Cum să faci o carte de vizită în Word pas cu pas. Cum să faci o carte de vizită în Microsoft Word în diferite moduri

Cum să faci o carte de vizită în Word?

Mulți oameni au nevoie acum de o carte de vizită. Datorită acesteia, este convenabil să oferiți interlocutorului informațiile dvs. de contact, precum și să faceți o impresie bună. Pentru a realiza o carte de vizită, puteți folosi diverse editori. Cu toate acestea, majoritatea sunt plătiți. Prin urmare, în acest articol ne vom uita la cum să faceți o carte de vizită în Word.

Cum să proiectați o carte de vizită în Word

Editorul Word este poate cel mai accesibil. La urma urmei, este instalat pe fiecare sistem de operare Windows, este prezent și pe Mac OS. În continuare, vom vedea cum puteți crea o carte de vizită în acest editor de text.

1. Mai întâi trebuie să deschideți un editor de text și să accesați meniul „Fișier”. Selectați Configurare pagină și reduceți marginile la un centimetru. Acum deschideți tabelul, fiecare celulă va conține o carte de vizită.
2. Pentru a deschide un tabel, accesați meniul „Tabel” => „Inserare” => „Tabel”. Este recomandabil să selectați 2 coloane și 5 rânduri.
3. Acum trebuie să setați lățimea cărții de vizită, precum și înălțimea acesteia.
4. Dimensiunea standard este de 9 pe 5 cm Pentru a seta parametrii, trebuie să selectați tabelul și să selectați „Tabel” => „Proprietăți tabel” din meniu. Setați-o la 5 cm în fila „Înălțime” și la 9 cm în fila „Lățime”.
5. Acum trebuie să eliminați marginile negre.
6. Este indicat să le schimbați cu unele ușoare, datorită acestui lucru puteți tăia cu ușurință o carte de vizită. Pentru a face acest lucru, accesați meniul „Format” => „Borders” => „Umplere”. În fila „Borduri”, selectați tipul „Toate”. Apoi, alegeți orice culoare deschisă.
7. Setați lățimea la 25 de centimetri.
8. Baza cărții de vizită este deja gata. Tot ce trebuie să faci este să tastați textul. Cartea de vizită, ca de obicei, indică numele companiei, inițialele persoanei care este persoana de legătură sau de contact. Indicați, de asemenea, e-mail, fax de serviciu și Telefon celular, Skype sau ICQ. Nu este recomandat să folosiți fonturi ornamentate, deoarece sunt destul de greu de citit. După ce ați introdus toate informațiile necesare într-o celulă, pur și simplu copiați-o în alte celule.
9. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să selectați textul și să faceți clic pe „Copiare”. Apoi, lipiți textul copiat în fiecare celulă.
10. Pentru a ușura copierea textului, trebuie să faceți clic pe ultima linie de text din celulă și să faceți clic pe „Copiare” în meniul contextual.
11. Tot ce trebuie să faci este să duci semifabricatul la tipografie pentru a tipări cărți de vizită pe hârtie groasă.
12. Dacă doriți, vă puteți decora cartea de vizită cu elemente grafice folosind meniul „Forme”.

O carte de vizită este una dintre cele mai convenabile și mai rapide modalități de distribuire informații de contact despre compania dumneavoastră și serviciile oferite. Poate fi distribuit potențialilor clienți la evenimente publice, prezentat la o întâlnire personală sau schimbat cu parteneri de afaceri. Să ne uităm la cum să faci singur cărți de vizită pe un computer și să le pregătim pentru tipărire într-o tipografie/acasă.<.p>

Realizarea unei cărți de vizită în Word: instrucțiuni pas cu pas

Pasul 1.

Descărcați și instalați pe computer Microsoft Word. Sau activați versiunea preinstalată în sistemul de operare prin Internet/telefon. Faceți clic pe „Creare” și „Document nou”.

Pasul 2.

Accesați fila „Aspect pagină”, selectați „Marje” - „Îngustă” din categorie.

Pasul 3.

Accesați fila „Inserare”, selectați „Tabel”, dimensiune – două celule în lățime și cinci în înălțime. Această dimensiune se datorează faptului că formatul standard de cărți de vizită în Rusia este de 90×50 mm pe o coală A4 pot fi plasate doar 10 cărți.

Pasul 4.

