Deník návštěv dětí ve školce. Mateřská škola: Zdraví a rozvoj. Registr teploty chlazení

Okno protokolu lze otevřít dvěma způsoby:

1. Časopisy/dětská docházka.

2. Klikněte na tlačítko na panelu nástrojů: - Deník dětské docházky.

Otevře se okno:

Okno "Dětská docházka".

V tomto okně musíte vybrat: Měsíc a rok, skupinový typ.

Nejprve můžete vyplnit denní deník docházky pro skupinu se stejnými (standardními) informacemi, k tomu klikněte na tlačítko - Standardně vyplňte aktuální den- nalepí na vybraný termín do vybrané skupiny dětí a automaticky vyplní "Vyšetření na pedikulózu a kožní onemocnění": prošel, "Teplota": 36,6C, pokud chcete upravit, vyberte buňku se znaménkem a klikněte na tlačítko . V okně, které se objeví (viz níže), upravte data a klikněte OK.

Okno pro úpravu informací o vybraném dítěti.

Abyste mohli pracovat s každým dítětem individuálně, musíte se seznámit s tlačítky na panelu nástrojů:

Je-li třeba uvést, že dítě chyběl, ale na přihrávku se nepřihlíželo- nastavte popisek nebo a klikněte pravým tlačítkem myši. Objeví se štítek.

Pro odstranění klikněte na požadovanou buňku a stiskněte klávesu Vymazat na klávesnici.

Víkendy dní zvýrazněno červeně. Víkendy se zadávají z adresáře "LINK_VyxodnyeiprazdnichnyVíkendy a dovolená". Nelze přidat údaje o víkendové docházce.

Celkový počet průchodů z důvodu nemoci za den je celkový počet absencí za den zobrazen ve spodní části deníku („Celkové nemocenské absence“ a „Celkové nepřítomnosti“) a počítá se automaticky. Sloupce „Nepřítomnosti z důvodu nemoci na začátku měsíce“ a „Celkové absence na začátku měsíce“ zobrazují údaje o nepřítomnosti příslušného dítěte za období od začátku. školní rok a až do měsíce předcházejícího vybranému měsíci. Sloupce "Nemocenské absence za měsíc" a "Celkové absence za měsíc" shrnují údaje o nepřítomnosti za vybraný měsíc. Sloupce Absence na konci měsíce a Absence na konci měsíce celkem zobrazují údaje o nepřítomnosti dítěte za období od začátku školního roku do konce vybraného měsíce.

nemocenská na konci měsíce= Začátek měsíce nemoci + měsíční dny nemoci

Celkový počet průchodů na konci měsíce= Celkový počet přijetí na začátku měsíce + Celkový počet přijetí za měsíc

Tisk protokolu:

Pokud " Všechny skupiny“, poté, když kliknete na tlačítko umístěné v okně protokolu: - Tisk časopisů program zobrazí následující zprávu:

Klikněte OK pro tisk.

Pokud skupina byla vybrána, pak program zobrazí následující zprávu:

Klikněte OK nebo zrušení pro tisk.

Tištěná podoba evidence docházky dětí podle typu "Juniorské skupiny".

Tištěná podoba docházky dětí pro kroužek "Rolničky".

Kromě "Docházky dětí" můžete tisknout "" a "". Chcete-li to provést, klikněte na trojúhelník vedle tlačítka - Těsnění, vyberte a klikněte na požadovaný řádek:

Pokud " Roční prezenční listina pro děti“, pak program zobrazí následující zprávu:

Pokud " Pracovní výkaz podle formuláře 0504608“, program zobrazí zprávu.

I.V. Vadimová,
hlavní účetní, konzultant nakladatelství "Accountant's Advisor"

Pokračujeme v publikování série článků o provádění primárních účetních dokladů schválených nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 15. prosince 2010 č. 173n (dále - nařízení č. 173n) a pro použití úřady státní moc(vládní orgány), orgány místní samospráva, řídící orgány státních mimorozpočtových fondů, státní akademie věd, státní (obecní) instituce. V tomto článku se budeme zabývat designovými prvky Vysvědčení o docházce dětí (f. 0504608).
Doporučení k vyplnění docházkového protokolu pro děti (f. 0504608)

