Гаранционно писмо с предоставяне на лично имущество. Получаване на гаранционно писмо за плащане на дълга. Гаранционно писмо за практика и обучение

(проба) ще представлява интерес за онези, които искат да получат от длъжника документ, в който той се задължава да извърши някакво действие в рамките на отношенията на страните. Обхватът на приложение на гаранционните писма е обширен. В тази статия ще научите как да напишете правилно гаранционно писмо.

Какво е гаранционно писмо?

Гаранционното писмо е един от документите за бизнес оборот, който се съставя от една от страните по сделката (или от физическо лице) и съдържа потвърждение за спазване на определени условия или извършване на каквито и да е действия.

Гаранционното писмо е един от начините за обезпечаване на задължения.

На практика този документ се среща не само в отношенията между юридическите лица, но и в контекста на взаимодействието на физическите лица. Примери за области на приложение на гаранционни писма могат да бъдат:

• Трудовото законодателство. В този случай се съставя гаранционно писмо за постъпване на работа. Обикновено се изисква при подаване на документи до FMS за мигранти.
• Договорно право. Има доста ситуации, които може да изискват изготвянето на гаранционни писма. Например договор за заем, лизинг и др. Например гаранционно писмо за плащане на дълг, гаранционно писмо от собственика на помещението.

Не е трудно да се състави гаранционно писмо (образец), тъй като формата на неговото писане е произволна, а съдържанието зависи от конкретната ситуация.

Можете да изпратите гаранционно писмо по няколко начина:

1. Лично на ръце. В този случай получаващата страна трябва да подпише втория формуляр на документа.
2. С препоръчана поща.
3. Чрез имейл.

Как да напиша гаранционно писмо?

Законодателят не предвижда образец на гаранционно писмо в нормите на закона. Въпреки това, когато го съставяте, препоръчваме да обърнете внимание на няколко обстоятелства:

• не забравяйте да посочите получателя на документа, по-специално пълното му име (или името на юридическото лице), адрес, телефонен номер и друга информация;
• напишете всичко в текста на писмото най-подробно - въз основа на какво са възникнали правоотношенията на страните и какво се предвижда от писмото, в какъв срок ще бъдат извършени определени действия и др.;
• можете да приложите към писмото всички документи, с които считате за необходимо да запознаете другата страна;
• ако писмото е съставено на няколко страници, тогава всички те трябва да бъдат зашити и номерирани или всяка страница трябва да бъде подписана;
• като правило в отговор на рекламация се изготвя гаранционно писмо, поради което е препоръчително този факт да се отрази в текста на самия документ;
• в края на писмото не забравяйте да поставите дата и подпис, като подписът трябва да бъде само на упълномощено лице (юридическото лице допълнително поставя своя печат).

Формуляр на гаранционно писмо

Формулярът на гаранционно писмо, което се изготвя от името на юридическо лице, трябва да съдържа всички негови данни (пълно и съкратено име, TIN, PSRN, адрес, телефон).

Ако документът е написан от името на индивидуален, тогава редът на писане е произволен.

Гаранционно писмо - как се пише?

Не знаете правата си?

Писмото е написано в обикновена писмена форма на официална бланка на юридическо лице или на обикновена хартия от физическо лице.

В зависимост от конкретната ситуация поръчителят трябва да изпише условията и, ако е необходимо, начините за изпълнение на поетото от него задължение.

Разбира се, гаранционното писмо не е обвързващ документ, тъй като няма нормативен характер. При съставянето му обаче страните се надяват на благоприличието и старанието на длъжника. Тоест тези отношения се основават на доверие.

Пример за гаранционно писмо

Изтегляне на гаранционно писмо

Директор на Horns and Hooves LLC

Иванов Игор Викторович

от Петров Владимир Иванович,

живеещ на:

Уляновск, ул. Ленина, д. 1 ап. един.

Телефон за връзка: +7 111 111 11 11

Гаранция

Аз, Петров Владимир Иванович, се задължавам да заплатя работата, извършена от Horns and Hooves LLC, в съответствие с договора за предоставяне на услуги от 16 май 2014 г. № 2 в размер на 16 500 (шестнадесет хиляди и петстотин) рубли от 15 май 2015 г.

