Locurile în condiții de muncă, ținând cont de inovațiile adoptate în 2015, au primit câteva modificări majore. Angajatorul trebuie să se familiarizeze cu toate prevederile care sunt obligatorii pentru o evaluare specială a locurilor de muncă.

Așa a început să se numească setul de măsuri care rezumă analiza condițiilor de muncă ale personalului.

Nou în certificarea locurilor de muncă pentru condițiile de muncă în 2020

Scopul procedurii actuale este evaluarea celor existente.

Puteți face față inovațiilor care se referă la efectuarea unei analize cuprinzătoare după ce ați citit Legea federală nr. 426-ФЗ „Cu privire la o evaluare specială a condițiilor de muncă”.

Principalele modificări se referă la:

1. Schimbați metodele. Necesită o definiție clară a artiștilor executanți și reguli pentru evaluarea factorilor biologici.
2. Responsabilitatea administrativă pentru implementarea în timp util a procedurii.

Pe parcursul anului 2015, la nivel legislativ, a fost rezolvată problema anulării unui set de activități de evaluare pentru anumite categorii de întreprinderi mici și mijlocii. Această prevedere nu a găsit sprijin din partea legiuitorilor, iar în 2020 va trebui să fie realizată.

Excepție vor fi companiile care au rezultate operaționale după ce dețin compania până în 2014.

De către cine și când se efectuează certificarea

Se creează o comisie specială pentru a efectua o analiză cuprinzătoare a locurilor de muncă.

Compoziția este formată din următoarea categorie de specialiști:

1. Specialist al intreprinderii angajate in domeniul protectiei muncii.
2. Reprezentant al angajatorului, competent în probleme de actualitate ale producției.
3. Reprezentanți ai organizației sindicale a întreprinderii.
4. O persoană autorizată a organizației de certificare.

Implicarea unui reprezentant al firmei de certificare este o normă obligatorie. Chiar dacă sunt identificate pericole și pericole care pot fi înregistrate pe cont propriu, rezultatele nu pot fi recunoscute ca fiind legale.

Firma care atestă este supusă unei acreditări obligatorii, care confirmă deținerea metodelor de desfășurare a procedurii în modul prescris.

Evaluarea locurilor de muncă nu sa schimbat și este de 5 ani. Companiile anterioare sunt datate 2009 și 2014.

Totuși, la crearea de noi locuri de muncă, legea stabilește o perioadă de 60 de zile lucrătoare de la data începerii funcționării până la momentul unei analize speciale a acestui loc.

În cazul îmbunătățirii condițiilor de muncă la locul de muncă, angajatorul poate conduce o companie extraordinară pentru a evalua locul de muncă. Conform procedurii modificate, chiar dacă există rezultate recunoscute ale evaluării locului de muncă, dacă există forță de muncă, va fi necesară o a doua procedură.

Află care este o evaluare specială a condițiilor de muncă din videoclip.

Procedura de certificare a locurilor de muncă în 2020, acte

Pentru a efectua acțiuni de control ca parte a unei evaluări cuprinzătoare a locurilor de muncă, va fi necesar să se efectueze câteva măsuri organizatorice:

1. Creați o comisie pentru certificare.
   Documentul definește componența consiliului de conducere.
2. Programul evenimentului.
   Termenele de implementare a acțiunilor sunt stabilite pe baza unui document separat semnat de șef.
3. Acord cu organizația de certificare.
   La încheierea unui contract, regula principală determină independența angajatorului și a organizației invitate.

O examinare cuprinzătoare a locului de muncă oferă o evaluare obiectivă a stării condițiilor de muncă. Angajatorul furnizează toată documentația primară, oferă acces nestingherit la fiecare loc de producție.

Procedura stabilită de certificare prevede etapele succesive ale procedurii:

1. Locurile care fac obiectul unei evaluări cuprinzătoare sunt determinate, inclusiv pe baza Listei nr. 1 și a Listei nr. 2.
2. Sunt evidențiați factorii activi periculoși sau nocivi.
   Se efectuează evaluarea cantitativă sau calitativă a acestora, evaluarea conformității cu standardele stabilite.
3. Se efectuează analiza factorilor auxiliari - furnizarea de salopete și echipamente de protecție pentru lucrători.
4. Se întocmește un document final, care vă permite să trageți o concluzie despre condițiile de muncă și, dacă este necesar, să determinați tipurile de compensații sau beneficii.

Rezultatele unei evaluări cuprinzătoare pentru locuri individuale sunt determinate pe baza documentului final, care ia în considerare:

• • documente inițiale pentru începerea unui set de activități;
  • lista locurilor de munca pentru cercetare;

• informații obiective despre organizația de certificare;
• card de evaluare cuprinzător pentru fiecare loc de muncă;
• documente rezumative pentru toate locurile de muncă, inclusiv un tabel pe clase de pericol, tipuri de compensare atribuite;
• documentul final al ședinței comisiei de atestare, cu indicarea comentariilor și sugestiilor cu privire la rezultatele lucrării finalizate;
• un plan de acțiune aprobat pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă pentru locurile de muncă individuale;
• concluzie bazată pe expertiza de stat a evaluării cuprinzătoare.

Rezultatele activitatilor desfasurate sunt obligatorii pentru ca locatarul sa indeplineasca orice forma de proprietate in timp util.

Sancțiuni pentru neatestat

Modificările la Codul administrativ prevăd două tipuri de răspundere pentru nerespectarea Legii stabilite privind evaluarea cuprinzătoare a condițiilor de muncă.

Se pedepsește certificarea programată (sau extraordinară) în timp util, care prevede o amendă de până la 30 de mii de ruble sau suspendarea activităților companiei pentru o perioadă de la 1 până la 3 luni.

În plus, este prevăzută pedeapsa pentru certificarea efectuată incorect, în care un funcționar va fi pedepsit în valoare de 5 până la 10 mii de ruble, iar o persoană juridică - până la 80 de mii.

Este asigurată responsabilitatea pentru menținerea locurilor de muncă într-o stare nesatisfăcătoare. Un funcționar este amendat de la 20 la 30 de salarii minime, iar pentru o persoană juridică de la 200 la 300 de sume echivalente.

Este în interesul angajatorului să asigure îndeplinirea parametrilor normativi stabiliți pentru fiecare factor dăunător, cu excepția acelor locuri care sunt cuprinse în Listele nr. 1 și nr. 2 menționate.

La determinarea măsurilor pentru o schimbare calitativă a condițiilor de muncă, acestea sunt implementate și pentru a funcționa pe deplin. La urma urmei, pedeapsa pentru sustragerea de la punerea în aplicare a măsurilor poate duce chiar la suspendarea activităților pe o perioadă de până la 3 ani dacă acestea sunt refixate.

Cine nu poate trece certificarea locului de muncă

Există puține cazuri în care nu este necesară o procedură complexă pentru o analiză cuprinzătoare a condițiilor de muncă. Acest lucru se aplică în principal întreprinderilor mici.

În cazul angajării în muncă a unei singure persoane, când nu este întocmit un contract de muncă. În consecință, nu este nevoie să se evalueze nici locul de muncă.

Cu toate acestea, la închirierea unui birou în care există cel puțin un loc de muncă, va fi necesară certificarea.

Atunci când lucrați într-o companie de lucrători la distanță, nu este, de asemenea, nevoie să le analizați locul de muncă. Aici numărul de angajați nu joacă un rol.

Puteți economisi puțin pe efectuarea certificării dacă există mai multe locuri similare cu același tip de condiții de muncă.

Nu este necesar să inspectați fiecare loc de muncă.

Este important să ținem cont doar de două limitări:

• analiza se efectuează pentru 20% din locurile de muncă disponibile;
• numărul de locuri pentru o evaluare cuprinzătoare nu poate fi mai mic de două.

Pentru a preveni încălcările în determinarea domeniului de activitate, trebuie să confirmați numărul acestora în conformitate cu tabelul de personal pentru întreprindere.

Respectarea procedurii și a termenelor stabilite pentru efectuarea unei analize cuprinzătoare a locurilor de muncă va face posibilă stabilirea unor tipuri legale de compensații și beneficii pentru toate categoriile de lucrători și elaborarea de măsuri pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă.

Plata pedepsei administrative pentru implementarea prematură a unui set de măsuri are adesea o sumă mai mare decât fondurile necesare pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă.

