Jak napsat vysvětlující dopis pro nedodržení objednávky. Vzor vysvětlující poznámky k neplnění služebních povinností. Jak to udělat

Nikdo není imunní vůči chybám při výkonu své práce. Ale někdy mohou být náklady na pracovní chyby příliš vysoké - nehoda nebo nehoda. V takových situacích nebo pro jejich předcházení budou úřady požadovat po pachateli písemné vysvětlení.

SOUBORY

Neexistuje žádná standardizovaná forma vysvětlivky. Ve volné formě musí zaměstnanec uvést:

• předpoklady pro spáchání vlastní chyby;
• důvody neplnění nebo nesprávného plnění úřední povinnosti;
• všechny doprovodné okolnosti;
• důsledky porušení;
• co zaměstnanec považuje za nutné v souvislosti s touto situací dodatečně oznámit;
• jaké úsilí vynaloží, aby napravil následky porušení, a také aby se to v budoucnu neopakovalo.

DŮLEŽITÉ! Zaměstnavatel má právo vyvodit kázeňskou odpovědnost zaměstnance za neplnění služebních povinností pouze tehdy, má-li zaměstnanec podpis na seznámení s pracovní náplní.

Příprava vysvětlující poznámky podléhá hlavní pravidla kancelářská práce:

• adresování manažerovi („záhlaví“ v pravém horním rohu);
• Jméno a funkce zaměstnance;
• název dokumentu "Vysvětlivka" uprostřed listu;
• povinné uvedení data pochybení a data sepsání vysvětlivky;
• vlastnoruční podpis zaměstnance.

Příklad vysvětlující poznámky o neplnění služebních povinností

generálnímu řediteli
InformService LLC
Demurov G. E.
tajemník úřadu
Lastochkina D.M.

VYSVĚTLIVKA
při neplnění povinností

Vážený Georgy Evgenievichi!

Potvrzuji platnost nároků na mou práci dne 19.9.2017 vedoucí kanceláře L.D. Matrekhina. V tento den jsem včas nevyřídil došlou korespondenci, kvůli čemuž se další záležitosti úřadu zdržovaly. Důvodem prodlení je porucha počítače, jejíž žádost o opravu jsem podala pozdě, téhož dne 19.9.2017 ve 12:30. Zpoždění je způsobeno tím, že jsem se nejprve snažil zprovoznit počítač sám, což nevedlo k pozitivním výsledkům a zpoždění jen prohloubilo.

Přiznávám se vinným z porušení úředních hodin. Při své práci se vždy snažím řídit pokyny pro papírování a nadále se budu snažit plnit své úřední povinnosti a včas informovat příslušné služby o okolnostech, které nemohu ovlivnit.

• Příklad vysvětlující poznámky

Jak napsat vysvětlující poznámku?

Vysvětlivka je obchodní dokument, který je ve vnitřním oběhu organizace. Obsah dokumentu zahrnuje vysvětlení kauzálního vztahu mezi událostí, činem nebo skutečností, obvykle negativní povahy, která se již stala. Vysvětlivka může být přílohou k hlavnímu dokumentu, pak jeho obsah poskytne vysvětlení některých ustanovení tohoto dokumentu.

Účelem vysvětlivky je objasnit situaci osobou, která je hlavní osobou v událostech, ke kterým došlo, možná jejich viníkem; účelem vysvětlivky je provést interní vyšetřování příčin incidentu, porozumět jim a vyvodit správné závěry.

V Čl. 193 zákoníku práce Ruské federace uvádí, že zaměstnavatel se zavazuje v případě údajného disciplinárního přestupku vyžadovat od zaměstnance sepsání vysvětlující poznámky. Zaměstnanec má právo odmítnout sepsání vysvětlující poznámky, to stanoví zákon, zaměstnavatel má v tomto případě právo uplatnit vůči zaměstnanci disciplinární sankci, a to bez jeho vysvětlující poznámky.

Formulář, šablona vysvětlující poznámky obsahuje požadované podrobnosti:

• - jméno společnosti;
• - uvedení úředníka, kterému je nóta určena, jeho celé jméno;
• - název dokumentu - "Vysvětlivka";
• - datum sestavení a registrační číslo poznámky;
• - název textu ("O ...", "O ...");
• — vysvětlující text;
• - kompilátor, jeho podpis.

