Yu.V. Kapanina, certifierad skattekonsult

Förtroendehantering fastighet

Hur kan en chef ta hänsyn till transaktioner relaterade till genomförandet av ett förtroendehanteringsavtal

Låt oss överväga en sådan situation. Bolaget köpte byggnaden köpcentrum att hyra ut den. Men av någon anledning vill hon inte göra det. Sedan kan hon överlåta den förvärvade byggnaden under en viss period till förtroendeförvaltning genom att ingå ett avtal med en annan organisation (eller enskild företagare) punkt 1 i art. 1015 i Ryska federationens civillag. I det här fallet kommer företaget att vara grundare av förvaltningen och behålla ägandet av fastigheten punkt 4 i art. 209 i Ryska federationens civillag.

Samtidigt kommer den andra parten - förvaltaren - att förvalta den mottagna egendomen mot en avgift i intresset för grundaren av förvaltningen (eller den förmånstagare som han anger) punkt 1 i art. 1012, art. 1013, art. 1023 i Ryska federationens civillag.

Redovisning och skatteredovisning för deltagarna i förtroendehanteringsavtalet (både de som använder DOS och speciella regimer) har sina egna egenskaper. Och vi hjälper dig att komma in i dem. Låt oss börja med generella regler dokumentflöde och redovisning med förvaltaren.

Dokumentflödesnyanser

Låt oss först titta på dokumentera förtroendehantering.

Vi dokumenterar överlåtelsen av egendom

BERÄTTA DET FÖR CEF

Om en avtalet om förtroendehantering kommer att erkännas som inte ingått eller ogiltigt(till exempel om statlig registrering inte har slutförts) kan företaget ha problem med att redovisa inkomster och redovisa kostnader enligt ett sådant avtal i skatteredovisningen. Momsavdrag kan också vara i riskzonen.

Överlåtelsen av fastigheter till förtroendeförvaltning sker i analogi med dess försäljning och punkt 2 i art. 1017 i Ryska federationens civillag:

• avtalet måste upprättas i form av ett enda dokument och Konst. 550 i Ryska federationens civillagstiftning;
• överlåtelse av fast egendom är föremål för statlig registrering och Konst. 4 Lag nr 122-FZ av den 21 juli 1997.

Utan detta kommer förtroendehanteringsavtalet att vara ogiltigt. punkt 3 i art. 1017 i Ryska federationens civillag.

Dessutom, för att avtalet ska anses ingått, måste det nödvändigtvis definiera Konst. 1016 i Ryska federationens civillagstiftning:

• förening överlåten egendom;
• namnet på grundaren av ledningen (eller förmånstagaren);
• belopp och form av chefsersättning.

Om förvaltaren fullgör sina uppgifter kostnadsfritt, måste en sådan bestämmelse också anges i kontraktet;

• kontraktets löptid (högst 5 år) punkt 2 i art. 1016 i Ryska federationens civillagstiftning.

Ledningens grundare överlåter sin egendom i enlighet med handlingen om accept och överlåtelse. Om det finns egendom i byggnaden (till exempel möbler), måste det också anges i lagen (eller så kan du göra en separat inventering av sådan egendom, som är bifogad lagen).

För kontantavräkningar relaterade till förtroendehantering måste du öppna ett separat bankkonto punkt 1 i art. 1018 i Ryska federationens civillagstiftning.

Detta görs för att separera grundarens och förvaltarens egendom. Till exempel, om grundaren av ledningen försätts i konkurs, kan indrivning av skulder tas ut på hans egendom som överförs till trustförvaltning. punkt 2 i art. 1018 i Ryska federationens civillagstiftning. Och i avsaknad av ett separat konto blir det problematiskt för chefen att bevisa hur mycket pengar som är hans och vem som är grundaren.

Vi upprättar dokument under genomförandet av kontraktet

Transaktioner med den egendom som överlåts för förvaltning görs av förvaltaren för dennes räkning och punkt 3 i art. 1012 i Ryska federationens civillagstiftning. Men han måste varna alla motparter för att han agerar som chef i huvudmannens intresse. För att göra detta, i alla skrivna dokument (inklusive primära dokument), efter namnet eller titeln, måste du göra en anteckning "D. U." Till exempel, så här: "Contractor: Northern Lights LLC, D.W.". I övrigt anses förvaltaren agera i sina personliga intressen och ansvarar gentemot tredje man endast för sin egen egendom. punkt 3 i art. 1012 i Ryska federationens civillagstiftning.

Dessutom, inom de villkor som fastställs i avtalet, måste chefen rapportera till grundaren (bidragstagaren) om sin verksamhet och punkt 4 i art. 1020 i Ryska federationens civillag. Chefens rapport är det primära dokumentet för redovisning och skatteredovisning för alla parter i avtalet och, utöver de obligatoriska uppgifterna i Del 2 Art. 9 i lagen av den 06.12.2011 nr 402-FZ, bör innehålla information:

• på transaktioner gjorda av förvaltaren och andra åtgärder med föremålet;
• på inkomstbeloppet för rapporteringsperioden;
• om beloppet av utgifter i samband med fastighetsförvaltning;
• om eventuella förändringar i egendomens sammansättning (till exempel om förlust eller skada på egendom);
• om chefens ersättning.

För övrigt behöver du lämna rapporten inom en sådan tidsram att grundaren (bidragstagaren) hinner förbereda och lämna in inkomstdeklarationen i tid Finansdepartementets skrivelser daterade 2011-01-13 nr 03-03-06 / 1/7; Federal Tax Service för Moskva daterad 22 mars 2011 nr 16-15 / [e-postskyddad] .

Om förvaltaren enligt avtalet har rätt till ersättning för kostnader för förtroendeförvaltning Konst. 1023 i Ryska federationens civillag, måste han dokumentera dem, annars kan grundaren vägra att kompensera honom Dekret 7 i AAC daterat den 14 september 2015 nr 07AP-9144/2014(de kan kompenseras av inkomster från fastighetsförvaltning eller betalas direkt av grundaren).

Observera att när grundaren ersätter kostnader till förvaltaren kommer han att behöva kopior av primära dokument för att dokumentera sådana utgifter för vinstskatteändamål (originalen av de primära dokumenten finns hos förvaltaren). Därför kan chefen bifoga dessa kopior till den inlämnade rapporten.

bokföring

Egendomen som överförs till förtroendeförvaltning bör förvaltaren reflektera över separat balansräkning(tekniskt sett kan detta göras t.ex. i en separat redovisningsdatabas) och föra oberoende register över den punkt 1 i art. 1018 i den ryska federationens civillag; klausul 2 i direktiven, godkänd. Finansdepartementets beslut av den 28 november 2001 nr 97n (nedan kallad Instruktionen). Det visar sig att chefen måste hålla "två konton": sina egna och separata.

Förvaltaren speglar mottagandet av egendom i förtroendeförvaltning och uppgörelser med grundaren av förvaltningen på konto 79, underkonto "Uppräkningar enligt avtal om förtroendeförvaltning av fastighet m" punkt 2 i anvisningarna.

Separat redovisning

Sådan redovisning tillåter förvaltaren att redovisa förtroendehanteringstransaktioner separat från transaktioner med egen egendom.