Puteți afla mai multe despre evaluarea specială a condițiilor de muncă din videoclip.

In contact cu

Până la data de 31 decembrie 2013, evaluarea condițiilor de muncă a fost efectuată în curs de atestare. De la 1 ianuarie 2014, în loc de certificare, întreprinderile efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă (SAUT). Care este această procedură, cine și cum ar trebui să o efectueze, va spune articolul Business.ru.

Ce spune legea despre evaluarea specială a locurilor de muncă

Implementarea SATS este reglementată de prevederile Codului Muncii și ale Legii federale din 28 decembrie 2013. 426-FZ (în continuare - Legea nr. 426). Legislația definește temeiurile și regulile juridice și organizatorice pentru desfășurarea activităților de evaluare, precum și drepturile și obligațiile părților care participă la procedură. Rezultatele certificării efectuate înainte de 2014 sunt valabile pentru următorii cinci ani.

Important! De la 1 ianuarie 2019, rezultatele obținute din rezultatele certificării la locul de muncă sunt anulate. Clasa condițiilor de muncă trebuie confirmată doar de rezultatele SOUT

Sunt doi membri SOUT. Primul este angajatorul, al doilea este o organizație specializată care oferă servicii pentru procedură. Această companie trebuie să aibă o acreditare confirmată pentru o astfel de cercetare. Relația dintre participanți este reglementată de un contract de drept civil.

Certificarea locurilor de muncă sau o evaluare specială a condițiilor de muncă au un singur scop. În cursul SATS, sunt efectuate studii și măsurători speciale, sunt identificați factori nocivi care pot afecta negativ sănătatea angajatului. Specialiștii determină parametrii acestor factori și gradul de influență a acestora. Apoi, pentru fiecare loc de muncă, se stabilește o clasă de pericol, ținând cont de abaterea de la valorile standard.

O evaluare specială a locurilor de muncă este efectuată la toate întreprinderile în mod regulat, nu mai târziu de cinci ani de la auditul anterior. Acest lucru este valabil și pentru întreprinderile mijlocii și mici. Nu contează dacă unitățile de producție sunt închiriate sau deținute de organizație. Angajatorul este obligat să evalueze condițiile de muncă, chiar și atunci când caracterul de deplasare al muncii este stabilit pentru angajații săi sau locurile de muncă ale acestora sunt situate efectiv pe teritoriul clientului. Pentru locurile de muncă în care condițiile de muncă sunt recunoscute ca fiind similare, se poate elibera un singur certificat de evaluare.

La întrebarea ce locuri de muncă fac obiectul unei evaluări speciale a condițiilor de muncă, legislația oferă un răspuns fără echivoc - toate. Verificarea nu se efectuează dacă

• angajatul lucrează de la distanță;
• angajatorul este o persoană fizică - nu un antreprenor individual;
• postul este momentan vacant. În acest caz, evaluarea condițiilor de muncă se efectuează după ce angajatul este acceptat în acest loc.

Una dintre modalitățile de economisire a evaluărilor speciale este înregistrarea angajaților ca angajați la distanță. Legea nu impune evaluarea locurilor de muncă ale lucrătorilor la distanță (articolul 3 din Legea nr. 426-FZ). Cu externalizarea, puteți optimiza costurile de operare a întregilor departamente. De exemplu, contabilitate, servicii de personal. În acest caz, evaluarea specială a locurilor de muncă ale unor astfel de angajați este sarcina companiei care furnizează. Cât costă externalizarea?

Citiți despre alte modalități de economisire

Atunci când tehnologiile utilizate sunt modificate sau se pune în funcțiune un nou loc de muncă, evaluarea specială a acestuia trebuie efectuată în termen de un an. Perioada de testare este limitată la șase luni, dacă:

• autoritățile de reglementare au identificat încălcări ale legislației muncii, cerințelor de protecție a muncii sau implementării SAUT;
• s-au modificat mijloacele de protecție utilizate de angajați, materialele sau materiile prime care pot modifica nivelul de influență a factorilor nocivi;
• s-a înregistrat un accident în organizație sau a fost identificată o boală profesională.

Responsabilitatea angajatorului pentru neexecutarea SOUT

Nerespectarea regulilor de desfășurare sau refuz de desfășurare a SOUT atrage după sine o sancțiune administrativă conform art. 5.27.1 din Codul contravențiilor administrative și se pedepsește cu amenzi:

• pentru funcționari de la 5 la 10 mii de ruble;
• pentru întreprinderi de la 60 la 80 de mii de ruble.

În cazul unei încălcări repetate, compania poate primi o amendă în valoare de 100 până la 200 de mii de ruble sau activitățile sale pot fi oprite până la 90 de zile. Pentru conducerea organizației, o încălcare repetată este plină de o amendă de la 30 la 40 de mii de ruble sau de descalificare pentru o perioadă de la unu la trei ani.

De ce se face o evaluare a postului?

Orice loc de muncă, indiferent de locație – în birou sau atelier „fierbinte” – se caracterizează prin condițiile sale unice de lucru. Aceste condiții pot varia chiar și la aceleași locuri de muncă dacă sunt situate în birouri sau spații industriale diferite. Condițiile de muncă și gradul de siguranță a acestora sunt influențate de caracteristicile sanitare și igienice ale mediului și de caracteristicile producției, precum și de măsura în care un anumit angajator este capabil să asigure protecția muncii.

Pe baza rezultatelor examinărilor instrumentale, cantitative și calitative în cursul SUT, se determină o clasă și o subclasă de condiții de muncă pentru fiecare loc de muncă. În conformitate cu clasa, condițiile de muncă sunt recunoscute:

I. optime;

II. admisibil;

III. nociv;

IV. periculos.

Salariații ale căror condiții de muncă sunt clasa III sau IV pot conta pe garanții și beneficii suplimentare. Pe baza rezultatelor unei evaluări speciale a locurilor de muncă, angajatorul:

• elaborează măsuri pentru aducerea condițiilor de muncă la standarde care îndeplinesc cerințele de siguranță;
• pune la dispoziție angajaților echipament și salopete de protecție individuală și colectivă;
• monitorizează condițiile în care lucrează angajații, controlează modul în care factorii nocivi le afectează sănătatea;
• informează în timp util angajații despre pericolul potențial al condițiilor de muncă la locurile lor de muncă și despre cum să minimizeze impactul factorilor nocivi;
• determină ratele tarifelor suplimentare la care primele de asigurare sunt percepute de la Fondul de pensii al Federației Ruse pentru „dăunătoare”;
• asigură acelor angajați ale căror condiții de muncă sunt recunoscute ca dăunătoare și periculoase, plăți suplimentare, beneficii și garanții suplimentare;
• efectuează examinări medicale preliminare și programate ale angajaților;
• menține statistici și investighează incidente legate de accidente de muncă și boli profesionale etc.

De ce efectuarea unei evaluări speciale a locurilor de muncă este benefică pentru angajator

În ciuda costului ridicat al măsurilor de determinare a claselor de pericol la locul de muncă, costurile SUT pot fi compensate. În primul rând, prin reducerea ratelor primelor de asigurare și reducerea pierderilor financiare care sunt inevitabile în cazul refuzului de a efectua o evaluare specială.

Un angajator poate depune o cerere de compensare pentru banii cheltuiți pentru o evaluare specială a muncii. Compensarea se face pe cheltuiala Fondului de Asigurări Sociale, care va rambursa până la 20% din valoarea primelor de asigurare transferate către FSS pentru anul trecut. Angajatorul va fi rambursat nu sub formă de bani reali, ci sub formă de prestații pentru plățile de asigurări în anul curent. Puteți depune o cerere de despăgubire pe cont propriu sau contactând specialiștii de service care vă vor ajuta la pregătirea documentelor necesare și se vor ocupa de comunicarea cu agențiile guvernamentale.

Aceste pierderi nu se limitează la daune punitive. Conform Codului Muncii al Federației Ruse, cetățenii ale căror condiții de muncă au un efect dăunător și periculos asupra sănătății lor sunt plătite despăgubiri și se oferă garanții suplimentare pe cheltuiala angajatorului. Adică, angajatorul este direct interesat de îmbunătățirea siguranței muncii în întreprindere, reducând astfel riscul de îmbolnăvire profesională, valoarea compensației pentru prejudiciu și valoarea plăților de asigurare.

