Как да направите страхотна презентация на компютър. Как да направите презентация в PowerPoint: ръководство стъпка по стъпка. Създаване на анимации и преходи

  • 12.03.2020

Живеем в невероятно време. Светът се променя бързо и до 2020 г. цифровата вселена ще нарасне десетократно. Ще има още по-разнообразно съдържание, все по-трудно ще го възприема претовареният ни мозък.

За да се справите с такъв поток от информация, трябва да се научите как правилно да я структурирате и представяте.

Как да създадете ефективна презентация и какви грешки да избягвате в процеса?

Правило 1: Ангажирайте се със съдържание

По време на една от моите лекции ме попитаха: „Александър, как си представяш една успешна презентация?“. Дълго мислих, търсех аргументи, защото успехът в този бизнес се състои от много фактори.

На първо място интересно, структурирано и добре поднесено съдържание.

Такава, че по време на презентацията слушателят гледаше телефона само с една цел - да снима слайдовете, а не да проверява фейда във Фейсбук.

За да горят очите му и да се появява желанието да твори.

Но как да разберете дали публиката е готова, дали се интересува колко е ангажирана?

Първо трябва да се примирите с един важен факт: хората не отиват да мислят и да се напрягат.И вероятно не им пука за вашата презентация. Въпреки това, как представяте и какво виждат, може да промени мнението им.

Дейв Паради е специалист по презентации, който направи някои проучвания на своя сайт.

Той зададе на хората въпрос: какво не харесват в презентациите? Въз основа на отговорите на хиляди хора той формира две важни забележки за всеки оратор.

Правило 2. Не четете текста от слайдовете

69% от анкетираните отговарят, че мразят, когато говорителят повтаря текста, поставен на слайдовете на своята презентация. Трябва да обясните информацията на всеки слайд със свои думи. В противен случай рискувате публиката ви просто да заспи.

Правило 3. Не се "свивайте" :)

48% от хората не могат да понасят твърде малък шрифт в презентацията.Можете да измислите гениален текст за всеки слайд, но цялата ви креативност ще отиде на вятъра, ако този текст е нечетлив.

Правило 4. Шегувайте се и бъдете искрени

Уил Стефан от TED-x знае как да се смее на себе си дори по време на важни презентации.

Виж. Направете заключение. Усмихни се. Публиката ще оцени вашата лекота на общуване и простота на речта.

Правило 5: Използвайте правилните шрифтове

През 2012 г. The New York Times проведе експеримент, наречен "Оптимист ли сте или песимист?".

Участниците в него трябваше да прочетат откъс от книгата и да отговорят с „да“ или „не“ на няколко въпроса.

Целта на експеримента: да се определи дали шрифтът влияе на доверието на читателя в текста.

Четиридесет хиляди души участваха и им беше показан един и същи параграф с различни шрифтове: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Резултатът е, че текстът, написан на Comic Sans и Helvetica, не вдъхва доверие сред читателите, а Baskerville, напротив, получава съгласие и одобрение. Според психолозите това се дължи на формалния му вид.

Правило 6. Визуализирайте

Всички възприемаме информацията по различен начин. Казвате на човека: направете красива презентация. Начертаваш конкретен пример в главата си.

И дори не осъзнавате, че в съзнанието му една красива презентация изглежда съвсем различно.

Затова е по-добре да покажете пет снимки, отколкото да обясните всичко с думи веднъж.

Преди речта си трябва да вземете ясни илюстрации на вашето основно послание. Няма значение какво продавате - кутии за обяд, вашите консултации или застраховка живот.

Покажете на публиката си пет снимки

Ти

Вашият продукт

Ползи от вашия продукт

Доволни купувачи

Показатели за вашия успех

Правило 7. Опростете

Повечето хора смятат, че правенето на презентация на бял фон е скучно и непрофесионално. Те са убедени, че си струва да смените цвета - ще се случи „магия“ и клиентът веднага ще приеме поръчката. Но това е заблуда.

Опитваме се да "украсим" слайда с голям брой обекти, въпреки че можем да обясним същността му с една дума или снимка.

Вашата цел не е да достигнете нивото на уменията на Рембранд. Прекалено детайлната и сложна рисунка само отвлича вниманието на аудиторията от посланието, което възнамерявате да предадете. (Дан Роум, автор на Визуално мислене)

Използвайки илюстрации и минимум текст, ние помагаме да предадем мислите си на публиката и да привлечем вниманието им.

