Shaxsiy ma'lumotlar bilan ishlashni tashkil etish. Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash Shaxsiy ma'lumotlarni shu maqsadda qayta ishlash maqsadi

Kompaniya xodimlar, mijozlar va pudratchilardan shaxsiy ma'lumotlarni olmasdan qila olmaydi. Bizga ismlar, manzillar va boshqa ma'lumotlar kerak. Biroq, kompaniya shaxsiy ma'lumotlarni faqat aniq maqsadlar uchun qayta ishlash huquqiga ega. Ma'lumotlardan boshqa har qanday foydalanish ma'muriy javobgarlikka olib keladigan qoidabuzarlik hisoblanadi.

Ma'lumot so'ralgan maqsadlar qonunchilik va kompaniya ehtiyojlariga mos kelishi kerak

Biznesni yuritish jarayonida kompaniya himoya qilinishi kerak bo'lgan ma'lumotlar bilan shug'ullanadi. Maxfiy ma'lumotlar texnologiyalar, loyihalar, ishlanmalar, tranzaktsiyalarning o'ziga xos xususiyatlari va boshqalar haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Qonun shuningdek, kompaniyada ishlaydigan, uning mijozlari yoki pudratchilar vakili bo'lgan shaxslar haqidagi ma'lumotlarni himoya qilishga majbur qiladi. “Shaxsiy ma’lumotlar to‘g‘risida”gi qonun shaxsiy daxlsizlikni himoya qilishning konstitutsiyaviy prinsipiga muvofiq amal qiladi (152-son Qonunning 2-moddasi). Qonun talablari o'z sub'ektlaridan ma'lumotlarni oladigan har qanday tashkilotlarga nisbatan qo'llaniladi (152-son Qonunning 1-moddasi).

Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashni boshlagan kompaniya ularni faqat ma'lum maqsadlar uchun talab qilish huquqiga ega (152-son Qonunning 2-qismi, 5-moddasi). Bundan tashqari, ma'lumotlar miqdori maqsadlarga bog'liq. Siz kompaniyaga kerak bo'lmagan ma'lumotlarni talab qila olmaysiz (152-sonli qonunning 5-moddasi 4 va 5-qismlari). Misol uchun, onlayn-do'kon xaridordan pasport ma'lumotlarini talab qilishga yoki agar mijoz o'z mablag'lari hisobidan tovarlarni olib ketsa, pochta manzilini so'rashga haqli emas.

Kompaniyaning o'zi mijozlar va xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash maqsadlarini belgilaydi

Nima uchun aniq ma'lumot talab qilinganligi kompaniya tomonidan belgilanadi (152-sonli qonunning 3-moddasi 2-bandi). Qoidaga ko'ra, tashkilot mijozlar, kontragentlar, xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini quyidagi maqsadlarda talab qiladi:

1. Shartnomalar tuzish. Bu kompaniyaning xizmatlari yoki tovarlari iste'molchilari, boshqa turdagi mijozlar bilan, biznes sheriklari bilan tuzilgan shartnomalar, mehnat shartnomalari va boshqalar bo'lishi mumkin. Kompaniya imzolamoqchi bo'lgan har qanday shartnoma uchun shaxsiy ma'lumotlar talab qilinadi - bu erda ishlaydigan xodim. uning manfaatlari, vakillik kontragenti yoki kontragentning o'zi, agar u xususiy shaxs bo'lsa. Kompaniya o'z majburiyatlarini bajarishi uchun ma'lumotlarni kiritish kerak.
2. Xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlarni tizimlashtirish, texnik xizmat ko'rsatish kadrlar yozuvlari va ofis ishi. Xodimlar haqidagi ma'lumotlar nafaqat mehnat shartnomalarini tuzish, balki mehnat munosabatlari doirasidagi boshqa barcha operatsiyalar uchun ham talab qilinadi.
3. Byudjetga soliqlar, sug'urta mukofotlari va boshqalarni ushlab qolish bo'yicha qonun talablariga rioya qilish. Kompaniya shaxsiy daromad solig'ini, xodimlardan badallarni ushlab turadi va bu summalarni davlatga, Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasiga va boshqa tashkilotlarga o'tkazadi ( 152-sonli Qonunning 22-moddasi, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 86-moddasi).
4. Statistikani shakllantirish. Buning uchun ma'lumotlar shaxssizlashtirilishi kerak (152-son Qonunning 6-moddasi 1-qismi 9-bandi).

Mehmon, tanishing -!

Kompaniya shaxsiy ma'lumotlar sub'ektini qayta ishlash maqsadlari to'g'risida xabardor qilishi shart

Kompaniya xodimga yoki mijozga uning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash uchun so'rash maqsadi to'g'risida xabardor qilishi shart (152-son Qonunning 9-moddasi 4-qismi 4-bandi). Bu ma'lumot berish uchun rozilik olishning bir qismi sifatida amalga oshiriladi. Maqsadlar ro'yxati:

• har tomonlama va aniq bo'lishi;
• ustav qoidalariga, shuningdek tashkilotning mahalliy hujjatlariga rioya qilish;
• kompaniya aslida qanday maqsadlarga erishayotganiga mos keladi.