Живопис (декодиране)

Гаранционното писмо е официален бизнес документ, който се адресира от една страна до друга в партньорство. Текстът на писмото най-често съдържа намеренията на един от участниците да изпълни задълженията си към партньора.

В какви случаи се съставя гаранционно писмо?

Гаранционно писмо за изпълнение на работата

Този вид гаранция има за цел да потвърди, че работата по договора между страните ще бъде изпълнена. Изпълнителят изготвя такова писмо и го предоставя на клиента при подписване на договора. Формата на писмото се различава от подобни гаранционни документи по съдържание. Именно в него е изложена същността на задълженията, като те трябва да отговарят на клаузите на договора:

1. Номерът на изходящия документ и датата на съставяне.
2. Името на получателя.
3. Заглавие.
4. Съдържание: списък на работите, които изпълнителят се задължава да изпълни, срокове, връзка към договора между страните.
5. Информация за работодателя: фирмени данни, адрес, контакти.

Ако поетите задължения от една от страните не бъдат изпълнени и другата страна заведе дело в съда, тогава гаранционното писмо също ще се счита за косвено доказателство за наличието на неизпълнени задължения.

Получете отговор от адвокат за 5 минути

Гаранционното писмо има за цел да предостави на адресата писмени гаранции, потвърждаващи обещанията или условията, намеренията или действията на подателя, по един или друг начин свързани с интересите на адресата.

Гаранционно писмо може да бъде адресирано до организация или физическо лице. Самата дума "гаранция" може да не фигурира в текста на писмото, но писмото ще остане документ, съдържащ гаранции. В гаранционно писмо може да се посочи например плащането за извършената работа, времето на нейното завършване, качеството на работата, качеството на доставените стоки, времето на доставката, плащането за получените продукти и др. Най-често такива гаранции се изискват, ако една от страните не е уверена, че определени споразумения ще бъдат изпълнени. Тези точки могат да съставят съдържанието на цялото писмо или да бъдат част от него. Гаранционните писма имат подчертано правно естество, съответстващи по статус на документи с договорен характер, т.е. договори и допълнителни споразумения.

Най-често се предоставят гаранционни писма, за да се потвърди фактът на плащането. В този случай е задължително да се посочи препратка към номера на договор или фактура, по която да се извърши плащането. В същото време гаранционното писмо може да бъде документ за трети лица. Например при регистрация на юридическо лице е достатъчно гаранционно писмо за предоставяне на юридически адрес, тъй като не е възможно да се сключи договор за наем на офис. Също така, гаранционно писмо може да бъде прието от банката като обезпечение на кредита. Писмото в този случай ще бъде потвърждение, че адресатът ще получи необходимата сума, за да го върне.

Гаранционното писмо се отличава с яснота, точност и недвусмисленост на формулировката - тъй като се отнася до предоставянето на гаранции на адресата от името и от името на организацията или официален. Той трябва да посочи вида на операцията, а понякога и цялата процедура, която ще бъде извършена.

Гаранционните писма могат да започват с изложение на същността на гаранциите, предоставени на адресата, например: „Ние гарантираме с това писмо ...“. В други случаи гаранционното писмо може да съдържа изложение на причините, които са причинили намерението на автора да декларира готовността си да предостави определени гаранции на адресата. При тази опция в крайната част се формулира съответното изявление, например: „Гарантирам плащане“ или „Гарантираме навременно и пълно плащане“.

Характерна особеност на този тип писма е наличието, заедно с подписа на автора (по-често директора на организацията), подпис на длъжностно лице, което пряко отговаря за финансовите или други парите имат значение. Ако се изпраща гаранционно писмо като задължение за плащане на покупка, извършена услуга и т.н., тогава писмото трябва да съдържа банковите данни на организацията-платец.

Типичните фрази на гаранционно писмо включват следното:

• Ние гарантираме...
• Ние гарантираме, че...
• „Партньор” гарантира...
• Потвърждаваме, че ще извършим плащане
• Моля, изпратете с наложен платеж...
• Плащане навреме .... гарантирано ...
• С това гарантираме...

Правилата за издаване на гаранционно писмо съответстват на Общи правилаклирънс.

