Cara mencetak halaman ganjil di word. Pertanyaan yang Sering Diajukan dan Pemecahan Masalah. Pratinjau dan cetak dokumen

Tanggal : 25 Maret 2018 Kategori :

Halo teman teman. Hari ini artikel kecil tentang mencetak di Microsoft Word. Topiknya sederhana, tetapi saya masih secara berkala mendapatkan pertanyaan tentang bagaimana dan apa yang harus dilakukan dengan benar. Oleh karena itu, hari ini kami menganalisis semua aspek pengiriman dokumen untuk dicetak.

Prasetel lembar

Baru-baru ini, saya memberi tahu Anda bahwa sebelum mencetak, Anda perlu mengatur lembar dan memeriksa tata letak teks. Jika Anda belum membacanya, Anda dapat menggambarkannya secara singkat seperti ini.

1. Pratinjau teks untuk komentar pada struktur
2. Pilih ukuran lembar
3. Periksa orientasi lembar
4. Garis bilangan
5. Susun teks dalam kolom
6. Sesuaikan bidang
7. Sisipkan header dan footer
8. Sesuaikan paragraf
9. Izinkan atau nonaktifkan pembungkusan kata
10. Periksa penghapusan garis "menggantung"
11. Sisipkan jeda halaman dan bagian
12. Cek hasil yang sudah dilakukan

Jika tidak semua item dalam daftar ini jelas bagi Anda, baca artikel dengan Detil Deskripsi. Di Sini .

Cara mengirim dokumen Word untuk dicetak

Sekarang tentang cara mencetak file Word Anda. Ada dua cara: sederhana dan sangat sederhana. Ke menggunakan metode yang sangat sederhana– tekan tombol Quick Print pada Quick Access Toolbar. Ini akan mencetak dengan pengaturan default untuk printer Anda. Seringkali ini sudah cukup, dalam satu klik Anda mendapatkan dokumen tercetak.

Metode lain menyediakan opsi cetak preset. Panggil jendela Print dengan salah satu cara: klik Ctrl + P atau File - Print.

Jendela pengaturan cetak akan terbuka, di mana pengaturan berikut dibuat (dari atas ke bawah):

Setelah semua pengaturan selesai - klik Cetak dan temui dokumen dari printer. Sesederhana itu. Saya pikir saya telah menjawab banyak pertanyaan Anda. Dan jika tidak semua - ajukan pertanyaan di komentar, kami akan menjawab.

Saya berencana untuk mencurahkan artikel berikutnya untuk diagram. Pertama kami menggunakan spreadsheet Excel, dan kemudian kami akan meningkatkannya penampilan. Bergabunglah, itu akan bermanfaat dan menarik. Sampai berjumpa lagi!

Dihadapkan dengan tugas yang diberikan oleh saudara perempuan saya di depan saya, pada awalnya saya bahkan terkejut, apakah benar-benar tidak mungkin untuk mencetak halaman ganjil secara terpisah saat mencetak di Excel? Word dapat melakukan ini dengan pasti:

Tapi Excel benar-benar tidak! Tidak ada opsi seperti itu di panel cetak:

Salah satu cara termudah untuk mengatasi masalah ini menurut saya adalah sebagai berikut:

Kami menginstal add-on khusus untuk paket Microsoft Office 2007, yang dapat diunduh dari situs web resmi Microsoft di tautan ini. Ukuran file yang dapat dieksekusi kurang dari 1 MB.

Setelah instalasi, buka spreadsheet Excel yang ingin Anda cetak dan simpan "Save As" dengan memilih "File Type" - PDF

Lihat file yang dihasilkan, terkadang beberapa angka tidak sesuai dengan sel, dan meskipun Anda melihatnya secara normal di Excel, dalam PDF angka tersebut dapat diganti dengan ikon #####. Jika ini terjadi, buka buku kerja Excel lagi dan sedikit menambah lebar kolom di mana Anda mengalami masalah dan simpan kembali file;

Kami membuka file yang diterima dengan Adobe PDF Reader standar, yang dapat diunduh secara gratis di situs web resmi Adobe di tautan ini;

Kami mencetak dengan memilih halaman genap atau ganjil.

Kemampuan untuk menyimpan ke file PDF akan muncul di semua aplikasi Microsoft Office.

