Självinstruktionsmanual tillverkning företagsledning 1.3. Tillverkningsföretagsledning. Med mjukstartare: mer om produkten

Relativt nyligen utvecklades en produkt som heter 1C SCP. Vad det är vet dock inte alla företagare. Produkten täcker nyckelaspekter av organisationens arbete. Detta program gör det möjligt att organisera ett informationssystem av komplex karaktär, motsvarande inhemskt, internationellt och. Produkten möjliggör bland annat att säkerställa den finansiella och ekonomiska sidan av företagets arbete. Låt oss ytterligare överväga i detalj 1C SCP: vad det är, vilka verktyg som finns i det, hur systemet fungerar.

Allmän information

För att skapa ett enda informationsutrymme för att visa företagets finansiella och ekonomiska verksamhet anses 1C UPP-systemet för närvarande vara det mest effektiva verktyget. Vad det är? Denna produkt låter dig täcka alla affärsprocesser som äger rum i företaget. Samtidigt begränsas tillgången till lagrad data, och möjligheten att utföra vissa åtgärder i enlighet med de anställdas status säkerställs. 1C-baser i ett företag med holdingstruktur kan täcka alla organisationer som ingår i det. Detta gör att du avsevärt kan minska komplexiteten i rapporteringen på grund av återanvändning av vanliga informationsmatriser. olika företag. Samtidigt upprätthålls finansiell, ekonomisk och skattemässig bokföring från slut till slut för alla organisationer. I UPP (1C) bildas dock den senare separat för företag. En av produktens egenskaper är registreringen av operationens faktum. Det utförs en gång. Dokumentet fungerar som ett registreringsverktyg i 1C. Datainkluderingsformuläret kan ställas in på "standard". Det vill säga att ny information läggs in på basis av tidigare inmatad information.

Datakontroll i 1C SCP: vad är det?

I en helhetslösning antas ett visst förhållande av information från olika rapporter. I synnerhet tillhandahålls oberoendet och jämförbarheten för skatte-, finans- och ekonomidata samt förvaltningsredovisningsdata. Dessutom måste de kvantitativa och summamässiga uppskattningarna av skulder och tillgångar matcha, om det inte finns objektiva skäl för avvikelsen. Kontrollen av data som matas in i systemet av användaren utförs av själva programmet 1C "Enterprise". Till exempel, när du registrerar kontantbetalningar, kontrollerar applikationen tillgängligheten för det nödvändiga beloppet, med hänsyn till redan befintliga förfrågningar om utgifter. Vid fastställande av varuförsändelsen utvärderar systemet statusen för offset med mottagarna av varorna. 1C "Enterprise"-programmet innehåller en uppsättning gränssnitt. Detta gör det möjligt för varje användare att få tillgång till den information han behöver.

Reglerad rapportering

Redovisning 1C UPP utförs i den nationella valutan. När det gäller ledningsrapportering kan vilken monetär enhet som helst väljas för den. I olika organisationer i samma 1C-informationsbas, olika system beskattning. Så i vissa kan det vara USN, i andra - OSNO. Dessutom kan olika skattemässiga och finansiella och ekonomiska redovisningsinställningar tillämpas. För vissa typer av aktiviteter är användning av UTII tillåten. Utöver de reglerade och förvaltningsredovisning Du kan använda IFRS-uttalanden. För att minska komplexiteten utförs det icke-operativt, med hjälp av omräkning (översättning) av information från andra dokument.

Utvecklingsdetaljer

När produkten skapades togs hänsyn till både moderna internationella organisationshanteringsmetoder och inhemsk erfarenhet. effektiv automation. Utformningen och utvecklingen av konfigurationen utfördes med deltagande av ITRP-specialister. När det gäller utvecklingen av instruktioner för 1C SCP och skapande av metodmaterial, samt konsultstöd, utförs denna aktivitet av det välkända revisions- och konsultföretaget PricewaterhouseCoopers. Den tillämpade lösningen kännetecknas av hög tillförlitlighet, skalbarhet och förmågan att bygga geografiskt distribuerade system. Produkten kan integreras med annan programvara. Det är helt öppet för lärande och anpassning beroende på organisationens behov.

Den applicerade lösningens struktur

Alla automationsmekanismer är villkorligt uppdelade i två stora grupper:

1. För att stötta operativt arbete företag.
2. För att utföra icke-operativ registrering och redovisning.

Strukturen för den tillämpade lösningen inkluderar olika delsystem. De ansvarar för genomförandet av grupper med liknande uppgifter. Det kan till exempel vara delsystem för personalledning eller i kontanter. Denna uppdelning presenteras som en konvention som underlättar utvecklingen av systemet. I användarens nuvarande arbete känns gränserna mellan dessa delsystem nästan inte.