По-малкото не е скучно. Дизайнът на банкнотата от един долар е на повече от 150 години и всяка година става все по-добър.

Постоянно се променя визуално, оставяйки само най-важното в сметката. Днес банкнотата е красива в своята простота.

Правило 8. Репетирайте изпълнението си

Ако нямате време да подготвите презентация, защо клиентът трябва да отдели време за това? Как ще влезете в залата? Какво ще кажеш първо? Вашият лаптоп ще бъде зареден с десет процента и къде очаквате да намерите контакт? Ще репетираш ли няколко сценария и речта си?

Има само един отговор на всички въпроси: трябва да се подготвите за важни срещи и презентации. Не е достатъчно да създадете презентация с готино съдържание и снимки, трябва да можете да я представите. На представлението трябва да бъдете разбрани, чути и приети.

Създаването на ефективна презентация не означава само добавяне на страхотно съдържание и снимки към вашите слайдове, а тяхното представяне. По време на речта трябва да бъдете разбрани, чути и приети.)

Представете си: човек влиза в залата и започва да тича - след това 1-ви слайд, после 7-ми, после обратно към 3-ти. Тревожи се, тревожи се, забравя. ще разбереш ли нещо Не мисля.

Хората се чувстват много добре с другите хора. Когато не сте готови, не сте сигурни, можете да го видите от разстояние. Така че моят съвет е да репетирате презентацията си пред огледалото поне три пъти.

Запознайте се на корицата

Представете си, че сте дошли на среща, удивили сте всички със страхотна презентация, добавили сте човека, на когото „продавате“, като приятел във Facebook и имате цвете или череп на профилната си снимка.

Първо, странно е. Второ, след две седмици, когато пишете на човек в месинджъра, той няма да помни лицето ви.

Отворете месинджъра. Ако видите букви или човек, който е обърнат с гръб към вас на аватара, помните ли лицето на събеседника без името му?

Презентациите правят разлика. Това не означава непременно, че променят аудиторията. Това също може да се случи, но не говоря за това сега. Презентациите трансформират вас и вашите собствени идеи. Не става дума за това да станеш богат и известен с тяхна помощ. Става дума за това да бъдеш различен най-добрите хора. Ще станете по-знаещи, по-разбиращи, по-искрени и по-страстни. (Алексей Каптерев, експерт по презентации)

Колкото и готина да е презентацията ви в PowerPoint, ако на профилната си снимка имате снимка с лоша резолюция, те ще забравят за презентацията.

Не забравяйте, че вашият Facebook профил продава, докато спите. Посещават го, четат го, търсят нещо интересно. Визуалният дизайн на вашата страница е много важен.

Мога ли да те помоля да направиш едно нещо? Качете вашия facebook аватар с бял фон и направете корица с вашата снимка и Кратко описание, Какво правиш.

С течение на времето ще разберете, че се „срещате до корицата“ и ще получите конкретен резултат от комуникацията.

Презентация по пощата: 5 лайфхака

Презентацията пред публика е много различна от тази, която трябва да изпратите по пощата.

Какво ви съветвам да обърнете внимание, преди да изпратите презентация на клиент:

Заглавният слайд винаги продава. Първата ви снимка трябва да е провокативна, необичайна. Като го гледа, човек трябва да иска да знае повече.

Презентацията помага нагледно да демонстрира важна информация по кратък и разбираем начин. Обикновено се стартира паралелно с устната презентация, за да се допълни текстът с визуален съпровод. Но в допълнение към стандартното използване на презентации, има и комерсиален - когато създавате видео курс за продажба, е много удобно да показвате информация само чрез слайдове. Остава само да разберете как да направите ефективна презентация на компютър, да съберете информация и можете да пуснете първия си информационен продукт.

Как да направя презентация на компютър с Windows 7 и 10 версии? Препоръчваме за това да използвате "Microsoft Office PowerPoint" версия 2003 или 2007. По правило тази програма е включена в офис пакета. Помага на потребителя при създаването на различни видове презентации. По този начин е възможно да създавате прости презентации или по-сложни, схематични, да прилагате всякакви схеми и графики, като цяло, да създавате динамични, интересни, визуални слайдове с цветни снимки, да добавяте елементи за дизайн и много други. В крайна сметка това дори може да се счита за вид изкуство, в зависимост от развитието на въображението на твореца и неговите професионални характеристики.