Гаранционно писмо за плащане - документ делова кореспонденция, който съдържа обещание от едно лице (юридическо или физическо) да заплати стоки, услуги или работа на друго лице (физическо или юридическо).

Образец на гаранционно писмо за плащане

Гаранцията за плащане може да се отнася за вече получени стоки и услуги, т.е. по същество писмото съдържа искане за отложено плащане и обещание за изплащане на дълга в определен срок. Също така писмото може да гарантира изпълнението на всяка вече платена работа или услуга.

Гаранционно писмо от юридическо лице се съставя на бланката на организацията, от физическо лице - на обикновен лист формат А4.

Форма на гаранционно писмо за плащане

Формата на този документ не е строго регламентирана. Обикновено лицето, което гарантира бъдещо плащане, го записва свободна формапо определен образец на гаранционно писмо за плащане, като се вземат предвид Общи правилаводене на бизнес кореспонденция.

Гаранционното писмо за плащане от юридическо лице трябва да съдържа:

• изходящ номер и дата на съставяне;
• данни за адресата - до кого е изпратено писмото (име на организацията, пълно име на ръководителя);
• гаранция за плащане на стоки, услуги, работа и др.; текстът на самото гаранционно писмо обикновено изглежда така: „Компанията (име) гарантира да извърши плащане за (име на стоки или услуги) в размер на (платима сума, включително с думи) навреме (до коя дата) на основанието на (документът, въз основа на който се предоставят стоките, услугите и се извършва плащането).
  Освен това, за допълнително потвърждение на гаранцията, текстът на писмото може да включва задължения за плащане на неустойки за забавено плащане.
• подписи на ръководителя на организацията и главния счетоводител (тъй като говорим за пари), заверени с печата на организацията.

Гаранционно писмо от физическо лице съдържа:

• в "заглавката" - името, адреса, телефонните номера, организациите, трите имена и длъжността на нейния ръководител, както и трите имена и адреса на лицето, което пише гаранционното писмо;
• в текста на писмото - обещание за плащане на продукт или услуга (извършване на работа), сумата, условията и начина на плащане;
• подпис на съставителя и дата на написване на писмото.

Какво е гаранционно писмо и как да го напишем: примерно гаранционно писмо за плащане, до адрес, за доставка на стоки. Видове гаранционни писма

(щракнете за отваряне)

Не е тайна, че в ерата на стоково-паричните отношения се изискваше и се изисква и до днес гаранция, че всяка от страните ще изпълни задълженията си по сделката. Един от документите, с които можете да гарантирате нещо (всъщност да обещаете) е гаранционно писмо.

Дефиниция и правни норми

От гледна точка на законодателството, гаранционното писмо е елемент от работния процес, един от видовете бизнес кореспонденция - като правило, между юридически лица. От самото наименование на документа следва, че гаранционното писмо е писмен начин за потвърждаване на задължения или изпълнение на определени условия в необходимото време и в необходимата степен. Това допълнително потвърждение се използва, когато конвенционалните договорености може да не са достатъчни.

важно

Гаранционното писмо не е търговски документ.

Гаранционните писма често се използват в предприемаческа дейност, обаче в руското законодателство няма специални правила, регулиращи тяхното проектиране и използване. Следователно, човек трябва да се ръководи от стандартните бизнес практики и да се стреми да постигне максимално ясен и недвусмислен език, който точно отразява намеренията и задълженията и на двете страни.

Какви гаранции съдържа?

Писмото съдържа гаранции, че продуктът или услугата ще бъдат заплатени в рамките на определен срок, посочен в документа.

Кой трябва да направи

Писмото се пише от клиента или купувача. Най-често търговска фирма или организация действа като купувач. Освен това документът се подписва от ръководителя на предприятието на клиента и счетоводителя, след което се изпраща на продавача (доставчика).

Гаранционно писмо вместо договор

Всъщност изготвянето на гаранционно писмо е алтернатива на сключването на споразумение, когато такова действие е неподходящо по някаква причина.

За разлика от договора, който включва оферта (оферта) и задължения в съответствие с тази оферта (приемане), гаранционното писмо действа като един от тези компоненти.