Kapan Anda perlu mencetak halaman ganjil/genap? Misalnya, jika pencetakan dua sisi diperlukan pada setiap lembar. Pertama, Anda mencetak semua halaman ganjil, kemudian membalik tumpukan lembaran yang dicetak, memasukkannya kembali ke dalam printer, dan mencetak semua yang genap. Dengan demikian, setiap lembar digunakan di kedua sisi - menghemat kertas sebanyak 2 kali.

Ada cara lain untuk menyelesaikan masalah, beberapa printer memungkinkan Anda untuk mengubah pengaturannya sesuai kebutuhan, tetapi menurut saya metode ini sederhana, gratis, dan sepenuhnya berlisensi.

Meskipun mesin Brother ini tidak mendukung pencetakan dupleks otomatis (mencetak pada kedua sisi kertas secara otomatis), Anda dapat mencetak pada kedua sisi kertas secara manual.

• Jika mesin Brother Anda terhubung ke PC, Anda harus memilih untuk mencetak pada halaman ganjil dan genap pada driver printer. Lihat METODE A: MENGGUNAKAN PC UNTUK MENCETAK KEDUA SISI
• Jika mesin Brother Anda terhubung ke Macintosh, Anda harus memilih opsi Cetak Halaman Ganjil dan Cetak Halaman Genap di jendela Cetak aplikasi tempat Anda mencetak. Lihat METODE B: MENGGUNAKAN Macintosh UNTUK MENCETAK KEDUA SISI

Misalnya, jika Anda menggunakan PC dan ingin mencetak file 10 halaman pada 5 lembar, Anda harus terlebih dahulu mengatur driver printer untuk mencetak semua halaman ganjil dalam urutan terbalik (9, 7, 5, 3, 1), cetak halaman ganjil, muat ulang halaman yang dicetak di mesin Brother, atur driver printer untuk mencetak semua halaman genap dalam urutan normal (2, 4, 6, 8, 10), lalu cetak semua halaman genap.

METODE A: MENGGUNAKAN PC UNTUK MENCETAK KEDUA SISI
Untuk mencetak pada kedua sisi kertas dari PC, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

METODE B: MENGGUNAKAN Macintosh UNTUK MENCETAK KEDUA SISI
Untuk mencetak pada kedua sisi kertas dari Macintosh, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

TIPS UNTUK MENCETAK KEDUA SISI KERTAS:

• Jika kertasnya tipis, kertas bisa kusut.
• Jika kertas menggulung, luruskan dan masukkan kembali ke dalam baki kertas.
• Jika kertas tidak diumpankan dengan benar, kertas mungkin mulai menggulung. Keluarkan kertas dari baki, luruskan, dan masukkan kembali ke dalam baki kertas.

Banyak pengguna PC yang tidak berpengalaman mungkin mengalami masalah - cara mencetak pdf. Kami akan mencoba menjelaskan cara mencetak dokumen dengan benar dan memilih pengaturan yang diperlukan yang akan berguna bagi setiap pengguna.

Opsi cetak PDF

Pertama, Anda perlu memutuskan pengaturan cetak: pilihan ukuran kertas, nomor halaman untuk pencetakan, dan pengaturan pencetakan standar lainnya. Untuk melakukan ini, pilih "File"> "Cetak". Ini akan membuka jendela dengan opsi cetak. Di bagian atas jendela pengaturan, pilih printer yang akan digunakan untuk mencetak.

Selanjutnya di jendela ini, Anda dapat menentukan nomor halaman yang perlu dicetak, ini mungkin diperlukan jika hanya sebagian dari dokumen yang diperlukan. Jika pencetakan dihentikan agar tidak mencetak seluruh dokumen dari awal, interval halaman yang akan dicetak ditunjukkan. Ini dilakukan dengan menggunakan tanda "-", misalnya: 10-58. Anda juga dapat mencetak halaman acak. Dalam hal ini, nomor halaman ditulis menggunakan tanda ",".

Cetak PDF

Saat mencetak seluruh dokumen, "semua" secara otomatis dipilih dalam pengaturan. Jika Anda perlu mencetak gambar, maka pertama-tama gunakan alat "Snapshot" - pilih fragmen yang diperlukan pada halaman, lalu pilih "File"> "Cetak". Dalam opsi cetak, kriteria seperti "hanya genap" dan "hanya ganjil" dimungkinkan.