När förvaltaren upprätthåller den måste den följa grundarens redovisningspolicy (en kopia av den kan överföras tillsammans med handlingen om godkännande och överföring av egendom a) punkt 11 i instruktionerna. Till exempel bör avskrivningar på en anläggningstillgång som hålls i trust debiteras på samma sätt och inom samma nyttjandeperiod som godkändes av nybyggaren klausul 12 i direktiven. I detta fall redovisas den mottagna egendomen till den kostnad som anges i grundarens bokföring från och med den dag då avtalet om förtroendeförvaltning träder i kraft. klausul 12 i direktiven.

Enkelt uttryckt, under fastighetsförvaltningsperioden gör förvaltaren i separat redovisning samma poster som grundaren skulle ha gjort om han inte hade överlåtit sin egendom för förvaltning.

Baserat på resultaten av rapporteringsperioden lämnar chefen, inom de villkor som fastställts i avtalet, till grundaren (förmånstagaren) uppgifter om tillgångar, skulder, intäkter och kostnader som erhållits under genomförandet av avtalet - i formen av en rapport från chefen och bokslut märkt "D. U." klausul 15 i direktiven. Redovisning om förtroendehantering sammanställs enligt samma blanketter som grundaren ska lämna. När allt kommer omkring kommer grundaren att lägga till sina data till sin huvudrapportering genom att lägga till liknande indikatorer.

Dessutom ska förvaltaren upprätta en separat balansräkning från och med dagen för uppsägning av förtroendeförvaltningsavtalet. klausul 15 i direktiven.

Observera också att denna skatteredovisning inte ger upp.

Förresten, grundaren kan mycket väl kräva att han ska presenteras med räkenskaper verifierade av revisorer, endast ett sådant villkor bör anges i kontraktet. Dekret 14 i AAC daterat 2015-06-22 nr A44-7487 / 2014.

Egen bokföring

I sin egen bokföring och rapportering återspeglar chefen den ersättning som han betalar och hans utgifter, som inte ersätts honom enligt villkoren i kontraktet. pp. 16 , 17 Vägbeskrivning.

Enligt Instruktionen ska förvaltaren även i sin egen redovisning spegla de kostnader som ersätts av grundaren. I detta fall måste ersättningsbeloppet beaktas i inkomsten (Kt konto 90 "Försäljning och") klausul 16 i direktiven. Det är dock felaktigt att återspegla ersättningsgilla kostnader som en del av chefens intäkter. Eftersom sådan ersättning inte motsvarar det inkomstbegrepp som ges i punkt 2 i PBU 9/99. Dessutom i sin ekonomisk väsen ersättningsbara kostnader ligger nära mottagandet och avyttringen av tillgångar från en mellanhand (agent, kommissionär) enligt förmedlingsavtal. Och sådana operationer redovisas inte i förmedlarens redovisning som vare sig inkomst eller kostnader, och klausul 3 PBU 9/99; punkt 3 PBU 10/99.

MOMS

Om förvaltaren tillämpar DST, är ersättningsbeloppen som erhålls för tillhandahållande av fastighetsförvaltningstjänster momsbelagda på vanligt sätt. punkt 1 i art. 146 Ryska federationens skattelag.

Sant, historien med moms slutar inte där. Och chefen har följande momsfrågor.

Vem betalar moms på förtroendehantering?

Momsbetalaren vid tillhandahållande av tjänster för att hyra en köpcentrumbyggnad enligt ett förtroendeförvaltningsavtal är förvaltaren punkt 1 i art. 174.1 i Ryska federationens skattelag. Dessutom har inga undantag gjorts ens för särskilda regimchefer i punkt 3 i art. 346.1, paras. 2, 3 art. 346.11, sub. 3.11 i art. 346.43 i Ryska federationens skattelag. Dessutom spelar det i momshänseende ingen roll om ledningens grundare är en momsbetalare eller inte. Skrivelse från finansdepartementet daterad 2011-02-03 nr 03-07-11 / 38; Dekret 19 AAC av 05.11.2015 nr 19AP-5712/2015.

Uppmärksamhet

För verksamhet under ett avtal om förvaltning av förtroende kan inte imputation och patentsystemet för beskattning tillämpas klausul 2.1 i art. 346.26, punkt 6 i art. 346.43 i Ryska federationens skattelag.

Förvaltaren ska i detta avseende vid tillhandahållande av uthyrningstjänster utfärda fakturor till hyresgäster för egen räkning märkta ”D. U." i raden "Säljare" punkt 2 i art. 174.1 i Ryska federationens skattelag; punkt 3 i art. 1012 i Ryska federationens civillag; Finansdepartementets skrivelse daterad 2009-06-03 nr 03-07-09/29. Dessutom, i sådana fakturor, måste serienumret kompletteras med "/"-tecknet med ett digitalt register par. 4 sub. "a" klausul 1 i reglerna för att fylla i en faktura, godkänd. Regeringens förordning av den 26 december 2011 nr 1137. Detta index indikerar resultatet av en transaktion i enlighet med ett specifikt förtroendehanteringsavtal, och detta index godkänns av förvaltaren själv.

Hur är det med ingående momsavdrag?

Eftersom förvaltaren är momsbetalare har han full rätt att på grundval av fakturor som utfärdats till honom dra av ingående mervärdesskatt på egendom, byggentreprenader, tjänster som förvärvats under förtroendeförvaltning. punkt 3 i art. 174.1 i Ryska federationens skattelag. Om förvaltaren förutom att förvalta grundarens egendom bedriver annan verksamhet, måste han för att kunna använda avdraget organisera separat redovisning av varor (arbeten, tjänster) som används inom ramen för förvaltningen av förtroende och i annan verksamhet . punkt 3 i art. 174.1 i Ryska federationens skattelag; Dekret av AS UO daterat 2015-10-16 nr F09-7428 / 15.

Hur fyller man i register och momsdeklaration?

Uppmärksamhet

Märkt "D. U." inte förekomma på deklarationens titelblad.

För förvaltare finns det ingen speciell procedur för att föra en bok över köp och försäljningar, därför återspeglas fakturor relaterade till både förtroendehantering och andra aktiviteter där. Enkelt uttryckt finns det inget behov av att skapa separata böcker för förtroendehanteringsaktiviteter.

Chefen inkluderar slutindikatorerna för köp- och försäljningsböckerna i en enda momsdeklaration, det finns inte heller någon separat särskild deklaration för förvaltare. En förklaring lämnas till besiktningen på registreringsorten punkt 5 i art. 174 Ryska federationens skattelag.

FRÅN AUTENTISKA KÄLLOR

Rådgivare för Ryska federationens statliga civilförvaltning, 2: a klass

“ Förvaltaren utför de uppgifter som en momsbetalare, och han är skyldig att lämna en deklaration som återspeglar alla affärstransaktioner inom ramen för både hans huvudsakliga verksamhet och förtroendeförvaltning Konst. 174.1 i Ryska federationens skattelag. Därför spelar det ingen roll vilket konto pengarna överförs från för att betala moms. Förvaltaren kan således betala all moms (egen och beräknad enligt förtroendeförvaltningsavtalet) från sitt löpande konto a” .

