Schimbarea OKPD în ceea ce privește programul. Baza pentru schimbarea okpd2. Ce este inclus în codul de identificare a achiziției

Informațiile despre un anumit articol inclus în catalogul de bunuri, lucrări și servicii (KTRU) au dreptul de a fi utilizate de către clienți de la data includerii acestuia în listă. După 30 de zile calendaristice de la data înscrierii acestuia în registru, autoritatea contractantă este obligată să utilizeze codul de poziție în documentația sa de achiziție: în planurile de achiziții, graficele și anexe justificative la acestea, avizele, contractele, registrele de contracte și rapoartele privind executarea contractelor. Cum să reflectăm KTR în planul de achiziții, vom spune în continuare.

Atunci când formează un plan, clientul trebuie să selecteze fila " Informatii generale poziții.” Mai departe, în câmpul OKPD2, va fi posibilă efectuarea acțiunii „Selectați informații din catalog” (dacă poziția dorită este disponibilă pentru selecție). Fișierul necesar, care conține informații despre TRU, va fi încărcat în plan. Informațiile necesare vor apărea în linia „Detalii de achiziție”.

În conformitate cu secțiunea KTRU „Numele speciei” descărcată în linia planului, sunt completate coloanele „Numele obiectului sau obiectelor” și „Descrierea obiectului”.

Fiecare câmp următor este completat în același mod.

Cum să reflectați KTR în program

La crearea unui program, clientul merge și la fila „Informații generale despre poziție” și selectează codul dorit în câmpul OKPD2. Făcând clic pe hyperlinkul „Selectați datele din catalog”, fișierul solicitat va fi atașat la rândul programului.

Fiecare secțiune din grafic trebuie completată pe baza și în strictă conformitate cu valorile plasate anterior într-o poziție similară în planul de achiziții publice.

Acum clientul trebuie să completeze fila „Descrierea obiectului”. Dacă valoarea OKPD2 selectată are proprietăți descriptive suplimentare, atunci când se generează descrierea obiectului CP, va fi afișat câmpul „Produsul aparține grupului de mărfuri”, iar contractorului i se va cere să selecteze grupul GWS necesar.

Dacă valoarea câmp dat se potrivește cu datele specificate în secțiunea corespunzătoare din PP, apoi hyperlinkul „Selectați informații despre produs” va apărea pe ecran.

Astfel, celula „Descrierea SP” dintr-o filă similară va fi completată cu valoarea necesară din câmpul „Descrierea vederii”, care se formează pe baza KTR. Fiecare câmp ulterior al filei „Descrierea PO” este completat exact în același mod.

În fereastra de mesaje despre produsul selectat (lucrare, serviciu) în linia „Denumire bunuri, lucrări, servicii”, informațiile sunt introduse pe baza datelor din câmpul „Nume tip”, atașat din secțiunea corespunzătoare a catalogului GWS . Celula descriptivă „Caracteristici de performanță funcționale, tehnice, calitative” este completată cu indicatorii secțiunii KTR „Descrierea speciei”.

In ceea ce priveste achizitiile de bunuri, lucrari, servicii nu poti modifica OKPD-ul de bunuri, lucrari, servicii la efectuarea modificarilor de pozitie. Este adevărat că schimbarea OKPD este posibilă doar prin schimbarea întregului plan de achiziții și nu a poziției?

Răspuns

Oksana Balandina, redactor-șef al Sistemului de ordine de stat

De la 1 iulie 2018 până la 1 ianuarie 2019, clienții au o perioadă de tranziție - este permis să efectueze atât proceduri electronice, cât și pe hârtie. Din 2019, concursurile, licitațiile, cotațiile și cererile de oferte pe hârtie vor fi interzise, ​​cu opt excepții.
Citiți ce achiziții să faceți la ETP, cum să alegeți un site și să obțineți semnatura electronica, conform ce reguli să încheie contracte în perioada de tranziție și după.

În conformitate cu paragraful 1 h. 2 Art. 17 din Legea nr. 44-FZ, codul de identificare a achiziției (IKZ) este inclus în planul de achiziții, determinat în conformitate cu art. 23 din Legea nr.44-FZ. Totodată, pe baza codului se formează secțiunile 30-33 din IPC (codul obiectului achiziției). a clasificatorului all-rus produse după tip activitate economică cu detalierea unui grup de bunuri (lucrări, servicii) (adică OKPD2: 30-31 categorii - clasă, 32 categorie - subclasă, 33 categorie - grup). În continuare, după ce clientul a indicat în IPC informații despre numărul de serie al la înscrierea în grafic despre această achiziție, IPC ar trebui să rămână neschimbat până la sfârșitul perioadei de stocare a informațiilor și documentelor privind o astfel de achiziție, stabilită de legislația Rusiei privind arhivarea.Astfel, putem concluziona că o modificare a OKPD în planul de achiziții va presupune o modificare a IPC și, în consecință, a obiectului de achiziție. Legea nr.44-FZ nu prevede modificări ale planului de achiziții în ceea ce privește schimbarea obiectului achiziției.Totodată, clientul poate face modificări la planul de achiziții numai dacă există temeiuri specificate în clauzele 1-6 din partea 6 din art. 17 din Legea nr. 44-FZ. Legea nr.44-FZ nu prevede alte temeiuri pentru efectuarea modificărilor planului de achiziții și anume modificarea integrală a întregului plan de achiziții.

Cum se elaborează și se aprobă un plan de achiziții?

Pentru a planifica achizițiile pentru anul 2017 și anii următori, clientul formează, aprobă și menține un plan de achiziții și un program (partea 1 a articolului 16 din Legea nr. 44-FZ).

Planul de achiziții este prima etapă de planificare înainte de începerea achizițiilor pentru următorul exercițiu financiar și perioada de planificare. Este planul de achiziții care servește drept bază pentru program. În plus, este necesar un plan de achiziții pentru a justifica pe ce bunuri, lucrări, servicii cheltuiește clientul bani din buget.<…>Ce informații sunt incluse în planul de achiziții Planul de achiziții include informații despre achiziții: pentru anul curent (adică anul pentru care este aprobat planul de achiziții), pentru perioada de planificare (primul și al doilea an al perioadei de planificare); a cărui implementare este planificată după încheierea perioadei de planificare (în acest caz, informațiile sunt introduse în planurile de achiziții pentru întreaga perioadă a achiziției planificate) (partea 4 a articolului 17 din Legea nr. 44-FZ).

Pentru fiecare obiect de achiziție, planul de achiziții va cuprinde următoarele informații: codul de identificare a achiziției;

• scopul achiziției;
• denumirea obiectului achiziției * ;
• valoarea sprijinului financiar;
• termenii (frecvența) achiziției;
• justificarea achiziției;
• informatii privind achizitiile de natura specializata ** ;
• informații despre dezbaterea publică obligatorie a achiziției.

Această listă de informații nu este exhaustivă. Guvernul Federației Ruse, organele executive supreme puterea statului entităților constitutive ale Federației Ruse, administrațiile locale pot stabili necesitatea includerii în planul de achiziții pentru a satisface, respectiv, nevoile federale, nevoile entităților constitutive ale Federației Ruse și nevoile municipale de informații suplimentare.Randurile separate indică: finalul volumul sprijinului financiar pentru achiziții în exercițiul financiar curent; planificat a fi realizat după sfârșitul perioadei planificate); detaliat - pentru valoarea garanției financiare pentru fiecare cod de clasificare bugetară și pentru valoarea garanției financiare pentru fiecare acord de subvenție .an și pentru perioada planificată. Cererea este clasificată ca fiind clasificată.Acest lucru este menționat în alineatele 3, 3(1) din cerințele aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 21 noiembrie 2013 nr. 1043.