Masalan, bank mijozdan ma'lumot so'raydi. Qayta ishlashdan maqsad uning hisobini yuritishdir, jumladan:

• hisob ochish,
• hisobni boshqarish,
• pul mablag'larini hisobdan va hisobdan o'tkazish bo'yicha operatsiyalar;
• mijoz maslahati.

Axborotning yana bir misoli - kompaniya siyosatida xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash maqsadlari ro'yxati. Tashkilot quyidagi ma'lumotlardan foydalanilganligini tasdiqlaydi:

• abituriyentlarning rezyumelari bilan ishlashda;
• kompaniyaning mehnat shartnomasi bo'yicha majburiyatlarini bajarish;
• mehnat, soliq va pensiya qonunlariga rioya qilish;
• xodimlarning malakasini oshirishni tashkil etish, ularning kasbiy darajasini oshirish;
• ish haqini hisoblash va hisoblashda;
• xodimlarning ish sifatini nazorat qilish;
• turli kafolatlar va imtiyozlar berishda va hokazo.

Qayta ishlashga rozilik deyarli barcha holatlarda ma'lumotlar sub'ektidan olinishi kerak. Agar yig'ishning maqsadi kompaniyani bozorda targ'ib qilish yoki siyosiy tashviqot, operator shaxsning roziligini berganligini isbotlashi shart (152-sonli qonunning 15-moddasi 1-qismi). Aks holda, so'ralmagan deb hisoblanadi.

Xodim yoki mijoz bilan tuzilgan shartnomaga qo'shimcha ravishda, ma'lumotlarni olish maqsadi maxsus hujjatda - kompaniyaning bunday ma'lumotlar bilan ishlash siyosatida aks ettirilishi kerak. Bu ommaviy hujjat bo'lishi kerak. Qoidaga ko'ra, u tashkilot veb-saytida maxsus bo'limda e'lon qilinadi.

Advokatlar uchun professional yordam tizimi, bu erda siz har qanday, hatto eng murakkab savolga javob topasiz.

Shaxsiy ma'lumotlar bilan ishlash qat'iy qonun hujjatlariga muvofiq amalga oshirilishi kerak. Xususan, biri asosiy tamoyillar shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash - egasining ruxsatnomasida ko'rsatilgan foydalanish maqsadlariga va unda ko'rsatilgan hajmlarga qat'iy rioya qilish.

Shaxsiy ma'lumotlar tushunchasi va ularni qayta ishlash tamoyillari

Qoidalardan biri fuqarolar to'g'risidagi barcha shaxsiy ma'lumotlar talabini belgilaydi Rossiya Federatsiyasi mamlakat ichida joylashgan serverlarda joylashgan bo'lishi kerak. Sizning ma'lumotlaringizni Rossiya chegaralaridan tashqarida joylashgan saytlardan olingan ma'lumotlar asosida to'ldirishga yo'l qo'yilmaydi.

Biror kishi o'zi haqidagi har qanday xabarlarni haqiqatga to'g'ri kelmaydi deb hisoblagan vaziyatda, u operatorga (152-FZ-sonli Qonunning 14-moddasiga muvofiq) ularni o'chirish yoki tegishli ravishda tuzatish talabi bilan murojaat qilishi mumkin.

Rad etilgan taqdirda, bunday shaxs sudga murojaat qilish huquqiga ega.

Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashga rozilik

Bunday hujjat o'z ichiga olishi kerak keyingi bo'limlar:

1. Hujjatda kim roziligini bildiradi, pasport ma'lumotlari ko'rsatiladi.
2. Ruxsat berilgan operatorning nomi.
3. Qayta ishlash uchun rozilik berilganligini yozing.
4. Xususan, qayta ishlashga ruxsat berilgan ma'lumotlar ro'yxati keltirilgan.
5. Ular bilan bog'liq barcha operatsiyalar ro'yxatda keltirilgan.
6. Ruxsatnomaning amal qilish muddati.
7. Imzo, uning transkripti va sanasi qo'yiladi.

Modelga muvofiq tuzilgan ruxsatnoma faqat unda ko'rsatilgan narsalarga ruxsat beradi.

Ko'rib chiqilayotgan ma'lumotlardan foydalanish quyidagilar uchun zarur:

1. Kadrlar bo'limida hujjatlarni boshqarish.
2. Shartnomalar tuzish va boshqa qonuniy harakatlarni amalga oshirish.
3. Soliq qonunchiligi talablarini amalga oshirish munosabati bilan.
4. Shu kabi boshqa maqsadlar.