Příklad vysvětlující poznámky

Děkan Fakulty historie a filologie Orlová N.I.
od studenta skupiny 218 Ivleva G.P.

Vysvětlivka

Ohledně chybějících hodin 22.10.2011.
Já, Ivleva Galina Petrovna, jsem zmeškala školní den 22. října (3 třídy a 1 praktický seminář), z důvodu, že moje maminka z obce. Alexandrovka.
Moje maminka je nemocná srdcem a několikrát ročně musí absolvovat vyšetření v centru funkční diagnostiky, pro kterou si tentokrát přišla. 22. října 2011 se jí náhle udělalo špatně, začala se dusit, mamince jsem zavolala záchranku.
Doktor dal mamince potřebné injekce a řekl jí, že si potřebuje celý den odpočinout. Rozhodla jsem se nechodit na hodiny, zůstala jsem pozorovat stav své matky. Lékař záchranné služby Prosyannikov A.V. na mou žádost napsal poznámku, že moje matka potřebuje pozorování. V příloze je zápis od lékaře. Berte prosím v úvahu dobrý důvod absentérství.

Studentka skupiny 218 Ivleva Ivleva G.P.

Ukázka vysvětlující poznámky pro školu

Vysvětlivka škole se vyhotovuje podle obvyklých náležitostí, může ji sepsat pouze rodič žáka, případně jeho zákonný zástupce, obdobná poznámka se píše na jméno ředitele, nutno uvést v poznámku do třídy, do které vaše dítě chodí.

Ředitel Alexandrovy střední školy č. 15 Nikitin S.A.
z Kotova A.A., otec
student 6. třídy "A" Sergej Kotov.

Vysvětlivka

O přeskakování lekcí od Sergeje Kotova dne 2. října 2012.
Já, Kotov Alexej Aleksandrovič, spolu se svou rodinou - manželkou a synem Sergejem, studentem 6. třídy "A", jsme 2. října 2012 cestovali s příměstská oblast kde jsme sklízeli. Když jsme byli asi 5 kilometrů od města, zastavilo se mi auto. Nešlo mi nastartovat auto, tak jsem musel zavolat odtahovku. V důsledku tohoto incidentu měl můj syn 3 hodiny zpoždění na vyučování. V tento den měl jen 4 vyučovací hodiny, nemělo smysl chodit na vyučování. Zavolal jsem třídní učitelce Anně Petrovna Osipové a vysvětlil jsem, že můj syn z dobrého důvodu zameškal vyučování.

Vysvětlivka k neplnění plánu

Vzor vysvětlující poznámky k dani

Vedoucí oddělení auditů úřadu Federálního inspektorátu daňové služby č. 2 v Artyomu
Stafeeva A.O.
z výkonný ředitel Yuzhnoye LLC Aleksandrova I.I.

Vysvětlivka

Ohledně tvrzení daňové inspekce
Já, Alexandrov Ivan Ivanovič, v reakci na tvrzení odboru stolních auditů Federální daňové služby č. 2 o pozdním předkládání zpráv vysvětluji, že kvůli vážné nemoci účetní Yuzhnoye LLC v říjnu 2010 S vyplňováním a odesíláním čtvrtletních reportů jsem se musel vypořádat sám.
Hlášení finančnímu úřadu bylo zasláno mnou osobně doporučeně, s oznámením, na poště č. 3 města Arťom dne 20. října 2010, což neodporuje stávající právní úpravě, lhůty pro odeslání hlášení. nebyly mnou porušeny. Možná za pozdní hlášení mohou pracovníci pošty.
Poštovní složenky přikládám s vysvětlivkou, kde je uveden čas odeslání mnou doporučeného dopisu.

Všeobecné
ředitel Yuzhnoye LLC Alexandrov Alexandrov I.I.

Vysvětlivka pro zpoždění

podplukovník Pavlenko S.S.
od pracovníka Ministerstva obrany Ruské federace, referenta bojového oddělení
Zaitseva O.P.

