examensarbete

2.4 Resurser som krävs för projektgenomförande

Ett antal resurser behövs för att genomföra projektet. Denna lista inkluderar inte bara mänskliga och tekniska resurser, utan också kommunikationsresurser, eftersom konstant kommunikation med slutanvändaren säkerställer maximal effektivitet i det projekt som genomförs. Du kan välja en lista över projektets huvudresurser.

Först och främst är det mänskliga resurser. Med mänskliga resurser avses anställda i det verkställande företaget som spenderar sina arbetstid och använda sina yrkeskunskaper för att genomföra projektet. Följande specialister krävs för att genomföra detta projekt:

· projektkurator - månadslön 16 000 rubel, dag 761 rubel, 1 timme = 95 rubel;

Ekonom - månadslön på 12 000 rubel, en dag på 570 rubel, 1 timme = 71 rubel;

· systemanalytiker - månadslön 14 000 rubel, dag 666 rubel, 1 timme = 83 rubel;

· innehållsansvarig - månadslön 12 000 rubel, dag 619 rubel, 1 timme = 71 rubel;

programmerare - månadslön 14 000 rubel, dag 666 rubel, 1 timme = 83 rubel;

designer - månadslön 10 000 rubel, dag 476 rubel, 1 timme = 59 rubel;

· mjukvarutestingenjör - månadslön 10 000 rubel, dag 476 rubel, 1 timme = 59 rubel.

Värderingen av användningen av specialister uttrycks i betalningen lön till dessa anställda av det verkställande företaget under hela projektperioden. Utöver de mänskliga resurserna kräver genomförandet av projektet också datateknik. Värderingen av användningen av denna typ av resurs uttrycks i termer av avskrivningar på den utrustning som används under hela projektets period. Kostnaden för en dags användning kommer att vara 12 rubel. En mängd olika kommunikationsresurser är också involverade i arbetet med projektet. Förutom det traditionella telefonanslutning används för att förfina mandat, förutom att lösa problem som uppstår från artister, används Internet i stor utsträckning. Värderingen av användningen av denna typ av resurser uttrycks i betalningen av räkningar från teleoperatörer och internetleverantörer till fastställda priser. Kostnaden för en dags användning kommer att vara 20 rubel. Listan över resurser visas i figur 2.4.1.

Figur 2.4.1 -- Projektresurser

Så småningom total kostnad projekt visas i figur 2.4.2.

Figur 2.4.2 -- Total kostnad för projektet

Automatiserat informationssystem" Flygplan"

Utveckling av ev mjukvaruproduktär uppdelad i 4 steg (5 steg om stöd ges): 1. Analys av uppgiften; 2. Konstruktion av algoritmer; 3. Skriva programkod; 4. Programfelsökning; 5...

Databas "Cleaning" för OOO "Master Shine"

Vinsten beräknas med formeln P = D - P, (8) Där P - vinst, gnugga.; D - inkomst, gnugga.; P - utgifter, gnugga. P \u003d 48792,99 - 39931,84 \u003d 8861,15 rubel ...

När man utför kandidatarbeten ligger huvudvikten på visualiseringen av användarprofilen. Hittills är Macromedia Flash den bästa mjukvarumiljön för att implementera grafiska displayapplikationer...

Informationssystem för mobila enheter

Specifikationen för servern finns i tabell 2. Tabell 2 - Serverkonfiguration Namn Kvantitet Kostnad Summa Processor Intel Core i7-3770 1 10.480 10.480 Moderkort AsusP8Z77-VLX2 1 3.740 3...

Datornätverk i NetEmuls mjukvarumiljö baserat på planlösningen Kontorsutrymme

Det sista steget i designen är beräkningen av kostnaden för genomförandet. Det är kostnaden för projektet som oftast avgör dess öde. För att uppskatta kostnaden sammanfattar vi i en enda tabell (tabell 5) kostnaden för alla nätverkskomponenter ...

Regionalt arbetsförmedling (underavdelningar i 5 städer i regionen)

Organisation av VPN-nätverket för huvuddirektoratet för ministeriet för nödsituationer i Ryssland för Astrakhan-regionen

För att bestämma listan över all utrustning är det nödvändigt att visualisera hela schemat för att organisera ett VPN-nätverk med alla tillgängliga tekniska noder (Fig. 2.1). Fig.2.1...

Databasdesign för medicinsk institution

Utveckling av en automatiserad databas för ett sjukhus

Utformningen och utvecklingen av projektet består av följande steg: 1:a steget - ställa in uppgiften, samla in information; 2:a steget - skapa en databas, fylla i den, utveckla procedurer, utlösa...

