Cum să găsiți achizițiile anulate în termeni de program. Anularea de către client a achiziției prevăzute de grafic. Cum să eliminați o achiziție dintr-un plan de achiziție

Cum anulez o achiziție dintr-un plan de achiziție? Această întrebare este adesea adresată de angajați. serviciu contractual. Reguli pentru anularea licitației și instrucțiuni pas cu pas o astfel de anulare poate fi găsită în materialul nostru.

Cazuri de anulare a ofertelor incluse in planul de achizitii

Răspunsul la întrebarea cum se anulează o achiziție în ceea ce privește achiziția conform 44-FZ este cuprins în articolul 17 din această lege. Clauza 6 a acestui articol stabilește temeiurile pentru efectuarea modificărilor planului de achiziții, iar anularea achiziției este una dintre variantele modificării planului.

Deci, motivele pentru anularea unei achiziții în ceea ce privește achizițiile pot fi:

• modificarea obiectivelor achizițiilor publice, precum și a cerințelor pentru lucrări, bunuri, servicii achiziționate;
• modificarea legii sau municipale act juridic despre buget. De exemplu, finanțarea a fost redusă și nu există bani pentru achiziții publice;
• execuţie legi federale, instrucțiuni ale Președintelui și Guvernului Federației Ruse, adoptate după aprobarea planurilor de achiziții. Anularea achizițiilor din planul de achiziții conform 44-FZ conform Acest motiv poate fi produs atunci când produsul străin achiziționat face obiectul unei interdicții sau restricții nou instituite;
• punerea în aplicare a unei decizii luate în urma unei discuții publice obligatorii, când o astfel de decizie a fost anularea achizițiilor în EIS în temeiul 44-FZ (clauza 3 al articolului 40 din 44-FZ);
• alte circumstanțe specificate în reguli Guvernul Federației Ruse, autoritățile regionale și locale.

Pentru a obține acces complet la portalul PRO-GOSZAKAZ.RU, vă rugăm, Inregistreaza-te. Nu va dura mai mult de un minut. Selectați rețea socială pentru autorizare rapidă pe portal:

5 pași pentru a anula o achiziție

1. Acceptați comanda pentru a anula achiziția
2. Faceți modificări în program
3. Publicați în UIS o notificare despre anularea definiției furnizorului
4. Notificați participanții la achiziții
5. Returnați aplicațiile de securitate
Mai mult, trebuie să parcurgeți primii patru pași într-o zi lucrătoare. Dacă respectați toate regulile atunci când anulați o achiziție, participanții care au depus cereri înainte ca aceasta să fie anulată nu vor putea prezenta nicio reclamație împotriva dvs.

Cum se anulează o poziție în planul de achiziții conform 44-FZ? Necesar:

1. accesați planul de achiziții în EIS,
2. selectați poziția de anulat,
3. în câmpul „decizie luată” bifați caseta „Anularea achiziției”.

Când planul este plasat, această poziție va fi transferată în starea „Anulat”. Trebuie amintit că versiunea anterioară a planului de achiziții va fi păstrată și va rămâne deschisă pentru revizuire (clauza 3 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 23 decembrie 2015 nr. 1414).

Anularea planului de achiziții conform 44-FZ este posibilă numai înainte de publicarea acestuia în etapa de editare. După publicarea oficială în EIS, puteți modifica sau anula doar articole individuale ale planului.

Anularea achiziției în program

Cum se anulează o achiziție în termeni de program? Anularea unei achiziții în planul de achiziții este baza pentru anularea acesteia în grafic (clauza 13 din articolul 21 44-FZ). Mai mult decât atât, dacă pe baza poziției anulate din planul de achiziții se formează o poziție în program, atunci când publică un proiect de modificare a planului de achiziții, EIS va emite un mesaj despre necesitatea de a anula poziția din program. .

Semnat 3 alin.13 al art. 21 44-FZ prevede, de asemenea, anularea achiziției, ca bază independentă pentru efectuarea modificărilor orarului, care este utilizată în cazurile în care nu sunt necesare modificări ale planului de achiziții.