Tillämpningsområde

1C UPP "Produktion"-systemet kan användas i olika avdelningar och tjänster i organisationen. Dessa inkluderar särskilt:

1. Direktoratet. Användare kan vara en ledare, Överingenjör, Kommersiella direktör, och så vidare.

2. Produktionsbutiker.

3. Avdelningar:

• planering och ekonomisk;
• chefsmekaniker;
• försäljning;
• marknadsföring;
• chefsdesigner;
• tillhandahållande (material och teknisk försörjning);
• material och färdiga produkter;
• personal;
• sysselsättning och arbetsorganisation;
• kapital konstruktion;
• administrativa och ekonomiska;
• strategisk utveckling;
• information och analytisk.

4. Bokföring.

5. IT-tjänst.

Systemfördelar

Införandet av 1C UPP ger chefer, anställda, avdelningschefer som är direkt involverade i marknadsföring, leverans och andra aktiviteter för att serva tillverkningsprocessen av produkter, med speciella systemverktyg. De förbättrar kvaliteten dagligt arbete inom specifika områden. Anställda på redovisningsavdelningar får automatiska rapporteringsverktyg. Samtidigt överensstämmer dokumentationen helt med kraven i lagstiftningen och företagsstandarder företag. Chefer och närmaste chefer för organisationen, vars uppgifter innefattar affärsutveckling, får stora möjligheter till analys, prognoser och planering, flexibel förvaltning av företagets resursbas. Detta förbättrar i sin tur företagets konkurrenskraft.

Prestandaövervakning

Denna rapport ger en snabb bedömning av nyckeltal för företagets ledning. Performance Monitor låter dig:

1. Täck alla aspekter av verksamheten inom ett informationssystem.
2. Upptäck i tid avvikelser från indikatorerna i planen, tillväxtpunkter och negativ dynamik.
3. Förfina informationen.
4. Använd uppsättningen prestandaindikatorer som bifogas demodatabasen.
5. Sätt upp flera rapportalternativ för vissa typer av aktiviteter eller ansvarsområden för ledningspersonal.
6. Skapa snabbt nya prestandaparametrar.

Det finns 42 prestandaindikatorer i demodatabasen. Användaren kan ladda upp dem till produktionssystemet med hjälp av det inbyggda informationsutbytet. Denna mekanism låter dig också lägga till vissa indikatorer som behövs av ett visst företag.

OS

Rationell kapitalförvaltning är en central del av företagets strategi för att nå sina mål på lång sikt. Denna faktor togs i beaktande av utvecklarna av 1C SCP. Anläggningstillgångar, utrustning som inte accepteras för drift, men som tas emot av företaget och överförs för installation, samt byggobjekt registreras i ett enda informationssystem i automatiserat läge. Följande alternativ är tillgängliga för användare:

1. Redovisning för konstruktion, installation, reparationsarbete.
2. Automatisering av operationer relaterade till registrering av operativsystem och utrustning.
3. Redovisning av kostnaderna för återuppbyggnad och modernisering.
4. Utformning av rapporter i de erforderliga avsnitten.
5. Skapande av register för skatteredovisning och beräkning av värdeminskning på vinstavdrag.
6. Reflektion av verksamhet med OS och utrustning i rapporteringsunderlag.

Alla nyckelåtgärder är automatiserade i applikationen:

Hjälpverktyg

För anläggningstillgångar med säsongsbetonade driftsegenskaper kan behovet av att tillämpa ett schema för den månatliga fördelningen av årliga avskrivningar anges. Applikationen till produkten ger detaljerad information om operativsystemets nuvarande tillstånd, gör det möjligt att analysera graden av slitage och kontrollera ordningen för utförande av maskinunderhåll. Överensstämmelse med villkoren i produktionsprogrammet, rationell fördelning och användning av resurser kommer att kräva hög effektivitet i OS-underhållsplaneringen. För att göra detta erbjuder systemet följande alternativ:

1. Utveckling och design regelverk OS underhåll.
2. Registrering av arbetsresultat.
3. Planering för underhåll av OS och de resurser som krävs för detta.
4. Övervakning av efterlevnad av volymer och deadlines.

1C UPP: införande av initiala saldon för ömsesidiga avvecklingar

Denna operation utförs från menyn "Dokument". Det obligatoriska formuläret finns på fliken "Avancerat". Därefter måste du välja en operation. "Beräkningsdokument" ska fyllas i. Detta görs även om det inte finns någon uppgörelse enligt avtalet. Användaren kan ange formen för inmatning av saldon som ett dokument. För att göra detta, klicka på knappen "Record". Om företaget har leverantörer som det gör förskottsbetalningar till, och de inte har levererat varorna ännu, måste du fylla i fliken "Förskott". Det finns 2 flikar i systemet för att spegla saldon på transaktioner med köpare. En av dem är "Förskott", den andra - "Förlikningar med motparter". I sättet att gå in i andra ömsesidiga avräkningar på konto. 76 flikar heter "Skuldökning" och "Skuldminskning". Utöver det angivna kontot återspeglas information om kontot. 66, 67 och andra, där subcontos "Avtal" och "Motparter" används. I princip kan du välja en post som inte görs inbördes avräkningar. Följaktligen har den inte den nödvändiga subconto. I det här fallet kommer inte analytisk redovisning för kontrakt eller motparter att användas i bokföring. Således är denna typ av operation inte vettig, trots att datorn kommer att utföra det.

