Zbatimi i 1s upp në ndërmarrje. Zbatimi i upp. Integrimi me produkte dhe sisteme të tjera softuerike

1C UPP 1.3 0 fshij

1C Menaxhimi ERP ndërmarrje 2.0 0 fshij

1C ERP + Rrjedha e punës + 100 licenca 0 RUB

Lista e zgjidhjeve të bazuara në 1C SCP për kontabilitetin e prodhimit:

Produkti është projektuar si një mjet efektiv për menaxhimin operacional, kontrollin dhe planifikimin e materialit dhe burimet financiare ndërmarrje prodhuese. Lista e detyrave për t'u zgjidhur program" 1C: Menaxhimi i një ndërmarrje prodhuese" përmban: menaxhimin financiar dhe në para të gatshme, dhe planifikimin, menaxhimin e personelit të ndërmarrjes (përfshirë listën e pagave), menaxhimin e prodhimit, prokurimin dhe kontrollin e inventarit, menaxhimin e marrëdhënieve me klientët, menaxhimin e aseteve fikse, shitjet, menaxhimin dhe raportimin rregullator.

Përbërja e nënsistemeve 1C UPP

Struktura e konfigurimit "1C SCP 8.3 (8.2)" përmban gjithashtu disa nënsisteme që lejojnë menaxhimin operacional dhe kontabilitetin në një organizatë prodhuese, përkatësisht: një nënsistem për menaxhimin e personelit, parave të gatshme, kontabilitetit, etj. Komponentët kryesorë të programit synojnë procese të tilla:

• Kontabiliteti tatimor;
• Planifikimi financiar;
• Kontabiliteti sipas SNRF;

Konfigurimi "1C: SCP" u zhvillua për ndërmarrjet prodhuese, përkatësisht, qëllimi i tij kryesor është të zgjidhë detyrat e mëposhtme:

• Zvogëlimi i kohës së ndërprerjes për specialistët dhe pajisjet;
• Përjashtimi i prishjes së planit të shitjes për shkak të mbingarkesës së burimeve të prodhimit;
• Reduktimi i kohës për zbatimin e detyrave;
• Optimizimi i lëvizjes së bilanceve dhe materialeve të magazinës;
• Ulja e kostove të prodhimit;
• Të bëjë procesin e prodhimit të menaxhueshëm dhe transparent;
• Përmirësimi i cilësisë së produkteve të prodhuara.

Ky konfigurim është në gjendje të shërbejë të dyja veçmas ndërmarrjet prodhuese, dhe prona të mëdha, duke formuar kontabilitetin e menaxhimit nga fundi në fund dhe një bazë të vetme informacioni. Taksat dhe kontabiliteti zhvillohen në përputhje me legjislacionin e Rusisë, dhe për sa i përket strukturës, rregullave të sjelljes, përmbajtjes dhe ekzekutimit, ajo plotëson plotësisht të gjitha kërkesat dhe standardet e dokumenteve rregullatore përkatëse.

Ky program zbaton mekanizma për të stabilizuar aktivitetet operative të një ndërmarrje prodhuese, të cilat ndihmojnë për të regjistruar vetëm informacionin që është operacional. Këta mekanizma zbatojnë edhe detyrat e kontrollit operacional. Gjatë regjistrimit të transaksioneve të tilla, bëhet analiza e korrektësisë së informacionit në dokumentet e kontabilitetit parësor, si dhe korrektësia e ekzekutimit të tij.

SCP sot

Sepse prodhim modernështë një proces kompleks, shumëfunksional i përbërë nga një sërë masash që synojnë prodhimin e produkteve, produkti 1C për një ndërmarrje prodhuese siguron kontroll të plotë të të gjitha fazave të prodhimit - nga furnizimi i lëndëve të para deri tek lëshimi produkte të gatshme. Programi monitoron përputhshmërinë e proceseve të kryera me planet dhe programet e miratuara: vëllimi, vëllimi i defekteve, vëllimi i produkteve të prodhuara sipas periudhave, etj.

Ky konfigurim kap materialet e shpenzuara për prodhimin dhe produktet e prodhuara, duke marrë parasysh të ardhurat e kthyeshme. Menaxheri mund të bëjë në mënyrë të pavarur ndryshime dhe rregullime të lidhura me planet e dhëna.

Efektiviteti i një kompleksi të tillë software në masë të madhe varet nga veçoritë dhe cilësia e zbatimit të tij. Si rregull, specialistët e shumë kompanive kanë përvojë të gjerë në mirëmbajtjen dhe instalimin e këtij lloj softueri, si në ndërmarrjet e vogla ashtu edhe në kompanitë me strukturën më të madhe të zotërimeve. Nëse dëshironi ta çoni biznesin ose kompaninë tuaj në një nivel më të lartë, nivel i ri- zgjidhja më e mirë do të ishte prezantimi i programit 1C për prodhim.

Nëse krahasojmë 1C ERP me funksionalitetin e 1C SCP, mund të vërejmë një përparim të madh në funksionalitetin e prodhimit dhe kontabilitetit financiar. Për shkak të funksionalitetit të 1C Trade Management 11, blloku i shitjeve, CRM dhe blerjeve është rritur në cilësi herë pas here.

Tashmë, programi 1C ERP 2.0 (8.3) është një produkt mjaft i fuqishëm dhe inovativ që ka mbledhur një grup funksionesh vërtet interesante.

Pavarësisht se programi është i ri, modulet e tij tashmë janë përdorur dhe debuguar në programe të tjera (UT 11, BP 3.0, ZUP 3.0), gjë që sugjeron se produkti nuk ka hyrë menjëherë në treg në formë "të papërpunuar", por i testuar dhe me të vërtetë i gatshëm për zbatim "Menaxhimi i ndërmarrjeve prodhuese 1c".

Duke gjykuar nga përvoja e zbatimit të 1C SCP 8.3, klientët tanë pothuajse gjithmonë kanë nevojë për ndihmë në fillimin e sistemit. Lista e fazave të zbatimit përfshin: trajnimin e përdoruesve, ngarkimin e të dhënave fillestare, përshtatjen me karakteristikat e ndërmarrjes, instalimin e sistemit në infrastrukturë dhe punë të tjera.

Pas zbatimit dhe konfigurimit të 1C SCP 1.3, programi kërkon mirëmbajtjen e duhur. Mirëmbajtja është e nevojshme për funksionimin e duhur. Ai përfshin: përditësimin e formularëve të raportimit, rezervimin, konsultimet e përdoruesve, finalizimin e raportimit.

Ju duhet të blini programin 1C UPP nga shpërndarësit zyrtarë të softuerit që ofrojnë shërbime të lidhura për zbatimin e kësaj paketë softuerike, trajnimin e personelit për të punuar me të dhe mbështetjen e mëvonshme. Në këtë rast, garantohet efikasiteti i shpejtë dhe zgjidhja e çdo detyre specifike të një ndërmarrje të caktuar. Gjatë trajnimit, përgjigjet u jepen pyetjeve të shpeshta të përdoruesve (në lidhje me çelësat e mbrojtjes, dallimet e versioneve, transferimin e programit në një kompjuter tjetër, etj.).

Për funksionim të besueshëm dhe të sigurt, rekomandohet të blini dhe përdorni versionin klient-server të programit, i cili ju lejon të përjashtoni punën e drejtpërdrejtë të punonjësve të zakonshëm me programin dhe bazën e të dhënave të ndërmarrjes. Vetëm punonjësit më të trajnuar - administratorët - duhet të kenë qasje në kompjuterin e serverit. Ky rast përdorimi është përpunuar gjatë zbatimit të sistemit.

1C: SCP vepron si një zgjidhje aplikimi gjithëpërfshirëse që mbulon fushat kryesore të kontabilitetit dhe administrimit. Produkti softuer ju lejon të krijoni një sistem që plotëson korporatat, vendase dhe standardet ndërkombëtare siguron punën efektive ekonomike dhe financiare të shoqërisë.

Përparësitë

Produkti softuerik formon një bazë të vetme informacioni për pasqyrimin e transaksioneve ekonomike dhe financiare në ndërmarrje. Në të njëjtën kohë, ekziston një përcaktim i qartë i aksesit në të dhënat e ruajtura, mundësitë e veprimeve në përputhje me statusin e punonjësve. Në kompanitë me strukturë mbajtëse, ajo mund të mbulojë të gjitha strukturat e përfshira në të. Kjo ju lejon të zvogëloni ndjeshëm kompleksitetin e punës së kontabilitetit për shkak të ripërdorimit të bazat e përbashkëta informacion nga departamente të ndryshme. Për të gjitha strukturat e shoqërisë ruhet kontabiliteti, kontabiliteti menaxherial dhe tatimor nga fundi në fund. Megjithatë, raportimi i rregulluar përpilohet veçmas për çdo divizion.

Karakteristikat e sistemit

Informacioni i futur nga përdoruesit është subjekt, veçanërisht gjatë regjistrimit të pagesave me para në dorë, sistemi kontrollon disponueshmërinë e fondeve në përputhje me aplikacionet e marra për shpenzimin e tyre. Kur llogaritet dërgesa e produkteve, produkti softuer analizon statusin e kompensimeve me marrësit. Zgjidhja e aplikacionit vjen e kompletuar me ndërfaqe. Kjo i lejon çdo përdoruesi të ketë akses me përparësi në të dhënat që i nevojiten.

Kontabiliteti

Raportet e kontabilitetit dhe taksave (të rregulluara) plotësohen në rubla. Çdo monedhë mund të zgjidhet për kontabilitetin e menaxhimit. Në struktura të ndryshme të përfshira në një bazë të dhënash të vetme, sisteme të ndryshme tatimin. Pra, në disa ndarje, një e përgjithshme është e mundur, në të tjera - një regjim special i thjeshtuar. Përveç kësaj, mund të zbatohen parime të ndryshme të kontabilitetit dhe politikave të kontabilitetit tatimor. Sistemi UTII mund të zbatohet për disa lloje të veprimtarisë së ndërmarrjes. Përveç të rregulluarve dhe kontabiliteti i menaxhimit lejohet raportimi sipas standardeve ndërkombëtare (SNRF). Për të reduktuar kompleksitetin, kjo punë kryhet në mënyrë jooperative, nëpërmjet përdorimit të përkthimit (rillogaritjes) të informacionit nga modelet e tjera të kontabilitetit.

Përdorimi i produktit

Prezantimi i 1C: SCP nuk konsiderohet më diçka e re sot. Shumë kompani tashmë po e përdorin në mënyrë aktive këtë produkt në aktivitetet e tyre. Një tipar i kësaj zgjidhjeje është përdorimi i teknologjive moderne kompjuterike në rrjedhën e menaxhimit. Prezantimi i 1C: SCP kontribuon në formimin e një sistemi efektiv administrativ në kompani. Por për të siguruar punë me efikasitet maksimal, është e nevojshme që produkti softuer të përshtatet me specifikat e kompanisë. Në të njëjtën kohë, është e nevojshme të veprohet me kompetencë, me kujdes, duke përdorur mekanizmat e përpunimit të informacionit.

Automatizimi

Pra, u mor vendim për zbatimin e zbatimit të PPP. Si të filloni? Automatizimi konsiderohet të jetë një proces mjaft i gjerë. Ai përfshin shumë operacione. Në këtë drejtim, është e nevojshme t'i qasemi me kujdes zhvillimit të metodologjisë, të shqyrtojmë mundësinë e automatizimit në secilin rast specifik. Ai gjithashtu duhet të analizojë ndikimin e tij në punën dhe rezultatin e firmës. Këtu fillon plani i zbatimit të SCP. Në fazën përgatitore, duhet të vlerësoni:

1. Rritja e ngarkesës së punës për punonjësit.
2. Kostot për blerjen dhe zbatimin e SCP në funksionimin e prodhimit. Duhet të theksohet se kthimi i produktit do të shfaqet vetëm pas një periudhe të caktuar.
3. Mungesa e përkohshme e integritetit në tablonë e aktiviteteve të kompanisë në bazën e re të të dhënave deri në përfundim
4. Kostot e mundshme shtesë për modernizimin (për shembull, për blerjen e kompjuterëve të rinj), etj.

