Loyiha kontseptsiyasi turli tadbirlarni o'z ichiga oladi. Loyiha va loyiha boshqaruvi nima. “Loyihani boshqarish” tushunchasi, xususiyatlari va xususiyatlari

9.1. "Loyihani boshqarish" tushunchasi, xususiyatlari va xususiyatlari / 9.2. Loyihaning investitsiya rejasini (g'oyasini) shakllantirish / 9.3. Loyihaning texnik-iqtisodiy asoslanishi / 9.4. Biznes-reja va uning tuzilishi / 9.5. Loyihani moliyalashtirish manbalari va tashkiliy shakllari / 9.6. Qurilish loyihasini amalga oshirish va ob'ektni foydalanishga tayyorlash

“Loyihani boshqarish” tushunchasi, xususiyatlari va xususiyatlari

"Loyiha" tushunchasi bir qator umumiy xususiyatlar bilan tavsiflangan turli xil faoliyat turlarini birlashtiradi, ulardan eng keng tarqalganlari quyidagilardir:

• aniq maqsadlarga, aniq natijalarga erishishga e'tibor qaratish;
• o'zaro bog'liq bo'lgan ko'plab harakatlarning muvofiqlashtirilgan bajarilishi;
• vaqt ichida cheklangan davomiylik, aniq boshlanishi va oxiri bilan.

Loyiha va o'rtasidagi farq ishlab chiqarish tizimi shundan iboratki, loyiha bir martalik, tsiklik bo‘lmagan faoliyatdir. Seriyali ishlab chiqarish esa vaqt bo'yicha oldindan belgilangan tugashga ega emas va faqat talabning mavjudligi va kattaligiga bog'liq. Talab yo'qolganda, ishlab chiqarish tsikli tugaydi. Ishlab chiqarish tsikllari ularning sof shaklida loyihalar emas. Biroq, oxirgi paytlarda loyiha yondashuvi uzluksiz ishlab chiqarishga yo'naltirilgan jarayonlarga tobora ko'proq tatbiq etilmoqda. Masalan, ma'lum bir byudjet asosida ishlab chiqarishni ma'lum bir muddat ichida ma'lum darajaga ko'tarish loyihalari yoki shartnoma bo'yicha etkazib berish muddati bo'lgan ma'lum buyurtmalarni bajarish.

Loyiha faoliyat tizimi sifatida yakuniy natijaga erishish uchun zarur bo'lgan vaqtgacha mavjud. Loyiha kontseptsiyasi esa firma yoki korxona kontseptsiyasiga zid emas va unga to'liq mos keladi. Bundan tashqari, loyiha ko'pincha firma faoliyatining asosiy shakliga aylanadi.

"Loyiha" atamasining bir qator ta'riflari mavjud bo'lib, ularning har biri mutaxassis oldida turgan aniq vazifaga qarab mavjud bo'lish huquqiga ega. Mana ulardan ba'zilari.

Eng ichida umumiy ko'rinish loyiha (ingliz, loyiha) Bu "o'ylab topilgan yoki rejalashtirilgan narsa, masalan, yirik korxona" ( izohli lug'at webster).

Tizimli yondashuv nuqtai nazaridan, loyihani dastlabki holatdan yakuniy holatga o'tish jarayoni - bir qator cheklovlar va mexanizmlar ishtirokidagi natija sifatida ko'rib chiqish mumkin (9.1-rasm).

Guruch. 9.1.

finalgacha

Loyihani boshqarish bo'yicha bilimlar kodeksida loyiha - bu ma'lum bir boshlang'ich ma'lumotlarga va uni hal qilish yo'lini belgilaydigan kerakli natijalarga (maqsadlarga) ega bo'lgan muayyan vazifadir.

Loyiha g'oya (muammo), uni amalga oshirish vositalari (muammolarni hal qilish) va amalga oshirish jarayonida olingan natijalarni o'z ichiga oladi (9.2-rasm).

Guruch. 9.2.

Investitsion loyiha investitsiyani nazarda tutuvchi investitsiya harakati tushuniladi ma'lum miqdor rejalashtirilgan natijaga erishish va belgilangan muddatda ma'lum maqsadlarga erishish uchun intellektual, moliyaviy, moddiy, insoniy resurslarni o'z ichiga oladi. Moliyaviy natija Investitsion loyiha ko'pincha foyda / daromad, aniq natija - yangi yoki rekonstruksiya qilingan asosiy vositalar (ob'ektlar) yoki keyinchalik daromad olish bilan moliyaviy vositalar yoki nomoddiy aktivlarni sotib olish va ulardan foydalanish.

Agar ba'zi jismoniy ob'ektlar (binolar, inshootlar, sanoat majmualari) loyihani amalga oshirish natijalari sifatida harakat qilsa, loyihaning ta'rifi quyidagicha ko'rsatilishi mumkin: "Loyiha - jismoniy ob'ektlarni maqsadli, oldindan ishlab chiqilgan va rejalashtirilgan yaratish yoki modernizatsiya qilish; texnologik jarayonlar, ular uchun texnik va tashkiliy hujjatlar, moddiy, moliyaviy, mehnat va boshqa resurslar, shuningdek boshqaruv qarorlari va ularni amalga oshirish chora-tadbirlari.

Shunday qilib, zamonaviy ma'noda, loyihalar bizning dunyomizni o'zgartiradigan narsadir: turar-joy yoki sanoat ob'ektini qurish, tadqiqot dasturi, korxonani rekonstruksiya qilish, yaratish. yangi tashkilot, rivojlanish yangi texnologiya va texnologiya, kema qurish, kino suratga olish, turistik hududni rivojlantirish, bularning barchasi loyihalar.

Loyihalarni boshqarish orqali loyihalar haqiqatga aylanadi. Ushbu jarayon ko'p funktsiyali va sizga quyidagilarga imkon beradi:

• loyihaning maqsadlarini aniqlash va uni asoslash;
• loyihaning tuzilishini aniqlash (kichik maqsadlar, bajariladigan ishlarning asosiy bosqichlari);
• moliyalashtirishning zarur hajmlari va manbalarini aniqlash;
• ijrochilarni, xususan, tender va tanlov tartib-qoidalari orqali tanlash;
• shartnomalarni tayyorlash va tuzish;
• loyihani amalga oshirish vaqtini aniqlash, uni amalga oshirish jadvalini tuzish, hisoblash zarur resurslar;
• loyihaning smetasi va byudjetini hisoblash;
• xavflarni rejalashtirish va hisobga olish;
• loyihaning borishi ustidan nazoratni ta'minlash va boshqalar.

Loyiha boshqaruvi- bu loyiha tsikli davomida mehnat, moliyaviy va moddiy-texnika resurslarini tashkil etish, rejalashtirish, yo'naltirish, muvofiqlashtirish metodologiyasi, qo'llash orqali o'z maqsadlariga samarali erishishga qaratilgan. zamonaviy usullar, boshqaruv texnikasi va texnologiyalari loyihada ish hajmi va hajmi, xarajatlar, vaqt, sifat va loyiha ishtirokchilarining qoniqishlari nuqtai nazaridan belgilangan natijalarga erishish.

G'arbda keng tarqalgan loyihani boshqarishning jarayon kontseptsiyasi qiziqish uyg'otadi (9.3-rasm). Uning mohiyati shundan iboratki, UE ning murakkab integral tabiati uning tarkibidagi jarayonlar va ularning o'zaro bog'liqligi orqali tavsiflanadi. Bunda jarayonlar deganda boshqaruv funktsiyalarini amalga oshirish bilan bog'liq harakatlar va tartiblar tushuniladi.

Loyihani boshqarish sxemalari uchun quyidagi variantlar mavjud.

"Asosiy" tizim. Loyihaning rahbari (menejyeri) - buyurtmachining vakili (agenti) qabul qilingan qarorlar uchun moliyaviy javobgar emas. Bu har qanday qonuniy yoki bo'lishi mumkin jismoniy shaxs- professional boshqaruv litsenziyasiga ega bo'lgan loyiha ishtirokchisi. Bunday holda, loyiha menejeri loyihani ishlab chiqish va amalga oshirishni muvofiqlashtirish va boshqarishni ta'minlaydi va loyihaning boshqa ishtirokchilari (buyurtmachidan tashqari) bilan shartnomaviy munosabatlarda emas.

Tizimning afzalligi - loyiha menejerining ob'ektivligi, kamchiliklari - loyiha natijalari uchun xavf butunlay mijozga bog'liq.

Guruch. 9.3.

