دورة الحياة والمشاركين في المشروع. ورقة الغش في "إدارة المشروع". دورة حياة المشروع ومراحل المشروع

تُفهم المشاريع على أنها مراحل معينة تمر من خلالها فكرة أو أخرى في عملية تنفيذها ، بالإضافة إلى عملها. هذا التقسيم مهم ليس فقط من الناحية النظرية ولكن أيضًا من الناحية العملية ، لأنه يجعل من الممكن التحكم بشكل أفضل في عملية الإنتاج.

تعريف المصطلح

ينطوي مفهوم دورة حياة المشروع على تسلسل معين من المراحل لتنفيذ فكرة تتعلق بعملية الإنتاج أو الإدارة. دور هذا المفهوميمكن التعبير عنها في العبارات التالية:

• يحدد مدة المشروع ، مع الإشارة بوضوح إلى تاريخ بدايته ونهايته ؛
• يسمح لك بتفصيل عملية تنفيذ الخطة ، وتقسيمها إلى مراحل محددة ؛
• يجعل من الممكن تحديد عدد الأفراد المعنيين بوضوح ، فضلاً عن الموارد اللازمة ؛
• يسهل عملية التحكم.

مراحل دورة حياة المشروع

في عملية تنفيذ فكرة معينة فيما يتعلق بعملية الإنتاج أو الأنشطة الأخرى في المؤسسة ، يمكن تمييز عدة لحظات متتالية. لذلك ، من المعتاد التمييز بين المراحل التالية من دورة حياة المشروع:

• البدء - يتم طرح الفكرة ، وكذلك إعداد وثائق المشروع. يتم تقديم تبرير مفصل ، وكذلك بحوث التسويقسيساعد ذلك في توجيه الخطوات التالية.
• التخطيط - تحديد توقيت تنفيذ الخطة ، وتقسيم هذه العمليات إلى مراحل محددة ، وكذلك تعيين فناني الأداء والأشخاص المسؤولين.
• التنفيذ - يبدأ فور الموافقة على الخطط. إنه يعني التنفيذ الكامل لجميع الإجراءات المخطط لها.
• الانتهاء - تحليل البيانات الواردة والتحكم في امتثالها للبيانات المخطط لها. في معظم الحالات ، تقع هذه المسؤولية على عاتق الإدارة.

وتجدر الإشارة إلى أن هذا التقسيم إلى مراحل من دورة حياة المشروع مشروط للغاية. لكل منظمة الحق في تفصيل هذه العملية بشكل مستقل وتقسيمها إلى مراحل.

مراحل الدورة

هناك أربع مراحل رئيسية لدورة حياة المشروع وهي:

• البحث قبل الاستثمار هو اختيار أفضل خيار للمشروع ، والمفاوضات مع الأطراف المعنية ، وكذلك مسألة الأوراق المالية التي سيتم من خلالها جمع رأس المال ؛
• الاستثمار المباشر ، عندما تتلقى المنظمة الأموال اللازمة لتنفيذ الخطة من خلال بيع الأسهم أو غيرها من الأدوات المالية ؛
• عملية المشروع على نطاق واسع عملية التصنيعالتي يتم تنفيذها وفقًا لخطة محددة مسبقًا ؛
• يتكون بحث ما بعد الاستثمار من تقييم فعالية الأنشطة ، وكذلك في تحديد مدى توافق النتائج التي تم الحصول عليها مع النتائج المتوقعة.

ملامح دورة حياة المشروع

يمكن بناء دورات حياة المشروع ، كما هو مذكور أعلاه ، بشكل فردي ، مع مراعاة خصوصيات مؤسسة معينة. ومع ذلك ، لديهم جميعا البعض السمات المشتركة، يسمى:

• أكبر عدد من التكاليف والموظفين المشاركين في تنفيذ المشروع في منتصف الدورة. تتميز بداية ونهاية هذه العملية بمعدلات منخفضة.
• في المرحلة الأولى ، هناك أعلى مستوى من المخاطر ، بالإضافة إلى عدم اليقين والشكوك حول النتيجة الناجحة للنشاط.
• في بداية دورة حياة المشروع ، يكون للمشاركين فرصة كبيرة لإجراء تغييرات وتحسين طرق تحقيق الأهداف. مع مرور الوقت ، يصبح القيام بذلك أكثر صعوبة.

نموذج دورة حياة مشروع الشلال

على الرغم من أن دورات الحياة لكل مشروع فردي أو منظمة قد تختلف اختلافًا كبيرًا ، إلا أن هناك بعض النماذج المقبولة عمومًا والتي يمكن أن تكون بمثابة إطار عمل أساسي. أحد أكثرها شيوعًا هو الشلال ، والذي يتضمن التنفيذ المتسلسل لكل إجراء مخطط ويتميز بالميزات التالية:

• وضع خطة عمل واضحة لتحقيق الأهداف.
• لكل إجراء ، يتم تحديد قائمة معينة من المهام ، وكذلك العمل الإلزامي ؛
• إدخال مراحل (رقابة) وسيطة ، حيث سيتم تنفيذ الرقابة على الامتثال للخطة الموضوعة مسبقًا.

نموذج حلزوني

يتم تطوير دورات حياة المشروع ، والتي تكون دورية ، وفقًا للنموذج الحلزوني. في كل منعطف ، يتم تحديد كفاءة التطوير وفقًا لتكلفتها. يختلف هذا النموذج في أنه أثناء تطويره ، يتم تعيين أحد المناصب الرئيسية لمكون المخاطر ، والذي يتضمن غالبًا العناصر التالية:

• نقص الموظفين المؤهلين وذوي الخبرة ؛
• القدرة على تجاوز الميزانية أو عدم الوفاء بالمواعيد النهائية ؛
• فقدان أهمية التطوير أثناء تنفيذه ؛
• الحاجة إلى إجراء تغييرات في عملية الإنتاج ؛
• المخاطر المرتبطة عوامل خارجية(انقطاع العرض والتغيرات في وضع السوق وما إلى ذلك) ؛
• عدم الامتثال للمستوى المطلوب ؛
• التناقضات في عمل الأقسام المختلفة.

نموذج تزايدي

يمكن عرض دورات حياة المشروع من منظور نموذج تدريجي. سيكون استخدامه الأكثر ملاءمة ومبررًا في الحالة التي يُتوقع فيها عمل معقد وواسع النطاق مع عدد كبير من المشاركين. في هذه الحالة ، ينقسم المشروع واسع النطاق إلى العديد من المكونات الصغيرة ، والتي يتم تنفيذها على أجزاء ، ثم تضيف ما يصل إلى مشروع واسع النطاق.