kommissionshandel

Typen av försäljnings- och köpförhållande bestäms av egenskaperna hos kontraktet med den motpart som ingår i informationssystemet. Samtidigt kan flera avtal av olika slag slutas med ett ämne. Vissa kan vara kontrakt med en kommissionär, andra - köp och försäljning. Samma uppsättning dokumentation används för att registrera transaktioner under dessa typer av avtal. Godkännande av produkter för provision registreras i formen "Mottagande av tjänster och varor". Att just denna typ av handel äger rum framgår av kontraktet. Det anges i motsvarande kolumn i formulärets skärmform. I det fall ansvaret för den totala och kvantitativa registreringen av varor fördelas mellan företagets tjänster kan ett produktdokument användas för att registrera kvittot.

1C UPP 1,3 0 gnugga

1C ERP Management företag 2,0 0 rub

1C ERP + Workflow + 100 licenser 0 RUB

Lista över lösningar baserade på 1C SCP för produktionsredovisning:

Produkten är utformad som ett effektivt verktyg för operativ ledning, kontroll och planering av de materiella och ekonomiska resurserna i ett tillverkningsföretag. Lista över uppgifter som ska lösas program " 1C: Ledning produktionsanläggning» innehåller: finansiell och kontanthantering och planering, företagspersonalhantering (inklusive löner), produktionshantering, inköp och lagerkontroll, kundrelationshantering, förvaltning av anläggningstillgångar, försäljning, förvaltning och regulatorisk rapportering.

Sammansättningen av delsystem 1C UPP

Konfigurationsstrukturen "1C SCP 8.3 (8.2)" innehåller också flera delsystem som möjliggör operativ ledning och redovisning i en produktionsorganisation, nämligen: ett undersystem för hantering av personal, kassa, redovisning etc. Programmets huvudkomponenter syftar till att sådana processer:

• Skatteredovisning;
• Finansiell planering;
• Redovisning enligt IFRS;

Konfigurationen "1C: SCP" utvecklades för tillverkningsföretag respektive, dess huvudmål är att lösa följande uppgifter:

• Minskad stilleståndstid för specialister och utrustning;
• Uteslutning av avbrott i försäljningsplanen på grund av överbelastning av produktionsresurser;
• Att minska tiden för genomförandet av uppgifter;
• Optimering av rörelsen av lagersaldon och material;
• Minska produktionskostnaderna;
• Gör produktionsprocessen hanterbar och transparent;
• Förbättra kvaliteten på tillverkade produkter.

Denna konfiguration kan betjäna både enskilda tillverkningsföretag och stora innehav, och bildar en helhetsredovisning och en enda informationsbas. Skatt och redovisning är utvecklad i enlighet med Rysslands lagstiftning, och när det gäller struktur, uppföranderegler, innehåll och utförande uppfyller den till fullo alla krav och standarder i relevanta regleringsdokument.

Detta program implementerar mekanismer för att stabilisera driften av ett tillverkningsföretag, vilket hjälper till att registrera endast den information som är i drift. Dessa mekanismer implementerar också uppgifterna för operativ kontroll. Under inspelningen av sådana operationer utförs analysen av riktigheten av informationen i de primära redovisningsdokumenten, såväl som riktigheten av dess utförande.

SCP idag

Därför att modern produktionär en komplex, multifunktionell process, som består av en uppsättning åtgärder som syftar till produktion av produkter, 1C-produkten för ett tillverkningsföretag ger full kontroll över alla steg i produktionen - från leverans av råvaror till utfärdandet färdiga produkter. Programmet övervakar att de genomförda processerna överensstämmer med de godkända planerna och programmen: volymen, volymen av defekter, volymen av produkter som tillverkas per perioder, etc.

Denna konfiguration fångar material som spenderas på produktion och tillverkade produkter, med hänsyn tagen till returintäkter. Chefen kan självständigt göra relaterade ändringar och justeringar av de givna planerna.

Effektiviteten av ett sådant komplex programvara beror till stor del på funktionerna och kvaliteten på dess genomförande. Som regel har många företags specialister lång erfarenhet av att underhålla och installera denna typ av programvara, både i små företag och i företag med den största innehavsstrukturen. Om du vill ta ditt företag eller företag till en högre nivå, ny nivå- Den bästa lösningen skulle vara införandet av 1C-programmet för produktion.

Om vi ​​jämför 1C ERP med funktionaliteten hos 1C SCP, kan vi notera ett stort genombrott i funktionaliteten för produktion och finansiell redovisning. På grund av funktionaliteten i 1C Trade Management 11 har blocket av försäljning, CRM och inköp ibland ökat i kvalitet.

Redan nu är programmet 1C ERP 2.0 (8.3) en ganska kraftfull och innovativ produkt som har samlat en verkligt intressant uppsättning funktioner.