Buni amalga oshirishda quyidagilarni ta'kidlash kerak:

• har bir bunday holatda axborotni olish me'yoriy-huquqiy hujjatlar bilan belgilanadi;
• da amalga oshiriladi ma'lum bir kompozitsiya, hajm, ma'lum bir davr uchun va faqat belgilangan maqsadlarni bajarish uchun.

Shaxsiy ma'lumotlardan maqsadli foydalanishga misollar

Iqtisodiyot va jamiyat hayotining turli sohalarida fuqarolarning shaxsiy ma'lumotlari hayotiy ahamiyatga ega.

DA tibbiyot muassasasi insonning butun hayoti davomida sog'lig'ining tafsilotlarini bilish muhimdir. Bunday holda, shaxsiy ma'lumotlarning egasi bemordir. Ulardan foydalanadigan operator klinika yoki boshqa tibbiy muassasadir. Qayta ishlash uchun u Roskomnadzordan ruxsat olishi kerak. Agar poliklinika ma'lumotlarni, masalan, ixtisoslashtirilgan shifoxonaga uzatsa, u fuqaroning yozma roziligini olishi kerak.

Bank uchun Kredit berishda nomzodning qarzga olgan pulini to'lay oladimi yoki yo'qmi, deb asosli taxmin qilish juda muhimdir. moliyaviy resurslar. Bu daromad, bandlik, oila tarkibi va boshqalar haqida ma'lumot talab qiladi. Axborot egasi mijoz hisoblanadi. Bank qayta ishlashni amalga oshiruvchi operator hisoblanadi. Mijoz o'zi haqidagi ma'lumotlardan foydalanishga ruxsatnomani bekor qilishga haqli. Axborot bilan ishlashning maqsadi Rossiya Federatsiyasi bank qonunchiligi talablariga muvofiqligini ta'minlashdir.

Bu yoki shunga o'xshash ma'lumotlarni taqdim qilmasdan qilish mumkin emas. Ammo shu bilan birga, uni ishlatish amaldagi qoidalar talablarini buzmasligi muhimdir.

Axborot bilan ishlash qoidalari va tamoyillari

Anonim ma'lumotlardan tasodifiy odamning manba matnlarini to'g'ridan-to'g'ri olishi mumkin emasligini tushunish mumkin. Biroq, bu tashkilotning o'zi uni keyinroq tiklashi mumkin.

Shaxsiy ma'lumotlardan noto'g'ri foydalanish bilan bog'liq huquqbuzarliklar

2017 yil 1 iyuldan boshlab 152-FZ-sonli qonunni buzganlik uchun javobgarlikni belgilash uchun Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksiga o'zgartirishlar kiritildi. Belgilangan qoidalar buzilgan taqdirda, qonunda tegishli jazolar nazarda tutilgan.

Agar ma'lumot to'plangan bo'lsa, buning uchun qonuniy asos yo'q yoki qayta ishlash noqonuniy maqsadlarda amalga oshiriladi, jarima solinadi. Jismoniy shaxslar uchun bu miqdor 1 dan 3 ming rublgacha, mansabdor shaxslar 5 dan 10 ming rublgacha, korxonalar 30 dan 50 ming rublgacha to'laydi.

Agar bor edi axborotni oshkor qilish, jarima har bir alohida bunday holat bilan bog'liq holda olinadi. 500 dan 1000 rublgacha bo'lishi mumkin. qoidabuzarlik sodir bo'lgan xodimdan. Agar sodir bo'lgan voqea uchun javobgar bo'lgan tashkilot haqida gapiradigan bo'lsak, unda miqdor ortadi. Endi u 5 dan 10 ming rublgacha bo'lishi mumkin.

Bu haqdagi nizomda aytilgan 152-FZ qonuni qoidalariga rioya qilish Roskomnadzor tomonidan nazorat qilinishi kerak.. Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi qonunning 22-moddasiga muvofiq qayta ishlashdan oldin u u erda xabarnoma yuborishi kerak. Xususan, tegishli tekshiruvlar o‘tkazadi va buzilishlar aniqlansa, bartaraf etilishi kerak bo‘lgan kamchiliklar to‘g‘risida buyruq chiqaradi. Agar a buyruq bajarilmadi, aybdor shaxsga jarima solinadi, bu 20 ming rublni tashkil qilishi mumkin.

Keyingi videoning muallifi sizga boshqa odamlarning ma'lumotlari bilan ishlashni qanday qilib to'g'ri tashkil etishni aytib beradi.

Yoz oxiridan beri "Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risida" gi qonun kuchga kirdi yangi nashr. Axborotni olish va himoya qilish qoidalari o'zgardi. Ish beruvchi uchun bu faqat bitta narsani anglatadi - qo'shimcha hujjatlar. Maqolada biz xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari bilan ishlash to'g'risidagi nizomni qanday tuzish va shaxsiy ma'lumotlar bilan ishlashni tashkil etish uchun mas'ul shaxsni tayinlash haqida gapiramiz.