"Kengaytirilgan nazorat" tizimi. Loyiha rahbari (rahbari) belgilangan (smeta) narx doirasida loyiha uchun javobgardir. Menejer o'zi, buyurtmachi va loyiha ishtirokchilari o'rtasidagi kelishuvlarga muvofiq loyiha jarayonlarini boshqarish va muvofiqlashtirishni ta'minlaydi. "Asosiy" tizimda bo'lgani kabi, bu har qanday yuridik yoki jismoniy shaxs - professional boshqaruv litsenziyasiga ega bo'lgan va mijoz oldidagi majburiyatlarini bajarishga qodir bo'lgan loyiha ishtirokchisi bo'lishi mumkin. Loyiha menejeri loyihani boshqaradi, etkazib berish va muhandislik ishlarini muvofiqlashtiradi. Bunda tavakkalchilik shartnoma shartlari doirasida loyiha rahbari zimmasiga yuklanadi.

Kalit topshirish tizimi. Loyiha menejeri (menejer) loyihalash va qurilish kompaniyasi bo'lib, u bilan buyurtmachi loyihaning e'lon qilingan qiymati bilan kalit taslim bo'yicha shartnoma tuzadi.

DA zamonaviy sharoitlar Loyihani boshqarish uchun usullar va vositalar to'plami - bu yuqori samarali investitsiyalarni boshqarish metodologiyasi bo'lib, sizga quyidagilarga imkon beradi:

• investitsiya bozorini tahlil qilish va uni rentabellik, tavakkalchilik va likvidlik mezonlari bo‘yicha baholagan holda kompaniyaning investitsiya portfelini shakllantirish;
• investitsiya asoslari va biznes-rejaning bir qismi sifatida xavf omillari va noaniqlikni hisobga olgan holda investitsiyalarning samaradorligini baholash;
• investitsiya resurslariga umumiy ehtiyojni, jalb qilingan va undan foydalanishning maqsadga muvofiqligini baholagan holda kompaniyaning investitsiya resurslarini shakllantirish strategiyasini ishlab chiqish. qarzga olingan pul;
• aniq loyihalarning investitsion jozibadorligini tanlash va baholash;
• alohida moliyaviy vositalarning investitsion sifatlarini baholash va ulardan eng samaralisini tanlash;
• aniq investitsiya loyihalari va dasturlarini amalga oshirishni rejalashtirish va tezkor boshqarishni amalga oshiradi;
• xarid qilish va yetkazib berish tartibini, shuningdek, loyiha sifatini boshqarishni tashkil etish;
• investitsiya jarayonining samarali amalga oshirilishini, shu jumladan o‘zgarishlarni boshqarish va samarasiz loyihalarni o‘z vaqtida tugatish (ayrim moliyaviy vositalarni sotish) va kapitalni qayta investitsiyalash bo‘yicha qarorlar tayyorlashni ta’minlash;
• loyihani yakunlashni tashkil etish;
• investitsiyalarni boshqarishning psixologik jihatlarini to'liq hisobga olish, bu ko'pincha loyihaning umuman bajarilishiga hal qiluvchi ta'sir ko'rsatadi.

Shaklda. 9.4 o'rtacha murakkablikdagi loyiha bo'yicha ishlarni tashkil qilishni ko'rsatadi. Buni diagrammadan ko'rish mumkin funktsional menejerlar o'z bo'limlarida ishlaydigan odamlar uchun mas'uldirlar, loyiha menejerlarining mas'uliyati esa loyihada ishtirok etgan barcha ishchilarga tegishli.

Tizim (tashkilot, korxona) va quyi tizimlar (loyihalar, mahsulotlar) maqsadlarining o'zaro ta'siri rasmda ko'rsatilgan. 9.5.

"Loyiha" tushunchasi turli xil faoliyat turlarini birlashtiradi, ulardan eng xarakterlisi quyidagi xususiyatlardir:

» aniq maqsadlarga yoki aniq natijalarga erishishga e'tibor qaratish;

» o'zaro bog'liq harakatlarni amalga oshirishni muvofiqlashtirish;

» cheklangan vaqt.

Loyihaning ishlab chiqarish tizimidan farqi shundaki, loyiha tsiklik emas, balki bir martalik amalga oshiriladi. Seriyali ishlab chiqarish, masalan, vaqt bo'yicha oldindan belgilangan tugashga ega emas va faqat talabning mavjudligi va kattaligiga bog'liq. Talab yo'qolganda, ishlab chiqarish tsikli tugaydi.

Loyiha faoliyat tizimi sifatida maqsadga erishilganda yoki yakuniy natijaga erishilganda tugaydi. Loyiha kontseptsiyasi esa firma yoki korxona kontseptsiyasiga zid emas va unga to'liq mos keladi. Masalan, berilgan moliyaviy resurslar bilan ishlab chiqarishni ko'paytirish loyihasi. Amaliyot shuni ko'rsatadiki, loyiha ko'pincha zamonaviy sharoitlarda kompaniya faoliyatining asosiy shakliga aylanadi.

"Loyiha" atamasining bir qator ta'riflari mavjud bo'lib, ularning har biri mavjud bo'lish huquqiga ega.

Mana ulardan ba'zilari.

1. Eng umumiy shaklda loyiha(inglizcha loyiha) - bu "o'ylab topilgan yoki rejalashtirilgan narsa, masalan, yirik korxona" (Webster Dictionary).

2. PMI tomonidan berilgan ta'rif:

loyiha (loyiha, lotincha “oldinga otish” degan maʼnoni anglatadi) — noyob mahsulot, xizmat yaratish yoki muayyan natijaga erishish maqsadidagi vaqtinchalik tadbirkorlik. Bu ma'lum vaqt va resurslar cheklovlari sharoitida belgilangan maqsadga erishishga qaratilgan o'zaro bog'liq bo'lgan boshqariladigan tadbirlar majmuasidan iborat jarayon.

3. Tizimli yondashuv nuqtai nazaridan loyiha bir qator cheklashlar va mexanizmlar ishtirokida dastlabki holatdan - g'oyadan, yakuniy holat - natijaga o'tish jarayonidir (1.1-rasm). 1).

Guruch. 1.1.1. Loyiha tizimning boshlang'ich holatidan yakuniy holatga o'tish jarayoni sifatida

Loyiha g'oya (muammo), uni amalga oshirish vositalari (muammolarni hal qilish) va amalga oshirish jarayonida olingan natijalarni o'z ichiga oladi (1.1.2-rasm).

Guruch. 1.1.2. Loyihaning asosiy elementlari

Investitsion loyiha Belgilangan muddatda rejalashtirilgan natijaga erishish va ma'lum maqsadlarga erishish uchun ma'lum miqdordagi resurslarni, shu jumladan intellektual, moliyaviy, moddiy, insoniy mablag'larni investitsiya qilishni nazarda tutadigan investitsiya harakati tushuniladi. Investitsion loyihaning moliyaviy natijasi ko'pincha foyda / daromad, moddiy natija yangi yoki rekonstruksiya qilingan asosiy vositalar (ob'ektlar) yoki moliyaviy vositalar yoki nomoddiy aktivlarni keyinchalik daromad olish bilan sotib olish va ulardan foydalanishdir.

Agar ba'zi bir jismoniy ob'ektlar (binolar, inshootlar, sanoat majmualari) loyihani amalga oshirish natijalari sifatida harakat qilsa, loyihaning ta'rifi quyidagicha ko'rsatilishi mumkin: Loyiha - bu maqsadli, oldindan ishlab chiqilgan va rejalashtirilgan jismoniy ob'ektlarni yaratish yoki modernizatsiya qilish. ob'ektlar, texnologik jarayonlar, ular uchun texnik va tashkiliy hujjatlar, moddiy, moliyaviy, mehnat va boshqa resurslar, shuningdek boshqaruv qarorlari va ularni amalga oshirish chora-tadbirlari.

Shunday qilib, zamonaviy ma'noda, loyihalar bizning dunyomizni o'zgartiradigan narsadir: turar-joy binosi yoki sanoat ob'ektini qurish, tadqiqot dasturi, korxonani rekonstruksiya qilish, yangi tashkilot yaratish, yangi texnika va texnologiyani ishlab chiqish, kema qurish, kinofilm yaratish, mintaqaviy rivojlanish dasturi, bularning barchasi loyihalardir.

Bir qator sanoat tarmoqlarida, masalan, aerokosmik yoki mudofaa sanoatida - yaratilayotgan ob'ektlar shu qadar murakkabki, ular ustida ishlash loyihalarning bir qismi sifatida emas, balki bir qismi sifatida amalga oshiriladi. Dasturlar, bu yaratilgan mahsulotlarning o'ziga xos murakkabligi va / yoki uni amalga oshirishni boshqarish usullari bilan tavsiflangan loyihalar to'plami yoki loyiha sifatida belgilanishi mumkin.