لا يتطلب النموذج التزايدي استثمارًا لمرة واحدة لكامل المبلغ المطلوب من الأموال. يمكنك المساهمة تدريجياً بمبالغ صغيرة تغطي كل مرحلة. وبما أن المشروع بأكمله مقسم إلى أجزاء صغيرة ، فهو مرن بما يكفي للسماح لك بإجراء التغييرات المناسبة في أي وقت. ومن أهم النقاط هو تقليل المخاطر ، والتي يتم توزيعها بالتساوي بين المراحل (الزيادات).

دورة المشروع

تتميز دورات حياة المشروع بعدد من المبادئ وهي:

• التوفر خطة مفصلة، والتي تحدد بوضوح جميع الفترات الزمنية ، والمواعيد النهائية ، والمشاركين ، وكذلك المؤشرات الرقمية ، والتي يجب تحقيقها كنتيجة للعمل ؛
• يجب تطوير نظام إبلاغ يتم بموجبه ، في نهاية كل مرحلة ، تنفيذ مراقبة امتثال النتائج المحققة مع النتائج المعلنة ؛
• وجود نظام تحليل يمكن من خلاله التنبؤ بالوضع المستقبلي من أجل إجراء التعديلات ؛
• يجب أن يكون لدى المنظمة نظام استجابة للطوارئ في مكانه بحيث يمكن توجيه العمل في الاتجاه الصحيح في أي مرحلة من مراحل دورة الحياة.

مثال على دورة حياة المشروع

من المهم دراسة دورة حياة المشروع عمليًا. ومن الأمثلة على ذلك تطوير وإصدار نموذج هاتف ذكي جديد. لذلك ، في المرحلة الأولية ، عليك القيام بما يلي:

• صياغة الأهداف - زيادة المبيعات ودخول أسواق جديدة ؛
• دراسة المشكلة - تحليل النماذج الحالية واحتياجات المستهلكين ؛
• دراسة وتصحيح التنمية المعروضة ؛
• وضع خطة تعكس التوقيت المحدد للتنفيذ ، والمشاركين والأشخاص المسؤولين ، وكذلك ميزانية هذا المشروع.

تتضمن مرحلة التطوير التركيز على الكائن الرئيسي وتشمل:

• تعيين مدير المشروع - قد يكون إما الشخص الذي تحدث مع هذا ؛
• البحث عن مصادر التمويل - جذب المستثمرين أو استخدام الاحتياطيات الخاصة ؛
• إذا لزم الأمر ، يتم شراء معدات وأجزاء وبرامج خاصة ؛
• تم إجراؤها والتي قد تكون مرتبطة بأفعال المنافسين أو رد فعل المستهلك على منتج جديد.

في مرحلة تنفيذ المشروع ، تبدأ عملية الإنتاج المباشر لطراز هاتف ذكي جديد. من المهم هنا المراقبة المستمرة لاستخدام الموارد ، والامتثال للمواعيد النهائية ، والأهم من ذلك ، جودة وامتثال النتائج التي تم الحصول عليها مع النتائج المخطط لها.

في المرحلة النهائية ، يجب إكمال جميع أنشطة الإنتاج ، وطرح المنتج للبيع (بعد الاختبارات الأولية). كما يجب أن يكون هناك رقابة على إنفاق الميزانية والوفاء بالمواعيد النهائية.

تتضمن إدارة المشروع كتوجيه علمي مناهج وأساليب مختلفة طورتها علوم أساسية وتطبيقية أخرى وتستخدم في مجالات أخرى من الإدارة الروسية الحديثة. وبالتالي ، فإن إدارة المشروع هي نظام تركيبي يعتمد على المبادئ الأساسية لنهج منهجي للإدارة.

المشروع عبارة عن نظام مفتوح لمجموعة من الأعمال المترابطة التي تتفاعل مع البيئة وتتلقى منها الموارد اللازمة وتقدم النتائج. وبالتالي ، هناك ثلاثة عناصر أساسية لأي مشروع:

1) الموارد ؛

2) العمل ؛

3) النتائج.

يمكن تعيين هذه العناصر الأساسية ككائنات رئيسية لإدارة المشروع. يجب فهم الموارد على أنها مجموعة من المواد والطاقة والمواد الإعلامية اللازمة لأداء العمل.

هناك ثلاث مجموعات رئيسية من الموارد المستخدمة في إدارة المشاريع:

1) الإنسان ، يمثل موضوعات نشطة للنشاط ، متحدًا في أنظمة تفاعل مع بعضها البعض ومع الموارد الأخرى. الموارد البشرية ، التي تعمل كموضوعات نشطة للنشاط ، يمكن أن تكون أيضًا كائنات مرتبطة ببعضها البعض. من وجهة نظر اقتصادية ، تنقل الموارد البشرية قيمتها إلى نتائج العمل تدريجياً ، مع خلق قيمة مضافة. تشمل الموارد البشرية المديرين والموظفين ؛

2) المواد - هذه هي الوسائل السلبية وأشياء النشاط المستخدمة لأداء العمل. وسائل النشاط تنقل قيمتها إلى نتائج العمل تدريجياً. تقوم كائنات النشاط بنقل قيمتها إلى نتائج العمل تمامًا ، كقاعدة عامة ، وتغيير شكلها الطبيعي ووجودها ماديًا في نتائج العمل. تشمل وسائل النشاط الآلات والآليات (الوسائل الفعالة) والمباني والهياكل (الوسائل السلبية). تشمل كائنات النشاط المواد والمكونات ؛

3) المعلوماتية - هذه إجراءات تحكم موجهة من قبل موضوعات النشاط على كائنات النشاط التي تحدد أهداف ونتائج العمل. تعمل موارد المعلومات كوسيلة وكموضوع لنشاط الإدارة. تشمل موارد المعلومات حلول التصميم ، والنماذج ، وفرق الإدارة (الأوامر ، والتعليمات ، والمهام) ، وإعداد التقارير ، وما إلى ذلك.

13. العلاقة بين إدارة المشروع وإدارة الاستثمار.