Shaxsiy ma'lumotlar nima

"Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risida" 2006 yil 27 iyuldagi 152-FZ-sonli Federal qonuni (keyingi o'rinlarda - 152-FZ-son Qonuni) belgilaydi. Shaxsiy ma'lumot to'g'ridan-to'g'ri yoki bilvosita bog'liq har qanday ma'lumot sifatida shaxsga (shaxsiy ma'lumotlar mavzusiga). Bu San'atning 1-bandida ko'rsatilgan. 152-FZ-sonli Qonunning 3-moddasi.

San'atning 1-qismiga binoan. 85 Mehnat kodeksi Xodimning shaxsiy ma'lumotlari deganda ish beruvchi uchun zarur bo'lgan ma'lum bir xodimga tegishli ma'lumotlar tushuniladi. mehnat munosabatlari. Biz quyidagi ma'lumotlar haqida gapiramiz:

• Familiyasi ismi otasini ismi;
• Tug'ilgan sanasi va joyi;
• manzil;
• Oilaviy ahvol;
• lavozim (kasb);
• ish haqi, boshqa daromadlar;
• egalik qilish ko `chmas mulk, naqd depozitlar va boshq.;
• ta'lim, malaka, kasbiy tayyorgarlik, malaka oshirish to'g'risidagi ma'lumotlar;
• odatlar va sevimli mashg'ulotlar, shu jumladan zararli (alkogol, giyohvand moddalar va boshqalar);
• biografiya faktlari va oldingi mehnat faoliyati(ish joyi, ish haqi miqdori, sudlanganligi, harbiy xizmat, saylangan lavozimlarda ishlash, davlat xizmati va boshq.);
• fiziologik xususiyatlar, salomatlik;
• ishbilarmonlik va boshqa shaxsiy fazilatlar;
• boshqa ma'lumotlar.

aylantiring kadrlar hujjatlari Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini o'z ichiga olgan , Jadvalda keltirilgan. 1-betda. 76.

Jadval 1. Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini o'z ichiga olgan hujjatlar

N	Hujjat	Intellekt
1	Anketa, avtobiografiya, shaxsiy xodimlarni hisobga olish varaqasi (qabul qilingandan keyin to'ldiriladi ish)	Shaxsiy va biografik ma'lumotlar ishchi
2	hujjat nusxasi, shaxsiy guvohnoma ishchi	To'liq ism, tug'ilgan sana, manzil ro'yxatga olish, oilaviy ahvol, oila tarkibi
3	Shaxsiy karta (N T-2 shakli, qarori bilan tasdiqlangan Rossiya Davlat statistika qo'mitasi 05.01.2004 yildagi N 1)	TO'LIQ ISMI SHARIF. xodim, tug'ilgan joyi, oila tarkibi, ta'lim va tasdiqlovchi hujjat ma'lumotlari shaxsiyat
4	Mehnat tarixi	haqida ma'lumot staj, oldingi ish joylari
5	Qamoqqa olinganlik to'g'risidagi guvohnomalarning nusxalari nikoh, tug'ish	Oila tarkibi, oiladagi o'zgarishlar pozitsiya
6	Harbiy ro'yxatga olish hujjatlari	Xodimning munosabati haqida ma'lumot harbiy majburiyat talab qilinadi amalga oshirish uchun ish beruvchi ishchilarni harbiy ro'yxatga olish
7	Oldingi daromad to'g'risidagi guvohnoma ish joylari	To'liq ism, daromad miqdori to'g'risidagi ma'lumotlar va ushlab qolingan shaxsiy daromad solig'i
8	Ta'lim hujjatlari	Xodimning malakasini tasdiqlang ma'lum bir kasbni oqlash pozitsiyalar
9	Majburiy hujjatlar pensiya sug'urtasi	To'liq ism, shaxsiy ma'lumotlar
10	Mehnat shartnomasi	Xodimning lavozimi haqida ma'lumot ish haqi, ish joyi, ish joyi va boshqalar xodimning shaxsiy ma'lumotlari
11	Xodimlar uchun buyurtmalar	Qabul qilish, o'tkazish to'g'risidagi ma'lumotlar, ishdan bo'shatish va boshqa hodisalar ish bilan bog'liq ishchi

Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash operatori

152-FZ-sonli Qonunga muvofiq, shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashni tashkil etuvchi va (yoki) amalga oshiruvchi, ularning tarkibini, qayta ishlash maqsadlarini, shaxsiy ma'lumotlar bilan amalga oshiriladigan harakatlarni belgilaydigan shaxs (yuridik yoki jismoniy) deyiladi. operator(152-FZ-son Qonunining 2-bandi, 3-moddasi). Bizning holatda, bu ish beruvchi.

Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash- ular bilan bajarilgan har qanday harakat. Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash bo'yicha operatsiyalar:

• yig'ish;
• qayd etish;
• tizimlashtirish;
• to'planish;
• saqlash;
• tushuntirish (yangilash, o'zgartirish);
• qazib olish;
• foydalanish;
• uzatish (tarqatish, ta'minlash, kirish);
• depersonalizatsiya;
• blokirovka qilish;
• olib tashlash;
• shaxsiy ma'lumotlarni yo'q qilish.

Shaxsiy ma'lumotlar bilan ishlash qoidalari

Operator tomonidan shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash tartibi Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari bilan ishlash to'g'risidagi nizomda (keyingi o'rinlarda Nizom deb yuritiladi) belgilanishi mumkin. birlashtirilgan shakl hech qanday hujjat yo'q. 152-FZ-sonli qonun talablarini inobatga olgan holda ushbu hujjatni qanday tuzishni ko'rib chiqing. Reglament bir nechta bo'limlardan iborat. Ular Jadvalda keltirilgan. 2. Shuningdek, bo'limlar bo'lishi kerak bo'lgan ma'lumotlarni qisqacha ko'rsatadi. Batafsil ma'lumot xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari to'g'risidagi nizomning bir qismida keltirilgan, bu 2-bandda keltirilgan. 80.

2-jadval. Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari to'g'risidagi nizomning tuzilishi

N	Vazifa	Bo'lim tarkibi
1	Umumiy holat	Nizomni qabul qilishdan maqsad
		Nizom bilan tartibga solinadigan masalalar
		ga havolalar qoidalar. Ga qaratmoq qanday hujjatlarga asoslanadi Lavozim. Hukumat bo'lgan tashkilotlarda davlat xizmatchilariga havola qilinadi: - 2004 yil 27 iyuldagi N 79-FZ Federal qonuni "Rossiyaning davlat davlat xizmati to'g'risida Federatsiya"; - Rossiya Federatsiyasi Prezidentining 2005 yil 30 maydagi 609-sonli "To'g'risida" gi Farmoni. shaxsiy ma'lumotlar to'g'risidagi nizomni tasdiqlash davlat xizmatchisi Rossiya Federatsiyasi va uning shaxsiy xulq-atvori ishlar"; - Rossiya Federatsiyasi sub'ektining normativ-huquqiy hujjatlari
2	Asosiy tushunchalar. Shaxsiy tarkib xodimlar ma'lumotlari	Asosiy tushunchalar. Tushunchalarga ta’riflar berilgan "shaxsiy ma'lumotlar", "shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash ma'lumotlar", "shaxsiy ma'lumotlardan foydalanish", hujjatlarni saqlash muddati ko'rsatilgan va hokazo. Alohida-alohida, nimaga tegishli ekanligini ko'rsatish kerak bilan ma'lum bir kompaniyadagi shaxsiy ma'lumotlar uning xususiyatlarini hisobga olgan holda (ishlatilgan ma'lumotlar ish, masalan, sezgir ustida ish haqida ma'lumot ob'ektlar uchun ruxsat olish to'g'risida davlat siri, sog'liqni saqlash qoidalariga rioya qilish og'ir va zararli bilan bog'liq kasblar uchun sharoitlar va boshqalar)
		Tashkilotning hujjatlari ro'yxati shaxsiy ma'lumotlarni o'z ichiga oladi
3	Kvitansiya Shaxsiy malumot ishchilar	Shaxsiy ma'lumotlarni olish tartibi. Ma'lumotlar qabul qilinishi va qayta ishlanishi ko'rsatilgan xodimning yozma roziligi bilan. Rozilik talab qilinmaydigan holatlarni ko'rsatadi
4	Foydalanish Shaxsiy malumot	Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlaridan foydalanish maqsadlari
5	Davolash Shaxsiy malumot	Shaxsiy ishlov berishda kuzatilishi kerak bo'lgan shartlar xodimlar ma'lumotlari
6	Translyatsiya Shaxsiy malumot (Kirish Shaxsiy malumot)	Ichkarida shaxsiy ma'lumotlarni uzatish tartibi tashkilotlar (ichki kirish), uchinchi shaxslar va davlat idoralari (tashqi kirish)
7	uchun javobgarlik qoidalarni buzish tartibga soluvchi qayta ishlash va himoya qilish Shaxsiy malumot	Kim javobgar ekanligini aniqlang saqlash va foydalanish qoidalarini buzish Shaxsiy malumot

Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari to'g'risidagi nizomning bir qismi

Nizomning kuchga kirishi

Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risidagi nizom kompaniya rahbari tomonidan tasdiqlanadi va tashkilot uchun buyruq bilan kuchga kiradi (namuna 90-betda keltirilgan). Reglamentni tasdiqlash to'g'risidagi yozuv mahalliy normativ hujjatlar reestriga kiritilishi kerak.