F. 0504608) slouží k evidenci docházky dětí do ústavů, a to i pro účely následného výpočtu dlužných částek rodičů na výživu dětí v těchto ústavech. Pokud děti navštěvují instituci zdarma, pak nejsou vyplněny sloupce "Typ kalkulace", "Číslo účtu", "Platba sazbou", "Dny návštěv podléhajících platbě".
Prezenční listina pro děti (č. 0504608) se vyplňuje pro každou skupinu zvlášť. Dny návštěvy zařízení ve Vysvědčení se neoznačují a dny nedocházky jsou v odpovídajícím sloupci označeny písmenem „H“, víkendy – písmenem „B“. Denně se navíc vyplňuje řádek „Celkem pohřešovaných dětí“.
Na konci měsíce se sečtou výsledky, kolik dní děti zameškaly, kolik se jich započítá (zameškané z dobrého důvodu), kolik dní je splatných (počet dní docházky plus počet dnů zameškaných z neodůvodněných důvodů).
Pro výpočet či neúčtování poplatku za zameškaný den dítěte má zásadní význam správně vyplněná kolonka „Důvody neúčasti (důvod)“ a přítomnost v instituci správního dokladu. (řád vedoucího), který udává, jak se účtuje poplatek v případě neúčasti. ve školkách, hudební školy a dalších institucí, kde jsou poplatky účtovány za období, je zpravidla sestaven seznam na příkaz vedoucího dobré důvody neúčast, která je důvodem ke snížení poplatku. Mezi ně obvykle patří:

Rozkaz vedoucího by měl také stanovit, jaké dokumenty potvrzují existenci platných důvodů pro chybějící třídy.
V ústavech, kde je stanoven poplatek za jednu návštěvu, se nejčastěji počítá a vybírá pouze za ty dny, kdy dítě navštěvovalo vyučování. V tomto případě není nutné vyplňovat kolonku „Důvody neúčasti (důvody)“.
Pokud dítě navštěvuje ústav na neúplný měsíc (ne od začátku nebo ne do konce), je vhodné vložit pomlčky do odpovídajících buněk, protože tyto dny nejsou ani dny volna, ani dny nepřítomnosti, ani dny hostující.
V kolonce „Platba sazbou“ je obvykle uvedena denní nebo měsíční sazba poplatku za docházku dítěte do ústavu. Upozorňujeme, že některé děti mohou mít dávky stanovené institucí. Proto může být jejich sazba za návštěvu nebo období nižší. Postup při přiznávání dávek musí být schválen příkazem vedoucího ústavu. Je vhodné schválit takový postup, kdy předložené doklady potvrzující nárok na dávku jednorázově zkontroluje vedoucí nebo hlavní účetní instituce. Na základě výsledků takové kontroly je vydán příkaz k poskytnutí dávek konkrétnímu dítěti nebo dítěti nová edice seznam „příjemců“, jehož kopie je předána osobě vedoucí Vysvědčení.
Do sloupce „Číslo účtu“ se obvykle zadává číslo osobního účtu, pokud je institucím přiděleno žákům.
Vyplněnou docházku dětí (č. 0504608) podepisuje odpovědná osoba určená vedoucím zařízení (vychovatelem) a vedoucím zařízení.

Množství:

Cena: 25
Sleva: %? Máme systém slev
brát více – platit méně
při objednávce od 50 ks. - 5% sleva
při objednávce od 100 ks. - 10% sleva
při objednávce od 300 ks. - 15% sleva
při objednávce od 500 ks. - 20% sleva
při objednávce od 1000 ks. - 25% sleva

Součet:
včetně DPH 20%

Přidat do košíku

Na skladě

X
Opět sis objednal tenký časopis.
Možná potřebujete časopis s více stránkami a dalšími vlastnostmi.
Prosím, použijte kalkulačka

Článek: 00820649
Rok: 2019
Formát: A4
Vazba: Měkký obal

Nastavení bloku stránek

Zobrazit ▼

Stránky: 10 (listy: 20) (Doporučeno 60 stran )

Vyberte počet stránek

Hustota papíru: ?

48 gr./m2- tenký, levný papír s lehce šedavým nebo dřevitým nádechem. Používá se k tisku novin nebo podobných produktů. Má nízkou hustotu, a tedy ne vysokou odolnost proti opotřebení. Výhodou takového papíru je jeho nízká cena.

65 gr./m2- bělený papír. Široce se používá při tisku knih, časopisů atd.

80 gr./m2- bělený papír. Používá se pro tisk knih, časopisů atd. Používá se v domácích tiskárnách. Pevnost takového papíru je mnohem vyšší než u předchozích dvou typů papíru. Z takového papíru se doporučuje objednávat časopisy pro průmysl (prach, špína), stravovací jednotky (mokré ruce) atd.