Fastighetsskatt

Trots att egendomen som överlåts till förvaltningsförvaltningen redovisas i en separat balansräkning hos förvaltaren är den inte föremål för fastighetsskatt på honom. Konst. 378 Ryska federationens skattelag.

inkomstskatt

Liksom i bokföringen ska chefen föra register över inkomster och utgifter enligt trust management-avtalet separat från sina egna inkomster/utgifter i Konst. 332 i Ryska federationens skattelag.

Alla deltagare i ett trust managementavtal är skyldiga att fastställa inkomster och kostnader endast på periodiserad basis vid beräkning av inkomstskatt. par. 2 s. 4 art. 273 Ryska federationens skattelag. Om kontantunderlaget före ingåendet av ett sådant avtal använts, ska alla inkomster och utgifter räknas om enligt periodiseringsmetodens regler från början av det år då avtalet ingicks.

Egen bokföring

Vid mottagande av egendom i trustförvaltning uppkommer inte skattepliktig inkomst för förvaltaren punkt 1 i art. 276 Ryska federationens skattelag. Han inkluderar endast beloppet av hans ersättning i inkomst från försäljning. punkt 1 i art. 276, artiklarna 271, 332 i RF-skattelagen.

Om grundaren enligt avtalet inte ersätter förvaltaren för kostnaderna för förvaltningen, kan denne ta hänsyn till sådana kostnader i sin egen skatteredovisning. punkt 1 i art. 276 Ryska federationens skattelag.

Separat redovisning

Förvaltaren måste månadsvis fastställa inkomster och utgifter i samband med genomförandet av förtroendeförvaltningsavtalet på vanligt sätt punkt 1 i art. 276 Ryska federationens skattelag. Dessa utgifter inkluderar:

• utgifter som ersätts av grundaren;
• avskrivningar på egendom i förtroendeförvaltning och Skrivelse från finansdepartementet daterad 2010-06-22 nr 03-03-06 / 1/424; Dekret från FAS VSO daterat 21.07.2014 nr A78-7040 / 2013;
• chefsersättning Skrivelse från Finansdepartementet daterad 10 november 2014 nr 03-03-06/1/56584.

En förvaltare i separat redovisning bör vägledas av ledningens grundares skatteredovisningsprincip (be grundaren att ge dig en kopia av den). Här är vad den pekar på.

För det första säger Skattebalken att fastigheten efter återlämnandet ingår hos stiftaren i samma avskrivningsgrupp och avskrivs på samma sätt som före start av förtroendeförvaltningsavtalet. Och de avskrivningar som uppstått under kontraktets löptid beaktas vid fastställandet av fastighetens restvärde Konst. 332 i Ryska federationens skattelag. Detta talar för att förvaltaren ska beräkna skattemässiga avskrivningar på samma sätt som grundaren.

För det andra bestämmer grundaren sitt skatteunderlag för inkomstskatt på grundval av uppgifter om inkomster och kostnader som erhållits vid fullgörandet av förvaltningsavtalet, från förvaltarens rapport punkt 1 i art. 276, art. 332 i Ryska federationens skattelag.

Förvaltaren kan förresten inte bilda beskattningsunderlaget, lämna in en deklaration och betala inkomstskatt för ledningens grundare.

Det är sant att det finns ett undantag från denna regel. Om grundaren är utländsk organisation, som inte har ett fast driftställe i Ryska federationen, är förvaltaren, som skatteombud, skyldig att beräkna, innehålla inkomstskatt på inkomsten för grundaren som erhållits enligt trustförvaltningsavtalet och betala den till budgeten, med hänsyn till reglerna och normerna i internationella fördrag i punkt 6 i art. 309, punkt 1 i art. 312, art. 7 Ryska federationens skattelag. Dessutom kommer chefen fortfarande att behöva lämna in en skatteberäkning (uppgift) till inspektionen om beloppen av betald inkomst och innehållna skatter i godkänd Beslut från den federala skattemyndigheten av 2016-03-02 nr ММВ-7-3/ [e-postskyddad]; punkt 4 i art. Ryska federationens skattelag 310.

Exempel. Redovisning med förvaltare enligt ett förtroendeförvaltningsavtal

/ skick /Ägaren (förvaltningsgrundaren), enligt ett förvaltningsavtal, överlät byggnaden till företaget (förvaltaren) för efterföljande uthyrning i 3 år. Den ursprungliga kostnaden för byggnaden på dagen för kontraktets ikraftträdande är 56 760 000 rubel, den ackumulerade avskrivningen är 645 000 rubel. (månatlig - 215 000 rubel).

Enligt villkoren i avtalet överför chefen inkomsten till grundaren, minus hans ersättning och beloppet av ersättningsbara kostnader. Chefsersättning - 8% av inkomstbeloppet (exklusive moms).

Anta att chefen fick följande resultat under den första månaden av hyresavtalet:

• hyra - 3 540 000 rubel. (inklusive moms 540 000 rubel);
• ersättningsbara kostnader i samband med förvaltning - 285 000 rubel. (dessutom, moms 51 300 rubel).

Enligt grundarens redovisningsprincip:

• avskrivningar för byggnaden redovisas på konto 20 "Huvudproduktion";
• hyresintäkter och utgifter är intäkter och utgifter från ordinarie verksamhet.

Förvaltaren betalar moms beräknad enligt förtroendeförvaltningsavtalet till budgeten från ett särskilt löpande konto.

/ lösning / På ett separat konto chefen behöver göra följande inlägg.