Trots att programmet är nytt har dess moduler redan använts och felsökts i andra program (UT 11, BP 3.0, ZUP 3.0), vilket tyder på att produkten inte omedelbart kom in på marknaden i en "rå" form, men testad och verkligen redo för implementering "1c manufacturing enterprise management".

Att döma av erfarenheten av att implementera 1C SCP 8.3 behöver våra kunder nästan alltid hjälp med att starta systemet. Listan över implementeringsstadier inkluderar: användarutbildning, laddning av initiala data, anpassning till företagets egenskaper, installation av systemet i infrastrukturen och andra arbeten.

Efter implementering och konfiguration av 1C SCP 1.3 kräver programmet korrekt underhåll. Underhåll är nödvändigt för korrekt drift. Det inkluderar: uppdatering av rapporteringsformulär, säkerhetskopiering, användarkonsultationer, slutförande av rapportering.

Du bör köpa 1C UPP-programmet från officiella mjukvarudistributörer som tillhandahåller relaterade tjänster för implementering av detta mjukvarupaket, utbildning av personal för att arbeta med det och efterföljande support. I det här fallet garanteras snabb effektivitet och lösningen av alla specifika uppgifter för ett visst företag. Under utbildningen ges svar på vanliga frågor från användare (om skyddsnycklar, versionsskillnader, överföring av programmet till en annan dator etc.).

För pålitlig och säker drift rekommenderas det att köpa och använda klient-serverversionen av programmet, vilket gör att du kan utesluta vanliga anställdas direkta arbete med programmet och företagsdatabasen. Endast de mest utbildade anställda – administratörer – ska ha tillgång till serverdatorn. Detta användningsfall utarbetas under implementeringen av systemet.

"1C: ERP Enterprise Management 2" ("1C: ERP UP 2")är en produkt i internationell klass för integrerad automation mitten och stora företag olika verksamhetsområden. Det kommer att vara särskilt relevant för diversifierade företag med tekniskt komplex produktion med flera processer, med mer än tio tusen jobb.

Det är säkert att säga att 1C: ERP-programmet kombinerar allt bästa praxis. Den kombinerar harmoniskt både beprövade lösningar (långvarig erfarenhet av 1C-utvecklare) och innovativa trender (moln, mobilteknik).

"1C:ERP Enterprise Management 2" återspeglar helt tanken att IT-kostnader inte är kostnader, utan investeringar. Detta har bevisats och bekräftats av många kunder som redan har implementerat "1C: ERP Enterprise Management 2"-konfigurationen i sina företag.

Implementeringen av "1C: ERP Enterprise Management 2" tillåter:

• automatisera kärnverksamhetens processer;
• bygga ett omfattande informationssystem för företagsledning;
• spåra nyckelprestandaindikatorer;
• förena arbetet för alla tjänster och avdelningar;
• samordna produktionen;
• öka transparensen i affärsprocesser;
• utvärdera kvaliteten på arbetet hos divisioner, avdelningar och anställda;
• ta effekt ledningsbeslut.

"1C: ERP Enterprise Management 2" utvecklades tillsammans med de ledande partnerna för "1C" och chefer för specialiserade avdelningar i stora industriföretag. Tack vare en uppsättning tekniska och funktionella innovationer har 1C:ERP ett antal fördelar:

• funktionalitet på nivå med ERP-system i världsklass;
• snabb åtkomst via Internet och från mobila enheter;
• ett stort antal specialiserade lösningar som utökar kapaciteten för "1C: ERP";
• signifikant ekonomisk effekt och lågt pris på "1C:ERP";
• "1C:ERP" passar alla branscher och är lätt att integrera med olika program och utrustning;
• tack vare flexibla inställningar anpassar 1C:ERP sig till de specifika affärsprocesserna och eventuella innovationer i organisationen;
• en hög nivå av informationssäkerhet och närvaron av ett certifikat från Rysslands FSTEC.