Zbatimi i SCP

Fazat e automatizimit kërkojnë përqendrim të veçantë nga të gjithë pjesëmarrësit në proces. Pavarësisht lançimit të një sistemi të ri informacioni, parimet e kontabilitetit në kompani mbeten të njëjta. Futja e SCP në ndërmarrje, natyrisht, nuk e çliron departamentin e kontabilitetit nga një pjesë e punës. Ky departament mban edhe dokumentacionin kryesor. Megjithatë sistemi i ri shmang shumë probleme. Kjo arrihet me një metodë mjaft të thjeshtë. Çdo punonjës fut të dhënat për të cilat është personalisht përgjegjës. Jo shumë punonjës menjëherë fillojnë të bëjnë gjithçka siç duhet. Në këtë drejtim, ju duhet të shpenzoni kohë në trajnimin e tyre. Për kontabilitetin, kalimi në këtë opsion të futjes së të dhënave është shumë i rëndësishëm. Punonjësit e departamentit duhet të kuptojnë parimet me të cilat formohet çmimi i kostos në sistemin e informacionit. Përveç kësaj, kontabilistët duhet të mësojnë se si të identifikojnë dhe korrigjojnë gabimet e bëra nga punonjësit e tjerë. Në përgjithësi, kjo fazë zgjat rreth tre muaj.

Përparësitë e tranzicionit

Pavarësisht se punonjësit duhet të mësohen me risitë, avantazhet e sistemit janë të pamohueshme. Në veçanti, prezantimi i SCP lejon:

• Zhvilloni raporte që ofrojnë informacion në lidhje me performancën e punonjësve.
• Përdorni mjete të reja kur rakordoni me informacionin që ka hyrë në bazën e të dhënave 1C: 8 SCP.

Zbatimi i produktit softuer ofron gjithashtu një mundësi për të krahasuar kostot standarde dhe reale të prodhimit.

Vështirësitë

Mund të shfaqen probleme në transferimin e lëndëve të para dhe produkteve gjatë ndërrimit të turneve. Çdo herë, raporti duhet të nënshkruhet. Një inspektim mund të kryhet në çdo kohë. Në rast të mungesës, kompensimi i dëmit do të jetë plotësisht mbi supet e punonjësit ose punonjësve që ishin në turn në atë kohë. Përveç kësaj, bëhet inventarizimi mujor.

Konsumi i lëndës së parë

Prezantimi i SCP ju lejon të gjurmoni performancën për çdo ndërrim specifik. Falë kësaj, është e mundur të llogariten drejtpërdrejt treguesit e lëndëve të para për produktet dhe prodhimin. Me fjalë të tjera, duke ditur konsumin e materialeve dhe vëllimin e prodhimit, mund të përcaktoni peshën mesatare të produktit të përfunduar. Nëse treguesi standard është më i vogël se ai i llogaritur, dhe kontrolli i cilësisë nuk rregullon devijime të dukshme, fakti i vjedhjes bëhet i dukshëm. Në përputhje me peshën mesatare mujore të produkteve, llogaritet koeficienti, i cili është bërë pikënisja për vlerësimin e punës së punonjësve të prodhimit. Kështu, nëse respektohet ky tregues, punonjësi merr një bonus të shtuar, dhe nëse ai devijon, një të reduktuar. Pas një kohe në prodhim, mund të arrihet një reduktim i ndjeshëm i konsumit të lëndëve të para. Në të njëjtën kohë, shumica e ndërrimeve do të përshtaten brenda normës së llogaritur.

"Urdhri i prodhimit"

Në prodhim, mund të lindë një situatë kur nuk do të jetë e mundur të përmbushen të gjitha porositë hyrëse në kohë. Në këtë rast, çdo punonjës përgjegjës do t'ia kalojë fajin një tjetri. Për të rikthyer në normalitet situatën aktuale, drejtuesi i dyqanit duhet të plotësojë "Detyra për prodhim". Punonjësit i referohen këtij dokumenti në raportet e tyre. Kjo, nga ana tjetër, bëhet një tjetër motivim për punonjësit. Prezantimi i SCP 8.2 lejon çdo makinë të përfshirë në procesi i prodhimit, në operacionet teknike, tregoni arsyen e ndërprerjes, nëse ka ndodhur. Këto rrethana ishin objektive, nuk vareshin nga punonjësit, drejtuesi i prodhimit mund të zvogëlojë vëllimin e detyrave për ndërrimin.

Përmbledhja e të dhënave

Futja e PPM lejon mbikëqyrësit e turneve dhe sektorëve të njihen me treguesit drejtpërdrejt në një bazë të dhënash. Për punonjësit, përfitimet janë gjithashtu të qarta. Lista e pagave bëhet më transparente, pasi punonjësit futin informacione në raportet e ndërrimit të prodhimit për çdo vartës. Për më tepër, personat përgjegjës tregojnë koeficientin e pjesëmarrjes së punonjësve në procesin e prodhimit në përputhje me specializimin e tyre, kontributin real në prodhimin e produkteve. Në fund të muajit, çdo punonjës merr një raport shtesë për ndërrimet dhe fitimet. Pas shqyrtimit, dokumenti kthehet në departamentin e kontabilitetit.

Skema e shitjeve, blerjeve, proceseve të prodhimit

Kërkohet planifikim i kujdesshëm kur përdorni një produkt softuer. Ai përfshin hartimin e një skeme treguese të shitjeve. Në përputhje me të, formohet një plan prodhimi dhe prokurimi. Deri në këtë kohë, sistemi duhet të marrë parasysh porositë e klientëve në kontekstin e dërgesës së produktit. Prezantimi i SCP ju lejon të harmonizoni standardet me rezultatet aktuale.

Pasqyra e Buxhetit, Humbjes dhe Fitimit

Forma e këtij dokumenti është disi jo standarde. Pjesa horizontale formohet nga kolonat e planeve të prodhimit dhe shitjes, si dhe nga vëllimi aktual i shitjeve. Për secilën prej tyre, sasia, sasia dhe çmimi u treguan veçmas. Boshti vertikal përbëhej nga tre blloqe masive:

1. Zhvillim i produktit.
2. Kostoja e prodhimit.

Së bashku me vetë produktet tregohen materialet që kanë shërbyer si lëndë e parë për prodhimin e tij. Zhvillimi i këtij blloku mund të shkaktojë disa vështirësi. Ky raport duhet të pasqyrojë marrëdhënien ndërmjet të ardhurave potenciale dhe aktuale për produktin e shitur. Nëse ka një ndryshim të dukshëm midis kostove standarde dhe aktuale të materialeve në procesin e prodhimit, arsyeja mund të jetë një rritje e çmimit ose një konsum më i madh i lëndëve të para.

Kur kombinoni raportin e zhvilluar për të gjitha kostot në tabelën Excel, mund të përcaktoni në detaje humbjet ose fitimet. Ky dokument gjenerohet automatikisht në baza mujore. Me ndihmën e këtij raporti, menaxheri nxjerr përfundime për fondet që janë në dispozicion për nevoja të caktuara.

Kostot e riparimit

Futja e PPM ju lejon të regjistroni këto kosto duke përdorur raportin e prodhimit për ndërrimin. Në këtë rast, inxhinierët e mirëmbajtjes gjithashtu do të duhet të trajnohen. Si rezultat, ata do të jenë në gjendje të përgatisin në mënyrë të pavarur raporte për punën e bërë. Gjithashtu, sistemit i shtohen regjistrat e të dhënave, përmes të cilëve bëhet një analizë më e saktë e funksionimit të qendrave të punës. Kjo, nga ana tjetër, bën të mundur të vërtetohet se arsyeja e mospërmbushjes së porosive shpesh nuk është një ulje e prodhimit, por vonesa direkt nga këto seksione.

konkluzioni

Si rezultat i futjes së SCP në prodhim, kompania po arrin një nivel cilësor të ri të menaxhimit të procesit. Për drejtuesit e kompanisë, përfitimet e përdorimit të produktit janë gjithashtu të qarta. Para së gjithash, rritet transparenca e proceseve të biznesit, rritet efikasiteti i punës së punonjësve. Automatizimi ju lejon gjithashtu të zvogëloni ndjeshëm kostot e ndërmarrjes.

Në këtë seksion, ne fillojmë një seri rishikimesh artikujsh që do t'ju ndihmojnë të zotëroni konfigurimin e "1C: Menaxhimi i Ndërmarrjeve Prodhuese".

Prezantimi

"1C: Manufacturing Enterprise Management 8" është një zgjidhje aplikimi gjithëpërfshirës që mbulon konturet kryesore të menaxhimit dhe kontabilitetit në një ndërmarrje prodhuese. Zgjidhja ju lejon të organizoni një sistem informacioni gjithëpërfshirës që plotëson standardet e korporatës, ruse dhe ndërkombëtare dhe siguron aktivitetet financiare dhe ekonomike të ndërmarrjes.

Zgjidhja e aplikacionit krijon një hapësirë ​​të vetme informacioni për shfaqjen financiare dhe aktivitet ekonomik ndërmarrjet, që mbulojnë proceset kryesore të biznesit. Në të njëjtën kohë, qasja në informacionin e ruajtur është e kufizuar qartë, si dhe mundësia e veprimeve të caktuara në varësi të statusit të punonjësve.

Në ndërmarrjet e strukturës mbajtëse, baza e përgjithshme e informacionit mund të mbulojë të gjitha organizatat e përfshira në pronësi. Kjo redukton ndjeshëm kompleksitetin e kontabilitetit për shkak të ripërdorimit të grupeve të përbashkëta të informacionit nga organizata të ndryshme. Në të njëjtën kohë, menaxhimi nga fundi në fund dhe kontabiliteti i rregulluar (kontabiliteti dhe taksat) mbahet për të gjitha organizatat, por raportimi i rregulluar gjenerohet veçmas për organizatat.

Fakti i një transaksioni biznesi regjistrohet një herë dhe pasqyrohet në kontabilitetin menaxherial dhe të rregulluar. Nuk ka nevojë për të rifutur informacion. Mjeti i regjistrimit të një transaksioni biznesi është një dokument, dhe për të përshpejtuar punën, mekanizmat e zëvendësimit të të dhënave përdoren gjerësisht "si parazgjedhje", duke futur dokumente të reja bazuar në ato të futura më parë.

Në zgjidhjen e aplikuar, është miratuar raporti i mëposhtëm i të dhënave nga llogari të ndryshme:

• pavarësia e të dhënave të menaxhimit, kontabilitetit dhe kontabilitetit tatimor;
• krahasueshmëria e të dhënave të kontabilitetit të menaxhimit, kontabilitetit dhe taksave;
• koincidencë e shumës dhe vlerësimet sasiore aktivet dhe detyrimet sipas kontabilitetit të menaxhimit, kontabilitetit dhe taksave, në mungesë të arsyeve objektive të mospërputhjes së tyre.

Të dhënat e futura nga përdoruesit kontrollohen në mënyrë operative nga zgjidhja e aplikacionit. Pra, kur regjistroni një pagesë në para, sistemi do të kontrollojë disponueshmërinë e fondeve, duke marrë parasysh aplikacionet ekzistuese për shpenzimin e tyre. Dhe gjatë regjistrimit të dërgesës së produkteve, sistemi do të kontrollojë statusin e marrëveshjeve të ndërsjella me marrësin e mallrave.