Apabila salah satu kriteria dipilih, pencetakan akan dilakukan melalui lembaran, yaitu: halaman genap - 2,4,6,8 dan seterusnya, halaman ganjil - 1,3,5,7. Jika Anda memilih kriteria - "dalam urutan terbalik", printer akan mencetak dokumen dari halaman terakhirnya. Pengaturan cetak juga memungkinkan untuk mencetak pada kedua sisi lembar, menjadikannya buklet atau poster. Untuk melakukannya, centang kotak di sebelah metode pencetakan yang sesuai.

Setelah memutuskan cara mencetak dokumen pdf, Anda harus mengklik tombol "Cetak" dan mendapatkan dokumen yang dicetak.

Sebelum mencetak, Anda dapat melihat pratinjau dokumen Anda dan menentukan halaman mana yang ingin Anda cetak.

Pratinjau dan cetak dokumen

Mencetak Halaman Tertentu

Pencetakan dua sisi

Pencetakan dupleks paling mudah dilakukan dengan printer yang mendukung dupleks. Anda dapat mengetahui apakah printer Anda mendukung pencetakan dua sisi (juga disebut pencetakan dupleks) dengan memeriksa panduan pengguna atau menghubungi pabriknya. Atau, Anda dapat melakukan hal berikut:

Di menu Mengajukan pilih barang Segel.

kotak centang Salinan dan halaman, lalu pilih Microsoft Word.

Pilih item Hanya halaman ganjil.

Setelah halaman ganjil dicetak, balikkan tumpukan halaman, muat ulang di printer, ulangi langkah 1 dan 2, lalu pilih Hanya halaman genap.

Di menu Mengajukan pilih barang Segel.

kotak centang Salinan dan halaman, lalu pilih Microsoft Word.

Pilih item Hanya halaman ganjil atau Hanya halaman genap.

Pencetakan terbalik

Di menu Kata pilih barang Pengaturan.

Dalam bab Kesimpulan dan berbagi Pilih Segel.

Dalam bab Opsi Cetak centang kotak Dalam urutan terbalik.

Nasihat: Untuk mengubah orientasi pada semua halaman setelah kursor tanpa memilih teks, klik di mana Anda ingin memulai orientasi baru. Di menu Format klik Dokumen, lalu - Pengaturan halaman, Oke. Di menu Berlaku Pilih ke akhir dokumen.

Di menu Format pilih barang Dokumen.

Klik Pengaturan halaman di bagian bawah kotak dialog.

Di menu Orientasi pilih orientasi yang diinginkan dan klik tombol Oke.

Di menu Berlaku pilih barang ke teks yang dipilih dan tekan tombol Oke.

Di menu Mengajukan pilih barang Segel.

Lihat juga

Pratinjau Print

Di menu Mengajukan pilih barang Segel.

Klik tombol Melihat.

Mencetak Dokumen

Di menu Mengajukan pilih barang Segel.

Menu pop-up Pencetak pilih pencetak yang diinginkan.

Pilih opsi yang Anda inginkan, seperti jumlah atau rentang halaman yang akan dicetak, lalu klik Segel.

Nasihat: Jika opsi cetak lanjutan di kotak dialog Segel hilang, klik ikon panah bawah berwarna biru di sebelah kanan menu pop-up Pencetak.

Cetak halaman atau bagian individual

Di menu Mengajukan pilih barang Segel.

Menu pop-up Pencetak pilih pencetak yang diinginkan.

Setel sakelar ke Rentang Halaman dan masuk ke lapangan Rentang Halaman datanya seperti di bawah ini.

Data tercetak	Lakukan hal berikut
Halaman yang tidak berdekatan	Masukkan nomor halaman dipisahkan dengan koma. Jika Anda perlu memasukkan rentang halaman, masukkan nomor halaman pertama dan terakhir yang dipisahkan oleh tanda hubung. Misalnya, untuk mencetak halaman 2, 4, 5, 6, dan 8, ketik 2,4-6,8 .
Seluruh bagian	Memasuki s dan nomor bagian. Misalnya, untuk mencetak bagian 3, ketik s3.
Bagian yang tidak berdekatan	Memasuki s dan nomor bagian, koma, dan kemudian s dan nomor bagian berikutnya. Misalnya, untuk mencetak bagian 3 dan 5, ketik s3,s5.
Rentang halaman di beberapa bagian	n s n-p n s n Misalnya, untuk mencetak rentang dari halaman 2 di bagian 3 hingga halaman 3 di bagian 5, ketik p2s3-p3s5.
Rentang halaman di bagian	Tentukan rentang dalam format berikut: p n s n-p n s n, di mana huruf p mendahului nomor halaman dan huruf s mendahului nomor bagian. Misalnya, untuk mencetak halaman 5 hingga 7 dari bagian 3, ketik p5s3-p7s3.