Anularea achiziției în grafic este permisă cu cel mult 10 zile înainte de data publicării în EIS a anunțului de procedură competitivă (clauza 14 din articolul 21 44-FZ). O excepție de la această regulă o constituie achizițiile de la un singur furnizor și procedurile competitive repetate atunci când cele inițiale sunt declarate invalide. Este posibil să se facă modificări în programul acestora cu cel puțin o zi înainte de data publicării anunțului de achiziție. Cum se anulează o achiziție de la un singur furnizor în EIS?

Deci, în materialul nostru, am dat un răspuns la întrebarea cum să anulăm o achiziție în EIS sub 44-FZ și am furnizat, de asemenea, un algoritm de acțiuni pas cu pas.

Se fac modificări la PP din motive legale în conformitate cu. Organizația care comandă nu are dreptul de a anula comanda din proprie inițiativă. Adică, dacă instituția decide brusc că nu este nevoie de un anumit lot, atunci nu este posibil să anulați o astfel de comandă fără motiv. Pentru a anula un lot din OP, autoritatea contractantă trebuie să aibă următoarele motive:

• aducerea PP la conformitate ca urmare a modificării obiectivelor procedurilor de achiziție și cerințelor pentru GWS achiziționate de clienți, sau costurilor standard pentru asigurarea funcțiilor statului, municipalității și altor organisme autorizate;
• aducerea planului în conformitate cu Legea federală privind modificările la buget federal, precum și actele juridice locale de reglementare privind modificările în municipalitate sau bugetele locale;
• implementarea normelor și cerințelor legilor, instrucțiunilor, ordinelor Președintelui Federației Ruse, Guvernului Federației Ruse, entităților constitutive ale Federației Ruse, organelor executive superioare puterea statuluiși alte organisme autorizate emise după aprobarea PP și care nu afectează cuantumul alocărilor bugetare aprobate prin Legea federală sau decizia privind bugetul;
• executarea deciziei luate de organizația clienților pe baza rezultatelor obligativității;
• folosință, formată fără a încălca legislația în vigoare și obținută în timpul licitației;
• în alte cazuri, reglementate

Potrivit părții 5 a art. 17, Guvernul Federației Ruse, pentru a satisface nevoile federale, stabilește reglementări pentru crearea, aprobarea și întreținerea PZ prin. Pentru nevoi municipale, această procedură este reglementată de organele abilitate administrația locală(partea 5 a articolului 17 44-FZ).

Potrivit acestui regulament, organizația clienților are dreptul de a modifica sau anula comanda sau poziția PP în legătură cu apariția unor circumstanțe neprevăzute și semnificative, care nu puteau fi prevăzute la momentul publicării documentației de planificare (clauza 11). din Ordinul RF PP Nr. 552). În cazul unor astfel de cazuri, clienții federali justifică anularea fie a lotului, fie a poziției în PP, clauza 6, partea 6, art. 17 44-FZ și clauza 11 din RF PP Nr. 552. Pentru organizațiile care funcționează la nivel municipal și regional, modificările sunt justificate de clauza 6, partea 6, art. 17 și actele legale de reglementare locale ale organelor executive abilitate.

Dacă organizația clienților face modificări la PP, atunci se fac ajustări similare la formele de fundamentare a documentației de planificare.

S-a schimbat în Unificat Sistem informaticîn termen de 3 zile lucrătoare (partea 9 a articolului 17 44-FZ).

Conform paragrafului 8 din RF PP Nr. 1168, modificările aduse PP, care a fost publicat anterior în Sistemul Informațional Unificat, prevăd păstrarea tuturor versiunilor anterioare cu afișarea ajustărilor.

Cum să anulați un articol dintr-un plan de achiziție

Pentru a anula o comandă într-un PO, este necesar să anulați o anumită poziție a acestuia. Puteți edita sau anula numai pozițiile curente din plan.