Číslo, krajka, pečeť: ?

dostáváte tiskoviny očíslované, sešněrované a připravené k zapečetění v souladu s platnými předpisy normativní dokumenty:

Náklady na šněrování a upevnění jsou 45 rublů.

9 z 10 zákazníků objednává šněrování a těsnění
A 7 z 10 si navíc objedná stránkování

?

Číslování stránek začíná od titulní stránky po poslední stránku časopisu. Čísla stránek jsou umístěna ve spodních rozích časopisu.

?

Blok zásobníku je proražen dvěma otvory o průměru 6 mm, které jsou umístěny ve vzdálenosti 80 mm od sebe, ze strany hřbetu uprostřed zásobníku.

?

Šněrování zásobníku se provádí speciální lavsanovou nití, provlečenou otvory děrovačky. Zajištěno kartonovou vložkou a samolepkou pro potisk.

Přizpůsobení krytu

Zobrazit ▼

Šití a lepení ? Šití zapínání

(upevní vazbu)

Šití zapínání ve výrobním procesu se používají potištěné listy, které se ohýbají, sestavují do sešitů a sešívají nitěmi, což dává bloku vysokou pevnost. Dále se tento blok vloží do obálky vazby. (Je použit jeden přebal vazby tvořený kartonem o hustotě 2,5 mm potaženým bumvinylem). Poté se blok spojí s víkem pomocí mušky - listu papíru. Na horní a spodní části hřbetu bloku je nalepena hlavice pro vizuální krásu a úplnost produktu.

Reliéf na obálce: ?

Název časopisu je kompletně přenesen ražbou na obálku, používá se především zlatá fólie (ale k dispozici je i stříbrná, modrá, červená). Můžete embosovat: název organizace, logo, libovolnou kombinaci písmen, číslic a nákresů.

Náklady na ražbu jsou 80 rublů.

Pokud jste nahráli logo své společnosti, můžeme jej otisknout spolu s názvem časopisu

Číslo, krajka, pečeť: ? Podle nařízení vlády Ruské federace ze dne 16. dubna 2003 N 225 „O sešitech“ Kniha příjmů a výdajů pro účetní formuláře sešitu a příloha v něm a dopravní kniha pracovní knihy a vložky do nich musí být očíslované, šněrované, ověřené podpisem vedoucího organizace a zapečetěno voskovou pečetí nebo zapečetěno.

Zjistěte více o měkké vazbě Měkká vazba- jedno z nejlevnějších a nejrychleji vyráběných vázání.

Obálka vazby je vyrobena ze silného papíru o gramáži 160 g/m2, na přání lze obálku zalaminovat.

Po přípravě obálky a vytištění bloku se tyto sešijí, a pokud je v bloku více než 60 stran, pak se vazba provádí na stroji na tavné lepidlo.

Měkká vazba kvůli snadnému provedení a dostupná cena je nejoblíbenější a jeden z nejdostupnějších typů vazby.

Způsob lepení:

?


?

Barva potahu: bílá

Laminátový kryt: ?
laminace- jedná se o potažení potištěných výrobků fólií. Laminace vám umožní udržet atraktivní po dlouhou dobu vzhled tiskové produkty a spolehlivě je chrání před znečištěním a mechanickým poškozením. Provádíme jednostrannou i oboustrannou laminaci až do formátu A1 na speciálních zařízeních - laminátorech. Hlavním účelem horké laminace je ochrana obrazu před různými vnějšími vlivy, mezi které může patřit rozlitá káva, všemožné pokusy o zmačkání, oškrábání, poškrábání obrazu, mokré čištění, déšť, sníh. Zkušení uživatelé si ale uvědomují i ​​další cennou vlastnost laminace: může výrazně zlepšit kvalitu obrazu. Při použití lesklých filmů se obraz "projevuje" barvy se stávají kontrastnějšími a šťavnatějšími. Levný papír s laminací získá díky efektu "vyvolávání" vzhled luxusního fotopapíru.

3.5.1. Deník dětské docházky

1. Časopisy/dětská docházka.

2. Klikněte na tlačítko na panelu nástrojů: ( Deník dětské docházky).

Otevře se okno:

Okno "Dětská docházka".