În lipsa rezultatelor unei evaluări speciale a condițiilor de muncă și a atestării locurilor de muncă, compensațiile pentru „persoanele dăunătoare” se atribuie conform „Listei industriilor, atelierelor, profesiilor și posturilor cu condiții de muncă dăunătoare”, aprobată încă din 1974 de către Comitetul de Stat pentru Muncă al URSS. Acei lucrători a căror profesie figura în acest document au primit automat dreptul la plăți suplimentare, la reducerea programului de lucru și la concedii suplimentare. După ce Guvernul Federației Ruse a adoptat Decretul nr. 870 din 20 noiembrie 2008, aceste beneficii sunt oferite ulterior - pe baza rezultatelor evaluării condițiilor de muncă și certificării locurilor de muncă.

Astăzi, pentru multe profesii și posturi enumerate în Listă, gradul de expunere la factori nocivi a scăzut. Acest lucru s-a întâmplat datorită modernizării locurilor de muncă, utilizării de tehnologii noi, mai sigure, echipamente și echipamente speciale de protecție. Prin rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă și certificării locurilor de muncă, angajatorul poate confirma faptul de a reduce efectele nocive ale condițiilor de muncă. Acest lucru îi oferă posibilitatea de a reduce legal compensațiile plătite lucrătorilor și beneficiile oferite.

Făcând clic pe butonul „trimite”, ești de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal.

Certificarea locurilor de muncă ale diferitelor companii și SRL-uri

Până la 31.12. 2013

Compania „United Consulting Holding” oferă certificarea locurilor pentru condiții de muncă la un cost redus. Firma noastra este pregatita sa efectueze certificare la cererea dumneavoastra, pretul este accesibil, toate detaliile se gasesc la numarul de telefon afisat pe site. De la 1 ianuarie 2014, certificarea a fost înlocuită cu o Evaluare Specială a Condițiilor de Muncă. (De la 1 ianuarie 2014 a intrat în vigoare legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ „Cu privire la o evaluare specială a condițiilor de muncă”) Compania noastră are un nivel profesional de a organiza astfel de evenimente și prețul serviciilor furnizat este mai mic decât în ​​companii similare.

Scopul acestei proceduri este o evaluare profesională a condițiilor de muncă ale fiecărui angajat al diferitelor companii și SRL-uri, precum și identificarea și eliminarea posibililor factori care prezintă un pericol pentru sănătatea și viața unui angajat.

Toate regulile și procedurile pentru efectuarea atestării legale a locurilor de muncă, în condițiile legale pentru un SRL, au fost introduse în legislația Federației Ruse. Certificarea locurilor de condiții de muncă are dreptul de a conduce numai angajatorul. Efectuarea certificării condițiilor de muncă în vederea identificării diferiților factori nocivi care sunt prezenți în spațiul de lucru al tuturor angajaților unui SRL este o verificare obligatorie la fiecare întreprindere (LLC).

Pe durata implementarii acestor masuri pentru SRL se vor stabili anumite reguli si proceduri de atestare a locurilor pentru fiecare angajat. Dacă este necesar, angajaților li se asigură echipament de protecție și accesorii. Efectuarea unei evaluări programate vă va permite să determinați cu exactitate ce angajați ar trebui să fie supuși unui examen medical. De asemenea, puteți determina cine se încadrează în categoria beneficii și compensații suplimentare.

În comisie, care va desfășura toate activitățile, fac parte șeful întreprinderii, specialiști din cadrul sindicatului și protecția muncii. Angajații întreprinderii sunt obligați să se familiarizeze cu toate rezultatele pe care le primește comisionul.

Angajatorul, în locul lui însuși, poate încredința conducerea comisiei unui avocat, specialist în condiții de muncă și personal.

Organizațiile care efectuează atestarea pentru un SRL nu ar trebui să aibă nimic de-a face cu angajatorul. Această firmă este o entitate juridică care este acreditată în Registrul Federației Ruse pentru Moscova și toată Rusia și are toate competențele pentru această procedură. Contactați o organizație de încredere care efectuează certificarea locurilor de muncă. Pentru a determina costul unui loc de muncă în compania „EKX” și pentru a afla prețul - sunați la numărul de telefon indicat pe site. Experții noștri vă vor spune despre procedura și prețul certificării și ce prețuri pentru serviciile individuale. Prețurile noastre rezonabile și calitatea serviciilor sunt imbatabile. Diferența dintre prețurile companiei noastre și cele similare a fost deja apreciată de mulți dintre clienții noștri.

Etapele pas cu pas ale certificării fiecărui loc de muncă pentru un SRL din Moscova și alte orașe ale Federației Ruse (specificați prețul pentru furnizarea serviciului prin telefon)

• crearea unei comenzi cu care angajații ar trebui să fie familiarizați;
• crearea unei comisii și numirea șefului acestei comisii;
• determinarea timpului și a procedurii de verificare;
• crearea și semnarea documentului relevant;
• plecarea specialiștilor la locul de control;
• procesarea și primirea tuturor rezultatelor;
• crearea unui protocol în modul prescris;
• realizarea lucrărilor planificate pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă în SRL;
(Prețul serviciilor depinde de forma de proprietate a întreprinderii și de numărul de locuri de muncă. Modificările prețurilor pe piețele externe și interne nu afectează prețurile noastre)
• întocmirea de rapoarte privind activitatea desfăşurată.

Înainte ca angajatorul să decidă să comande un serviciu de la o companie terță care efectuează atestări pentru un SRL, el are tot dreptul să ceară de la aceștia documente precum

• confirmarea că SRL are dreptul să efectueze o certificare a calității condițiilor de muncă (cu respectarea regulilor și să nu depășească prețurile pentru prestarea serviciilor);
• un document care confirmă că compania este acreditată în Registrul Federației Ruse pentru Moscova și alte regiuni ale Rusiei, are dreptul de a efectua astfel de verificări.

Responsabilitățile angajatorului pentru inspecție:

Efectuarea unui test de muncă implică faptul că angajatorul este obligat să ajute și să asiste partea care certifică în orice. Furnizați toată documentația necesară. Dacă este necesar, solicitați documentația și informațiile necesare de la terți. Este interzis angajatorului să ascundă documente sau informații, să întreprindă acțiuni care vor duce la scăderea întrebărilor pe AWP și trebuie verificate cât mai atent.

Sarcinile care urmează să fie îndeplinite de partea care atestă

• alege metoda necesară de evaluare a condiţiilor de muncă
• la momentul efectuării, determinați cu exactitate numărul de angajați care au nevoie de o evaluare specială a condițiilor de muncă
• studiați cu atenție toată documentația necesară
• dacă este necesar, cereți angajatorului toate informațiile necesare

Certificarea locurilor și condițiilor de muncă se realizează în conformitate cu cerințele necesare și cu reglementările de stat.

Certificare pentru locul de muncă - o listă de condiții

• determinarea nivelului de risc de accidentare a muncii
• determinarea conformităţii cu indicatorii de igienă
• disponibilitatea protecției personale
• evaluarea generală a certificării locurilor de muncă în ceea ce privește condițiile de muncă ale salariaților

O inspecție la o întreprindere sau SRL cu condiții de muncă periculoase se efectuează la 20% din locurile de muncă, numărul minim de astfel de locuri este de 2. În cazul în care se constată nerespectarea standardelor la un loc de muncă, inspecția trebuie efectuată la altul. locurile de munca. După efectuarea atestării legale a locurilor de muncă se obține o listă actualizată a spațiilor de lucru. Pentru joburi similare, se completează un card AWP. Toate activitățile care sunt necesare pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă sunt comune tuturor locurilor de muncă similare.

Verificarea spațiului de lucru, care își schimbă locația teritorială, se realizează prin analiza operațiunilor tehnologice standard. În acest caz, momentul inspecției, în care va fi efectuat auditul, este indicat în regulament. Toate caracteristicile și detaliile stației de lucru trebuie să fie reglementate de reglementările angajatorului și să respecte regulile de implementare a stației de lucru. Firma noastră vă va oferi servicii la cel mai înalt nivel, prețul este democratic, iar nivelul de inspecție este profesional. Prețul pentru servicii depinde de forma întreprinderii și de numărul de locuri de muncă.

De asemenea, vă puteți familiariza cu celelalte servicii și materiale ale noastre despre acestea.