Zgjidhja e aplikacionit vjen me një sërë ndërfaqesh, të cilat i ofrojnë çdo përdoruesi akses me përparësi në të dhënat dhe mekanizmat e zgjidhjes aplikative që i nevojiten.

Kontabiliteti i rregulluar (kontabiliteti dhe tatimor) për organizatat mbahet në monedhën kombëtare, ndërsa çdo monedhë mund të zgjidhet për kontabilitetin e menaxhimit për ndërmarrjen në tërësi. Në organizata të ndryshme të një baze të vetme informacioni, mund të përdoren sisteme të ndryshme tatimore: në disa organizata - një sistem i përgjithshëm tatimor, në të tjera - një i thjeshtuar; cilësime të ndryshme të politikave tatimore dhe Kontabiliteti. Përveç kësaj, të lloje të caktuara Aktivitetet e organizatës mund të zbatohen në sistemin e taksave në formën e një takse të vetme mbi të ardhurat e imputuara.

Përveç kontabilitetit menaxherial dhe të rregulluar, ju mund të mbani kontabilitet në përputhje me Standardet Ndërkombëtare të Raportimit Financiar (SNRF). Për të reduktuar kompleksitetin e kontabilitetit sipas SNRF-ve, ai kryhet në mënyrë jooperative, duke përdorur përkthimin (rillogaritjen) e të dhënave nga llojet e tjera të kontabilitetit.

Gjatë zhvillimit të zgjidhjes 1C: Manufacturing Enterprise Management 8, u morën parasysh të dyja metodat moderne të menaxhimit të ndërmarrjeve ndërkombëtare (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II, etj.), si dhe përvoja e akumuluar e automatizimit të suksesshëm të ndërmarrjeve prodhuese nga 1C dhe komuniteti partner. Specialistët nga kompanitë ITRP (menaxhimi i prodhimit) dhe 1C-Rarus (kontabiliteti sipas SNRF) morën pjesë në hartimin dhe zhvillimin e konfigurimit. Kompania me famë botërore e auditimit dhe konsulencës PricewaterhouseCoopers ofron mbështetje këshilluese për çështjet metodologjike të zbatimit të menaxhimit dhe kontabilitetit financiar dhe raportimit në përputhje me SNRF.

Zgjidhja "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" u zhvillua në platformën moderne teknologjike "1C: Enterprise 8". Përveç platformës, paketa softuerike përfshin konfigurimin “Manufacturing Enterprise Management”.

Besueshmëria dhe performanca e lartë e zgjidhjes së aplikuar, shkallëzueshmëria, ndërtimi i sistemeve të shpërndara gjeografikisht, integrimi me të tjera sistemet e informacionit. Struktura e brendshme e zgjidhjes së aplikuar është plotësisht e hapur për studim dhe përshtatje për nevojat specifike të ndërmarrjes.

Kompania 1C po finalizon dhe zhvillon konfigurimin "Menaxhimi i Ndërmarrjeve Prodhuese" në mënyrë që të reflektojë ndryshimet në legjislacion dhe të zgjerojë funksionalitetin. Ofrohet përditësimi i menjëhershëm i zgjidhjeve të instaluara të aplikuara. 1C dhe partnerët e tij ofrojnë një sistem mbështetjeje teknike me shumë nivele.

1C: Manufacturing Enterprise Management 8 është zgjidhja kryesore e aplikimit të 1C me gamën më të gjerë të funksionalitetit. Koncepti i përgjithshëm i zgjidhjes ilustrohet nga një diagram.

Të gjithë mekanizmat për automatizimin e një zgjidhjeje të aplikuar mund të ndahen në dy klasa të mëdha:

• mekanizmat për mirëmbajtjen e aktiviteteve operative të ndërmarrjes, mekanizmat për mbajtjen e kontabilitetit jo-operativ.
• Fushat që i përkasin aktiviteteve operative mund të identifikohen në çdo lloj kontabiliteti (me përjashtim të kontabilitetit sipas SNRF).

Për më tepër, zgjidhja e aplikuar ndahet në nënsisteme të veçanta përgjegjëse për zgjidhjen e grupeve të detyrave të ngjashme: nënsistemi i menaxhimit të parave të gatshme, nënsistemi i menaxhimit të personelit, nënsistemi i kontabilitetit, etj. Një ndarje e tillë është një lloj konvente që lehtëson zhvillimin e zbatimit. zgjidhje. Në punën aktuale të përdoruesve, kufijtë midis nënsistemeve praktikisht nuk ndjehen.

Versioni i fundit i konfigurimit "Manufacturing Enterprise Management", të cilit i është caktuar numri 1.3, tregon qartë avantazhet e versionit të ri 8.2 të platformës 1C:Enterprise. Konfigurimi mund të përdoret në modalitetin normal të aplikacionit, i cili është i njohur për përdoruesit e botimeve të mëparshme.

"1C: Manufacturing Enterprise Management 8" mund të përdoret në një numër departamentesh dhe shërbimesh të ndërmarrjeve prodhuese, duke përfshirë:

• menaxhmenti (drejtor i përgjithshëm, drejtor financiar, Drejtor komercial, Drejtor i Prodhimit, Kryeinxhinier, Drejtor i Burimeve Njerëzore, Drejtor i IT, Drejtor i Zhvillimit), departamenti i planifikimit dhe ekonomisë;
• dyqane prodhimi;
• departamenti i prodhimit dhe dispeçimit;
• departamenti i projektuesit kryesor;
• departamenti kryesor i teknologjisë;
• departamenti i mekanikut kryesor;
• departamenti i shitjeve;
• departamenti i logjistikës (furnizimi);
• Departamenti i Marketingut;
• depo për materiale dhe produkte të gatshme;
• Kontabiliteti;
• Departamenti i Burimeve Njerëzore;
• departamenti i organizimit të punës dhe punësimit;
• shërbim IT;
• departamenti administrativ dhe ekonomik;
• departamenti i ndërtimit të kapitalit;
• departamenti i informacionit dhe analitikës;
• departamenti i zhvillimit strategjik.

Pritet që zbatimi i zgjidhjes së aplikuar të ketë efektin më të madh tek sipërmarrjet me staf nga disa dhjetëra deri në disa mijëra persona, me dhjetëra e qindra vende pune të automatizuara, si dhe në strukturat mbajtëse dhe rrjetore.

"1C: Manufacturing Enterprise Management 8" ofron:

• menaxhimi i ndërmarrjes dhe menaxherët përgjegjës për zhvillimin e biznesit - mundësi të shumta për analizë, planifikim dhe menaxhim fleksibël të burimeve të kompanisë për të rritur konkurrencën e saj; drejtuesit e departamenteve, menaxherët dhe punonjësit e përfshirë drejtpërdrejt në prodhim, marketing, furnizim dhe aktivitete të tjera për të siguruar prodhimin proces - mjete për të përmirësuar efikasitetin puna e përditshme në zonat e tyre;
• punonjësit e shërbimeve të kontabilitetit të ndërmarrjes - mjete për kontabilitet të automatizuar në përputhje të plotë me kërkesat e ligjit dhe standardet e korporatës ndërmarrjeve.

Kontabiliteti i prodhimit dhe kostot si lëndë kryesore e studimit të tij

Komponenti kryesor i menaxhimit të një ndërmarrje prodhuese është kontabiliteti i prodhimit.

Kontabiliteti i prodhimit është një teknologji komplekse dhe interesante, me metodat dhe teknikat e veta. Detyra e kontabilitetit të prodhimit është të marrë parasysh të gjithë rrjedhën e transformimit të kostos: kostot ndryshojnë natyrën e tyre, bashkohen, ndahen, transformohen. menyra te ndryshme gjatë prodhimit, d.m.th. subjekt i kontabilitetit të prodhimit janë objekte që ndryshojnë dinamikisht. Për shembull, kontabiliteti i prodhimit i jep një përgjigje pyetjes: sa është kostoja e një produkti nëse prodhimi i tij kërkon një sasi të caktuar të kostos së shkaktuar nr. 4, e përbërë nga pjesët kostot #1 dhe #2 dhe llogariten plotësisht për kostot #3. Pse pjesë? Sepse, për shembull, blihen materiale të një vëllimi të caktuar të madh, dhe së pari duhet të llogaritni se cila pjesë e këtij vëllimi total të materialeve shkoi për njësi prodhimi. E njëjta gjë vlen edhe për shumë kosto të tjera - energji elektrike, etj. Në të njëjtën kohë, është e nevojshme të merret parasysh e gjithë historia e kalimit të kostove përmes prodhimit - nga momenti kur kostoja ndodh në kontabilitet deri në përfshirjen e saj në koston dhe shitjet si pjesë e produktit, dhe shfaqjen në kontabilitet. dhe përfshirja në kosto mund të jetë në periudha të ndryshme raportimi.

Instalimi dhe lëshimi i starterit të butë

Për të punuar, na duhet platforma 1C 8.2. Lëshimi i SCP mund të merret nga çdo botim i fundit i 1.3.
Ne do të punojmë me bazën e të dhënave demo. Në cilësimet bazë për mënyrën kryesore të nisjes, zgjidhni "Klienti i trashë". Pjesa tjetër e cilësimeve mund të lihen si parazgjedhje.

Për ata që nuk janë njohur ende me platformën 8.2, ne do të japim një sfond të shkurtër mbi termin "klient i trashë".
Një klient i pasur (i pasur) në një arkitekturë klient-server është një aplikacion që ofron (në krahasim me një klient të hollë) funksionalitet të avancuar, të pavarur nga një server qendror. Shpesh serveri në këtë rast është vetëm një depo e të dhënave, dhe e gjithë puna e përpunimit dhe prezantimit të këtyre të dhënave transferohet në makinën e klientit.
Përfitimet e një klienti të trashë
Një klient i trashë ka një gamë të gjerë funksionaliteti, ndryshe nga një klient i hollë.
Modaliteti me shumë përdorues.
Ofron aftësinë për të punuar edhe nëse lidhja me serverin ndërpritet.
Ka aftësinë për t'u lidhur me bankat pa përdorur internetin.
Performancë e lartë.
Të metat
Shpërndarje e madhe.
Pjesa më e madhe e punës së klientit varet nga ajo platformë për të cilën është zhvilluar.
Kur punoni me të, ka probleme me qasjen në distancë në të dhëna.
Një proces mjaft i ndërlikuar instalimi dhe konfigurimi.
Kompleksiteti i përditësimit dhe irrelevanca e lidhur me të dhënat.

Kur filloni bazën e të dhënave demo të instaluar, zgjidhni përdoruesin "Abdulov", ai ka të drejta të plota. Ju nuk keni nevojë të vendosni një fjalëkalim.

Për të studiuar SCP, në fillimin e parë, ripërcaktoni ndërfaqen e përdoruesit "Abdulov" në "Plot": menyja "Përdoruesit - Përdoruesit - Administrata - Abdulov - klikoni dy herë për të hapur formën e Abdulov - Fusha "Ndërfaqja kryesore" - Plotë - butoni Ruaj dhe mbyll". Më pas, në shiritin e veglave, klikoni në butonin "Switch Interface" dhe zgjidhni opsionin "Full".

