Презентация - страхотен начинкратко и ясно предаване на информация. Стремим се да го направим красив и незабравим, познавателен и впечатляващ. Въпреки това шаблонните слайдове, популярните стокови снимки и диаграми вече са доста скучни за всички. Използвайки остарели техники и графики, вече няма да можете да въздействате върху зрителя. По-долу ще разгледаме някои свежи идеи, които ще ви помогнат да предадете информацията си по интересен и разбираем начин за всички.

1. „Хора“ (или за инфографиката)

Почти всички хора възприемат сухата статистика зле. В крайна сметка самите цифри не ни говорят нищо. Ето защо е много важно информацията да бъде представена по такъв начин, че да се възприема на интуитивно ниво и зрителят да не полага много усилия, за да я разбере и осъзнае. На помощ идват инфографиките – т.е. начин за представяне на цифрова или статистическа информация в графична форма.
Да кажем, че искаме да говорим за факта, че само 20% от хората с валидна шофьорска книжка притежават кола. Разбира се, можете да напишете за това в текст или да направите кръгова диаграма, както в този пример:

Или можете да представите информацията по-ясно. 20% е 1/5, тоест 2 души от 10 или 4 души от 20. Нека се възползваме от това и да направим слайд, в който всичко ще бъде очевидно:

Добавяйки фигури на хора и автомобили, превърнахме статистиката в интересно изображение, което не само привлича вниманието, но и помага да се представи на зрителя колко е - двадесет процента. Докато обичайната диаграма няма такива свойства и като цяло прилича на "pac-man" 🙂

2. Големи числа

Друг начин за ефективно представяне на цифрова информация е да направите числата огромни. Буквално! Нека сравним два слайда:

Разположението на информацията на първия слайд ни позволява да вмъкнем снимка на сладко куче, но от друга страна това куче отвлича вниманието от съдържанието. Вторият слайд ви кара да се замислите върху числата. Тук трябва да надграждаме задачата на разказвача: ако целта е да предизвикаме емоционална реакция, тогава използваме първия слайд, ако се съсредоточим върху факти, втория.

3. Тъмен фон

Обикновено презентациите използват светъл, спокоен фон. Най-често това е оправдано, но не се страхувайте от тъмен фон. Може да бъде стилно и красиво! За презентации на часовници, бижута, луксозни марки, техника и други, тъмен фон е идеален. Не е необходимо да използвате черно, има много красиви тъмни нюанси.

4. Претегляне

Когато трябва да сравним два продукта, да оценим плюсовете и минусите, да покажем плюсовете и минусите, ние правим списъци. И понякога такива разсъждения трябва да бъдат показани направо на слайдовете. Възниква въпросът: как да направим тези изследвания визуални за зрителя и в същото време да го подтикнем да вземе „правилното“ решение? В този случай можете да използвате малък трик и да изобразите везни на слайда. Можете да използвате стилизирани везни, везни на Темида, пазарни везни – всичко, което позволява въображението и стила на конкретна презентация. В PowerPoint е хубаво да използвате обекта Balance SmartArt.
Имате ли нужда от iPhone? Нека да разгледаме слайдовете:

И двата слайда имат еднакви аргументи, но в първия случай не оставаме с впечатлението, че трябва да си купим iPhone. Но вторият пример с тежести явно ни насочва към покупка =)

5. Карти

Ние показваме всякакви географски данни на карти! Ако работим с клиенти от други държави, градове, региони, смело поставяме карта на слайда и маркираме тези локации с цвят. В рамките на един град можете да начертаете карта на метрото с обозначението на станциите, където се намират нашите точки за продажба. Дори най-красивият списък с водещи символи няма да даде ефекта, който прави обикновената карта. И, разбира се, ако направим карта, показваща схематично как да стигнете до нашия офис, клиентите ще бъдат много благодарни.

Например, разгледайте два слайда:

На първия слайд има просто списък с летища, на втория - същите летища, но с препратка към картата. Очевидно, по отношение на възприятието, вторият слайд е много по-удобен.

