvy předkládá uchazeč o zaměstnání na volné pracovní místo „ANIMATOR, DJ, AQUAGROOMER“ zaměstnavateli:

cestovní pas nebo jiný doklad totožnosti;

Doklad o vzdělání, kvalifikaci nebo dostupnosti speciálních znalostí - při ucházení se o zaměstnání, které vyžaduje speciální znalosti nebo speciální školení.

Dotazník - shrnutí.

2.11. Při přijímání do zaměstnání je zaměstnavatel povinen seznámit zaměstnance s těmito pravidly, dalšími místními předpisy souvisejícími s pracovní funkcí zaměstnance.

2.12. Při náboru je po dohodě stran stanovena podmínka na zkušební dobu za účelem ověření jeho souladu se zadanou prací, školením. Tento termín je považován za stáž.

2.14. Stáž trvá od 3 dnů do 3 týdnů v závislosti na pozici, o kterou se uchazeč hlásí. Během stáže se uchazeč musí poučit ze zkušeností svých kolegů, naučit se vést programy, pochopit nuance organizační činnosti RC Ostrov pokladů, ukázat své schopnosti a dovednosti na zvolené pozici. Na zaměstnance se ve zkušební době vztahují ustanovení pracovněprávních předpisů a dalších regulačních právních aktů obsahujících normy pracovní právo, kolektivní smlouva, smlouvy, místní předpisy a vnitřní pravidla Treasure Island RC

2.15. Stáž nesmí přesáhnout 3 týdny.

Každý zaměstnanec musí na svém pracovišti vykonávat přesně definované funkce, zakotvené v jeho pracovní náplni. Informace, že je s těmito funkcemi obeznámen a souhlasí, se zapisuje do speciálního seznamovacího listu s náplní práce.

SOUBORY

Podstata a role popisu práce

Popisy práce zaměstnanců nejsou součástí balíčku povinných místních dokumentů podniku.

Velmi často se však v pracovních smlouvách můžete setkat se slovním spojením „podle pracovní náplně“, z čehož vyplývá, že většina organizací stále upřednostňuje zpracování těchto dokumentů.
Popis práce je pohodlný: funkcionalitu zaměstnance (často značně obsáhlou) nemusíte uvádět přímo v pracovní smlouvě, stačí v ní udělat odkaz na samostatný pokyn, který je jakousi jeho přílohou.

Popis práce se sestavuje a schvaluje velmi jednoduše: pro každou konkrétní pozici se tvoří soubor funkcí, práv, pravomocí a pracovních podmínek.

Na dokumentu obvykle pracuje právní poradce, vedoucí konstrukční jednotka a specialista na lidské zdroje - tento balíček vám umožní vzít v úvahu všechny vnitřní nuance produkční proces a jemnosti zákona.

Po sepsání pracovní náplně je tato předložena k podpisu řediteli společnosti, který ji následně uvede v platnost samostatným příkazem.

Každý zaměstnanec se musí proti podpisu seznámit s pracovní náplní, která se ho osobně týká.

Proč potřebujete podpis zaměstnance?

Zaměstnanec podniku si musí nejen přečíst popis práce a naučit se jeho hlavní body, ale také podepsat zvláštní dokument: list seznámení s popisem práce.

Jeho podpis dá najevo, že souhlasí s poskytnutými informacemi a je připraven plnit své pracovní povinnosti v rozsahu, v jakém jsou předepsány v dokumentu.

Takto, listová role je vcelku pochopitelné: nejen že zaznamená skutečnost přečtení pokynů, ale také se v případě jakýchkoliv sporů a konfliktů mezi zaměstnavatelem a podřízeným může stát důkazem na inspektorátu práce nebo soudu, a to jak z jedné strany, tak i jiný.

V jaké fázi je seznámení s popisem práce

K seznámení s pracovní náplní zpravidla dochází při přijímání, ale někdy, pokud například pracovní náplň prošla zásadními změnami nebo dříve v podniku jako interní normativní dokument nebyla vůbec použita, k seznámení s ní může dojít v průběhu aktuální práce.

Může být zaměstnanec propuštěn za to, že odmítl podepsat popis práce?

V moderní ruské praxi se vyskytly situace, kdy při zadávání popisů práce v podniku je někteří zaměstnanci odmítli podepsat, a proto z iniciativy vedení jednoduše odešli. Zaměstnavatel se odvolával na právní předpisy Ruské federace.

Zejména jedno z pravidel zákoníku práce uvádí, že má právo dát zaměstnanci výpověď v důsledku jeho odmítnutí pracovat „v souvislosti se změnou podmínek pracovní smlouvy určených stranami“. Během soudního řízení vyšlo najevo, že odmítnutí podepsat popis práce do tohoto článku nespadá.

Nikdo tedy nemá právo za to dát výpověď, a i kdyby k takovému precedentu došlo, soud zaměstnance bez zbytečného odkladu vrátí do jeho funkce.

Kdo tvoří list

Přímé sestavení a vyplnění seznamovacího listu s náplní práce je zpravidla na specialistovi personálního oddělení podniku, tzn. zaměstnanec, který je odpovědný za jasné porozumění zaměstnancům společnosti jejich funkcím, právům a pravomocím.

V některých případech může právní poradce, sekretářka nebo sám vedoucí organizace seznámit zaměstnance s pracovními povinnostmi.

Jak vyrobit list

Od roku 2013 téměř všechny jednotné formy byly zrušeny primární personální a účetní doklady, proto je list sestaven v libovolné podobě nebo podle interní šablony organizace. Jediná věc, kterou je třeba vzít v úvahu: při vytváření formuláře je nutné dodržovat určitou strukturu dokumentu a pravidla ruského jazyka.

V „záhlaví“ listu by měl být uveden název podniku a podstata dokumentu. Dále je vhodné vytvořit tabulku, do které musíte zadat následující údaje:

• pořadové číslo zaměstnance;
• jeho postavení;
• datum a číslo objednávky k zaměstnání;
• datum a podpis při seznámení s pracovní náplní.

Podle potřeby lze přidat další sloupce.

Pokud je v organizaci mnoho zaměstnanců, může být vyžadováno několik listů. Všechny je třeba upevnit (můžete použít sešívačku, ale je lepší s tvrdou nití) a očíslovat.

Je třeba poznamenat, že list lze sestavit pro konkrétní popis práce (například pokud několik lidí pracuje ve stejné specializaci) nebo pro skupinu zaměstnanců (například pokud je podnik malý a všichni zaměstnanci mají různé specializace) .

Jak sestavit list

Dokument je obvykle písemný v jediné kopii, na obyčejný list formátu A4 nebo na firemní hlavičkový papír. Můžete jej vyplnit ručně nebo v tištěné podobě, hlavní je, že autogramy v něm jsou „živé“ a pravé.

Není striktně potřeba osvědčovat formulář pečetí, protože od roku 2016 jsou podniky a organizace osvobozeny od povinnosti potvrzovat svou dokumentaci známkovými výrobky (pokud toto pravidlo není zakotveno v interní místní akty firmy).

Po vytvoření listu je nutné jej schválit v evidenci interních dokumentů.

Kolik a jak zachovat formu

Seznamovací list s popisem práce by měl být na personálním oddělení podniku v samostatné složce spolu se samotnými popisy práce. Doba jeho uložení není zákonem omezena a závisí na tom, kdy do něj byl zapsán poslední podpis – od tohoto okamžiku musí být v archivu organizace minimálně tři roky.