Atentie: * De la 1 ianuarie 2017, denumirea obiectului achizitiei este indicata in conformitate cu catalogul de bunuri, lucrari, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului si municipale (partea 4, art. 23, partea 3, art. 114 din Legea nr. 44-FZ). Odată cu introducerea catalogului specificat, clientul nu va mai avea nevoie descriere detaliata obiect de cumpărare. Această poziție este confirmată de concluziile Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei, expuse într-o scrisoare din 7 august 2015 Nr. OG-D28-10636.

** Bunuri, lucrări, servicii care, datorită complexității lor tehnice și (sau) tehnologice, inovatoare, high-tech sau specializate, pot fi furnizate, executate, prestate numai de furnizori (antreprenori, executanți) cu nivelul de calificare cerut , și sunt, de asemenea, destinate efectuării de cercetări științifice, experimente, cercetări, munca de proiectare(inclusiv proiectare arhitecturală și de construcții). Lista acestor bunuri, lucrări, servicii a fost aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 4 februarie 2015 nr. 99.

Situație: cum se specifică IPC-ul în planul de achiziții dacă clientul formează o achiziție care include mai multe coduri OKPD sau mai multe coduri pentru tipuri de cheltuieli. UIS oferă capacitatea de a indica zerouri ca parte a IPC. Dacă creați o nouă poziție în planul de achiziții și intenționați să achiziționați mai multe bunuri cu coduri OKPD diferite, scrieți zerouri în IPC din codurile corespunzătoare. Procedați în același mod cu codurile de tip de cheltuială. Dacă într-o singură achiziție planificați cheltuieli în direcții diferite de tipuri de cheltuieli, indicați zerouri. Asemenea explicații au fost date de specialiști ai Trezoreriei Federale.

Situație: clientul este obligat să includă în planul de achiziții denumirile programului municipal, subprogramului, precum și rezultatul așteptat al evenimentului unui astfel de subprogram. Da, clientul este obligat să includă în planul de achiziții numele programului municipal, subprogramului, rezultatul așteptat al activităților unui astfel de subprogram în sine, inclusiv denumirea evenimentului programului municipal, indicând rezultatul așteptat corespunzător. a implementării unui astfel de eveniment sau denumirea funcției (autorității) organului municipal care nu este prevăzută de aceste programe. În acest caz, dacă evenimentul relevant este implementat ca parte a unui subprogram al programului municipal, atunci numele programului și subprogramului, precum și rezultatul așteptat al activității subprogramului municipal corespunzător, sunt indicate în coloanele corespunzătoare. din formularul planului de achiziții.

Ministerul Dezvoltării Economice al Rusiei aderă la o poziție similară în scrisoarea sa din 20 noiembrie 2015 nr. D28i-3510.

Situație: în ce cazuri să se completeze coloana „pentru anii următori” din planul de achiziții. Completați coloana „pentru anii următori” a planului de achiziții dacă contractul este pe termen lung și plata va veni în decurs de câțiva ani, inclusiv „în afara” planului de achiziții. Aceasta rezultă din paragraful 6 al paragrafului „h” al paragrafului 1 din Cerințele, care sunt aprobate printr-un decret al Guvernului Federației Ruse din 21 noiembrie 2013 nr. 1043 și paragraful 6 al paragrafului "e" al paragrafului 1 din Cerințe, care sunt aprobate prin Decretul Guvernului Federația Rusă din 5 iunie 2015 Nr. 552.

Situație: în 2016 am creat un plan de achiziții pentru 2017-2019, în 2018 trebuie ajustat sau trebuie format unul nou. Formați unul nou. Planul de achiziții este valabil un an și este supus reaprobării anuale, în ciuda faptului că este format pentru un an și o perioadă de planificare. Această concluzie rezultă din paragraful 6 din Cerințele aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 21 noiembrie 2013 nr. 1043 și paragraful 1 al articolului 5 din Codul bugetar al Federației Ruse.

Situație: Un contract a fost semnat în 2017. Termen limită - 2017, 2018, 2019. Cum se reflectă achizițiile multianuale în planul de achiziții pentru 2017-2019, 2018-2020, 2019-2021Reflectați achiziția doar în planul de achiziții pentru 2017-2019. În 2018 și 2019, reflectați volumul de securitate financiară pentru această achiziție în graficul de achiziții în coloana „volumul total anual de achiziții (de referință)”. În planul de achiziții pentru anul curent și perioada planificată, indicați anul în care a fost plasat notificarea și volumul garanției financiare în contextul: an, primul an al perioadei de planificare, al doilea an și anii următori (alineatele 5, 6 subparagrafele „h” ale paragrafului 1 din Cerințele pentru forma unei achiziții publice plan pentru bunuri, lucrări, servicii, care au fost aprobate de Guvernul Federației Ruse prin rezoluția din 21 noiembrie 2013 nr. 1043).

Fiecărei achiziții din planul de achiziție i se atribuie un cod de identificare a achiziției. În IKZ 23-26 de cifre este numărul achiziției inclus în planul de achiziții. Numerotarea ia valori de la 0001 la 9999. Numerotarea se atribuie în ordine crescătoare în anul în care intenționează să plaseze un anunț sau să încheie un contract (clauza 5 din Procedura de generare a codului de identificare a achiziției, care a fost aprobată de Minister). de Dezvoltare Economică a Rusiei în ordinul nr. 422 din 29 iunie 2015) .

Din aceasta rezultă că o achiziție pe mai mulți ani este reflectată o singură dată în planul de cumpărare al anului în care se preconizează a fi plasat anunțul.<…>Cine formează, aprobă și plasează planul de achiziții în EIS Managerul de contract sau angajații sunt responsabili pentru organizarea aprobării, menținerea la zi a planului de achiziții, plasarea acestuia în EIS serviciu contractual client (subclauza 1 clauza 13 prevedere model(regulament) privind serviciul contractual, aprobat prin ordin al Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei din 29 octombrie 2013 nr. 631). Pentru mai multe informații despre funcțiile unui serviciu contractual, consultați Cum să creați un serviciu contractual.

De regula generala planul de achiziții este aprobat de șeful clientului, cu toate acestea, reglementările locale ale clientului pot numi o altă persoană responsabilă cu aprobarea planului de achiziții și a revizuirilor acestuia. De exemplu, acesta poate fi șeful serviciului contractual, managerul contractului sau unul dintre șefii adjuncți ai clientului Atenție: dacă managerul contractului sau angajatul serviciului contractual nu plasează un plan de achiziții în EIS, acesta poate fi reținut răspunde administrativ sub forma unei amenzi de 50.000 de ruble. (Partea 3, articolul 7.30 din Codul abateri administrative RF).