6. Рисуване

Кога за последен път държахте молив в ръцете си? За какво? правилно питаш. В крайна сметка всичко е много по-удобно и по-бързо на компютър. Използването на ръчно нарисувани обекти в презентация обаче може да има неочакван и много силен ефект! Такъв ход ще бъде полезен за дизайнери, сватбени и празнични декоратори, производители на мебели и много други.
Да предположим, че имаме магазин за мебели и искаме да продадем диван. Как да покажем на клиента, че нашият диван е точно това, което търси? Разбира се, необходимо е да се изброят всичките му предимства и спецификациино купуването е емоционален акт. На първо място трябва да накараме човек да пожелае да има този диван у дома. Много компании вече използват метода, когато клиентът може да качи снимка на своя интериор и да вмъкне там продукти от магазина, като избере правилните. За съжаление това няма да работи в презентацията. Но понякога абстрактните интериорни елементи, нарисувани с обикновен бял маркер, ще рекламират магазина по-добре от всякакви снимки:

В горния пример изпълнихме интериора на потенциален клиент с прости предмети, които всеки има и, разбира се, поставихме нашия диван в центъра на композицията. „Плоските“ детайли допълват картината на интериора, придават му усещане за комфорт, но в същото време не отвличат вниманието от основното. Предимството на абстрактните изображения е, че те оставят много място за фантазия и въображение. В крайна сметка всеки човек представлява своя собствен интериор.

Разбира се, не е необходимо буквално да рисувате с маркер върху отпечатана картина (въпреки че това е доста приемливо, просто не е удобно за всички). Всякакви графичен редакторви позволява да постигнете подобен ефект.

7. Блок-схеми

Когато стане необходимо да се опише процес в презентация, често се използват списъци. В редки случаи към тях се добавят снимки. Но списък от 5 или повече елемента вече се възприема от зрителя зле. Ами ако са повече? Отделете време, за да създадете красива и визуална блок-схема, която обяснява в детайли същността на процеса. Това значително ще спести време на клиентите и ще намали броя на въпросите.
По този начин е възможно схематично да се изобрази работата на работилница или отдел, принципът на работа на устройството, процесът на взаимодействие между отделите или, както в нашия случай, процесът на поръчване на презентация в студиото на Михаил Царев:

Бъдете креативни, търсете нови идеи и не се страхувайте да изненадвате!
P.S. Всички данни и статистики, използвани в примерите, са измислени и всички съвпадения са случайни 😉

публикувано: 2016-04-08

Може би един от най-търсените методи за приносители, от които да могат да вмъкват карти Google Mapsв PowerPoint. Едно бързо търсене в мрежата може да ви даде заобиколни решения как да правите екранни снимки и да ги вграждате в слайдовете си, но ние имаме нещо много по-добро. е добавка за офис приложения като PowerPoint, Word и Excel, която ви позволява да генерирате и вмъквате карти директно във вашите файлове чрез Google Maps.

Инсталирайте Карти за Office от Apps Store

За да получите тази добавка, отидете на App Storeчрез раздела Поставетеи търсене Карти за Office.

Ще забележите, че добавката има цена от около $3,5. Като алтернатива можете да инсталирате приложението експериментално. Веднъж инсталиран, ще можете да намирате и вмъквате карти чрез Google Maps в слайдове на PowerPoint, документи на Word и електронни таблици, направени в Excel.

Генериране на карти чрез Google Maps за Office Documents

Хубавото на тази добавка е, че ви позволява да генерирате карти от конкретно местоположение, като използвате адрес или дължина/широчина.
Можете също така да изберете типове карти като хибридни, теренни, сателитни и пътни карти. Добавката използва API на Google Maps, който ви дава перфектна интеграция на Google Maps във вашите приложения на Office. Добавката използва общи API, но можете да използвате и свой собствен API, който да използвате с добавката.

За още подробна информациявижте страницата за изтегляне на добавката по-долу. Тази добавка работи със следните приложения на Office:

• PowerPoint 2013 или по-нова версия
• Word 2013 или по-нова версия
• Excel 2013 или по-нова версия
• Excel Интернет

Отидете на Office карти

Алтернативен метод за вмъкване на персонализирани карти в PowerPoint

Докато картите чрез Google Maps може да изглеждат като добър избор, понякога може просто да искате карта за континент, държава, регион или карта на света, която да проектирате за вашата тема. В такъв случай може да е по-добре да използвате карти на PowerPoint с възможност за редактиране. слайдмоделе базиран на абонамент доставчик на шаблони на PowerPoint, който предлага една от най-редактируемите карти, които можете да намерите.

Тези карти могат да се редактират до конкретните провинции на дадена държава, а ако използвате карта на континента, можете дори да извличате държави отделно от основната карта. Можете също така да преоцветите подкарти и да плъзнете, за да извлечете части от основната карта. Освен това тези шаблони се доставят с графики за GPS маркери, които можете да използвате, за да подчертаете конкретни области. Всички шаблони за картички са много добро качествои са идеални за професионални презентации.

Цел на работата: Да научите как да създавате многостепенна интерактивна карта с помощта на PowerPoint.

Упражнение:

1. Овладейте основните функции на PowerPoint.