Гаранционно писмо като оферта

Офертата винаги изразява предложение, изпратено до един или повече адресати за влизане в определени отношения, и ясно декларира намеренията на адресата. От тази гледна точка гаранционно писмо може да се счита за оферта, ако съдържа:

• предложение за заплащане на услуги след извършването им;
• предложение за извършване на работа, извършване на доставка, предоставяне на услуга.

Писмото-оферта трябва да бъде формулирано достатъчно подробно, тъй като замества част от договора, което означава, че трябва да съдържа основните му съществени елементи:

• предмет на офертата (стоки, услуги, видове работа - конкретна обява);
• крайни срокове.

важно

Условията, посочени в гаранционното писмо-оферта, са от решаващо значение: изпратено до адресата, то не може повече да бъде отменено от подателя в рамките на посочените срокове за отговор, освен ако в самия текст или не следват от него други условия.

Получателят на такова гаранционно писмо, в случай на приемане на офертата, може да изпълни условията или просто изрично да изрази съгласие: това действие се счита за подходящ отговор, тоест изпълнението на втората част, необходима за сключването на договора договор. Така в резултат на действието на гаранционното писмо и отговора на адресата между тях възниква правно действие, равностойно на сключване на договор (никой не си прави труда да подпише стандартен двустранен договор в допълнение към него) .

Гаранционно писмо като приемане

Този документ може да действа и като втори елемент на договора - приемане, тоест намерение за приемане на договорни предложения, ако такива предложения вече са били изразени на контрагента преди това. Например, организация получи оферта, взе решение на базата на реклама или информационен сайт на партньор. Тогава посоката на гаранционното писмо всъщност ще бъде отговор на направеното, макар и в имплицитна форма, предложение за договорни отношения.

Изискванията към отговора не са толкова строги, колкото към предложението: в такова писмо е достатъчно да се формулира недвусмислен и подробен отговор - съгласие за приемане на предложените условия.

Факт

Ако изпращачът реши да отмени своите гаранционно писмо за приемане, то това трябва да стане незабавно, за предпочитане преди да е достигнало до адресата или веднага след това – преди да са предприети процесуални действия по него.

Плюсове и минуси на гаранционно писмо като заместител на договор

Положителни точки:

• не можете да съставите документ, подписан от двете страни;
• ако са изпълнени изискванията за офертата и приемането, такива правоотношения са абсолютно законни;
• съдът признава гаранционни писма наравно със сключения договор.

Недостатъци на размяната на гаранционни писма:

• ограничения на обема Подробно описаниеусловия;
• невъзможно е да се дефинират всички права и задължения;
• процедурни моменти не са посочени;
• отговорността на страните не винаги е ясно определена.

По този начин договорните отношения чрез гаранционни писма са правно валидни, но не са изключени спорни моменти, които могат да доведат до съдебни спорове.

Формуляр на гаранционно писмо

Формулярът на гаранционно писмо, което се изготвя от името на юридическо лице, трябва да съдържа всички негови данни (пълно и съкратено име, TIN, PSRN, адрес, телефон).

Ако документът е съставен от името на физическо лице, тогава редът на писане е произволен.

Безплатни правни консултации

Ще отговорим на въпроса ви до 5 минути!

Писмото е написано в обикновена писмена форма на официална бланка на юридическо лице или на обикновена хартия от физическо лице.

В зависимост от конкретната ситуация поръчителят трябва да изпише условията и, ако е необходимо, начините за изпълнение на поетото от него задължение.

Разбира се, гаранционното писмо не е обвързващ документ, тъй като няма нормативен характер. При съставянето му обаче страните се надяват на благоприличието и старанието на длъжника. Тоест тези отношения се основават на доверие.

Специфични видове гаранционни писма

В зависимост от функцията, която трябва да изпълнява това гаранционно писмо, се разграничават техните видове.