إن الوسيلة التي أثبتت جدواها لتبسيط أي إعادة هيكلة ، بما في ذلك إعادة الهيكلة واسعة النطاق كما يتم تنفيذها في بلدنا ، هي طريقة الإدارة المستهدفة للبرنامج ، والتي وفقًا لها عدد من الولايات ، الفيدرالية ، الإقليمية ، القطاعية والموضوعية- تم إنشاء برامج موجهة. كل واحد منهم عبارة عن مجموعة معقدة من المشاريع المترابطة (من حيث الموارد والمواعيد النهائية والمنفذين). يعتمد تنفيذها على مفهوم إدارة المشاريع (إدارة المشاريع).

أساس المفهوم هو رؤية المشروع كتغيير في الحالة الأولية لأي نظام (على سبيل المثال ، مؤسسة) ، مرتبط بإنفاق الوقت والمال. إن عملية هذه التغييرات ، التي يتم إجراؤها وفقًا لقواعد محددة مسبقًا ضمن قيود الميزانية والوقت ، هي جوهر هذا النظام التركيبي الجديد.

يسمح لنا هذا النهج بتقليل جميع التغييرات في الاقتصاد والإدارة وطريقة الحياة في روسيا (وكذلك في بلدان أخرى من الاتحاد السوفيتي السابق) إلى نظام المشاريع الاستثمارية وإدارتها - إلى إدارة الاستثمار (يقولون أيضًا إدارة الاستثمار).

في الظروف الحديثة ، تعتبر مجموعة الأساليب والأدوات الخاصة بإدارة المشاريع طريقة فعالة للغاية لإدارة الاستثمار تسمح بما يلي:

• لإجراء تحليل لسوق الاستثمار وتشكيل محفظة استثمارية للشركة مع تقييمها وفقًا لمعايير الربحية والمخاطر والسيولة ؛
• تقييم فعالية الاستثمارات مع مراعاة عوامل الخطر وعدم اليقين داخل ما يسمى. تبرير الاستثمارات وخطة العمل ؛
• وضع استراتيجية لتكوين الموارد الاستثمارية للشركة مع تقييم الحاجة الإجمالية لموارد الاستثمار ، وجدوى استخدام الأموال المقترضة والمقترضة ؛
• اختيار وتقييم جاذبية الاستثمار لمشاريع محددة ؛
• تقييم الصفات الاستثمارية للأدوات المالية الفردية واختيار أكثرها فعالية ؛
• إجراء التخطيط والإدارة التشغيلية لتنفيذ مشاريع وبرامج استثمارية محددة ؛
• تنظيم إجراءات الشراء والتوريد ، وكذلك إدارة جودة المشروع ؛
• ضمان التنفيذ الفعال لعملية الاستثمار ، بما في ذلك إدارة التغيير وإعداد القرارات بشأن إغلاق المشاريع غير الفعالة في الوقت المناسب (بيع بعض الأدوات المالية) وإعادة استثمار رأس المال ؛
• تنظيم الانتهاء من المشروع ؛
• تأخذ في الاعتبار الكامل ما يسمى ب. الجوانب النفسيةإدارة الاستثمار ، وغالبًا ما يكون لها تأثير حاسم على أداء المشروع ككل.

15. تفاعل أهداف المشروع والمنظمة.

16. مقارنة بين الوظائف التقليدية وإدارة المشاريع.

الإدارة الوظيفية

• مسؤولية الحفاظ على "الوضع الراهن" ؛
• يتم تحديد الصلاحيات من خلال هيكل الإدارة ؛
• مجموعة مستدامة من المهام ؛
• تقتصر المسؤولية على الوظائف المعتمدة ؛
• يتم العمل في إسطبل الهياكل التنظيمية;
• نطاق المهام التي يتعين القيام بها لا يتزعزع ؛
• المهمة الرئيسية هي التحسين.
• يتم تحديد النجاح من خلال تحقيق نتائج وظيفية وسيطة ؛

تقلب محدود للظروف والمواقف.

ادارة مشروع

• المسؤولية عن التغييرات الناشئة ؛
• عدم اليقين من الصلاحيات
• مجموعة المهام المتغيرة باستمرار ؛
• المسؤولية عن مجموعة من المهام متعددة الوظائف ؛
• العمل في الهياكل العاملة ضمن دورة المشروع ؛
• هيمنة الأنشطة غير القياسية (المبتكرة) ؛
• المهمة الرئيسية هي حل النزاعات.
• يتم تحديد النجاح من خلال تحقيق الأهداف النهائية المحددة ؛

عدم اليقين هو جوهر النشاط.

17. نسبة الأنشطة المبتكرة والقياسية في إدارة المشاريع والإدارة الوظيفية.

يمكن أن نرى من الرسم التخطيطي أن المديرين الوظيفيين مسؤولون عن الأشخاص العاملين في أقسامهم ، بينما تمتد مسؤولية مديري المشاريع إلى جميع العاملين المشاركين في المشروع. تفاعل أهداف النظام (المنظمات ، المؤسسات) والأنظمة الفرعية (المشاريع ، المنتجات).

تظهر الاختلافات بين وظائف مديري المشاريع وواجبات المديرين الوظيفيين في

19. مبادئ إدارة المشروع.

مبدأ التحكم الانتقائي (الانتقائي). الهدف هو تحديد الأولويات. دعم موجه للشركات المبتكرة والمبتكرين.

مبدأ التوجه المستهدف للمشاريع لضمان الأهداف النهائية. إنه ينطوي على إقامة علاقات بين احتياجات خلق الابتكارات وإمكانيات تنفيذها. في الوقت نفسه ، تسترشد الأهداف النهائية لمشاريع محددة بالاحتياجات ، والأهداف الوسيطة موجهة نحو الأهداف النهائية لهذه المشاريع.

مبدأ اكتمال دورة إدارة المشروع.

مبدأ التقسيم التدريجي للعمليات المبتكرة وعمليات إدارة المشاريع.

مبدأ التسلسل الهرمي لتنظيم العمليات المبتكرة. تتوافق جميع مستويات النشاط مع بعضها البعض.

مبدأ التعددية في اختيار قرارات الإدارة.

مبدأ النظام. يتم تطوير مجموعة من التدابير اللازمة لتنظيم المشروع (تنظيمية ، إدارية ، إلخ).

مبدأ الأمن أو التوازن. يجب تزويد جميع الأنشطة بالموارد اللازمة.

20. النموذج الرئيسي لإدارة المشروع.

إدارة المشروع هي منهجية لتنظيم وتخطيط وتوجيه وتنسيق الموارد البشرية والمادية طوال دورة حياة المشروع (يقولون أيضًا دورة المشروع) ، تهدف إلى تحقيق أهدافه بفعالية من خلال تطبيق نظام الأساليب الحديثةوتقنيات وتقنيات الإدارة لتحقيق النتائج المحددة في المشروع من حيث تكوين ونطاق العمل والتكلفة والوقت والجودة.