Pentru a anula o poziție, accesați fila „Elementele planului de achiziții” (PPP) și selectați elementul „ ”, apoi confirmați acțiunea în fereastra pop-up de confirmare. UIS creează automat o nouă versiune a PPP, care afișează starea „Schimbat”.

Această versiune va conține informații similare cu versiunea anterioară a PPP. Toate informațiile pot fi vizualizate în „ Informatii generale". În continuare, fila „Justificarea modificării” va fi evidențiată. În acesta, clientul trebuie să specifice motivul pentru care poziția este ajustată selectând-o din lista pop-up. Apoi, trebuie să bifați caseta „Anulați achiziția”. După setarea „Anulare”, în coloana „Decizie luată” la publicarea PP, această poziție va fi în starea „Anulată”.

Cum să anulați achizițiile speciale într-un plan de achiziții

Dacă clientul trebuie să anuleze, atunci ar trebui să meargă la fila „Informații despre achiziții speciale”, să selecteze elementul „Justificare pentru efectuarea modificărilor” și să completeze toate coloanele indicate. În procesul de modificare a comenzilor speciale, este interzisă ștergerea sau modificarea IPC.

Dacă OP se află în starea „Schimbat” sau „Șters”, dar nu a fost plasat anterior în OP, atunci un astfel de lot este supus ștergerii din versiunea curentă a planului, dar informațiile despre acesta rămân neschimbate în versiunea anterioară. versiuni ale documentului de planificare.

Datele din fila „Indicatori totale”, la actualizarea tabelului BCF, sunt actualizate pentru toate pozițiile, cu excepția anulate și OT.

Conform orarului, instituția noastră achiziționează benzină prin licitație electronică pentru trimestrele I, II, III și IV. În practică, s-a dovedit că achiziția de benzină, care trebuia să aibă loc la 1 ianuarie, va fi efectuată abia în martie. Cum să faci modificări în program în acest caz? Lăsați achiziția din primul trimestru neschimbată și faceți modificări la achizițiile altor trimestre?

Răspuns

Răspuns de Galina Khalturina, expert

Achiziția din primul trimestru trebuie anulată.

Anularea de catre client a achizitiei prevazute de orar este baza pentru efectuarea modificarilor in orar. Prin urmare, este necesar să modificați programul și să îl publicați pe site-ul oficial.

Cum să faceți modificări în programul de achiziții

Clientul și-a schimbat nevoile în timpul anului - faceți modificări în planul de achiziții și apoi în program. De asemenea, schimbați-vă programul dacă:*

• volumul sau costul bunurilor, lucrărilor, serviciilor planificate pentru cumpărare s-a modificat, ceea ce face imposibilă achiziționarea utilizând vechiul NMCC;
• achiziția a fost anulată*;
• s-au modificat perioada de achiziție, modalitatea, termenul de executare a contractului, etapele de plată sau cuantumul avansului;
• s-au făcut economii la achiziții;
• FAS Rusia a emis un ordin privind o anumită achiziție: inspectorii nu au fost mulțumiți de justificare, achiziția a fost anulată etc.;
• a decis să anuleze sau să modifice achiziția pe baza rezultatelor comentariului public obligatoriu.

Lista motivelor pentru modificarea programului este deschisă. Prin urmare, dacă apar circumstanțe care au fost imposibil de prevăzut atunci când lucrați cu documentul original, corectați-l.

Acest lucru este menționat în partea 13 a articolului 21 din Legea din 5 aprilie 2013 nr. 44-FZ, paragraful 8 din Normele aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 5 iunie 2015 nr. 553, alineatul 10 a cerințelor aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 5 iunie 2015 nr. 554.

Nu ajustați programul dacă:

• in urma rezultatelor achizitiei, pretul contractului cu castigatorul este mai mic decat cel indicat in grafic;
• nu a avut loc achiziții competitive - a fost depusă o singură cerere. Clientul a încheiat un contract cu furnizor unic.

Sfat: există argumente care vă permit să nu modificați programul dacă efectuați o achiziție neplanificată de la un singur furnizor.

