Ինչպես կատարել զով ներկայացում համակարգչում: Ինչպես կատարել շնորհանդես PowerPoint-ում. քայլ առ քայլ ուղեցույց: Անիմացիաների և անցումների պատրաստում

Մենք ապրում ենք զարմանալի ժամանակաշրջանում: Աշխարհն արագորեն փոխվում է, և մինչև 2020 թվականը թվային տիեզերքը տասնապատիկ կաճի: Էլ ավելի բազմազան բովանդակություն կլինի, մեր գերծանրաբեռնված ուղեղի համար ավելի ու ավելի դժվար կլինի դա ընկալել։

Տեղեկատվության նման հոսքին դիմակայելու համար դուք պետք է սովորեք, թե ինչպես ճիշտ ձևավորել և ներկայացնել այն:

Ինչպե՞ս ստեղծել արդյունավետ ներկայացում և ի՞նչ սխալներից խուսափել այդ գործընթացում:

Կանոն 1. Զբաղվել բովանդակությամբ

Իմ դասախոսություններից մեկի ժամանակ ինձ հարցրին. «Ալեքսանդր, ինչպե՞ս եք տեսնում հաջող շնորհանդեսը»:. Ես երկար մտածեցի՝ փաստարկներ փնտրելով, քանի որ այս բիզնեսում հաջողությունը բաղկացած է բազմաթիվ գործոններից։

Առաջին հերթին հետաքրքիր, կառուցվածքային և լավ ներկայացված բովանդակություն։

Այնպիսին, որ շնորհանդեսի ժամանակ ունկնդիրը նայում էր հեռախոսին միայն մեկ նպատակով՝ նկարել սլայդները, այլ ոչ թե ստուգել ֆեյսբուքի ֆիդը։

Որպեսզի նրա աչքերը վառվեն ու ստեղծագործելու ցանկություն հայտնվի։

Բայց ինչպե՞ս կարող ես իմանալ, թե արդյոք հանդիսատեսը պատրաստ է, արդյոք նրանք հետաքրքրված են, թե որքանով են նրանք ներգրավված:

Նախ պետք է հաշտվել մի կարևոր փաստի հետ. մարդիկ չեն գնում մտածելու և լարվելու.Եվ նրանք, հավանաբար, թքած ունեն ձեր ներկայացման վրա: Այնուամենայնիվ, ինչպես եք ներկայացնում և ինչ են նրանք տեսնում, կարող է փոխել նրանց կարծիքը:

Դեյվ Պարադիսը ներկայացման մասնագետ է, ով որոշ հետազոտություններ է կատարել իր կայքում:

Նա մարդկանց հարց տվեց՝ ի՞նչն է նրանց դուր չի գալիս շնորհանդեսներից: Հազարավոր մարդկանց արձագանքների հիման վրա նա երկու կարևոր նկատառում կազմեց ցանկացած բանախոսի համար.

Կանոն 2. Մի կարդացեք տեքստը սլայդներից

Հարցվածների 69%-ը պատասխանել է, որ ատում է, երբ խոսողը կրկնում է իր ներկայացման սլայդների վրա տեղադրված տեքստը. Դուք պետք է բացատրեք յուրաքանչյուր սլայդի տեղեկատվությունը ձեր իսկ բառերով: Հակառակ դեպքում, դուք վտանգում եք, որ ձեր հանդիսատեսը պարզապես կքնի:

Կանոն 3. Մի «փոքրանալ» :)

Մարդկանց 48%-ը չի կարողանում հանդուրժել ներկայացման մեջ չափազանց փոքր տառատեսակ:Յուրաքանչյուր սլայդի համար կարող եք հնարամիտ տեքստ հորինել, բայց ձեր ողջ ստեղծագործական ունակությունները կթուլանան, եթե այս տեքստն անընթեռնելի լինի:

Կանոն 4. Կատակեք և եղեք անկեղծ

Ուիլ Ստեֆանը TED-x-ում գիտի ինչպես ծիծաղել իր վրա նույնիսկ կարևոր շնորհանդեսների ժամանակ:

Նայել. Եզրակացություն արեք. Ժպտացեք։ Հանդիսատեսը կգնահատի ձեր հաղորդակցման հեշտությունը և խոսքի պարզությունը:

Կանոն 5. Օգտագործեք ճիշտ տառատեսակներ

2012 թվականին The New York Times-ը փորձարկում է անցկացրել՝ «Դու լավատես ես, թե հոռետես»:

Դրա մասնակիցները պետք է ընթերցեին գրքից մի հատված և մի քանի հարցերի պատասխանեին «այո» կամ «ոչ»:

Փորձի նպատակը՝ պարզել, թե արդյոք տառատեսակը ազդում է ընթերցողի վստահության վրա տեքստի նկատմամբ։

Մասնակցել է 40 հազար մարդ և նրանց ցույց են տվել նույն պարբերությունը տարբեր տառատեսակներով՝ Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica:

Արդյունքն այն է, որ Comic Sans-ով և Helvetica-ով գրված տեքստը վստահություն չի ներշնչել ընթերցողների շրջանում, բայց Բասկերվիլը, ընդհակառակը, ստացել է համաձայնություն և հավանություն։ Ըստ հոգեբանների՝ դա պայմանավորված է նրա ֆորմալ արտաքինով։

Կանոն 6. Պատկերացրեք

Մենք բոլորս տարբեր կերպ ենք ընկալում տեղեկատվությունը։ Դուք մարդուն ասում եք՝ գեղեցիկ ներկայացում արեք։ Ձեր գլխում կոնկրետ օրինակ եք նկարում։