Mbi konceptet "Ndërmarrje" dhe "Organizatë", "Rregulluar" dhe Kontabilitet Menaxhmenti. Një ndërmarrje është një koleksion i të gjitha organizatave për të cilat mbahen të dhënat në bazën e të dhënave. « Kontabiliteti i rregulluar» përcaktohet nga fakti se rregullat për mbajtjen e tij përcaktohen me ligj. " Kontabiliteti i Menaxhimit» Çdo ndërmarrje mund të ketë të sajën, rregullat për sjelljen e saj nuk rregullohen me asgjë dhe përcaktohen nga menaxhmenti i një ndërmarrje të caktuar. Konfigurimi i SCP përmban një vizion të caktuar se si të mirëmbahet kontabiliteti menaxherial më i mirë (më i përshtatshëm, më i qartë, më racional), por secila ndërmarrje specifike mund të ketë vizionin e vet për mirëmbajtjen e saj për faktin se nuk ka rregulla dhe standarde uniforme. , dhe në këtë rast do të duhet të finalizohet. Në një konfigurim tipik PRM, kontabiliteti i menaxhimit bazohet në të vërtetë në kërkesat kryesisht të kontabilitetit, ndërsa raportimi në kontabilitetin e menaxhimit synon të plotësojë nevojën për planifikimin e blerjeve, kostot, etj. Në zbatimin e kontabilitetit të menaxhimit nuk përdoret parimi i hyrjes së dyfishtë, d.m.th. për shembull, mund të kapitalizoni diçka "nga askund", dhe në të njëjtën kohë nuk do të ketë borxh, etj. Kontabiliteti i rregulluar kryhet për secilën organizatë veç e veç. menaxheriale- pjesërisht në të gjithë ndërmarrjen.

Rreth kontabilitetit ndërkombëtar. Në hyrje u tha se kontabiliteti ndërkombëtar mund të mbahet në PKS. Vlen të përmendet se kjo mundësi shfaqet vetëm nëse kontabiliteti i grupit është vendosur në cilësimet e politikës së kontabilitetit. Nëse (shih ndërfaqen "Menaxheri i Kontabilitetit" në menunë "Cilësimet e Kontabilitetit - Cilësimet e Kontabilitetit") zgjidhni analitikë të avancuar të kontabilitetit të kostos (në vend të kontabilitetit të grupit), atëherë nuk do të ketë asnjë mundësi për të kryer kontabilitet ndërkombëtar.

Termat e përdorur, përcaktimet e objekteve mbi të cilat funksionon 1C dhe që duhet të kuptohen kur punoni me një bazë të dhënash

• Libra referencë
• Numërimet
• Konstante
• Planet e llojit të llogaritjes
• Planet e llojeve të karakteristikave
• Regjistri i informacionit
• Dokumenti
• Regjistri i akumulimit
• Tabela e llogarive
• Raportoni
• Mjekimi

Libra referencë

Një direktori është një koleksion vlerash të ndryshme për diçka. Drejtoria përbëhet nga Artikujt e referencës. Çdo vlerë e elementit të fjalorit karakterizohet nga një grup i caktuar parametrash. Zakonisht një nga parametrat e elementit të fjalorit nuk përsëritet - për secilin element të drejtorisë vlera e tij është unike. Zakonisht ky është kodi i elementit të drejtorisë. Në mënyrë tipike, drejtoria plotësohet, d.m.th. ju mund t'i shtoni elementë të rinj teksa punoni me bazën e të dhënave (ka edhe drejtori të pa përditësuara, zakonisht disa lloj klasifikuesish të ngarkuar nga vende të tjera).
Drejtoritë janë të dobishme në atë që ju lejojnë të plotësoni dokumente shumë herë më shpejt, ndërsa elementi do të ketë të njëjtin emër dhe prezantim kudo, pasi të vendosni parametrat e elementit, mund t'i përdorni kudo që të keni nevojë.

Çdo element direktorie është një objekt që mund të referohet nga vende të tjera. Për shembull, ekziston një libër i tillë referimi "Kontraktorët":


Supozoni se duhet të futni në bazën e të dhënave të dhëna për marrjen e ardhshme të mallrave dhe shërbimeve. Në vend që të shkruani emrin e palës tjetër "LLP" InnoTrade "" në vendin e duhur dhe të tregoni të gjitha karakteristikat e saj që mund të kërkohen për të lëshuar një faturë, do të mjaftojë të zgjidhni elementin e duhur të drejtorisë "Kundërpalët".

Ose, për shembull, ekziston një direktori e tillë - "Manedhat":

Në vend që të shkruajmë emrin e monedhës dhe të tregojmë normën e saj në çdo faturë, thjesht mund të zgjedhim vlerën e referencës së monedhës në vendin e duhur:

Regjistrat e informacionit

Regjistri i informacionit është një lloj pajisjeje për ruajtjen e informacionit që duket shumë e ngjashme me një libër referimi. Por ndryshe nga direktoria, vargu i regjistrit të informacionit nuk mund të specifikohet si një objekt - vargu i regjistrit nuk mund t'i referohet, si, për shembull, një pale specifike të drejtorisë "Contractors". Por në regjistrin e informacionit, mund të ruani, për shembull, historinë e ndryshimeve në disa elementë të drejtorisë. Për shembull, historia e ndryshimit të vlerave të elementeve të librit të referencës "Manedhat" ruhet në regjistrin e informacionit "Normat e monedhës":

Për shkak të ruajtjes së historikut të monedhës në regjistrin "Kurset e Këmbimit", nuk është e nevojshme të tregohet kursi i këmbimit shumë herë në çdo faturë. Vetë programi do ta përcaktojë atë, nëse është e nevojshme, sipas datës.

Numërimet

Një numërim është një rast i veçantë i një drejtorie. Një numërim është një grup i caktuar vlerash për diçka. Ndryshe nga një kërkim, çdo vlerë numërimi nuk ka parametra shtesë.

Konstante

Një konstante është vlera e diçkaje, që zakonisht përcaktohet një herë e përgjithmonë kur filloni të punoni me bazën e të dhënave. Konstantat UPP, në veçanti, ruajnë cilësimet e politikës së kontabilitetit.

Planet e llojit të llogaritjes

Një lloj i veçantë libri referues që përshkruan algoritmet e përllogaritjes dhe zbritjes dhe disa informacione të tjera të nevojshme për llogaritjen e akrualeve dhe zbritjeve.

Planet e llojeve të karakteristikave

Një lloj i veçantë doracaku që përshkruan një të caktuar informacion shtese, e cila përmban objekte të bazës së të dhënave.

Dokumentet

Një dokument është një mjet për futjen e të dhënave, përpunimin e të dhënave të futura me aftësinë për të marrë parasysh të dhënat ekzistuese dhe për të kthyer të dhënat ekzistuese, duke marrë parasysh të dhënat hyrëse, në një bazë informacioni.

Dokumentet mund të ndahen në disa lloje:

• duke pasqyruar faktin e aktivitetit ekonomik, për shembull, një dokument regjistrimi në bazën e të dhënave për marrjen e mallrave dhe shërbimeve (si rezultat i dokumentit, mallrat duhet të kreditohen në magazinë, duhet të shfaqet një borxh ndaj furnitorit, duhet të jetë TVSH-ja regjistrohen, postimet duhet të regjistrohen, etj.) ose dokumenti "Raportoni prodhimin për turn" (rregullon faktin e lëshimit të prodhimit, zhvendosjen e tij në magazinë, regjistron postimet, etj.)
• dokumente rregullatore - dokumente që kryejnë veprime që duhet të kryhen në një frekuencë të caktuar, për shembull, llogaritni amortizimin ose llogaritni pagat, pasqyroni pagat në kontabilitet, llogarisni koston e emetimit, paguani koston e emetimit, mbyllni vitin (me bilanc reforma), shpërndan materialet për emetim, shpërndajnë kostot, etj.
• dokumentet e planifikimit - regjistrimi i faktit të planifikimit të disa ngjarjeve, fiksimi i treguesve të planifikuar (plani i shitjes, plani i prodhimit, prodhimi me ndërrime, plani i blerjes, porosia e blerësit, porosia për furnizuesin, porosia për prodhim, porosia për mirëmbajtjen e aseteve fikse)
• menaxherët - prezantohen për të menaxhuar punën e dokumenteve të tjera (për shembull, vendosja e zbritjeve - dokumenti përcakton kushtet për dhënien e një zbritjeje, në mënyrë që nëse blerësi i arrin këto kushte, atij automatikisht do t'i jepet një zbritje)
• inventari - dokumente sqarimi, përditësimi i bilanceve, për shembull, bilancet e punës në vazhdim ose fiksimi i kostove të mbetura për defekte (shënim: në konfigurimin e SCP, dokumentet e inventarit nuk shkruajnë informacione në regjistër, por e ruajnë atë vetëm në vetë).

Regjistrat e akumulimit

Regjistrat e akumulimit janë ruajtja kryesore e të dhënave sasiore dhe të shumës në bazën e të dhënave. Secili nga regjistrat e akumulimit ruan informacionin e tij specifik. Regjistrat e akumulimit mund të ndahen në grupe sipas llojit të informacionit të ruajtur:

• mjetet fikse
• Prodhimi
• Stoku

Në të njëjtën kohë, këto të dhëna mund të ruhen në regjistra të ndryshëm në varësi të seksionit të kontabilitetit, për shembull, regjistri Martesa në prodhim (kontabiliteti ndërkombëtar), Martesa në prodhim (kontabilitet), Martesa në prodhim (kontabiliteti tatimor).

Nga pikëpamja e metodës së ruajtjes së informacionit, regjistrat e grumbullimit janë mbetje dhe e negociueshme.

Regjistrat e akumulimit të mbetur janë krijuar për të ruajtur vetëm mbetjet në çdo moment në kohë. Regjistrat e qarkullimit ruajnë të dhënat se si ka ndryshuar bilanci me kalimin e kohës, d.m.th. në atë moment, aq shumë u pranua si rezultat i një veprimi të tillë, në atë moment aq shumë u humb si rezultat i një veprimi tjetër. Regjistrat e qarkullimit ju lejojnë të analizoni historinë e ndryshimeve në sasi ose sasi gjatë një periudhe kohore në kontekstin e disa parametrave. Për shembull, regjistri i shitjeve do të tregojë se sa dhe për çfarë sasie u është shitur një produkt i caktuar ndaj palëve për një periudhë të caktuar kohore.

Në regjistrat e akumulimit, informacioni shfaqet kur punoni me dokumente, d.m.th. dokumentet e prezantojnë atë atje.

Tabela e llogarive

Një konfigurim tipik i SCP përmban katër skema të llogarive (dhe, në përputhje me rrethanat, 4 regjistra kontabël - fizikisht, informacioni i skemave të llogarive ruhet në regjistrat përkatës të kontabilitetit):

• Buxhetimi
• Ndërkombëtare
• Taksa
• vetë-mbështetës

Sepse në zbatimin e kontabilitetit të menaxhimit, parimi i hyrjes së dyfishtë nuk respektohet, atëherë për të nuk nevojitet një plan kontabël. Prandaj, në një konfigurim tipik PMS, një bilanc menaxhimi nuk formohet. Për ta bërë këtë, ju ose mund të përsosni konfigurimin, ose, mundësisht, të përdorni nënsistemin e buxhetimit (ju lejon të ruani informacione shumë të ndryshme, mund të krijoni një skenar të veçantë "Bilanci i menaxhimit" dhe, sipas kontabilitetit të menaxhimit, futni informacione për këtë skenar për të marrë përfundimisht një bilanc menaxherial, por më shumë për këtë më vonë)

SCP përmban informacione që ruhen vetëm në skemën e llogarive (për shembull, informacion për llogaritë 80-90, të dhëna për koston fillestare të aktiveve jo-materiale, blerjen e aktiveve jo-materiale (llogaria 08.05), Kërkim, zhvillim dhe punë teknologjike (llogari 08.08 ), shpenzimet e kërkimit dhe zhvillimit, pjesë e shpenzimeve të llogarisë së 29-të, etj.), ka edhe informacion që ruhet vetëm në regjistrat e akumulimit (gjithçka që lidhet me planifikimin, porositë, rezervimet, etj.) dhe ka informacion të ruajtur si në planin kontabël dhe në regjistrin e akumulimit (kontabiliteti i magazinës, kontabiliteti i kostos etj.). Shënim. Shembujt në kllapa janë dhënë nën seksionin "kontabiliteti". Të njëjtat veçori ekzistojnë në llojet e tjera të kontabilitetit.