Kompaniya faoliyatini muvofiqlashtirish va uning alohida tuzilmalarining ish hajmini aniqlash uchun kim, qachon va nima bilan band bo'lishini va qachon ozod qilinishini aniq belgilash talab qilinadi.

Loyihani boshqarish nazariyasi butun loyihani yakuniy maqsadga ega bo'lgan, boshqarish mumkin bo'lgan va osongina tavsiflanishi mumkin bo'lgan etarlicha kichik oraliq vazifalarga bo'linishi mumkinligi haqidagi qoidaga asoslanadi. Bunday ish uchun zarur bo'lgan resurslar miqdorini, shuningdek ularni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan vaqtni aniqlash oson. Shunday qilib, katta loyihani kichik oraliq vazifalarga bo'lish orqali, birinchi navbatda, loyiha vazifasi hal qilinadigan va maqsadga erishiladigan harakatlar ketma-ketligini tasavvur qilish mumkin. Ikkinchidan, butun ish majmuasi uchun qancha resurslar talab qilinishini hisoblash. Nazariy jihatdan, lekin amaliy emas, buni oddiy yig'ish orqali amalga oshirish mumkin.

Biroq, agar loyiha ichidagi ba'zi jarayonlar parallel ravishda amalga oshirilishi mumkin bo'lsa, bu vaqtni tejashi aniq. Biroq, barcha jarayonlarni "parallellashtirish" mumkin emas. Ushbu muammoni hal qilishning butun murakkabligi shundaki, loyihada parallel yoki ketma-ket amalga oshirilgan ishlarga kelsak, 1 + 1 har doim ham ikkitaga teng bo'lmaydi va bu miqdor loyihalardagi atamalar joylarini o'zgartirishdan o'zgarishi mumkin.

Misol uchun, agar uchta ishchi devor qurishi va uni bo'yashlari kerak bo'lsa, unda buning uchun ishchilar (birinchi va ikkinchi) taxtalarni kesib, birlashtirib, panjara qo'yishlari kerak, uchinchi ishchi esa panjarani bo'yashlari kerak. Agar biz ularning ish jadvalini optimallashtirishni istasak, uchinchi ishchi tezda taxtalarni bo'yashini taxmin qilishimiz mumkin, qolgan ikkitasi esa ularni ko'radi. Ammo bunday "optimallashtirish" hech kimga yordam bermaydi, bundan tashqari, bu faqat vazifani murakkablashtirishi mumkin, chunki bo'yashdan keyin taxtalar hali ham qurib ketishi kerak. Xuddi shu tarzda, agar birinchi bosqichda ishchi teshik qazib, keyin teshikka ustun qo'ysa, keyin teshikni to'ldiradi, bu bu ishlarni bajarish uchun uchta ishchi kerak degani emas.

Ishchi yolg'iz bo'lishi mumkinligi aniq. Yoki uchinchi misol: ikki ishchi 30 daqiqada eni yarim metr uzunlikdagi va chuqur chuqur qazilsin. Xuddi shu teshikni qazish uchun 20 ishchi qancha vaqt oladi? Agar arifmetikaga ishonsangiz - 3 daqiqada. Ammo biz tushunamizki, 20 ishchi bir vaqtning o'zida bunday kichik teshikni qazolmaydi. Shunday qilib, bu holda javob ular buni xuddi shu 30 daqiqada qilishadi. Loyihani boshqarish nazariyasi bunday muvaffaqiyatsizliklarning ko'plab sabablarini tavsiflaydi. Xususan, agar ularga mablag'lar yetarli bo'lmasa, ishlarni yakunlab bo'lmaydi. Misol uchun, birinchi holatda (panjara qurilishi), bu bo'yoq, taxtalar etishmasligi, ish joyida ishchilarning yo'qligi yoki oddiygina arra yo'qligi bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, agar uni tugatish muddati noto'g'ri belgilangan bo'lsa (ya'ni, 20 ishchidan 3 daqiqada teshik qazish talab qilingan bo'lsa) loyihani muvaffaqiyatli yakunlab bo'lmaydi. Va eng qiyinlaridan biri - loyiha "muvaffaqiyatli" ishlab chiqilganda, loyiha uchun ajratilgan vaqt yoki pul mablag'lari sarflangani, lekin loyiha olib borishi kerak bo'lgan maqsadlar aniq bo'lmaguncha, maqsadlarni shakllantirishdagi xatolikdir. erishilmagan.
Shunday qilib, loyihani rejalashtirishda, umuman olganda, uchta tamoyilga rioya qilish odatiy holdir: loyiha o'z vaqtida bajarilishi kerak, u rejalashtirilgan byudjetga kiritilishi kerak va uning natijasi uning maqsadlariga mos kelishi kerak. Axir, loyiha muayyan maqsadlarga erishish yo'lidir.

Shunday qilib, loyihani boshqarish amaliyoti yordam berishi kerak:

» loyihaning maqsadlarini aniqlash va uni asoslash;

» loyiha tuzilishini aniqlash (kichik maqsadlar, bajariladigan ishlarning asosiy bosqichlari);

» moliyalashtirishning zarur hajmlari va manbalarini aniqlash;

» ijrochilarni, xususan, tender va tanlov tartib-taomillari orqali tanlash;

» shartnomalarni tayyorlash va tuzish;

» loyihani amalga oshirish muddatlarini belgilash, uni amalga oshirish jadvalini tuzish, zarur resurslarni hisoblash;

» xavflarni rejalashtirish va hisobga olish;

» loyihaning borishi ustidan nazoratni ta'minlash va boshqalar.

Keling, loyihani boshqarish mohiyatining ta'rifini (eng umumiy, ammo yagona emas) beraylik:

Loyiha boshqaruvi- zamonaviy usullar, uslublar va boshqaruv texnologiyalaridan foydalanish orqali o'z maqsadlariga samarali erishishga qaratilgan loyihaning butun davri davomida mehnat, moliyaviy va moddiy-texnika resurslarini tashkil etish, rejalashtirish, boshqarish, muvofiqlashtirish metodologiyasi (ular ham aytadilar - san'at). ishning tarkibi va hajmi, qiymati, vaqti, sifati va loyiha ishtirokchilarining qoniqishi uchun loyihada belgilangan natijalar.

Shu sababli, natijalar loyiha ishtirokchilarining kutganlarini qondirish yoki hatto undan yuqori bo'lishi uchun quyidagi raqobat talablarini doimiy ravishda muvozanatlash talab qilinadi:

· loyiha mazmuni va ishlab chiqish muddati, loyihaning qiymati va sifatiga qo'yiladigan talablar;

loyiha ishtirokchilarining talablari va ularning talablari;

Muayyan talablar (ehtiyojlar) va noaniq talablar (kutishlar).

Shuni ta'kidlash kerakki, aslida loyiha ikkita o'zaro bog'liq, ammo turli xil kontent toifalari bilan bog'liq: mahsulot va loyiha. Mahsulot mazmuni - bu loyiha (mahsulot, xizmat) natijasining barcha xususiyatlarining yig'indisidir. Loyihaning mazmuni deganda natijani (uskunalar, texnologiya va boshqalar) yaratish uchun zarur bo'lgan dizayn ishining tarkibi tushuniladi. Mahsulot - bu hudud alohida e'tibor loyiha mijozi, esa dizayn ishi loyiha jamoasi uchun diqqat markazida. Ushbu ikki xil turdagi tarkibni alohida muhokama qilish mumkin bo'lsa-da, aslida ularni bir-biridan ajratib bo'lmaydi. Mahsulotsiz loyiha boshqaruvi hech kimga kerak emas va mahsulotning o'zini loyiha boshqaruvisiz ishlab chiqarish mumkin emas.

Ushbu ikki turdagi tarkibni alohida ko'rib chiqish quyidagi sabablarga ko'ra muhimdir:

· muvaffaqiyat o'lchovlari har bir tur uchun har xil;

Birining o'zgarishi deyarli har doim ikkinchisining o'zgarishiga olib keladi, lekin har doim ham mutanosib emas;

· ularni boshqarishda foydalaniladigan vositalar va usullar har xil.

Keling, har birini ko'rib chiqaylik berilgan sabablar Ko'proq.

Muvaffaqiyatni o'lchash.