În cazul în care un manager de contract sau un angajat al serviciului contractual plasează un plan de achiziții în EIS cu încălcarea termenelor sau regulilor, acesta poate fi tras la răspundere administrativă sub forma unei amenzi de 15.000 de ruble. (partea 1.4 a articolului 7.30 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Situație: cum se reflectă achiziția de papetărie cu diferite OKPD2 în planul de achiziții? De exemplu, pixuri - cod 32.99, mape - cod 17.23 Clientul nu are dreptul de a combina achizițiile cu diferite clase, subclase, grupuri OKPD2 într-o singură poziție a planului de achiziții. Clientul efectuează separat astfel de achiziții.Clientul are și dreptul de a genera un cod de identificare pentru achiziție și de a utiliza codul OKPD2 al obiectului principal sau al primului obiect din listă. Să presupunem că un client cumpără mape de carton - cod OKPD2 17.23.13.193. Împreună cu dosarele, clientul are dreptul de a achiziționa articole de papetărie, al căror cod OKPD2 începe cu 17.23, de exemplu:

• 17.23.11.110 - hartie carbon;
• 17.23.11.120 - hârtie autocopiere;
• 17.23.11.130 - alte hârtie de copiere sau transfer;
• 17.23.11.150 - hârtie adezivă sau gumată;
• 17.23.12 - plic.

În ceea ce privește achizițiile, clientul va livra OKPD2 general - 17.23.

În ce cazuri se fac modificări în planul de achiziții?

Modificările planului de achiziții se efectuează dacă este necesar: alinierea acestuia în legătură cu modificările obiectivelor achizițiilor și cerințelor pentru bunuri, lucrări, servicii achiziționate de clienți și (sau) costuri standard pentru asigurarea funcțiilor organelor de stat; organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, organele municipale;

• alinierea acesteia cu legea federală privind modificările aduse legii federale privind buget federal, cu legile federale privind modificările aduse legilor federale privind bugetele fondurilor nebugetare de stat ale Rusiei, cu legile entităților constitutive ale Federației Ruse privind modificările aduse legilor entităților constitutive ale Federației Ruse privind bugetele entităților constitutive ale Federației Ruse Federația, legile entităților constitutive ale Federației Ruse privind modificările aduse legilor privind bugetele fondurilor nebugetare ale statului teritorial și cu acte juridice municipale privind modificările actelor juridice municipale privind bugetele locale;
• implementarea legilor federale, decizii, instrucțiuni, instrucțiuni ale președintelui Federației Ruse, decizii, instrucțiuni ale Guvernului Federației Ruse, legi ale entităților constitutive ale Federației Ruse, decizii, instrucțiuni ale celor mai înalte organe executive ale puterii de stat ale entităților constitutive ale Federației Ruse, actele juridice municipale care sunt adoptate (date) după aprobarea planurilor de achiziții și nu conduc la modificarea volumului creditelor bugetare aprobate prin lege sau decizie privind bugetul;
• implementarea deciziei luate de client ca urmare a discutiei publice obligatorii a achizitiei;
• utilizarea, în conformitate cu legislația Federației Ruse, a economiilor primite în cursul achiziției;
• în alte cazuri stabilite prin procedura de formare, aprobare și menținere a planurilor de achiziții.

Trebuie reținut că în termen de trei zile lucrătoare de la modificarea planului de achiziții, acesta trebuie introdus în EIS (partea 9 a articolului 17 din Legea nr. 44-FZ).

Dacă clientul face modificări la planul de achiziții, care este deja postat în EIS, atunci toate versiunile sale anterioare sunt salvate cu afișarea modificărilor aduse acestora și rămân disponibile pentru revizuire (clauza 8 din Regulile aprobate prin Rezoluția nr. 1168).

Pentru mai multe informații despre plasarea unui plan de achiziții în EIS, consultați În ce ordine să plasați un plan de achiziții și un program în EIS.

Situație: cum poate clientul să facă modificări în planul de achiziții dacă achiziția este anulată la inițiativa clientului din lipsa necesității acesteia. Clientul poate face modificări la planul de achiziții în ceea ce privește anularea achiziției numai dacă există motive specificate în clauzele 1-6 din partea 6 a articolului 17 din Legea nr. 44-FZ.

Partea 6 a articolului 17 din Legea nr. 44-FZ nu prevede un motiv atât de independent pentru a face modificări la planul de achiziții precum anularea unei achiziții la inițiativa clientului, de exemplu, din cauza faptului că această achiziție nu mai este necesar.

Anularea achiziției se poate face numai din cauza existenței motivelor enumerate în partea 6 a articolului 17 din Legea nr. 44-FZ.

Prin urmare, clientul nu poate anula achiziția din proprie inițiativă în lipsa motivelor specificate în clauzele 1-6 din partea 6 a articolului 17 din Legea nr. 44-FZ.

Totodată, în conformitate cu clauza 6 din partea 6 a articolului 17 din Legea nr. 44-FZ, modificările planului de achiziții se efectuează în alte cazuri stabilite prin procedura de formare, aprobare și menținere a planurilor de achiziții, cu condiția ca: căci în partea 5 a articolului 17 din Legea nr. 44-FZ.

O astfel de procedură pentru satisfacerea nevoilor federale a fost stabilită prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 5 iunie 2015 nr. 552 (denumită în continuare Procedura aprobată prin Decretul nr. 552). Procedura de satisfacere a nevoilor unei entități constitutive a Federației Ruse, nevoile municipale este stabilită, respectiv, de către cel mai înalt organ executiv al puterii de stat al unei entități constitutive a Federației Ruse, administrația locală (partea 5 a articolului 17 din lege). Nr. 44-FZ).

Clauza 11 din Procedura aprobată prin Decretul nr. 552 stabilește că clienții federali au dreptul de a aduce modificări planului de achiziții în cazul unor circumstanțe semnificative care nu au putut fi prevăzute la data aprobării planului de achiziții.

Astfel, în cazul anulării achiziției din proprie inițiativă (în absența motivelor enumerate la paragrafele 1-5 din partea 6 a articolului 17 din Legea nr. 44-FZ), clienții federali pot face modificări la achiziție. plan din lipsa necesității acestuia, ghidat de paragraful 6 al părții 6 din art. 17 din Legea nr. 44-FZ și paragraful 11 ​​din Procedura aprobată prin Hotărârea nr. 552.

La rândul lor, clienții de la nivel regional și municipal în acest caz pot face modificări la planul de achiziții, îndrumați de paragraful 6 al părții 6 din articolul 17 din Legea nr. 44-FZ și paragraful corespunzător al procedurii de formare, aprobare. și menținerea planurilor de achiziții pentru a satisface nevoile entității constitutive a Federației Ruse, nevoile municipale, stabilite respectiv de cel mai înalt organ executiv al puterii de stat al entității constitutive a Federației Ruse, administrația locală.

Dacă astfel de motive nu sunt stabilite de cel mai înalt organ executiv al puterii de stat al unei entități constitutive a Federației Ruse, administrația locală, atunci clientul la nivel regional sau municipal nu are dreptul de a anula achiziția din proprie inițiativă. instituția bugetară de stat (municipală) ar trebui să aprobe modificări ale planului de achiziții pentru anul 2017? achiziții pentru a răspunde nevoilor acestor instituții. acte juridice Guvernul Federației Ruse nu specifică procedura de coordonare (partea 5 a articolului 17 din Legea nr. 44-FZ).

<…>Cum se generează un cod de identificare a achiziției. Igor Tsukanov, Ofițer de birou, Divizia de achiziții, Organizația sectorului public, Departamentul de dezvoltare sistem contractual Ministerul Dezvoltării Economice din Rusia Codul de identificare a achizițiilor (denumit în continuare IPC) este un cod digital care poate fi citit de mașină, care este indicat în planul de achiziții, programul, anunțul de achiziție, documentația de achiziție, în contract, precum și în alte actele prevăzute de Legea nr.44-FZ. Sarcina cheie a IPC este de a asigura interconectarea acestor documente (partea 2 a articolului 23 din Legea nr. 44-FZ).