Le të shohim një shembull. Hapni dokumentin "Pranimi i mallrave dhe shërbimeve" - ​​menuja "Dokumentet - Menaxhimi i prokurimit - Pranimi i mallrave dhe shërbimeve". Hapni, për shembull, dokumentin e parë. Shikoni transaksionet e tij duke përdorur ikonën Kushtojini vëmendje se çfarë lloj llogarie analitike ka 10: d.m.th. pas postimit të faturës, informacioni për artikullin dhe magazinë do të ruhet në skemën e llogarive.

Tani shikoni lëvizjet e dokumentit duke përdorur butonin "Shko - Lëvizjet e dokumentit sipas regjistrave":

Do të hapet një raport i lëvizjes së dokumentit. Ju mund ta rrëzoni pemën e grupit duke klikuar në fushën e raportit dhe më pas duke shtypur njëkohësisht kombinimin e tastit "Ctrl + Shift + butonin MINUS në seksionin e tastierës NumLock". Shikoni (zgjeroni) grupin "Regjistri i akumulimit "Dresat e mallrave në depo (kontabilitet)"":

Kushtojini vëmendje detajeve të rrethuara nga korniza - kjo analizë nuk ishte në grafikun e llogarive. Por është në këtë regjistër akumulimi.

Ka dokumente që korrigjojnë vetëm skemën e postimeve të llogarive, dhe ka dokumente të plota që korrigjojnë të gjithë informacionin e kërkuar, duke përfshirë analitikën e avancuar në regjistra.

Ju duhet të kuptoni se dokumentet e plota regjistrojnë informacionin kryesisht në regjistra, dhe vetëm ekstraktet e këtij informacioni të kërkuar për bilanc, ata shkruajnë në skemën e llogarive. Përveç kësaj, çdo llogaritje e kërkuar "në fluturim" përdor gjithmonë të dhënat e regjistrit dhe vetëm rezultatet e këtyre llogaritjeve mund të regjistrohen si postime në skemën e llogarive. Prandaj, nëse korrigjohet vetëm transaksionet e skemës së llogarive, kjo nuk do të thotë se çdo gjë do të bëhet më mirë kudo vetvetiu, sepse. asgjë nuk do të hyjë në regjistra me analitikë të avancuar. Ato. e gjithë puna duhet të kryhet në dokumentet e duhura, "korrekte", dhe jo duke rregulluar regjistrimet në skemën e llogarive.
Nëse, megjithatë, filloni të korrigjoni manualisht postimet e planit të llogarive, do t'ju duhet t'i rregulloni ato më tej - për shembull, dokumenti "Llogaritja e kostos" në muajin e ardhshëm nuk do të marrë parasysh asnjë postim të rregulluar në skemën e llogarive. , funksionon me regjistra dhe vetëm e shkruan rezultatin në skemën e llogarive, - si rezultat, sasia e punës mund të rritet aq shumë sa të bëhet e pamundur përdorimi i programit.
Përpara përdorimit të një dokumenti, kontabilisti duhet të kuptojë nëse ky dokument korrigjon vetëm transaksionet, apo nëse korrigjon informacionin kudo që është e nevojshme. Për verifikim, mund të përdorni raportin, i cili tashmë është përmendur më lart, i cili hapet duke klikuar butonin e butonit "Shko - Lëvizja e dokumentit sipas regjistrave"

Në raste ekstreme, kur problemi nuk mund të zgjidhet nga një dokument i plotë që ekziston në bazën e të dhënave që regjistron informacionin si në regjistrat e akumulimit ashtu edhe në skemën e llogarive, duhet të përdorni jo vetëm dokumentin e rregullimit të postimit, por edhe një rregullim special të regjistrit të akumulimit. dokument. Në të njëjtën kohë, natyrisht, ju duhet të kuptoni mirë jo vetëm se cilat shënime duhet të bëhen në skemën e llogarive, por edhe në cilët regjistra akumulimi dhe si duhet korrigjuar informacioni në mënyrë që korrigjimi të rezultojë në jini të plotë - kjo është një çështje shumë delikate dhe komplekse, është më mirë t'i besoni vetëm një specialisti shumë të mirë.

Raportet

Një raport është një mjet për marrjen e informacionit nga baza e të dhënave, i përpunuar dhe përgatitur posaçërisht në një formë të qartë, të përshtatshme, të kërkuar nga përdoruesi. Ka shumë raporte në konfigurim, të gjitha kanë qëllimin e tyre.

Shembuj të raporteve ekzistuese:

• Raportet e krijuara sipas planit kontabël:
• Bilanci i qarkullimit
• fletë shahu
• Analiza e llogarisë etj.

• Raportet e rregulluara

Në konfigurimin e SCP version 1.3.7.1, thirrja në mjetin për të punuar me raporte të rregulluara nuk është e disponueshme në "ndërfaqen e plotë". Prandaj, për ta gjetur atë, kaloni në ndërfaqen e Kontabilitetit dhe Kontabilitetit Tatimor:

Në këtë ndërfaqe, mjeti për të punuar me raportimin e rregulluar ndodhet në menunë "Kontabiliteti":

• Raporte mbi të dhënat e regjistrave të akumulimit, regjistrat e informacionit, drejtoritë etj. (produkti i produktit, planet e prodhimit, defektet në prodhim, analiza e disponueshmërisë së mallit në magazina, analiza e disponueshmërisë së fondeve etj.). Zakonisht, nëse një raport gjenerohet sipas të dhënave të një regjistri, fjala "deklaratë" është e pranishme në titullin e tij. Nëse një raport gjenerohet për një raport bazuar në të dhëna nga disa regjistra të ndryshëm, atëherë fjala "analizë" zakonisht përdoret në emrin e raportit.

• Raporte me porosi.

Për përdoruesit e avancuar, ekziston një mekanizëm për krijimin e raporteve të tyre. Më shumë rreth tyre do të diskutohet pak më vonë.

Përpunimi

Përpunimi është një mjet 1C: Enterprise që kryen disa transformime të të dhënave të specifikuara në mënyrë programore. Ndryshe nga raportet, përpunimi i shkruan këto të dhëna të konvertuara në bazën e të dhënave. Për shembull, në librin e referencës "Nomenklatura" ju duhet të zëvendësoni personin përgjegjës për blerjen e tij me Chugunova S.G. në Ubeikin V.Ya. Për ta bërë këtë, mund të përdorni përpunimin "Përpunimi në grup i drejtorive dhe dokumenteve":

Plotësoni fushat e përpunimit si më poshtë:

Dhe klikoni në butonin Zgjidh. Pastaj shkoni te skeda "Përpunimi":

Zgjidhni "Veprim" dhe një vlerë të re. Dhe klikoni në butonin "Ekzekutoni". Si rezultat, e gjithë nomenklatura, e cila iu caktua menaxherit përgjegjës për prokurimin Chugunov S.G. do të ketë një menaxher të ri të përgjegjshëm blerjeje.

Ekzistojnë gjithashtu përpunime të veçanta në konfigurim që kryejnë një lloj veprimesh rutinë. Për shembull, llogaritja e kostos së prodhimit, e kryer sipas planit.

Parimet e punës me dokumente

Në këtë seksion, ne do të shqyrtojmë parimet themelore të punës me dokumente: krijimi, regjistrimi, postimi (operativ dhe jo funksional, i shtyrë), shënimi për fshirje, fshirja e dokumenteve.

Krijimi i Dokumenteve

Një dokument mund të krijohet në mënyra të ndryshme. Shqyrtoni shembullin e dokumentit "Pranimi i mallrave dhe shërbimeve"

Metoda 1 - duke përdorur mjetin "Shto (Ins)". Krijimi i një dokumenti të ri mund të bëhet duke klikuar në ikonën "Shto" nga lista e dokumenteve që hapet direkt nga menyja kryesore e programit. Supozoni se dëshironi të krijoni një dokument "Marrja e mallrave dhe shërbimeve". Nga menyja kryesore e programit, mund të hapni një listë të këtyre dokumenteve:

Më pas, në listën e faturave që hapet, zgjidhni një nga metodat e rrethuara në figurën në kornizë (ato janë ekuivalente, bëhet e njëjta gjë):

Si rezultat i kësaj, do të hapet një dokument i ri "Marrja e mallrave dhe shërbimeve" dhe më pas do t'ju duhet të plotësoni në mënyrë sekuenciale të gjitha fushat e tij (dhe mos harroni për skedat e ndryshme të këtij dokumenti - të rrethuara):

Metoda 2 - duke përdorur mekanizmin e kopjimit. Krijimi i një dokumenti të ri mund të bëhet duke klikuar në ikonën "Shto me Kopjo":

Në këtë rast, dokumenti në të cilin është vendosur kursori në listën e dokumenteve do të kopjohet dhe një kopje e tij do të hapet. Në këtë kopje, fushat e dokumentit tashmë do të plotësohen. Mbetet vetëm për t'i modifikuar ato, nëse është e nevojshme:

Sigurisht, kjo metodë është zakonisht shumë më e shpejtë. krijimi i thjeshtë dokument.

Metoda 3. - duke përdorur mekanizmin e hyrjes në bazë. Ju mund të krijoni një dokument të ri nga një dokument bazë. Për shembull, "Pranimi i mallrave dhe shërbimeve" mund të krijohet duke hyrë në bazë të dokumentit "Pranimi i mallrave". Në këtë rast, së pari, urdhri origjinal i marrjes së mallrave do të bëhet bazë për dokumentin e krijuar "Pranimi i mallrave dhe shërbimeve" dhe së dyti, "Pranimi i mallrave dhe shërbimeve" i krijuar në këtë mënyrë do të plotësohet automatikisht me të dhëna nga dokumenti bazë. . Për të thirrur mekanizmin e hyrjes në bazë, duhet të hapni dokumentin "Porosi hyrëse për mallrat" dhe të klikoni në ikonën e hyrjes në bazë. Për më tepër, e njëjta gjë mund të bëhet pa e hapur vetë "Urdhrin në hyrje për mallra", por direkt nga lista e "porositë hyrëse për mallrat", vetëm duke e pozicionuar paraprakisht kursorin në dokumentin e dëshiruar. Shihni figurën, metodat e hyrjes në bazë janë të rrethuara:

Dokumenti i ri i marrjes së krijuar do të "merr" listën e mallrave nga urdhri i pranimit mëmë:

Metoda 4. - duke përdorur trajtime të veçanta. Krijimi i një dokumenti të ri mund të bëhet automatikisht duke kryer një përpunim të veçantë. Zakonisht, në këtë rast, shumë dokumente krijohen menjëherë (përpunimi nevojitet për të shpejtuar procesin kur kërkohet një lloj veprimesh masive ose një sekuencë e caktuar veprimesh). Kjo metodë do të diskutohet më në detaje më vonë.