Agar ittifoq bo'lsa

Agar kompaniya kasaba uyushmasiga ega bo'lsa, Nizom u bilan kelishilgan bo'lishi kerak. Buning uchun nizom loyihasi kasaba uyushmasining saylangan organiga yuboriladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 372-moddasi). U o'z fikrini (yozma shaklda) loyihani olgan kundan boshlab besh ish kunidan kechiktirmay bildirishi shart. Agar kasaba uyushmasi loyihaga rozi bo'lmasa yoki uni takomillashtirish bo'yicha takliflarga ega bo'lsa, ma'muriyat ikkita variantga ega. Birinchisi, rozi bo'lishdir. Ikkinchisi, o‘zaro maqbul qarorga kelish uchun asoslantirilgan fikrni olgandan keyin uch kun ichida kasaba uyushmasi bilan qo‘shimcha maslahatlashuvlar o‘tkazish. Agar bu yordam bermasa, kelishmovchiliklar protokoli tuzilishi kerak. Shundan so'ng, ma'muriyat kasaba uyushmasi talablarini hisobga olmasdan Nizomni qabul qilish huquqiga ega. Biroq, u Nizomga shikoyat qilish yoki Ch. Mehnat kodeksining 61-moddasi.

Xodimlarni Nizom bilan tanishtirish

Xodimlar imzoga qarshi nizom bilan tanishishlari kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 86-moddasi 8-bandi). Bu faktni tuzatish mumkin:

• har bir xodimning mehnat shartnomasi matnida (shartnomani imzolashdan oldin xodim tanish bo'lgan mahalliy normativ hujjatlar ro'yxati);
• - Nizom bilan tanishish varaqasi (91-betdagi namuna);
• - xodimlarni mahalliy normativ hujjatlar bilan tanishtirish jurnali (91-betdagi namuna).

Mahalliy qoidalar bilan tanishish varaqasi namunasi

N p/p	Mahalliy tartibga solishning nomi	sana	Imzo
1	Ichki mehnat qoidalari OOO "Cherny Les"	03.10.2011	Evstaxov
2	Ish haqi, mukofotlar to'g'risidagi nizom va Cherniy xodimlarining ijtimoiy ta'minoti o'rmon"	03.10.2011	Evstaxov
3	Axborot xavfsizligi bo'yicha yo'riqnoma, 15.06.2008 yildagi 1-son buyrug'i bilan tasdiqlangan	03.10.2011	Evstaxov
4	Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risidagi nizom	03.10.2011	Evstaxov
5	Javobgarlik to'g'risidagi nizom Cherny Les MChJ tomonidan etkazilgan zarar uchun ishchilar	03.10.2011	Evstaxov

Bilan tanishish jurnalining parchasiReglamentshaxsiy ma'lumotlar haqida

Eslatma. Shaxsiy ma'lumotlarni saqlash muddati

Shaxsiy ma'lumotlar bo'yicha mahalliy qoidalar (qoidalar, ko'rsatmalar) doimiy saqlanishi kerak. Xodimlarning ma'lumotlarni qayta ishlashga roziligi to'g'risidagi bayonotlariga (ular keyingi masalalarda muhokama qilinadi), xodimning boshqa hujjatlariga kelsak, ular 75 yil davomida saqlanadi. Bu Rossiya Madaniyat vazirligining 2010 yil 25 avgustdagi 558-son buyrug'i bilan tasdiqlangan Ro'yxatda aytilgan.

Ma'muriy javobgarlik

Korxona va uning uchun ma'muriy javobgarlik choralari (asosan jarimalar nazarda tutiladi, bu holatda diskvalifikatsiya qo'llanilmaydi). mansabdor shaxslar Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini olish, qayta ishlash, saqlash va himoya qilish tartibini buzganlik uchun Jadvalda keltirilgan. 3.

Jadval 3. Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini olish, qayta ishlash, saqlash va himoya qilish tartibini buzganlik uchun javobgarlik

U qonunlar va boshqa me'yoriy-huquqiy hujjatlarni amalga oshirish asosida amalga oshiriladi.

Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash nima? Ushbu jarayon quyidagi bosqichlarni o'z ichiga oladi:

Shaxsiy ma'lumotlar bilan ishlashni huquqiy tartibga solish ular bilan ishlashning barcha jarayonlari va bosqichlarini qamrab oladi.

Maqsad

Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash nima uchun? Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash korxonada, tashkilotda unga yordam berish uchun amalga oshiriladi.

Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashning asosiy maqsadlari:

• ishda;
• qurilmada o'quv muassasasi yoki malaka oshirish, malaka oshirish uchun;
• mehnatni tashkil etishni himoya qilish maqsadida;
• ko'tarilish va nazorat qilish, martaba imkoniyatlari uchun;
• bajarilgan ishlarning miqdori va sifatini nazorat qilish.

Qonunchilik xodimning shaxsiy ma'lumotlarini faqat uning rivojlanishi, uning qobiliyatlari va tajribasidan to'g'ri foydalanish maqsadida to'plash va uzatishni nazarda tutadi. , ko'p funktsiyali maqsadlarni o'z ichiga oladi.

Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash maqsadi ishlab chiqarish jarayonini tashkil etish kontekstida xodimning imkoniyatlarining dolzarbligini belgilovchi ularni sintez qilish va o'zaro bog'lash orqali shaxsiy ma'lumotlardan foydalanish va qayta ishlashni o'z ichiga oladi.

Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash bo'yicha belgilangan va e'lon qilingan maqsadlarni xodimni xabardor qilmasdan o'zgartirish mumkin emas.

Kim amalga oshiriladi?

Shaxsiy ma'lumotlar deganda, davlat va boshqa xizmatlar vakillarining ma'lum bir doirasini qiziqtirgan shaxs to'g'risidagi asosiy ma'lumotlarni o'z ichiga olgan ma'lumotlar tushuniladi.

Xususan, ishlab chiqarishda (tashkilotda) shaxsiy ma'lumotlar o'z xodimlari to'g'risidagi ma'lumotlar asosida ishlab chiqarishda mehnatni tashkil qilishni boshqaradigan ish beruvchini qiziqtiradi.

Ish beruvchi xodimning yozuvlarida mavjud bo'lgan har qanday shaxsiy ma'lumotlarni talab qilishga haqli. Unga qo'shimcha ravishda, shaxsiy ma'lumotlarga kirishni amalga oshiradigan cheklangan doiradagi shaxslar mavjud operativ ish. Qoida tariqasida, bular kotibiyat va kadrlar bo'limi xodimlaridir.

Belgilangan ishni boshlashdan oldin shaxsiy ma'lumotlar bilan axborot faoliyatini amalga oshiruvchi operatorga ko'rsatma beriladi. U shaxsiy ma'lumotlardagi ma'lumotlarni oshkor qilishni taqiqlovchi ish qoidalari va tamoyillari bilan tanishadi.

Sanab o'tilgan ish turlarini amalga oshirish faqat ma'lumot to'plashga sabab bo'lgan maqsadlarga erishishi mumkin. Shaxsiy ma'lumotlardan noto'g'ri foydalanish yoki ularni oshkor qilish qo'pol qoidabuzarlik hisoblanadi, buning uchun javobgarlik belgilanadi.

Qoidabuzarliklar

Yuqorida aytib o'tilganidek, shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashdagi buzilishlar:

Operatorning shaxsiy ma'lumotlar bilan ishlashi vakolatli xizmatlar tomonidan qat'iy nazoratga olinadi va kamchiliklar, qasddan yoki qasddan buzilishlar uchun operator javobgarlikka tortiladi.

Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashda ruxsat etilmagan barcha harakatlar uchun jazo qo'llanilishi mumkin: intizomiy, ma'muriy, ba'zi hollarda - jinoiy.

San'atning 2-qismiga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 85-moddasi xodimning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash -- bu xodimning shaxsiy ma'lumotlarini olish, saqlash, birlashtirish, uzatish yoki boshqa har qanday foydalanish.

Xodimning shaxsiy ma'lumotlariga ishlov berish faqat qonunlar va boshqa me'yoriy-huquqiy hujjatlarga rioya etilishini ta'minlash, xodimga ishga joylashish, o'qitish va lavozimda ko'tarilishda yordam berish, shahar xavfsizligini ta'minlash, shuningdek ishning miqdori va sifatini nazorat qilish maqsadida amalga oshirilishi mumkin. u tomonidan amalga oshiriladigan va mulkning xavfsizligini ta'minlash (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 86-moddasi 1-bandi).

San'atning 3-bandiga binoan. 3 federal qonun"Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risida" shaxsiy ma'lumotlarga ishlov berish - bu shaxsiy ma'lumotlar bilan bog'liq harakatlar (operatsiyalar), shu jumladan to'plash, tizimlashtirish, to'plash, saqlash, tushuntirish (yangilash, o'zgartirish), foydalanish, tarqatish (shu jumladan uzatish), shaxsiylashtirish, blokirovka qilish, yo'q qilish. shaxsiy ma'lumotlar. Shuni yodda tutish kerakki, qonun hujjatlarida ko'rsatilgan funktsional operatsiyalar sonidan qat'i nazar huquqiy tartibga solish shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashning barcha bosqichlarini - qabul qilishdan tortib to yo'q qilishgacha bo'lgan istisno va istisnolarsiz qamrab olishi kerak.