IKZ se formează folosind codul de clasificare bugetară (în continuare - BCC), determinat în conformitate cu legislația bugetară a Rusiei, codurile clasificatoarelor ruși, un catalog de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile de stat și municipale.

O achiziție (și în cazul în care achiziția se realizează prin formarea mai multor loturi, apoi a unui lot) corespunde unui singur IPC. indicatii medicale prin decizie a comisiei medicale, dacă astfel de achiziții se fac prin cerere de propuneri (clauza 7, partea 2, art. 83 din Legea nr. 44-FZ);

• achiziții „mici” (clauzele 4, 5, partea 1, art. 93 din Legea nr. 44-FZ);
• achiziționarea de servicii legate de trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri, precum și participarea la festivaluri, concerte, spectacole și evenimente culturale similare pe baza invitațiilor de a participa la aceste evenimente (clauza 26, partea 1, articolul 93 din Legea nr. 44). -FZ);
• achizitie de servicii didactice, servicii de ghid (ghid) de la indivizii(clauza 33, partea 1, art. 93 din Legea nr. 44-FZ).
Cum document normativ este reglementată procedura de generare a unui cod de identificare a achiziției

Regulile de formare a IPC, componența și structura acestuia sunt aprobate prin ordinul Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei din 29 iunie 2015 nr. 422 (denumită în continuare Procedura de formare a IPC).

Ce este inclus în codul de identificare a achiziției

Structura și componența IPC este un cod digital de 36 de cifre, în care (clauza 5 din Procedura de formare a IPC):

• 1-2 cifre - ultimele două cifre ale anului plasării anunțului de achiziție, prin trimiterea unei invitații de a participa la stabilirea furnizorului, iar dacă, în conformitate cu Legea nr. furnizor, - ultimele două cifre ale anul cu care a fost încheiat contractul furnizor unic;
• 3-22 de cifre - codul de identificare al clientului care formează, aprobă și menține planul, graficul de achiziții;
• 23-26 de cifre - numărul achiziției inclus în planul de achiziție. Numărul de achiziție din planul de achiziție ia valori de la 0001 la 9999, care sunt atribuite în ordine crescătoare în anul în care este planificată începerea achiziției;
• 27-29 de cifre - numărul achiziției inclus în programul de achiziție. Numărul de achiziție din program ia valori de la 001 la 999, care sunt atribuite în ordine crescătoare în cadrul numărului de secvență corespunzător achiziției din planul de achiziție;
• 30-33 de categorii - informații despre codul obiectului de achiziție conform catalogului de bunuri, lucrări, servicii pentru nevoile statului și municipale, format pe baza Clasificatorului integral rusesc al produselor pe tipuri de activitate economică, cu detalii la un grup de bunuri (lucrări, servicii):
  30-31 de cifre - clasă, 32 de cifre - subclasă, 33 de cifre - grup;
• 34-36 categorii - cod pentru tipul de cheltuieli conform clasificației bugetare a Federației Ruse, determinată în conformitate cu legislația bugetară a Federației Ruse. În conformitate cu partea 5 a articolului 21 din Codul bugetar al Federației Ruse, instrucțiuni privind procedura de aplicare a clasificării bugetare a Federației Ruse, aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 iulie 2013 nr. 65n, codul de tip de cheltuială este format din trei categorii: 18, 19, 20 - și include un element de grup, subgrup, tip de cheltuială. Codul tipului de cheltuieli de achiziție trebuie specificat în departamentul de contabilitate al clientului.

Astfel, structura IPC reprezintă date privind anul achiziției (00), codul de identificare a clientului (00000000000000000000), numărul achiziției în planul de achiziții (0000), numărul achiziției în grafic (000), codul obiectului achiziției (0000), cod tip de cheltuieli (000).De remarcat că: la etapa formării și aprobării planului de achiziții, valorile „0” sunt indicate în 27-29 de categorii ale IPC (clauza 6). din Procedura de constituire a IPC);

• la etapa de formare si aprobare a graficului de achizitii, la 27-29 de categorii ale IPC, se indica numarul de ordine al inregistrarii unei astfel de achizitii, format in cadrul numarului achizitiei agregate in conformitate cu planul de achizitii aprobat ( clauza 7 din Procedura de constituire a IPC).

Atenţie: după ce clientul a indicat în IPC informații despre numărul de serie al înregistrării acestei achiziții în program, IPC trebuie să rămână neschimbat până la sfârșitul perioadei de stocare a informațiilor și documentelor privind o astfel de achiziție, stabilită de legislația rusă privind arhivare.Situație: cum se generează corect un cod de identificare achiziții în planul de achiziții, program, dacă este planificată o achiziție extinsă (multiloturi) În cazul unei achiziții mărite (multiloturi), clientul trebuie să indice „000” in planul de achizitii la categoriile 27-29 din IPC, si deja in graficul pentru fiecare lot de achizitie IPC se va preciza in ordine crescatoare.In conformitate cu alin. 6, 7 din Procedura de constituire a IPC, la stadiul formării și aprobării planului de achiziții, sunt indicate valorile în 27-29 ale IPC, iar la etapa formării și aprobării programului de achiziții în 27-29 de cifre ale IPC se indică seria numărul de înregistrare a unei astfel de achiziții, format în cadrul numărului cumpărării agregate conform planului de achiziții aprobat.

Exemplu:În ceea ce privește achiziția extinsă (multiloturi), care este listată în planul de achiziții la numărul 1, este necesar să se indice „0000” în categoriile 23-26 ale IPC și „000” în 27-29. categorii ale IPC În program, o astfel de achiziție, care prevede, de exemplu, trei loturi ar trebui afișate după cum urmează: în 23-26 de cifre ale IKZ - „0001”, în 27-29 de cifre ale IKZ - „001” (unde 27-29 de cifre ale IKZ sunt valorile primului lot); în 23-26 în cifre ale IKZ - „0001”, în 27-29 de cifre ale IKZ - „ 002” (unde 27-29 de cifre ale IKZ sunt valorile pentru al doilea lot); în 23-26 de cifre ale IKZ - „0001”, în 27-29 de cifre ale IKZ - „003” ( unde cifrele 27-29 ale IPC sunt valorile celui de-al treilea lot).Situație: cum se generează un cod de identificare a achizițiilor atunci când se elaborează un plan de achiziții pentru 2017 și perioada planificată clasificatoare întregi rusești (partea 12 din articolul 112 din Legea nr.44-FZ).

La formarea planului de achiziții în 2016 pentru 2017 și perioada de planificare: secțiunile 30-33 din IPC (codul obiectului de achiziție) sunt formate pe baza codului Clasificatorului de produse din întreaga Rusie în funcție de tipul de activitate economică. , detaliat la o grupă de bunuri (lucrări, servicii) (adică OKPD2: 30-31 categorii - clasa, 32 categorie - subclasa, 33 categorie - grup); secțiunile 34-36 din IPC se formează pe baza codului pt. tipurile de cheltuieli ale CSC corespunzătoare.Astfel, pentru a forma codul obiectului achiziției la formarea IPC în anul 2016 (în perioada de planificare în 2016 pentru 2017 și perioada de planificare), clientul trebuie să găsească produsul, lucrul, serviciul de care are nevoie în clasificatorul OKPD2 și determinați codul grupului căruia îi aparține acest produs, lucru. Cele patru cifre ale codului de grup stabilit de client, cărora le aparține bunurile, munca, serviciul achiziționat, vor fi codul obiectului achiziției.Exemplu: Dacă clientul intenționează să achiziționeze imprimante, atunci codul obiectului achiziției va arăta ca aceasta: 26.20. IPC pentru 2017, 2018, 2019? Fiecare an începe din nou - de la 01 sau numerotarea se schimbă de la an la an. Numerotarea pentru achizițiile de anul viitor este atribuită din nou. Valorile numărului de achiziție sunt indicate în ordine crescătoare în anul în care este planificată să fie plasată anunțul (clauza 5 din ordinul Ministerului Dezvoltării Economice din Rusia din 29 iunie 2015 nr. 422).