1. Гаранционно писмо, потвърждаващо задълженията за плащане. Средствата, признати по гаранционно писмо, могат да бъдат предназначени като плащане за стоки, услуги, извършване на определена работа или за изплащане на дълг. Такова писмо е факт на признаване на дълга. Най-често се съставя, когато по някаква причина плащането не може да бъде извършено веднага или трябва да се отложи.
2. Гаранционно писмо, потвърждаващо ангажимента за работа, стоки или услуги. Такъв документ гарантира на получателя, че задълженията, посочени в него, наистина ще бъдат изпълнени до посочената дата в определен размер. Възможно е да се посочат няколко интервала от време, когато става въпрос за поетапна работа. Такъв документ също потвърждава необходимото качество в съответствие с определени стандарти (SNIPs, GOSTs и др.). Такова гаранционно писмо може да бъде написано, ако има възможност за нарушаване на условията съгласно спецификацията или други документи, или непосредствено преди сключването на съответния договор.
3. Гаранционно писмо, потвърждаващо намеренията на наемодателя. Това се отнася до гаранцията за предоставяне на юридически адрес. Такъв документ ще се изисква за представяне на данъка, ако организацията не притежава определени недвижими имоти за поставяне и посочване в учредителните документи. Юридическото лице има право да наема такива помещения, като предоставя на данъчните власти гаранция, че наемодателят наистина възнамерява да му предостави такива услуги.
4. Гаранционно писмо, потвърждаващо бъдеща работа. Такова писмо може да е необходимо, когато наемането е важно за бъдещ служител. правно значение. Например такова гаранционно писмо има право да изисква:
   • студент за представяне пред университета (някои учебни заведенияв някои специалности, особено в случай на обучение на места от държавна поръчка, издават диплома само след предоставяне на удостоверение за бъдеща официална работа);
   • чуждестранен служител (той трябва да вземе такъв документ в миграционната служба);
   • освободени затворници, които постъпват на трудов път (те ще трябва да се отчитат пред органите за административен надзор).

Характеристики на компилация и дизайн

По правило всяко гаранционно писмо не надвишава стандартен лист формат А4, отпечатано е на специална бланка на изпращащото юридическо лице, подписано от ръководните органи (директор, понякога главен счетоводител), подпечатано от организацията. Задължителни детайли:

• номер и дата (в съответствие с регистрацията на изходящата документация);
• име на организацията получател;
• Пълно име на получателя (обикновено това е генералният директор на организацията);
• темата на писмото (не е необходимо да пишете самите думи „гаранционно писмо“, тъй като такъв документ като вид бизнес кореспонденция не съществува законно);
• основно съдържание (гаранции по задълженията, техния обем и срокове);
• данни за изпращача;
• длъжност, личен подпис и трите имена на лицето, подписало документа (директор, главен счетоводител).

Допълнителните нюанси зависят от вида на гаранционното писмо. Нека ги разгледаме по-подробно и да дадем конкретен пример за съставяне на гаранционно писмо, предназначено да изпълнява определена функция.

дългове

С издаването на този документ вие гарантирате изпълнението на задълженията си за плащане на дълга в бъдеще. Към изброените по-горе елементи трябва да добавите сумата на дълга (посочена с думи и цифри), графика за неговото погасяване, номера и датата на договора, по който е възникнал дългът.

За да разсрочите задължения или да се споразумеете за преструктуриране на дълг, можете да използвате примерно писмо за гаранция за отложено плащане. В такъв документ трябва да посочите точния период, за който длъжникът иска да отложи плащанията, както и условията за отговорност за неговото нарушение.

Към данъчните

Този документ е необходим за регистрация юридически лица. Данъчните инспектори често изискват от кандидатите да представят гаранционно писмо от бъдещ наемодател. По този начин Федералната данъчна служба проверява адреса на създадената организация.

В писмото е важно да се посочи намерението на собственика да сключи договор за наем с регистрираната организация за нежилищни помещения, разположени на конкретен адрес. Също така си струва да регистрирате подробностите за документите за собственост на помещенията.

За плащане на наета площ

За да може собственикът на наетия обект да не се съмнява в навременното плащане на плащанията, е необходимо да попълни и представи образец на гаранционно писмо за плащане на наема. Този документ посочва връзка към сключения договор или потенциален наемател ще гарантира навременното плащане при сключване на договор.

Ще е необходимо и примерно гаранционно писмо за плащане на помещенията, ако има дълг по месечните плащания. Важно е внимателно да се предпишат гаранциите, предоставени на собственика на обекта, тъй като договорът може да бъде прекратен едностранно за забавено плащане на лизинга.