1. Měsíc a rok.

2. Typ skupiny.

Nejprve můžete vyplnit denní deník docházky pro skupinu se stejnými (standardními) informacemi, k tomu klikněte na tlačítko:

(Standardně vyplňte aktuální den) - zapíše pro vybraný termín do vybrané skupiny dětí a automaticky vyplní "Vyšetření na pedikulózu a kožní onemocnění": prošel, "Teplota": 36,6C, pokud chcete upravit, vyberte buňku se znaménkem a klikněte na tlačítko Změna. V okně, které se objeví (viz níže), změňte údaje a klikněte OK.

Okno pro úpravu informací o vybraném dítěti.

Abyste mohli pracovat s každým dítětem individuálně, musíte se seznámit s tlačítky na panelu nástrojů:

Když je toto tlačítko povoleno, můžete umístit znak dvojitým kliknutím na požadovanou buňku - toto nemocenská v den, který si vyberete. V dolní části okna nebudou žádné položky.

Pro odstranění klikněte na požadovanou buňku a stiskněte klávesu Vymazat na klávesnici.

Víkendydní zvýrazněno červeně. Víkendy se zadávají z adresáře "Víkendy a svátky". Nelze přidat údaje o víkendové docházce.

karanténní dny

Celkový počet průchodů z důvodu nemoci za den je celkový počet absencí za den zobrazen ve spodní části deníku („Celkové nemocenské absence“ a „Celkové nepřítomnosti“) a počítá se automaticky. Sloupce "Nemocnost na začátku měsíce" a "Celkové měsíční absence" zobrazují údaje o absencích příslušného dítěte za období od začátku školního roku do měsíce předcházejícího zvolenému měsíci. Sloupce "Nemocenské absence za měsíc" a "Celkové absence za měsíc" shrnují údaje o nepřítomnosti za vybraný měsíc. Sloupce Absence pro nemoc na konci měsíce a Celkové absence na konci měsíce zobrazují údaje o absencích příslušného dítěte od začátku školního roku do vybraného měsíce.

nemocenská na konci měsíce= Začátek měsíce nemoci + měsíční dny nemoci

Tisk protokolu:

Pokud " Všechny skupinyTisk časopisů) program zobrazí následující zprávu:

Klikněte OK pro tisk.

Pokud skupina byla vybrána

Klikněte Ano nebo Ne pro tisk.

Tištěná forma docházky dětí.

3.5.2. Časopis dětské morbidity

Okno protokolu lze otevřít dvěma způsoby:

1. Časopisy / Časopis dětské morbidity.

2. Klikněte na tlačítko: ( Časopis dětské morbidity).

Otevře se okno:

Okno registru dětské nemocnosti.

V tomto okně musíte vybrat:

1. Měsíc a rok.

2. Typ skupiny.

Chcete-li přidat údaje o nemoci dítěte, dvakrát klikněte na vybranou buňku nebo stiskněte klávesu Vstupte na klávesnici se objeví okno:

Okno pro úpravu/přidání položky protokolu.

Pozornost! Program nepočítá s možností zaúčtování více nemocí jednoho dítěte v jednom období, to znamená, že se období nemoci nemohou překrývat.

Buňky jsou označeny krátký název nemoci.

Víkend zvýrazněno červeně. Zadávají se z adresáře "Víkendy a svátky".

karanténní dny zvýrazněno žlutě. Dny karantény se zapisují do deníku karantény.

Celkový počet průchodů nemocnost za den je zobrazena ve spodní části protokolu ("Celkové absence") a je vypočítána automaticky. Sloupce "Absencí na začátku měsíce, kromě víkendů" a "Celkové absence na začátku měsíce" zobrazují údaje o absencích příslušného dítěte za období od začátku školního roku do měsíce předcházejícího vybranému jeden. Sloupce "Nepřítomnosti za měsíc kromě víkendů" a "Celkové absence za měsíc" shrnují údaje o absencích za vybraný měsíc. Sloupce Absence na konci měsíce kromě víkendů a Celková absence na konci měsíce zobrazují údaje o absencích příslušného dítěte od začátku školního roku do zvoleného měsíce.

Propustky na konci měsíce, kromě víkendů= Absence na začátku měsíce, kromě víkendů + Absence za měsíc, kromě víkendů

Celkový počet průchodů na konci měsíce= Celkový počet přijetí na začátku měsíce + Celkový počet přijetí za měsíc

Tisk protokolu:

Pokud " Všechny skupiny“, poté, když kliknete na tlačítko umístěné v okně protokolu: ( Tisk časopisů) program zobrazí následující zprávu:

Klikněte OK pro tisk.

Pokud skupina byla vybrána, pak program zobrazí následující zprávu:

Klikněte Ano nebo Ne pro tisk.