Mahsulot (mahsulot tarkibi) haqiqatan ham muvaffaqiyatli ishlab chiqarilganligini aniqlash uchun biz faqat uning belgilangan parametrlarga mos kelishini tekshirishimiz kerak. Olingan natija foydalanuvchi talablariga javob berishiga ishonch hosil qilish uchun loyiha tugallangandan keyin bir muncha vaqt o'tgach, biz monitoringni tashkil qilishimiz mumkin.

Bizning ishimiz (loyiha ko'lami) muvaffaqiyatli bo'lganligini aniqlash uchun ishimiz o'z vaqtida va ajratilgan byudjet doirasida bajarilganligini aniqlashimiz kerak.

O'zgarishlar.

Yuqorida aytib o'tilganidek, mahsulot tarkibidagi o'zgarish deyarli har doim dizaynning o'zgarishiga olib keladi, lekin har doim ham mutanosib emas. Keling, oddiy misolni ko'rib chiqaylik. Loyihaning talablariga ko'ra, biz xonani ko'k rangga bo'yashimiz kerak. Keyinchalik, loyiha buyurtmachisi talabni o'zgartiradi va xuddi shu markali bo'yoq bilan qizil rangga bo'yashni xohlaydi. Bu mahsulot tarkibini o'zgartirdimi? Mutlaqo - mahsulotning xususiyatlari o'zgaradi. Loyihaning mazmuni o'zgarganmi? Hammasi bu o'zgarishlar qachon amalga oshirilganiga bog'liq.

Agar siz bo'yoq sotib olgan bo'lsangiz, uni o'zgartirishingiz yoki almashtirishda qo'shimcha pul to'lashingiz kerak. Loyihaga va hisobotga ozgina o'zgartirishlar kiritish kerak. Bunday holda, biz mahsulot tarkibida global o'zgarishlarga egamiz - yangi rang sxemasi! - bu loyihada ozgina o'zgarishlarni keltirib chiqaradi. Ammo o'zgartirishni amalga oshirganingizda xonaning yarmini allaqachon bo'yab qo'ygan bo'lsangiz nima bo'ladi? Va agar bir vaqtning o'zida bo'yoq tarkibiga qo'yiladigan talablar o'zgargan bo'lsa? (oddiy moyli bo'yoq kimyoviy jihatdan chidamliroq). Bu loyihada sezilarli o'zgarishlarga olib keladi (birinchi qatlamni olib tashlash, texnologiya va dastur vositalarini o'zgartirish). Agar siz murakkab texnologiya yoki tashkiliy tuzilmalarni ishlab chiqayotgan bo'lsangiz, o'zgarishlarni kiritishda yanada jiddiy muammolar paydo bo'ladi.

Mahsulot hajmi va loyiha doirasi o'rtasidagi farqni tushunish ishlab chiquvchilar va mijozlar uchun muqarrar o'zgarishlarni aniqlash, baholash va boshqarish jarayonini ancha osonlashtiradi.

Asboblar va usullar.

Bir turdagi mahsulotni (mahsulot tarkibini) olish uchun ishlatiladigan vositalar va usullar boshqa turdagi (uy qurish va samolyot qurish) uchun zarur bo'lgan vositalar va usullardan farq qiladi. Ushbu vositalar mahsulotga yo'naltirilgan usullar deb ataladi.

Shu bilan birga, loyiha rejasini yaratishda foydalaniladigan vositalar va usullar loyihadan loyihaga o'xshash bo'ladi. Ular loyihani boshqarishga yo'naltirilgan va loyiha ishini tavsiflash va tashkil qilish uchun ishlatiladi. Masalan, yakka tartibdagi uy yoki Volga bo'ylab ko'prik qurish loyihasini yaratish bo'yicha harakatlarni baholasangiz ham, xarajatlarni baholash jarayoni asosan bir xil.

Shuning uchun mahsulotning ko'lami mahsulotning spetsifikatsiyasi va ishlab chiqarishini aniqlashga qaratilgan mahsulotga yo'naltirilgan jarayonlar bilan tavsiflanadi va loyihaning ko'lami loyiha ishini tavsiflash va tashkil etishga qaratilgan loyihani boshqarish jarayonlari - byudjetlashtirish bilan tavsiflanadi. , rejalashtirish va boshqalar.

Mahsulotga yo'naltirilgan jarayonlar darajasida loyihalarning tarmoq o'ziga xosligi namoyon bo'ladi. Loyihani boshqarish jarayonlari barcha sohalar uchun universaldir. Aynan shu jarayonlarning universalligi loyihani boshqarish va ushbu faoliyat sohasida professional bilim sohasini yaratish uchun boshqa harakatlar bo'yicha bilimlar to'plamini shakllantirishga imkon berdi.

Loyihani boshqarish sxemalarining asosiy variantlari

Loyihani boshqarish sxemalari uchun quyidagi variantlar mavjud:

"Asosiy" tizim. Loyihaning rahbari (menejyeri) - mijozning vakili ("agent") qabul qilingan qarorlar uchun moliyaviy javobgarlikni o'z zimmasiga olmaydi. Bu har qanday yuridik yoki jismoniy shaxs - loyiha ishtirokchisi bo'lishi mumkin, u professional boshqaruv uchun litsenziyaga ega. Bunday holda, loyiha menejeri loyihani ishlab chiqish va amalga oshirishni muvofiqlashtirish va boshqarishni ta'minlaydi va loyihaning boshqa ishtirokchilari (buyurtmachidan tashqari) bilan shartnomaviy munosabatlarda emas.

Tizimning afzalligi - loyiha menejerining ob'ektivligi, kamchiliklari - loyiha natijalari uchun javobgarlik to'liq mijozga tegishli.

"Kengaytirilgan nazorat" tizimi. Loyihaning rahbari (menejyeri) - belgilangan (smeta) narx doirasida loyiha uchun javobgarlikni o'z zimmasiga oladi. Menejer o'zi, buyurtmachi va loyiha ishtirokchilari o'rtasidagi kelishuvlarga muvofiq loyiha jarayonlarini boshqarish va muvofiqlashtirishni ta'minlaydi. "Asosiy" tizimda bo'lgani kabi, bu har qanday yuridik yoki jismoniy shaxs - professional boshqaruv litsenziyasiga ega bo'lgan va mijoz oldidagi majburiyatlarini bajarishga qodir bo'lgan loyiha ishtirokchisi bo'lishi mumkin. Loyiha menejeri loyihani boshqaradi, etkazib berish va muhandislik ishlarini muvofiqlashtiradi. Bunday holda, javobgarlik shartnoma shartlari doirasida loyiha menejeriga yuklanadi.

Kalit topshirish tizimi. Loyiha menejeri (menejer) - buyurtmachi e'lon qilingan xarajat va loyiha muddati bilan kalit taslim shartnoma tuzadigan dizayn firmasi.

Shunga o'xshash ma'lumotlar.

Loyiha - bu natijalar sifatiga qo'yiladigan talablar, mablag'lar va resurslarni sarflashda mumkin bo'lgan cheklovlar bilan va ma'lum bir tashkilot bilan alohida tizimni vaqt bilan cheklangan, maqsadli o'zgartirish.

Loyihaning xususiyatlari.

Murakkab va ko'p sonli vazifalarning mavjudligi

Voqealarning noyob ketma-ketligi

Yakuniylik - ishning boshlanish va tugash sanalari belgilanadi

Cheklangan resurslar va byudjet

Ko'p sonli odamlarni jalb qilish, odatda tashkilotning bir nechta funktsional bo'limlaridan.

Belgilangan vazifalar tartibi

Yakuniy maqsadga yo'naltirish

Natijada yakuniy mahsulotni olish yoki xizmatlar ko'rsatish

1. Loyiha va "dastur" va "ishlab chiqarish faoliyati" atamalari o'rtasidagi farq.

Dasturning loyihadan farqi shundaki, u ko'lami kattaroq va ko'plab loyihalardan iborat bo'lishi mumkin. Masalan, AQSh hukumati Challenger loyihasi kabi bir nechta loyihalarni o'z ichiga olgan kosmik dasturga ega. Qurilish kompaniyasi sanoat texnoparkini qurish bo'yicha shartnoma tuzadi - bir nechta alohida loyihalardan iborat dastur.

Loyihaning ishlab chiqarish tizimidan farqi shundaki, loyiha bir martalik, davriy bo‘lmagan faoliyatdir. Seriyali ishlab chiqarish esa vaqt bo'yicha oldindan belgilangan tugashga ega emas va faqat talabning mavjudligi va kattaligiga bog'liq. Talab yo'qolganda, ishlab chiqarish tsikli tugaydi. Sof shaklda ishlab chiqarish tsikllari loyihalar emas.