Programfunktioner

• Övervakning och analys av företagets resultatindikatorer. För att styra och analysera verksamheten har 1C:ERP ett inbyggt system med målindikatorer - en kontrollpanel för företagschefer på alla nivåer. "1C:ERP" låter dig: snabbt identifiera problemområden i arbetet, kontrollera uppgifter, analysera effektiviteten av nyckelprocesser, fatta korrekta ledningsbeslut, etc.
• Kostnadshantering och kostnadsberäkning."1C: ERP Enterprise Management 2" låter dig utvärdera kostnaden för resurser efter aktivitet, hålla reda på kostnader, beräkna produktionskostnaden, föra register över andra utgifter, intäkter, etc.
• Ekonomistyrning och budgetering. I 1C:ERP Enterprise Management 2 kan du heltäckande bedöma effektiviteten av affärsmodeller, analysera utsikterna för ett företags finansiella ställning, med hänsyn till ekonomiska faktorer, utvärdera avvikelser från faktiska data från planerade, analysera uppnådda resultat, etc. .
• Organisation av reparationer. 1C:ERP låter dig föra register över driftobjekt, registrera defekter i produktionen, planera reparationsarbeten och generera reparationsorder. Att använda "1C: ERP Enterprise Management 2" hjälper till att minska kostnaderna för att underhålla utrustningens prestanda och minska kostnaderna.
• Försäljningsledning. I "1C: ERP Enterprise Management 2" kan du ställa in reglerna för försäljning både för en kund och för hela segmentet. erbjudande, reflektera kundförfrågningar, fixa varuförsändelsen, ordna leverans, ordna returer osv.
• Reglerad redovisning."1C:ERP Enterprise Management 2" stöder följande skattesystem: allmänt skattesystem (OSNO), förenklat skattesystem (STS), enkel skatt på imputerad inkomst (UTII).
• Customer Relationship Management (CRM)."1C: ERP Enterprise Management 2" låter dig: reglera försäljningsprocesser, planera händelser och ta emot påminnelser för dem, lagra fullständig information om motparter och deras anställda, historiken för interaktion med dem, analysera pågående och planera kommande transaktioner, registrera och snabbt behandla kundklagomål, utvärdera chefers prestationer.
• Personalhantering och lönehantering. I "1C: ERP" är det bekvämt att underhålla bemanning, arbets- och semesterscheman, redovisning av anställdas arbetstid, bilda lönefond, registrera mottagande, förflyttning, uppsägning av anställda, spegla förändringar i arbetsförhållanden, föra militära register, beräkna lön, genomföra ömsesidiga uppgörelser med anställda, generera personalrapporter.
• Upphandlingsledning. 1C:ERP låter dig: välja leverantörer och inköpsvillkor, välja alternativ för att generera beställningar till leverantörer och kontrollera deras utförande, övervaka leverantörspriser, schemalägga leveranser och betalningar, justera kvitton och returer.
• Tillverkningskontroll. I "1C: ERP Enterprise Management 2" kan du snabbt bestämma tidpunkten för produktionen på kundens begäran, spåra orderförloppet, skapa ett produktionsschema enligt tillgängliga resurser, snabbt svara på avvikelser från schemat, övervaka efterlevnad av standarder etc.
• Lager- och lagerhantering."1C: ERP Enterprise Management 2" låter dig dela upp lagringsområden efter typen av varor, föra register över varor på nivå med lagringsceller (adresslagring), använda olika urvalsstrategier för att optimera lagret, etc.
• Integration med "1C: Document Management". Du kan köpa "1C: ERP Enterprise Management 2" och kombinera systemet med "1C: Document Management". Delningslösningar kommer att spara tid och eliminera behovet av att flytta från en infobas till en annan: korten kommer att innehålla hyperlänkar för att komma åt alla referenser: filer, processer, uppgifter, korrespondenshistorik.

Varför ska du köpa "1C: ERP Enterprise Management 2" i "1C-Business Architect"?

Du kan köpa "1C: ERP Enterprise Management 2" i vårt företag och vara säker på kvaliteten på alla tjänster. Implementeringen av multifunktionella ERP-klasssystem bör endast lita på företag med status "1C: ERP Center". I betyget av företaget "1C" bland kompetenscentra för ERP-lösningar tar "1C-Business Architect" tredje platsen. Statusgarantier:

• tillgång till högt kvalificerade specialister som kommer att kunna använda alla funktioner i "1C: ERP" och släppa lös systemets potential på grund av den korrekta initiala installationen;
• ett komplett utbud av 1C:ERP-supporttjänster, med hänsyn till särdragen i organisationens arbete;
• ERP-system implementeras i enlighet med ISO 9001-standarderna.

Leveransens innehåll

Betapaketet 1C:ERP Enterprise Management 2.0 innehåller:

• distributionssatser för 1C:Enterprise 8.3-plattformen;
• konfigurationsdistributioner "Enterprise Management (ERP) 2.0 betaversion";
• distributionssatser av konfigurationen "System för att designa tillämpade lösningar";
• en uppsättning dokumentation för 1C:Enterprise 8-plattformen;
• en uppsättning dokumentation för konfigurationen "Enterprise Management (ERP) 2.0 betaversion";
• en uppsättning dokumentation för konfigurationen "System för att designa tillämpade lösningar";
• ett kuvert med pinkoder för mjukvarulicensen 1C:Enterprise 8;
• licenser för användning av 1C:Enterprise 8-systemet, Enterprise Management (ERP) 2.0 betaversionskonfiguration, Application Solutions Design System-konfigurationen på en arbetsplats.

Tjänster

Tillsammans med 1C:ERP Enterprise Management 2-programmet erbjuder vi tjänster som hjälper dig att till fullo låsa upp potentialen i programmet och använda den så effektivt som möjligt.

Stöd 1C (ITS)

Genom att underteckna ett 1C:ITS-kontrakt får du omfattande tjänster för underhåll av 1C-program: regelbundna och aktuella uppdateringar av 1C-konfigurationer, tillgång till informationssystemet 1C:ITS och mycket mer.

ITS-tjänster

ITS-tjänster erbjuder möjligheter att utöka standardfunktionaliteten för 1C-programvaruprodukter på en mängd olika sätt: för bekvämt dokumentutbyte, rapportering, verifiering av motparter och mycket mer.