Utveckling av videodatabas

Bestämma kostnaden för att skapa en databas. Kostnaderna för att skapa en databas består av utvecklarens arbetskostnader och kostnaderna för att betala för maskintid under de inledande stadierna av arbetet med databasen: Zspp = Zzp + Ztotal ...

Utveckling av en affärsplan och analys av investeringsprojektet för CJSC "Brut" med hjälp av Project Expert-programmet

I avsnittet "Investeringsplan", a kalenderdiagram projekt, och de enskilda stadierna av projektet anges, de nödvändiga ekonomiska resurserna för genomförandet av dessa steg, förhållandet mellan stegen är etablerat ...

Utveckling av ett datornät av butiker detaljhandeln verktyg och byggmaterial

Utveckling av system för insamling och visning av data från värmeförsörjningssystem

Arbetseffektiviteten för specialister av alla kategorier, oavsett arten av villkoren för deras verksamhet, beror på hur arbetsplatsen är ordnad och utrustad ...

Projektledning informationssystem"Bokföring programvara" för OAO "Kungur Machine Works" i MSProject-programmet

Effektiv förvaltning resurser - en av de största fördelarna med MS Project. Resursbedömningen av en planerad operation är utformad för att bestämma vilka resurser (människa, utrustning eller materiel) som kommer att användas och i vilken mängd ...

Gör en uppskattning av din projektkostnader och en beskrivning av de resurser som behövs för att genomföra ditt projekt och beräkna den totala kostnaden för ditt projekt.

Vilka resurser krävs för att genomföra ditt projekt?

En bra ekonomisk uppskattning bör vara så specifik som möjligt och återspegla alla tillgängliga medel, deras volym och beräknade kostnader. Först och främst är det viktigt att bestämma vilken typ av materiella resurser som behövs och vilken mängd (volym) resurser av varje typ som krävs för att uppnå målen. Dessa resurser kan kategoriseras som mänskliga resurser, tekniska medel, inventarier, kommunikationsmedel/publicerat material. Förbered en lista över nödvändiga resurser med en indikation på deras kvantitet och försök att ge den mest korrekta informationen samtidigt.

Vad kostar ditt projekt?

Det är oerhört viktigt att definiera beräknad kostnad ditt projekt inom den tidsram du anger. Efter att ha bestämt vilken typ av resurser och i vilken volym du behöver, bör du fastställa utgifterna för varje typ av resurs. För att beräkna en korrekt kostnadsuppskattning, gör onlineundersökningar för att få den senaste informationen. Nå ut till dem som redan har erfarenhet och försök hitta information om budgetparametrarna för liknande projekt. Observera att det finns två typer av kostnader: direkta och indirekta. Båda bör återspeglas i din budget. Kom också ihåg att beräkningsenheter är viktiga. Hur kommer dina kostnader att beräknas: Baserat på timlön per evenemang eller per person? Försök att hålla den valda beräkningsordningen enhetlig.

Överväg samtidigt alternativa alternativ så att budgeten inte bara är realistisk utan också kostnadseffektiv. Om du till exempel vill vara värd för en workshop kan det vara billigare att organisera den i Offentlig platsän att specifikt hyra ett rum. Var noga med att bekanta dig med nationella regler och förordningar, särskilt när det gäller lönesatser. Kommer du att behöva betala skatt (t.ex. mervärdesskatt)? Detta bör också beaktas vid upprättandet av kostnadsberäkningen. När du är klar med detta arbete ska du återigen se till att du har redovisat alla utgifter. Du kan till och med avsätta en liten reserv för att täcka diverse utgifter – oförutsedda kostnader som kan uppstå under projektets gång. Slutligen bör du känna till din budget väl, eftersom det kommer att vara viktigt att kunna motivera kostnaden för ditt projekt för potentiella givare.

Att sätta projektmål

För att implementera ett projekt för att skapa en onlinebutik är det nödvändigt att bestämma de uppgifter som Stroyinvests onlinebutik kommer att skapas med.

TK utveckling

Programvaruutveckling

Genomförande

Eskort

Schematiskt kan alla uppgifter som måste utföras för ett framgångsrikt genomförande av projektet och den mest effektiva implementeringen av platser representeras som ett hierarkiskt träd som visas i figur 2.3.1

Figur 2.3.1 - Funktionsträd för projektutvecklingsprocesser

Efter att ha skapat och strukturerat listan med uppgifter var det nödvändigt att kontrollera hur uppgifterna förhåller sig till varandra och hur de motsvarar viktiga datum. Tillsammans med varaktighet och andra schemaläggningsfaktorer spelar uppgiftsberoende en viktig roll för att beräkna start- och slutdatum för uppgifter. För att fastställa tidpunkten för genomförandet av projektet upprättades en arbetsplan i kalendern (Figur 2.3.2).