De la 1 ianuarie 2014, angajatorii sunt obligați să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă (Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ „”; în continuare – Legea nr. 426-FZ). Această procedură a fost introdusă în locul certificării la locul de muncă și o repetă în mare măsură.

La 31 decembrie 2018, perioada sa încheiat când angajatorii puteau efectua treptat o evaluare specială a condițiilor de muncă în raport cu locurile de muncă în care sunt identificați factori de producție potențial dăunători și (sau) periculoși. Vorbim despre așa-numitele joburi sigure, „nelistate”, adică nelistate în. De fapt, locurile de muncă aparțin acestei categorii. În plus, numai până la această dată ar putea fi valabile rezultatele certificării efectuate anterior a locurilor de muncă (scrisoare a Ministerului Muncii din Rusia din 1 iunie 2018 nr. 15-4 / 10 / B-4010 "").

Astfel, perioada în care era necesară realizarea SOUT-ului a expirat deja pentru angajatori. De la 1 ianuarie pot fi trași la răspundere cei care nu și-au îndeplinit această obligație. Menționăm, în același timp, că răspunderea pentru această parte nu depinde de numărul de angajați ale căror drepturi de muncă au fost încălcate ().

Poate fi efectuată o evaluare specială a condițiilor de muncă la un loc de muncă vacant? Află răspunsul în "Enciclopedii de soluții. Relații de muncă, personal" Versiunea Internet a sistemului GARANT. Obțineți acces gratuit timp de 3 zile!

Cu toate acestea, în primul rând, cei care întârzie ar trebui să efectueze o evaluare specială cât mai curând posibil - în special, Ministerul Muncii al Rusiei ar trebui să implementeze un mecanism de prevenire a încălcărilor în ceea ce privește întreprinderile mici și întreprinzătorii individuali, conform căruia angajatorul va mai întâi va fi trimis un avertisment cu privire la inadmisibilitatea încălcării cerințelor de protecție a muncii, și numai în caz de nerespectare - va fi amendat.

În plus, o evaluare specială poate fi efectuată pentru prima dată de către cei care tocmai au creat noi locuri de muncă. Durează un an de la momentul formării lor. Adică, dacă locul de muncă a fost creat în decembrie 2018, atunci data de finalizare pentru SOUT este decembrie 2019.

Pentru ambele categorii de angajatori, instrucțiunile noastre vor fi foarte utile. În timpul evaluării speciale, aceștia trebuie să ia în considerare o serie de caracteristici pentru a evita răspunderea administrativă pentru încălcarea procedurii stabilite pentru efectuarea unei evaluări speciale pentru aceasta.

Să luăm în considerare procedura pentru această procedură mai detaliat.

Pasul 1. Emiteți ordin de formare a unei comisii pentru evaluarea specială a condițiilor de muncă

După ce a decis să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă, șeful organizației trebuie să emită un ordin corespunzător, definind în acesta componența comisiei pentru efectuarea unei astfel de evaluări speciale, inclusiv șeful, precum și procedura activităților sale. Totodată, numărul membrilor comisiei trebuie să fie impar, iar în componența acesteia trebuie inclus un specialist în protecția muncii (). Șeful comisiei, de regulă, este directorul general ().

Pasul 2. Aprobați lista de locuri de muncă pentru o evaluare specială

Lista posturilor pentru care ar trebui efectuată o evaluare specială, inclusiv cele similare, este stabilită de comisia creată de angajator ().

O evaluare specială în prezența unor locuri de muncă similare se efectuează numai în raport cu 20% din numărul lor total, dar în orice caz ar trebui să existe mai mult de două (). Rezultatele evaluării speciale se aplică tuturor locurilor de muncă similare.

REFERINTA NOASTRA

Locurile de muncă similare sunt locurile de muncă care se află într-una sau mai multe spații industriale similare dotate cu sisteme de ventilație, aer condiționat, încălzire și iluminare identice sau similare, în care salariații lucrează în aceeași profesie, funcție, specialitate, îndeplinesc aceleași funcții de muncă. aceleași ore de lucru în timp ce se desfășoară același tip de proces tehnologic folosind aceleași echipamente de producție, unelte, accesorii, materiale și materii prime și sunt prevăzute cu același echipament individual de protecție ().

Pasul 3. Emiteți un ordin de aprobare a programului de evaluare specială a condițiilor de muncă

Concomitent cu stabilirea listei posturilor pentru care ar trebui efectuată o evaluare specială a condițiilor de muncă, comisia întocmește un grafic pentru evaluarea specială. Acesta trebuie să fie aprobat prin ordinul relevant al șefului organizației.

Când elaborați acest program, luați în considerare următoarele.

Ca regulă generală, se efectuează o evaluare specială pentru fiecare loc de muncă, inclusiv spațiu de birou, cel puțin o dată la cinci ani ().

În cazul în care angajatorul nu a efectuat anterior o evaluare specială a condițiilor de muncă, aceasta trebuia efectuată cel târziu la 31 decembrie 2018 (). Totodată, legea permitea ca acest lucru să se facă în etape.

Excepție fac locurile de muncă:

• acei angajați a căror profesie, funcție sau specialitate le conferă;
• munca pe care dă dreptul la garanții și compensații pentru muncă;
• unde, pe baza rezultatelor certificării anterioare a locurilor de muncă pentru condițiile de muncă sau a unei evaluări speciale a condițiilor de muncă, au fost stabilite condiții de muncă dăunătoare și/sau periculoase ().

O evaluare specială a acestor locuri de muncă trebuia efectuată în mod prioritar, fără împărțire în etape (). Pentru neîndeplinirea acestei obligații, angajatorul se confruntă cu răspundere administrativă, inclusiv o amendă de până la 10 mii de ruble - pentru funcționari și antreprenori individuali, până la 80 de mii de ruble. - pentru persoane juridice ().

În cazul în care, înainte de 31 decembrie 2013, angajatorul a efectuat certificarea locurilor de muncă în ceea ce privește condițiile de muncă, o evaluare specială în raport cu aceste locuri de muncă nu poate fi efectuată timp de cinci ani de la data finalizării certificării ().

În plus, pe lângă evaluarea specială planificată a locurilor de muncă, angajatorul este obligat să efectueze una neprogramată - de exemplu, la punerea în funcțiune a unor locuri de muncă nou organizate, schimbarea procesului tehnologic, primirea unei comenzi adecvate de la GIT etc. (). Perioada în care trebuie efectuată o evaluare specială neprogramată a condițiilor de muncă este de la 6 la 12 luni, în funcție de temeiul efectuării acesteia ().

Pasul 4. Încheiați un acord cu o organizație specializată pentru o evaluare specială a condițiilor de muncă

Pentru a efectua o evaluare specială a condițiilor de muncă, angajatorul trebuie să încheie un acord corespunzător cu organizația de specialitate selectată (,). Registrul organizațiilor acreditate poate fi găsit pe site-ul web al Ministerului Muncii din Rusia (http://akot.rosmintrud.ru/).

Pasul 5. Transferați informațiile, documentele și informațiile necesare către organizația care efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă

Imediat ce se încheie un acord cu o organizație specializată, angajatorul este obligat să îi furnizeze informații, documente și informații care caracterizează condițiile de muncă la locul de muncă (de exemplu, documentație tehnologică, proiecte de construcție a clădirilor etc.).

Pasul 6. Aprobați rezultatele identificării factorilor de producție potențial dăunători și/sau periculoși

Atunci când efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă, o organizație specializată identifică factori de producție potențial dăunători și/sau periculoși. Rezultatele acestei identificări, la finalizarea acesteia, sunt aprobate de comisia creată de angajator ().

Apoi organizația procedează la măsurarea valorilor reale ale factorilor nocivi și/sau periculoși, dacă au fost identificați (). Conform rezultatelor studiului, un expert al unei organizații specializate clasifică condițiile de muncă la locul de muncă în funcție de gradul de nocivitate și/sau pericol în optime, permise, nocive și periculoase ( , ).

Pasul 7. Aprobați raportul privind evaluarea specială a condițiilor de muncă

Pe baza rezultatelor evaluării speciale, organizația întocmește un raport, care trebuie semnat de toți membrii comisiei create de angajator și aprobat de președintele acesteia (). Un membru al comisiei care nu este de acord cu rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă își poate exprima în scris opinia motivată și o poate atașa la raport.