Achizițiile mici de la un singur furnizor sunt incluse în grafic cu sumele totale în contextul CWR. Prin urmare, dacă efectuați o achiziție neplanificată, dar suma totală pentru acest cod nu depășește planul, atunci nu modificați programul. Pe viitor, veți corecta programul dacă vedeți că suma de achiziții pentru cod amenință să o depășească pe cea planificată.

Modificați programul cu 10 zile calendaristice înainte de ziua în care:

• publicarea anunţurilor de achiziţii în EIS;
• trimite invitații de participare la achiziție;
• încheie un contract cu un singur furnizor.

Vă rugăm să rețineți - 10 zile nu include ziua în care modificările la program au fost publicate în EIS, dar include ziua în care a fost atribuit contractul.

De asemenea, puteți ajusta programul într-un timp scurt, dar numai în următoarele circumstanțe:

• efectuați o cerere de cotații pentru asistență umanitară sau lichidați consecințele unui dezastru - publicați ajustările în ziua în care trimiteți o cerere de cotații participanților la achiziții;
• încheie un contract cu un singur furnizor - elimina consecințele unui dezastru sau organizează intervenție medicală urgentă - publică ajustări cu o zi calendaristică înainte de data contractului;
• achiziția nu a avut loc, nu au existat cereri sau comisia a respins totul - publicați cel târziu cu o zi calendaristică înainte de notificarea unei noi achiziții.

Această procedură este stabilită de părțile 2, 4, 6 ale articolului 55, partea 4 a articolului 71, partea 4 a articolului 79, partea 19 a articolului 83, alineatele 9 și 28 din partea 1 a articolului 93, alineatele 9-10 din Reguli aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 5 iunie 2015 nr. 553, paragrafele 11-12 din cerințele aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 5 iunie 2015 nr. 554.

În UIS, plasați versiunea actuală a programului în cel mult trei zile lucrătoare de la data ajustării. Data la care au fost efectuate modificările este determinată de data la care a fost aprobat noul document. O comandă vă va confirma în plus acțiunile. Acest lucru este menționat în partea 15 a articolului 21 din Legea din 5 aprilie 2013 nr. 44-FZ.

Daca este necesarfa schimbari înplan- programul de achiziții cândanulare licitatie electronica si efectuarea unuia nou?

Atunci când efectuează achiziții prin organizarea unei licitații electronice, clientul are dreptul de a anula decizia furnizorului (antreprenor, executant) cu cel puțin cinci zile înainte de termenul limită de depunere a cererilor de participare la o astfel de licitație. În acest caz, clientul, cel târziu în următoarea zi lucrătoare de la data deciziei de anulare a definiției furnizorului, este obligat să facă modificările corespunzătoare în program.

Decizia de anulare a definiției furnizorului este afișată în EIS în ziua în care se ia această decizie și este, de asemenea, adusă imediat la cunoștința participanților la achiziții care au depus ofertele (dacă clientul are informații pentru a comunica cu acești participanți) . Determinarea furnizorului se consideră anulată din momentul în care decizia de anulare a acestuia este afișată în sistemul informatic unificat.

Adică, cel târziu în următoarea zi lucrătoare de la data deciziei de anulare a licitației electronice, clientul este obligat să facă modificările corespunzătoare în program (indicați că achiziția a fost anulată).*

Dacă clientul decide ulterior să facă o astfel de achiziție, atunci toate „măsurile” trebuie reimplementate. Introduceți o nouă achiziție în program (adăugați o poziție) nu mai devreme de 10 zile mai târziu, plasați o notificare și documentație în EIS etc. Nu puteți „relua” o achiziție anulată, trebuie să creați una nouă.