Implementering av 1C

Professionell implementering kommer att tillåta dig att anpassa plattformens breda funktionalitet till detaljerna i ditt företags affärsprocesser.

Service 1C

1C-tjänsten är nödvändigt tillstånd för korrekt och full funktion av 1C-program. Detta inkluderar att ställa in 1C, utveckla eller förbättra 1C, återställa 1C efter fel och mycket mer.

Utbildning 1C

För korrekt användning av system krävs specialkunskaper, som endast kan ges av proffs med många års teoretisk och praktisk erfarenhet av 1C.

Portfölj

På Institutet för den allmänna planen i Moskva, på grundval av lösningen "1C: Document Management 8 CORP" med hjälp av specialister från "1C-Business Architect" byggd effektivt system arbetsflöde. Som ett resultat har de anställdas arbete med dokument påskyndats och förenklats avsevärt, samordningen av kontrakt har accelererat och kontrollen över prestationsdisciplinen har ökat.

1C UPP 8 - min favorit programvara i rad 8.2. Programmet visade sig vara multifunktionellt, förvånansvärt flexibelt, särskilt efter tillägget av läget för avancerad kostnadsanalys (RAUS). Ett oändligt antal alternativ för att bygga affärsprocesser. Alla projekt är helt olika. Dessutom finns det ett budgeteringsblock i SCP - tops of management accounting.

En av de första frågorna som implementörer kommer att ta itu med när det gäller SCP är kostnadsredovisningsregimen. Vilket är mer lämpligt: ​​batchredovisning eller avancerad analys. Vad är skillnaden, vad hotar det i arbetet, vad ska man fråga?

Själva mekanismen uppfanns först och främst för att lösa problemen med komplex produktion, med många omfördelningar och motreleaser. För att beräkna kostnaden inkluderar programalgoritmen bildandet och lösningen av ett system av linjära ekvationer. Detta gör att du avsevärt kan påskynda beräkningen av komplexa utgåvor.

När du väljer det avancerade kostnadsanalysläget ändras datalagringsstrukturen i programmet och kostnadsberäkningsalgoritmerna avsevärt. Dessutom används RAUS-mekanismen också för att redovisa aktier, eftersom i ideologin med avancerad analys är aktier också en kostnad.

I det traditionella (batch) redovisningsläget lagras kostnaden för lager och kostnader i relevanta ackumuleringsregister: fler än 30 ackumuleringsregister, IFRS inte medräknat.

I det avancerade analysläget används endast 2 ackumuleringsregister: "Kostnadsredovisning (förvaltningsredovisning)" och "Kostnadsredovisning (redovisning och kassaredovisning)". Vid bildande av registerrörelser iakttas principen om dubbelinmatning. Du kan ta reda på hela vägen som färdats av företagets kostnad.

I det traditionella läget observeras avskrivningskronologin med en noggrannhet på upp till en sekund, och i RAUS-läget - med en noggrannhet på en månad. Därför är lageravskrivningskostnaden per månad i avancerad analys alltid densamma, även om du väljer FIFO-metoden.

Färdiga produkter skrivs alltid av till genomsnittlig kostnad. Dessutom är kostnaden för att skriva av inventarier/kostnader för varje dokument okänd, eftersom kvittohandlingen inte beaktas i RMA. Därför kommer ytterligare förfining av många rapporter, till exempel "Bruttovinst", att krävas.

Därför är användningen av avancerad kostnadsanalys olämplig för företag som är nöjda med arbetshastigheten i det traditionella läget och inte kräver någon global förfining av standardlösningen.

Om du inte hittade svaret på din fråga på sajten kan du

Så var ska vi börja? Låt oss börja med hur båda lösningarna beskriver ekonomisk modell företag.

I 1C: UPP har vi parallell oberoende förvaltning och reglerad redovisning. För att göra detta anger vi i dokumenten korrespondensen mellan ledningsenheten och organisationens divisioner och även med flaggorna "Reflektera in" reglerar vi i vilken typ av redovisning handlingarna ska återspeglas. Således synkron parallell reflektion av data i olika typer bokföring.

Konstruktionsprincipen i 1C: ERP-konfiguration är annorlunda. All ekonomisk aktivitet återspeglas i den operativa redovisningen. Begreppet är klart definierat ekonomisk aktivitet och principen för dess ekonomiska utvärdering. Samtidigt kan finansiell bedömning göras enligt vilken standard som helst (RAS, IFRS eller alla accepterade interna standarder i företaget). Dessutom görs denna finansiella bedömning enligt den uppskjutna metoden.

Hur påverkar detta företagets struktur? Först och främst är underavdelningar och underavdelningar av organisationer indelade efter de uppgifter som ska lösas. Organisationsstruktur organisationer återspeglas i listan "Underavdelningar", denna katalog löser problemet med enbart personalregister.

Företagets struktur - används för den operativa reflektionen av redovisningsdokument i systemet och för kostnadsredovisning för både ledning och bokföring. Sammansättningen av sådana enheter bestäms av ledningens mål, därför bildar operativa enheter och ledningsenheter i viss mening en helhet.