Pasul 8. Sesizează organizația de specialitate despre aprobarea raportului privind evaluarea specială a condițiilor de muncă

În termen de trei zile lucrătoare de la data aprobării raportului privind evaluarea specială a condițiilor de muncă, angajatorul este obligat să informeze organizația de specialitate despre acest lucru, precum și să transmită o copie a raportului aprobat (). Acest lucru se poate face în orice mod disponibil care oferă posibilitatea de a confirma faptul unei astfel de notificări.

Pasul 9. Depuneți o declarație de conformitate a condițiilor de muncă cu cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii

În cazul în care prezența factorilor de producție nocivi și/sau periculoși, conform rezultatelor identificării, nu a fost dezvăluită sau dacă, conform rezultatelor măsurătorilor, condițiile de muncă la locul de muncă sunt recunoscute ca fiind optime sau acceptabile, angajatorul trebuie să notifice inspectoratul de muncă de la sediul organizației (). Pentru a face acest lucru, este necesar ca condițiile de muncă să respecte cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii (aprobate). Angajatorul trebuie să depună această declarație în termen de 30 de zile lucrătoare de la data aprobării raportului privind evaluarea specială (aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 7 februarie 2014 nr. 80n).

De menționat că înainte de 1 mai 2016, angajatorul a indicat în declarație doar informații despre absența factorilor de producție nocivi și/sau periculoși. În acest sens, dacă, conform rezultatelor măsurătorilor efectuate înainte de 1 mai 2016, condițiile de muncă în raport cu alte locuri de muncă s-au dovedit a fi optime sau acceptabile, angajatorul trebuie să depună o declarație actualizată la inspectoratul de muncă cu includerea dintre aceste locuri de muncă ().

Pasul 10. Familiarizați angajații cu raportul privind evaluarea specială a condițiilor de muncă

În termen de 30 de zile calendaristice de la data aprobării raportului de evaluare specială, angajatorul trebuie, împotriva semnării, să familiarizeze salariații cu rezultatele evaluării speciale (). Perioada specificată nu include perioadele de invaliditate temporară a salariatului, aflat în vacanță sau călătorie de afaceri, perioadele de odihnă între ture.

Pasul 11. Afișați rezultatele evaluării speciale pe site-ul web al organizației

În termen de 30 de zile calendaristice de la aprobarea raportului privind evaluarea specială a condițiilor de muncă, angajatorul trebuie să posteze pe site-ul său oficial date rezumative cu privire la rezultatele evaluării speciale - dacă sunt disponibile ().

Informațiile postate pe site trebuie să conțină informații despre:

• privind stabilirea claselor (subclaselor) de condiții de muncă la locurile de muncă;
• pe lista măsurilor de îmbunătățire a condițiilor de muncă și de protecție a muncii a salariaților la locurile de muncă cărora s-a efectuat o evaluare specială a condițiilor de muncă.

Pentru a face acest lucru, trebuie să reflectați datele relevante în (aprobat prin ordin al FSS al Rusiei din 26 septembrie 2016 nr. 381).

Pasul 13. Aplicați rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă

Rezultatele evaluării speciale efectuate afectează stabilirea de garanții și compensații pentru angajați. Astfel, salariații ale căror condiții de muncă la locurile de muncă sunt recunoscute ca vătămătoare, în funcție de gradul de nocivitate, au dreptul la o săptămână de muncă redusă de cel mult 36 de ore, concediu suplimentar de cel puțin șapte zile calendaristice și/sau compensație în cuantum de 4% din salariu (,).

În plus, în contractul de muncă cu noii angajați trebuie inclusă o clauză privind condițiile de muncă la locul de muncă relevant (). Și contractele cu angajații care lucrează deja ar trebui modificate prin încheierea unui acord suplimentar corespunzător cu aceștia ().

Evaluarea specială a travaliului- acesta este un singur set de măsuri implementate în mod consecvent pentru a identifica factorii de producție dăunători și (sau) periculoși și pentru a evalua nivelul impactului acestora asupra angajatului. Conform rezultatelor unei evaluări speciale a muncii, se stabilesc clase și subclase de condiții de muncă la locurile de muncă.

Cum se efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă

Procedura pentru noua procedură de evaluare a condițiilor de muncă este prevăzută în Legea din 28 decembrie 2013. Metodologia de realizare a unei evaluări speciale a condițiilor de muncă a fost aprobată prin ordin al Ministerului Muncii al Rusiei din 24 ianuarie 2014 nr. 33n.

Alături de aceasta, rezultatele certificării locurilor de muncă, efectuate conform regulilor stabilite prin ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 26 aprilie 2011 nr. 342n, sunt încă valabile. În general, rezultatele certificării efectuate înainte de 1 ianuarie 2014 sunt valabile cinci ani de la data finalizării acestei certificări (cu excepția cazurilor în care o evaluare specială a condițiilor de muncă ale lucrătorilor trebuie efectuată neprogramat).

la meniu

Cum să economisești la o evaluare specială a condițiilor de muncă, cum să obții o REMBURȚARE în FSS

Companiile pot nu la fiecare cinci ani

După o evaluare specială, societatea se depune la inspectoratul de muncă. Anterior, în declarație erau incluse doar locuri fără factori nocivi. Acum companiile declară locuri de muncă cu condiții de muncă optime sau acceptabile.

Legea se aplică relațiilor de la 1 ianuarie 2014. Adică companiile au dreptul să clarifice declarația depusă anterior. Pentru a face acest lucru, completați un formular nou, ținând cont de modificări și scrieți în antet că acesta este un raport actualizat.

Locurile declarate nu pot fi reevaluate. Compania va depune un nou raport, care va fi valabil încă cinci ani. Prestația este valabilă cu condiția să nu existe accidente și boli profesionale. În caz contrar, este nevoie de o nouă estimare.

Schimbarea numelui complet al salariatului, a numelui locului de muncă, reorganizarea persoanei juridice

la meniu

Evaluare specială a condițiilor de muncă

Evaluare specială a condițiilor de muncă reprezintă un singur set de măsuri pentru identificarea factorilor nocivi și periculoși din mediul de muncă și evaluarea nivelului impactului acestora asupra salariatului, ținând cont de abaterea valorilor efective de la standardele stabilite (clauza 1, articolul 3 din Lege). din 28 decembrie 2013 Nr. 426-FZ).

Pe baza rezultatelor unei evaluări speciale se stabilesc clase și subclase de condiții de muncă la locurile de muncă ale salariaților (clauza 2, articolul 3 din Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ).

Potrivit paragrafului 3 al articolului 3 din Legea din 28 decembrie 2013, o evaluare specială a condițiilor de muncă nerealizateîntr-o relație:

• muncitori la domiciliu;
• lucrători la distanță;
• angajații care au intrat în relații de muncă cu angajatorii – persoane fizice care nu sunt antreprenori individuali.

Procedura de efectuare a unei evaluări speciale a condițiilor de muncă este reglementată de Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ. Efectuarea unei evaluări speciale în legătură cu condițiile de muncă ale funcționarilor publici de stat și ale angajaților municipali poate fi reglementată suplimentar de legile federale și regionale, alte acte juridice de reglementare (clauza 4, articolul 3 din Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ). ).

Chiar dacă angajații lucrează în mod constant pe teritoriul clientului și nu pe teritoriul întreprinderii, organizației, este totuși necesar să se efectueze o evaluare a muncii, deoarece această categorie de angajați nu este numită în lista angajaților pentru care o specială nu este necesară evaluarea condițiilor de muncă. Și lista este închisă. Prin urmare, este necesar să se efectueze o astfel de evaluare, iar orice angajator trebuie să facă acest lucru, fără excepție (clauza 2, articolul 8 din Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ). În caz contrar, fără a efectua o evaluare specială a muncii în raport cu astfel de angajați, organizația va încălca cerințele legislației muncii. Acest lucru poate duce la răspundere administrativă.

la meniu

Cine și când este obligat să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă

O evaluare specială a condițiilor de muncă ale lucrătorilor trebuie să fie efectuată de toți angajatorii, precum și de cei care și-au angajat angajați.

Antreprenorii fără angajați nu sunt angajatori, așa că nu trebuie să efectueze o evaluare specială. Dar de îndată ce cel puțin un angajat apare în stat, antreprenorul va trebui să organizeze o evaluare specială a locului de muncă nou creat.