Verksamhetens innehåll	Dt	CT	Mängd, gnugga.
På dagen för överlåtelse av egendom
Bygga mottaget i förtroendehantering	01 "Anläggningstillgångar"	79 "Intraekonomiska uppgörelser", underkonto "Uppgörelser enligt kontraktet om förtroendeförvaltning av egendom"	56 760 000
Avspeglade mängden upplupen avskrivning för den mottagna byggnaden			645 000
Under perioden av förtroendehantering
Byggnadsavskrivning debiteras	20 "Huvudproduktion"	02 "Avskrivning av anläggningstillgångar"	215 000
Bokförda inkomster från uthyrning av fastighet		90 "Försäljning", underkonto 1 "Intäkt"	3 540 000
Moms tas ut på hyran	90, underkonto 3 "moms"	68 "Beräkningar av skatter och avgifter", underkonto "moms"	540 000
Hyra erhållen	51 "Avräkningskonton", underkonto "Förtroendehantering"	62 "Uppgörelser med köpare och kunder"	3 540 000
Kostnaderna förknippade med förtroendehantering och som ersätts av grundaren återspeglas	20 "Huvudproduktion"		285 000
Momsbeloppet på utgifterna beaktas	19 "moms"	60 "Uppgörelser med leverantörer och entreprenörer"	51 300
Moms accepteras av chefen för avdrag	68, underkonto "moms"	19 "moms"	51 300
Betalningar till leverantörer (285 000 rubel + 51 300 rubel)	60 "Uppgörelser med leverantörer och entreprenörer"		336 300
Avspeglade förvaltarens arvode ((3 540 000 rubel - 540 000 rubel) x 8%)	20 "Huvudproduktion"	76 "Avräkningar med olika gäldenärer och borgenärer", underkonto "Avräkningar med förvaltaren"	240 000
Redovisat upplupen moms på ersättningar (240 000 rubel x 18 %)			43 200
Överförd till grundaren upplupen moms*	79, underkonto "Bosättningar enligt kontraktet för förtroendehantering av egendom"	19 "moms", underkonto "chefens ersättning"	43 200
* Moms från det ersättningsbelopp förvaltaren inte kan dra av från Finansdepartementets skrivelse den 23 juli 2012 nr 03-07-11/167. Grundaren tar det för avdrag
Avskrivna kostnader (215 000 rubel + 285 000 rubel + 240 000 rubel)	90, underkonto 2 "Kostnad för försäljning"	20 "Huvudproduktion"	740 000
Den vinst som erhålls inom ramen för förtroendeförvaltningen bestäms (3 540 000 rubel - 540 000 rubel - 740 000 rubel)	90, underkonto 9 "Vinst/förlust från försäljning"	99 "Vinst och förlust"	2 260 000
Överförd ekonomiskt resultat avdelningens grundare	99 "Vinst och förlust"	79, underkonto "Bosättningar enligt kontraktet för förtroendehantering av egendom"	2 260 000
Överförde vinst till ledningens grundare	79, underkonto "Bosättningar enligt kontraktet för förtroendehantering av egendom"	51, underkonto "Förtroendehantering"	2 260 000
Överfört ersättning till förvaltaren från ett särskilt konto till förvaltarens konto (240 000 rubel + 43 200 rubel)	76, underkonto "Avräkningar med förvaltaren"	51, underkonto "Förtroendehantering"	283 200
Överförde moms till budgeten (540 000 rubel - 51 300 rubel)	68, underkonto "moms"	51, underkonto "Förtroendehantering"	488 700
Vid datumet för uppsägning av kontraktet
Återspeglade återlämnandet av byggnaden till grundaren av ledningen	79, underkonto "Bosättningar enligt kontraktet för förtroendehantering av egendom"	01 "Anläggningstillgångar"	56 760 000
Belopp av upplupna avskrivningar återspeglas (645 000 rubel + (215 000 rubel x 36 månader))	02 "Avskrivning av anläggningstillgångar"	79, underkonto "Bosättningar enligt kontraktet för förtroendehantering av egendom"	8 385 000
Dessutom returnerar chefen till grundaren saldot av pengar på byteskontot: Dt-konto 79, underkonto "Bosättningar enligt kontraktet för förtroendehantering av egendom", - Kt-konto 51, underkonto "Trust management". Därefter stänger han underkontot ”Läker enligt avtal om förtroendeförvaltning av egendom”: Dt-konto 99 ”Vinst och förlust” - Kt-konto 79, underkonto ”Läken enligt avtal om förtroendeförvaltning av egendom”

På egen räkning chefen bör göra sådana register.

I skatteredovisning chefen säger följande.

Hur man för bokföring och skatteregister för grundaren av ledningen och förmånstagaren - en tredje part, vi kommer att berätta:,.

21Maj

Hallå! I den här artikeln kommer vi att prata om förtroendehantering.

Idag lär du dig:

1. Vad kan överföras till förtroendehantering;
2. Hur man öppnar ett förtroendehanteringsavtal;
3. Hur man väljer rätt förvaltningsbolag.

Trust management och dess funktioner

Idag finns det ett stort antal mellanhänder inom olika områden av livet. Du kan ingå ett avtal med något företag som gör ett partiköp åt dig eller levererar varor till adressaten.

Detta är en vanlig typ av verksamhet som tar fart. Det är praktiskt inte bara för mellanhänder, utan också för kunderna av tjänsten själva: du behöver inte fördjupa dig i problemets kärna, du kan bara betala pengar och göra en affär på förmånliga villkor.

Förmedlare kan förvalta egendom för att bevara den eller öka tillgångarna. Detta kallas förtroendehantering.

Du vill till exempel, men vet inte hur du ska göra. En kvalificerad chef kommer att klara av denna uppgift. Det här alternativet är också lämpligt för upptagna människor som inte har tid att hantera sin egen egendom: det är lättare att överföra det till en tredje part för tillfälligt förfogande med vissa begränsningar.

Du kan överföra pengar eller annan egendom som privatperson (jobbar som enskild företagare) eller. De måste ha en licens för att utföra sådana aktiviteter, annars kan du förlora en del av din egendom eller till och med kontakta bedragare.

Deltagare i förtroendehantering kan vara individer och hela organisationer. I båda fallen ingås ett kontrakt, som specificerar alla nyanser av transaktionen.

För sitt arbete tar förvaltningsbolagen ut en viss avgift. Vanligtvis beräknas det som en procentandel av den vinst som erhållits vid den begränsade avyttringen av egendom. Dess storlek beror på vilken typ av egendom som överförs för förvaltning, företagets policy och den erhållna vinsten.

En viktig faktor här är att dessa mellanhänder inte ger garantier för lönsamhet (därav begreppet ”förtroende”). Denna viktiga bestämmelse finns i lagstiftningen.

Förmedlare kan avslöja vinsten för den föregående aktivitetsperioden för dig när de interagerar med andra kunder.

Vanligtvis ingås ett förtroendeförvaltningsavtal för en period på högst 5 år. Om parterna vid dess fullbordande inte tagit initiativ till att säga upp de överenskomna villkoren, förlängs ett sådant avtal som standard med en ny period.

Samtidigt behöver förvaltaren ingen fullmakt för att utföra några handlingar med den överlåtna egendomen. För att åtgärderna ska vara lagliga räcker det att markera varje dokument med märket "D. U."

Förfarandet för interaktion mellan förvaltaren och ägaren av alla tillgångar regleras av den ryska federationens civillag. bristande efterlevnad rättsliga föreskrifter kan leda till straff.

Trust management klassificering

Tjänsten för förtroendehantering ökar i popularitet: fler och fler människor överför sina egna medel på förmånliga villkor till mellanhänder.

Beroende på syftet med avtalet finns förtroendehantering:

• kontanter. Du överför dina egna medel till ett förvaltningsbolag som bygger upp kapital under en viss tidsperiod;
• Värdepapper. Om du har ett paket med aktier eller obligationer hjälper förvaltaren dig att lönsamt köpa och sälja vidare;
• fastighet. byggnader, strukturer, tomter eller hela komplex;
• tillgångar. Dessa är olika inventeringar, fordon och annan egendom som tillhör företag;
• fast egendom. Till exempel kan en organisation överföra sin egen utrustning eller upphovsrätt till en mellanhand.

Varje typ av fastighet kommer att ha sitt eget förvaltningsbolag. Universella mellanhänder som är involverade i att till exempel förvalta både pengar och fastigheter är extremt sällsynta idag.

Om du behöver överföra värdepapper och utrustning till ditt förfogande måste du kontakta olika företag. Denna uppdelning beror på de flesta företags snäva specialisering. De anställer professionella inom ett område, vars kunskaper är på hög nivå.

Hanteringen av kontanter och värdepapper kan dock skötas av samma företag.

