Как да отпечатате нечетни страници в word. Често задавани въпроси и отстраняване на неизправности. Визуализирайте и отпечатайте документ

Дата: 25 март 2018 г. Категория:

Здравейте приятели. Днес малка статия за печата в Майкрософт Уърд. Темата е проста, но въпреки това периодично получавам въпроси как и какво да направя правилно. Затова днес анализираме всички аспекти на изпращането на документи за печат.

Предварителна настройка на листа

Съвсем наскоро ви казах, че преди да отпечатате, трябва да настроите листа и да проверите оформлението на текста. Ако не сте го чели, можете да го опишете накратко така.

1. Прегледайте текста за коментари по структурата
2. Изберете размер на листа
3. Проверете ориентацията на листа
4. Числови редове
5. Подредете текста в колони
6. Персонализиране на полета
7. Вмъкване на горни и долни колонтитули
8. Персонализирайте абзаците
9. Разрешете или забранете пренасянето на думи
10. Проверете премахването на "висящи" линии"
11. Вмъкване на разделители на страници и раздели
12. Проверете резултатите от направеното

Ако не всички елементи от този списък са ви ясни, прочетете статията с Подробно описание. Тук .

Как да изпратите Word документ за печат

Сега за това как да отпечатате вашия Word файл. Има два начина: прост и много прост. Да се използвайте много прост метод– натиснете бутона Бърз печат на лентата с инструменти за бърз достъп. Той ще отпечата с настройките по подразбиране за вашия принтер. Често това е достатъчно, с едно кликване получавате отпечатан документ.

Друг метод осигурява предварително задаване на опции за печат. Извикайте прозореца Печат по един от начините: щракнете върху Ctrl + P или Файл - Печат.

Ще се отвори прозорецът с настройки за печат, в който се правят следните настройки (отгоре надолу):

Когато всички настройки са направени - щракнете върху Печат и се запознайте с документа от принтера. Толкова е просто. Мисля, че отговорих на много от вашите въпроси. И ако не всички - задавайте въпроси в коментарите, ние ще отговорим.

Смятам да посветя следващата статия на диаграмите. Първо използваме електронни таблици на Excel и след това ще го подобрим външен вид. Присъединете се, ще бъде полезно и интересно. Ще се видим скоро!

Изправен пред такава задача, която сестра ми постави пред мен, в началото дори бях изненадан, наистина ли е невъзможно да отпечатате четни нечетни страници отделно, когато печатате в Excel? Word може да направи това със сигурност:

Но Excel наистина не го прави! Няма такава опция в панела за печат:

Един от най-лесните начини за решаване на този проблем според мен е следният:

Инсталираме специална добавка за пакета Microsoft Office 2007, която можете да изтеглите от официалния уебсайт на Microsoft на тази връзка. Размерът на изпълнимия файл е по-малък от 1 MB.

След инсталирането отворете електронната таблица на Excel, която искате да отпечатате, и запазете „Запиши като“, като изберете „Тип файл“ - PDF

Погледнете получения файл, понякога някои числа не се побират в клетките и въпреки че ги виждате нормално в Excel, в PDF те могат да бъдат заменени с ##### икони. Ако това се случи, отворете отново работната книга на Excel и леко увеличете ширината на колоната, в която имате проблеми, и запазете отново файла;

Отваряме получения файл със стандартния Adobe PDF Reader, който можете да изтеглите безплатно от официалния уебсайт на Adobe на тази връзка;

Печатаме като избираме четни или нечетни страници.

Възможността за запис в PDF файл ще се появи във всички приложения на Microsoft Office.

Кога трябва да отпечатате четни/нечетни страници? Например, ако се изисква двустранен печат на всеки лист. Първо отпечатвате всички нечетни страници, след това обръщате купчината отпечатани листове, поставяте ги отново в принтера и отпечатвате всички четни. По този начин всеки лист се използва и от двете страни - пестене на хартия 2 пъти.

Има и други начини за решаване на проблема, някои принтери ви позволяват да променяте настройките им, както е необходимо, но според мен този метод е прост, безплатен и напълно лицензиран.

Въпреки че това устройство Brother не поддържа автоматичен двустранен печат (автоматично отпечатване от двете страни на хартията), можете да печатате от двете страни на хартията ръчно.

• Ако вашето устройство Brother е свързано към компютър, трябва да изберете да печатате на четни и нечетни страници в драйвера на принтера. Вижте МЕТОД A: ИЗПОЛЗВАНЕ НА КОМПЮТЪР ЗА ПЕЧАТ ОТ ДВЕТЕ СТРАНИ
• Ако вашето устройство Brother е свързано към Macintosh, трябва да изберете опциите Print Odd Pages и Print Even Pages в прозореца Print на приложението, от което печатате. Вижте МЕТОД B: ИЗПОЛЗВАНЕ НА Macintosh ЗА ПЕЧАТ ОТ ДВЕТЕ СТРАНИ

Например, ако използвате компютър и искате да отпечатате файл от 10 страници на 5 листа, първо трябва да настроите драйвера на принтера да отпечатва всички нечетни страници в обратен ред (9, 7, 5, 3, 1), отпечатайте нечетни страници, презаредете отпечатаните страници в устройството Brother, настройте драйвера на принтера да отпечатва всички четни страници в нормален ред (2, 4, 6, 8, 10) и след това отпечатайте всички четни страници.