Tištěná podoba registru dětské nemocnosti.

Pro tisk sestavy "Tabulka denní docházky dětí na zahradách školek":

Časový rozvrh je vytvořen pro jednu skupinu, takže pokud " Všechny skupiny“, objeví se následující zpráva:

Pokud skupina byla vybrána, pak program zobrazí následující zprávu:

Klikněte OK pro tisk.

Také sestavu „Tabulka denní docházky dětí v zahradách jeslí“ lze vytisknout výběrem (viz. 3.6.1.5. Vysvědčení denní docházky dětí do zahrad školek).

3.5.3. Očkovací deník

Okno protokolu lze otevřít: Časopisy / Časopis o očkování.

Na panelu nástrojů vyberte:

• druh očkování.

Okno protokolu očkování.

řádky vakcinačního deníku.

Chcete-li tisknout, stiskněte tlačítko ( Těsnění):

Program zobrazí zprávu:

Klikněte Ano nebo Ne

Tištěná forma deníku očkování.

3.5.4. Journal of Mantoux Reactions

Okno protokolu lze otevřít: Žurnály / Žurnál reakcí Mantoux.

• skupina dětí.

Okno protokolu reakcí Mantoux.

Práce s deníkem probíhá stejně jako s adresáři.

Okno Přidat/Upravit
řádky v protokolu reakcí Mantoux.

Chcete-li tisknout, stiskněte tlačítko ( Těsnění):

Program zobrazí zprávu:

Klikněte Ano nebo Ne tvořit tištěná forma přihlásit se do Excelu.

Tištěná podoba časopisu Mantoux reakce.

3.5.5. Sanitární kontrolní deník

Okno protokolu lze otevřít: Deníky / Deník kontroly hygienického stavu prostor.

Okno protokolu.

Práce s deníkem probíhá stejně jako s adresáři.

Okno pro přidání/editaci řádku v protokolu
hygienický stav prostor.

Chcete-li protokol vytisknout, stiskněte tlačítko ( Těsnění) na standardním panelu nástrojů nebo vyberte položku z podnabídky:

Tištěná forma deníku o hygienickém stavu objektu.

Pro výtisky časopisu "Journal of Quartz Cabinet":

Klepněte na tlačítko OK.

3.5.6. Věstník lékařských prohlídek zaměstnanců

Okno protokolu lze otevřít: Časopisy/Věstník lékařských prohlídek zaměstnanců.

Vyberte období na panelu nástrojů.

Okno protokolu.

Práce s deníkem probíhá stejně jako s adresáři.

Okno pro přidání/editaci řádku
zdravotní záznamy zaměstnanců.

Chcete-li tisknout, stiskněte tlačítko ( Těsnění):

Tištěná podoba deníku lékařských prohlídek zaměstnanců.

3.5.7. Journal of Oral Sanitation

Okno protokolu lze otevřít: Časopisy / Journal of Oral Sanitation.

Na panelu nástrojů vyberte:

• skupina dětí.

Okno deníku sanitace dutiny ústní.

Práce s deníkem probíhá stejně jako s adresáři.

Okno Přidat/Upravit
řádky v deníku sanitace dutiny ústní.

Těsnění):

Program zobrazí zprávu:

Klikněte Ano nebo Ne pro generování deníku pro tisk v Excelu.

Tištěná podoba časopisu Sanitace dutiny ústní.

3.5.8. Evidence přijímání dětí do mateřské školy

Okno protokolu lze otevřít: Časopisy / Věstník přijímání dětí do jeslí-mateřských škol nebo v okně adresáře Děti klikněte na tlačítko " Evidence přijímání dětí do mateřské školy» .

Na panelu nástrojů protokolu vyberte období.

Protokol je generován automaticky, nelze jej nijak upravovat.

Okno protokolu.

Chcete-li tisknout, stiskněte tlačítko ( Těsnění):

Tištěná podoba deníku pro evidenci přijetí dětí do školky.

3.5.9. Registr teploty chlazení

Okno protokolu lze otevřít: Deníky / Deník účtování teploty

Na panelu nástrojů vyberte:

• chladicí zařízení.

Okno protokolu teploty

režim chlazení.

Práce s deníkem probíhá stejně jako s adresáři.

Okno Přidat/Upravit
řádky v protokolu teploty

režim chlazení.

Chcete-li tisknout na standardním panelu nástrojů, klikněte na tlačítko ( Těsnění):

Program zobrazí zprávu:

Klikněte Ano nebo Ne pro generování deníku pro tisk v Excelu.