Förtroendehantering genom arten av interaktionen mellan chefen och kunden kan vara:

• Komplett. I detta fall ingås ett avtal där ägaren helt överlåter initiativet till förmedlaren. Chefen ansvarar för alla handlingar med tillgångar. Han garanterar dock ingen vinst, och de förluster som uppstår på grund av hans fel kan inte bestridas i domstol. Detta är endast möjligt om du bevisar avsikten med hans handlingar, vilket är praktiskt taget omöjligt i praktiken, särskilt om du inte känner till grunderna i denna aktivitet;
• Enligt överenskommelse. Förvaltaren informerar kunden om gynnsamma marknadsförhållanden för att göra transaktioner med den överlåtna fastigheten. Ägaren kan, efter eget gottfinnande, ge ett positivt eller negativt svar. I detta fall faller ansvaret för verksamheten på klientens axlar. Om transaktionen visar sig vara olönsam, kommer inte mellanhanden att vara skyldig;
• På order av. Ägaren av de tillgångar som överförs för förtroendeförvaltning överför, efter eget gottfinnande, handlingsplanen till förmedlaren. I detta fall är förmedlarens rätt att förvalta begränsad, han kan inte självständigt fatta beslut om transaktioner med det hanterade objektet.

Full förtroendehantering är mycket efterfrågad i vårt land. För det mesta beror detta på finansiell analfabetism och ovilja att fördjupa sig i komplexa ekonomiska frågor.

Lita på pengahantering

Överföring till förtroendehantering Pengarär ännu inte en garanti för vinst. I händelse av negativa händelser kan du i allmänhet förlora de investerade pengarna. Vanligtvis anges vissa garantier för inkomst eller avkastning av medel i kontraktet.

Penninghanteringsavtalet kan ange att kunden, som ett resultat av transaktionen, får:

• En viss garanterad mängd investerade medel i procent av startkapital + vinst. Till exempel, i händelse av en misslyckad utveckling av händelser, kommer endast 70% av kapitalet att återvända till dig, och i händelse av en framgångsrik transaktion kommer du att ta dina egna medel och 13% per år garanteras;
• Fullt investeringsbelopp + ränta. Detta kan tillskrivas. Endast begränsningar av insättningsförsäkring bör beaktas. Ett förvaltningsbolag(i en bank) rekommenderas att inte placera mer än 1 400 000 rubel;
• Oförutsägbart handelsresultat. Det finns inga garantier, en mellanhands arbete kan endast bedömas utifrån tidigare inkomster eller förluster. Detta är den mest riskfyllda typen av förtroendehantering, som, om den vinner, kan ge en avkastning som överstiger 100 %.

Målen för förtroendehantering av pengar är:

• Spara pengar från okontrollerade utgifter;
• Bevarande av monetära tillgångar i ägande under förfarandet;
• Skatteflykt, dölja identiteten på ägaren av pengarna;
• Kapitalackumulering.

De vanligaste sätten att hantera pengar:

I båda fallen överför du medel till ett förvaltningsbolag som delar ut tillgångar.

Fonder är det mest lönsamma alternativet för ägare av små belopp. Om du inte vet hur du gör en vinst på ett litet kapital, köp flera aktier som du sedan kan sälja med lönsamhet.

Med fonder kan du investera i en mängd olika områden i livet. Med dina pengar, i kombination med andra tillgångar hos investerare, kommer värdepapper att köpas, genomföras eller. Allt beror på förvaltningsbolagets (MC) inriktning.

PAMM-konton är ett vanligt verktyg för att investera i aktier och. Du öppnar ett speciellt konto, som kombineras med andra deltagares konton.

En erfaren chef kontrollerar placeringen av hela summan av medel och övervakar noggrant processen. Eftersom investeringsbeloppet är imponerande, kan inkomsten vara lämplig.

Förtroendeförvaltning av fastigheter

Fastighetsförvaltning innebär att lösa en hel rad uppgifter och beror på detaljerna i det överförda objektet.

Den sista kan vara:

• Fastighet;
• Exklusiva rättigheter (till exempel att förvalta en andel i);
• Värdepapper;
• Lös egendom;
• Övrig.

Som du kan se är kontrollomfånget i det här fallet mycket brett. Förmedlaren kan inom ramen för kontraktet förfoga över all egendom: från värdepapper till fastighetskomplex.

Sådana typer av förvaltning är lämpliga i fall där ägaren av tillgångarna sökte tillfälligt boende i ett annat land. Under hans frånvaro kommer saker och ting inte att stå stilla: en kompetent specialist (och i de flesta fall en grupp av dem) kommer att förfoga över egendomen efter eget gottfinnande eller förtydliga handlingsplanen med kunden.

Överlåtelse av egendom till förtroendeförvaltning sker ofta under förmynderskap eller erkännande av ägaren som saknad. I det här fallet är egendomen ofta inte i rättighetshavarens händer utan hos förmyndarmyndigheterna.

Här kommer chefen inte nödvändigtvis att vara en organisation, oftare kommer det att vara en individ i rollen som vårdnadshavare. I detta fall kommer chefen inte att betraktas som förmånstagare enligt kontraktet.

Det är viktigt att förstå att avyttringen av ägarens egendom är tillfällig. Förvaltaren överlåter enligt lagen inte äganderätten till tillgångarna.

Förtroendeförvaltning av fastigheter

Många av oss vänder oss till fastighetsbolag. Detta är en av varianterna av förtroendehantering av fastigheter.

Det finns otaliga sådana mellanhänder på marknaden, och de har funnits länge. Deras verksamhet är baserad på ingåendet av ett avtal med kunden, som ett resultat av vilket försäljning av fastigheter kommer att genomföras, eller övervakning av den under ägarens frånvaro.

Förvaltningsbolaget, beroende på föremålet för avtalet, tillhandahåller flera tjänster:

• Betalning av elräkningar;
• Rumsstädning;
• Reparation i tid;
• Inköp av nödvändiga möbler, apparater etc.;
• Sök efter en kund som passar rollen som köpare eller hyresgäst;
• Försäkring;
• Säkerhet mot intrång från tredje part;
• Att lösa konfliktsituationer med företrädare för lagen eller invånare;
• Företräda ägarens intressen i den regionala kammaren;
• Överföring av medel som erhållits till följd av transaktionen till fastighetsägarens konto.

Förtroendeförvaltning av en lägenhet, byggnad och annan fastighet bokförs i regionkammaren på samma sätt som en vanlig försäljnings- och köptransaktion. Ett avtal som tecknats på andra villkor är ogiltigt.

Om avtalet ingås för en period av mer än ett år, måste alla fastighetsaffärer också registreras hos det statliga organet.

Trust management av värdepapper

Om du vill kan initiativet i denna fråga överföras till ett mäklarföretag. Hon kommer kompetent att upprätta en investeringsportfölj, förutsäga möjliga risker och lönsamhet.

Du kan till exempel öppna ett individuellt konto på vilket medel kommer att kontrolleras av en mellanhand.

Som ni vet är aktier ett ganska riskabelt instrument på aktiemarknaden, vilket kan beröva ägaren de investerade medlen på kort tid. Och om det finns en hög risk så kan vinsten överträffa förväntningarna. För att verka på aktiemarknaden krävs speciella kunskaper och handelskunskaper. Utan dem kan du förlora kapital.

Förvaltningsbolaget syftar till att få intäkter från dem. Samtidigt kombinerar mäklaren ofta kundens investerade medel med personliga. För ägaren av kapitalet är detta förtroendet för att varje transaktion kommer att utföras mycket noggrant: trots allt hotar misslyckande förlusten av medel för handlaren själv.

Ett viktigt begrepp inom värdepappersförvaltning är diversifiering. Det är nödvändigt att fördela det tillgängliga kapitalet mellan flera instrument på värdepappersmarknaden.