Situatie: cum diferă codul de identificare a achiziției de codul OKPD2 Codul de identificare a achiziției (denumit în continuare IPC) este un cod care conține informații mai extinse despre achiziție. IPC include, printre altele, codul OKPD2 Partea 2 a articolului 23 din Legea nr.44-FZ stabilește cerințele pentru formarea unui IPC.

Asa de, cod specificat se formează folosind un cod de clasificare bugetară determinat în conformitate cu legislația bugetară a Federației Ruse, coduri ale clasificatoarelor întregi ruși și un catalog de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile de stat și municipale. Se prevede, de asemenea, că IPC poate include alte informații în modul prescris de reglementările relevante act juridic Ministerul Dezvoltării Economice al Rusiei și Ministerul Finanțelor din Rusia.De remarcat că, conform părții 13 a articolului 112 din Legea nr. 44-FZ, până la 1 ianuarie 2017, IPC se formează pe baza codul de clasificare bugetară, codurile clasificatoarelor ruși.

Asistent client- un serviciu online care ajută la automatizarea fluxului de lucru pentru planificarea achizițiilor. Veți planifica rapid și corect achizițiile, veți verifica planul pentru erori, veți crea un electronic și formă tipărită raportul de achiziție de la furnizor și încărcați documentele finalizate în EIS.

Instituția funcționează conform 44-FZ. La formarea planului de achiziții pentru anul 2018 a fost adăugată o nouă poziție pentru energie electrică cu OKPD2: 35/11/10/119. Ca urmare a unei erori tehnice, OKPD2 de mai sus nu a fost adăugat la codul individual de achiziție. Astfel, noua noastră poziție de electricitate a fost plasată cu OKPD2 „zero”. În graficul de achiziții, acest articol a fost plasat cu OKPD2 corect: 35/11/10/119 în caietul de sarcini. Este legal să închei un contract pentru acest post? Sau mai este necesar să se facă modificări în planul de achiziții și programul de achiziții?

Răspuns

Nu, este ilegal să închei un contract.

Anulați achiziția și creați un articol nou în planul și programul de achiziții. Acest lucru se datorează faptului că IPC este neschimbat până în momentul în care se încheie perioada de stocare a informațiilor și a documentelor de achiziție (clauza 8 din ordinul Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei din 29 iunie 2015 nr. 422, secțiunea 4.1. 9 din Ghidul utilizatorului „Formarea și plasarea planurilor de achiziții și a graficelor de achiziții” versiunea 7.0.25).

Motivație

Cum se generează un cod de identificare a achiziției

Ce este un cod de identificare a achiziției

Codul de identificare a achiziției, sau IPC, este un cod digital pe care clientul îl prescrie în planul de achiziții, graficul, avizul și documentația de achiziție, contract, precum și în alte documente prevăzute de Legea nr. 44-FZ. Sarcina cheie a IPC este de a lega documentele enumerate între ele. Clientul atribuie un IPC separat fiecărei achiziții sau lot. Dacă greșiți codul, nu veți putea face modificări - va trebui să anulați achiziția și să pierdeți timp pentru a plasa procedura noua. Vă voi spune în detaliu cum își pot forma clienții un IPC fără erori.

Situatie: cum se schimbă CWR în IKZ

Dacă ați specificat un CWR incorect, anulați achiziția și creați un nou articol în planul și programul de achiziție. Acest lucru se datorează faptului că IPC este neschimbat până în momentul în care se încheie perioada de stocare a informațiilor și a documentelor de achiziție (clauza 8 din ordinul Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei din 29 iunie 2015 nr. 422, secțiunea 4.1. 9 din Ghidul utilizatorului „Formarea și plasarea planurilor de achiziții și a graficelor de achiziții” versiunea 7.0.25).

Situatie: ce trebuie făcut dacă clientul a încheiat un contract și apoi a descoperit că a indicat incorect codul CWR în IPC în etapa de planificare

Rezilieți contractul și recumpărați. Motiv: IPC nu se modifică până la sfârșitul perioadei de stocare a informațiilor și a documentelor de achiziție. Acest lucru se precizează în paragraful 8 din Procedura de constituire a IPC, care a fost aprobată de Ministerul Dezvoltării Economice prin ordinul nr. 422 din 29 iunie 2015.

Oksana Balandina, redactor-șef al Sistemului de ordine de stat

De la 1 iulie 2018 până la 1 ianuarie 2019, clienții au o perioadă de tranziție - este permis să efectueze atât proceduri electronice, cât și pe hârtie. Din 2019, concursurile, licitațiile, cotațiile și cererile de oferte pe hârtie vor fi interzise, ​​cu opt excepții.
Citiți ce achiziții să faceți pe ETP, cum să alegeți un site și să obțineți o semnătură electronică, care sunt regulile de încheiere a contractelor în perioada de tranziție și după.

În conformitate cu partea 11 a art. 21 din Legea nr. 44-FZ, se pot face modificări ale graficului dacă planul de achiziții s-a modificat; prețul inițial (maxim) al contractului, prețul contractului încheiat cu un singur furnizor (antreprenor, executant) a crescut sau a scăzut; înainte de începerea achiziției, termenul de executare a contractului, procedura de plată sau cuantumul avansului a fost modificat; data de începere a achiziției și (sau) metoda de determinare a furnizorului (antreprenor, executant) a fost modificată; cumpărare anulată programate; pe baza rezultatelor discuției publice obligatorii privind achizițiile, clientul a luat decizia de a modifica graficul, dar fără a solicita modificări ale planului de achiziții; în alte cazuri, conform procedurii de formare, aprobare și menținere a programelor pentru clienții de la nivel federal și regional, municipal.

OKPD2 este inclus în Codul de identificare a achizițiilor (cifrele 30-33). După ce clientul a indicat în IPC informații despre numărul de serie al înregistrării acestei achiziții în grafic, IPC-ul trebuie să rămână neschimbat până la sfârșitul perioadei de stocare a informațiilor și documentelor privind o astfel de achiziție.

În consecință, Legea nr. 44-FZ nu stabilește cazuri de modificare a orarului OKPD2. Totodată, trebuie menționat că OKPD2 trebuie să corespundă obiectului achiziției.

În ce cazuri și când să faceți modificări în programul de achiziții

Modificări ale programului pot fi făcute dacă:

1. planul de achiziții s-a schimbat;
2. prețul inițial (maxim) al contractului, prețul contractului încheiat cu un singur furnizor (antreprenor, executant) a crescut sau a scăzut;
3. înainte de începerea achiziției, s-a modificat termenul de executare a contractului, procedura de plată sau cuantumul avansului;
4. data de începere a achiziției și (sau) metoda de determinare a furnizorului (antreprenor, executant) a fost modificată;
5. s-a anulat achiziția prevăzută de orar;
6. pe baza rezultatelor discuției publice obligatorii privind achizițiile, clientul a luat decizia de a modifica graficul, dar fără a solicita modificări ale planului de achiziții;
7. în alte cazuri, conform procedurii de formare, aprobare și menținere a programelor pentru clienții de la nivel federal și regional, municipal.