Եվ դուք չեք էլ պատկերացնում, որ նրա մտքում գեղեցիկ ներկայացումը բոլորովին այլ տեսք ունի:

Ուստի ավելի լավ է հինգ նկար ցույց տալ, քան մեկ անգամ ամեն ինչ բառերով բացատրել։

Նախքան ձեր ելույթը, դուք պետք է վերցնեք ձեր հիմնական հաղորդագրության հստակ օրինակները: Կարևոր չէ, թե ինչ եք վաճառում՝ ճաշի տուփեր, ձեր խորհրդատվությունները, թե կյանքի ապահովագրությունը:

Ցույց տվեք ձեր հանդիսատեսին հինգ նկար

Դուք

Ձեր արտադրանքը

Ձեր արտադրանքի առավելությունները

Երջանիկ գնորդներ

Ձեր հաջողության չափորոշիչները

Կանոն 7. Պարզեցնել

Մարդկանց մեծամասնությունը կարծում է, որ սպիտակ ֆոնի վրա ներկայացում անելը ձանձրալի է և ոչ պրոֆեսիոնալ: Նրանք համոզված են, որ արժե փոխել գույնը. «կախարդանք» կկատարվի, և հաճախորդը անմիջապես կընդունի պատվերը: Բայց սա մոլորություն է։

Մենք փորձում ենք սլայդը «զարդարել» մեծ թվով առարկաներով, թեև կարող ենք մեկ բառով կամ նկարով բացատրել դրա էությունը։

Ձեր նպատակը Ռեմբրանդտի հմտության մակարդակին հասնելը չէ։ Չափազանց մանրամասն և մշակված նկարը միայն շեղում է հանդիսատեսին այն ուղերձից, որը դուք մտադիր եք փոխանցել: (Դեն Ռոամ, Visual Thinking գրքի հեղինակ)

Օգտագործելով նկարազարդումներ և նվազագույն տեքստ՝ մենք օգնում ենք մեր մտքերը փոխանցել հանդիսատեսին և գրավել նրանց ուշադրությունը:

Ավելի քիչը ձանձրալի չէ: Մեկ դոլարանոց թղթադրամի դիզայնը ավելի քան 150 տարեկան է, և այն ամեն տարի միայն ավելի լավն է դառնում:

Այն անընդհատ տեսողականորեն փոխվում է՝ հաշվի վրա թողնելով միայն ամենակարեւորը։ Այսօր թղթադրամը գեղեցիկ է իր պարզությամբ։

Կանոն 8. Վերապատրաստեք ձեր կատարումը

Եթե ​​դուք ժամանակ չունեք պրեզենտացիա պատրաստելու համար, ինչո՞ւ պետք է հաճախորդը ժամանակ հատկացնի դրա համար: Ինչպե՞ս եք մտնելու դահլիճ: Ի՞նչ կասեք առաջինը: Ձեր նոութբուքը տասը տոկոսով լիցքավորված կլինի, և որտեղ եք ակնկալում գտնել վարդակից: Կփորձե՞ք մի քանի սցենար և ձեր ելույթը:

Բոլոր հարցերին կա միայն մեկ պատասխան՝ անհրաժեշտ է նախապատրաստվել կարևոր հանդիպումներին և շնորհանդեսներին: Թույն բովանդակությամբ և նկարներով պրեզենտացիա ստեղծելը բավարար չէ, պետք է կարողանալ ներկայացնել այն։ Ներկայացման ժամանակ քեզ պետք է հասկանան, լսեն ու ընդունեն։

Արդյունավետ ներկայացում ստեղծելը ոչ միայն ձեր սլայդներին հետաքրքիր բովանդակություն և նկարներ ավելացնելն է, այլ դրանք ներկայացնելը: Ելույթի ժամանակ քեզ պետք է հասկանան, լսեն և ընդունեն։)

Պատկերացրեք՝ մարդը մտնում է դահլիճ և սկսում շտապել՝ հետո 1-ին սահիկը, հետո 7-րդը, հետո վերադառնում է 3-րդ: Անհանգստանում է, անհանգստանում է, մոռանում: Ինչ-որ բան կհասկանա՞ս։ Չեմ կարծում։

Մարդիկ շատ լավ են զգում այլ մարդկանց հանդեպ: Երբ պատրաստ չես, վստահ չես, կարող ես դա տեսնել հեռվից։ Այսպիսով, իմ խորհուրդն է առնվազն երեք անգամ կրկնել ձեր ներկայացումը հայելու առջև:

Հանդիպեք շապիկի վրա

Պատկերացրեք, որ եկել եք հանդիպման, զարմացրել եք բոլորին մի թույն շնորհանդեսով, ավելացրել եք նրան, ում «վաճառում եք» որպես ընկեր Facebook-ում, և ձեր պրոֆիլի նկարում ծաղիկ կամ գանգ ունեք:

Նախ, դա տարօրինակ է: Երկրորդ, երկու շաբաթից, երբ մեսենջերում մարդուն գրես, նա քո դեմքը չի հիշի։

Բացեք մեսենջերը: Եթե ​​ավատարի վրա տեսնում եք նամակներ կամ մեջքով դեպի ձեզ շրջված մարդ, հիշու՞մ եք զրուցակցի դեմքն առանց նրա անվան։