2. Научете как да вмъкнете компонентите, необходими за създаване на интерактивна карта в PowerPoint.

4. Да може да създава "бутони за връщане".

Работен ред:

1. Отворете програмата PowerPoint в папката на Microsoft Office, като щракнете върху: Старт - Програми - Microsoft офис - PowerPoint . Ще се отвори основният прозорец на програмата. 2. Щракнете върху: Файл - Нов - Нова презентация . 3. В прозорецаОформление Съдържание избирамПразен слайд. 4. Поставете основната карта на проекта в програмата, за което направете:Вмъкване - Картина - От файл и като посочите адреса на картата, я изтеглете (фиг. 1). 5. В главното меню изпълнете следния алгоритъм: слайд шоу – смяна на слайд . В прозореца, който се отваря, намерете режима П правоъгълник навън . При него ефектът от смяната на картите е най-рационален. След това премахнете отметките от режимите При кликване и Автоматично . Марк Прилагане към всички слайдове.

Фиг.1 Главен прозорец на програмата PowerPoint.

6. За да осигурите интерактивност на картата, трябва да изберете обектите, които ще бъдат свързани чрез хипервръзки към приложените слайдове. Алгоритъмът за изпълнение е както следва: Вмъкване - Картина - Автоматични форми. В прозорецаАвтофигури избирам:Основни фигури - Полилиния . С помощта на появилия се кръстообразен курсор очертаваме границите на обекта върху картата. Не забравяйте да затворите линията, за да получите целия обект. 7. За да премахнете запълването и да направите избраната област невидима, поставете курсора върху обекта и щракнете с десния бутон. В прозореца, който се отваря, изберете Формат на AutoShape. В прозореца, който се отваря (фиг. 2), задайте Попълнете прозрачност 100%. След това направете: Цвят на линията - други цветове (фиг.3) – Прозрачност на линията 100% - Прибл.

Ориз. 2. Прозорец на програмата. Ориз. 3. Прозорец на програмата Цветове . Формат на AutoShape

8. Щракнете върху: Вмъкване - Създаване на слайд . 9. В прозорецаОформление Съдържание избирамПразен слайд . 10. В отворения слайд вмъкнете чертеж (карта, снимка, таблица, графика и др.), който ще бъде хипервръзка. За това визпълнете следния алгоритъм: Вмъкване - Картина - От файл и въведете адреса на файла. 11. Върнете се към основната карта, за което щракнете с левия бутон на мишката в прозорецаСтруктура на първия слайд. 12. Вкато използвате хипервръзка, трябва да свържете избраните обекти от основната карта с прикачените слайдове. За да направите това, поставете курсора на мишката върху един от избраните обекти и щракнете с десния бутон. В прозореца, който се отваря, изберете Хипервръзка . 13. В появилия се прозорец Добавяне на хипервръзка (фиг.4) изберете Връзка към местоположение в документа . Изберете място в документа слайд 2 (или друг свързан с този обект) . По същия начин се създават хипервръзки с други обекти. В прикачените слайдове можете също да маркирате обекти и да задавате хипервръзки към други слайдове и т.н.

Фиг.4. Прозорец на програмата Добавяне на хипервръзка.

14. За нормалното функциониране на интерактивната карта на приложените слайдове трябва да се поставят бутони за връщане назад, осигуряващи преход към основната карта. Алгоритъмът е следният: в прозореца Структура щракнете с левия бутон на мишката върху изображението на втория слайд и след това щракнете последователно Слайдшоу - Бутони за действие - Бутон за действие: Назад .Използвайте курсора, за да изберете място на слайда за бутона за връщане назад. Ще се появи прозорец Настройка на действие (фиг.5). Инсталирайте в прозореца С щракване на мишкатаследните настройки: Следвайте хипервръзката – Първият слайд е ОК. 15. За да тествате функционирането на интерактивната карта, натиснете: Слайдшоу - Започнете да показвате. Извършваме проверка.