În ce cazuri și cum se modifică orarul în EIS

Când să schimbi programul

Modificați programul dacă:

• a modificat planul de achiziții;
• volumul și costul bunurilor, lucrărilor sau serviciilor s-au modificat și este imposibil să le achiziționați de la fostul NMTsK;
• a modificat data de începere a achiziției, termenii contractului, valoarea avansului, etapele de plată;
• a modificat termenii în care clientul va furniza bunuri, lucrări sau servicii;
• a schimbat modul în care definiți un furnizor;
• cumpărare anulată*;
• utilizarea economiilor din achiziții sau a fondurilor economisite în cadrul alocațiilor bugetare;
• a primit ordin de la organul de control conform art. 99 din Legea nr. 44-FZ;
• a decis modificarea programului pe baza rezultatelor discuțiilor publice;
• au apărut împrejurări care nu puteau fi prevăzute la data aprobării graficului.

Cazurile în care clientul modifică orarele sunt prescrise:

• în paragraful 8 din Regulile din Decretul Guvernului Federației Ruse din 5 iunie 2015 nr. 553 - la achiziționarea pentru nevoi federale;
• în paragraful 10 din Cerințele din Decretul Guvernului Federației Ruse din 5 iunie 2016 nr. 554 - la cumpărare pentru nevoi regionale și municipale.

Autoritățile regionale sau locale pot stabili, în plus, cazuri în care clientul modifică programul de achiziție pentru nevoile regionale și locale. O astfel de regulă este precizată în subparagraful „h” al paragrafului 10 din Cerințele nr. 554.

Când să schimbi programul

Modificați programul la timp:

• 10 zile sau mai devreme înainte de a plasa o notificare în EIS sau de a trimite o invitație de participare la achiziție *;
• 10 zile sau mai devreme înainte de data încheierii contractului, dacă achiziția nu prevede nici o notificare, nici o invitație;
• cu o zi înainte de încheierea contractului la achiziționarea de la un furnizor conform clauzelor 9 și 28 din partea 1 a articolului 93 din Legea nr. 44-FZ;
• în ziua în care trimiteți participanților o cerere de cotații la achiziționarea pentru ajutor umanitar sau răspuns de urgență (articolul 82 din Legea nr. 44-FZ).

Termenele sunt precizate în alineatele 9 și 10 din Regulamentul nr. 553 și alineatele 11 și 12 din Cerințele nr. 554.

Atenţie: dacă încălcați termenele limită, angajatul responsabil va plăti o amendă de la 5.000 la 30.000 de ruble. Pedeapsa este prevăzută de partea 4 a articolului 7.29.3 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Sistemul Informațional de Management Integrat de Stat
finanțe publice „buget electronic”

Subsistemul de management al achizițiilor

Planificarea achizițiilor. Instrucțiuni pentru efectuarea modificărilor și anularea pozițiilor din Planul de achiziții, din Programul de achiziții (PPO versiunea 1.7.1)

Descrierea operațiunilor

Modificarea (anularea) unei poziții în Planul de achiziții

Efectuarea de modificări la poziția Planului de achiziții incluse în Planul de achiziții postat

Pentru a face modificari la pozitia Planului de Achizitii incluse in Planul de Achizitii plasat trebuie sa mergeti la formularul de lista a posturilor din Planurile de Achizitii de tipul corespunzator. În continuare, pe formularul de listă, trebuie să găsiți poziția Planului de achiziții, care a fost postat în Sistemul Informațional Unificat în domeniul achizițiilor (în continuare - UIS). Pentru căutare, puteți configura și utiliza filtre obișnuite după detalii (de exemplu: „ID de includere (în planul de achiziții)”, „Poziția a fost plasată în UIS”, „Data și ora plasării în UIS”). Pentru a face modificări în poziția Planului de achiziții inclus în Planul de achiziții plasat, trebuie să selectați rândul corespunzător din tabel. În coloana din stânga a formularului de listă, linia selectată va fi bifată și evidențiată în culoare (Figura 1).

Figura 1. Selectarea unui articol din planul de achiziții din listă

După ce ați selectat elementul necesar din Planul de achiziții în starea „Aprobat”, faceți clic pe butonul „Efectuați modificări la versiunea aprobată” (Figura 2).