Ներկայացումները տարբերվում են: Սա անպայման չի նշանակում, որ նրանք փոխում են հանդիսատեսին։ Սա նույնպես կարող է լինել, բայց ես հիմա դրա մասին չեմ խոսում։ Ներկայացումները փոխում են ձեզ և ձեր սեփական գաղափարները: Խոսքը նրանց օգնությամբ ձեզ հարուստ և հայտնի դարձնելու մասին չէ: Խոսքը տարբերվելու մասին է լավագույն մարդիկ. Դուք կդառնաք ավելի բանիմաց, ավելի հասկացող, ավելի անկեղծ ու կրքոտ։ (Ալեքսեյ Կապտերև, ներկայացման փորձագետ)

Անկախ նրանից, թե որքան գեղեցիկ է ձեր շնորհանդեսը PowerPoint-ում, եթե ձեր պրոֆիլի նկարում ունեք վատ լուծաչափով նկար, նրանք կմոռանան ներկայացման մասին:

Հիշեք, որ ձեր Facebook պրոֆիլը վաճառվում է, երբ դուք քնած եք: Այցելում են, կարդում, հետաքրքիր բան են փնտրում։ Ձեր էջի վիզուալ դիզայնը շատ կարևոր է։

Կարո՞ղ եմ ձեզ մի բան խնդրել: Վերբեռնեք ձեր ֆեյսբուքյան ավատարը սպիտակ ֆոնով և կազմեք ձեր լուսանկարով և Կարճ նկարագրություն, Ինչ եք անում.

Ժամանակի ընթացքում դուք կհասկանաք, որ «հանդիպում եք ծածկոցով», և կոնկրետ արդյունք կստանաք շփումից։

Ներկայացում փոստով. 5 life hacks

Հանդիսատեսի առջեւ ներկայացումը շատ տարբեր է այն ներկայացումից, որը դուք պետք է փոստով ուղարկեք:

Ինչին խորհուրդ եմ տալիս ուշադրություն դարձնել հաճախորդին ներկայացում ուղարկելուց առաջ.

Վերնագրի սլայդը միշտ վաճառվում է: Ձեր առաջին նկարը պետք է լինի սադրիչ, անսովոր: Նայելով դրան՝ մարդ պետք է ցանկանա ավելին իմանալ։

Ներկայացումը օգնում է տեսողականորեն ցուցադրել կարևոր տեղեկատվությունը հակիրճ և հասկանալի ձևով: Սովորաբար այն մեկնարկում է բանավոր ներկայացմանը զուգահեռ՝ տեքստը տեսողական ուղեկցությամբ համալրելու նպատակով։ Բայց բացի շնորհանդեսների ստանդարտ կիրառությունից, կա նաև կոմերցիոն՝ վաճառքի համար տեսադասընթաց ստեղծելիս շատ հարմար է տեղեկատվություն ցուցադրել հենց սլայդների միջոցով։ Մնում է միայն հասկանալ, թե ինչպես կատարել արդյունավետ ներկայացում համակարգչում, հավաքել տեղեկատվություն և կարող եք թողարկել ձեր առաջին տեղեկատվական արտադրանքը:

Ինչպե՞ս կատարել պրեզենտացիա Windows 7 և 10 տարբերակներով համակարգչում: Դրա համար խորհուրդ ենք տալիս օգտագործել «Microsoft Office PowerPoint» տարբերակը 2003 կամ 2007: Որպես կանոն, այս ծրագիրը ներառված է գրասենյակային փաթեթում: Այն օգնում է օգտվողին ստեղծել տարբեր տեսակի ներկայացումներ: Այսպիսով, հնարավոր է ստեղծել պարզ ներկայացումներ կամ ավելի բարդ, սխեմատիկ ներկայացումներ, կիրառել բոլոր տեսակի դիագրամներ և գծապատկերներ, ընդհանուր առմամբ, ստեղծել դինամիկ, հետաքրքիր, տեսողական սլայդներ գունավոր լուսանկարներով, ավելացնել տարրեր դիզայնի համար և շատ ավելին: Չէ՞ որ դա կարելի է նույնիսկ արվեստի տեսակ համարել՝ կախված ստեղծագործողի երեւակայության զարգացումից ու մասնագիտական ​​հատկանիշներից։