За извършване на работа

Този документ се предоставя на клиента от изпълнителя преди сключването на договора. То уточнява специфични видовеработи или услуги, които изпълнителят се задължава да изпълни в рамките на определен период от време. На практика за потвърждаване на добросъвестността на изпълнителя се представя и банкова гаранция.

Потвърждаваме гаранции за плащане

Такъв документ може да бъде в обращение не само между организации, но и между предприемачи - физически лица.

Писмото, признаващо дълга и гарантиращо неговото изплащане, трябва задължително да има, в допълнение към подписа на ръководителя, подписа на финансово отговорното лице (финансов директор, главен счетоводител).

Гаранционно писмо до FSS за изплащане на обезщетения

Адресат е управителят на местното поделение на Фонда за обществено осигуряване. В началото трябва да се дадат данните на LLC или индивидуалния предприемач: име, регистрация и TIN номера, юридически адрес. Хартията посочва номера на записа с датата на писане.

В основната част се гарантира, че натрупаните за определен период от време обезщетения ще бъдат изплатени изцяло в законовите срокове. Също така декларира готовност за поемане на предвидената от закона отговорност в случай на нарушение на задълженията.

Текстът е подписан от отговорниците по социалното осигуряване - ръководителя на предприятието и главния счетоводител.

Закупен артикул

Изисква се образец на гаранционно писмо за плащане на фактура, ако срокът за получаване на продуктите не съвпада с момента на превода на средствата. В такова писмо е важно да посочите сумата на плащането и името на стоките, данните за продавача. В някои ситуации можете да предпишете отговорност за нарушение на задължението.

Каква формулировка да използвате, когато изготвяте гаранционно писмо

За да се формулира възможно най-правилно същността на уверението, е необходимо да се знае коя формулировка ще го отрази най-ясно.

Изтеглете образец на гаранционно писмо за плащане на задължения във формат MS Word.

Най-подходящите думи и изрази ще бъдат:

• Ние гарантираме.
• Ние сме длъжни да платим дълга.
• Потвърждаваме плащането навреме.
• Моля, изпращайте на нашия адрес с наложен платеж (вид гаранция).
• Ние гарантираме навременно плащане.
• С настоящото предоставяме гаранция.

Образец на гаранционно писмо за СМР

При изпълнение на трудов договор гаранциите, предоставени от двете страни по договора една на друга, до голяма степен зависят от външни фактори, всеки от които трябва да бъде взет предвид в писмото, за да се избегне налагането на излишна отговорност върху себе си.

По правило договорът за предоставяне на строителни услуги е дългосрочен документ, който включва различни етапи на работа и плащания за тях, както и изпълнението на придружаващата документация и въвеждането в експлоатация на обект от държавна комисия, последвано от 5 години гаранция за извършените услуги. По този начин документът взема предвид много нюанси, а гаранционното писмо се изготвя като допълнителен официален документ, като се вземат предвид следните обстоятелства:

• Ако сроковете са били нарушени, се предписват обстоятелствата, при които това се е случило, и точната дата на завършване на тези работи.
• Когато изпълнението на гаранционните задължения зависи от предоставянето на изпълнителя на ресурси, правомощия, проектна документация, споразумения или други съществени неща, той трябва ясно да посочи това, като определи крайния срок за завършване на работата в броя дни след получаване на посочените данни.
• В случай, че клиентът се съмнява в качеството на работата, изпълнителят гарантира спазването на SNiP и други стандарти, както и, ако е необходимо, обаждане в лабораторията или предоставяне на друг контрол с последващо документално потвърждение.
• В ситуации, когато има забавяне на плащането от страна на инвеститора и това значително влияе върху времето на работата, клиентът дава гаранции за плащане на услуги с краен срок или предлага да действа като гарант при изготвяне на кредитна линия за неговия ръководител на работата.
• Резултатът от това писмо трябва да бъде окончателното въвеждане в експлоатация на помещението за възможността за използването му от собствениците по предназначение, както и получаването на всички суми, посочени в договора.

важно

Всички гаранции за изпълнение строителни работитрябва да бъдат обосновани с реални факти, тъй като повторното неспазване на сроковете може да доведе до прекратяване на договора.