Tištěná forma teplotního deníku

Na panelu nástrojů vyberte:

• skupina dětí.

Okno registračního protokolu zkoumaného

Práce s deníkem probíhá stejně jako s adresáři.

Okno Přidat/Upravit
řádků v registračním deníku zkoumaných

Chcete-li tisknout na standardním panelu nástrojů, klikněte na tlačítko ( Těsnění):

Program zobrazí zprávu:

Klikněte Ano nebo Ne pro generování deníku pro tisk v Excelu.

Tištěná podoba registru evidence zkoumaných na

Okno protokolu lze otevřít: Protokoly / Protokol karantény.

Na panelu nástrojů vyberte:

• skupina dětí.

Okno protokolu karantény.

Práce s deníkem probíhá stejně jako s adresáři.

Okno Přidat/Upravit
řádky v karanténním deníku.

Chcete-li tisknout na standardním panelu nástrojů, klikněte na tlačítko ( Těsnění):

Program zobrazí zprávu:

Klikněte Ano nebo Ne pro generování deníku pro tisk v Excelu.

Tištěná forma karanténního protokolu.

3.5.12. Časopis odčervování

Okno protokolu lze otevřít: Časopisy / Journal of odčervování.

Na panelu nástrojů vyberte:

• skupina dětí.

Okno protokolu odčervení.

Práce s deníkem probíhá stejně jako s adresáři.

Okno Přidat/Upravit
řádky v deníku odčervení.

Chcete-li tisknout na standardním panelu nástrojů, klikněte na tlačítko ( Těsnění):

Program zobrazí zprávu:

Klikněte Ano nebo Ne pro generování deníku pro tisk v Excelu.

Tištěná forma deníku o odčervení.

3.5.13. Registr dětí odeslaných do tuberkulózní ambulance

Okno protokolu lze otevřít: Deníky / Registr dětí,

Na panelu nástrojů vyberte:

• skupina dětí.

Okno dětského deníku,

odkázán na tuberkulózní ambulanci.

Práce s deníkem probíhá stejně jako s adresáři.

Okno pro přidání/editaci řádku v protokolu

registrace dětí odeslaných do tuberkulózní ambulance.

Chcete-li tisknout na standardním panelu nástrojů, klikněte na tlačítko ( Těsnění):

Program zobrazí zprávu:

Klikněte Ano nebo Ne pro generování deníku pro tisk v Excelu.

Tištěná podoba registru dětí,

odkázán na tuberkulózní ambulanci.

3.6. Zprávy

Pro vytvoření sestavy je nutné kompletně a pečlivě vyplnit všechny dostupné adresáře, dokumenty, časopisy.

3.6.1. Práce s reporty

Pro tisk sestav je nutné, aby byly vyplněny všechny referenční knihy a časopisy, protože data ve výkazech se zadávají ze všech adresářů a časopisů dostupných v programu.

3.6.1.1. Účtování případů nemocí a úrazů u dětí

Běh: Hlášení / Vyúčtování případů nemocí a úrazů dětí.

V dialogovém okně vyberte období, za které chcete tento výkaz vygenerovat (standardně je obdobím poslední rok);

Klikněte OK;

Okno sestavy "Účtování případů nemocí a úrazů dětí."

3.6.1.2. Počet případů u dětí

Chcete-li vytvořit přehled:

Běh: Zprávy / Počet případů u dětí.

Zpráva byla vytvořena v aplikaci Microsoft Excel.

Tisknutelná forma zprávy.

3.6.1.3. Analýza výskytu a docházky dětí

Chcete-li vytvořit přehled:

Běh: Zprávy / Analýza výskytu a docházky dětí.

V dialogovém okně vyberte typ zprávy:

V závislosti na zvoleném typu sestavy program buď okamžitě vygeneruje sestavu v Excelu, nebo vás vyzve k zadání dalších parametrů.

Zpráva byla vytvořena v aplikaci Microsoft Excel.

Tisknutelná forma zprávy.

3.6.1.4. Výroční zpráva o události a docházce
děti

Chcete-li vytvořit přehled:

Běh: Zprávy / Výroční zpráva o nemocnosti a docházce dětí.

Program vás vyzve k výběru roku:

Zpráva byla vytvořena v aplikaci Microsoft Excel.

Tisknutelná forma zprávy.

3.6.1.5. Vysvědčení denní docházky dětí na zahradu školek

Chcete-li vytvořit přehled:

Běh: Výkazy / Výkazový list denní docházky dětí na zahradu mateřských škol.