1. Նախ պետք է բացել ծրագիրը: Նախ աշխատասեղանի վրա սեղմեք աջը և ընտրեք «Նոր», ապա «Microsoft PowerPoint Presentation»:
2. Սլայդների ավելացումը, ջնջումը և տեղափոխումը կատարվում է ձախ սյունակում: Ներկայացում ստեղծելու համար աջ սեղմեք ցանկացած վայրում և ընտրեք «ստեղծել սլայդը»: Ջնջումը կատարվում է՝ սեղմելով անցանկալի սլայդի վրա և ընտրելով «ջնջել» կետը։ Սլայդը տեղափոխելու համար սեղմեք դրա վրա մկնիկի ձախ կոճակով և պահեք, այնուհետև տեղափոխեք այն ցանկալի վայր:
3. Ընտրեք նշում, այսինքն. կոնկրետ ինչ կպարունակի սլայդը՝ վերնագիր, տեքստ, պատկեր, գրաֆիկա և այլ տարրեր: Ծրագիրն արդեն պարունակում է ստանդարտ նշագրման կաղապարներ, այնպես որ կարող եք ընտրել դրանցից մեկը ձեր ճաշակով: Աջ սեղմեք սլայդի վրա և ընտրեք «slide layout», իսկ այնտեղ՝ ձեր հավանած դասավորությունը: Դասավորությունը ընտրվում է ինչպես ամբողջ ներկայացման, այնպես էլ սլայդներից յուրաքանչյուրի համար առանձին։
4. Հաջորդը, ձեզ հարկավոր է «Դիզայներ»: Ընտրեք վիզուալ դիզայնի ձևանմուշ, սահմանեք ցանկալի անիմացիոն էֆեկտները և գունային սխեման: Այս ամենը դուք կգտնեք գործիքագոտու վրա, սովորաբար աջ կողմում: Կաղապարը սլայդի կամ մի քանի սլայդների վրա կիրառելու համար սահեցրեք կոնկրետ դիզայնի վրա և հայտնվող սլաքով դաշտի վրա ձախ սեղմեք: Հաջորդը, ընտրեք «դիմել ընտրված սլայդներին»:
   Եթե ​​դուք պլանավորելու հմտություններ ունեք գրաֆիկական ծրագրեր, ստեղծեք ձեր սեփական ձևանմուշները ցանկացած նկարներից, լուսանկարներից և կլիպարտներից: Ֆոն ավելացնելու համար վերևում ընտրեք «ներդիր», այնուհետև գտնեք «նկարը» և ընտրեք «ֆայլից»: Այժմ վերբեռնեք այն պատկերը, որը պատրաստվում եք տեղադրել ֆոնին: Սեղմեք դրա վրա մկնիկի աջ կոճակով և ընտրեք «պատվեր», իսկ այնտեղ՝ «ֆոն»:
5. Տրամադրեք սլայդներ լուսանկարներով, տեսանյութերով, գծապատկերներով և գծապատկերներով: Գրեթե ցանկացած տեսակի նյութ, որը կարող եք վերցնել և տեղավորվել շնորհանդեսի ընդհանուր ոճին: Կարող եք նաև ավելացնել ձայնային գործողություն կամ բոլոր տեսակի ձայնային էֆեկտներ:
6. Յուրաքանչյուր սլայդի համար ընտրեք տառատեսակ, չափ և գույն: Մեծ սենյակներում ցուցադրելու համար դուք պետք է ընտրեք ավելի մեծ տառատեսակ, ուստի 12-15-ը հարմար չէ: Այստեղ ամեն ինչ հիշեցնում է Word-ում աշխատելը: Ներկայացման բովանդակությունը ավելի լավ հասկանալու համար տողեր ավելացրեք: Ցուցակները, գրաֆիկները և աղյուսակները ներկայացումը կդարձնեն էլ ավելի հետաքրքիր և տեսողական:
7. Չափավորության դեպքում ավելացրեք վիդեո կամ աուդիո ձայնագրություններ: Ֆոնային երաժշտությունը ցանկալի չէ, եթե ինչ-որ բան ասելու ես։ Պարզապես ավելացրեք ձայնային էֆեկտներ, երբ հայտնվում են որոշակի ուշագրավ տեղեկություններ կամ սլայդները փոխում: Ավելացնելու համար վերևում ընտրեք «ներդիր», իսկ այնտեղ՝ «ֆիլմեր և ձայն»: Գտեք անհրաժեշտ ֆայլը, ավելացրեք և մուտքագրեք, երբ այն պետք է նվագարկվի՝ մկնիկի սեղմումով կամ ներբեռնելիս: Նույն կերպ ավելացրեք տեսանյութեր:
8. Համեմեք ձեր ներկայացումը անիմացիայով: Այսպիսով, երբ դուք տեղափոխվում եք մի սլայդից մյուսը, կլինի հարթ ազդեցություն: Աջ սեղմեք ցանկալի սլայդի վրա, այնուհետև ընտրեք «slide change»: Անցումային դիտումները տեսանելի կլինեն ձախ կողմում: Հնարավոր է նաև էֆեկտը կիրառել բոլոր սլայդների վրա՝ ընտրելով համապատասխան գործառույթը։
9. Ներկայացման ստեղծումն ավարտելուց հետո ստուգեք, որ ձեր աշխատանքը ճիշտ է ցուցադրվում: Վերևից ընտրեք «դիտել» - «սլայդներ խաղալ»: Կարող եք նաև պարզապես սեղմել F5: Սլայդները կխաղան այն հաջորդականությամբ, որը սահմանել է ստեղծողը: Սլայդները կփոխվեն որոշակի ժամանակահատվածից հետո, ինչպես նաև մկնիկի սեղմումով: Բացեք ցանկալի սլայդները՝ աջ սեղմելով ցուցադրման դաշտի ցանկացած կետում և ընտրելով ցանկալի անցումը. «next», «go to slide N», «back»:

Եթե ​​դուք ավելի լավ եք տիրապետում տեսողական դասերին, կարող եք դիտել մանրամասն տեսանյութի հրահանգը ստորև ներկայացված տեսանյութում.