Rezoluția nr. 553 nu prevede alte motive pentru modificarea programului.

Situație: cât timp durează pentru a face modificări în program după efectuarea modificărilor în planul de achiziții

Termenul limită pentru efectuarea modificărilor orarului după efectuarea modificărilor planului de achiziții nu este definit de Legea nr. 44-FZ. Pe baza acestui fapt, clientul stabilește în mod independent această perioadă. Clientul, în procedura sa de planificare, ar trebui să indice intervalul de timp pentru efectuarea modificărilor corespunzătoare în program după ce se fac modificări în planul de achiziții.

Este important ca modificările la programul pentru fiecare obiect de achiziție să fie făcute cu cel mult 10 zile înainte de data afișării în EIS a unei notificări privind implementarea achiziției relevante sau trimiterea unei invitații de a participa la determinarea furnizorului (antreprenorului). , interpret) în mod închis (partea 14 art. 21 din Legea nr. 44-FZ). Pentru încălcarea condițiilor de plasare în EIS, Codul Federației Ruse privind infracțiunile administrative prevede răspunderea.

Situație: Trebuie să fac modificări în grafic în raport cu prețul, dacă la crearea unui anunț de cumpărare de la un singur furnizor, prețul inițial al contractului a fost modificat cu 1 la sută din cel specificat în graficul de achiziție

Da, sunt necesare modificări ale programului. Aceasta rezultă din clauza 1 din partea 13 a articolului 21 din Legea nr. 44-FZ.

De asemenea, nu este permisă postarea în EIS, inclusiv a unui anunț de achiziție, dacă un astfel de anunț conține informații care nu corespund informațiilor specificate în grafic (partea 12 a articolului 21 din Legea nr. 44-FZ).

Nu. Clientul are dreptul de a include informații despre achizițiile necesare în grafic fără a avea limite ajustate la obligațiile bugetare. Cu toate acestea, la momentul încheierii contractului, astfel de limite trebuie comunicate clientului (clauza 3, articolul 219 din Codul bugetar al Federației Ruse).

Modificați programul cu cel puțin 10 zile înainte de data afișării în EIS a unei notificări privind achiziția relevantă sau trimiterea unei invitații de a participa la determinarea furnizorului (antreprenor, executant) în mod închis. Faceți modificări pentru fiecare obiect de achiziție.

Atentie: incalcarea termenului de plasare a graficului de achizitii, modificarile aduse acestuia in EIS atrage aplicarea unei amenzi administrative asupra oficialiîn valoare de 5.000 până la 30.000 de ruble. (partea 4 a articolului 7.29.3 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

În cazul în care achiziția se realizează prin efectuarea unei cereri de cotații pentru a oferi asistență umanitară sau pentru a elimina consecințele urgențelor naturale sau provocate de om, efectuați modificări în programul în ziua în care cererea de cotații este trimisă participanților la achiziții.

În cazul în care achiziția este efectuată de la un singur furnizor (antreprenor, executant) în conformitate cu clauzele 9 și 28 din partea 1 a articolului 93 din Legea nr. 44-FZ, efectuați modificări în program cu cel puțin o zi înainte de data de încheierea contractului.

Plasați programul aprobat și modificările aduse acestuia în EIS.

Dacă se fac modificări în program, toate edițiile anterioare sunt păstrate în EIS. Verificările sunt disponibile pentru revizuire cu posibilitatea de a afișa modificări.

Cum se generează un cod de identificare a achiziției

Igor Tsukanov, Ofițer de birou, Departamentul de achiziții, Organizația sectorului public, Departamentul pentru Dezvoltarea Sistemului de Contracte, Ministerul Dezvoltării Economice al Rusiei

Codul de identificare a achiziției (denumit în continuare IPC) este un cod digital care poate fi citit de mașină care este indicat în planul de achiziție, graficul, anunțul de achiziție, documentația de achiziție, în contract, precum și în alte documente prevăzute de lege. Nr. 44-FZ. Sarcina cheie a IPC este de a asigura interconectarea acestor documente (partea 2 a articolului 23 din Legea nr. 44-FZ).

IKZ se formează folosind codul de clasificare bugetară (în continuare - BCC), determinat în conformitate cu legislația bugetară a Rusiei, codurile clasificatoarelor ruși, un catalog de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile de stat și municipale.

O achiziție (și în cazul în care achiziția se realizează prin formarea mai multor loturi, apoi a unui lot) corespunde unui singur IPC.

Excepția este:

• achiziții de medicamente care sunt necesare pentru prescrierea unui pacient în prezența indicațiilor medicale prin decizie a comisiei medicale, dacă astfel de achiziții se fac prin cerere de propuneri (clauza 7, partea 2, articolul 83 din Legea nr. 44-FZ). );
• achiziții „mici” (clauzele 4, 5, partea 1, art. 93 din Legea nr. 44-FZ);
• achiziționarea de servicii legate de trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri, precum și participarea la festivaluri, concerte, spectacole și evenimente culturale similare pe baza invitațiilor de a participa la aceste evenimente (clauza 26, partea 1, articolul 93 din Legea nr. 44). -FZ);
• procurarea de servicii didactice, servicii de ghid (ghid) de la persoane fizice (clauza 33, partea 1, art. 93 din Legea nr. 44-FZ).

Ce document de reglementare reglementează procedura de generare a unui cod de identificare a achiziției

Regulile de formare a IPC, componența și structura acestuia sunt aprobate prin ordinul Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei din 29 iunie 2015 nr. 422 (denumită în continuare Procedura de formare a IPC).

Ce este inclus în codul de identificare a achiziției

Structura și componența IPC este un cod digital de 36 de cifre, în care (clauza 5 din Procedura de formare a IPC):

• 1-2 cifre - ultimele două cifre ale anului plasării anunțului de achiziție, prin trimiterea unei invitații de a participa la stabilirea furnizorului, iar dacă, în conformitate cu Legea nr. furnizor, - ultimele două cifre ale anul încheierii contractului cu un singur furnizor;
• 3-22 de cifre - codul de identificare al clientului care formează, aprobă și menține planul, graficul de achiziții;
• 23-26 de cifre - numărul achiziției inclus în planul de achiziție. Numărul de achiziție din planul de achiziție ia valori de la 0001 la 9999, care sunt atribuite în ordine crescătoare în anul în care este planificată începerea achiziției;
• 27-29 de cifre - numărul achiziției inclus în programul de achiziție. Numărul de achiziție din program ia valori de la 001 la 999, care sunt atribuite în ordine crescătoare în cadrul numărului de secvență corespunzător achiziției din planul de achiziție;
• 30-33 de categorii - informații despre codul obiectului de achiziție conform catalogului de bunuri, lucrări, servicii pentru nevoile statului și municipale, format pe baza Clasificatorului integral rusesc al produselor pe tipuri de activitate economică, cu detalii la un grup de bunuri (lucrări, servicii):
  30-31 de cifre - clasă, 32 de cifre - subclasă, 33 de cifre - grup;
• 34-36 categorii - cod pentru tipul de cheltuieli conform clasificației bugetare a Federației Ruse, determinată în conformitate cu legislația bugetară a Federației Ruse. În conformitate cu partea 5 a articolului 21 din Codul bugetar al Federației Ruse, instrucțiuni privind procedura de aplicare a clasificării bugetare a Federației Ruse, aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 iulie 2013 nr. 65n, codul de tip de cheltuială este format din trei categorii: 18, 19, 20 - și include un element de grup, subgrup, tip de cheltuială. Codul tipului de cheltuieli de achiziție trebuie specificat în departamentul de contabilitate al clientului.