Figur 2.3.2 - projektschema

Den representerar segment (grafiska plattor) placerade på en horisontell tidsskala. Varje segment motsvarar en separat uppgift eller deluppgift. Uppgifterna och deluppgifterna som utgör planen placeras vertikalt. Starten, slutet och längden på segmentet på tidslinjen motsvarar start, slut och varaktighet för uppgiften.

Alla uppgifter som genomförs inom ramen för detta projekt måste utföras i strikt ordning. Hela projektet kan representeras som en abstrakt kedja av tillstånd i det system som utvecklas, vars övergång sker när en viss uppgift eller grupp av uppgifter utförs. Denna kedja illustreras i Nätverks diagram(Figur 2.3.4)

På denna graf representeras projektets mellantillstånd som cirklar, och uppgifterna, med hjälp av vilka övergången från ett tillstånd till ett annat utförs, representeras som pilar som förbinder dem.

Figur 2.3.3 - Nätverksdiagram

I ett nätverksdiagram kan det finnas flera vägar mellan start- och sluthändelser. Vägen med längst varaktighet kallas den kritiska vägen, den är 50 dagar. Den kritiska vägen bestämmer aktiviteternas totala varaktighet. Alla andra vägar har en kortare varaktighet, och därför har arbetet som utförs i dem en tidsreserv, som är 16 dagar. Varaktigheten av den totala vägen är 66 dagar, med vilken utförandet av detta arbete kan försenas utan att öka den totala varaktigheten av arbetet.

Resurser som behövs för att genomföra projektet

Ett antal resurser behövs för att genomföra projektet. Denna lista inkluderar inte bara mänskliga och tekniska resurser, utan också kommunikationsresurser, eftersom konstant kommunikation med slutanvändaren säkerställer maximal effektivitet i det projekt som genomförs. Du kan välja en lista över projektets huvudresurser.

Först och främst är det mänskliga resurser. Med mänskliga resurser avses de anställda i det verkställande företaget som tillbringar sin arbetstid och använder sina yrkeskunskaper för att genomföra projektet. Följande specialister krävs för att genomföra detta projekt:

projektkurator -

månadslön 16 000 rubel, dag 761 rubel, 1 timme = 95 rubel;

ekonom -

månadslön 12 000 rubel, dag 570 rubel, 1 timme = 71 rubel;

Systemanalytiker -

Innehållshanterare -

månadslön 12 000 rubel, dag 619 rubel, 1 timme = 71 rubel;

programmerare -

månadslön 14 000 rubel, dag 666 rubel, 1 timme = 83 rubel;

designer -

månadslön 10 000 rubel, dag 476 rubel, 1 timme = 59 rubel;

mjukvarutestingenjör -

månadslön 10 000 rubel, dag 476 rubel, 1 timme = 59 rubel.

Värderingen av användningen av specialister uttrycks i betalningen av löner till dessa anställda av det verkställande företaget under hela projektets period.

Utöver de mänskliga resurserna är datorutrustning också nödvändig för genomförandet av projektet. Värderingen av användningen av denna typ av resurs uttrycks i termer av avskrivningar på den utrustning som används under hela projektets period. Kostnaden för en dags användning kommer att vara 12 rubel.

En mängd olika kommunikationsresurser är också involverade i arbetet med projektet. Utöver den traditionella telefonkommunikationen som används för att förtydliga referensvillkoren, samt för att lösa problem som uppstår från de utövande, används internetåtkomst i stor utsträckning. Värderingen av användningen av denna typ av resurser uttrycks i betalningen av räkningar från teleoperatörer och internetleverantörer till fastställda priser. Kostnaden för en dags användning kommer att vara 20 rubel. Listan över resurser visas i figur 2.4.1.

Figur 2.4.1 - Projektresurser

Som ett resultat av detta presenteras den totala kostnaden för projektet i figur 2.4.2.

1. Svara på följande frågor:

□ Vem kommer (eller kan) hjälpa dig, hjälpa till med genomförandet av dina planer?

□ Vilka personer, ekonomi, utrustning och andra resurser planeras (eller önskas)?

2. Förtydliga dina alternativ. För att göra detta, svara på följande frågor:

□ Vad är:

a) möjligheten att nå målet?

b) förmågor, kunskaper, färdigheter, erfarenhet?

c) personer som är benägna att hjälpa dig?