ՆշումՓորձեք սլայդների վրա շատ տեքստ չդնել. դա դժվարացնում է ներկայացումը կարդալը:

Եզրակացություն

Այսպիսով, դուք սովորել եք, թե ինչպես կատարել շնորհանդես համակարգչով: Սա ամենևին էլ բարդ հարց չէ։ Այստեղ պետք է միայն մի փոքր երևակայություն դրսևորել և փորձել պրեզենտացիան գեղեցիկ և հեշտությամբ ընկալունակ դարձնել:

Ցանկանու՞մ եք ստեղծել ընկերության գեղեցիկ գովազդ, թե՞ վիզուալ դաս անցկացնել, բայց չգիտեք, թե որ ծրագրում ներկայացնել շնորհանդես: Ապա դուք պետք է կարդաք այս հոդվածը: Հաշվի առնելով այն հանգամանքը, որ այսօր ապրանքների, ծառայությունների կամ նյութի ներկայացման ամենատարածված տեսակներից մեկը ներկայացումն է, կարելի է նաև ենթադրել, որ դրա ստեղծման ծրագրերը շատ տարածված կդառնան:

Շատերին հետաքրքրում է, թե ինչ ծրագրով կարելի է պրեզենտացիան ավելի հարմար և հեշտ դարձնել: Քանի որ մեր օրերում կան բավականին շատ բազմազան ծրագրային ապահովում, որոնցով կարող եք ստեղծել բազմաթիվ գրաֆիկական ֆայլեր, նույն շնորհանդեսները, ընտրել ամենաբարձր որակի ինչ-որ բան, հասկանալի և պարզ, դժվար չէ։ Նման ծրագրերի ամբողջ շարքում Microsoft Corporation-ի ծրագրային մշակումները համարվում են ամենատարածվածն ու պահանջարկը: Ներկայացումներ ստեղծելու համար այս ընկերության ամենահայտնի արտադրանքները հետևյալն են՝ Power Point և, իհարկե, Movie Maker:

Ո՞ր ծրագիրն է ավելի հեշտ պրեզենտացիա անել՝ Power Point թե Movie Maker: Այս տեսակի ծրագրաշարերը նախատեսված են գունավոր շնորհանդեսներ և տեսանյութեր ստեղծելու համար՝ ինչպես կրթական, այնպես էլ գովազդային: Սրանցից յուրաքանչյուրը ծրագրային արտադրանքհարմար է իր ձևով և ունի եզակի առանձնահատկություններ, որոնք կարող են հասանելի չլինել այլ ծրագրում: Այստեղ, օրինակ, Power Point-ը հնարավորություն է տալիս աշխատելու տարբեր անիմացիոն էֆեկտների ընդլայնված ցանկի հետ, որը կարող է բավականին լավ զարդարել ստեղծվող ներկայացումը, մինչդեռ Movie Maker-ը կարող է հաճեցնել օգտվողին գործիքների ընդլայնված ցանկով, որոնք կարող են պարզեցնել գործընթացը: երաժշտական ​​նվագակցության ձևավորում.

Ինչպես բոլորը գիտեն, շնորհանդես ստեղծելիս որակի և փայլի վրա ազդող ամենակարևոր կետերից մեկը անիմացիոն անցումների և դեկորատիվների ճիշտ ձևավորումն է: Շատերին հետաքրքրում է, թե որ ծրագիրն է պրեզենտացիա անելը ոչ միայն ավելի հեշտ, այլև նաև ավելի հարմար. Օգտատերերի մեծամասնությունը նախընտրում է Power Point-ը, ոմանք նախընտրում են Movie Maker-ը, բայց հաշվի առնելով այս ծրագրերի գործիքների բազմազանությունը, դրանք երկուսն էլ պարզապես հիանալի են ամենաբարդ առաջադրանքները կատարելու համար:

Հարցին, թե որ ծրագիրն ավելի արագ դարձնել շնորհանդեսը, կարող եք նույն պատասխանը տալ։ Ամեն ինչ կախված է առաջադրանքի բարդությունից և նպատակներից: Եթե, օրինակ, առաջին տեղում սլայդների գունագեղ դիզայնն է՝ գեղեցիկ տեքստային մակագրություններով, ինչպես նաև գեղեցիկ հատուկ էֆեկտներով, ապա լավագույնը կլինի օգտագործել Power Point-ը: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է միայն պրեզենտացիա ստեղծել, որը կհնչի որպես տեսահոլովակ՝ երաժշտության կամ ձայնային մեկնաբանությունների ուղեկցությամբ, ապա լավագույնն է օգտագործել Movie Maker-ը:

Եվ այնուամենայնիվ, ո՞ր ծրագրում է ավելի լավ պրեզենտացիա անել։ Այս հարցի պատասխանը կարող եք ստանալ միայն վերը նկարագրված երկու ծրագրերի բոլոր հնարավորություններին ամբողջությամբ ծանոթանալուց հետո: Հաջողություն քեզ!

Բարև իմ սիրելի ընթերցողներ: Այսօր մենք կխոսենք յուրաքանչյուր բլոգերի և ինտերնետային բիզնեսմենի համար անփոխարինելի գործիքի մասին, որով դուք կարող եք որակյալ ներկայացնել ձեր արտադրանքը կամ պատրաստել հիանալի զեկույց:

Microsoft PowerPointԳեղեցիկ ստեղծելու ծրագրային ապահովման ոլորտում բացարձակ և անվիճելի առաջատարն է ինտերակտիվ ներկայացումներ. Յուրաքանչյուր ոք, ով խոսում է լսարանի հետ, խոսում է ինչ-որ բանի մասին կամ ցուցադրում հաշվետվություններ, այս ծրագիրը օգտագործելու ունակությունը բացարձակապես անհրաժեշտ է: Սա հանրության հետ շփվելու և, հաճախ, դրա վրա ազդելու բանալին է: Եկեք պարզենք, թե ինչպես կարելի է արագ ներկայացնել պրեզենտացիա PowerPoint 2016-ում: (Ընտրված է վերջին տարբերակը, քանի որ այն ունի ներկառուցված ձևանմուշներ, որոնք արտադրության համար նվազագույն հարմարեցման կարիք ունեն: լավ տպավորություն) Նախորդ տարբերակները կարող են տարբերվել տեսքըև ֆունկցիոնալությունը, բայց ընդհանուր առմամբ առաջարկում են նույն փորձը օգտվողների համար, այնպես որ կարող եք հեշտությամբ հարմարեցնել այս գործողությունները ձեր գործին:

Ստեղծեք ներկայացում PowerPoint-ում քայլ առ քայլ ուղեցույցում

Միայն որակյալ նախագծի ստեղծման բոլոր փուլերն անցնելուց հետո կարող եք հասնել տպավորիչ արդյունքի։ Օգտագործեք առավելագույն գումարըտարատեսակ նյութերի համար նախատեսված տարրեր, սահմանեք դրանք ինտերակտիվության վրա, որպեսզի ներկայացումը ինտերակտիվ տեսք ունենա և ընտրեք այս կոնկրետ թեմայի համար ամենահարմար ձևավորումը:

Ինչպես պատրաստել PowerPoint-ի շնորհանդես՝ օգտագործելով կաղապարներ

Իհարկե, դուք գիտեք ոչ այնքան շատ ծրագրեր, որոնք ունեն նմանատիպ ֆունկցիոնալություն: Եվ Microsoft-ը (PowerPoint-ի ստեղծողները) հասկանում է, որ իրենց ներկայացման ծրագիրը չափազանց տարածված է և տարածված այն մարդկանց շրջանում, ովքեր չունեն համակարգչի հետ աշխատելու փորձ։ Բայց որպեսզի նույնիսկ նրանք կարողանան իրենց նախագծերը գրավիչ դարձնել, ստեղծվեցին կաղապարներ, որոնք պատրաստված դիզայն են ֆոնից, գունային սխեմաների մի շարք, ընտրված տառատեսակներ և դեկորատիվ տարրեր: Ծրագիրը բացելուց անմիջապես կարող եք ընտրել նման ձևանմուշ։

Նրանցից յուրաքանչյուրն ունի բավականին պարզ, բայց գրավիչ դիզայն և պրոֆիլի այլ գույներ ընտրելու հնարավորություն: Մեկնարկային էկրանին ներկայացված են միայն նրանք, որոնք նախապես բեռնված են ծրագրով: Օգտագործելով որոնումը էկրանի վերևում, դուք կարող եք որոնել ինտերնետում հազարավոր այլ մարդկանց միջև: Դրանից հետո սեղմեք «Ստեղծել» և անցեք աշխատանքի: Եթե ​​նախատեսում եք դա անել ինքնուրույն, ապա սեղմեք «Դատարկ ներկայացում»:

Ինչպես ավելացնել ֆոն և ստեղծել նոր սլայդներ

Սա պարզ, բայց կարևոր դասերից մեկն է, որը պետք է հիշել՝ գեղեցիկ ներկայացում ստեղծելու համար: Բոլոր սլայդները նույն տեսքն ունեն, եթե յուրաքանչյուրի վրա առանձին չաշխատեք: Դա շատ ավելի երկար կպահանջի: Շատ դեպքերում, մեկ դիզայնը նույնիսկ հաղթում է:

Լռելյայնորեն, ծրագրի աշխատանքային պատուհանն այսպիսի տեսք ունի. Գործիքադարակի վերևում: Կենտրոնում ձեր նախագծի բովանդակությունն է, ձախում՝ շրջանակների ցանկը: Դուք կարող եք դրանք ստեղծել մի քանի ձևով. Ամենահեշտը ցանկի դատարկ տարածության վրա աջ սեղմելն է և սեղմել «Ստեղծել սլայդ»: Նաև համապատասխան կոճակը գտնվում է «Տուն» և «Տեղադրել» ներդիրների գործիքագոտում: Եթե ​​սեղմեք դրա վրա, կհայտնվի նոր սլայդ, եթե սեղմեք տեքստի վրա՝ ներքև ուղղված սլաքով, կարող եք ընտրել ապագա դասավորությունը։ Դուք կտեսնեք, թե ինչպես այն կանդրադառնա մանրանկարչության պատուհանում:

Ֆոն ստեղծելու համար անցեք «Դիզայն» ներդիր: Թեմաների ցանկում դուք ընտրում եք այն մեկը, որը ձեզ դուր է գալիս, իսկ տարբերակներում կարող եք որոշել ընտրված սխեմայի գունային գունապնակը: Հարկ է նշել, որ եթե դուք օգտագործում եք թեմա, այն ավտոմատ կերպով կկիրառվի ներկայացման բոլոր սլայդների վրա: Հնարավոր է, որ միայն առաջինի դիզայնը փոքր-ինչ տարբերվի։ Եթե ​​Ctrl ստեղնը սեղմած պահելով, ցանկում ընտրեք անհրաժեշտները, այնուհետև աջ սեղմեք ցանկալի դիզայնև սեղմեք «Դիմել ընտրվածին», ապա նոր դիզայնը կցուցադրվի միայն նրանց վրա։