Образец на гаранционно писмо за изпълнение на задълженията по договора

Ако страните сключат договор, но една от тях има съмнения, че опонентът ще може да предостави стоките, да извърши услугата или да извърши плащане в необходимия размер и навреме, тогава тя има право да поиска гаранционно писмо от нейния контрагент.

В случай, че задълженията са били нарушени, е необходимо накратко да се посочи причината за това пропускане, което не зависи от действията на ответника, както и да се извини във връзка с този факт.

• Посочете всички допълнителни условия и предимства за клиента или доставчика, по-специално отстъпки, бонуси, подаръци, допълнителни пратки и други приятни обстоятелства, които могат да поправят страните по договора и възможността за по-нататъшно сътрудничество с контрагента.
• Не забравяйте да определите крайните срокове за изпълнение на задълженията и завършването на това действие. Това е всичко пари в бройще бъдат кредитирани във вашата сметка до (посочете дата) в сумата, посочена в подписания договор.

важно

Ако това писмо е било предшествано от нарушение на споразумението, текстът трябва да посочи, че такъв факт е изолиран и впоследствие ответникът ще положи всички усилия да избегне повторение.

При предоставяне на гаранция за плащане на продукт или услуга е необходимо да се посочи сумата с цифри или думи, начина на превод, етапа на извършените плащания и други задължителни условия за изпълнение на финансовите задължения по договора.

Образец на гаранционно писмо за липса на дълг

Изискването за предоставянето му е обичайно нещо в банките при откриване на сметка. Гаранцията се издава и в данъчна службапри регистриране на предприятие в нов регион или прехвърляне към нов статут.

Референтът посочва своето име, PSRN, TIN и юридически адрес. Всъщност гаранцията може да се формулира по следния начин:

Кой е отговорен за изпълнение на задълженията по договора

Подателят на писмото, т.е. изпълнителят, който се задължава да изпълни своята част от договора качествено и в срока, посочен в документа, отговаря за изпълнението на гаранциите.

Гаранционно писмо с предписано изпълнение на задълженията не замества договора. Въпреки това, когато е правилно изготвен, той може да помогне за разрешаване на спорове, когато възникнат.

Как да представим гаранционно писмо

Можете да изпратите подходящата кореспонденция до адресата по няколко начина:

Най-предпочитаните опции са първата или втората, тъй като подателят все още има подкрепящи документи в ръцете си. Останалите са възможни по споразумение на страните (например, ако в договора между страните са посочени имейл адреси).

Допълнителни въпроси

Има ли отговорност за неспазване?

Гаранционното писмо документира сериозността на намеренията на купувача и изразява готовността му за навременно плащане. Възможно е клиентът да бъде подведен под отговорност за неизпълнение на предписаните задължения (в случай на неплащане) само в съдебен ред, и по предварително предвидените наказания.

Обобщавайки горното, можем да заключим, че въпреки че писмото не е 100% гаранция, че купувачът ще плати цената на стоките, то е сериозен документ, ако проблемът бъде решен в съда.

Какви грешки се допускат при компилирането

Тъй като имаме работа с такава хартия, като например образец на гаранционно писмо за плащане, би било неуместно да използваме неофициални думи (жаргон, народен език) тук. Също така не си струва да описвате подробно събитията, довели до невъзможността за прехвърляне на пари навреме. Можете да посочите самата им същност или дори да пропуснете този момент. Гаранционните задължения трябва да бъдат написани точно, като се посочва сумата и датата на прехвърлянето му.

Цялата информация в текста трябва да бъде недвусмислена за разбиране (без двусмислени фрази), за да се избегнат евентуални спорове.

И накрая, желателно е да получите уведомление от кредитора за получаване на документа. Това ще предотврати загубата на документи по пътя.

Заключение

Гаранционното писмо не замества сключването на споразумение между клиента и доставчика на работа или услуга. Но този документ може да помогне при разрешаването на спорове между страните. Навременното му сключване и изпълнение на задълженията, посочени в документа, позволява да се избегнат съдебни спорове в случай на непредвидени обстоятелства в отношенията между изпълнителя и клиента.

Абонирайте се за последните новини