Astfel, structura IPC reprezintă date privind anul achiziției (00), codul de identificare a clientului (00000000000000000000), numărul achiziției în planul de achiziții (0000), numărul achiziției în grafic (000), codul obiectului achiziției (0000), cod tip de cheltuială (000).

Trebuie remarcat faptul că:

• la etapa formării și aprobării planului de achiziții, valorile „0” sunt indicate în 27-29 de categorii ale IPC (clauza 6 din Procedura de formare a IPC);
• la etapa de formare si aprobare a graficului de achizitii, la 27-29 de categorii ale IPC, se indica numarul de ordine al inregistrarii unei astfel de achizitii, format in cadrul numarului achizitiei agregate in conformitate cu planul de achizitii aprobat ( clauza 7 din Procedura de constituire a IPC).

Atenţie: după ce clientul a indicat în IPC informații despre numărul de serie al înregistrării acestei achiziții în program, IPC trebuie să rămână neschimbat până la sfârșitul perioadei de stocare a informațiilor și documentelor privind o astfel de achiziție, stabilită de legislația rusă privind arhivarea .

Situație: cum se generează corect un cod de identificare a achiziției în planul de achiziții, program, dacă este planificată o achiziție extinsă (multi-loturi)

În cazul planificării unei achiziții extinse (multiloturi), clientul trebuie să indice „000” în planul de achiziții în categoriile 27-29 din IPC, iar deja în graficul pentru fiecare lot al achiziției, IPC va fi specificate în ordine crescătoare.

În conformitate cu alineatele 6, 7 din Procedura de formare a IPC, la etapa formării și aprobării planului de achiziții, valorile „0” sunt indicate în 27-29 de categorii ale IPC. , iar la etapa de formare si aprobare a graficului de achizitii in 27-29 categorii din IPC, numarul de ordine al inscrierii despre o astfel de achizitie, format in cadrul numarului de cumparare agregata conform planului de achizitii aprobat.

În ceea ce privește achiziția extinsă (multiloturi), care este listată în planul de achiziții la numărul 1, este necesar să se indica „0000” în cifrele 23-26 din IPC și „000” în cifrele 27-29 din IPC.

În program, o astfel de achiziție, care include, de exemplu, trei loturi, ar trebui să fie afișată după cum urmează:

1. în cifrele 23-26 ale IKZ - „0001”, în cifrele 27-29 ale IKZ - „001” (unde 27-29 de cifre ale IKZ sunt valorile pentru primul lot);
2. în cifrele 23-26 ale IKZ - „0001”, în 27-29 de cifre ale IKZ - „002” (unde 27-29 de cifre ale IKZ sunt valorile pentru al doilea lot);
3. în cifrele 23-26 ale IPC - „0001”, în 27-29 de cifre ale IPC - „003” (unde 27-29 de cifre ale IPC sunt valorile pentru al treilea lot).

Situație: cum se generează un cod de identificare a achizițiilor atunci când se elaborează un plan de achiziții pentru 2017 și perioada de planificare

Până la 1 ianuarie 2017, codul de identificare a achizițiilor se formează pe baza codului de clasificare bugetară, coduri ale clasificatorilor întregi ruși (partea 12 a articolului 112 din Legea nr. 44-FZ).

La formarea planului de achiziții în 2016 pentru 2017 și perioada de planificare:

• secțiunile 30-33 din IPC (obiectul codului de achiziție) sunt formate pe baza codului clasificatorului integral rusesc al produselor pe tip de activitate economică, cu detalierea unui grup de bunuri (lucrări, servicii) (adică OKPD2). : 30-31 categorii - clasa, 32 categoria - subclasa, 33 categoria - grupa);
• secţiunile 34-36 din IPC se formează pe baza codului pentru tipurile de cheltuieli ale CSC corespunzătoare.

Astfel, pentru a genera codul obiectului de achiziție la formarea IPC în 2016 (în perioada de planificare în 2016 pentru 2017 și perioada planificată), clientul trebuie să găsească produsul, munca, serviciul de care are nevoie în clasificatorul OKPD2 și să determine codul de grup. , căruia îi aparține acest produs, lucrarea. Cele patru cifre ale codului de grup setat de client, carora le apartine marfa, munca, serviciul achizitionat, vor fi codul obiectului de achizitie.

Dacă clientul intenționează să achiziționeze imprimante, atunci codul obiectului de achiziție va arăta astfel: 26.20.

Situație: cum se completează cele 23-26 de categorii ale IPC pentru 2017, 2018, 2019? Fiecare an începe din nou - de la 01 sau numerotarea se schimbă de la an la an

Numerotarea pentru achizițiile de anul viitor este atribuită din nou. Valorile numărului de achiziție sunt indicate în ordine crescătoare în anul în care este planificată să fie plasată anunțul (clauza 5 din ordinul Ministerului Dezvoltării Economice din Rusia din 29 iunie 2015 nr. 422).

Situație: care este diferența dintre codul de identificare a achiziției și codul OKPD2

Partea 2 a articolului 23 din Legea nr. 44-FZ stabilește cerințele pentru formarea unui IPC.

Să ne uităm la exemple despre cum să întocmești corect un plan de achiziții și să programăm în situații dificile. Ce coduri de identificare de achiziție ar trebui folosite.

Cum se generează un cod de identificare a achiziției

Codul de identificare a achiziției este necesar pentru a asigura relația dintre planul de achiziție, calendarul și alte documente de achiziție (partea 2 a articolului 23 lege federala din 5 aprilie 2013 Nr. 44-FZ).

• articol important:

Clienții îl formează în conformitate cu Regulile, care sunt aprobate prin ordinul Ministerului Dezvoltării Economice din Rusia din 29 iunie 2015 nr. 422.

Codul de identificare a achiziției este format din 36 de caractere.

Cifrele 1 și 2 sunt ultimele două cifre ale anului în care clientul plasează un anunț de cumpărare, trimite invitații pentru a participa la selecția furnizorului. Dacă nu este necesară notificarea sau invitația, indicați ultimele două cifre ale anului în care clientul încheie un contract cu un singur furnizor.

Cifrele 3-22 - codul de identificare a clientului. Este format din Trezoreria Federală sau o autoritate care este autorizată să țină un registru al contractelor.

Cifrele 23-26 - numărul de achiziție din planul de achiziție. Atribuiți un număr de la 0001 la 9999 în decurs de un an. Pentru achizițiile din anul următor, începeți din nou numerotarea.

Cifrele 27-29 - numărul de achiziție dintr-un articol din planul de achiziție. În planul de achiziții, indicați în aceste cifre 000. Când creați un program, setați valori de la 001 la 999. Pentru fiecare poziție din planul de achiziții (cifrele 23-26), începeți din nou numerotarea. Dacă o linie a planului de achiziții prevede o achiziție în program, puneți 001.

• Cum să completați și să trimiteți rapoarte

Cifrele 30-33 - codul obiectului de cumpărare conform catalogului de mărfuri, lucrări, servicii. Acesta corespunde primelor patru cifre ale codului OKPD2. Zerourile din el indică dacă achiziția:

• reflectă într-o formă simplificată în planul de achiziții;
• cheltuiesc pe bunuri, lucrări, servicii care au coduri diferite OKPD2.