Exempel. Du kan investera i aktier stora företag, statsobligationer och en liten del av värdepappersmarknaden nybörjare. Detta kommer att bidra till att öka effektiviteten i investeringarna och öka chanserna att få en stor inkomst.

Trust management av värdepapper tar vanligtvis 12 månader. Vissa kunder tar ut pengar efter sex månader. huvudmåletöverföring av förvaltning av aktiemarknadsinstrument - nämligen en ökning av kapitalet på kort tid.

Förtroendehantering av aktier och andra värdepapper är mycket populär i vårt land, eftersom ett litet antal människor fortfarande förstår krångligheterna med handel på aktiemarknaden.

Villkoren i kontraktet kan föreskriva att kunden kommer att observera chefens handlingar i "online" -läget. Detta gör att du kan känna igen några av nyanserna på marknaden och förstå många koncept. I framtiden, om så önskas, kommer kunden att kunna slutföra de första transaktionerna självständigt.

Ägaren till de köpta värdepapperen har rätt att vara intresserad av de handlingar som förvaltaren utför och klargöra situationen på marknaden. Om kapitalägaren av någon anledning anser det nödvändigt att ta ut sina medel kan han inte nekas detta.

Trust asset management

Varje organisation har olika tillgångar till sitt förfogande. För att hantera dem mer effektivt och ge vinst på kort tid anförtros denna verksamhet till ett tredjepartsföretag.

Följande egendom för en juridisk person kan överföras för förtroendehantering:

• Byggnad;
• Olika typer av strukturer;
• Utrustning;
• Fordon;
• Varuvärden;
• Upphovsrätt och tillgänglig patenterad teknologi;
• bankinlåning.

En viktig egenskap vid överföring av ett företags tillgångar till förtroendeförvaltning är att de inte kombineras med förvaltarens medel. Särredovisning förs för den mottagna egendomen, som förhandlas fram i det skede då en transaktion avslutas.

En mellanhand kan göra transaktioner med företagets tillgångar för egen räkning. Vid slutet av avtalets löptid överförs intäkterna till kontot hos ägaren av tillgångarna.

I detta fall kan syftet med avtalet vara att öppna ett konto för:

• aktiemarknad;
• Forex;
• Inköp av metaller.

Det mest riskabla av dessa alternativ är Forex-marknaden. Genom att göra transaktioner på det riskerar företaget att stå med ingenting. Investeringar på valutamarknaden är endast lämpliga för företag med en aggressiv politik.

Ett annat område för placering av tillgångar är den reala sektorn av ekonomin. Detta är köp av fastigheter, utrustning och andra stora objekt. Denna aktivitet har en lång process som tar pengar från organisationens omsättning under lång tid, och är därför endast tillgänglig stora företag med fritt kapital.

Det vanligaste sättet att investera tillgångar är att investera i aktiemarknadsinstrument. Dessutom kan företag här ha som mål att generera inkomster eller förvärva andra företag genom att köpa en kontrollerande andel.

Vid avtalets ingående är en investeringsdeklaration obligatorisk. Den innehåller i detalj alla investeringsområden.

Under avtalets löptid har ägaren av tillgångarna rätt att helt eller delvis ta ut sina egna pengar. Du kan dock ta ut de medel som erhållits som inkomst endast under de perioder som anges av förvaltningsbolagets villkor.

Enterprise kapitalförvaltning innebär att hantera stora summor. Vanligtvis sluter mellanhänder kontrakt till ett belopp av 1 000 000 rubel.

Instruktioner för dig som vill använda förtroendehantering

För att ackumuleringsprocessen ska gå smidigt och utan att involvera kapitalägaren i processen, är det bättre att hitta en kompetent chef. I det här fallet ingås ett avtal som specificerar alla nyanser av förmedlarens handlingar och utesluter bedrägliga trick.

För att överföra din egen fastighet, tillgångar, medel till förtroendeförvaltning måste du gå igenom flera steg:

1. Bestäm exakt vad som ska överföras till förmedlaren. Det fortsatta sökandet efter en chef, storleken på hans ersättning, villkoren för att ingå ett avtal och potentiell vinst beror på detta. Det är viktigt att inte överföra de medel som du kan behöva inom en snar framtid till förvaltningen. Förmedlare garanterar inte inkomst, och därför är det möjligt att stå utan de medel som krävs;
2. Att välja mellanhand. Det är viktigt att hitta ett förvaltningsbolag vars namn är välkänt. Det måste ha ett utmärkt rykte, och dessutom måste det ha en licens för de tjänster som tillhandahålls. Lita inte på din egen fastighet till tvivelaktiga individer som kallar sig representanter för finansiella företag. Kontrollera alla dokument, och viktigast av allt - läs recensioner på Internet;
3. Samlar nödvändig dokumentation . Varje företag lämnar in sin egen lista. Det beror på arten av förmedlarens ytterligare åtgärder och graden av deltagande i det av kapitalägaren;
4. Ingående av ett avtal. Var noga med att fråga chefen om du inte förstår någon del av avtalet. Fraser bör inte uppfattas på två sätt, och be därför, i fall av tvivel, att göra om raden i kontraktet. Var här uppmärksam på avtalstiden, ersättningens storlek och dina rättigheter. Oftast har kontraktsformen ett enda prov upprättat för alla kunder;
5. Betalning för förmedlingstjänster. Detta kan vara ett fast belopp som betalas omedelbart efter avtalets ingående eller en procentandel av den erhållna inkomsten. Om möjligt, välj den andra betalningsmetoden. Det fungerar som en motivation för chefen att tjäna mer pengar, vilket gör att du får en betydande inkomst;
6. Kontroll över chefens aktiviteter. Observera att det måste finnas en klausul i kontraktet som tar upp detta problem. En förmedlare kan till exempel redovisa inkomster och förluster för specificerade perioder. Detta är viktigt, eftersom du kommer att kunna avgöra effektiviteten i förvaltningen och spara pengar i tid från eventuell förlust.

Hur man väljer ett förvaltningsbolag

Anförtro dina egna medel till en utomstående, även om han är anställd i en stor finansbolag, är ingen lätt uppgift. Därför bör valet av ett förvaltningsbolag tas mycket noggrant. Din inkomst och säkerheten för kapital eller annan egendom beror på denna åtgärd.