Vysvětlivka

Pokud jde o pozdní příchod do práce 26. července 2012
Já, Zaitseva Olga Petrovna, 26. července 2012, jsem měla 2 hodiny zpoždění do práce. Faktem je, že jsem se dnes ráno během cesty na autobusovou zastávku stal svědkem a účastníkem nepříjemného incidentu. Desetiletou dívku, která šla přede mnou, náhle napadl toulavý pes a pokousal ji. Do situace jsem musel zasáhnout, protože dívka byla velmi vyděšená, plakala a rána jí krvácela. Odvezl jsem dívku na nejbližší pohotovost, zavolal jejím rodičům do práce a pak šel do práce. Zvažte prosím oprávněný důvod zpoždění.

Vzor vysvětlující poznámky k absenci

Velitel vojenské jednotky 55555
podplukovník Pavlenko S.S.
od pracovníka Ministerstva obrany Ruské federace, zámečníka oddělení logistiky
Petrova O.S.

Vysvětlivka

O nepřítomnosti dne 29. července 2010
Já, Petrov Oleg Semjonovič, jsem 29. července 2010 nemohl jít do práce. Předchozí neděli večer byli v mém domě hosté, bylo málo občerstvení a hodně alkoholu. Sám jsem nechápal, co se stalo, jen jsem se probudil pozdě večer s hroznou bolestí hlavy a v domě už nebyli žádní hosté. Rozhodl jsem se sundat nádobí ze stolu a ještě si trochu lehnout. Když jsem se probudil, bylo už pondělí pozdě ráno. Uvědomil jsem si, že jdu hodně pozdě do práce, stále mě bolí hlava a celé tělo. Nešel jsem do práce. Přiznávám, že jsem se mýlil. Už se to nebude opakovat.

Ukázka vysvětlující poznámky pokladníka

Vedoucí prodejny č. 8
Klímová N.P.
z pokladny oddělení průmyslového zboží
Panova O.V.

Vysvětlivka

Ohledně chybně vyraženého šeku 5. dubna 2010
Já, Popova Olga Vladimirovna, 5. dubna 2010, omylem proražena účtenka, našel chybu před odstraněním denního hlášení se zrušením. Za to, co se stalo, nemůžu já, protože jsem velmi pozorný ke spolupráci s KKM. Myslím, že důvodem je porucha v provozu pokladny, protože takové chyby jsou pozorovány několik dní v řadě. Žádám Vás, abyste věnovali pozornost práci tohoto KKM.

Vysvětlivka (ukázka) je referenční nebo informační dokument. V souladu s ustanoveními zákoníku práce musí být před rozhodnutím o přilákání zaměstnance k zaměstnavateli podán písemné vysvětlení.

Obvykle může mít dokument vysvětlující a odůvodňující charakter, v každém konkrétním případě se používá jeden nebo druhý jeho typ. Vysvětlující odůvodnění se vydává v případě, kdy zaměstnanec s provizí z jeho strany bezvýhradně souhlasí negativní efekt. Vysvětlivka je vypracována, je-li nutné vysvětlení podmínek spáchaného pochybení.

Vysvětlivka může být vyžadována za různých okolností, které nastanou na pracovišti pro další předložení vyšší oficiální. Dokument je vypracován na příkaz posledně jmenovaného nebo z iniciativy zaměstnance s cílem získat objektivní informace o spáchaném pochybení.

Vysvětlivka obsahuje údaj o:

Vysvětlivka se vyhotovuje na papíře na jméno osoby, která o to požádala. Zákonodárce nestanoví jeho povinnou formu, ale vyvinula se řada společností standardní formuláře takový dokument.

Důležité

Zaměstnanec má právo odmítnout sepsání vysvětlující poznámky a písemně toto odmítnutí poskytnout zaměstnavateli, což pro něj nemá právní následky.

Akt odmítnutí napsat vysvětlující poznámku

Mělo by to odrážet:

• jméno (zákon o odmítnutí napsat vysvětlivku);
• údaje o zaměstnanci („refusenik“) s uvedením jeho iniciál, pozice, názvu podniku / organizace;
• údaje o osobách (nejméně 2) přítomných při vypracování aktu s uvedením jejich úplných jmen a funkcí;
• popis situace, která se stala podkladem pro požadování vysvětlení od porušujícího zaměstnance s odkazem na články zákoníku práce Ruské federace;
• další informace, např. když zaměstnanec zdůvodnil své odmítnutí sepsat poznámku, pak musí být tato skutečnost zohledněna v aktu;
• datum vyhotovení dokumentu;
• podpis toho, kdo to udělal.