Dokumentet e regjistrimit

Dokumenti shkruhet në bazën e të dhënave kur klikoni në butonin "Shkruaj". Derisa të shtypet ky buton në dokumentin e ri, dokumenti nuk do të ruhet në bazën e të dhënave dhe në rast të ndonjë ndërprerjeje të papritur të punës (për shembull, gjatë ndërprerjes së energjisë elektrike), dokumenti i pashkruar do të humbasë. Kjo është veçanërisht e rëndësishme të dihet kur punoni me dokumente që përmbajnë shumë informacion, si p.sh. një fletëllogaritëse e madhe e plotësuar me dorë. Regjistroni dokumentet shpesh në mënyrë që të mos keni nevojë të futni përsëri të dhëna. Në momentin e shkrimit të një dokumenti, nuk ka ndryshime të rëndësishme në bazën e të dhënave që ndikojnë në të dhëna të tjera që nuk lidhen me këtë dokument, d.m.th. kur shkruani, të dhënat thjesht ruhen, dhe këto të dhëna ruhen vetëm brenda kornizës së dokumentit, informacioni nuk shkon askund.

Shënim. Është në momentin e regjistrimit që dokumenti zë vendin e tij në bazën e të dhënave në vijën kohore midis dokumenteve të të njëjtit lloj. Le të shpjegojmë më në detaje. Shikoni fushën "nga" me datën dhe orën e dokumentit:

Gjatë krijimit të një dokumenti, koha nuk plotësohet, por kur shkruani, ajo plotësohet me një saktësi deri në një sekondë. Në të njëjtën kohë, në të njëjtin sekondë, dokumente të të njëjtit lloj mund të shkruhen nga përdorues të tjerë të bazës së të dhënave tuaja (d.m.th. supozoni se disa përdorues të së njëjtës bazë të dhënash kanë klikuar në butonin "Shkruaj", secili në dokumentin e tij "Marrja e mallra dhe shërbime" dhe ndodhi në të njëjtën sekondë). Secili nga dokumentet e regjistruara, pavarësisht nga koha e njëjtë, do të marrë disa nga pozicionet e veta brenda një sekonde. Ato. edhe brenda një sekonde në "vijën kohore" të krijimit të dokumenteve, çdo dokument do të ketë vendin e tij unik - pikërisht kur dokumenti shkruhet ai vend i caktohet atij.

Në përgjithësi, në varësi të llojit të dokumentit, mund të ndodhë që përveç procesverbalit të mos nevojitet asgjë tjetër, d.m.th. dokumenti është menduar vetëm për ruajtjen e të dhënave brenda vetes (*shih listën e dokumenteve të tilla më poshtë), por për shumicën e llojeve të dokumenteve ka pak regjistrime. Fakti është se në rastin e përgjithshëm, një dokument nuk është ruajtja më e përshtatshme e informacionit, aftësitë e tij në këtë drejtim janë të kufizuara.

*Lista e dokumenteve që regjistrohen vetëm:

“Akti i rakordimit të vendbanimeve”, “Prokura”, “Dokumenti i marrëveshjeve me një kundërpalë (kontabiliteti manual)”, “Kërkesë për shërbim informacioni tatimpaguesi”, “Inventarizimi i defekteve në prodhim” dhe të gjitha llojet e tjera të inventarit, “Dokumenti i paformalizuar. autoriteti tatimor”, “Dokumenti i paformalizuar i tatimpaguesit”, “Anketë”, “Raport për përbërjen e turnit”, “Shpërndarja e pyetësorëve”, “Llogaritja. kosto e planifikuar produktet”, “Raporti i rregulluar”, “Regjistri i faturave”, “Fatura për pagesën ndaj blerësit”, “Fatura për pagesën e furnizuesit”, “Komunikimi i transportit”.

Mbajtja e dokumenteve

Siç është përmendur tashmë, kur shkruani një dokument, të dhënat e futura thjesht ruhen brenda dokumentit. Por për shumicën e llojeve të dokumenteve, regjistrimi nuk është i mjaftueshëm, është gjithashtu i nevojshëm kryerja e tij.

Postimi i një dokumenti është një veprim i veçantë që kryhet për të rregulluar disa informacione për ta mbrojtur atë nga modifikimet e mëtejshme aksidentale. Në të njëjtën kohë, ky informacion ose mund të mbetet në vetë dokumentin (d.m.th. dokumenti nuk bën lëvizje diku tjetër, për shembull, në regjistrin e akumulimit), ose të regjistrohet në formën e lëvizjeve të dokumentit diku: në regjistrat e akumulimit, informacioni. regjistrat, planet kontabël, regjistrat e shlyerjes etj.

Domethënë mund të postohen edhe dokumente që nuk kryejnë lëvizje askund. Zakonisht, kuptimi i zbatimit të tyre është të rregulloni disa informacione në dokument për të parandaluar modifikimin e mëtejshëm të tij. Në konfigurimin standard të versionit SCP 1.3.7, postohen vetëm dy lloje dokumentesh, por nuk kryejnë lëvizje: "Aplikimi për hapjen e llogarive" dhe "Vendosja e parametrave për kontabilizimin e artikujve".

Përpunimi operativ dhe jooperativ i dokumenteve

Dokumentacioni mund të jetë operacional ose jo funksional.
Sjellja operative është një sjellje në të cilën duke kontrolluar fizibilitetin e. Cfare eshte?

Supozoni se kemi krijuar dhe regjistruar një dokument që rrit borxhin e palës tjetër. Supozoni se është vendosur një kufi i caktuar me palën tjetër llogaritë e arkëtueshme. Supozoni se kanë kaluar disa ditë nga krijimi i dokumentit dhe dikush ka hyrë dhe ka postuar një dokument tjetër që ka rritur borxhin e së njëjtës palë, dhe ky dokument i fundit ka shteruar kufirin e këtij borxhi. Dhe këtu ka mundësi të ndryshme për zhvillimin e mëtejshëm të ngjarjeve.

Nëse një organizatë dëshiron parandalojnë lirimi i mallrave që tejkalojnë të arkëtueshmet e palës tjetër, duhet të kontrollojmë bilancin e tij gjatë transaksionit. Por nëse nuk e ndryshojmë datën, atëherë sipas programit, borxhi nuk do të tejkalohet ende - në fund të fundit, dokumenti që e shteron atë është futur më vonë dhe bilancet në shlyerjet e ndërsjella për dokumentin tonë të regjistruar më parë do të jenë të parëndësishme. Është për këtë qëllim që është futur mekanizmi i zbatimit të shpejtë - d.m.th. transferimi i dokumentit në fund të radhës së dokumenteve të postuara, sepse vetëm në këtë rast është e mundur të kryhen të gjitha kontrollet e nevojshme.

Një mënyrë tjetër është nëse është e rëndësishme që një organizatë të pasqyrojë faktin e një transaksioni biznesi pikërisht kur ka ndodhur. Kjo është, për shembull, pavarësisht nga fakti se të arkëtueshmet janë tejkaluar, malli tashmë të lëshuar dhe në fakt klienti i detyrohet më shumë se sa i lejohej. Në këtë rast, është e rëndësishme që ne të çaktivizojmë kontrollin dhe ta aktivizojmë atë. Atëherë do të ishte e saktë të mbash dokumentin në mënyrë jooperative, d.m.th. pa të gjitha këto kontrolle.

Në të dyja rastet, si gjatë ekzekutimit operativ ashtu edhe jooperativ, do të kryhen të gjitha lëvizjet e nevojshme të dokumentit. Megjithatë, është e rëndësishme të kuptohet se me sjellje jo-operative, ekziston një probabilitet i lartë për të marrë të dhëna të parëndësishme në bazën e të dhënave në veçanti për shkak të gabimit të përdoruesit. Le të shohim një shembull të thjeshtuar.

Supozoni se, sipas programit, ka 10 njësi të një produkti në magazinë. Supozoni se kanë mbërritur dy porosi për lëshimin e këtij produkti: për 7 njësi dhe për 5 njësi. Le të themi se u krijua një dokument për lëshimin e 7 njësive të para, por nuk u postua. Më pas, pas disa kohësh është afishuar një dokument për emetimin e 5 njësive, bilanci sipas programit pas kësaj emetimi të mallit është 5 njësi. Dhe tani është radha për të nxjerrë një dokument për lëshimin e 7 njësive të para të mallrave. Nëse me të vërtetë nuk ka shtatë njësi në magazinë, atëherë është e rëndësishme që ne të përpiqemi të kryejmë saktësisht postimin operacional - vetëm në këtë rast programi do të kontrollojë dhe do ta nxisë përdoruesin që mallrat nuk janë të mjaftueshme. Por, çka nëse këto 7 njësi janë fizikisht në magazinë? Ato. Çfarë duhet të bëni nëse duhet të pasqyroni faktin e një transaksioni biznesi të kryer? Siç u përmend tashmë, në këtë rast, përdoruesi duhet të postojë dokumentin në mënyrë jo operative, nuk do të kryhen kontrolle, do të postohet dokumenti, do të kryhen lëvizjet, por sipas programit pjesa e mbetur do të jetë minus dy njësi.

Si rezultat, marrim një shpatë me dy tehe. Nga njëra anë, përdoruesi mund të lëshojë mallrat, sepse e ka fizikisht. Nga ana tjetër kemi mbetje të parëndësishme. Ato. është e qartë se në fakt nuk mund të ketë një minus prej dy njësive dhe, ka shumë të ngjarë, një lloj dokumenti i marrjes nuk është postuar.

Nëse të gjitha dokumentet do të kryheshin gjithmonë në kohë dhe gjithmonë me një metodë operacionale, atëherë kjo nuk do të kishte ndodhur. Por tashmë është faktori njeri. Nëse të dhënat mund të shfaqen në program njëkohësisht me ndryshime fizike në të njëjtën magazinë ... por të dhënat duhet të futen në program nga një person, d.m.th. edhe kjo kërkon pak kohë.

Për përditësimin e bilanceve, ekziston një mekanizëm për ripostimin e dokumenteve. Ky mekanizëm lëshohet vetëm në modalitetin ekskluziv, d.m.th. përdoruesit në këtë moment nuk do të jenë në gjendje të punojnë me bazën e të dhënave. Por sa më shumë të vonohet kjo, aq më i madh është zinxhiri i dokumenteve që duhen restauruar dhe aq më shumë do të zgjasë. Prandaj, do të jetë optimale ta përdorni këtë mekanizëm mjaft shpesh dhe rregullisht.

Gjatë ekzekutimit operacional, dokumenti kalon në kohë në momentin e fundit (aktual), d.m.th. të përcaktuara si të fundit në radhë.
Sigurisht, përdoruesi nuk ka nevojë të gjurmojë në mënyrë specifike një radhë dokumentesh atje. Ky gjurmim ndodh automatikisht në program. Është e rëndësishme vetëm që përdoruesi të kuptojë se nëse programi bën një pyetje rreth nëse do të postohet dokumenti në mënyrë jo operative, atëherë kjo do të thotë që data e regjistrimit të dokumentit të tij nuk përkon me datën aktuale, dhe përdoruesi duhet të vendosë nëse pranon ta ndryshojë këtë datë në atë aktuale. Për të siguruar që nuk ka "konflikt interesash dokumentesh", përdoruesi duhet të pajtohet me lëvizjen e dokumentit të tij në radhë dhe ta kryejë atë menjëherë. Ose përdoruesi duhet të kuptojë se duke rënë dakord për një ekzekutim jo-operativ, përdoruesi i jep dritën jeshile humbjes së mundshme të rëndësisë së balancave (dhe në këtë rast, gjithsesi, herët a vonë, do të jetë e nevojshme të rivendoset porosisni dhe përditësoni bilancet, kështu që është akoma më mirë të përpiqeni gjithmonë të përpunoni dokumentet menjëherë).

Ne kemi përmendur tashmë më lart se kur një dokument shkruhet, atij i caktohet një pozicion i caktuar në radhën e dokumenteve të regjistruara. Nëse data e hyrjes nuk është në ditën aktuale, postimi në internet nuk është i mundur, edhe nëse nuk është krijuar asnjë dokument tjetër pas këtij dokumenti. Dhe së pari ju duhet të ndryshoni datën e tij në atë aktuale, ose ta postoni dokumentin jo menjëherë.