من أجل إدارة فعالة للمشروع ، يجب أن يكون النظام منظمًا جيدًا. ينقسم جوهر الهيكلة (كما يقولون التحلل) إلى تقسيم المشروع ونظام إدارته إلى أنظمة فرعية ومكونات يمكن إدارتها (لمزيد من التفاصيل ، انظر الفقرة 2.8).

الوحدة الهيكلية الرئيسية للمشاركين في المشروع هي فريق المشروع. - مجموعة خاصة، الذي يصبح مشاركًا مستقلاً في المشروع (أو جزء من أحد هؤلاء المشاركين) ويدير عملية الاستثمار داخل المشروع.

يتم تنفيذ المشروع في إطار شكل تنظيمي ، يؤثر هيكله بشكل كبير على المشروع نفسه.

21. مراحل ومراحل دورة حياة المشروع.

تشكل مجمل المراحل المختلفة لتطوير المشروع دورة حياة المشروع. تتزامن بداية دورة حياة المشروع مع بداية المشروع ، وتتزامن نهايته مع نهاية المشروع.

أي مشروع يمر بمراحل معينة في تطوره. قد تختلف مراحل دورة حياة المشروع حسب مجال النشاط ونظام تنظيم العمل المعتمد. ومع ذلك ، يمكن تقسيم كل مشروع إلى المرحلة الأولية (ما قبل الاستثمار) ، ومرحلة تنفيذ المشروع ومرحلة الانتهاء من المشروع. يعتبر مفهوم دورة حياة المشروع من أهم المفاهيم بالنسبة للمدير ، حيث أن المرحلة الحالية هي التي تحدد مهام وأنشطة المدير والأساليب والأدوات المستخدمة.

الأكثر تقليدية هو تقسيم المشروع إلى أربع مراحل رئيسية: تطوير مفهوم المشروع ، التخطيط (التطوير) ، التنفيذ والانتهاء. يرتفع مستوى الجهد المبذول في التنفيذ الناجح للمشروع حتى مرحلة تنفيذ المشروع ثم يتناقص تدريجياً.

مفهوم المشروع

إن تطوير مفهوم المشروع ، في جوهره ، يعني ضمناً وظيفة اختيار المشروع. يتم البدء في المشاريع عند ظهور الاحتياجات التي يجب تلبيتها.

التنمية (التخطيط)

يتم تنفيذ التطوير (التخطيط) بشكل أو بآخر خلال فترة المشروع بأكملها.

التنفيذ (التنفيذ)

بمجرد الموافقة على الخطة الرسمية ، يتم تكليف المدير بتنفيذها. مع تقدم المشروع ، يتعين على المديرين مراقبة تقدم العمل باستمرار.

إكمال

ينتهي المشروع عندما تتحقق الأهداف المحددة له. في بعض الأحيان تكون نهاية المشروع مفاجئة وسابقة لأوانها ، على سبيل المثال عند اتخاذ قرار بإنهاء المشروع قبل اكتماله في الموعد المحدد. عند انتهاء المشروع ، يجب على مدير المشروع إكمال سلسلة من الأنشطة لإكمال المشروع. تعتمد الطبيعة المحددة لهذه المسؤوليات على طبيعة المشروع نفسه.

22- وظائف إدارة المشروع.

عند النظر في أنشطة إدارة المشروع وتقييمها ، يمكن التمييز بين عدد من الجوانب (المناهج). الأكثر شيوعًا هي: وظيفية ، ديناميكية ، موضوع.

إرسال عملك الجيد في قاعدة المعرفة أمر بسيط. استخدم النموذج أدناه

سيكون الطلاب وطلاب الدراسات العليا والعلماء الشباب الذين يستخدمون قاعدة المعرفة في دراساتهم وعملهم ممتنين جدًا لك.

وثائق مماثلة

وصف الميزات المشتركة التي تجعل أي نوع من مشاريع النشاط. مفهوم "إدارة المشاريع" الخارجية و العوامل الداخليةالتي تؤثر عليه. محتوى مراحل دورة حياة المشروع. الأهداف والموضوعات الرئيسية لإدارة المنظمة.

الاختبار ، تمت إضافة 07/15/2011


أنواع وهيكل المشاريع الاستثمارية للشركة. اساس نظرىادارة مشروع. التحليل والبحث الخاص بشركة VIStrade LLC. تحديد فرص الاستثمار لشركة معينة. مراحل إدارة المشروع في مرحلة ما قبل الاستثمار.

أطروحة تمت إضافة 06/26/2009


تعظيم الاستفادة من الحركة المالية و تدفقات نقدية، حل المشكلات بين كيانات الأعمال في عملية تنفيذ المشروع كهدف إداري. أنواع المشاريع الاستثمارية وأهدافها ودورة حياتها. الشفافية في نظام إدارة المشاريع.

ورقة مصطلح ، تمت الإضافة في 08/02/2011


جوهر إدارة المشاريع الابتكارية. تصنيف مشاريع مبتكرةوالأفكار والخطط والحلول التقنية. مراحل دورة حياة المشروع والمجالات الرئيسية لتطبيقه. برمجةإدارة المشاريع المبتكرة.

الملخص ، تمت الإضافة 09/29/2012


نموذج نظام إدارة المشروع. إدارة المشاريع الموجهة. إنشاء وتشغيل وتطوير النظم. عمل احترافيعلى المشروع. مهام إطلاقه والتخطيط والتحكم في التنفيذ. عملية إدارة الاتصالات.

عرض تقديمي ، تمت إضافة 01/25/2014


إدارة المشروع كعملية إبداعية. المنهجية ادارة مشروع. تقنيات إدارة المشاريع. الأنواع الرئيسية للمشاريع وأهدافها وتنفيذها. تشكيل ميزانية المشروع والمخاطر ودورة الحياة وخصائص الهيكل التنظيمي.

ورقة المصطلح ، تمت إضافة 11/23/2010


الأهمية الاستراتيجية للطرق والأدوات الحديثة لإدارة المشاريع. خصائص الطرق الرئيسية لإدارة المشروع. مراحل دورة حياة المشروع. مرحلة التطوير عرض تجاري. التخطيط الرسمي والمفصل للمشروع.