All verksamhet återspeglas i verksamhetsredovisningen. Detta gör att du kan hantera företaget och fatta beslut baserat på analys av all data. Om någon operation endast behöver återspeglas för reglerad redovisning, tillhandahålls för detta vissa operationer för dokument som anges i dem, och dokumentet återspeglas endast för reglerad redovisning. Som ett resultat kommer information om sådana dokument inte att påverka operativa ledningsdata.

Det är tillrådligt att använda 1C: ERP för de företag där principerna för redovisning för förvaltning och reglerad redovisning korrelerar med varandra.

Reflektion av handelsaktivitet

En viktig fråga för alla företag är återspeglingen av handelsaktiviteter.

Vilka är de viktigaste skillnaderna?

I 1C: UPP handelsverksamhet med motparter genomförs inom ramen för motpart, kontrakt. Ömsesidiga avräkningar kan detaljeras ner till en order, en faktura för betalning eller ett avräkningsdokument.

1C:ERP introducerar konceptet Partner (ny katalog). Detta är en förteckning över innehavsenheter eller en grupp av företag. Directory of Counterpartyes är faktiskt en katalog över Jur. Personer En eller flera motparter kan definieras för varje partner. För partners kan du spåra ömsesidiga uppgörelser.

Huvudverktyget 1C: UPP är köparens beställning. Som en del av beställningen kan du spåra leveransvolymen och skuldbeloppet med hjälp av rapporter. Och när du gör betalningar på avvecklingsdokument - antalet dagar av skuld.

I 1C:ERP är det möjligt att spåra order efter status: överenskommen, godkänd, för leverans, etc. Och vad som är viktigt, affärsprocesser för att samordna beställningar har dykt upp. Mekanismerna för att visualisera statusen för en beställning i listan över beställningar har utökats (piktogram som återspeglar betydelsen av beställningar, färgmarkörer, få utskrifter av beställningar genom att trycka på en knapp), vilket gör att användaren snabbt kan bedöma situationen. Bekväma mekanismer för att uppmana till arbete med en order har dykt upp: om en order har en obligatorisk förskottsbetalning kan den inte överföras till utförande innan betalningen registreras, så denna order kommer inte att återspeglas på arbetsplatsen för att generera försäljning. Allt detta minskar den felaktiga bildandet av dokument utan att följa leveransvillkoren.

I 1C: UPP, för att spåra villkoren enligt kontraktet (skyldigheter att sälja vissa produkter eller göra en försäljning för ett belopp), ställs villkoren av dokumentet "villkor för kontrakt", och kontrollen utförs av motsvarande rapport . Det finns ingen automatisk spårning av efterlevnad av en specifik implementering med villkor eller en beställning i funktionaliteten.

Nya verktyg har lagts till i 1C:ERP - en standard och ett individuellt avtal. För partners, ett villkor för försäljning, enhetliga rabatter / marginaler kan tilldelas, vilket är fastställt genom ett standardavtal. Och dessa indikatorer kommer att vara giltiga för alla juridiska personer (motparter) som ingår i innehavet eller gruppen av företag.

För en enskild motpart kan ett separat individuellt avtal upprättas.

En mekanism har implementerats för att kontrollera att implementeringen eller leveransen överensstämmer med det avtal som definierats för partnern eller motparten. Kontroll utförs enligt utbudets omfattning, pris och villkor (förskottsbetalning, tilldelade rabatter etc.)

I 1C: SCP kan rabatter och påslag tilldelas för en motpart, för en vara eller en prisgrupp för en vara, för volym, för perioder.

1C:ERP utökade avsevärt mekanismen för att tilldela och beräkna rabatter/påslag, villkor för att tilldela rabatter/påslag med hjälp av förskjutningsmekanismen (en rabatt/påslag ersätter en annan om ett villkor för dess tillämpning uppstår).

Det är också mycket bekvämt för många användare att 1C: ERP har en mekanism för att ladda priser från Excel.

Lagerstyrning

I 1C: SCP är lager en obligatorisk redovisningssektion. Behovet av redovisning per egenskaper och serie fastställs för varje post. Du kan upprätthålla ett orderlager (använd en inkommande och utgående lagerorder, där lagerhållaren endast anger motpart, inkommande/utgående artikel och kvantitet, medan prisindikatorerna upprättas av ekonomiavdelningen). Huruvida ett teckningsoptionslager kommer att användas eller inte bestäms av företaget enligt föreskrifter. Dessutom fattas beslutet om att utfärda eller inte utfärda order i varje enskilt fall, så det finns ingen systemisk kontroll av att en order behövs efter genomförandet eller vid mottagandet skapade lagerhållaren en order.

I 1C:ERP är lagerredovisning valfritt. Således, om ett litet företag inte allokerar lager (enkelt lager), finns det inget behov av att separera lagringsutrymmen, då kan lagerredovisning inaktiveras. Det betyder inte att lagersaldorapporter inte kan erhållas – de genereras på ett regelbundet sätt. De har helt enkelt inte information i vilket lager detta saldo är, eftersom. lager är inte viktigt.