• Var uppmärksam på företagets analysdatabas. Marknadsanalys är extremt viktig indikator, som kan användas för att förutsäga köp och försäljning av tillgångar. Om förvaltningsbolaget inte upprätthåller analytiska och nyhetsblock på sin webbplats är detta en anledning att vara försiktig. Vilket som helst stort och självrespekterande företag lägger mycket pengar på detta, vilket en liten mellanhand utan erfarenhet inte har råd med;
• Bestäm nivån av tillförlitlighet för mellanhanden. Kontakta olika kreditvärderingsinstitut. Deras recensioner kan lätt hittas på Internet. Förvaltningsbolaget bör ockupera de översta linjerna i betyget - detta kommer att tala om dess höga tillförlitlighet och omfattande erfarenhet;
• Hitta företagsrecensioner. Ignorera inte kundfeedback. De har mycket att säga. Av deras ord kan man dra en slutsats om fortsatt samarbete;
• Ta reda på hur många investeringsstrategier förvaltningsbolaget erbjuder. Om det är tre eller fler av dem, då detta företag kan komma i fråga för överlåtelse egna medel. Om det bara finns två strategier eller en alls, bör du inte kontakta en sådan mellanhand;
• Analysera investeringsportföljen som erbjuds av förvaltningsbolaget. Man tror att i praktiken bör andelen av en tillgång av en typ i diversifieringen av investeringar inte överstiga 15 %. Om denna siffra är mycket högre, och dessutom motsvarar den riskfyllda tillgångar, kan du förlora ditt kapital;
• Ta reda på om förmedlaren tillhandahåller en personlig chefs tjänst. I det här fallet kommer du att ha en personlig finansförmedlare med vilken du kan komma överens om olika nyanser och rådgöra i alla frågor;
• Ange om du har rätt att begränsa chefens handlingar. Till exempel är det viktigt att sätta andelen tillgångar i en diversifierad portfölj. Således kan du skydda dig från olämpliga handlingar från mellanhanden och spara de investerade pengarna;
• Ta reda på på vilken grund du kan begära en rapport om chefens agerande (på betald eller gratis) . I pålitliga företag, på din begäran, tillhandahålls information gratis och under vilken period som helst.

Genom att följa våra rekommendationer kommer du att kunna hitta en kvalitetschef som inte bara sparar ditt kapital, utan också ger hög avkastning. Det viktigaste är att ställa alla frågor som du är intresserad av innan du sluter kontraktet, så att arten av företagets verksamhet är tydlig för dig i de inledande stadierna.

Inte Alla individuell entreprenör det finns möjlighet, utöver den verksamhet som han bedriver enligt intyget om statlig registrering och sköta din egendom väl. När allt kommer omkring ger innehavet av vissa typer av egendom som regel inte bara sin ägare inkomst. Det är mycket problem med att underhålla och använda egendom.

Det är därför på senare tid allt fler företagare föredrar att ge sina fastighetsobjekt och värdepapper till förtroendeförvaltning. Som ett resultat får de endast vinst från användningen av sin egendom – dock minus kostnaderna för dess underhåll och arvoden till förvaltaren.

Den enskilde företagaren kan också själv fungera som förvaltare, utom i fall som särskilt föreskrivs i lagen.

Förtroenderelationer (eller förtroenderelationer) är relativt nya för rysk lag och affärspraxis. De blir dock mer och mer populära bland företagare. Författarens uppgift är att hjälpa dig förstå funktionerna i dessa operationer.

Laglig grund för förtroendehantering

Trust management av egendom är processen att hantera egendom som överförs av grundaren av förvaltningen till förvaltaren under en viss period. Relationerna mellan deltagarna i processen regleras av den ryska federationens civillag.

Ägaren kan överlåta sin egendom till förtroendeförvaltning till annan person (förvaltare). Samtidigt får förvaltaren inte äganderätten till den överförda egendomen (klausul 4, artikel 209 i den ryska federationens civillag).

Således överförs ägarens befogenheter till förvaltaren endast inom de gränser som fastställs i avtalet och lagen, vilket gör det möjligt för denne att utföra inte bara rättsliga, utan också faktiska åtgärder i förmånstagarens intresse.

Om förvaltaren inleder en transaktion muntligen måste han meddela motparten om sin status, det vill säga att han agerar som förvaltare (klausul 3 i artikel 1012 i Ryska federationens civillag). Om transaktionen görs skriftligen, måste ett märke "D.U." göras i dokumenten efter namnet eller titeln på förvaltaren.

Om detta villkor inte uppfylls, anses det att förvaltaren har gjort transaktionen för personliga ändamål och inte för att förvalta någon annans egendom, och han kommer att ansvara för det gentemot motparten med sina egna personliga medel, och inte med egendomen som överförts till honom för förvaltning (klausul 3 i artikel 1012 i civillagen RF).

I praktiken uppstår ofta frågan på vilka dokument märket "D.U." bör anbringas. Till exempel endast vid undertecknande av kontrakt, tilläggsavtal, brev, eller i alla fall när en person agerar som förvaltare?

Så, ofta märket "D.U." anges i betalningsuppdrag för betalning av eventuella belopp. Ett antal organisationer och entreprenörer som fungerar som chefer sätter stämpeln "D.U." även i hyresorder. Detta är inte helt sant. Förlikningsdokument måste innehålla ett antal detaljer (klausul 2.10 i Ryska federationens centralbank av den 3 oktober 2002 nr 2-P "Om icke-kontanta betalningar i Ryska federationen"). I synnerhet namnet på mottagaren av medel, hans kontonummer och skattebetalarens identifikationsnummer (TIN). Under tiden, märket "D.W." är inte en del av namnet på organisationen eller enskild företagare. Detta innebär att anteckningen ”D.U.” inte ska anges i betalningsordern. I kolumnen "Syfte med betalning" i betalningsordern bör enligt författarens uppfattning en hänvisning göras till det dokument i enlighet med vilket betalningen görs.

Användningen av märket "D.U." inte bör komma i konflikt med föreskrifter, fastställande av förfarandet för behandling av handlingar inom ett visst område.

Det är inte ovanligt att vissa avtal redan har slutits beträffande den överlåtna egendomen. Ett typiskt exempel är fastighetsarrendeavtal. Överlåtelse av fastighet till förtroendeförvaltning påverkar inte hyresgäster på något sätt, eftersom överlåtelse av egendom till förtroendeförvaltning inte är en grund för att säga upp hyresavtalet. På samma sätt som överföringen av äganderätten (artikel 617 i den ryska federationens civillag). Deras avtal med ägaren av fastigheten förblir i kraft. Ägaren och förvaltaren är dock intresserade av att uppmärksamma hyresgästerna på ingåendet av fastighetsförvaltningsavtalet. Detta är nödvändigt för att hyresgästerna ska kunna fullgöra sina skyldigheter enligt hyresavtalet gentemot förvaltaren. De måste också ansöka hos honom för att få utöva sina rättigheter enligt avtalet. Detta kan ske genom att ett tilläggsavtal träffas om personbyte i skyldigheten till arrendeavtalet. Samtidigt måste det beaktas att hyresavtal för en byggnad eller struktur som ingåtts för en period på mer än ett år är föremål för statlig registrering (artikel 651 i den ryska federationens civillag). Följaktligen är det nödvändigt att registrera alla ytterligare avtal till sådana avtal.

När det gäller de hyresavtal som förvaltaren ingår under stiftelsens tid finns här inga frågor. De vanliga reglerna kommer att gälla för dem.

Ämnen för förtroendehantering

Deltagare i en förtroenderelation kan vara:

• grundare av management;
• förmånstagare;
• förvaltare.

Beslutet att inrätta en förtroendeförvaltning fattas av fastighetsägaren. Det är han som sluter kontraktet och upprättar administrationen. Om avtalet inte ingås av ägaren av fastigheten, är det ogiltigt och medför inte rättsliga konsekvenser (beslut av Federal Antimonopoly Service i Volga District i beslutet av den 9 mars 2004 nr A72-2890 / 03- G199). Varje fysisk person, inklusive en enskild företagare, kan vara grundare av en ledning. Och i förhållande till juridiska personer har lagstiftarna fastställt ett antal restriktioner. Egendom får inte överlåtas till förtroendeförvaltning vare sig till ett enhetligt företag eller myndighet inte heller den lokala regeringen.