МЕТОД А: ИЗПОЛЗВАНЕ НА КОМПЮТЪР ЗА ПЕЧАТ ОТ ДВЕТЕ СТРАНИ
За да печатате от двете страни на хартия от компютър, следвайте стъпките по-долу:

МЕТОД Б: ИЗПОЛЗВАНЕ НА Macintosh ЗА ПЕЧАТ ОТ ДВЕТЕ СТРАНИ
За да печатате от двете страни на хартия от Macintosh, следвайте стъпките по-долу:

СЪВЕТИ ЗА ПЕЧАТ ОТ ДВЕТЕ СТРАНИ НА ХАРТИЯ:

• Ако хартията е тънка, може да се набръчка.
• Ако хартията е нагъната, изправете я и я поставете обратно в тавата за хартия.
• Ако хартията не се подава правилно, тя може да започне да се навива. Извадете хартията от тавата, изправете я и я заредете отново в тавата за хартия.

Много неопитни потребители на компютри могат да срещнат проблем - как да отпечатате pdf. Ще се опитаме да обясним как правилно да отпечатате документ и да изберете необходимите настройки, които ще бъдат полезни за всеки потребител.

Опции за печат на PDF

Първо, трябва да вземете решение за настройките за печат: избор на размер на хартията, номера на страници за печат и други стандартни настройки за печат. За да направите това, изберете "Файл" > "Печат". Това ще отвори прозорец с опции за печат. В горната част на прозореца с настройки изберете принтера, който ще се използва за печат.

По-нататък в този прозорец можете да посочите номерата на страниците, които трябва да бъдат отпечатани, това може да е необходимо, ако е необходима само част от документа. Ако печатането е било прекъснато, за да не се отпечата целият документ отначало, се посочва интервалът на страниците за отпечатване. Това става с помощта на знака "-", например: 10-58. Можете също така да отпечатвате произволни страници. В този случай номерата на страниците се изписват със знака ",".

Печат на PDF

При отпечатване на целия документ в настройките автоматично се избира „всички“. Ако трябва да отпечатате изображение, първо използвайте инструмента "Моментална снимка" - изберете необходимия фрагмент на страницата и след това изберете "Файл" > "Печат". В опциите за печат са възможни критерии като "само четно" и "само нечетно".

Когато е избран един от критериите, печатът ще се извършва през листа, тоест: четни страници - 2,4,6,8 и т.н., нечетни страници - 1,3,5,7. Ако изберете критерия - "в обратен ред", принтерът ще отпечата документа от последната му страница. Настройките за печат също позволяват да се печата от двете страни на листа, да се направи брошура или плакат. За да направите това, поставете отметка в квадратчето до подходящия метод за печат.

След като решите как да отпечатате pdf документ, трябва да щракнете върху бутона "Печат" и да получите отпечатан документ.

Преди да отпечатате, можете да прегледате документа си и да посочите кои страници искате да отпечатате.

Визуализирайте и отпечатайте документ

Отпечатване на конкретни страници

Двустранен печат

Двустранният печат се извършва най-лесно с принтер, който поддържа двустранен печат. Можете да разберете дали вашият принтер поддържа двустранен печат (наричан още двустранен печат), като проверите ръководството за потребителя или се свържете с производителя. Като алтернатива можете да направите следното:

В менюто ФайлИзбери предмет Тюлен.

Квадратче за отметка Копия и страниции след това изберете Майкрософт Уърд.

Изберете предмет Само нечетни страници.

След като нечетните страници се отпечатат, обърнете купчината страници, заредете ги отново в принтера, повторете стъпки 1 и 2 и след това изберете Само четни страници.

В менюто ФайлИзбери предмет Тюлен.

Квадратче за отметка Копия и страниции след това изберете Майкрософт Уърд.

Изберете предмет Само нечетни странициили Само четни страници.

Обратен печат

В менюто СловоИзбери предмет Настройки.

В глава Извод и споделянеизберете Тюлен.

В глава Опции за печатпоставете отметка в квадратчето В обратен ред.

съвет:За да промените ориентацията на всички страници след курсора, без да избирате текст, щракнете там, където искате да започне новата ориентация. В менюто форматщракнете Документ, и тогава - Настройки на страницата, Добре. В менюто Приложиизберете до края на документа.

В менюто форматИзбери предмет Документ.

Кликнете Настройки на страницатав долната част на диалоговия прозорец.

В менюто Ориентацияизберете желаната ориентация и щракнете върху бутона Добре.

В менюто ПриложиИзбери предмет към избран тексти натиснете бутона Добре.

В менюто ФайлИзбери предмет Тюлен.

Вижте също

Преглед преди печат

В менюто ФайлИзбери предмет Тюлен.