الاختبار ، تمت إضافة 02/04/2010

تشكل مجمل المراحل المختلفة لتطوير المشروع دورة حياة المشروع. تتزامن بداية دورة حياة المشروع مع بداية المشروع ، ونهايته - مع اكتمال المشروع.

أي مشروع يمر بمراحل معينة في تطوره. قد تختلف مراحل دورة حياة المشروع حسب مجال النشاط ونظام تنظيم العمل المعتمد. ومع ذلك ، يمكن تقسيم كل مشروع إلى المرحلة الأولية (ما قبل الاستثمار) ، ومرحلة تنفيذ المشروع ومرحلة الانتهاء من المشروع. يعتبر مفهوم دورة حياة المشروع من أهم المفاهيم بالنسبة للمدير ، حيث أن المرحلة الحالية هي التي تحدد مهام وأنشطة المدير والأساليب والأدوات المستخدمة.

الأكثر تقليدية هو تقسيم المشروع إلى أربع مراحل رئيسية: تطوير مفهوم المشروع ، التخطيط (التطوير) ، التنفيذ والانتهاء. يرتفع مستوى الجهد المبذول في التنفيذ الناجح للمشروع حتى مرحلة تنفيذ المشروع ثم يتناقص تدريجياً.

ضع في اعتبارك مراحل دورة حياة المشروع بالتفصيل.

مفهوم المشروع.

إن تطوير مفهوم المشروع ، في جوهره ، يعني ضمناً وظيفة اختيار المشروع. يتم البدء في المشاريع عند ظهور الاحتياجات التي يجب تلبيتها. ومع ذلك ، في ظروف ندرة الموارد ، من المستحيل تلبية جميع الاحتياجات دون استثناء. يتم اتخاذ القرارات بناءً على توافر الموارد ، وقبل كل شيء - القدرات المالية ، والأهمية النسبية لتلبية بعض الاحتياجات وتجاهل البعض الآخر ، والفعالية النسبية للمشاريع. تزداد أهمية القرارات المتعلقة باختيار المشاريع للتنفيذ كلما كان حجم المشروع أكبر ، حيث تحدد المشاريع الكبيرة اتجاه الأنشطة في المستقبل (أحيانًا لسنوات) وترتبط بالموارد المالية والبشرية المتاحة.

الشكل 1 - مراحل دورة حياة المشروع

المؤشر المحدد هنا هو تكلفة الفرصة البديلة للاستثمارات. بعبارة أخرى ، باختيار المشروع "أ" بدلاً من المشروع "ب" ، ترفض المنظمة الفوائد التي يمكن أن يجلبها المشروع "ب".

إلى عن على تحليل مقارنفي هذه المرحلة ، يتم تطبيق الأساليب تحليل التصميم، بما في ذلك التحليل المالي والاقتصادي والتجاري والتنظيمي والبيئي وتحليل المخاطر وأنواع أخرى من تحليل المشروع.

التنمية (التخطيط).

يتم تنفيذ التطوير (التخطيط) بشكل أو بآخر خلال فترة المشروع بأكملها. في وقت مبكر من دورة حياة المشروع ، عادة ما يتم تطوير خطة أولية غير رسمية - فكرة تقريبية عما يجب القيام به إذا كان المشروع سيتم تنفيذه. يعتمد قرار اختيار المشروع إلى حد كبير على تقييمات الخطة الأولية. يبدأ التخطيط الرسمي والمفصل للمشروع بعد اتخاذ قرار تنفيذه. يتم تحديد النقاط الرئيسية (المعالم) للمشروع ، وصياغة المهام (الأعمال) والاعتماد المتبادل بينهما. في هذه المرحلة يتم استخدام أنظمة إدارة المشاريع ، مما يوفر لمدير المشروع مجموعة من الأدوات لتطوير خطة رسمية: أدوات لبناء هيكل عمل هرمي ، مخططات الشبكةومخططات جانت وأدوات التخصيص ومخططات تحميل الموارد.

كقاعدة عامة ، لا تظل خطة المشروع كما هي ، ومع تقدم المشروع ، فإنها تخضع لتعديل مستمر مع مراعاة الوضع الحالي.

التنفيذ (التنفيذ).

بمجرد الموافقة على الخطة الرسمية ، يتم تكليف المدير بتنفيذها. مع تقدم المشروع ، يتعين على المديرين مراقبة تقدم العمل باستمرار. يتكون التحكم في جمع البيانات الفعلية عن تقدم العمل ومقارنتها مع تلك المخططة. لسوء الحظ ، في إدارة المشروع ، يمكنك التأكد تمامًا من حدوث الانحرافات بين المؤشرات المخططة والفعلية دائمًا. لذلك ، فإن مهمة المدير هي تحليل التأثير المحتمل للانحرافات في نطاق العمل المنجز على تقدم المشروع ككل وفي تطوير المعلومات المناسبة. قرارات الإدارة. على سبيل المثال ، إذا كان الجدول متأخرًا عن الجدول الزمني بما يتجاوز مستوى التباين المقبول ، فقد يتم اتخاذ قرار لتسريع بعض المهام الحرجة من خلال تخصيص المزيد من الموارد لها.

إكمال.

ينتهي المشروع عندما تتحقق الأهداف المحددة له. في بعض الأحيان تكون نهاية المشروع مفاجئة وسابقة لأوانها ، على سبيل المثال عند اتخاذ قرار بإنهاء المشروع قبل اكتماله في الموعد المحدد. عند انتهاء المشروع ، يجب على مدير المشروع إكمال سلسلة من الأنشطة لإكمال المشروع. تعتمد الطبيعة المحددة لهذه المسؤوليات على طبيعة المشروع نفسه.

يتكون المشروع من العمليات. العملية عبارة عن مجموعة من الإجراءات التي تنتج نتيجة. عادة ما يتم تنفيذ عمليات المشروع من قبل الأشخاص وتنقسم إلى مجموعتين رئيسيتين:

عمليات إدارة المشروع - المتعلقة بتنظيم ووصف عمل المشروع ؛

العمليات الموجهة نحو المنتج - المتعلقة بمواصفات المنتج وإنتاجه. يتم تحديد هذه العمليات من خلال دورة حياة المشروع وتعتمد على منطقة التطبيق.

في المشاريع ، تتداخل عمليات إدارة المشاريع والعمليات الموجهة نحو المنتج وتتفاعل. على وجه الخصوص ، لا يمكن تحديد أهداف المشروع دون فهم كيفية إنشاء منتج.