Program vás vyzve k výběru měsíce, roku a skupiny.

Zpráva byla vytvořena v aplikaci Microsoft Excel.

Tisknutelná forma zprávy.

3.7. Možnosti

Před zahájením práce nastavte program pro vaši instituci. Chcete-li to provést, běžte Servis/ Parametry.

Vyberte období akademického roku (vykazovací rok), typ pracovního týdne.

V závislosti na zvoleném období akademického roku se generují všechny zprávy a časopisy. V závislosti na zvoleném pracovním týdnu se vyplní adresář "Víkendy a svátky".

4. Práce s databází

Všechny informace, se kterými program pracuje " Mateřská školka: Health“ je uložen v databázovém souboru ve formátu Microsoft Access 2000/XP/2003/2007 (přípona souboru *.mdb).

Jeden databázový soubor ukládá obsah všech adresářů a dokumentů.

Poznámka: Program ukládá některá svá nastavení do registru Windows.

Pro standardní operace s databázovým souborem: vytvořit, otevřít, uložit do jiného souboru jsou v nabídce standardní příkazy Soubor a standardní tlačítka na panelu nástrojů Standard.

4.1. Vytvořte novou databázi

Pokud jste program právě zaregistrovali a neexistuje žádný soubor douz. mdb, pak se automaticky vytvoří a vyplňují se do něj pouze adresáře "Očkování", "Druhy nemocí", "Léky / Dezinfekce". Zbytek adresářů bude prázdný.

Chcete-li vytvořit novou (čistou) databázi, spusťte:

Soubor/Vytvořit databázi nebo ( Vytvořit databázi), pak musíte zadat název souboru, který se má vytvořit, a kliknout na tlačítko Uložit.

Zadejte název databázového souboru.

Na otázku "Vyplnit adresáře demo daty?" Odpovědět " Ne"pokud chcete vytvořit čistou databázi, odpovězte" Ano“, pokud chcete získat databázi naplněnou demo daty, abyste se s programem seznámili. Bez ohledu na vaši odpověď budou v databázi vyplněny adresáře „Očkování“, „Druhy nemocí“, „Léky / Dezinfekce“, protože data z těchto adresářů pro vás budou v každém případě nezbytná, vytvoří se soubor databáze .

4.2. Otevřít databázi

Soubor/ Otevřít databázi nebo ( Otevřít databázi), pak musíte vybrat soubor (nebo zadat jeho název) a stisknout tlačítko OTEVŘENO.

Poznámka: Program si pamatuje soubor, se kterým pracuje.
Tento příkaz není nutné spouštět při každém otevření programu! Provede se až po instalaci programu na jiný počítač, nebo pro následnou práci s jinou databázi.

4.3. Uložte databázi do jiného souboru

Poté program pracuje s Novýsoubor, což je úplná kopie toho starého. Starý soubor je také uložen na disku.

Pozornost: při práci s programem automaticky uloženy a Ne potřeba pravidelného uchovávání informací.

Poznámka: pokud je potřeba zálohovat, spusťte příkaz (viz. 4.5. Doporučení pro archivaci a bezpečnost informací).

4.4. Komprimujte a obnovte databázi

Pro efektivní a rychlý chod programu je nutné neustále sledovat databázový soubor. Tato funkce je určena formátem souboru aplikace Microsoft Access. Tvořené dotazy do databáze, hromadné přidávání nebo mazání záznamů zvětšuje velikost souboru, díky čemuž program postupně začíná pracovat pomaleji a navíc může docházet k závažným poruchám a ztrátě informací (a to vše najednou, protože všechny informace jsou uloženy v jednom souboru).

Tento problém byl z velké části vyřešen. Každý den při prvním spuštění programu se databáze automaticky obnoví a zkomprimuje. Aby byla tato operace co nejbezpečnější, nejprve se vytvoří kopie databázového souboru, jehož název souboru je *_backup.mdb, poté se tato kopie zkomprimuje do souboru *_compact.mdb a přepíše se na místo původního soubor.

Komprese a obnova databáze umožňuje zmenšit velikost databáze, a tím zvýšit rychlost programu, jeho stabilitu proti výpadkům.

Komprimaci a obnovu aktuálního databázového souboru lze provést ručně pomocí: Servis/ Zmenšit databázi.