Persoanele fără statut de antreprenor individual care și-au angajat angajați nu efectuează o evaluare specială.

Notă: Articolul 3 din Legea nr. 426-FZ.

în lipsa în perioada de valabilitate a împrejurărilor specificate la paragraful 5 al prezentului articol, valabilitatea acestei declarații se consideră prelungită pentru următorii cinci ani.

Timp de 5 ani nu au existat accidente si boli profesionale

Companiile pot evaluează locurile de muncă o dată cu condiții de muncă optime și acceptabile și nu la fiecare cinci ani. În plus, este suficient să includeți astfel de locuri în declarația de conformitate. Aceste modificări și alte modificări au fost introduse prin Legea federală nr. 136-FZ din 1 mai 2016, care este în vigoare de la 1 mai 2016.

Cum se prelungește valabilitatea declarației SOUT: precizări de la Ministerul Muncii

În lipsa accidentelor de muncă și a bolilor profesionale identificate, valabilitatea declarației SOUT se prelungește cu încă cinci ani. Angajatorul ar trebui să depună la inspectoratul de muncă orice documente care confirmă termenul de prelungire a declarației și data următoarei evaluări speciale a condițiilor de muncă? Ministerul Muncii a raspuns la aceasta intrebare printr-o scrisoare din 30.08.19 nr.15-1/OOG-1968.

Dacă în perioada de valabilitate a declarației nu au existat accidente sau nu au fost depistate boli profesionale, atunci perioada de valabilitate a acesteia se prelungește automat cu cinci ani. Termenul limită pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă la locurile de muncă declarate este, de asemenea, amânat cu cinci ani. Nu este necesară documentarea termenilor de prelungire a declarației și următoarea evaluare specială programată a condițiilor de muncă.

Noua companie nu a efectuat o evaluare specială

Trebuie făcută o evaluare specială în termen de șase luni de la data punerii în funcţiune a noilor locuri de muncă. Această procedură decurge din prevederile art. 17 din Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ.

Inspectorii de muncă au amendat compania în conformitate cu articolul 5.27.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse în valoare de 60.000 de ruble. deoarece ea nu a efectuat o evaluare specială. Instanța Supremă a anulat decizia privind amenda, deoarece inspectorii nu au ținut cont de specificul posturilor prevăzute de tabloul de personal al companiei.

1. nu există locuri de muncă în companie care să fie evaluate cât mai curând posibil. Astfel de locuri de muncă sunt enumerate în partea 6 a Legii federale nr. 426-FZ din 28 decembrie 2013.
2. compania nu are niciun motiv să efectueze o evaluare specială neprogramată. Se efectuează în cazurile stabilite de Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ.

Judecătorii au indicat că societatea are dreptul să efectueze o evaluare specială a locurilor de muncă pe etape. Principalul lucru este să îl finalizați înainte de 31 decembrie 2018.

Compensațiile și beneficiile sunt stabilite pe baza rezultatelor SAUT (articolul 7 din Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ „Cu privire la o evaluare specială a condițiilor de muncă”). Cu toate acestea, până la efectuarea unei evaluări speciale la locul de muncă, se stabilesc beneficiile și compensațiile pentru munca în condiții dăunătoare și periculoase.

Adică, în această situație, pot exista soluții la problemă, și anume:

1 . Poate sa atribuie în mod independent condițiile de muncă să prejudicieze și să stabilească despăgubiri pentru angajați pe baza unei liste aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS și Prezidiul Consiliului Central al Sindicatelor din 25 octombrie 1974 nr. 298 / P-22, si sa includa conditiile corespunzatoare in contractul de munca. Și după o evaluare specială, contractul de muncă va trebui modificat pe baza rezultatelor evaluării.

Dreptul la pensionare anticipată al unui angajat depinde de 2 condiții:

• recunoașterea pe baza rezultatelor unei evaluări speciale a condițiilor de muncă ca dăunătoare;
• faptul plății primelor de asigurare de către angajator.

Această regulă se aplică de la 01.01.2013. În consecință, problema includerii perioadei de muncă în serviciul preferențial în fața SAUT rămâne controversată, probabil că salariatul va trebui să-și apere dreptul în instanță. În acest sens, SOUT ar trebui să fie efectuat cât mai curând posibil. Dacă indicați în contractele de muncă ale angajaților că condițiile lor de muncă sunt dăunătoare, puteți include aceste posturi în „Lista profesiilor privilegiate”, în timp ce va trebui să deduceți, ca și cum nu s-ar fi efectuat o evaluare specială.

Dreptul la o pensie pentru limită de vârstă asigurată anticipată ia naștere înainte de împlinirea vârstei de pensionare în anumite condiții. Mame eroine, persoane cu dizabilități, muncitori și cei care trăiesc în nordul îndepărtat.

2 . Poate sa precizati in contractul de munca ca condițiile de muncă să fie acceptabile, și să nu se stabilească compensații, iar după o evaluare specială, să modifice contractul de muncă. Totuși, în acest caz, această perioadă de muncă nu va fi inclusă în vechimea în muncă care dă dreptul la pensionare anticipată.

Totodată, trebuie menționat că în cazul în care condițiile de muncă sunt clasificate ca dăunătoare sau periculoase, salariatul va avea dreptul de a primi o despăgubire corespunzătoare din momentul în care este angajat pentru acest loc de muncă, și nu din momentul finalizării evaluării speciale. . În consecință, dacă un angajat, de exemplu, are dreptul la concediu suplimentar, el se va baza pe toată perioada de la data admiterii la acest loc de muncă.

Notă: Unii autori subliniază că, în absența atestării locurilor de muncă și a unei evaluări speciale, datele privind condițiile de muncă la locul de muncă nu trebuie să fie introduse în contractul de muncă. Această poziție este însă contrară prevederilor, conform cărora datele privind condițiile de muncă sunt obligatorii pentru includerea în orice contract de muncă și nu există condiții suspensive la efectuarea acestor modificări la art. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, legiuitorul nu a introdus. Din care rezultă că absența formală a unei descrieri a condițiilor de muncă la locul de muncă al salariatului reprezintă deja o încălcare a legislației muncii, pentru care angajatorul poate fi tras la răspundere.

Este necesar să se efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă în locurile de muncă temporare sau sezoniere

O evaluare specială a condițiilor de muncă ar trebui efectuată chiar și la locurile de muncă temporare (create pentru o perioadă mai mică de 12 luni) sau sezoniere. Ministerul Muncii al Rusiei a reamintit acest lucru, precum și când să efectueze o evaluare, într-o scrisoare din 20.08.17 nr. 15-1 / OOG-2410.

La locurile de muncă ale angajaților, cu excepția lucrătorilor la domiciliu și a „lucrătorilor la distanță”, se efectuează fără greșeală o evaluare specială. În acest sens, angajatorul trebuie să efectueze o evaluare specială, inclusiv la locurile de muncă temporare sau sezoniere. Acest lucru se poate face în perioada activităților de producție în astfel de locuri.

EFECTUAREA EVALUĂRII SPECIALE A CONDIȚILOR DE MUNCĂ LA LOCURI DE MUNCĂ TEMPORARE

Ne uităm la clauza 15 din Metodologia pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă, aprobată prin Ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 24 ianuarie 2014 N 33n. Conform acestei norme, toate cercetările și măsurătorile din cadrul SUT ar trebui efectuate în timpul implementării proceselor de producție (tehnologice) obișnuite. Aceasta înseamnă că un SOUT ar trebui să fie efectuat la un loc de muncă temporar sau sezonier în perioada activităților de producție pe acesta (Scrisoarea Ministerului Muncii din Rusia din 06/07/2017 N 15-1 / OOG-1568).

la meniu

O organizație care efectuează o evaluare specială. Evaluator de munca specializat

O organizație care efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

• ea trebuie să fie independentă de angajator;
• în documentele sale statutare, o evaluare specială a condițiilor de muncă ar trebui prescrisă ca activitate principală;
• acreditat în modul prevăzut de ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei din 1 aprilie 2010 nr. 205n. Lista organizațiilor acreditate este publicată pe site-ul oficial al Ministerului Muncii al Rusiei;
• organizaţia ar trebui să aibă cel puțin cinci experți angajații care lucrează în baza unui contract de muncă și care dețin certificat de expert pentru dreptul de a presta muncă la evaluarea specială a condițiilor de muncă, inclusiv cel puțin un expert cu studii superioare într-una dintre specialități; medic igiena generala, medic medicina muncii, medic cercetari sanitare si igienice de laborator;
• In organizatie ar trebui să fie un laborator de testare(centrul), care este acreditat de organismul național de acreditare al Rusiei în modul prevăzut de legislația Federației Ruse și al cărui scop de acreditare este efectuarea de cercetări (testare) și măsurarea dăunătoare și (sau) periculoase factori ai mediului de lucru și a procesului de muncă.