الشكل 2 - عمليات إدارة المشروع

يمكن تقسيم عمليات إدارة المشروع إلى ست مجموعات رئيسية تقوم بتنفيذ وظائف إدارية مختلفة:

• أ) عمليات البدء - اتخاذ قرار لبدء المشروع ؛
• ب) عمليات التخطيط - تحديد الأهداف والمعايير لنجاح المشروع وتطوير سير العمل لتحقيقها ؛
• ج) عمليات التنفيذ - تنسيق الأفراد والموارد الأخرى لتنفيذ الخطة ؛
• د) عمليات التحليل - تحديد مدى امتثال الخطة وتنفيذ المشروع للأهداف المحددة ومعايير النجاح واتخاذ القرارات بشأن الحاجة إلى تطبيق الإجراءات التصحيحية ؛
• هـ) عمليات الإدارة - تحديد الإجراءات التصحيحية اللازمة وتنسيقها والموافقة عليها وتطبيقها ؛
• و) عمليات الإنجاز - إضفاء الطابع الرسمي على تنفيذ المشروع ووضعه في وضع نهائي منظم.

يتم فرض عمليات إدارة المشروع على بعضها البعض وتحدث بكثافة مختلفة في جميع مراحل المشروع.

بالإضافة إلى ذلك ، ترتبط عمليات إدارة المشروع بنتائجها - تصبح نتيجة تنفيذ أحدهما مصدر المعلومات للآخر.

أخيرًا ، هناك علاقات بين مجموعات العمليات للمراحل المختلفة للمشروع. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون إغلاق مرحلة واحدة مدخلاً لبدء المرحلة التالية (مثال: يتطلب إكمال مرحلة التصميم موافقة العميل وثائق المشروع، وهو أمر ضروري لبدء التنفيذ).

في مشروع حقيقي ، لا يمكن للمراحل أن تسبق بعضها البعض فحسب ، بل يمكن أن تتداخل أيضًا. يساعد تكرار البدء في مراحل مختلفة من المشروع على التحكم في أهمية المشروع. إذا اختفت الحاجة إلى تنفيذه ، فإن البداية التالية تسمح لك بإثبات ذلك في الوقت المناسب وتجنب التكاليف غير الضرورية.

المشروع عبارة عن مجموعة من الإجراءات التي تهدف إلى تحقيق هدف واحد. من نظام الإنتاجيختلف في أنه يحتوي على شخصية لمرة واحدة. النظام دوري. دورة الحياة(ZhTsP) يفترض طول المشروع.

ما هي دورة حياة المشروع

المشروع ليس روتينًا نشاط الإنتاج. لها إطار زمني محدود. إن مفهوم برنامج دورة الحياة شائع بشكل خاص في الاقتصاد والإدارة بسبب تفاصيل المشاريع. تتضمن دورة الحياة مجموعة من المراحل المتتالية. تعتمد ميزاتها على احتياجات الشركة وخصائص عمليات الإدارة. تتضمن الدورة مراحل مختلفة يتم تنفيذها في عملية تنفيذ المشروع.

دورة الحياة مقسمة إلى مراحل. هذه فترات زمنية طويلة تتميز بعدد من الخصائص. المراحل ، بدورها ، مقسمة إلى مراحل. لا يمكن تحديد العدد الدقيق للمراحل والمراحل. يعتمد ذلك على تفاصيل مشروع معين. في الوقت نفسه ، تختلف مكونات الدورة في السمات المشتركة. بناءً على المراحل والمراحل ، يتم إدارة المشروع.

بداية و نهاية

لتحديد دورة الحياة ، تحتاج إلى تحديد بدايتها ونهايتها. يمكن اعتبار الإجراءات التالية بمثابة بداية التنفيذ:

• بدء تمويل النشاط.
• تشكيل الفكرة.
• تاريخ الشروع في تنفيذ الأعمال المخطط لها.

ضع في اعتبارك علامات الانتهاء من المشروع:

• تكليف الكائن الذي تم الحصول عليه أثناء تنفيذ المشروع.
• تحقيق الأهداف التي تم تشكيلها مسبقًا.
• إتمام فترة الاسترداد.
• استكمال التمويل.
• حل فريق الموظفين الذين عملوا في المشروع.
• تصفية.

دورة الحياة هي المدة الزمنية من بداية العمل إلى نهايته.

مراحل دورة الحياة

المراحل تعتمد على تفاصيل المشروع. خذ بعين الاعتبار مراحل المشروع الاستثماري:

1. تمرين. في هذه المرحلة ، يتم إجراء البحث ، الخيار الأفضلمشروع. المفاوضات جارية مع المقاولين.
2. استثمار. في هذه المرحلة ، يتم بيع الأسهم أو الأدوات المالية الأخرى. تتلقى الشركة أموالاً لتنفيذ الفكرة.
3. بدأ المشروع في العمل كما هو مخطط له.
4. بحوث ما بعد الاستثمار ، وتشمل تحليل الأداء.

في معظم المشاريع ، يتم تنفيذ 4 مراحل بالضبط. ومع ذلك ، يمكن أن يكون هناك مشاريع من مرحلتين وثلاث مراحل.

مراحل دورة الحياة

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه يمكن تقسيم المرحلة على مرحلة فرعية. مثل هذا الانهيار ضروري لسهولة التنفيذ. تنقسم الدورة إلى 4 مراحل:

1. المرحلة المفاهيمية.في هذه المرحلة ، بدأ المشروع فقط. يتم دراسة الفكرة المشكلة بعناية. يتم عمل توقع بشأن الربحية. يتم تحديد أهداف وغايات المشروع ، ويتم تحديد الفريق الذي سيتم تكليفه بالعمل. يحتاج المدير أيضًا إلى تحديد مصادر التمويل. هذه خطوة مهمة للغاية. إذا لم يتم إجراء تحليل كامل في هذه المرحلة ، فقد تكون نتائج النشاط غير مرضية.
2. تخطيط.التخطيط هو تشكيل خطة المشروع. الخطة عبارة عن ترتيب أنشطة تم إنشاؤه مسبقًا ، وقائمة بالمهام القادمة ، وتسلسل حلها. في هذه المرحلة ، يتم تشكيل إستراتيجية وسياسة مشروع بالإضافة إلى مجموعة من الإجراءات اللازمة لتحقيق الأهداف المحددة. يمكن أن يشمل التخطيط أيضًا تحليلًا لربحية المشروع ، وتحديد المخاطر المحتملة. في المستقبل ، سيتم التحقق من أنشطة الموظفين بدقة من خلال المشروع الذي تم إعداده. يتعلق التخطيط بجميع مراحل دورة الحياة. يجب أن تضمن الحلول المشكلة تحقيق الهدف ، تنفيذ المشروع في وقت قصير وبأقل التكاليف. بدون تخطيط ، تكون الأنشطة المنسقة لجميع المشاركين في المشروع مستحيلة. على أساس الخطة يتم تنفيذ تدابير الرقابة والمحاسبة والإدارة التشغيلية. يجب أن يوافق المدير على الخطة.
3. تنفيذ المشروع.بعد الموافقة على الخطة من قبل الرئيس ، تبدأ أحكامها في التنفيذ. يجب على القائد الإشراف على أنشطة الموظفين. كيف يتم تنفيذ الضوابط؟ يقوم المدير بجمع معلومات حول تقدم العمل ، وبعد ذلك تتم مقارنة المعلومات الواردة مع الخطة. يجب استبعاد الانحرافات عن الخطة. ومع ذلك ، يجب ألا يغيب عن البال أنه لا يمكن القضاء عليها تمامًا. يوجد مستوى مقبول من الانحرافات ، والذي لا يؤثر بشكل كبير على نتائج العمليات. إذا تم إصلاح مستوى حرج من الانحرافات ، يمكن تخصيص موارد إضافية لإزالتها.
4. نهاية المشروع.سيكتمل المشروع عند انتهاء المواعيد النهائية المحددة مسبقًا. ومع ذلك ، لتحديد الانتهاء من العمل ، لا يمكن للمرء أن يعتمد فقط على المواعيد النهائية. يجب أيضًا مراعاة تحقيق الأهداف المحددة. في بعض الحالات ، يتم الانتهاء من المشروع قبل الأوان. قد يكون هذا بسبب التصفية وإنهاء التمويل. في أي حال ، فإن الانتهاء من المشروع ينطوي على أداء بعض الإجراءات. تعتمد القائمة الدقيقة لهذه الإجراءات على تفاصيل المشروع. قد يكون هذا جردًا ، ونقل المعدات إلى مستودع ، وتسوية نتائج مشاريع العقد مع أحكام العقد. يعد تكوين التقرير النهائي جزءًا مهمًا للغاية من إكمال المشروع.

هذه هي القائمة الأكثر تقريبية لمراحل دورة الحياة. يتم تحديد القائمة الدقيقة حسب تفاصيل المشروع.

ميزات تنظيم نظام التحكم

تلعب إجراءات التحكم دورًا رئيسيًا في دورة الحياة. يعتمد نظام التحكم الفعال على هذه المبادئ:

1. تشكيل خطة واضحة.تتضمن السيطرة التوفيق بين المؤشرات المخططة والفعلية. هذا هو سبب أهمية التخطيط. هذا هو الأساس لتنفيذ تدابير الرقابة. إذا لزم الأمر ، يمكن تغيير أحكام الخطة. ومع ذلك ، لا ينبغي إجراء التصحيح كثيرًا ، لأن هذا سيقلل من فعالية عنصر التحكم.
2. تشكيل نظام إبلاغ واضح.يحتوي التقرير على معلومات حول حالة المشروع. تتم مقارنة الأرقام الفعلية بالأرقام المخطط لها. يجب تسجيل النتائج في التقرير. تستخدم المقارنة نفس المعايير. من المهم تحديد المواعيد النهائية لتقديم التقرير. يتم تقديم المعلومات الواردة في الوثائق للمناقشة الجماعية.
3. إنشاء نظام متكامل لتحليل المؤشرات الحقيقية.إذا تم العثور على انحرافات عن الخطة نتيجة التوفيق بين المؤشرات الفعلية والمخطط لها ، يتم النظر في شدتها. هناك انحرافات مسموح بها لا تؤثر بشكل كبير على النتائج النهائية للنشاط. ومع ذلك ، من المهم الانتباه عن كثب للانحرافات الخطيرة. يمكن أن تؤثر سلبًا على نتيجة المشروع. كقاعدة عامة ، يتم تحليل تقدم المشروع من حيث جانبين رئيسيين - الوقت والتكلفة. تستغرق بعض المهام وقتًا طويلاً حتى تكتمل. يتطلب تنفيذ الآخرين الكثير من المال.
4. إنشاء نظام تحليل الاتجاه.يجب على المدير توقع الاتجاهات الناشئة. أي أن الأخصائي يحدد المخاطر والمشاكل التي قد تظهر في المستقبل. على سبيل المثال ، ترك المصمم الشركة. يدرك المدير أن جزء التصميم من العمل سيكون خاملاً. وهذا يعني أن المواعيد النهائية لإكمال هذه المهمة يمكن أن تتعطل. يتوقع المدير أيضًا زيادة في التكاليف.
5. تطوير نظام فعالاستجابة.المرحلة الأخيرة من تدابير التحكم هي الإجراءات التي تهدف إلى القضاء على الانحرافات المكتشفة. لا يمكن إزالة جميع الانحرافات. إذا لم يكن من الممكن إزالتها ، يتم تحرير خطة المشروع.

مثال على مراحل دورة الحياة

كما ذكرنا سابقًا ، يعتمد هيكل دورة الحياة على المشروع المحدد. ضع في اعتبارك مثالاً لمراحل شركة إنشاءات:

1. ما قبل الاستثمار.يتم إجراء دراسات أولية ، بما في ذلك تحليل تطور المنطقة ، وخلق فكرة استثمارية ، وتنسيقها مع المديرين ، وإعداد العروض. يتم تقييم جدوى المشروع ، ويتم إجراء اختبارات الخبراء. يجري تشكيل خطة أولية. المرحلة الفرعية الثانية هي إنشاء تقديرات التصميم والتحضير للعمل. في هذه المرحلة ، يتم تشكيل خطة عمل التصميم والمسح ، والاتفاق على المشروع ، والموافقة على وثائق العمل. في نفس المرحلة يكتسب المرء قطعة أرضتحت التشيد. مطلوب تصريح بناء.
2. الاستثمار أو البناء.المرحلة الفرعية الأولى هي صياغة العقود والمناقصات. المرحلة الفرعية الثانية هي أعمال البناء والتركيب نفسها. في هذه المرحلة ، يتم تشكيل خطة بناء تشغيلية وجداول تشغيل المعدات. في هذه المرحلة ، يكون رصد أنشطة الموظفين إلزاميًا. يتم الدفع للمقاولين. المرحلة الفرعية الثالثة هي نهاية مرحلة البناء. يشمل التكليف والقبول وتحليل نتائج العمل.
3. التشغيل.يشمل التشغيل الفعلي للمنشأة وأعمال الإصلاح.
4. إكمال.أنها تنطوي على وقف تشغيل المرفق ، وتفكيك.