1. Loyihalarni faoliyat sohalari bo'yicha tasniflash

Faoliyat yo'nalishlari bo'yicha tasniflash (loyiha turi):

Texnik (bino yoki inshootni qurish, yangi ishlab chiqarish liniyasini joriy etish, dasturiy ta'minotni ishlab chiqish va boshqalar).

Tashkiliy (mavjud korxonani isloh qilish yoki yangi korxona yaratish, yangi boshqaruv tizimini joriy etish, xalqaro konferensiya o‘tkazish va h.k.).

Iqtisodiy (korxonani xususiylashtirish, moliyaviy rejalashtirish va byudjetlashtirish tizimini joriy etish, yangi soliq tizimini joriy etish va boshqalar).

Ijtimoiy (ijtimoiy ta'minot tizimini isloh qilish, aholining ta'minlanmagan qatlamlarini ijtimoiy himoya qilish, tabiiy va ijtimoiy o'zgarishlar oqibatlarini bartaraf etish).

Aralash (bir vaqtning o'zida bir nechta faoliyat sohalarida amalga oshiriladigan loyihalar, masalan, korxonani isloh qilish loyihasi, jumladan, moliyaviy rejalashtirish va byudjet tizimini joriy etish, maxsus dasturiy ta'minotni ishlab chiqish va joriy etish va boshqalar).

1. Monoloyihalar, multiloyihalar, megaloyihalar: kontseptsiya.

monoloyihalar - qoida tariqasida, bitta tashkilot yoki hatto bitta bo'linma tomonidan amalga oshiriladigan loyihalar; ular aniq innovatsion maqsadni belgilashda (aniq mahsulot, texnologiyani yaratish) farqlanadi, qat'iy vaqt va moliyaviy doirada amalga oshiriladi, muvofiqlashtiruvchi yoki loyiha menejeri talab qilinadi;

multi-loyihalar - ilmiy-texnika majmuasini yaratish, yirik texnologik muammoni hal qilish, bir yoki bir nechta loyihani konvertatsiya qilish kabi murakkab innovatsion maqsadga erishishga qaratilgan oʻnlab monoloyihalarni birlashtirgan kompleks dasturlar koʻrinishida taqdim etiladi. harbiy-sanoat kompleksi korxonalari guruhi; muvofiqlashtirish birliklari talab qilinadi;

megaloyihalar - bir maqsadlar daraxti bilan o'zaro bog'langan bir qator ko'p loyihalar va yuzlab monoloyihalarni birlashtirgan ko'p maqsadli kompleks dasturlar; markaziy moliyalashtirish va markazdan rahbarlikni talab qiladi. Megaloyihalar asosida sanoatni texnik qayta jihozlash, konvertatsiya va ekologiyaning mintaqaviy va federal muammolarini hal etish, mahalliy mahsulotlar va texnologiyalarning raqobatbardoshligini oshirish kabi innovatsion maqsadlarga erishish mumkin.

Loyihani boshqarish: nazariy jihat

usta

Ilmiy maslahatchi: iqtisod fanlari doktori, professor

"Loyiha" tushunchasi bir qator umumiy xususiyatlar bilan tavsiflangan turli xil narsalarni birlashtiradi, asosiylari quyidagilar:

Aniq maqsadlarga, aniq natijalarga erishishga e'tibor qaratish;

O'zaro bog'liq bo'lgan ko'plab tadbirlarni muvofiqlashtirilgan holda amalga oshirish;

Belgilangan boshlanish va oxiri bilan cheklangan vaqt.

Loyiha - bu jismoniy ob'ektlarni, texnologik jarayonlarni, ular uchun texnik va tashkiliy hujjatlarni, moddiy, moliyaviy, mehnat va boshqa resurslarni, shuningdek, boshqaruv qarorlari va ularni amalga oshirish bo'yicha chora-tadbirlarni maqsadli, oldindan ishlab chiqilgan va rejalashtirilgan yaratish yoki modernizatsiya qilish.

Loyihaning ishlab chiqarish tizimidan farqi shundaki, loyiha bir martalik, davriy bo‘lmagan faoliyatdir. Seriyali ishlab chiqarish esa vaqt bo'yicha oldindan belgilangan tugashga ega emas va faqat va mavjudligiga bog'liq.

Loyiha faoliyat tizimi sifatida yakuniy natijaga erishish uchun zarur bo'lgan vaqtgacha mavjud. Loyiha kontseptsiyasi esa firma yoki korxona kontseptsiyasiga zid emas va unga to'liq mos keladi. Bundan tashqari, loyiha ko'pincha firma faoliyatining asosiy shakliga aylanadi.

Loyiha boshqaruvi endi mustaqil boshqaruv intizomi sifatida e'tirofga sazovor bo'ldi. Loyiha boshqaruvi rivojlangan ellik yil ichida nafaqat uning qo'llanilishi doirasi sezilarli darajada kengaydi, balki loyiha menejerlariga yordam berish uchun izchil usul va vositalar doirasi ishlab chiqildi.

Germaniya, Yaponiya, Koreya, AQSh va boshqa rivojlangan mamlakatlar tajribasi shuni ko'rsatadiki, PM tizimi iqtisodiy inqirozdan chiqishning kuchli vositasi va yirik ilmiy, ishlab chiqarish va muammolarni hal qilish usuli hisoblanadi. ijtimoiy muammolar. Aynan shu usul o'zgaruvchan sharoitlarda va rivojlanayotgan tizimlarda boshqaruv vositasidir: beqarorlik va noaniqlik sharoitida (qonunchilik masalalari etarli darajada ishlab chiqilmaganda), mulkdorlar va xususiy investorlarning paydo bo'lishi, beqaror, yomon nazorat qilinadigan narxlarning o'sishi va tanqislik. resurslar, davlatning ishlab chiqarish va xo'jalik faoliyatini bevosita boshqarishdan voz kechishi va boshqalar.

Iqtisodiyotimiz uchun murakkab, ammo o‘ta muhim vazifalarni hal etishda innovatsiyalarni izlash va joriy etishga asoslangan tadbirkorlik yondashuvi hal qiluvchi o‘rin tutishi aniq, chunki bu vazifalarning barchasi muntazam emas, balki innovatsion, ijodiy faoliyatni talab qiladi. yondashuv.

Ishlab chiqarish uchun kuchli transformatsion funktsiyalarga ega innovatsiyalar alohida ahamiyatga ega. Ushbu yangiliklar ishlab chiqarish apparatini tubdan o'zgartiradi yuqori daraja ma'naviy va rus korxonalarida, uni tashkil etish va, demak, ishlab chiqarish samaradorligi. Bunday yangiliklarga, birinchi navbatda, yangi texnika va texnologiyalar kiradi. Ishlab chiqarishni o'zgartirish, uni yangi ilmiy-texnik darajaga o'tkazish orqali ishlab chiqarishni sifat jihatidan yangi holatga o'tkazish uchun asosiy shart-sharoitlarni yaratish mumkin. Yangi ishlab chiqarish apparati, qoida tariqasida, yangi tashkilot, boshqaruv, marketing, yangi motivatsiya, ya'ni. yangi turi innovatsiyalarni boshqarish. Yangi mahsulotlar ham ishlab chiqariladi, deb taxmin qilinadi.

Adabiyotda "loyiha" so'zining umumiy qabul qilingan yagona ta'rifi yo'q. Shuning uchun biz mavjud ta'riflarni ko'rib chiqishga harakat qilamiz:

O'ylab topilgan yoki rejalashtirilgan narsa, katta tashabbus (Vebsterning tushuntirish lug'ati);

Dastlab qo'yilgan maqsadlarga ega bo'lgan ba'zi korxonalar, ularga erishish loyihaning yakunlanishini belgilaydi (Loyihani boshqarish bo'yicha bilimlar organi);

Muayyan maqsadlarga ega bo'lgan, ko'pincha vaqt, narx va erishilgan natijalar sifatiga qo'yiladigan talablarni o'z ichiga olgan alohida korxona (Ingliz loyiha menejerlari assotsiatsiyasi);

Belgilangan vaqt ichida va belgilangan byudjet doirasida aniq belgilangan maqsadlarga erishish uchun mo'ljallangan o'zaro bog'liq tadbirlar majmuasi (Jahon bankining "Operatsion ko'rsatmalari").

Bular. loyiha - bu buyurtmachining ehtiyojlaridan kelib chiqqan holda ishlab chiqilgan vaqt, byudjet, resurslar, shuningdek amalga oshirish uchun aniq ko'rsatmalar bilan cheklangan, takrorlanmaydigan murakkab faoliyat.