Ushbu Qonunda shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash tamoyillari quyidagilardan iborat:

• qayta ishlash maqsadlari va usullarining qonuniyligi va vijdonliligi;
• qayta ishlash maqsadlarining shaxsiy ma'lumotlarni yig'ish jarayonida oldindan belgilangan va e'lon qilingan maqsadlarga, shuningdek operator vakolatiga muvofiqligi;
• qayta ishlangan ma'lumotlar hajmi va xarakterining, qayta ishlash usullarining ularni qayta ishlash maqsadlariga muvofiqligi;
• shaxsiy ma'lumotlarning ishonchliligi, ularni qayta ishlash maqsadlari uchun etarliligi, ma'lumotlarni to'plash paytida ko'rsatilgan maqsadlarga bog'liq bo'lmagan shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashga yo'l qo'yilmasligi;
• mos kelmaydigan maqsadlarda yaratilgan ma'lumotlar bazalarini birlashtirishga yo'l qo'yilmasligi axborot tizimlari Shaxsiy malumot.

Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash ularni qabul qilishdan boshlanadi. tomonidan umumiy qoida barcha shaxsiy ma'lumotlar xodimning o'zidan olinishi kerak. Alohida hollarda, xodimning shaxsiy ma'lumotlarini faqat uchinchi shaxsdan olish mumkin bo'lgan hollarda, xodim bu haqda oldindan xabardor qilinishi va undan yozma roziligi olinishi kerak. Ish beruvchi xodimga shaxsiy ma'lumotlarni olishning maqsadlari, taxmin qilingan manbalari va usullari, shuningdek olinishi kerak bo'lgan shaxsiy ma'lumotlarning tabiati va xodimning ularni olishga yozma rozilik berishdan bosh tortishining oqibatlari to'g'risida xabardor qilishi shart (3-band). Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 86-moddasi). Biroq, ish beruvchi xodimning siyosiy, diniy va boshqa e'tiqodlari va shaxsiy hayoti to'g'risidagi shaxsiy ma'lumotlarni olish va qayta ishlash huquqiga ega emas (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 86-moddasi 4-bandi). Shuningdek, ish beruvchi xodimning sog'lig'i to'g'risida ma'lumot so'rashi mumkin emas, agar bu xodimning ishlash qobiliyati masalasini hal qilishga taalluqli bo'lmasa. mehnat funktsiyasi(Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 88-moddasi).

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi ish beruvchi tomonidan shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashni tashkil etish va texnologiyasiga alohida talablar qo'yadi. Xodimlarni va ularning vakillarini ish beruvchining xodimlarning shaxsiy ma'lumotlariga ishlov berish tartibini, shuningdek, ushbu sohadagi huquq va majburiyatlarini belgilovchi hujjatlari bilan imzolash bilan tanishtirish majburiyati tegishli mahalliy normativ-huquqiy hujjatni ishlab chiqish va qabul qilish zarurligini anglatadi. . Faoliyatning o'ziga xos xususiyatlariga va ish beruvchining ixtiyoriga qarab, bunday akt nizom yoki ko'rsatma deb atalishi mumkin va qoida tariqasida quyidagi bo'limlarni o'z ichiga oladi:

• asosiy tushunchalar va qoidalar;
• xodimning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash;
• xodimning shaxsiy ma'lumotlarini shakllantirish;
• xodimning shaxsiy ma'lumotlarini hisobga olish, saqlash va uzatish;
• xodimning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash va himoya qilish sohasidagi huquq va majburiyatlari.

Bunday mahalliy normativ huquqiy akt ma'lum bir ish beruvchi bilan xodimning shaxsiy ma'lumotlarining maxfiylik rejimini (cheklangan kirish) belgilaydi. Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini olgan ish beruvchining xodimlari ushbu rejimga rioya qilishlari shart, bu nafaqat ularning hujjatlarida ko'rsatilishi kerak. ish tavsiflari, balki ichida mehnat shartnomalari. Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi nizom (yo'riqnoma) xodimning shaxsiy ma'lumotlarini ma'lum bir tashkilotda, ma'lum bir vaqtda qayta ishlash va uzatish xususiyatlarini aks ettiruvchi asosiy hujjatdir. yakka tartibdagi tadbirkor. Agar ushbu faoliyat doirasida avtomatlashtirilgan komponent mavjud bo'lsa, ish beruvchi faqat avtomatlashtirilgan ishlov berish natijasida olingan shaxsiy ma'lumotlarga asoslanib, xodimga nisbatan qaror qabul qilishga haqli emas. elektron kvitansiya(Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 86-moddasi 6-bandi). Ish beruvchi o'z tashkilotidagi xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini himoya qilish to'g'risidagi nizomni qabul qilish bilan cheklanib qolishi mumkin emas. Biroq, ushbu mahalliy aktning mavjudligi majburiydir va uning yo'qligi davlat mehnat inspektsiyasi tomonidan mehnat qonunchiligining jiddiy buzilishi sifatida baholanadi.

Ushbu va boshqa qabul qilish, qayta ishlash va xodimni tartibga soluvchi qoidalarni buzganlik uchun ish beruvchi aybdorlarni moddiy, intizomiy va tegishli javobgarlikka tortishi mumkin. davlat organlari- fuqarolik, ma'muriy va jinoiy.