«Անհատականացնել» բաժնում աջ կողմում կարող եք ընտրել «Ֆոնային ձևաչափ» տարրը: Էկրանի աջ կողմում կբացվի պատուհան, որտեղ մանրամասնորեն կազմաձևված է սլայդի ֆոնը: Պինդ կամ գրադիենտ լցոն, նախշավոր ֆոն կամ ամբողջական նկար: Այս իրերից յուրաքանչյուրի հետ կարելի է խաղալ՝ հարմարեցնելով ձեր սեփական ճաշակին: Լռելյայնորեն, ֆոնը կկիրառվի միայն ակտիվ սլայդին, բայց սեղմելով Դիմել բոլորին, այն միանգամից կդնի ամբողջ ներկայացումը:

Ինչպես աշխատել անիմացիայի հետ PowerPoint-ում

Ծրագրի ամենահետաքրքիր առանձնահատկություններից մեկը, որը, այնուամենայնիվ, չպետք է չարաշահել, անիմացիան և անցումներն են։ Այն թույլ է տալիս ինտերակտիվություն սահմանել սլայդի բովանդակության բացարձակապես բոլոր տարրերի համար՝ ֆոնից մինչև առանձին տառեր:

Անցումները էֆեկտներ են, որոնց հետ նախորդ սլայդը անհետանում է, իսկ հաջորդ սլայդը դուրս է գալիս: Դրանք կարգավորելու համար հարկավոր է բացել «Անցումներ» ներդիրը: Դրանից հետո պարզապես ընտրեք ցանկից այն մեկը, որը ձեզ դուր է գալիս: Կարևոր է, որ միևնույն ժամանակ ընտրվի ձեզ հետաքրքրող մեկ սլայդ: Անցումը կարող է կիրառվել նաև բոլորի վրա միաժամանակ կամ ընտրվել յուրաքանչյուրի համար առանձին: «Slide Show Time» բաժնում կարող եք սահմանել հետևյալը.

• Ձայն;
• Որքա՞ն ժամանակ կտևի անցումը:
• Ինչպես կանցնի սլայդը՝ սեղմելով կամ որոշակի ժամանակ անց:

Անիմացիան վերահսկում է, թե ինչպես են իրենց պահում սլայդի տարրերը: Նրա հնարավորությունները մի փոքր ավելի լայն են, բայց նաև ավելի լավ է չչարաշահել դրանք։ Այն կիրառելու համար անհրաժեշտ է ընտրել մեկ տարր (տեքստ, նկար կամ այլ բան) և սեղմել «Անիմացիա» ներդիրը։ Նա կարող է ընտրել 4 տեսակ.

• Մուտք;
• Ընտրություն;
• Ելք;
• Տեղափոխել.

Նրանցից յուրաքանչյուրի անունը բավականին համապատասխանում է իրեն։ Անիմացիա կիրառելու համար պարզապես անհրաժեշտ է ընտրել այն, որը ձեզ դուր է գալիս: Եթե ​​դուք սեղմում եք ցանկի անիմացիայի վրա, ընտրվածը կփոխարինի նախկինում կիրառվածներին: Եթե ​​սեղմեք «Ավելացնել անիմացիա» կոճակը դեպի աջ, այն կավելացվի նախկինում օգտագործված էֆեկտներին: Այսպիսով, մեկ էֆեկտը կարող է աշխուժացնել մեծ թվով ձևերով: Հաջորդը, կան նաև որոշակի պարամետրեր. Աշխատանքի ձգանման սահմանումը, դրա տևողությունը, մեկնարկից առաջ ուշացումը: Սեղմելով էկրանի աջ կողմում գտնվող «Ակտիվացման տարածք» կոճակը, կբացվի պատուհան, որտեղ կարող եք վերասահմանել էֆեկտների կիրառման հերթականությունը:

Ինչպես տեսանյութ ավելացնել շնորհանդեսին

Դուք կարող եք ավելացնել տեքստ, աղյուսակներ, գծապատկերներ, SmartArt տարրեր, նկարներ ձեր համակարգչից և նույնիսկ ինտերնետից սլայդներում և, վերջապես, տեղադրել տեսանյութ: PowerPoint-ն առաջարկում է մի քանի տարբերակ, թե ինչպես դա անել: Դա անելու համար դուք կամ պետք է օգտագործեք այն, որը գտնվում է ցանկացած սլայդի դասավորության վրա, կամ, եթե այն դատարկ է, ապա բացեք «Տեղադրեք» ներդիրը և սեղմեք «Տեսանյութ» «Մուլտիմեդիա» բաժնում:

Սա պատուհան կբացի բոլոր տարբերակներով:

1. Ֆայլից. Կտտացրեք «Թերթել» և ընտրեք ցանկալի ֆայլը ձեր համակարգչում: Այստեղ անմիջապես հարկ է նշել, որ վիդեո ֆայլը պետք է պահվի այն նույն տեղում, որտեղից այն տեղադրել եք ներկայացումը ցուցադրելիս: Այսինքն, եթե այն ուղարկում եք այլ համակարգչի կամ կրիչի, ապա նույն բանը պետք է արվի տեսանյութի հետ:

Հետագա բոլոր տարբերակների համար ձեզ անպայման պետք կլինի ինտերնետ:

Մենք ապամոնտաժեցինք հիմնարար սկզբունքներինչպես կատարել շնորհանդես powerpoint-ում: Հետևելով դրանց՝ դուք կկարողանաք հումքից անցնել հանդիսատես գրավելու դիտարժան և արդյունավետ միջոցի։ Սա քայլ առ քայլ հրահանգլավ խթան կլինի ձեզ համար ստեղծագործելու համար գեղեցիկ նախագծեր. Մեկ այլ ճանապարհ էլ կա google-ի ծառայությունների միջոցով շնորհանդեսի ստեղծում.