Yuqoridagi ta'riflardan ko'rinib turibdiki, loyiha xususiyatlariga ega bo'lgan korxonalar yoki niyatlar barcha loyihalar uchun umumiy xususiyatlarga ega:

1) Loyihaning asosiy mazmuni sifatidagi o'zgarishlar;

2) Vaqt cheklovlari;

3) Byudjetga munosabat;

4) Cheklangan resurslar;

5) o'ziga xoslik;

6) yangilik;

7) murakkablik;

8) Huquqiy va tashkiliy yordam.

Oldingi ta'riflarga asoslanib, barcha belgilarni qondiradigan va yuqoridagi ta'riflarning birortasiga zid bo'lmagan yangisini olish mumkin: " Innovatsion loyiha o'zida aks ettiradi murakkab tizim fan va texnologiyalarni rivojlantirishning ustuvor yo‘nalishlari bo‘yicha aniq maqsadlarga (vazifaga) erishishga qaratilgan faoliyatning resurslari, muddatlari va ijrochilari jihatidan o‘zaro bog‘liq va o‘zaro bog‘langan”.

G'oyalar, rejalar va texnik echimlar, shuningdek ularni amalga oshiradigan loyihalar turli darajadagi ilmiy va texnik ahamiyatga ega:

Modernizatsiya (psevdoinnovatsiya), prototip dizayni yoki asosiy texnologiya keskin o'zgarmaganida (mahsulotlarning o'lchamlari va assortimentini kengaytirish; mashina, avtomobilning ishlashini oshiradigan kuchliroq dvigatelni o'rnatish);

Innovatsion (yaxshilovchi innovatsiyalar), agar yangi mahsulot dizayni uning elementlari turi bo'yicha oldingisidan sezilarli darajada farq qilsa (yangi sifatlarni qo'shish, masalan, avtomatlashtirish vositalarini yoki dizaynda ilgari ishlatilmagan boshqalarni kiritish). bu turdagi mahsulotlar, lekin boshqa turdagi mahsulotlarda qo'llaniladi);

yetakchi ( asosiy innovatsiyalar), dizayn ilg'or texnik echimlarga asoslangan bo'lsa (havo kemalari qurilishida bosimli kabinalarni, ilgari hech qaerda ishlatilmagan turbojetli dvigatellarni joriy etish);

Kashshof (asosiy innovatsiyalar), ilgari mavjud bo'lmagan materiallar, dizaynlar va texnologiyalar paydo bo'lganda bir xil yoki hatto yangi funktsiyalarni bajaradi (kompozitsion materiallar, birinchi radio qabul qiluvchilar, Raqamli soat, shaxsiy kompyuterlar, raketalar, biotexnologiya).

Loyihaning ahamiyatlilik darajasi loyihani boshqarish mazmuniga ta'sir qiluvchi innovatsion jarayon natijalarini rag'batlantirishning murakkabligi, davomiyligi, ijrochilar tarkibi, ko'lami, xarakterini belgilaydi.

Asosiy turlari bo'yicha turlar:

Loyihani amalga oshirish muddatiga ko'ra, quyidagilar bo'lishi mumkin:

Qisqa muddatli (1-2 yil);

O'rta muddatli (5 yilgacha);

Uzoq muddatli (5 yildan ortiq).

Loyihaning maqsadlarining tabiatiga ko'ra ular quyidagilar bo'lishi mumkin:

Yakuniy - maqsadlarni, umuman muammoni hal qilish yo'llarini aks ettiradi;

O'rta.

Qandiriladigan ehtiyojlar turiga ko'ra, ular mavjud ehtiyojlarni qondirish yoki yangi ehtiyojlarni yaratishga yo'naltirilgan bo'lishi mumkin;

Innovatsiya turlari bo'yicha ular quyidagilar bo'lishi mumkin:

Yangi yoki takomillashtirilgan mahsulotni joriy etish;

Yangi bozorni yaratish;

Xom ashyo yoki yarim tayyor mahsulotlarning yangi manbasini ishlab chiqish;

Boshqaruv tuzilmasini qayta tashkil etish.

Qabul qilingan qarorlar darajasiga ko'ra, ular kiyishlari mumkin:

Xalqaro;

milliy;

Mintaqaviy;

Sanoat;

Korporativ xarakter.

O'tkazilgan tadqiqotlar asosida biz innovatsiya va loyiha tushunchalarini aniqladik. Ulardan kelib chiqadiki, Innovatsion loyiha - bu yuqori texnologiyali yangi mahsulotlarni yaratish, ishlab chiqarish va bozorga olib chiqish bo'yicha bajaruvchilar, foydalaniladigan resurslar va ularning manbalari ko'rsatilgan ishlar va tadbirlar majmui.

Rasmiy ravishda "loyihalarni boshqarish" tushunchasining yagona ta'rifi mavjud emas. Keling, ba'zi ta'riflarni beraylik.

Loyihani boshqarish - bu odamlarni boshqarish va muvofiqlashtirish san'ati va moddiy resurslar davomida hayot davrasi loyihada ish hajmi va ko'lami, xarajatlar, vaqt, sifat va loyiha ishtirokchilarining qoniqishlari nuqtai nazaridan loyihada belgilangan natijalarga erishish uchun zamonaviy boshqaruv usullari va usullarini qo'llash orqali loyiha (AQSh, Loyiha boshqaruvi bilimlar organi).

Loyihani boshqarish - bu loyihani amalga oshirishga yondashuv bo'lib, unda loyihani amalga oshirish uchun vakolat va mas'uliyat loyiha menejeriga o'tkaziladi. Shu bilan birga, u, qoida tariqasida, chetdan mutaxassislarni jalb qilish yoki rasmiy lavozimidan qat'i nazar, tashkilotning boshqa a'zolarini loyiha ustida ishlashga jalb qilish huquqiga ega.

Loyihani boshqarish - bu bilimlar, qobiliyatlar, vositalar va texnologiyalarni loyiha maqsadlariga erishish uchun turli xil faoliyat turlariga qo'llash.

amerikalik ijtimoiy tashkilot Loyihani boshqarish instituti loyihani boshqarishning quyidagi ta'rifini beradi: "Loyihani boshqarish - bu loyihaning ko'lami bo'yicha aniqlangan natijalarga erishish uchun zamonaviy boshqaruv usullari va usullarini qo'llash orqali loyihaning butun hayoti davomida inson va moddiy resurslarni boshqarish va muvofiqlashtirish san'ati. va ish hajmi, narxi, vaqti, sifati va loyiha ishtirokchilarining qoniqishi”.

Loyihani boshqarish ham fan, ham san'atdir. San'at (loyihani boshqarish) odamlarni boshqarishda mahorat, xushmuomalalik va sezgi talab qiladi. Ilm-fan - chunki vaqt va resurslar cheklangan, byudjet qat'iy belgilangan bo'lishiga qaramay, sa'y-harakatlarni zudlik bilan to'g'ri yo'nalishga yo'naltirish uchun turli xil texnika va usullarni chuqur bilish kerak.

Loyihani boshqarish integratsiyalashgan jarayondir. Bir yo'nalishdagi harakatlar (yoki ularning etishmasligi) odatda boshqa yo'nalishlarga ham ta'sir qiladi. Bunday o'zaro bog'liqlik loyiha maqsadlari o'rtasidagi muvozanatni saqlashga majbur qiladi - ko'pincha bir sohada yaxshilanishga faqat boshqa sohadagi yomonlashuv hisobiga erishish mumkin. Loyiha boshqaruvining integratsiyalashgan tabiatini yaxshiroq tushunish uchun biz uni tashkil etuvchi jarayonlar va ularning o'zaro bog'liqliklari orqali tasvirlab beramiz.

Loyihaning turli bosqichlarining umumiyligi hayot tsiklini tashkil qiladi.

loyiha aylanishi. Loyihaning hayotiy tsiklining boshlanishi loyihaning boshlanishi bilan vaqtga to'g'ri keladi va uning oxiri loyihaning oxiriga to'g'ri keladi.

Ish sayt saytiga qo'shilgan: 2016-06-20

Noyob asar yozishga buyurtma bering

;text-decoration:underline" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Ma'ruza №1." xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Loyihalarni boshqarish tushunchasi

"Loyiha" tushunchasi bir qator xususiyatlar bilan tavsiflangan turli xil faoliyat turlarini birlashtiradi, ulardan eng keng tarqalganlari quyidagilardir:

• aniq maqsadlarga, aniq natijalarga erishishga e'tibor qaratish;
• bir-biriga bog'liq bo'lgan ko'plab tadbirlarni muvofiqlashtirilgan holda bajarish;
• vaqt ichida cheklangan davomiylik, aniq boshlanishi va oxiri bilan.