Procedura de admitere a organizațiilor la activități pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă, înregistrarea acestora în registrul organizațiilor care efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă, suspendarea și încetarea activităților pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă la locurile de muncă este stabilită de Guvernul Federației Ruse.

la meniu

Comisia specială de evaluare

Pentru a organiza și efectua o evaluare specială a condițiilor de muncă, angajatorul trebuie să creeze o comisie. Numărul membrilor comitetului trebuie să fie impar. Angajatorul aprobă și programul pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă. Componența și procedura activităților comisiei, angajatorul aprobă prin ordin. Comisia este condusă de angajator sau de reprezentantul acestuia.

Comisia pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă, de regulă, include:

• reprezentantii angajatorului. Aceștia pot fi șefi de divizii structurale, specialiști de personal, lucrători medicali;
• specialist protectia muncii;
• reprezentanţi ai organului ales al organizaţiei sindicale primare.

Comisia este condusă de angajator sau reprezentantul acestuia (clauza 4, articolul 9 din Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ).

Cum se formează un panel special de evaluare pentru un antreprenor solo sau o organizație cu un singur director angajat

Dacă antreprenorul sau organizația nu are angajați, atunci nu va fi deloc necesar să se creeze un comision. Când în personal există cel puțin un angajat, comisia trebuie să fie formată din cel puțin o persoană.

Este necesară formarea unei comisii numai atunci când există obligația de a efectua o evaluare specială a condițiilor de muncă. Și acest lucru se aplică tuturor angajatorilor - organizații, antreprenori și cetățeni care au angajați. Adică cei care lucrează în baza contractelor de muncă (partea 4 a articolului 20 din Codul Muncii).

Prin urmare, dacă un antreprenor lucrează singur și nu are personal angajat, atunci nu este necesară o evaluare specială. Antreprenorul însuși nu este angajator. Prin urmare, nu este nevoie să creați un comision.

Dar dacă un antreprenor are cel puțin un angajat, el este deja considerat angajator și, prin urmare, în mod oficial există obligația de a efectua o evaluare specială. Același lucru este valabil și pentru o organizație care are, de exemplu, un director care lucrează pe bază de contract. Acest singur angajat va face parte din comisia care trebuie formată. Numărul minim de membri ai comisiei nu este stabilit prin lege, se prevede doar că ar trebui să existe numar impar. Atunci când directorul este singurul salariat, va conduce comisia specială de evaluare, întrucât este organul de conducere al organizației, acționând în calitate de angajator în relațiile de muncă (alin. 2 al articolului 8, alin. 1, 4 al articolului 9 din Lege). din 28 decembrie 2013 Nr. 426-FZ, partea a 8-a din art. 20 din Codul muncii).

Atenție: în explicații private, specialiștii Rostrud permit să nu se formeze o comisie pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă dacă există un singur angajat în organizație. Acest lucru este logic.

La urma urmei, comisia este creată tocmai pentru ca membrii săi să ia o decizie în comun. Și o singură persoană ia decizia singură. Prin urmare, nu are sens să formezi o comisie. Remarcăm însă că legea nu spune direct acest lucru și nici de la departament nu există explicații oficiale. Pentru a evita disputele inutile cu inspectorii, este totuși mai ușor să scrieți o „copiă de hârtie” și să emiteți un ordin pentru o evaluare specială, în care să fie descrisă componența comisiei.

Dacă, pentru îndeplinirea funcțiilor serviciului de protecție a muncii, organizația atrage specialiști în baza unui contract de drept civil, atunci și acești oameni vor face parte din comisie. Și comisia va fi din nou condusă de director - un angajat al organizației. Acest lucru este menționat în paragrafele 1, 3 și 4 ale articolului 9 din Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ.

Comisia stabilește lista posturilor și criteriilor de evaluare a muncii pentru care se va efectua o evaluare specială a condițiilor de muncă, indicând locuri de muncă similare (clauzele 5–7 ale art. 9 din Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ).

la meniu

Lucruri similare

Locurile de muncă care au simultan următoarele caracteristici sunt recunoscute ca fiind similare:

• profesii sau funcții cu același nume;
• îndeplinirea acelorași atribuții profesionale, menținând același tip de proces tehnologic în același mod de funcționare;
• utilizarea aceluiași tip de echipamente de producție, unelte, accesorii, materiale și materii prime;
• lucrează în unul sau mai multe spații similare;
• utilizarea aceluiași tip de sisteme de ventilație, aer condiționat, încălzire și iluminat;
• aceeași locație a obiectelor (echipamente de producție, vehicule etc.) la locul de muncă;
• asigurarea egală a echipamentului individual de protecție.

Atunci când sunt identificate locuri de muncă similare, este suficient să se efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă în raport cu 20 la sută din numărul total de locuri de muncă, dar nu mai puțin de două. Rezultatele pot fi apoi aplicate tuturor locurilor de muncă similare identificate.

Pentru locurile de muncă similare, se completează un card de evaluare specială a condițiilor de muncă și se elaborează o listă unică de măsuri pentru îmbunătățirea condițiilor și protecția muncii a angajaților.

Dacă în cadrul unei evaluări speciale a condițiilor de muncă este identificat cel puțin un loc de muncă care nu corespunde semnelor de similitudine, dintre locurile de muncă recunoscute anterior ca similare, atunci se efectuează o evaluare specială la toate locurile de muncă recunoscute anterior ca similare. .

la meniu

Procedura pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă

În conformitate cu articolul 8 din Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ, se efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă în conformitate cu Metodologia aprobată de Ministerul Muncii al Rusiei. Frecvența evaluării: cel puțin o dată la cinci ani cu excepția cazului în care legislația Federației Ruse prevede altfel. Perioada specificată se calculează de la data aprobării raportului privind evaluarea specială a condițiilor de muncă.

Pentru unele locuri de muncă se aplică o procedură specială pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă. Lista acestor locuri de muncă a fost aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 14 aprilie 2014 nr. 290. Și procedura de efectuare a unei evaluări speciale va fi aprobată de Ministerul Muncii din Rusia în cursul anului 2014.

Rezultatele studiilor efectuate (teste, măsurători) sunt documentate în protocoale pentru fiecare dintre factorii de producție nocivi și (sau) periculoși care sunt supuși unor astfel de operațiuni.

Conform rezultatelor unor astfel de studii (măsurători), expertul clasifică condițiile de muncă la locul de muncă în clasele (subclasele) corespunzătoare.

Este necesar să se efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă dacă, de la 1 ianuarie 2014, a fost efectuată certificarea locurilor de muncă în organizație?În general, nu este nevoie. Dacă înainte de 1 ianuarie 2014, organizația a efectuat certificarea locurilor de muncă în ceea ce privește condițiile de muncă, atunci, în general, o evaluare specială a condițiilor de muncă în legătură cu astfel de locuri de muncă nu poate fi efectuată în termen de cinci ani de la data finalizării. a acestei certificări. Rezultatele acestei certificări a locurilor de muncă pot fi utilizate în scopul unei evaluări speciale a condițiilor de muncă. Adică, dacă o certificare planificată a fost realizată într-o organizație, de exemplu, în 2013, atunci condițiile de muncă vor trebui evaluate conform noilor reguli abia în 2018. O excepție sunt cazurile în care angajatorul trebuie să efectueze o evaluare neprogramată (clauza 1, articolul 17 din Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ).

la meniu

Evaluare specială în etape a condițiilor de muncă, evaluare pentru locuri de muncă temporare

Pentru unele locuri de muncă, evaluarea specială poate fi efectuată în etape. Acestea sunt locurile de muncă:

• salariații ale căror profesii, funcții și specialități nu sunt cuprinse în liste, ținând cont de care se atribuie o pensie de pensionare anticipată;
• condiții de muncă care nu sunt recunoscute ca dăunătoare sau periculoase.