1. Klik tombol Segel.

Mencetak pada Kedua Sisi Kertas (Pencetakan Dupleks)

Pencetakan dupleks paling mudah dilakukan dengan printer yang mendukung dupleks. Biasanya, Anda dapat memeriksa dokumentasi printer atau melihat propertinya untuk menentukan apakah printer mendukung pencetakan dua sisi. Beberapa printer memungkinkan Anda mencetak secara otomatis pada kedua sisi selembar kertas (pencetakan dupleks otomatis). Printer lain memberikan instruksi tentang cara membalik halaman secara manual untuk mencetak teks di bagian belakang kertas (pencetakan dupleks manual). Beberapa printer tidak mendukung pencetakan dupleks sama sekali.

Nasihat: Jika printer mendukung pencetakan dupleks dan mengalami masalah, menu pop-up Salinan dan halaman pilih barang Tata Letak. Kemudian di menu popup Dua sisi hapus centang Dengan disabilitas.

Jika printer tidak mendukung pencetakan dua sisi otomatis, Anda dapat mencetak pada kedua sisi kertas secara manual sebagai berikut.

Di menu Mengajukan pilih barang Segel.

Menu pop-up Pencetak pilih pencetak yang diinginkan.

Menu pop-up Salinan dan halaman pilih barang Microsoft Word.

Pilih item Hanya halaman ganjil.

Setelah halaman ganjil dicetak, balikkan tumpukan halaman, muat ulang di printer, ulangi langkah 1 hingga 3, lalu pilih Hanya halaman genap.

Tergantung pada model printer Anda, Anda mungkin perlu membalik tumpukan dan menyusun ulang halaman untuk dicetak di bagian belakang tumpukan.

Cetak hanya halaman ganjil atau genap

Di menu Mengajukan pilih barang Segel.

Menu pop-up Pencetak pilih pencetak yang diinginkan.

Menu pop-up Salinan dan halaman pilih barang Microsoft Word.

Pilih item Hanya halaman ganjil atau Hanya halaman genap.

Pencetakan terbalik

Jika printer mencetak halaman terbalik, Anda dapat memastikan halaman dicetak dengan urutan yang benar. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mencetak dokumen Anda mulai dari halaman terakhir.

Di menu Kata pilih barang Pengaturan.

Dalam bab Kesimpulan dan berbagi Pilih Segel.

Dalam bab Opsi Cetak centang kotak Dalam urutan terbalik.

Mengubah orientasi halaman dalam dokumen

Ubah orientasi halaman individual

Di menu Melihat pilih barang Tata letak halaman.

Pilih semua teks pada halaman yang ingin Anda ubah.

Di menu Format pilih barang Dokumen.

Klik Pengaturan halaman.

Dalam bab Orientasi pilih orientasi yang diinginkan dan klik tombol Oke.

Menu pop-up Berlaku pilih barang ke teks yang dipilih dan tekan tombol Oke.

Jika perlu, Word menyisipkan pemisah bagian sebelum dan sesudah teks yang dipilih dan mengarahkan ulang bagian tersebut.

Di menu Mengajukan pilih barang Segel.

Catatan: Untuk mengubah orientasi pada semua halaman setelah kursor tanpa memilih teks apa pun, klik lokasi yang diinginkan dalam dokumen untuk meletakkan kursor di sana. Di menu Format pilih barang Dokumen, lalu - perintah Pengaturan halaman, pilih orientasi yang diinginkan, dan dari menu pop-up Berlaku pilih barang ke akhir dokumen.

Ubah orientasi bagian tertentu

Penting: Untuk dapat mengubah orientasi bagian tertentu, pemisah bagian harus disisipkan dalam dokumen.