Figura 2. Forma de listă a articolelor Planului de achiziții, făcând modificări versiunii aprobate

În continuare, vor fi afișate secvențial mesaje informaționale despre începerea operațiunii și finalizarea cu succes a operațiunii pentru a face modificări versiunii aprobate. Poziția care este schimbată în formularul de listă este evidențiată vizual (Figura 3).

Figura 3. Poziția modificabilă a Planului de achiziții pe formularul de listă

Atunci când se fac modificări la poziția Planului de achiziții, se generează o nouă versiune a poziției Planului de achiziții cu statutul „Ciortă”, disponibilă pentru editare. Numărul de nouă versiune a poziției este crescut cu unu. Versiunea aprobată anterioară devine invalidă. Pentru a afișa rezultatul creării unei noi versiuni, trebuie să faceți clic pe butonul „Actualizare”. Apoi, selectați elementul necesar din Planul de achiziții și faceți clic pe butonul „Deschide documentul pentru editare” (Figura 4).

Figura 4. Selectarea articolului solicitat din Planul de achiziții din formularul de listă, deschiderea documentului pentru editare

Formularul „Poziția planului de achiziții pentru bunuri, lucrări, servicii” se va deschide în modul de editare (Figura 5).

Figura 5. Formular „Poziția Planului de achiziții pentru bunuri, lucrări, servicii 200”

În filele „Informații de bază”, „Suma sprijin financiar”, „Justificarea achizițiilor” și „Fișa de acord”, trebuie făcute modificările necesare. În fila „Informații de bază”, accesați blocul „Justificarea modificărilor”. Acest bloc va fi afișat numai pentru articolele din Planul de achiziții cu tipul „Achiziție”. Pentru achiziții speciale, blocul nu va fi afișat. În blocul „Motivul modificărilor”, trebuie să completați câmpul „Motivul modificărilor” cu o valoare din director. Pentru a selecta o valoare din director, apăsați . După ce faceți clic pe butonul, va fi afișată fereastra „Motivul modificărilor” cu o listă de valori disponibile pentru selecție (Figura 6).

Figura 6. Fereastra „Justificarea modificărilor”

Pentru a anula un articol din planul de achiziții, selectați una dintre valorile din listă:

1. „Modificare în baza rezultatelor deciziei dezbaterii publice a achiziției” - implementarea deciziei luate în urma rezultatelor dezbaterii publice obligatorii a achiziției;
2. „Altele” - apariția altor circumstanțe semnificative, care nu puteau fi prevăzute de la data aprobării Planului de achiziții.

Se va afișa marcajul „Anulare ca parte a planului de achiziții postat în EIS” (Figura 7). Această casetă de selectare trebuie să fie setată.

Figura 7. Formularul „Poziția Planului de achiziție de bunuri, lucrări, servicii 200”, fila „Informații de bază”, blocul „justificare pentru efectuarea modificărilor”, marca „Anulare ca parte a Planului de achiziții postat în EIS"

Dacă este necesar, completați informațiile din filele rămase „Suma sprijin financiar”, „Justificarea achizițiilor” și „Fișa de acord”. După completarea tuturor câmpurilor obligatorii din filele formularului, trebuie să salvați datele introduse făcând clic pe butonul „Salvați modificările și închideți fereastra”. În plus, poziția modificată a Planului de achiziții trebuie convenită (dacă este necesar) și aprobată.

Amendamente la Planul de achiziții publicate în EIS

Pentru a face modificări la Planul de achiziții postat în EIS, trebuie să accesați formularul de listă al formularelor Planului de achiziții. Pentru a face acest lucru, în fila „Formulare”, accesați secțiunea „Planificare”. Apoi accesați subsecțiunea „Plan de achiziții”. Apoi selectați folderul „Plan de achiziție” (Figura 8).

Figura 8. Meniul de navigare - folderul „Plan de achiziție”.

Va fi afișat formularul de listă „Plan de achiziție” (Figura 9, Figura 10).