Este necesară finalizarea unei evaluări speciale în etape până la 31 decembrie 2018 (partea 6 a articolului 27 din Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ).

Abordarea etapizată presupune efectuarea unei evaluări speciale în legătură nu cu toate locurile de muncă simultan, ci doar cu o parte din ele. Lista acestor locuri de muncă este stabilită de comisie.

la meniu

Evaluare specială neprogramată a condițiilor de muncă

Articolul 17 din Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ prevede că o evaluare specială neprogramată a condițiilor de muncă trebuie efectuată în următoarele cazuri:

1. punerea în funcțiune a unor locuri de muncă nou organizate;
2. obținerea unui ordin de la inspectorul de stat de muncă de a efectua o evaluare neprogramată în legătură cu încălcările constatate în timpul controlului de către inspectoratul de muncă;
3. schimbări în procesul tehnologic, înlocuirea echipamentelor de producție care pot afecta nivelul de expunere la factori de producție nocivi și (sau) periculoși asupra lucrătorilor;
4. modificări ale compoziției materialelor și (sau) materiilor prime utilizate care pot afecta nivelul de expunere la factori de producție nocivi și (sau) periculoși asupra lucrătorilor;
5. modificări ale mijloacelor aplicate de protecție individuală și colectivă care pot afecta nivelul de expunere la factori de producție nocivi și (sau) periculoși asupra lucrătorilor;
6. un accident industrial survenit la locul de muncă (cu excepția unui accident industrial survenit din vina terților) sau identificarea unei boli profesionale, ale cărei cauze au fost expunerea salariatului la efecte nocive și (sau) factori de producție periculoși;
7. disponibilitatea propunerilor motivate din partea organelor alese ale organizațiilor sindicale primare sau a altui organism reprezentativ al angajaților pentru a efectua o evaluare specială neprogramată a condițiilor de muncă.

O evaluare specială neprogramată a condițiilor de muncă se efectuează la locurile de muncă respective în termen de 12 luni de la data apariției cazurilor de la paragrafele 1 și 3. Dacă vorbim de circumstanțe de la paragrafele 2, 4–7, atunci o evaluare specială neprogramată. se efectuează în termen de șase luni de la data circumstanțelor relevante.

În cazul în care s-a schimbat numele de familie (prenume, patronimic) al angajatorului-întreprinzător sau angajatorul a fost reorganizat și nu s-au produs evenimentele de la alin. 3-5 și 7, evaluarea specială poate fi omisă.

la meniu

Evaluare specială a condițiilor de muncă: este necesar să se efectueze la locuri de muncă temporare

La un loc de muncă nou organizat, ar trebui efectuată o evaluare specială neprogramată a condițiilor de muncă. Mai mult, nu contează cât timp este creat acest loc de muncă. Scrisoarea Ministerului Muncii din 06.07.2017 Nr.15-1 / OOG-1568

Raportul privind evaluarea specială a condițiilor de muncă este semnat de toți membrii comisiei și aprobat de președintele acesteia. Fiecare membru al comisiei care nu este de acord cu rezultatele evaluării are dreptul de a exprima în scris o opinie disidentă motivată, care este atașată prezentului raport.

Angajatorul este obligat să familiarizeze angajații cu rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă la locurile lor de muncă împotriva semnăturii. Aceasta trebuie făcută în termen de treizeci de zile calendaristice de la data aprobării raportului de evaluare specială a condițiilor de muncă, nu mai târziu. Această perioadă nu include perioadele de invaliditate temporară a salariatului, aflat în vacanță sau călătorie de afaceri, precum și perioadele de odihnă între ture.

la meniu

Utilizarea rezultatelor evaluării

Ce ar trebui să facă un angajator pe baza rezultatelor unei evaluări speciale a muncii? Pe baza rezultatelor aprobării raportului de evaluare specială, angajatorul va trebui să:

• familiarizarea angajaților cu rezultatele evaluării (clauza 4, partea 2, articolul 4 din Legea nr. 426-FZ);
• postați rezultatele pe site-ul dvs., dacă sunt disponibile (partea 6 a articolului 15 din Legea nr. 426-FZ);
• raportați către FSS informații despre rezultatele evaluării speciale (clauza 18, clauza 2, articolul 17 din Legea federală din 24 iulie 1998 nr. 125-FZ „Cu privire la asigurarea socială obligatorie împotriva accidentelor industriale și a bolilor profesionale”).

Dacă societatea a efectuat o evaluare specială, este posibil să fie nevoită să facă modificări în contractele de muncă cu angajații.

Este necesară modificarea contractului de muncă cu salariatul dacă s-au schimbat condițiile de muncă la locul său de muncă. De exemplu:

1. la încheierea unui contract de muncă, condițiile de muncă au fost optime sau acceptabile (confirmate de rezultatele atestării locurilor de muncă), iar conform rezultatelor unei evaluări speciale au fost recunoscute ca nocive sau periculoase;
2. condițiile de muncă erau dăunătoare sau periculoase (confirmate de rezultatele atestării locurilor de muncă), iar conform rezultatelor unei evaluări speciale au fost recunoscute ca fiind optime sau acceptabile.

În primul caz, angajatorul este obligat să ofere salariatului garanții și compensații pentru munca în condiții noi de muncă, iar în al doilea caz, salariatul este lipsit de garanții și compensații pentru munca în condiții de muncă vătămătoare sau periculoase.

Cum să întocmești corect un acord suplimentar cu angajații care au identificat condiții de muncă dăunătoare?

Organizația aflată în situația descrisă trebuie să încheie acorduri suplimentare la contractele de muncă cu angajații. Reflectați în ele: o descriere a condițiilor de muncă la locul de muncă, a programului de lucru, a majorării salariilor pentru munca în condiții dăunătoare, a procedurii de acordare și a duratei concediului suplimentar plătit; asigurarea alimentatiei terapeutice si preventive, examen medical obligatoriu etc.

Cum se emite corect un ordin pentru organizație cu privire la rezultatele SOUT-ului efectuat

Nu există cerințe în Legea privind conținutul ordinului, care se emite pe baza rezultatelor unei evaluări speciale. Prin urmare, societatea are dreptul de a reflecta în ea informațiile pe care le consideră necesare.

În anumite cazuri, angajatorii trebuie să declare că locurile lor de muncă respectă regulile și reglementările stabilite și nu sunt dăunătoare sau periculoase pentru angajați. Adică, dacă în etapa de IDENTIFICARE a factorilor de producție potențial nocivi și (sau) periculoși (a se vedea mai sus etapele evaluării speciale a condițiilor de muncă) prezența acestora NU ESTE DETECTATĂ, atunci va fi necesară emiterea unei declarații de conformitate cu condițiile de muncă (partea 1 a articolului 11 din Legea nr. 426-FZ). iar procedura de completare a acesteia a fost aprobată prin ordin al Ministerului Muncii al Rusiei din 7 februarie 2014 nr. 80n, care a intrat în vigoare la 8 iunie 2014.

Atenţie!

Dacă la stabilirea conform rezultatelor cercetărilor (testelor) și măsurătorilor factorilor de producție nocivi și (sau) periculoși la locuri de muncă în condiţii optime şi acceptabile de muncă(clasele 1 și respectiv 2) nu se realizează declarația de conformitate a condițiilor de muncă cu cerințele de reglementare de stat ().

În conformitate cu articolul 7 din Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ, rezultatele unei evaluări speciale pot fi utilizate, în special, în următoarele scopuri:

• elaborarea și implementarea măsurilor de aliniere a condițiilor de muncă cu cerințele normative de protecție a muncii;
• asigurarea angajaților cu echipament individual de protecție, precum și cu echipament de protecție colectivă;

LINK-URI SUPLIMENTARE CONFERENTE

1. 
   Ce este mai profitabil - să efectuați o evaluare specială a muncii sau să plătiți contribuții suplimentare? Cum se aplică o cotă suplimentară dacă un angajat combină două tipuri de muncă periculoasă? Efectuarea unei evaluări a condițiilor de muncă. Și multe alte răspunsuri.
2. 
   Pe baza rezultatelor unei evaluări speciale a muncii, angajatorii depun o declarație. Eșantionul și forma unei astfel de raportări și procedura de completare au fost aprobate prin ordin al Ministerului Muncii al Rusiei din 7 februarie 2014 nr. 80n.