Gjatë ekzekutimit të shpejtë, data nuk ndryshon më, ndryshon vetëm koha e dokumentit - ajo bëhet e fundit në radhën e dokumenteve "në vijën kohore". Si rezultat i këtij kompensimi në radhë, mund të ndodhë që një dokument të jetë shkruar më vonë se ai, pra të rezultojë të jetë shkruar më herët se ai. Megjithatë, kjo nuk ka rëndësi, pasi kur edhe ai dokument i mëvonshëm i regjistruar do të fillojë të postohet, ai do të lëvizë në fund të radhës në të njëjtën mënyrë - do të shkojë në pikën kohore kur do të postohet - dhe tashmë do të jetë i fundit.

Çfarë do të ndodhë më vonë kur të hapim mekanizmin për ripostimin e të gjitha dokumenteve për të përditësuar bilancet? Programi do të kontrollojë çdo herë mundësinë e postimit dhe në momentin kur, për shembull, tejkalohet shuma e të arkëtueshmeve, postimi do të ndalojë. Dhe përdoruesi do të duhet të zgjidhë këtë problem: ose të rrisë shumën e kredisë, ose të kreditojë ndonjë paradhënie të pallogaritur, ose diçka tjetër ... do të flasim më shumë për mekanizmin e ripostimit të dokumenteve më vonë.

Në versionin më të fundit të 1C: Trade Management në platformën 8.2, është zbatuar një metodë e re për kontrollin e postimit të dokumenteve: "Mekanizmi për postimin e dokumenteve është ridizajnuar plotësisht në konfigurim. Kontrolli operacional i rezultateve të sjelljes kryhet pas formimit të lëvizjeve, në ndryshim nga versioni 10.3 (ku kontrolli është kryer para sjelljes). Ky vendim bëri të mundur ndarjen e plotë të logjikës së ekzekutimit dhe logjikës së kontrollit, duke thjeshtuar rrënjësisht logjikën përkatëse. kod programimi, e cila, nga ana tjetër, është e rëndësishme për lehtësimin e përmirësimeve të konfigurimit, reduktimin e numrit gabimet e mundshme, duke rritur performancën e sistemit. Nëse është e nevojshme, kontrolli kryhet si kur ripostoni një dokument ashtu edhe kur anuloni postimin e një dokumenti. Për shembull, sistemi nuk do t'ju lejojë të anuloni porosinë për dërgimin e mallrave në pjesën në të cilën ajo tashmë është përfunduar. Mund të pritet që ndryshime të ngjashme gradualisht do të rrjedhin në versionet e reja të SCP.

Postimi i shtyrë dhe postimi shtesë i dokumenteve

Siç u përmend më herët, gjatë postimit të dokumenteve, lëvizjet shpesh kryhen në një lloj ruajtjeje të të dhënave - regjistrat e grumbullimit, regjistrat e informacionit, etj. Për të kryer këto lëvizje, dokumentet bllokojnë tabelat e regjistrit. Nëse në momentin e dokumentit tonë, kur përpiqemi të bllokojmë regjistrin, rezulton se ky regjistër tashmë është i bllokuar (d.m.th., në të njëjtën kohë një dokument tjetër kryen operacione me këtë regjistër), atëherë dokumenti ynë nuk do të jetë në gjendje të bllokojeni atë. Ai do të detyrohet të presë derisa regjistri të jetë i lirë. Kur postoni një dokument, lëvizjet më së shpeshti kryhen menjëherë brenda në numër të madh regjistrat. Secili prej këtyre regjistrave është krijuar për të ruajtur disa nga informacionet e tij. Si rezultat, probabiliteti që do të ketë nevojë për të pritur derisa njëri prej tyre të jetë i lirë është mjaft i madh.

Mekanizmat e postimit të shtyrë dhe postimit janë të nevojshëm për të minimizuar mundësinë e një pritjeje të tillë për faktin se kur ato janë ndezur, lëvizjet nuk kryhen menjëherë në të gjithë regjistrat në të cilët kërkohen, por vetëm në ato më "urgjente" - d.m.th. në disa regjistra të kontabilitetit operativ dhe drejtues. Më pas, sipas orarit, ose manualisht, lëshohet mekanizmi përcjellës, d.m.th. kryhen të gjitha lëvizjet e tjera.

Për të aktivizuar mekanizmin e postimit të shtyrë, duhet të krijoni një "Cilësim të postimit të vonuar": "Ndërro ndërfaqen - Menaxheri i llogarisë - Postimi i shtyrë - Cilësimet e postimit të dokumentit" - Shtoni një element të ri, specifikoni emrin dhe metodën, për shembull, "kërkon vetëm postim shtesë" - Më pas në të njëjtën meny "Mbajtja e shtyrë" - artikulli "Lista e organizatave të mbajtjes së shtyrë" - shtoni një rresht të ri, specifikoni datën *, organizatën dhe cilësimin e sapo krijuar.
*Data e treguar zakonisht është e rregullt, d.m.th. ndërron çdo muaj. Ato. për punë më efikase, duhet ta zhvendosni çdo muaj në ditën e parë të muajit aktual - atëherë në fund të çdo muaji, përdoruesi që punon me dokumentet për fund të periudhës do të jetë në gjendje të plotësojë normalisht dokumentet që i nevojiten. dhe plotësoni periudhën. një. Mbajtja: lëvizjet formohen përgjatë pjesët regjistrat
2. Zbatim shtesë: formon lëvizje përgjatë pjesa tjetër regjistrat.

Nga pikëpamja konceptuale, post-ushqyerja është e ngjashme me postimin "off-line" sipas grupeve.

Ndjekja kryhet:

Mekanizmi është i dobishëm nëse, kur futni dhe postoni dokumente parësore:

• kërkesat për të performancës dhe paralelizmi janë të vështira
• lëvizjet jo në të gjithë regjistrat janë të nevojshme "për momentin"
• disa nga informacionet e nevojshme për formimin e lëvizjeve mund të mos dihen - ato do të bëhen të njohura më vonë.

Mekanizmi nuk zbatohet për të gjitha dokumentet, por vetëm për masive futur njëkohësisht nga një numër i madh përdoruesish.

Postimi i vonuar nuk përdoret për dokumentet që:

• prezantuar rrallë
• është e rëndësishme të menjëherë për të gjithë regjistrat

Për një listë të dokumenteve për të cilat aplikohet postimi i shtyrë, shihni .

Procedura për të punuar me mekanizmin

Mekanizmi "Posimi i vonuar i dokumenteve" është fakultativ. Përdorimi i tij është i personalizueshëm deri në organizatë në formë. Mbajtja e shtyrë është e vlefshme nga data e caktuar.

Mënyra se si do të postohen dokumentet varet nga vendndodhja e datës së dokumentit në lidhje me datën e fillimit të postimit të vonuar:

Ka kuptim të përdoret postimi i shtyrë në një periudhë në të cilën ka një hyrje intensive të dokumenteve parësore. Prandaj, rekomandohet të vendosni datën e fillimit të postimit të vonuar në fillim të muajit për të cilin futen dokumentet parësore.

Dokumentet shtesë kryhen në përputhje me. Mund të fillohet si automatikisht sipas orarit, ashtu edhe me dorë.

Ka kuptim të filloni postimin shtesë pas përfundimit të futjes intensive të dokumenteve parësore. Para se të filloni postimin shtesë, duhet të siguroheni që të gjitha të dhënat për pasqyrimin e dokumenteve në kontabilitetin e rregulluar janë të njohura.

Nëse, pas kryerjes së postimit shtesë, të dhënat që ndikojnë në pasqyrimin e dokumenteve në kontabilitetin e rregulluar kanë ndryshuar (për shembull, cilësimet e paracaktuara të llogarisë), të gjitha dokumentet duhet të ripostohen. Kjo mund të bëhet duke zgjedhur metodën e duhur të postimit në.

Postimi shtesë duhet të kryhet përpara fillimit të procedurave rutinë për mbylljen e muajit (shih diagramin e procedurës "mbyllja e muajit").

Pas përfundimit të futjes intensive të dokumenteve në periudhë dhe përfundimit të dokumenteve, këshillohet që data e fillimit të postimit të shtyrë të zhvendoset përpara - në fillim të muajit të ardhshëm.

Përshkrimi i mekanizmit

Regjistrat, lëvizjet mbi të cilat formohen gjatë postimit të një dokumenti

Nëse përdoret postimi me vonesë, gjatë postimit të dokumenteve, lëvizjet formohen sipas të njëjtëve regjistra si në modalitetin e postimit "të plotë" me "Reflekto në p.sh. Kontabiliteti". Si rregull, këto regjistra përdoren për marrjen e vendimeve operacionale.

Ekzistojnë veçori për regjistrin "Kontabiliteti i kostos": lëvizjet formohen vetëm kur postoni dokumente "prodhimi", dokumente "Pranimi i mallrave dhe shërbimeve", "Raporti paraprak". Gjatë postimit të të gjitha dokumenteve të tjera, lëvizjet në këtë regjistër nuk gjenerohen.

Gjatë kryerjes së dokumenteve i pa formuar lëvizjet në regjistra që nuk përdoren për të marrë vendime operacionale:

Mallrat e shitura

Kostoja e shitjes

Mbajtja e shtyrë të papajtueshme me mënyra:

• Shlyerja e grupeve gjatë postimit të dokumenteve

  Përcaktimi i avanseve gjatë postimit të dokumenteve.

Këto mënyra përdoren kur

nuk ka probleme me performancën

nuk ka asnjë detyrë për të siguruar fleksibilitetin e reflektimit në llogari

më shumë prioritet është marrja e "të dhënave të sakta këtë minutë".

Kjo do të thotë, kryerja e vonuar kur përdorni mënyra të tilla nuk kërkohet.

Anulimi i postimit (shpërndarjes) të dokumenteve

Pasi të jetë postuar një dokument, ai mund të anulohet duke përdorur ikonën

Kur postimi anulohet, dokumenti bëhet sërish i disponueshëm për modifikim dhe të gjitha lëvizjet e tij të kryera më parë fshihen (ose bëhen joaktive). Më pas dokumenti mund të postohet sërish (mundësisht online, me një ndryshim në vijën kohore, ose jo-operativ, d.m.th. pa ndryshuar datën dhe orën).

Fshirja e Dokumenteve

Në rastin kur përdoruesi vendos që, për shembull, dokumenti që ka futur nuk është i nevojshëm, ai mund ta fshijë atë. Fshirja e dokumenteve bëhet duke i shënuar për fshirje. Më pas mund të filloni përpunimin "Fshirja e objekteve të shënuara" dhe ta fshini atë përgjithmonë, dhe deri atëherë mund të hiqni shenjën e fshirjes dhe të rivendosni dokumentin. Ky fshirje me shumë faza është gjithashtu i dobishëm sepse përpunimi i Fshirjes së Objekteve të shënuara kryen kontrolle të të dhënave përpara fshirjes dhe mbron objektet që përdoren diku tjetër në bazën e të dhënave nga fshirja. Për shembull, do të ishte e gabuar të fshihej drejtpërdrejt dhe menjëherë një palë tjetër nëse është e shënuar tashmë në disa dokumente, sepse në këtë rast, integriteti i të dhënave do të cenohet - në një dokument të tillë, do të merret një lidhje me ndonjë "objekt të panjohur".

Përveç kësaj, ndonjëherë dokumentet mund të fshihen "direkt", d.m.th. menjëherë. Zakonisht, heqja e drejtpërdrejtë bëhet me përpunim: kur ka, do të jetë logjike që i njëjti përpunim mund t'i heqë ato.