□ Vilka ytterligare resurser kan attraheras?

3. Analysera andra möjligheter för att nå målet. Kom ihåg att det alltid finns flera sätt, och kanske är det vi ofta tar till långt ifrån optimalt (även om det är bekant för oss).

Självutveckling av medel för att nå mål

Det är viktigt att inte bara planera och ha medel för att nå uppsatta mål, utan också att självständigt söka och utveckla sina egna medel och metoder. Till exempel angående studien främmande språk det är värt att använda inte bara de metoder som föreslagits av andra, utan också att utveckla din egen. Efter att självständigt ha utvecklat en arbetsmetod kommer du att anstränga dig mycket mer (nivån av motivation för aktivitet kommer att vara högre) än när du använder metoder som utvecklats av andra människor. Det betyder inte att du måste skapa en helt original teknik. Det kan vara ditt eget system, vars delar är lånade från andra metoder.

Om du sätter ett mål att utveckla dina fysiska förmågor eller helt enkelt förbättra din hälsa, kommer utvecklingen av din egen metodik att öka din entusiasm mycket mer än att ärva någon annans (även om du naturligtvis tvingas fokusera på andra människors erfarenheter och vetenskapens prestationer).

*» Träning

Analysera effektiviteten av de metoder du använder. Tänk på nya medel för att uppnå ett mål.

Skriv ner utsikterna för att uppnå målet

Reflektera och skriv ner svaren på följande frågor:

□ Vad lovar dig i framtiden för att uppnå dessa mål?

G Varför är det värt att anstränga sig och övervinna svårigheter?

□ Lista möjliga långsiktiga resultat av att uppnå målen.

□ Analysera de direkta och indirekta resultaten och konsekvenserna av verksamheten.

Till exempel, efter att ha behärskat det tyska språket, kommer jag att kunna:

2) kommunicera med utländska kollegor och vänner;

3) åka utomlands;

4) få ett prestigefyllt och högbetalt jobb.

4.6. Hinderanalys och eventuella svårigheter på väg att nå målet

Reflektera och skriv ner vilka eventuella hinder och svårigheter (objektiva och subjektiva) som kan hindra dig från att nå ditt mål.

Subjektiv. Tröghet, svårigheter att organisera arbetet, starta ett nytt företag, ta de första stegen. Det är inte lätt att övervinna stereotyper, tröghet och ta sig an ett nytt företag. Men du måste tvinga dig själv att vidta åtgärder. Börja jobba, lova dig själv att imorgon eller i övermorgon ska du jobba på det. I inget fall skjuta inte upp denna viktiga fråga för dig "för senare".

Mål. Du kan hänvisa till bristen på tid, men detta är inte en särskilt lämplig självberättigande, eftersom tid alltid kan hittas. Andra kan också ogilla, och ibland till och med störa genomförandet av dina planer. Men det borde inte skrämma dig. När du startar ett nytt företag tvingas du gå igenom vissa prövningar och svårigheter; du kan stå och vinna.

____________4.7. När målet inte nås ____________

Om du inte har uppnått dina mål, försök att noggrant analysera orsakerna till misslyckandet genom att svara på följande frågor:

1. Är dina mål verkligen så viktiga för dig? När allt kommer omkring, hur

som regel uppnås inte de mål som du inte är alltför intresserad av att uppnå. Är dina mål fortfarande relevanta? När nya omständigheter uppstår kan vissa mål bli inaktuella.

2. Hur realistiska är dina mål? Ofta sätter folk före

slåss mot nästan ouppnåeliga mål och blir sedan förvånade över sina misslyckanden.

3. Har du ansträngt dig tillräckligt för att nå ditt mål?

Man bör komma ihåg att en person inte alltid gör lämpliga ansträngningar för att uppnå mål eller är inte benägen att övervinna svårigheter och hinder.

4. Gick du inte tillbaka tidigt ("gav upp")?

5. Har du involverat andra tillräckligt i saken?

(vänner, släktingar, kollegor, proffs)? Utan hjälp

och stöd alla projekt är dömt att misslyckas. Att etablera kontakter med andra hjälper till att föra fallet framåt.

4.8. Reglering i tid ________ (sätta en deadline för att uppnå målet) ________

Tid är pengar! Alla vet detta, men tyvärr är det inte alla av oss som använder det rationellt. När en person är engagerad i många saker samtidigt, bör han inte räkna med framgång i alla frågor. Behandla din tid som en värdefull resurs.

Analysera ovanstående och svara på följande frågor:

1. Hur produktivt, rationellt använder du tid, hur användbara är de saker du gjorde idag?

2. Hur kan vi arbeta mer effektivt, mer

rationell användning av tiden?