هذا مشروع قياسي لأربع مراحل ، له بداية ونهاية.

هيكل دورة الحياة

يتضمن هيكل دورة المشروع عمليات مختلفة:

• التنظيمية.يشمل إدارة المشروع ، وتطوير البنية التحتية ، وتحليل دورة الحياة ، وأنشطة التدريب.
• أساسي.تشمل شراء الموارد وتوريدها وتطويرها وتشغيلها وتشغيلها والأنشطة المصاحبة لها.
• مساعد.هذه هي إدارة المستندات وإدارة التكوين والعمل على تحسين الجودة والتحقق والشهادة والتقييم والعمل مع المشكلات الإشكالية.

كل هذه العمليات مترابطة. يضمن محو الأمية للعمليات التنظيمية نجاح العمليات الأخرى.

العمليات الرئيسية وخصائصها

ضع في اعتبارك العمليات الأساسية المدرجة في هيكل دورة الحياة:

• اكتساب.يحدد العميل الاحتياجات التي قد تنشأ أثناء سير المشروع ويقوم بعمليات الشراء المناسبة.
• إمداد.يتم صياغة العقد ، وتشكيل OSU للمشروع ، وكذلك متطلبات تقنية. يتم التسليم وفقًا للأحكام المحددة في العقد.
• تطوير.يجري العمل على كائن المشروع.
• استغلال.يشمل تشكيل المعايير التشغيلية والاختبار.

على فكرة! يمكن أن تكون العمليات داعمة أيضًا. وتشمل هذه الوثائق ومراقبة الجودة والشهادات.

نماذج دورة الحياة

يساعد نموذج دورة الحياة على فهم ميزات تنفيذ العمل. على وجه الخصوص ، النموذج هو وصف مفصلتسلسل الإجراءات اللازمة. إنها مجموعة من الإجراءات اللازمة لتحقيق الهدف. تعتمد النماذج على تفاصيل المشروع. النماذج العامةمن الصعب تحديده. ضع في اعتبارك نماذج الدورة ذات الصلة بتطوير البرامج:

1. المتتالية. يتضمن نموذجًا تكراريًا تقليديًا.
2. تطوري. هذا نموذج أولي تشغيلي ، نموذج حلزوني.
3. تدريجي. يشير إلى نوع النماذج الأساسية.

هذا ليس سوى جزء صغير من نماذج دورة الحياة. لنفكر في النماذج بمزيد من التفصيل:

• نموذج تتالي.يفترض التنفيذ المتسلسل للإجراءات. يتميز بوجود خطة واضحة ، مجموعة مهام لكل عمل ، وجود مراحل وسيطة ، في نهاية كل منها يتم تنفيذ الرقابة.
• نموذج حلزوني.ذو صلة بالعمل الدوري. في كل تكرار ، يتم تحليل فعالية التطوير ومدى توافقه مع التكاليف الفعلية. الفرق الرئيسي بين النموذج الحلزوني هو وجود خطر معين. قد يكون هذا نقصًا في المتخصصين ، وارتفاع التكاليف ، وخطر فقدان المواعيد النهائية ، وفقدان أهمية الفكرة أثناء تنفيذها ، وعدم وجود الموارد اللازمة، عمل الإدارات غير منسق.
• نموذج تزايدي.يتم استخدامه عندما يكون العمل جاريًا في مشروع واسع النطاق يضم العديد من الموظفين. يتضمن تقسيم سير العمل إلى مكونات صغيرة. ميزة هذا النموذج هي إمكانية تقاسم التمويل. لتنفيذ المشروع ، ليس من الضروري تلقي الموارد في المرحلة الأولى. يمكن أن يتم التمويل على مراحل. يوفر النموذج التدريجي تحكمًا موثوقًا به في كل مرحلة من مراحل العمل ، فضلاً عن تقليل المخاطر.

كيف تختار النموذج الصحيح؟ يعتمد الاختيار على موارد الشركة وحجم المشروع وخصائص التمويل.

ما الذي يحدد دورة حياة المشروع

يضمن تعريف دورة المشروع تحقيق الأهداف التالية:

• قم بإنشاء هيكل مشروع يجعل العمل أسهل.
• توقع توقيت المشروع.
• تنفيذ جميع الأعمال عند الإطلاق: البحث عن شركاء ، تدريب الموظفين ، العمل على التوثيق.
• تنفيذ جميع الأعمال عند اكتمالها: حصر ومراقبة وتقييم نتائج العمل.
• فهم الموظفين لنطاق العمل في المستقبل.
• ضمان تنسيق أنشطة جميع الإدارات.
• تحليل كفاية موارد الشركة لتنفيذ المشروع.

يلعب فهم دورة الحياة دورًا مهمًا في الأنشطة التنظيمية. يجب أن يفهم المدير بوضوح هيكل المشروع. هذا يساهم في تحديد شروط عمل مناسبة ، ويساعد على التنبؤ بالنتائج.

وظائف المشاركين في المشروع

يعمل فريق من الموظفين على المشروع. دعونا نلقي نظرة فاحصة على الشخصيات الرئيسية المشاركة في العمل:

• المستثمر.هؤلاء هم الكيانات القانونية أو الأفراد الذين يمولون المشروع من أجل تحقيق ربح في المستقبل.
• المصممين.هؤلاء هم الموظفون الذين يعملون على تقديرات التصميم. الأشخاص المسؤولون عن هذا النشاط هم مهندسون أو معماريون.
• مزود.هذا هو الشخص الذي يزود المشروع بالمعدات والمواد.
• استشاريون.كقاعدة عامة ، هؤلاء ممثلون لشركات خارجية.
• مشرف. LE ، والتي يتم نقل وظائف إدارة المشروع إليها.
• فريق المشروع.تشكلت لنشاط منسق فعال.
• المرخص.شخص حاصل على ترخيص لتطوير علمي وتقني يستخدم في مشروع.

قد يكون المشارك أيضًا المؤسسة المصرفية التي تمول النشاط. كلما زاد حجم المشروع ، زاد عدد الأشخاص المشاركين فيه. يجب ألا يكون الموظفون أكثر من اللازم ، لأن هذا سيزيد من التكاليف. ومع ذلك ، فإن نقص المتخصصين هو نقص خطير في الموارد.