Zaměstnanec má 2 dny (pracovní dny) na sepsání vysvětlivky, v opačném případě je sepsán uvedený odmítavý akt, na jehož základě lze vůči němu uplatnit kárná opatření.

Jak napsat vysvětlující poznámku

Ne každý ví, jak napsat vysvětlující poznámku v případě porušení pracovní rozvrh, neplnění pracovního zadání, příkazy vedení apod., ačkoli pro to neexistují žádné speciální normy.

Jak napsat vysvětlující poznámku? Chcete-li to provést, měli byste se řídit určitými pravidly, včetně:

• sepsání dokumentu od 1. osoby;
• dodržování obchodní styl prezentace;
• stručnost, konzistentnost, spolehlivost, konzistentnost prezentovaných informací.

Vysvětlení je ověřeno vlastnoručním podpisem zaměstnance, který se pochybení dopustil, a je připojeno datum sepsání. Na jeho základě se musí hlava rozhodnout, zda uložit nebo ne.

Na specializovaných stránkách můžete najít příklad vysvětlující poznámky nebo si stáhnout její vzor, ​​který můžete použít při koncipování dokumentu.

Správně uvedené informace v něm často umožňují vyhnout se uložení kázeňského postihu.

Je užitečné vědět, který z nich, pokud se rozhodnete skončit?

Vysvětlení různých situací

Vysvětlivka o zpoždění na pracovní vzorek

Takže například vysvětlující poznámka o zpoždění do práce je vypracována takto:

• V pravém horním rohu jsou uvedeny iniciály úředníka, kterému je zaslán.
• Níže jsou uvedeny údaje o zaměstnanci podávajícím vysvětlení (jeho celé jméno, funkce).
• Název (vysvětlivka) je napsán uprostřed.
• Následují potřebné informace o situaci, které vyžadují vysvětlení, je uveden důvod pozdního příchodu do práce.
• V dolní části dokumentu je datum jeho sepsání a osobní podpis zaměstnance.

Poté je vysvětlující zpráva o zpoždění do práce předložena k dalšímu posouzení vedoucímu (jinému pověřenému úředníkovi), který musí uložit své rozhodnutí o dalším postupu vůči viníkovi.

Někdy potřebuje zaměstnanec vysvětlit neplnění nebo neúplné plnění povinností, které mu ukládá pracovní náplň.

Každý zaměstnanec může při své práci udělat chybu. To nezávisí na jeho odborné úrovni nebo zkušenostech v této oblasti. Chyba se může stát z jakéhokoli důvodu – únava, nevolnost nebo něco jiného.
Taková chyba je klasifikována jako nesplnění povinností. Šéf konstrukční jednotka kde pachatel pracuje, má právo předložit vedoucímu podniku memorandum o tom, že určitý zaměstnanec udělal chybu. Takovou poznámku může podat každý zaměstnanec.

Za neplnění povinností může být zaměstnanec kárně postihován ve formě důtky nebo poznámky. Pokud chyba vedla k úrazu na pracovišti, pak k výpovědi.
Zaměstnavatel nebo vedoucí zaměstnanec musí v každém případě požadovat po proviněném zaměstnanci vysvětlení.

Vysvětlivky jsou uvedeny v písemné a volné formě. Legislativa nestanoví jednotná forma vysvětlující poznámka.
V něm musíte podrobně popsat důvody takové chyby, popsat všechny předpoklady a další věci, které jsou pro tuto situaci relevantní. Míra trestu závisí na tom, jak podrobné je vysvětlení.

Ale zapojit zaměstnance disciplinární řízení za neplnění jeho povinností z jeho strany je možné pouze tehdy, byl-li při přijímání řádně seznámen se svou pracovní náplní.
Zaměstnavatel musí předložit popis práce zaměstnance, než s ním podepíšete pracovní smlouva. Zaměstnanec se musí s tímto dokumentem seznámit a na poslední list uvést svůj podpis. To bude znamenat, že zná všechny své povinnosti.