****************************************************************************************************************************************

Ndërmarrjet prodhuese janë më të zakonshmet në mesin e kompanive më të mëdha në Rusi. Menaxhimi i kompanive të tilla është një proces shumë kompleks, që kërkon të dyja CEO, dhe nga menaxherët e departamenteve, dhe nga drejtuesit e punëtorive dhe linjave të tjera të prodhimit me aftësi të mëdha, aftësia për të planifikuar, parashikuar dhe zgjidhur në mënyrë efektive problemet aktuale.

Menaxhimi joefektiv dhe gabimet menaxheriale janë shumë të kushtueshme për çdo ndërmarrje. Por për një ndërmarrje në fushën e prodhimit, gabime të tilla janë të papranueshme. Prodhimi, ndonjëherë, kërkon kosto të mëdha materiale, punë, lëndë të para dhe energji. Nëse prodhimi është planifikuar keq, klientët dhe blerësit do të jenë të pakënaqur, nëse ka "boshllëqe" në planifikimin e shitjeve, kompania rrezikon të mbetet me humbje. Për të ndihmuar ndërmarrjet prodhuese, 1C ka zhvilluar një produkt të veçantë softuerësh 1C Manufacturing Enterprise Management 8 (në tekstin e mëtejmë - "1C: SCP 8").

Ky program është një sistem i tërë mjetesh të vlefshme të kontabilitetit, planifikimit, kontrollit dhe menaxhimit që do të jenë veçanërisht të dobishme për drejtorin e përgjithshëm dhe financiar, llogaritarin kryesor dhe drejtorin e prodhimit. Programi "1C: UPP 8" përfshin kontabilitetin menaxherial dhe të rregulluar.

Këto të fundit përfshijnë:

Kontabiliteti;

Kontabiliteti tatimor;

Kontabiliteti sipas rregullave të SNRF.

Prezantimi i SCP 8 do të automatizojë fushat e mëposhtme:

Menaxhimi i prodhimit (planifikimi, menaxhimi i kostos dhe kostos);

Menaxhimi financiar (Kontabiliteti sipas standardeve kombëtare dhe ndërkombëtare, menaxhimi i shlyerjeve dhe fondeve të ndërsjella, buxhetimi);

Menaxhimi i blerjeve dhe shitjeve;

Menaxhimit të inventarit;

Menaxhim i mardhënieve me konsumatorë;

Vlerësimi i nivelit të punës së menaxherëve;

Menaxhimi i personelit;

Raporte analitike dhe më shumë. të tjerët

Kështu, programi mbulon pothuajse të gjitha departamentet dhe divizionet e ndërmarrjes prodhuese, duke paraqitur për kontabilistët, drejtuesit e departamenteve dhe menaxhmentin e lartë të ndërmarrjes mundësi të shumta për planifikim, analizë, gjurmim të ligjshmërisë së operacioneve dhe menaxhim fleksibël të burimeve.

Fazat e zbatimit të SCP 8:

Ekzaminimi i shprehur dhe lidhja e kontratës. Si çdo projekt, zbatimi i "1C: Menaxhimi i Ndërmarrjeve Prodhuese" paraprihet nga planifikimi i punës. Para se të vazhdohet me automatizimin e menaxhimit, specialistët vlerësojnë shkallën e punës përpara, identifikojnë fushat kryesore, parashikojnë vështirësitë e mundshme dhe mënyrat për t'i eliminuar ato.

Përgatitja e specifikimeve teknike dhe transferimi te kontraktori. Shpesh, vetë specialistët e Softroom përbëjnë detyrë teknike bazuar në intervistat me punonjësit e kompanisë kliente.

Dizajni i sistemit është hapi më i rëndësishëm. Gjatë tij, zhvillohet një plan urbanistik, ndërfaqja është konfiguruar, të dhënat transferohen nga sisteme të tjera. Pastaj sistemi testohet dhe, nëse ka sukses, fillon faza e dytë e zbatimit.

Testimi i funksionimit dhe trajnimi i personelit të ndërmarrjes. Si rregull, të gjithë punonjësit e departamentit të kontabilitetit dhe shërbimeve të tjera i nënshtrohen trajnimit. Pas përcaktimit të nivelit të aftësive të stafit në punën me sistemin, specialistët e kompanisë sonë nisin një test test, gjatë të cilit identifikojnë mangësitë, korrigjojnë ato dhe kryejnë rishikimin përfundimtar.

Suksesi i zbatimit të SCP 8 në ndërmarrje varet kryesisht nga:

Kualifikimet e specialistëve që përfaqësojnë firmën e franshizës.

Punonjësit e ndërmarrjes të përfshirë në menaxhimin e projektit. Sa më i lartë të jetë pozicioni i menaxherit të projektit, aq më të mëdha janë shanset për sukses. Çdo drejtim duhet t'i caktohet një person përgjegjës.

Korrektësia e aplikimit të funksionalitetit tipik të programit dhe ndryshimet (zgjerimet) e tij ndaj nevojave të ndërmarrjes. Rreziku i gabimeve zvogëlohet nëse gjatë zbatimit çdo gjë bëhet me kujdes, sipas standardeve, me kontrolle të dyfishta dhe monitorim të vazhdueshëm.

Cilësia e kontrollit nga menaxhmenti i lartë. Njerëzit priren të kenë frikë nga inovacioni dhe përgjegjësia për marrjen e vendimeve. Detyra e menaxherit është të ushtrojë kontroll dhe, nëse është e nevojshme, të përdorë mjete administrative. Përveç kësaj, në disa raste do të jetë e nevojshme të mendoni për përmirësimin e aftësive të punonjësve.

Të gjitha këto kushte mund të sigurohen vetëm me një qasje profesionale në zbatimin e sistemit. Specialistët e certifikuar nga ekskluziviteti që i shërbejnë kompanisë suaj, natyrisht, do të bëjnë gjithçka siç duhet. Megjithatë, suksesi është i mundur vetëm me bashkëpunimin e tyre të vazhdueshëm me menaxherët e ndërmarrjes suaj.

Kostoja e zbatimit të SCP 8

Kur vlerësoni koston e zbatimit, faktori kryesor është shkalla e ndërmarrjes, menaxhimi i së cilës dëshironi të automatizoni. Numri i punonjësve, punëtorive, divizioneve dhe linjave të prodhimit ndikon drejtpërdrejt në afatin e punës së specialistëve.

Përveç kësaj, faktor i rëndësishëm- nëse ka pasur më parë në ndërmarrje sisteme të automatizuara dhe sa mirë janë përdorur.

Kompania Softroom përcakton SCP 8 individualisht për çdo projekt, në varësi të gamës së detyrave dhe kompleksitetit të tyre. Vlerësimi paraprak është pa pagesë.

Afati kohor për zbatimin e PKS 8

A mundet një ndërmarrje të zbatojë SCP 8 më vete?

Ndoshta. Por mos e neglizhoni ndihmën e specialistëve në automatizimin e menaxhimit të një ndërmarrje të mesme dhe të madhe.

Vetëm profesionistë të certifikuar mund të ofrojnë efekt pozitiv nga zbatimi i sistemit. Dhe vetëm menaxhimi kompetent i projektit do të sigurojë kursime nga automatizimi i procesit.

Kështu, besoni profesionistëve dhe zbatimi i "1C: UPP 8" në ndërmarrjen tuaj do të sjellë rezultate të mrekullueshme!

08.08.2016

Përcaktimi i qëllimeve për zbatimin e 1C: Menaxhimi i Ndërmarrjeve të Prodhimit (UPP). Si të përcaktohet?

Nuk është e pazakontë për menaxhmentin kompani e madhe marrjen e një vendimi për të automatizuar një biznes me një produkt softuerësh SCP, udhëzon punonjësit përgjegjës për të zhvilluar plan i përafërt automatizimi. Në shumicën e këtyre rasteve, punonjësit nuk dinë se ku të fillojnë. Ky artikull do t'ju ndihmojë të merreni me pikën e parë të rëndësishme të planit të ardhshëm - vendosjen e qëllimeve për zbatim. Më vonë, bazuar në qëllimet, kompania integruese që keni zgjedhur do të zhvillojë një plan automatizimi. Duhet të theksohet menjëherë se qëllimet e automatizimit të formuluara gabimisht, të paqarta dhe të paqarta mund të çojnë në pasoja negative. Për shembull, mund të ketë një rritje të konsiderueshme kostoja e starterit të butë për shkak të kostove shtesë të kohës dhe punës për finalizimin e qëllimeve.

Për të vendosur saktë qëllimet e automatizimit, duhet të identifikoni detyrat që ai është krijuar për të zgjidhur. Gjëja më e thjeshtë për të bërë në këtë rast është të intervistoni menaxhmentin e kompanisë dhe punonjësit kryesorë. Gjatë sondazhit, duhet të zbuloni tre pikat e mëposhtme të rëndësishme:

• Çfarë problemesh ekzistojnë aktualisht në ndërmarrje (nëse lidhet drejtpërdrejt me automatizimin apo jo, ndonjëherë përgjigja e problemit qëndron në përgjigjet hapësinore)?
• Çfarë duhet bërë për t'i zgjidhur ato (çfarë hapash të ndërmerrni, çfarë t'i kushtoni vëmendje, çfarë të ndryshoni, etj.)?
• Cilat janë mënyrat për të zgjidhur problemet (sipas mendimit të të intervistuarit).

Integruesit këshillohen të kryejnë sondazhe veçmas me secilin menaxher dhe të regjistrojnë çdo përgjigje në detaje, sepse përgjigjet e punonjësve kryesorë mund të fshehin qëllimin e automatizimit. Për më tepër, është e nevojshme të zhvillohen intervista në një strukturë në rritje: së pari - punonjësit kryesorë, pas - menaxhmenti dhe në fund - drejtori i përgjithshëm.

Siç tregon praktika, më shpesh ndërmarrjet e mëdha prodhuese përballen me problemet e mëposhtme, të cilat zgjidhen më së miri SCP:

• krijimi i një kontabiliteti të vetëm brenda ndërmarrjes dhe divizioneve strukturore të saj ( Kontabiliteti UPP kryhet në një hapësirë ​​të vetme informacioni, pavarësisht nga kompleksiteti Struktura organizative ndërmarrje ose pronësi);
• marrje e vazhdueshme informacione të përditësuara për rrjedhën e proceseve të biznesit në ndërmarrje në formën e informacionit raportet analitike (vendosja e starterit të butë nënkupton marrjen parasysh të të gjitha kërkesave për mbledhjen e informacionit, përpunimin e tij dhe dhënien e menaxhmentit; parametrat dhe kriteret për mbledhjen dhe analizimin e informacionit konfigurohen dhe vendosen manualisht);
• organizimi i marrëdhënieve ndërmjet departamenteve dhe ndarjet strukturore ndërmarrje (për shembull, versioni SCP 1.3 ju lejon të krijoni dhe përdorni baza informacioni për organizimin e marrëdhënieve të pandërprera ndërstrukturore në ndërmarrje, gjë që rrit disa herë efikasitetin e të gjithë ndërmarrjes dhe secilit punonjës individualisht);
• përshpejtimi i proceseve të biznesit të mbledhjes dhe lëvizjes së kredencialeve parësore ( Kontabiliteti i SCP kryhet në bazë të plotësimit automatik të kredencialeve parësore).

Qëllimet e automatizimit mund të jenë të ndryshme, por çështja kryesore është se ato janë formuluar qartë dhe transferohen në kompaninë integruese, e cila, në bazë të tyre, do të përgatisë plani i detajuar zbatimin e produktit softuerik të zgjedhur