Ориз. 5. Прозорец на програмата Настройка на действие

Изготвянето на интерактивни карти вече е много популярно. Има големи възможности за използване на готови интерактивни карти онлайн от интернет, но в урока може да ни разочарова скоростта. Освен това можем да подготвим нашите интерактивни карти въз основа на тях Цели на обучениетокоито поставяме пред себе си. Предложената демо версия на картата може лесно да се използва за интерактивна дъскас правилна настройка. И така, нека започнем да създаваме интерактивна карта. Първа стъпка. Поставете основната карта. В този случай карта на Русия. Аствацатуров Г.О., Армавир повече

внимание! За интерактивна карта е по-целесъобразно да настроите не обект, а цял слайд. Стъпка втора. При смяната на слайдовете откриваме режима "правоъгълник навън". При него ефектът от смяната на картите е най-рационален. В "слайдове за промяна" също премахваме отметките от режимите "при щракване" и "автоматично". Стъпка трета. Сега трябва да създадем хипервръзки. Те ще бъдат избрани обекти - определен регион, дори населено място.В нашия конкретен случай ще отделим Краснодарския край и Карелия. Избираме ги с полилиния. Получаваме обекти, които по-късно ще станат хипервръзки. Забележка! Изисква се плътно запълване, така че хипервръзката да се показва не само по пътя, но и в целия обект. Задайте формата на полученото изображение на 100% прозрачност. По-нататък

Стъпка четвърта. На отделни слайдове поставяме картите на регионите, от които се нуждаем. Позволете ми да ви напомня, че промяната на всички слайдове в режим "правоъгълник извън". Стъпка пета. Правим всеки от избраните обекти хипервръзки към съответните карти. Препоръчителното действие на хипервръзка е „при задържане“. В този режим работата с интерактивната карта е най-ефективна. Ако е необходимо, можем да продължим да задълбочаваме съдържанието, тоест да преминем от картата на региона към картата на града ( местност). От тук – към отделни обекти. Стъпка шеста. Не забравяйте да поставите "бутони за връщане" на всички карти и на основна карта, а на карта, например, регион. И така, какво получаваме? По-нататък

Astvatsaturov G.O., Armavir Изготвянето на интерактивни карти сега е много популярно. Има големи възможности за използване на готови интерактивни карти онлайн от интернет, но в урока може да ни разочарова скоростта. Освен това можем да подготвим нашите интерактивни карти въз основа на учебните цели, които сме си поставили. Предложената демо версия на картата може лесно да се използва за интерактивна бяла дъска с подходящи настройки. И така, нека започнем да създаваме интерактивна карта. Първа стъпка. Поставете основната карта. В този случай карта на Русия. още Внимание! За интерактивна карта е по-целесъобразно да настроите не обект, а цял слайд. Стъпка втора. При смяната на слайдовете откриваме режима "правоъгълник навън". При него ефектът от смяната на картите е най-рационален. В "слайдове за промяна" също премахваме отметките от режимите "при щракване" и "автоматично". Стъпка трета. Сега трябва да създадем хипервръзки. Те ще бъдат избрани обекти - определен регион, дори населено място.В нашия конкретен случай ще отделим Краснодарския край и Карелия. Избираме ги с полилиния. Получаваме обекти, които по-късно ще станат хипервръзки. Забележка! Изисква се плътно запълване, така че хипервръзката да се показва не само по пътя, но и в целия обект. Задайте формата на полученото изображение на 100% прозрачност. Стъпка четвърта. На отделни слайдове поставяме картите на регионите, от които се нуждаем. Позволете ми да ви напомня, че промяната на всички слайдове в режим "правоъгълник извън". Стъпка пета. Правим всеки от избраните обекти хипервръзки към съответните карти. Препоръчителното действие на хипервръзка е „при задържане“. В този режим работата с интерактивната карта е най-ефективна. Ако е необходимо, можем да продължим да задълбочаваме съдържанието, тоест да преминем от картата на региона към картата на града (населеното място). От тук – към отделни обекти. Стъпка шеста. Не забравяйте да поставите „бутони за връщане“ на всички карти както на основната карта, така и на картата, по-нататък, например, региона. И така, какво получаваме? Посочваме необходимите обекти. В този случай в Карелия или Краснодарския край. Не забравяйте да зададете режима на стрелката на "видим", така че преходът към други слайдове да се извършва бързо. Хипервръзка към населено място се прави от прозрачен правоъгълник Павловская. Всъщност не се вижда. В нашия случай това е Краснодар. Посочете името на града... Карта на Руската федерация Хипервръзка към населено място е направена от прозрачен правоъгълник. Всъщност не се вижда. В нашия случай това е Петрозаводск. Посочване на името на града... Карта на Руската федерация И така, имаме два "бутона за връщане" на различни нива: единият - Руската федерация, другият на региона Карта на Руската федерация Карта на Карелия Изглед на Краснодар от космоса И така, имаме два "бутона за връщане" на различни нива: един - Руската федерация, друг за региона Карта на Руската федерация Карта на Краснодарския край При разработването са използвани материали от следните сайтове: http:// www.south.ru/yug.htm http://vip.karelia.ru/viewtopic.php?t=37372&posto rder=asc&start=650& http://mapsshop.ru/product_117.html