Modificați proprietățile tabelului. Accesați fereastra cu același nume, apoi pe fila „Șir” schimbați modul la „Exact”, înălțimea la 5 cm, lățime la 9 cm (conform dimensiunilor standard ale cărților de vizită rusești descrise mai sus). În fila „Celulă”, setați valoarea „0” pentru toate elementele.

Faceți clic dreapta pe tabel și selectați „Stiluri de chenar”, selectați o culoare nouă și aplicați-o pe cartea de vizită (faceți clic pe linia cu creionul).

Pasul 5.

Introduceți o imagine în cartea dvs. de vizită. Faceți clic pe „Inserare” și „Imagini”, găsiți și adăugați o imagine în câmpul gol al tabelului. Redimensionați imaginea și mutați-o în locația dorită de pe card. În fila „Încheierea textului”, selectați modul de afișare a textului pe cărțile de vizită.

Pasul 6

Tastați text. Tastați text, schimbați-i fontul, culoarea, dimensiunea și modificați indentările utilizând parametrii paragrafului.

Pasul 7

Selectați conținutul celulei și copiați-l în toate celelalte (butonul dreapta al mouse-ului – „Copiere”, de asemenea butonul dreapta al mouse-ului într-o celulă goală – „Lipire”).

Pasul 8

Cum să faci o carte de vizită mai rapid și fără Microsoft Word

Pentru a crea un card fără a utiliza Microsoft Word, descărcați și instalați designerul de cărți de vizită pe computer. Programul prezentat vă oferă următoarele avantaje pentru a crea carduri pe computer:

✔ Șabloane gata făcute. Nu este nevoie să setați singur dimensiunile; parametrii de imprimare sunt setați automat.

✔ Multe elemente de design noi.

✔ Accesibilitate pentru utilizator, spre deosebire de Word, designerul nu trebuie activat suplimentar prin Internet sau prin telefon. Acesta este un utilitar compact, caracterizat prin dimensiunea și viteza reduse.

✔Rapid. Crearea unei cărți de vizită în designer durează doar câteva minute, în timp ce în Word această operațiune poate dura ore.

Vrei să afli mai multe? Consultați instrucțiunile pas cu pas:

Este evident că atunci când comparăm instrucțiunile despre cum să faci o carte de vizită în Word și metodele despre cum să faci o carte în designer, ultima varianta pare mult de preferat. Lansați programul și selectați soluția de care aveți nevoie din categoriile (universal, pentru copii, divertisment etc.) de șabloane gata făcute.

Este greu de imaginat o persoană care, datorită naturii activității sale în lumea modernă, s-ar putea descurca fără o carte de vizită, sau carte de vizită. Acest lucru este de înțeles. Conține toate informațiile necesare despre proprietarul său, inclusiv contacte. Dar pentru a crea o carte de vizită de înaltă calitate aveți nevoie de profesioniști softwareși echipamente. Ce să faci dacă trebuie să transferi informații foarte urgent? Să încercăm să luăm în considerare întrebarea cum să faci cărți de vizită în Word (Microsoft Office Word).

Caracteristici MS Word

Mulți utilizatori subestimează în mod clar programul Word, deoarece acest pachet nu este numai editor de text, deși inițial a fost conceput special pentru lucrul cu text. Aplicația gestionează la fel de bine graficele, tabelele, formulele matematice, diagramele, sunetul etc. Așadar, a face o carte de vizită în Word în grabă este la fel de ușor ca decojirea perelor.

Opțiuni posibile

Dacă luăm în considerare capacitățile aplicației Office MS Word în ceea ce privește crearea rapidă carti de vizita, printre cele mai simple este utilizarea șabloanelor gata făcute.

Desenul este un proces destul de intensiv în muncă. Va trebui să inserați sau să desenați dreptunghiuri și abia apoi să introduceți text în ele și să plasați grafice. Acest lucru necesită mult timp, așa că nu ne vom opri asupra acestei opțiuni.

Din anumite motive, mulți oameni cred că cea mai simplă soluție la întrebarea cum să faci cărți de vizită în Word este să inserezi tabele. Este posibil să nu fiți de acord cu acest lucru, deoarece există unele nuanțe asociate cu specificarea indentărilor, formatarea tabelului și a textului în sine, copierea și lipirea materialului final etc. Este mult mai ușor să creezi o carte de vizită în Word folosind șabloane existente.

Utilizarea șabloanelor

În aproape orice versiune de MS Word puteți găsi soluții speciale gata făcute pentru a crea unul sau altul document text, care conține chiar și grafică. Cărțile de vizită nu fac excepție în acest sens. Cu această abordare, utilizatorul nu trebuie să piardă timpul creând și ajustând text și grafică. În plus, dimensiunea standard a unei cărți de vizită este de 5 x 9 cm. Șablonul în sine oferă această dimensiune inițial.