To není žádné tajemství počítačová technologie není vždy spolehlivý. Pevný disk může selhat a pak budou ztraceny všechny informace nashromážděné po dlouhou dobu a na disku se mohou vyskytnout chyby, které nebudou včas opraveny. Poté, protože umístění informací na disku bude nesprávné, může dojít ke ztrátě části databázového souboru nebo jeho poškození, a to nenávratně.

Abyste tomu zabránili, měli byste pravidelně zálohovat databázový soubor. Chcete-li vytvořit záložní kopii aktuálního databázového souboru, program poskytne příkaz:
Servisní/Archivní databáze. Když je spuštěn, aktuální databázový soubor je nejprve komprimován a obnoven a poté je archivován do podsložky Archive složky programu.

Pro spolehlivější ochranu se doporučuje zálohovat databázový soubor na jiný pevný disk, disketu nebo flash disk. Tím se spolehlivost zdvojnásobí. Pamatujte, že v případě ztráty databázového souboru nejenže nebude možné dále pracovat s nashromážděnými daty, ale také se může zpozdit odesílání zpráv a příprava důležitých dokumentů.

4.6. Kopírování databáze na vyměnitelný disk (flash)

Blikat.

Pro zálohování dat, stejně jako pro zaměstnance, kteří s programem pracují na různých počítačích, například v práci a doma, je vhodná možnost zkopírovat databázi na vyměnitelný disk, tzn. spláchnout a přepnutím na jiný počítač obnovte informace z jednotky flash a pokračujte v práci.

Chcete-li zapsat databázi na flash, spusťte: Soubor/ Kopírovat na vyměnitelný disk / Ano.

OK.

Poznámka 1: před nahráváním je databáze zkomprimována, poté zkopírována z pevného disku na flash, název souboru zůstane stejný. Pokud již byl na flash disk zapsán soubor se stejným názvem, bude nahrazen (bez varování).

Poznámka 2: spolu s databázovým souborem je na flash zapsán soubor douz.txt, uvnitř kterého je uvedeno jméno databázového souboru. To vám umožní automatizovat obnovu databáze v budoucnu.

Poznámka 3: při provádění tohoto příkazu program pokračuje v práci s předchozím databázovým souborem a při provádění příkazu Soubor/ Uložit databázi jako program pracuje s vytvořenou kopií.

Poznámka 4: Windows 95 a 98 vyžadují speciální ovladače, které jsou součástí blesku, zatímco modernější Windows Me, 2000, XP, Vista, 7 pracují s jakýmkoli bleskem automaticky.

4.7. Obnova databáze z vyměnitelného disku (flash)

Pokud byla databáze dříve zapsána na vyměnitelný disk (viz ), pak můžete informace pohodlně obnovit zkopírováním z vyměnitelného disku (flash) na pevný disk.

Chcete-li obnovit, spusťte: Soubor/ Obnovit z vyměnitelného disku/ Ano.

Pokud je k počítači připojeno několik vyměnitelných disků, zobrazí se okno pro výběr požadovaného disku. Vyberte jednotku a klikněte OK.

Pokud byla databáze zkopírována do flash bez použití speciálního režimu kopírování (viz 4.6. Kopírování databáze na vyměnitelný disk (flash)), ale ručně pomocí Dirigent nebo jakýkoli správce souborů nebo byl soubor douz.txt smazán na vyměnitelném disku, objeví se dialogové okno pro výběr databázového souboru. Vyberte soubor a klikněte na tlačítko
OTEVŘENO.

Poznámka 1: při provádění tohoto příkazu program nejprve zkopíruje soubor a poté pracuje s jeho kopií. Při provádění příkazu Soubor/ OTEVŘENO program pracuje s vybraným databázovým souborem bez jeho kopírování.

Poznámka 2: pokud se na pevném disku již nachází soubor se stejným názvem jako ten, který se obnovuje, bude přejmenován na soubor
"Jméno(1).mdb". Při častém používání tohoto režimu se tedy budou na pevném disku hromadit soubory s rostoucími čísly v závorkách. Pokud ale máte moderní počítač, nebude spotřeba místa na pevném disku nijak výrazná a tato operace prakticky nahradí zálohu databáze.

Poznámka 3: soubor, který má být obnoven, se zkopíruje do stejné složky a na stejnou jednotku jako předchozí základní soubor, se kterým program pracoval. Při obnově souboru z vyměnitelného disku na vyměnitelný disk se zobrazí varování a doporučuje se odpovědět "Ano", aby se soubor zkopíroval na pevný disk ve složce, kde je program umístěn.

Tutorial