  1. Първо трябва да отворите програмата. Първо щракнете с десния бутон върху работния плот и изберете „Ново“ и след това „Презентация на Microsoft PowerPoint“.
  2. Добавянето, изтриването и преместването на слайдове се извършва в лявата колона. За да създадете презентация, щракнете с десния бутон някъде и изберете „създаване на слайд“. Изтриването става чрез щракване върху нежелания слайд и избиране на елемента „изтриване“. За да преместите слайд, щракнете върху него с левия бутон на мишката и задръжте, след което го преместете на желаното място.
  3. Изберете маркиране, т.е. какво точно ще съдържа слайда: заглавие, текст, изображение, графики и други елементи. Програмата вече съдържа стандартни шаблони за маркиране, така че можете да изберете един от тях по ваш вкус. Щракнете с десния бутон върху слайда и изберете "оформление на слайд", а там - оформлението, което харесвате. Оформлението се избира както за цялата презентация, така и за всеки от слайдовете поотделно.
  4. След това се нуждаете от "Дизайнер". Изберете шаблон за визуален дизайн, задайте желаните анимационни ефекти и цветова схема. Ще намерите всичко това в лентата с инструменти, обикновено отдясно. За да приложите шаблон към слайд или към няколко слайда, задръжте курсора на мишката върху определен дизайн и щракнете с левия бутон върху полето със стрелка, която се появява. След това изберете „прилагане към избрани слайдове“.
    Ако имате уменията да планирате графични програми, създайте свои собствени шаблони от всякакви картинки, снимки и клипарти. За да добавите фон, изберете „вмъкване“ в горната част, след това намерете „картина“ и изберете „от файл“. Сега качете изображението, което ще поставите на фона. Кликнете върху него с десния бутон на мишката и изберете "поръчка", а там - "фон".
  5. Осигурете слайдове със снимки, видеоклипове, диаграми и графики. Почти всякакъв вид материал можете да изберете и да се впише в цялостния стил на презентацията. Можете също да добавите гласова игра или всякакви звукови ефекти.
  6. Изберете шрифт, размер и цвят за всеки слайд. За показване в големи стаи трябва да изберете по-голям шрифт, така че 12-15 не е подходящ. Всичко тук напомня работа в Word. Добавете редове, за да разберете по-добре съдържанието на презентацията. Списъци, графики и таблици ще направят презентацията още по-интересна и нагледна.
  7. С умереност добавете видео или аудио записи. Музикалният фон не е желателен, ако ще кажете нещо. Просто добавете звукови ефекти, когато се появи определена забележителна информация или при превключване на слайдове. За да добавите, изберете "вмъкване" в горната част, а там - "филми и звук". Намерете необходимия файл, добавете и въведете, когато трябва да се възпроизведе: с щракване на мишката или при изтегляне. Добавете видеоклипове по същия начин.
  8. Подправете презентацията си с анимация. Така че, когато преминавате от един слайд към друг, ще има плавен ефект. Щракнете с десния бутон върху желания слайд и след това изберете „смяна на слайд“. Преходните изгледи ще се виждат отляво. Също така е възможно да приложите ефекта към всички слайдове наведнъж, като изберете подходящата функция.
  9. След като приключите със създаването на вашата презентация, проверете дали работата ви се показва правилно. Изберете "преглед" - "възпроизвеждане на слайдове" отгоре. Можете също така просто да натиснете F5. Слайдовете ще се възпроизвеждат в последователността, зададена от създателя. Слайдовете ще се променят след определен период от време, както и с щракване на мишката. Отворете желаните слайдове, като щракнете с десния бутон някъде в полето за показване и изберете желания преход: "следващ", "отидете на слайд N", "назад".

Ако сте по-добри в визуалните уроци, можете да гледате подробната видео инструкция във видеото по-долу:

Забележка: опитайте се да не поставяте твърде много текст на слайдовете: това прави презентацията трудна за четене.

Заключение

Така се научихте как да правите презентация на компютър. Това изобщо не е труден въпрос. Тук трябва само да покажете малко въображение и да се опитате да направите презентацията красива и лесно възприемчива.