Щракнете върху бутона Преглед.

Отпечатване на документ

В менюто ФайлИзбери предмет Тюлен.

Изскачащо меню Принтеризберете желания принтер.

Изберете опциите, които искате, като например броя или диапазона от страници за печат, след което щракнете Тюлен.

съвет:Ако разширените опции за печат в диалоговия прозорец Тюленлипсва, щракнете върху синята икона със стрелка надолу отдясно на изскачащото меню Принтер.

Отпечатайте отделни страници или секции

В менюто ФайлИзбери предмет Тюлен.

Изскачащо меню Принтеризберете желания принтер.

Задайте превключвателя на Обхват на страницитеи въведете в полето Обхват на страницитеданни, както по-долу.

Отпечатани данни	Направете следното
Несъседни страници	Въведете номерата на страниците, разделени със запетаи. Ако трябва да въведете набор от страници, въведете номера на първата и последната страница, разделени с тире. Например, за да отпечатате страници 2, 4, 5, 6 и 8, въведете 2,4-6,8 .
Цяла секция	Въведете си номер на раздел. Например, за да отпечатате раздел 3, въведете s3.
Несъседни секции	Въведете си номера на раздела, запетая и след това си номера на следващия раздел. Например, за да отпечатате секции 3 и 5, въведете s3,s5.
Обхват от страници в множество секции	нс н-стр нс н Например, за да отпечатате диапазона от страница 2 в раздел 3 до страница 3 в раздел 5, въведете p2s3-p3s5.
Диапазон от страници в раздел	Посочете диапазон в следния формат: p нс н-стр нс н, където буквата p предхожда номера на страницата, а буквата s пред номера на раздела. Например, за да отпечатате страници от 5 до 7 от раздел 3, въведете p5s3-p7s3.

1. Щракнете върху бутона Тюлен.

Печат от двете страни на хартия (двустранен печат)

Двустранният печат се извършва най-лесно с принтер, който поддържа двустранен печат. Обикновено можете да проверите документацията на принтера или да видите свойствата му, за да определите дали даден принтер поддържа двустранен печат. Някои принтери ви позволяват автоматично да печатате от двете страни на лист хартия (автоматичен двустранен печат). Други принтери предоставят инструкции как да обръщате страниците ръчно, за да отпечатате текст на гърба на хартията (ръчен двустранен печат). Някои принтери изобщо не поддържат двустранен печат.

съвет:Ако принтерът поддържа двустранен печат и има проблеми, изскачащото меню Копия и странициИзбери предмет Оформление. След това в изскачащото меню Две странипремахнете отметката хора с увреждания.

Ако принтерът не поддържа автоматичен двустранен печат, можете да печатате от двете страни на хартията ръчно, както следва.

В менюто ФайлИзбери предмет Тюлен.

Изскачащо меню Принтеризберете желания принтер.

Изскачащо меню Копия и странициИзбери предмет Майкрософт Уърд.

Изберете предмет Само нечетни страници.

След като нечетните страници се отпечатат, обърнете купчината страници, заредете ги отново в принтера, повторете стъпки от 1 до 3 и след това изберете Само четни страници.

В зависимост от модела на вашия принтер може да се наложи да обърнете стека и да пренаредите страниците, за да се отпечатат на гърба на стека.

Отпечатвайте само нечетни или четни страници

В менюто ФайлИзбери предмет Тюлен.

Изскачащо меню Принтеризберете желания принтер.

Изскачащо меню Копия и странициИзбери предмет Майкрософт Уърд.

Изберете предмет Само нечетни странициили Само четни страници.

Обратен печат

Ако принтерът извежда страници с главата надолу, можете да се уверите, че се отпечатват в правилния ред. Следвайте стъпките по-долу, за да отпечатате документа си, като започнете от последната страница.

В менюто СловоИзбери предмет Настройки.

В глава Извод и споделянеизберете Тюлен.

В глава Опции за печатпоставете отметка в квадратчето В обратен ред.

Промяна на ориентацията на страниците в документ

Променете ориентацията на отделните страници

В менюто ПрегледИзбери предмет Оформление на страница.

Изберете целия текст на страниците, които искате да промените.

В менюто форматИзбери предмет Документ.

Кликнете Настройки на страницата.

В глава Ориентацияизберете желаната ориентация и щракнете върху бутона Добре.

Изскачащо меню ПриложиИзбери предмет към избран тексти натиснете бутона Добре.

Ако е необходимо, Word вмъква прекъсване на раздел преди и след избрания текст и преориентира разделите.

В менюто ФайлИзбери предмет Тюлен.

Забележка:За да промените ориентацията на всички страници след курсора, без да избирате текст, щракнете върху желаното място в документа, за да поставите курсора там. В менюто форматИзбери предмет Документ, след това - командата Настройки на страницата, изберете желаната ориентация и от изскачащото меню ПриложиИзбери предмет до края на документа.

Променете ориентацията на конкретен раздел

Важно:За да можете да промените ориентацията на конкретен раздел, в документа трябва да се вмъкнат прекъсвания на раздели.