Loyihaning ishlab chiqarish tizimidan farqi shundaki, loyiha bir martalik, davriy bo‘lmagan faoliyatdir. Seriyali ishlab chiqarish esa vaqt bo'yicha oldindan belgilangan tugashga ega emas va faqat talabning mavjudligi va kattaligiga bog'liq. Talab yo'qolganda, ishlab chiqarish tsikli tugaydi. Sof shaklda ishlab chiqarish tsikllari loyihalar emas. Biroq, so'nggi paytlarda dizayn yondashuvi doimiy ishlab chiqarishga qaratilgan jarayonlarga tobora ko'proq qo'llanila boshlandi. Masalan, ma'lum bir byudjet asosida ishlab chiqarishni ma'lum bir muddat ichida ma'lum darajaga ko'tarish loyihalari yoki shartnomada ko'rsatilgan etkazib berish muddati bo'lgan ma'lum buyurtmalarni bajarish.

Loyiha faoliyat tizimi sifatida yakuniy natijaga erishish uchun zarur bo'lgan vaqtgacha mavjud. Loyiha kontseptsiyasi esa firma yoki korxona kontseptsiyasiga zid emas va unga to'liq mos keladi. Bundan tashqari, loyiha ko'pincha firma faoliyatining asosiy shakliga aylanadi.

"Loyiha" atamasining bir qator ta'riflari mavjud bo'lib, ularning har biri mutaxassis oldida turgan aniq vazifaga qarab mavjud bo'lish huquqiga ega.

Eng umumiy tarzda loyiha (inglizcha loyiha) - bu "o'ylab topilgan yoki rejalashtirilgan narsa, masalan, yirik korxona" (Webster Dictionary).

Tizimli yondashuv nuqtai nazaridan, loyihani bir qator cheklovlar va mexanizmlar ishtirokida dastlabki holatdan yakuniy natijaga o'tish jarayoni deb hisoblash mumkin (1-rasm).

Guruch. 1 Loyiha tizimning boshlang'ich holatidan yakuniy holatga o'tish jarayoni sifatida

"Loyihalarni boshqarish bilimlari kodeksi" da loyiha muayyan dastlabki ma'lumotlar va uni hal qilish yo'lini belgilaydigan talab qilinadigan natijalar (maqsadlar) bilan ba'zi bir vazifa. Loyiha g'oya (muammo), uni amalga oshirish vositalari (muammolarni hal qilish) va amalga oshirish jarayonida olingan natijalarni o'z ichiga oladi (2-rasm).

Guruch. 2. Loyihaning asosiy elementlari

Investitsion loyihaBelgilangan muddatda rejalashtirilgan natijaga erishish va ma'lum maqsadlarga erishish uchun ma'lum miqdordagi resurslarni, shu jumladan intellektual, moliyaviy, moddiy, insoniy mablag'larni investitsiya qilishni nazarda tutadigan investitsiya harakati tushuniladi. Investitsion loyihaning moliyaviy natijasi ko'pincha foyda / daromad, moddiy natija yangi yoki rekonstruksiya qilingan asosiy vositalar (ob'ektlar) yoki keyinchalik daromad olish bilan moliyaviy vositalar yoki nomoddiy aktivlarni sotib olish va ulardan foydalanishdir.

Agar ba'zi bir jismoniy ob'ektlar (binolar, inshootlar, ishlab chiqarish majmualari) loyihani amalga oshirish natijalari sifatida harakat qilsa, loyihaning ta'rifi quyidagicha ko'rsatilishi mumkin: loyiha maqsadli, oldindan ishlab chiqilgan va rejalashtirilgan jismoniy ob'ektlarni yaratish yoki modernizatsiya qilish; texnologik jarayonlar, ular uchun texnik va tashkiliy hujjatlar, moddiy, moliyaviy, mehnat va boshqa resurslar, shuningdek boshqaruv qarorlari va ularni amalga oshirish chora-tadbirlari.

Shunday qilib, zamonaviy ma'noda loyihalar - bu bizning dunyomizni o'zgartiradigan narsa: turar-joy binosi yoki sanoat ob'ektini qurish, tadqiqot dasturi, korxonani rekonstruksiya qilish, yangi tashkilot yaratish, yangi texnika va texnologiyani ishlab chiqish, kema qurish, film yaratish, mintaqani rivojlantirish, bularning barchasi loyihalar.

Ushbu talqinni biz bilan yaqinda qabul qilingan talqin bilan solishtiring: loyiha - bu bino yoki inshootning hujjatlashtirilgan rejasi. "Dizayn" atamasi G'arbda ushbu kontseptsiyani ifodalash uchun ishlatilishini bilishingiz kerak.

Aerokosmik yoki mudofaa sanoati kabi bir qator sohalarda yaratilayotgan ob'ektlar shu qadar murakkabki, ular ustida ishlash loyihalarning bir qismi sifatida emas, balki bir qismi sifatida amalga oshiriladi. Dasturlar , bu yaratilgan mahsulotlarning o'ziga xos murakkabligi va / yoki uni amalga oshirishni boshqarish usullari bilan tavsiflangan loyihalar to'plami yoki loyiha sifatida belgilanishi mumkin. Ushbu yondashuv bilan "loyiha" atamasi odatda nisbatan qisqa muddatli maqsadlar bilan bog'liq.

Hozirda Rossiya Federatsiyasi Bir qator rivojlanish dasturlari ishlab chiqildi va amalga oshirilmoqda: yoqilg'i-energetika, oziq-ovqat, transport va aloqa, uy-joy, mashinasozlik va boshqalar.

Ustivor federal dasturlarga qishloq joylarini energiya bilan ta'minlash, elektrlashtirish va gazlashtirish, atom energiyasi xavfsizligini oshirish, noan'anaviy energiya manbalaridan foydalanish, Yamal yarim orolida gaz konlarini o'zlashtirish va Kansk-Achinsk yoqilg'i-energetika kompleksini rivojlantirish dasturlari kiritilgan.

Kontseptual jihatdan muhim tizim tushunchasi bo'lib, uni quyidagicha aniqlash mumkin: Tizim o'z maqsadlariga erishish uchun bir butun bo'lib harakat qila oladigan tarzda tashkil etilgan elementlar (shu jumladan odamlar va texnik elementlar) guruhidir (1.1.3-rasm). Bunday tizimlarga misol sifatida Aeroflot kompaniyasi, Sun'iy yo'ldosh televideniesi tizimi va boshqalar kiradi. Shunga ko'ra, dasturlar birinchi darajadagi quyi tizimlardir (Aeroflot dasturlariga misollar keltirish oson va hokazo), loyihalar esa dasturlarning bir qismidir.

Loyihani boshqarish tarixi haqida bir oz

Har qanday loyiha bir qator bosqichlardan (bosqichlar, bosqichlar) o'tadi, ular haqida keyinroq gaplashamiz. Albatta, loyihani barcha bosqichlarda (bosqichlar, bosqichlar) olib borish uchun uni qandaydir tarzda boshqarish kerak. Shu ma'noda, ular Misr piramidalari yoki Buyuk Xitoy devori kabi mashhur loyihalarni allaqachon boshqargan. Sobiq Ittifoqning mudofaa, yoqilg'i-energetika va boshqa ba'zi tarmoqlaridagi loyihalar (agar muvaffaqiyat faqat o'z vaqtida bajarilganligi yoki texnik natijalar bilan o'lchanadigan bo'lsa) boshqariladigan va muvaffaqiyatsiz emas.

3-rasm. Tizimlar ierarxiyasi

"Loyihalarni boshqarish" mustaqil faniga ehtiyoj ( Loyiha boshqaruvi) bilan Gʻarbning rivojlangan mamlakatlarida amalga oshirildi bozor iqtisodiyoti 50-yillarda. 20-asr Bu loyihalar ko'lamining katta o'sishi va loyiha muvaffaqiyati kontseptsiyasi, birinchi navbatda, uning yakuniy qiymatining ajratilgan mablag'lar miqdori, tejamkorlik va tejamkorlik darajasiga muvofiqligi bilan o'lchanishi bilan bog'liq edi. foyda hajmi. Ikkinchisi, o'z navbatida, birgalikda boshqaruv predmetini tashkil etuvchi turli xil vazifalarni hal qilishning murakkabligiga (mustahkamligiga) bog'liq edi (4-rasm).