Underhåll efter egenskaper och serie har behållits, men dessa parametrar är inställda för artikeltypen. Efter serier kan redovisningen hållas informativ (för referens, endast för att utfärda ett dokument) eller fullständigt (med mottagande av saldon för varje serie).

Att underhålla ett orderschema i 1C:ERP är valfritt aktiverat för varje lager. Dessutom kan du bestämma för vilka operationer order krävs - till exempel endast vid avskrivning från ett lager. För butiksinnehavaren är det utfärdade försäljningsdokumentet en order att utfärda en order, vilket återspeglas i hans systemskrivbord.

Verksamheten för leverans från ett lager och mottagning till ett annat lager är också separerade. Detta är praktiskt när lager är långt ifrån varandra och du måste förstå att varor och material redan har skickats från ett lager, men de har ännu inte anlänt till ett annat lager.

I 1C:ERP implementeras ett cellulärt lager. Du kan föra register inom lagret efter lokaler och arbetsområden.

Du kan lagra varor i celler på två sätt:

• referensplaceringsmetod - i det här fallet beaktas varorna i samband med lagret (lokalerna), varubalansen i varje cell kontrolleras inte, bara den specifika lagringsplatsen för varorna bestäms.
• metod för adresslagring - i detta fall beaktas varorna i samband med cellerna, kontrollen av varor i cellerna utförs.

Den första metoden låter dig enkelt snabbt hitta varorna vid leverans och cellen vid mottagandet. Den andra metoden syftar just till att automatisera och optimera processerna för att placera och välja varor, med hänsyn till olika strategier, och låter dig kontrollera vikt, volym, cellfylldhet och andra parametrar.

Organisation av operativ ledning i produktionen

Eftersom ERP-klasssystem främst är utformade för att lösa tillverkande företags problem, är frågorna relaterade till organisationen av operativ ledning i produktionen av största intresse. Vilka är de största skillnaderna mellan 1C: UPP och 1C: ERP?

I 1C: SCP är alla processer baserade på produktens struktur. För att använda planeringsmekanismer är det obligatoriskt att ställa in specifikationer för tillverkade produkter i systemet. På grund av detta ställer systemet mycket höga krav på detaljering av referensdata, upp till var och en teknisk drift utförs vid varje tekniskt arbetscenter. Detta tillvägagångssätt säkerställer endast ett strikt konsekvent utförande av ordern: först måste vi slutföra utvecklingen av teknisk dokumentation och först därefter fortsätta att tillverka de produkter vi är intresserade av.

I 1C: ERP är tillvägagångssättet annorlunda. Faktum är att tyngdpunkten ligger på hanteringen av produktionsprocesser. Tvånivåstyrning införs, d.v.s. intershop planering och ledning inom butiken.

Inter-shop planering är definitionen och planeringen av genomförandet av produktionsstadier, vid denna tidpunkt räcker det att beskriva produkterna enligt de utförda stegen. För varje steg kan du specificera de utgångar, material och tjänster som kommer att krävas i detta skede, såväl som de arbetskostnader som krävs för att slutföra det. Detta är beskrivningen produktionsprocess. När du beskriver det kan du ta hänsyn till de faktorer som inte uttryckligen anges i den tekniska dokumentationen och ange den mest realistiska tidsfristen när det gäller varaktighet.

Och det direkta utförandet inom steget av varje operation delegeras till butiksnivå och detaljerad teknisk dokumentation för genomförandet av varje steg kan utfärdas i början av dess implementering. Detta gör att du kan organisera parallellt arbete med produkten, från det ögonblick som produktionsprocessen börjar, för att förfina den tekniska dokumentationen för efterföljande steg.

För hantering på butiksnivå har ett verktyg dykt upp - ett ruttblad (för produktionsredovisningsläge 2.1) eller ett produktionssteg (för produktionsredovisningsläge 2.2), där specifika operationer bestäms inom utförandestadiet.

Produktionsschemat i 1C: SCP är ett operativt produktionsschema som planeras på en kontinuerlig tidsaxel. När den skapas utvärderas tillgängligheten av arbetscenter. Ett sådant schema är mycket känsligt för avvikelser som kan uppstå under dess faktiska utförande, och presenteras också höga krav till effektivitet respons för att ordna ombokning.

I 1C: ERP-applikationslösningen byggs produktionsschemat av intervaller. De där. planering utförs på en diskret tidsaxel, som är uppdelad i planeringsintervall, som ställs in individuellt för varje enhet. Tillgänglighetskontroll vid schemaläggning utförs för arbetscentraler och materiella resurser. Detta tillvägagångssätt innebär initialt införd tidsmässig redundans. Men i samband med den operativa reflektionen av utförandet av ruttblad/produktionsstadier, där avvikelser registreras under utförandet av etapper, minskar det antalet fall då omplanering krävs. Den lokala avsändarens frihetsreaktion gör att du kan köra programmet under den planerade perioden.