Jak napsat vysvětlivku k neplnění služebních povinností

Při psaní poznámky v pravém horním rohu musíte uvést celé jméno hlavy, na jejíž jméno je tato poznámka napsána, a jeho postavení, jakož i jeho funkci a celé jméno.
Pak je uprostřed listu napsáno "Vysvětlivka". Dále delikventní zaměstnanec celou situaci podrobně rozepíše - popíše důvody svého pochybení, které bylo předpokladem tohoto a dalších skutečností, které s touto situací přímo souvisejí.

Je povinné uvést datum přestupku. Je také nutné vyjmenovat své hlavní povinnosti a upozornit vedoucího na svou chybu.

V žádném případě nepřenášejte svou vinu na svého přímého nadřízeného nebo jiné zaměstnance strukturální jednotky. To může vést k opačnému efektu. Nestěžujte si také na to, že „nepamatuji si dobře své pracovní povinnosti“ nebo „neznal jsem je“.
Nejlepší věc pro viníka je napsat čistou pravdu. Můžete odkazovat na špatný zdravotní stav nebo přepracování, ale nemůžete naznačit, že "unavený, protože šéf nedává dovolenou nebo volno."

Hlavní myšlenkou vysvětlivky je, že se to již nebude opakovat, zaměstnanec si je plně vědom své viny a vynaloží veškeré úsilí k nápravě důsledků (pokud existují), které jeho porušení přineslo.
Na konci poznámky je datum jejího sestavení, podpis zaměstnance a její přepis. Odešlete přihlášku co nejdříve! Zaměstnanec osobně odnese poznámku na personální oddělení, kde ji musí řádně zaevidovat. Pokud personál podniku není velký a vedoucí podniku přijímá zaměstnance osobně, můžete poznámku předat osobně.

Stažení

Můžete si stáhnout ukázku vysvětlující poznámky o zpoždění ve formátu .doc

Pokud bude problematické apelovat na odpovědnost a vědomí týmu nebo jeho jednotlivých členů prostřednictvím rozhovorů a setkání, můžete se uchýlit k oficiálním opatřením. Například vysvětlující poznámku k neplnění služebních povinností si může ředitel vyžádat v rámci objasnění kontroverzní pracovní situace. Donutí zaměstnance sejít se a uvést skutečnosti pracovního procesu, které provázely nesprávný výkon pracovních funkcí.

Proč jsou potřebná vysvětlení?

Když dojde v práci k porušení a jeho účastníci se navzájem obviňují, je těžké identifikovat pachatele? Vysvětlivky režisérovi pomohou podívat se na situaci z různých úhlů a najít skutečného viníka.

Je váš styl vedení založen na loajalitě a demokracii a v důsledku toho se zaměstnanci rozpadli? Pak oficiální žádost pomůže věci rozhýbat a vrátit vztah k podnikání.

Zaměstnanec udělal fatální chybu a je pravděpodobné, že budete muset pokračovat v soudním řízení? V tomto případě pomůže vysvětlující poznámka v horkém pronásledování objektivněji opravit fakta, protože u soudu může obžalovaný změnit svědectví, aby se ospravedlnil.

Na základě výsledků vysvětlující poznámky může být zaměstnanec za nedodržení pokárán úřední povinnosti. Za opakované takové porušení máte plné právo ho propustit (článek 81 zákoníku práce Ruské federace).

Co by mělo být v dokumentu

Vysvětlivka je jednou z odrůd poznámky. to interní dokument organizace, jejíž podobu schvaluje místní normativní akt. Neexistuje jednotná forma, takže vysvětlující poznámky jsou psány v jakékoli formě.

Zároveň ale musí dokument splňovat určité parametry.

• Vysvětlivka by měla být stručná a srozumitelná, podaná kompetentně a v obchodním stylu.
• Musí být obsažen souhlas nebo nesouhlas zaměstnance s údajným obviněním a jeho odůvodnění. Pokud existují důkazy o nevině, musíte je přinést/přiložit.
• Skutkový stav případu je uveden bez hodnocení, pouze datum, čas a postup. Podrobně jsou napsány pouze podstatné detaily.
• Pokud existují okolnosti zlehčující zavinění zaměstnance, jsou uvedeny.

Kromě toho musí dokument obsahovat následující podrobnosti.