Efter att ha satt upp mål och specificerat dem bör du ange framstegstakten, deadline för att uppnå både slutresultatet och individuella steg. Detta kommer att hjälpa dig att organisera ditt arbete. Du kanske till exempel planerar att arbeta igenom ett avsnitt av boken varje månad. Detta ger dig möjlighet att övervaka dina framsteg och gradvis gå mot målet.

Schemalägg tidsfristerna för genomförandet av varje delmål (etapp).

självkontroll

Att fixa resultaten och självkontrollen påverkar avsevärt motivationen för aktivitet. Till exempel, om du bestämmer dig för att gå ner i vikt, kommer det att vara ganska effektivt att lägga ut diagram över din egen vikt. Detta ger en möjlighet att se positiva förändringar (som inspirerar, orsakar en önskan att förbättra resultat) eller negativa förändringar (som uppmuntrar till mer radikala steg, förbättra ditt sätt att arbeta). De synliga resultaten av dina ansträngningar ger tillfredsställelse och drivkraft att förbättra dem. Och om du ser att resultaten inte förbättras, kommer detta att fungera som en signal om att ditt program behöver korrigeras, i

relevanta ändringar kommer att uppmuntra dig att analysera orsakerna till fel och förbättra programmet.

För att hålla reda på dina prestationer måste du hitta ett kriterium genom vilket du kan bestämma även en liten framsteg mot målet, till och med knappt märkbara förbättringar. När det övergripande målet inte är specificerat, när specifika steg inte är schemalagda, är det svårare att genomföra ändringar.

Det är mycket viktigt att hitta ett sätt med vilket du kan utvärdera dina framsteg mot målet. Detta är ganska lätt att göra i vissa sporter (som löphastighet eller löptid). Men hur registrerar du dina framsteg i att lära sig ett främmande språk? Kriteriet kan vara antalet korrekt översatta meningar, procentandelen av förståelse av texten vid läsning och lyssnande. Genom att utvärdera antalet korrekt översatta meningar varje månad (eller veckovis, beroende på klassernas intensitet) (eller procentandelen av förståelse av materialet), kan du få en ganska levande bild av framstegen mot målet och göra lämpliga justeringar.

Till exempel, under den första månaden är ditt resultat 18 poäng av 50 möjliga. Detta är en låg siffra, men ändå bättre än förra månaden; det finns en positiv utveckling. Nästa månad får du också 18 poäng, vilket tyder på bristande dynamik. Du förstår att det är nödvändigt att göra lämpliga ändringar i arbetet, avgöra typiska misstag och brister och arbeta hårdare.

Det är önskvärt att utföra självkontroll i arbetet med varje del av din aktivitet. Ju fler komponenter (markerade, desto bättre. När du till exempel studerar ett främmande språk kan dessa vara grammatik, ordförråd, fraseologiska enheter etc. Genom att fixa resultaten av arbetet med varje komponent kommer du att arbeta mer meningsfullt och målmedvetet med att uppnå mål.

Ju oftare du gör egenkontroll, desto bättre.

Hur man startar ett företag (arbete)

När du förstår att det finns ett behov av en viss aktivitet, men du inte har tillräckligt med motivation (motivation), kan självhypnosformler som du kan: självständigt komponera för dig själv hjälpa.

Som ett medel för självreglering och en metod för att påverka sig själv kan en sorts ”bön” (självhypnosformler) agera, som bör utvecklas och ständigt förbättras och utökas.

Victor skrev till exempel en sådan text.

”Jag lever inte bara med nära mål (idag), utan strävar också efter att arbeta för framtiden. Jag vill övervinna mig själv och definitivt starta den här verksamheten. Jag är övertygad om att detta är ett lönsamt åtagande, och jag tar på mig skyldigheterna att göra det i morgon.

Det är svårt att bara ta det första steget, samtidigt som man till och med behöver tvinga sig själv, och då går det mycket lättare. Jag lovar mig själv att avsluta den här saken, och idag börjar jag jobba.”

Det är tillrådligt för alla att ha sina egna formler för självhypnos, som bör upprepas då och då när det saknas motivation. Det är värt att komma ihåg att om du upprepar "bönen" ofta, kan den förvandlas till en stämpel, en stereotyp uppsättning meningar som du kommer att uttala mekaniskt. Då och då bör du ändra texten, fylla "bönen" med nytt innehåll.

* Träning

Skriv ner din text om "en affärspersons bön" (självhypnosformel), som hjälper dig att starta ett företag och hålla dig motiverad att arbeta på rätt nivå.