Figura 9. Formularul de listă a formularelor Planului de achiziții. Partea 1

Figura 10. Formularul de listă a formularelor Planului de achiziții. Partea 2

Selectați în formularul de listă Planul dorit achiziții în starea „Aprobat” și faceți clic pe butonul „Efectuați modificări la versiunea aprobată” (Figura 11).

Figura 11. Formular de listă a formularelor Planului de achiziții, făcând modificări la versiunea aprobată

Mesajele informative vor fi afișate succesiv pentru a începe operația și a finaliza cu succes operația pentru a face modificări versiunii aprobate. Când se fac modificări la Planul de achiziții, se formează o nouă versiune a Planului de achiziții cu statutul „Ciortă”, disponibilă pentru editare. Noul număr de versiune este crescut cu unu. Versiunea aprobată anterioară devine invalidă. Pentru a afișa rezultatul, faceți clic pe butonul Reîmprospătare. Pentru a face modificări în Planul de achiziții selectat, trebuie să faceți clic pe butonul „Deschidere document pentru editare”. Va fi afișat formularul „Plan de achiziții pentru bunuri, lucrări, servicii” (Figura 12).

Figura 12. Formular „Plan de achiziții pentru bunuri, lucrări, servicii”

Pe filele „Informații generale”, „Pozițiile Planului de achiziții”, „Fișa de aprobare”, dacă este necesar, efectuați modificări. Pentru a actualiza informațiile despre elementele Planului de achiziții incluse în acest Plan de achiziții, trebuie să faceți clic pe butonul „Actualizați elementele planului de achiziții” (Figura 13).

Figura 13. Formular „Plan de achiziții de bunuri, lucrări, servicii”, fila „Poziția planului de achiziții”, butonul „Actualizare poziții plan de achiziții”

Toate modificările aduse elementelor Planului de achiziții vor fi actualizate automat în Planul de achiziții. Actualizarea informațiilor este posibilă numai pentru elementul Plan de achiziții în starea „Aprobat”. După actualizarea informațiilor privind pozițiile anulate din Planul de achiziții din filele „Totale BSC”, „Totale CWR”, valorile totale vor fi recalculate - sumele din astfel de poziții din Planul de achiziții nu vor fi luate în considerare. După completarea tuturor câmpurilor obligatorii din filele formularului, trebuie să salvați datele introduse făcând clic pe butonul „Salvați modificările și închideți fereastra”. În plus, planul de achiziții modificat ar trebui să fie convenit (dacă este necesar), aprobat și trimis pentru plasare în EIS.

Modificarea (anularea) unei poziții din Programul de achiziții

Efectuarea de modificări la poziția Programului de achiziții inclus în Programul de achiziții publicat

Pentru a face modificări în poziția Planului de Achiziții incluse în Planul de Achiziții postat, trebuie să mergeți la formularul de listă „Poziții din Programul de Achiziții din 2017” tipul corespunzător. Apoi, pe formularul de listă, trebuie să găsiți poziția Programului, care a fost inclus în Programul postat. Pentru a căuta, puteți configura și utiliza filtre obișnuite după detalii (de exemplu: „Data creării”, „Inclus în program”). Pentru a face modificări în poziția Programului inclus în Programul postat, trebuie să selectați rândul corespunzător din tabel. În coloana din stânga a formularului de listă, linia selectată va fi bifată și evidențiată în culoare (Figura 14).

Figura 14. Selectarea unui element de planificare din listă

După ce ați selectat elementul necesar din Program în starea „Aprobat”, ar trebui să faceți clic pe butonul „Efectuați modificări la versiunea aprobată” (Figura 15).

Figura 15. Formular de listă a formularelor „Poziții din Programul de achiziții din 2017”, butonul „Efectuați modificări la versiunea aprobată”

În continuare, vor fi afișate secvențial mesaje informaționale despre începerea operațiunii și finalizarea cu succes a operațiunii pentru a face modificări versiunii aprobate. Poziția modificabilă a Programului pe formularul de listă este evidențiată vizual (Figura 16).