Հուսով եմ, որ նյութը հետաքրքիր էր և անհամբեր սպասում եմ ձեզ բլոգի նոր հոդվածներում: Որպեսզի բաց չթողնեք ամբողջ զվարճանքը, բաժանորդագրվեք բլոգի թարմացումներին ստորև ներկայացված ձևով: Ամենայն բարիք!!!

Հարգանքներով՝ Գալիուլին Ռուսլան։

Որպես կանոն, համակարգում տեղադրվում է Microsoft office-ի ստանդարտ ծրագրային փաթեթ, որը միշտ ներառում է մեկը, որը հատուկ նախատեսված է տարբեր ներկայացումներ ստեղծելու համար:

Սա շատ գործիքներով հարուստ և միևնույն ժամանակ հեշտ օգտագործման և սովորելու օգտակար ծրագիր է: Դրանում սլայդների թիվն անսահմանափակ է, ուստի անհրաժեշտության դեպքում կարող եք պատրաստել ցանկացած տիպի միջոցառման ցանկացած տեւողության հաշվետվություն՝ սկսած դպրոցական ներկայացումներից մինչև խոշոր միջազգային կոնֆերանսներ:

Ստորև ներկայացված է մանրամասն ուղեցույց, թե ինչպես արդյունավետ կերպով կատարել ցանկացած ներկայացում համակարգչում օպերացիոն համակարգ Windows 7. Պրեզենտացիա ստեղծելու հմտությունների յուրացումը հասանելի է նույնիսկ սկսնակին մի քանի ժամում։

Նախնական

Ներկայացում ստեղծելուց առաջ անհրաժեշտ է պատրաստել զեկույցի տեքստի էլեկտրոնային տարբերակը՝ գրված առանց սխալների, ինչպես նաև բարձրորակ գծագրեր, որոնք ուղեկցում են բանախոսի խոսքին, ինչպես նաև հնարավոր է օգտագործել տեսա և երաժշտական ​​ֆայլեր։

Քայլ առ քայլ հրահանգ

Անհրաժեշտ է կատարել հետևյալ հաջորդական քայլերը.

Ներառելով տեքստային տեղեկատվություն ներկայացման մեջ

Ինչպես արդեն նշվեց հոդվածի սկզբում, ամբողջ տեքստային նյութը նախ պետք է պատրաստվի բարձր որակով, որպեսզի բացառվի ուղղագրական, քերականական, ոճական, կետադրական և այլ սխալների առկայությունը:

Ներկայացման մեջ տեքստի կտորներ տեղադրելու համար այն ունի դրա համար բլոկներ, որոնց մեջ տեքստը տեղադրվում է սովորական պատճենահանման և տեղադրման եղանակով: Տեղադրված տեքստը կարող է արագ ձևաչափվել ներկառուցված գործիքների միջոցով:

WordArt օբյեկտի օգտագործումը սլայդներում հասանելի է, պարզապես «Տեղադրել» մենյու մուտքագրելով՝ անհրաժեշտ է սեղմել «A»-ի վրա։

Ներառյալ նկարներ և լուսանկարներ

Պատկերը սլայդի վրա տեղադրելու համար անհրաժեշտ է կատարել մի քանի գործողություններ.

Գծապատկերների և աղյուսակային տեղեկատվության տեղադրում

Դուք կարող եք օգտագործել նախապես պատրաստված աղյուսակներ և գրաֆիկներ Excel-ում կամ ստեղծել աղյուսակներ և տեղադրել գծապատկերներ անմիջապես ներկայացման մեջ:

Եթե ​​Excel ֆայլում արդեն պատրաստ նյութեր կան, ապա պահանջվում են հետևյալ քայլերը.

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է աղյուսակ ստեղծել անմիջապես սլայդում, ապա պետք է անեք հետևյալը.

Օգտագործելով աուդիո և վիդեո ֆայլեր

Պահանջվում են մի քանի հաջորդական քայլեր.

Անիմացիայի կիրառում

Գործողությունների ալգորիթմը բաղկացած է հետևյալ քայլերից.

Ինչպես պահպանել ներկայացումը և սկսել դիտել

Դիտելու համար պարզապես անհրաժեշտ է սեղմել «F5» ստեղնաշարի կոճակը, այնուհետև սեղմել «Տիեզերք»՝ ամբողջ ներկայացումը ուշադիր շրջելու համար: Եթե ​​սխալներ հայտնաբերվեն, կարող եք դրանք շտկել՝ սեղմելով «Esc», որի արդյունքում ներկայացումը դիտման ռեժիմից դուրս կբերի ուղղման ռեժիմ: Դիտումը կարող եք հարմարեցնել «Slide Show» բաժնում, որտեղ պետք է սեղմել «Show Setup» և մուտքագրել պարամետրերը՝ ըստ զեկույցի կառուցվածքի։

Ընթացակարգն ավարտելուց հետո համոզվեք, որ սեղմեք «Պահպանել որպես ...» և որոշեք ֆայլը ձեր համակարգչում պահելու վայրը:

Դրանից հետո դուք կարող եք ապահով փակել ֆայլը, իսկ պրեզենտացիան նորից բացելու համար անհրաժեշտ է գտնել այն Explorer-ում և գործարկել սովորական ֆայլի նման՝ կրկնակի սեղմելով մկնիկի վրա։