Cifrele 34-36 - codul tipului de cheltuieli conform clasificarii bugetare. Zerourile din aceste cifre pun:

• buget și institutii autonome;
• daca achizitia se realizeaza dupa mai multe coduri de tipul cheltuielilor.

Aceasta rezultă din paragrafele 5-7 din Ordinul nr. 422.

Exemplul 1:

Cum se generează un cod de identificare a achizițiilor în planul de achiziții pentru o instituție bugetară.

Manager de contract instituție bugetară Alfa întocmește un plan de achiziții pentru 2018. Pentru achiziționarea de energie electrică, el a definit un cod de identificare a achiziției:

În ce cazuri să se schimbe planul de achiziții, dacă există economii

Să presupunem că cheltuiți banii economisiți pe un produs, lucrare sau serviciu care nu se află în planul de achiziții. Apoi, pentru poziția pe care ați salvat, specificați plățile planificate în grafic și valoarea sprijinului financiar în planul de achiziții. Adăugați noua procedură atât în ​​planul de achiziții, cât și în program.

Exemplul 2:

Cu banii economisiți, clientul cumpără aspiratoare. Achiziție nouă NMTsK - 300.000 de ruble.

Nu există aspiratoare în program sau în planul de achiziții. Prin urmare, clientul editează articolul „Achiziționarea meselor de sufragerie” din grafic, articolul „Alt mobilier de bucătărie” din planul de achiziții și introduce o nouă linie „Achiziționarea de aspiratoare” în ambele documente.

Informații de achiziție	Planul de achiziții		Programa
Obiect de cumpărare	Alte mobilier de bucatarie	Aspiratoare de uz casnic	Masă	Un aspirator
OKPD2	31.02.10.190	27.51.21.111	31.02.10.190	27.51.21.111
	172615503063361550 100100240003102244	172615503063361550 100100320002751244	172615503063361550 100100240013102244	172615503063361550 100100320012751244
NMCC	900.000 RUB	300 000 de ruble.	900.000 RUB	300 000 de ruble.

În program, clientul specifică „Plățile planificate” pentru linia „Masa de cină”, NMTsK nu se modifică (a se vedea exemplul 1).

Eșantionul 1. Clarificarea plăților planificate

Totodată, în planul de achiziții, instituția precizează „Suma sprijinului financiar” pentru linia „Altă mobilă de bucătărie” (vezi eșantionul 2).

Eșantionul 2. Clarificarea cuantumului garanției financiare

La planul de achiziții este adăugată o nouă linie cu aspiratoare (vezi exemplul 3).

Exemplul 3: Adăugarea unei noi linii

Pe baza planului de achiziții, clientul introduce o nouă linie în program (vezi exemplul 4).

Exemplul 4: Completarea unui rând nou

Atenție: atunci când ajustați programul în UIS, indicați „Economiile rezultate” ca bază.

Când nu trebuie să ajustați planul de achiziții dacă ați economisit bani

Dacă efectuați mai multe proceduri în cadrul unui articol din planul de achiziții și planificați o altă procedură în detrimentul economiilor, specificați valoarea plăților planificate în program și adăugați o nouă linie. Nu modificați suma NMTsK și nu ajustați planul de achiziții.

Exemplul 3:

Instituția a deținut licitatie electronica pentru achiziționarea de mese. NMTsK - 1,2 milioane de ruble. Câștigătorul a redus prețul la 900.000 de ruble.

Clientul a economisit 300.000 de ruble. El a introdus următoarele poziții în planul și programul de achiziții:

Cu banii economisiți, clientul a decis să cumpere scaune pentru mesele de sufragerie prin licitație. Achiziție nouă NMTsK - 300.000 de ruble. Clientul modifică doar programul, deoarece OKPD2 al noii achiziții este același cu OKPD2 al procedurii care a fost deja introdus în planul de achiziții, iar clientul a indicat zerouri în planul de achiziții ca parte a IPC. Clientul editează poziția „Achiziționarea meselor de sufragerie” și introduce o nouă procedură „Achiziționarea scaunelor”:

Informații de achiziție	Planul de achiziții	Programa
Obiect de cumpărare	Alte mobilier de bucatarie	Masă	Scaun
OKPD2	31.02.10.190	31.02.10.190	31.02.10.190
	172615503063361550 100100240003102244	172615503063361550 100100240013102244	172615503063361550 100100240023102244
NMCC	1,2 milioane de ruble	900.000 RUB	300 000 de ruble.

În program, clientul specifică „Plăți planificate” la rândul „Masa de cină”. NMCC nu se modifică (vezi eșantionul 5).

Eșantionul 5. Clarificarea plăților planificate

Apoi clientul introduce o nouă linie „Staburet” în program. IPC-ul noii poziții coincide cu IPC-ul „Alt mobilier de bucătărie” din planul de achiziții. Cu toate acestea, în interiorul codului IKZ, clientul pune „002” în loc de zerouri (vezi exemplul 6).

Exemplul 6. Modificarea codului IPC

Nu este nevoie să ajustați programul dacă clientul cheltuiește banii economisiți la achiziția de la un singur furnizor și se încadrează în suma indicată în graficul pentru BCM-ul noii achiziții. Să explicăm. Achiziții mici de la un singur furnizor de până la 100 de mii de ruble. sau 400 de mii de ruble. clientul include în grafic într-o singură linie, defalcat pe BCM. Prin urmare, dacă decideți să cheltuiți banii economisiți la furnizor, nu trebuie întotdeauna să schimbați programul.

În cazul în care suma contractelor care au fost deja încheiate cu un singur furnizor, ținând cont de noua achiziție neplanificată pentru codul CSC solicitat, nu depășește cifra din grafic, nu efectuați modificări (subparagraful „a”, paragraful 2 din Cerințele aprobate prin Hotărârea Guvernului din 5 iunie 2015 nr. 553, litera „a”, paragraful 2 din Cerințele aprobate prin Hotărârea Guvernului din 5 iunie 2015 nr. 554).

Cum să anulați o achiziție

Achiziția planificată de client poate fi anulată. De exemplu, dacă nevoile s-au schimbat și nu mai este nevoie. Ordinea acțiunilor clientului depinde dacă a publicat sau nu o notificare cu această achiziție în EIS.

Dacă notificarea este deja în EIS, anulați achiziția în perioada de depunere a cererilor de la participanți. Termenele sunt stabilite de lege:

• pentru licitații și licitații - cu cel puțin cinci zile calendaristice înainte de termenul limită de depunere a cererilor;
• să solicite oferte - cu cel mult două zile calendaristice înainte de termenul limită de depunere a cererilor.

Este important de reținut că achiziția nu poate fi anulată atunci când se solicită propuneri.

În ziua în care decideți să anulați achiziția, plasați o notificare în EIS. Aduceți aceste informații în atenția participanților care au depus deja aplicații. Achiziția va fi anulată în momentul în care publicați informații despre aceasta în EIS.

Nu mai târziu de următoarea zi lucrătoare după ce decideți să anulați achiziția, ajustați programul.

Dacă ați ratat termenul limită, puteți anula achiziția numai dacă au apărut circumstanțe de forță majoră. De exemplu, când a fost interzisă cumpărarea unui anumit produs din cauza dezastrelor naturale, grevelor, ostilităților etc. Retragerea finanțării nu este considerată un eveniment de forță majoră. Din acest motiv, achiziția nu poate fi anulată. Această procedură este stabilită de articolul 36 din Legea nr. 44-FZ și explicată în scrisoarea Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei din 17 martie 2015 nr. D28i-733.