Trebuie să accesați meniul „Fișier”, apoi „Creare” și să selectați „Cărți de vizită” din lista de șabloane disponibile. Dacă este instalată o versiune de program mai mare decât Word 2010, este posibil ca o astfel de filă să nu fie prezentă în listă. Apoi trebuie să introduceți cuvântul „carte de vizită” sau „carți de vizită” în câmpul de căutare de pe Office.com. Apoi, trebuie să selectați șablonul dorit și pur și simplu să faceți clic pe butonul „Descărcare”. Toate. Crearea cărții de vizită este finalizată. Acum puteți edita datele din celule.

Apropo, această soluție la întrebarea cum să faci cărți de vizită în Word este notabilă nu numai prin simplitatea ei. Și totul pentru că atunci când editați text într-o celulă, acesta se schimbă automat în toate celelalte. Și acest lucru, la rândul său, salvează utilizatorul de procesul obositor de copiere a conținutului și apoi lipire în toate celelalte câmpuri.

Cărți de vizită de la masă

Mulți oameni preferă să folosească mesele, crezând că în acest caz puteți concepe o carte de vizită după bunul plac. Dar procesul va fi mai complicat. Câteva cuvinte despre cum să faci cărți de vizită în Word folosind un tabel.

Mai întâi, trebuie să setați marginile în meniul „Aspect pagină”. Valoarea fiecărui câmp ar trebui să corespundă cu 0,5 inchi sau 1,27 cm După aceasta, selectați comanda „Tabel” din meniul „Inserare” și specificați dimensiunea (2 x 5 celule).

Apoi selectați întregul tabel (de exemplu, Ctrl+A pentru întregul document) și faceți clic dreapta pentru a deschide meniul „Proprietăți tabel”.

În fila „Șir”, bifați casetele de lângă parametrii „Înălțime” și „Lățime” și setați valorile corespunzătoare la 5 și 9 cm. Există o fereastră de mod în partea dreaptă. Indică valoarea „Exact”. Acum, în fila „Celulă”, după ce faceți clic pe butonul „Opțiuni”, setați toate valorile la zero.

Acum puteți începe să umpleți celulele cu text, să adăugați elemente grafice, să schimbați culoarea fontului, umplerea și multe altele. Aici, după cum se spune, este suficientă imaginație. Când lucrarea este terminată, trebuie să copiați conținutul celulei principale (cartea de vizită finalizată), apoi pur și simplu să o lipiți în toate celelalte. Dacă doriți, puteți elimina grila tabelului folosind meniul Borduri și umbrire.

Concluzie

După cum puteți vedea, soluția la problema modului de a crea o carte de vizită în Word este destul de simplă. Desigur, este foarte departe de un nivel profesional și chiar schimbă astfel de imprimări nivel superior nu are sens. Cărțile de vizită profesionale sunt create folosind programe, echipamente, design și hârtie complet diferite. Există adesea ștanțare, care nu se poate face în Word.

În principiu, cărțile de vizită descrise în articol sunt potrivite pentru transmiterea rapidă a informațiilor, să zicem, de la un personalizator de computer către clienți, și pot fi folosite și ca șablon pentru depunerea către o companie sau o tipografie care creează și imprimă cărți de vizită la un nivel profesional.

Aproape oricine la omul modern este necesară cartea de vizită. Este convenabil să-i oferi interlocutorului o bucată mică și îngrijită de hârtie, astfel încât numele și patronimul tău să fie în fața ochilor lui în timpul conversației și să rămână ca un memento după aceasta. Puteți încredința crearea și tipărirea cărților de vizită unei companii sau unei tipografii, dar vă puteți crea singur o carte de vizită în Word.

Carte de vizită în Word De obicei, editorul vectorial CorelDraw este folosit pentru a crea un șablon de carte de vizită - într-adevăr vă permite să pregătiți mai bine un șablon de carte de vizită. Dar, în primul rând, acest program merită multi baniși, în al doilea rând, nu toți utilizatorii știu să lucreze cu el. Word obișnuit din suita de birou MS Office va veni în ajutor - este instalat pe fiecare computer și orice utilizator poate lucra cu el.
Cum se creează o carte de vizită în Word

Veți avea nevoie de unul gol document Word. Prin meniul Fișier | Opțiuni pagină... reduceți marginile la 1 cm sau chiar mai puțin.