Искате ли да създадете красива фирмена реклама или да проведете визуален урок, но не знаете в коя програма да направите презентация? Тогава трябва да прочетете тази статия. Предвид факта, че днес един от най-често срещаните видове реклама на стоки, услуги или представяне на материали е презентацията, може да се предположи, че програмите за нейното създаване ще станат много популярни.

Много хора се чудят с каква програма да направят презентацията по-удобна и лесна. Тъй като в днешно време има доста различни софтуер, с който можете да създавате множество графични файлове, същите презентации, да изберете нещо с най-високо качество, разбираемо и просто, не е трудно. Сред целия набор от такива програми софтуерните разработки на Microsoft Corporation се считат за най-често срещаните и търсени. Най-известните продукти на тази компания за създаване на презентации са следните: Power Point и, разбира се, Movie Maker.

С коя програма е по-лесно да направите презентация - Power Point или Movie Maker? Тези типове софтуер са предназначени за създаване на цветни презентации и видеоклипове, както образователни, така и рекламни. Всеки от тези софтуерни продуктиудобен по свой начин и има уникални функции, които може да не са налични в друга програма. Например, Power Point предоставя възможност за работа с разширен списък от различни анимационни ефекти, които могат доста добре да украсят създаваната презентация, докато Movie Maker може да угоди на потребителя с разширен списък от инструменти, които могат да опростят процеса на проектиране на музикални акомпанимент.

Както всички знаят, когато създавате презентация, една от най-важните точки, които влияят на качеството и блясъка, е правилният дизайн на анимационни преходи и декоративни.Много хора се интересуват коя програма ще направи презентацията не само по-лесна, но и повече удобно. Повечето потребители предпочитат Power Point, някои - Movie Maker, но предвид разнообразието от инструментално съдържание на тези програми, и двете са просто чудесни за изпълнение на най-сложните задачи.

На въпроса коя програма да направите презентация по-бързо, можете да дадете същия отговор. Всичко зависи от сложността и целите на задачата. Ако, например, на първо място е цветният дизайн на слайдовете с красиви текстови надписи, както и красиви специални ефекти, тогава най-добре би било да използвате Power Point. Ако трябва само да създадете презентация, която ще се възпроизвежда като видео, придружено от музика или гласови коментари, тогава е най-добре да използвате Movie Maker.

И все пак, в коя програма е по-добре да направите презентация? Можете да получите отговор на този въпрос само след като се запознаете напълно с всички функции на двете програми, описани по-горе. Късмет!

Здравейте скъпи читатели. Днес ще говорим за незаменим инструмент за всеки блогър и интернет бизнесмен, с който можете да представите продукта си по качествен начин или да направите готин репортаж.

Microsoft PowerPointе абсолютен и безспорен лидер в областта на софтуера за създаване на красиво интерактивни презентации. Всеки, който говори пред публика, говори за нещо или демонстрира доклади, способността да използва тази програма е абсолютно необходима. Това е ключът към взаимодействието с обществеността и, често, влиянието върху нея. Нека да разберем как бързо да направим презентация в PowerPoint 2016. (Избрана е най-новата версия, тъй като има вградени шаблони, които се нуждаят от минимално персонализиране, за да произвеждат добро впечатление). Предишните версии може да се различават външен види функционалност, но като цяло предлагат същото изживяване за потребителите, така че можете лесно да адаптирате тези действия към вашия случай.

Създайте презентация в PowerPoint ръководство стъпка по стъпка

Само след като преминете през всички етапи на създаване на качествен проект, можете да постигнете впечатляващ резултат. Използвайте максимална сумаелементи за различни материали, настройте ги на интерактивност, така че презентацията да изглежда интерактивна и изберете най-подходящия дизайн за тази конкретна тема.

Как да направите PowerPoint презентация с помощта на шаблони

Със сигурност не знаете толкова много програми с подобна функционалност. И Microsoft (създателите на PowerPoint) разбират, че тяхната презентационна програма е изключително популярна и широко разпространена сред хората, които нямат опит с компютър. Но за да могат и те да направят проектите си привлекателни, бяха създадени шаблони, които представляват готов дизайн от фон, набор от цветови схеми, избрани шрифтове и декоративни елементи. Можете да изберете такъв шаблон веднага, когато отворите програмата.