50-yillarning oxirlarida loyihani boshqarishning birinchi usullaridan biri. tarmoqni rejalashtirish va boshqarish usullari (CPM va PERT usullari) ishlab chiqildi. Ular birinchi navbatda Atlas raketa dasturini boshqarishda va yirik sintetik tola zavodini qurishda foydalanilgan. 60-yillarning o'rtalarida. bu usullar faol o'rganila boshlandi va ozroq darajada amaliyotga joriy etila boshlandi kapital qurilish SSSR.

Guruch. 4. Asosiy boshqaruv vazifalarini hal qilish darajasi bilan tipik vaziyat

Bu erda 1930-yillarning oxirida ta'kidlash kerak Sovet olimlari rivojlangan nazariy asos va amaliy usullar rejalashtirish va Gantt diagrammalaridan foydalangan holda in-line qurilishi va boshqalar. ko'p jihatdan keyinchalik yaratilgan loyihalarni boshqarish apparatining asosi deb hisoblanishi mumkin bo'lgan siklogrammalar.

70-yillarda. katta raqam yirik kompaniyalar G'arbda kuchli raqobat sharoitida o'z faoliyatining o'sib borayotgan ko'lami va murakkabligiga javoban, ular loyihalarni boshqarish usullarini ishlab chiqish va qo'llashni boshladilar. Bu jarayon keng joriy etilishi bilan tezlashdi kompyuter tizimlari axborotni qayta ishlash (1-jadval).

1-jadval

Loyihani boshqarish usullarini ishlab chiqish bosqichlari

Qo'llash doirasi va usullari	yillar
	1970	1975	1980	1985	1990	1995	2000
Tarmoqni rejalashtirish texnikasi	+	+	+	+	+	+	+
Loyiha bo'yicha ishlarni tashkil etish		+	+	+	+	+	+
Tizimli loyihani rejalashtirish			+	+	+	+	+
Logistika			+	+	+	+	+
Maxsus dastur paketlarini ishlab chiqish			+	+	+	+	+
Loyihani qayta qurish usullari			+	+	+	+	+
Tizim funksiyalarini boshqarish				+	+	+	+
Quyi tizimlarni tizimli boshqarish				+	+	+	+
Loyihani tugatish bosqichi va operatsion bosqichning tizimli ko'rinishi				+	+	+	+
Maxsus boshqaruv, shu jumladan. ayniqsa murakkab loyihalar				+	+	+	+
Ob'ektga yo'naltirilgan boshqaruv tuzilmalarini shakllantirish				+	+	+	+
Xatarlarni boshqarish					+	+	+
Yaxlit boshqaruv nazariyasini ishlab chiqish psixologik jihatlar Loyiha boshqaruvi					+	+	+
Loyiha jamoalarini shakllantirish metodologiyasi						+	+
"Loyihalarni boshqarish" fanini tizimli tushunish							+
Loyihani boshqarish falsafasi							+

Bugungi kunga qadar loyihalarni boshqarish barcha rivojlangan mamlakatlarda tan olingan investitsiya faoliyati metodologiyasiga aylandi. Grafik jihatdan loyihani boshqarishning mohiyatini rasmda ko'rsatilganidek ko'rsatish mumkin. 5.

Loyiha boshqaruvining mohiyati

"Xavfsizlik loyiha faoliyati» maxsus va trans-professional bilimlarni birlashtirgan sintetik intizom. Maxsus bilimlar loyihalar tegishli bo'lgan faoliyat sohasining xususiyatlarini aks ettiradi (qurilish, innovatsiya, ta'lim, ekologik, ilmiy-tadqiqot, qayta tashkil etish va boshqalar).

Guruch. 5. Loyiha boshqaruvi mohiyatining grafik tasviri

Biroq, loyihalarni boshqarish turli xil loyihalarda muvaffaqiyatli qo'llaniladigan usullar va vositalar tufayli faoliyatning barcha sohalarida loyihalarga xos bo'lgan umumiy qonuniyatlarni o'rganish natijasida olingan bilimlar tufayli haqiqiy mustaqil fanga aylandi.

Loyihani boshqarish usullari quyidagilarga imkon beradi:

• loyihaning maqsadlarini aniqlash va uni asoslash;
• loyihaning tuzilishini aniqlash (kichik maqsadlar, bajariladigan ishlarning asosiy bosqichlari);
• moliyalashtirishning zarur hajmlari va manbalarini aniqlash;
• pudratchilarni, xususan, tender va tanlovlar orqali tanlash;
• shartnomalarni tayyorlash va tuzish;
• loyihani amalga oshirish muddatlarini belgilash, uni amalga oshirish jadvalini tuzish, zarur resurslarni hisoblash;
• loyihaning smetasi va byudjetini hisoblash;
• xavflarni rejalashtirish va hisobga olish;
• loyihaning borishi ustidan nazoratni ta'minlash va boshqalar.

Keling, loyihani boshqarishning mohiyatiga (eng umumiy, ammo yagona emas) ta'rifni beraylik, u Loyiha boshqaruvi instituti (AQSh) tomonidan taklif qilinganidan biroz qat'iylik bilan farq qiladi.

Loyiha boshqaruviBelgilangan natijalarga erishish uchun zamonaviy usullar, uslublar va boshqaruv texnologiyalaridan foydalangan holda o'z maqsadlariga samarali erishishga qaratilgan loyihaning butun tsikli davomida mehnat, moliyaviy va moddiy-texnika resurslarini tashkil etish, rejalashtirish, boshqarish, muvofiqlashtirish metodologiyasi (ular ham san'at deyishadi) loyihada ishning tarkibi va hajmi, narxi, vaqti, sifati va loyiha ishtirokchilarining qoniqishi uchun.

Qiziqarli narsa deb ataladi. G'arbda keng tarqalgan loyihalarni boshqarishning "jarayon" kontseptsiyasi (1.1.6-rasm). Uning mohiyati shundan iboratki, UE ning murakkab integral tabiati uning tarkibidagi jarayonlar va ularning o'zaro bog'liqligi orqali tavsiflanadi. Bunda jarayonlar deganda boshqaruv funktsiyalarini amalga oshirish bilan bog'liq harakatlar va tartiblar tushuniladi.

Loyihani boshqarish sxemalarining asosiy variantlari

Loyihani boshqarish sxemalari uchun quyidagi variantlar mavjud:

"Asosiy" tizim.Loyihaning rahbari (menejyeri) buyurtmachining vakili ("agent") bo'lib, qabul qilingan qarorlar uchun moliyaviy javobgarlikni o'z zimmasiga olmaydi. Bu professional boshqaruv litsenziyasiga ega bo'lgan har qanday yuridik yoki jismoniy shaxs loyiha ishtirokchisi bo'lishi mumkin. Bunday holda, loyiha menejeri loyihani ishlab chiqish va amalga oshirishni muvofiqlashtirish va boshqarishni ta'minlaydi va loyihaning boshqa ishtirokchilari (buyurtmachidan tashqari) bilan shartnomaviy munosabatlarda emas.

Tizimning afzalligi - loyiha menejerining ob'ektivligi, kamchiliklari - loyiha natijalari uchun javobgarlik to'liq mijozga tegishli.

"Kengaytirilgan nazorat" tizimi.Loyiha menejeri (menejer) belgilangan (smeta) narx doirasida loyiha uchun javobgarlikni o'z zimmasiga oladi. Menejer o'zi, buyurtmachi va loyiha ishtirokchilari o'rtasidagi kelishuvlarga muvofiq loyiha jarayonlarini boshqarish va muvofiqlashtirishni ta'minlaydi. "Asosiy" tizimda bo'lgani kabi, bu har qanday yuridik yoki jismoniy shaxs - professional boshqaruv litsenziyasiga ega bo'lgan va mijoz oldidagi majburiyatlarini bajarishga qodir bo'lgan loyiha ishtirokchisi bo'lishi mumkin. Loyiha menejeri loyihani boshqaradi, etkazib berish va muhandislik ishlarini muvofiqlashtiradi. Bunday holda, javobgarlik shartnoma shartlari doirasida loyiha menejeriga yuklanadi.

Kalit topshirish tizimi.Loyihaning rahbari (menejyeri) loyiha va qurilish kompaniyasi bo'lib, u bilan buyurtmachi loyihaning e'lon qilingan qiymati bilan kalit taslim shartnoma tuzadi. 6. Loyihani boshqarish jarayonlarining tasnifi

Noyob asar yozishga buyurtma bering