Acum veți avea nevoie de un tabel cu o carte de vizită în fiecare celulă. Selectați meniul Tabel | Inserați | Masa. În fereastra Inserare tabel care apare, specificați numărul de coloane să fie 2 și numărul de rânduri să fie 5. Faceți clic pe OK pentru a insera tabelul în document. Nu arată încă foarte drăguță.

Acum trebuie să setați lățimea și înălțimea cărții de vizită. Dimensiunea standard a unei cărți de vizită este de 9x5 cm Desigur, nu există legi stricte - sunteți liber să faceți o carte de vizită de orice dimensiune, dar gândiți-vă la interlocutorii dvs. Toate suporturile pentru cărți de vizită sunt proiectate pentru această dimensiune standard pentru cărți de vizită, iar o carte de vizită mai mare poate pur și simplu să nu încapă în suportul pentru cărți de vizită. O carte de vizită mai mică va fi neobișnuit de ținut în mâini. Așadar, nu vă deplasați - indicați dimensiunea standard a cărții de vizită. Selectați tabelul folosind Tabelul | Selectați | Masa. Selectați meniul Tabel | Proprietățile tabelului... În fila „Rând”, bifați caseta „Înălțime”, introduceți 5 cm. În fila „Coloană”, bifați caseta „Lățime”, introduceți 9 cm pentru a salva modificările.

Selectați din nou meniul Tabel | Proprietățile tabelului... În fila „Tabel”, faceți clic pe butonul „Opțiuni”, specificați toate marginile celulei ca 0 cm în mod implicit.

Acum nu mai rămâne decât să scăpăm de chenarele negre, altfel cartea de vizită finită va avea chenare neglijentă. Dar nici nu poți merge fără granițe – cărțile de vizită finite vor trebui tăiate cumva. Să facem marginile o culoare deschisă - apoi vor fi vizibile la tăiere, dar vor fi mai puțin vizibile pe cartea de vizită finită. Selectați meniul Format | Borduri și umplere..., în fila „Chenar”, selectați tipul „toate”, culoarea „galben deschis” sau orice altă lumină (alte culori de linie), selectați lățimea de 0,25 cm. Utilizatorii avansați pot folosi „Tabel ” bara de instrumente.

Gata, baza pentru cărți de vizită este gata.

Acum introduceți textul dorit. De obicei, o carte de vizită conține numele companiei, numele, prenumele și patronimul proprietarului, funcția și metodele de comunicare - adresă poștală, telefon mobil și telefon de la serviciu, fax, e-mail, icq, skype. Tot textul trebuie să fie ușor de citit. Numele complet trebuie să fie mare. Nu utilizați texte scrise de mână elaborate - ai milă de persoana care va avea dificultăți în citirea acestui text. Nu este nevoie să petreceți mult timp designului - o carte de vizită simplă și îngrijită nu este mai rea decât o grămadă de delicii de designer.

Lăsați puțină umplutură - nu introduceți text aproape de margini.

Ați introdus textul într-o singură celulă, acum trebuie să îl reproduceți în întregul tabel. Puteți, desigur, să copiați și să lipiți textul, dar o puteți face mai rapid. Selectați întreaga celulă. Pentru a face acest lucru, puteți face clic de 3 ori pe ultima linie de text din celulă. Acum apăsați și mențineți apăsată tasta Ctrl (situată în partea stângă jos a tastaturii), nu eliberați, apucați textul selectat și trageți-l în celula adiacentă. Acum puteți selecta și trage 2 celule. După aceste 4 și așa mai departe până când masa este complet umplută.

Acum cartea dvs. de vizită în Word este gata de imprimare. Luați hârtie groasă și imprimați-vă cartea de vizită ca de obicei.

Decupați cu grijă cartea de vizită de-a lungul marginilor. Gata, cărțile de vizită gratuite sunt gata.

Sper că înțelegeți că cărțile de vizită realizate în acest fel arată adesea artizanat și pot fi folosite doar în cazuri de urgență când nu există timp sau bani pentru a comanda cărți de vizită normale de la o tipografie.

Și pentru a nu te deranja cu Word, folosește programul Business Card Master pentru a crea cărți de vizită și insigne. Pentru a pregăti o carte de vizită de înaltă calitate, trebuie doar să furnizați informațiile dvs. de contact, să selectați un șablon și să imprimați cantitatea necesară.