Всеки от тях има доста прост, но атрактивен дизайн и възможност за избор на други цветове на профила. На началния екран се показват само тези, които са предварително заредени с програмата. Използвайки търсенето в горната част на екрана, можете да търсите сред хиляди други в Интернет. След това щракнете върху „Създаване“ и се захващайте за работа. Ако планирате да го направите сами, щракнете върху „Празна презентация“.

Как да добавите фон и да създадете нови слайдове

Това е един от простите, но важни уроци, които трябва да запомните, за да създадете красива презентация. Всички слайдове изглеждат еднакво, освен ако не работите върху всеки един поотделно. Ще отнеме много повече време. В повечето случаи един дизайн дори печели.

По подразбиране работният прозорец на програмата изглежда така. В горната част на лентата с инструменти. В центъра е съдържанието на вашия проект, вляво е списъкът с рамки. Можете да ги създадете по няколко начина. Най-лесният е да щракнете с десния бутон върху празно място в списъка и да щракнете върху „Създаване на слайд“. Също така съответният бутон се намира на лентата с инструменти в разделите "Начало" и "Вмъкване". Ако щракнете върху него, ще се появи нов слайд, ако щракнете върху текста със стрелка, сочеща надолу, можете да изберете бъдещото оформление. Ще видите как ще изглежда в миниатюрен прозорец.

За да създадете фон, отидете в раздела "Дизайн". В списъка с теми избирате тази, която харесвате, а в опциите можете да изберете цветовата палитра за избраната схема. Струва си да се отбележи, че ако използвате тема, тя автоматично ще се приложи към всички слайдове на презентацията. Възможно е само дизайнът на първия да е малко по-различен. Ако, докато държите натиснат клавиша Ctrl, изберете необходимите в списъка и след това щракнете с десния бутон върху желан дизайни кликнете върху "Приложи към избраните", тогава новият дизайн ще се показва само върху тях.

Вдясно в секцията „Персонализиране“ можете да изберете елемента „Формат на фона“. От дясната страна на екрана ще се отвори прозорец, в който фонът на слайда е конфигуриран много подробно. Плътно или градиентно запълване, шаблонен фон или цяла картина. Всеки от тези елементи може да се играе с персонализиране по ваш вкус. По подразбиране фонът ще се прилага само към активния слайд, но щракването върху Приложи към всички ще го настрои към цялата презентация наведнъж.

Как се работи с анимация в PowerPoint

Една от най-интересните функции на програмата, която въпреки това не трябва да се злоупотребява, е анимацията и преходите. Позволява ви да зададете интерактивност за абсолютно всички елементи от съдържанието на слайда, от фона до отделните букви.

Преходите са ефекти, с които предишният слайд изчезва и следващият слайд се измества. За да ги конфигурирате, трябва да отворите раздела "Преходи". След това просто изберете този, който харесвате от списъка. Важно е в същото време да бъде избран един слайд, който ви интересува. Преходът може да се приложи към всички едновременно или да бъде избран за всеки поотделно. В секцията „Време за слайдшоу“ можете да зададете следното:

  • Звук;
  • Колко време ще отнеме преходът?
  • Как ще премине слайдът: при щракване или след определено време.

Анимацията контролира как се държат елементите на слайда. Неговите възможности са малко по-широки, но също така е по-добре да не се злоупотребява с тях. За да го приложите, трябва да изберете един елемент (текст, картина или нещо друго) и да кликнете върху раздела "Анимация". Тя може да избере 4 вида:

  • Вход;
  • селекция;
  • Изход;
  • Ход.

Името на всеки от тях напълно отговаря на себе си. За да приложите анимация, трябва само да изберете тази, която харесвате. Ако щракнете върху анимация в списъка, избраната ще замени предишните приложени. Ако щракнете върху бутона "Добавяне на анимация" вдясно, тя ще бъде добавена към използваните преди това ефекти. Така един ефект може да бъде анимиран по много начини. След това има и определени настройки. Дефиниране на тригера, с който да работите, неговата продължителност, забавяне преди старта. Като щракнете върху бутона "Зона за активиране" от дясната страна на екрана, ще се отвори прозорец, в който можете да предефинирате реда, в който се прилагат ефектите.