Figura 16. Poziția modificabilă a Programului pe formularul de listă

Când se fac modificări la poziția Programului, este generată o nouă versiune a poziției Programului cu starea „Ciornă”, disponibilă pentru editare. Numărul noii versiuni a articolului Program este mărit cu unu. Versiunea aprobată anterioară devine invalidă. Pentru a afișa rezultatul creării unei noi versiuni, trebuie să faceți clic pe butonul „Actualizare”. Apoi, ar trebui să selectați poziția necesară a Programului și să faceți clic pe butonul „Deschide documentul pentru editare” (Figura 17).

Figura 17. Formular de listă a formularelor „Poziții din Programul de achiziții din 2017”, butonul „Deschidere document pentru editare”

Formularul „Programează poziția din 2017” (Figura 18, Figura 19) se va deschide în modul de editare.

Figura 18. Formular „Poziția Programului din 2017”. Partea 1

Figura 19. Formular „Poziția Programului din 2017”. Partea 2

În filele „Informații generale”, „Specificații GWS”, „Termeni de cumpărare”, „Justificarea achizițiilor” și „Fișa de acord”, trebuie făcute modificările necesare. Pentru a actualiza valoarea BCF din elementul Plan de achiziții, pe baza căruia s-a format elementul variabil Schedule, trebuie să faceți clic pe „Actualizare din elementul Plan de achiziții” (Figura 20).

Figura 20. Formular „Programare articol din 2017”, fila „Informații generale”, butonul „Actualizare din articolele planului de achiziții”

În fila „Informații generale”, accesați blocul „Justificarea modificărilor” (Figura 21).

Figura 21. Formular „Poziția programului din 2017”, fila „Informații generale”, bloc „Justificarea modificărilor”

În blocul „Motivul modificărilor”, trebuie să completați câmpul „Motivul modificărilor” cu o valoare din director. Pentru a selecta o valoare din director, apăsați . După ce faceți clic pe butonul, va fi afișată fereastra „Motivul modificărilor” cu o listă de valori disponibile pentru selecție (Figura 22)

Figura 22. Fereastra „Justificarea modificărilor”

Pentru a anula poziția Programului, selectați una dintre valorile din listă:

1. „Modificarea volumului și (sau) costului mărfurilor, lucrărilor, serviciilor”;
2. „Anularea de către client a achiziției prevăzute de Programul de achiziții”;
3. „Emiterea unui ordin de către organele de control menționate la articolul 99 din Legea federală”;
4. „Implementarea deciziei luate ca urmare a dezbaterii publice obligatorii a achiziției”;
5. „Apariția unor circumstanțe neprevăzute”.

La alegerea valorii „Anularea de către client a achiziției prevăzute de Programul de achiziții”, marcajul privind anularea poziției din Programul de achiziții în cadrul Programului de achiziții afișat în EIS este setat automat, fără posibilitatea de a editare. După completarea câmpului „Justificarea modificărilor” cu una dintre valorile de mai sus, va fi afișată marca „Anulare în cadrul Programului de achiziții postat în EIS” (Figura 23). Trebuie să setați un marcaj.

Figura 23. Formular „Pozițiile din grafic din 2017”, bloc „Justificarea modificărilor”, marca „Anulare în cadrul Programului de achiziții postat în EIS”

După completarea tuturor câmpurilor obligatorii din filele formularului, trebuie să salvați datele introduse făcând clic pe butonul „Salvați modificările și închideți fereastra”. În plus, este necesar să fiți de acord (dacă este necesar) și să aprobați poziția anulată a Programului.

Amendamente la Programul de achiziții publicate în EIS

Pentru a face modificări la Programul de achiziții postat în EIS, trebuie să accesați formularul de listă al formularelor Planului de achiziții. Pentru a face acest lucru, în fila „Formulare”, accesați secțiunea „Planificare”. Apoi, accesați subsecțiunea „Programa de achiziții”. Apoi deschideți elementul „Program de achiziții din 2017” și selectați folderul „Programare din 2017” (Figura 24).