Как да добавите видео към презентация

Можете да добавяте към слайдове текст, таблици, диаграми, SmartArt елементи, снимки от вашия компютър и дори от интернет и накрая да вмъкнете видеоклип. PowerPoint предлага няколко опции как да направите това. За да направите това, трябва или да използвате този, който е в оформлението на всеки слайд, или, ако е празен, отворете раздела „Вмъкване“ и щракнете върху „Видео“ в секцията „Мултимедия“.

Това ще отвори прозорец с всички опции.

  1. От файл. Кликнете върху "Преглед" и изберете желания файл на вашия компютър. Тук веднага си струва да се отбележи, че видео файлът трябва да се съхранява на същото място, от което сте го вмъкнали при показване на презентацията. Тоест, ако го изпратите на друг компютър или носител, тогава същото нещо трябва да се направи с видеоклипа.

За всички следващи опции определено ще ви трябва интернет.

Демонтирахме фундаментални принципикак да направите презентация в powerpoint. Следвайки ги, вие ще можете да преминете от суров материал към ефектно и ефективно средство за привличане на публика. Това стъпка по стъпка инструкцияще бъде добър тласък за вас да творите красиви проекти. Има и друг начин създаване на презентация с помощта на услугите на google.

Надявам се, че материалът беше интересен и очаквам с нетърпение да ви видя в нови статии в блога. За да не пропуснете цялото забавление, абонирайте се за актуализации на блога във формата по-долу. Всичко най-хубаво!!!

С уважение, Галиулин Руслан.

По правило в системата е инсталиран стандартен офис пакет на Microsoft, който винаги включва такъв, който е специално предназначен за създаване на различни презентации.

Това е много богата на инструменти и в същото време лесна за използване и научаване програма. Броят на слайдовете в него е неограничен, така че ако е необходимо, можете да подготвите доклад с всякаква продължителност за всякакъв тип събитие от училищни представления до големи международни конференции.

По-долу има подробно ръководство за това как ефективно да направите всяка презентация на компютър с операционна система Windows 7. Овладяването на уменията за създаване на презентация е достъпно дори за начинаещ за няколко часа.


Предварителни

Преди да създадете презентация, е необходимо да подготвите електронна версия на текста на доклада, написан без грешки, както и висококачествени рисунки, придружаващи речта на лектора, а също така е възможно да използвате видео и музикални файлове.

Инструкция стъпка по стъпка

Необходимо е да се извършат следните последователни стъпки:

Включване на текстова информация в презентация

Както вече беше споменато в самото начало на статията, всички текстови материали трябва първо да бъдат подготвени с високо качество, за да се изключи наличието на правописни, граматически, стилистични, пунктуационни и други грешки.

За да вмъкнете части от текст в презентация, има блокове за това, в които текстът се вмъква с помощта на обичайния метод за копиране и поставяне. Вмъкнатият текст може бързо да се форматира с вградени инструменти.

Използването на обекта "WordArt" в слайдовете е достъпно, просто като влезете в менюто "Вмъкване", трябва да кликнете върху "A".

Включително рисунки и снимки

За да поставите изображение на слайд, трябва да извършите няколко действия:


Вмъкване на диаграми и таблична информация

Можете да използвате предварително подготвени таблици и графики в Excel или да създавате таблици и да вмъквате диаграми директно в презентацията.

Ако във файла на Excel вече има готови материали, тогава са необходими следните стъпки:


Ако трябва да създадете таблица директно в слайд, трябва да направите следното:


Използване на аудио и видео файлове

Необходими са няколко последователни стъпки:


Прилагане на анимация

Алгоритъмът на действията се състои от следните стъпки:


Как да запазите презентация и да започнете да я гледате

За да видите, трябва само да щракнете върху бутона на клавиатурата "F5" и след това да щракнете върху "Интервал", за да превъртите внимателно цялата презентация. Ако бъдат открити грешки, можете да ги коригирате, като щракнете върху „Esc“, което ще преведе презентацията от режим на преглед в режим на коригиране. Можете да персонализирате изгледа в секцията "Slide Show", където трябва да кликнете върху "Show Setup" и да въведете параметрите според структурата на отчета.

След като завършите процедурата, не забравяйте да кликнете върху "Запазване като ..." и да определите мястото за съхранение на файла на вашия компютър.

След това можете безопасно да затворите файла, а за да отворите презентацията отново, трябва да я намерите в Explorer и да я стартирате като обикновен файл с двойно щракване на мишката.