I förtroendeförhållanden är i många fall förmånstagaren (förmånstagaren) inblandad, som inte blir part i kontraktet. Samtidigt har denna person rätt att kräva att förvaltaren utför verkställighet till hans fördel och försvara denna rätt i domstol om förvaltaren undviker sina skyldigheter (artikel 430 i den ryska federationens civillag). En tidig ändring eller uppsägning av avtalet kan också kräva hans samtycke.

Förmånstagaren kan vara vilken fysisk eller juridisk person som helst, inklusive grundaren, om han inrättat ledning till hans fördel.

Förvaltare kan vara kommersiell organisation eller en enskild entreprenör, med undantag för fall av professionell förvaltning av värdepapper (artikel 5 i Ryska federationens federala lag "På värdepappersmarknaden"). Om förtroendeförvaltning utförs på de grunder som föreskrivs i lag, kan förvaltaren vara en medborgare som inte är företagare, eller icke vinstdrivande organisation till exempel en annan stiftelse än en institution. Ett exempel på sådan förvaltning är förvaltningen av avdelningens egendom (artikel 38 i den ryska federationens civillag) eller förvaltningen av ärftlig egendom (artikel 1173 i Ryska federationens civillag).

Chefen kan inte vara vare sig en grundare eller en förmånstagare. Samtidigt kan han ta ett av kontoren i byggnaden som överförts till ledningen för sitt arbete. Hur ordnar man det rätt? Det enklaste sättet är att från den egendom som överlåts till förtroendet undanta den lokal som förvaltaren ska använda som kontor. Istället ska du hyra dem till honom på separat avtal. Till exempel kan en byggnad övergå till förtroendeförvaltning, med undantag för rum nr 1-15 på dess första våning.

Dessutom har förvaltaren rätt till ersättning enligt avtalet (artikel 1023 i civillagen). Grundaren är också skyldig att ersätta förvaltaren för skäliga utgifter som uppkommit under förtroendeförvaltningen av egendom (denna regel gäller även vid vederlagsfri fastighetsförvaltning). Detta bör ske på bekostnad av intäkter från användningen av denna fastighet. Lagen bestämmer inte hur ersättningen ska beräknas, men i ett beslut i ett specifikt fall angav skiljedomstolen att det var olagligt att fastställa ersättning till ett fast belopp som inte beror på ledningens resultat (dekret av den Federal Antimonopoly Service i Volga-Vyatka-distriktet daterad 9 augusti 2005 nr A17-324 /one). I detta avseende anser författaren den mest acceptabla inställningen av förvaltningsavgifter som en procentandel av erhållen inkomst.

Objekt för förtroendehantering

Objekten för förvaltning av förtroende är organisationer, fastighetskomplex, enskilda objekt relaterade till fastigheter, värdepapper, rättigheter certifierade av värdeandelar, exklusiva rättigheter och annan egendom. Annan egendom ska förstås som lössaker och fordrings- eller nyttjanderätter.

Det förefaller som om vilken lös egendom som helst kan överföras till förtroendeförvaltning. Men lagstiftarna förbjöd "hantering" av pengar som ett självständigt objekt, förutom vad som föreskrivs i lag. Sådana undantagsfall kan betraktas som kreditinstituts förvaltning av medel på grundval av lagen av den 2 december 1990 nr 395-1 "Om banker och bankverksamhet". Samtidigt bör man komma ihåg att lagstiftningen tillåter ett kreditinstitut att förvalta medel i både nationell och utländsk valuta.

Förbi allmän regel, rätten till förtroendeförvaltning tillhör ett kreditinstitut (till exempel en bank) som har tillstånd att bedriva relevant bankverksamhet. Och endast i vissa undantagsfall får förtroendeförvaltning av medel inte utföras kreditorganisation, som på föreskrivet sätt erhöll tillstånd att bedriva den angivna verksamheten.

Vid trustförvaltning av medel i syfte att investera i värdepapper måste förvaltaren upprätthålla den tillgångsstruktur som parterna kommit överens om under hela avtalets löptid. Det vill säga att observera förhållandet mellan värdepapper och fonder hos denna grundare, såväl som förhållandet mellan olika typer värdefulla papper. Sådan information återspeglas i investeringsdeklarationen.

Investeringsdeklarationen är en obligatorisk del av avtalet om förtroendeförvaltning av medel och innehåller information om riktningar och metoder för att investera dessa medel. Deklarationen innehåller också information om syftet med och löptiden för förvaltningen (punkt 7.3 i förordningarna om förvaltning av värdepapper och investeringsfonder i värdepapper, godkänd genom resolution av Federal Commission for the Securities Market daterad 17 oktober 1997 nr 37 ).

Förresten, medel kan överföras till förvaltningen på ett annat sätt: som en del av annan egendom, i synnerhet ett fastighetskomplex.

Endast individuellt definierad egendom kan finnas i förtroendehantering. Det betyder att varje objekt måste ha sina egna egenskaper. Följaktligen, vid uppsägning av avtalet, är det den tidigare överförda egendomen som återlämnas, och inte dess analoger. Samtidigt kan villkoren i kontraktet föreskriva att egendom som fortfarande är föremål för förvärv eller till och med skapande, det vill säga egendom som ännu inte finns vid tidpunkten för avtalets ingående, kommer att överföras till förvaltningen. Det vanligaste förvaltningsobjektet är företagsvärdepapper - aktier, särskilt röstning, det vill säga, inklusive befogenhet att förvalta företagets angelägenheter - emittenten. Det näst vanligaste förvaltningsobjektet är fastigheter.

Förtroendehantering av emissionsvärdepapper har vissa funktioner som bestäms av federal lagstiftning (del 3 i artikel 1025 i Ryska federationens civillag, lag av den 22 april 1996 "På värdepappersmarknaden" nr 39-FZ) och bestämmelsen om förtroendeförvaltning av värdepapper och fonder som investerar i värdepapper, godkänd genom dekret från Federal Commission for the Securities Market daterad 17 oktober 1997 nr 37.

Endast en professionell deltagare på värdepappersmarknaden med lämplig licens kan agera som förvaltare enligt ett trust managementavtal för aktier och obligationer (artiklarna 5, 39 i lagen av den 22 april 1996 nr 39-FZ).

Förvaltaren av aktier och obligationer ska utöva alla befogenheter hos sin grundare (ägare), säkrade av relevant värdepapper. Detta innebär att han inte är begränsad till att bara spela på aktiekurser, han kan använda alla rättigheter för en aktieägare, inklusive rösträtten på en bolagsstämma. Om förtroendeförvaltning uteslutande är förknippad med deltagande i förvaltningen av företaget, krävs inte en licens från en professionell deltagare på värdepappersmarknaden (artikel 5 i lagen "Om värdepappersmarknaden").

Ett förvaltningsavtal kan inte innehålla villkor om överlåtelse till förvaltning av endast en eller flera rättigheter för ägaren av ett värdepapper (till exempel endast rätten att erhålla utdelning eller endast rätten att rösta på en bolagsstämma i bolaget ). Samtidigt kan möjligheten att överlåta aktier och obligationer som överlåts för förvaltning begränsas eller uteslutas genom avtalet.

I grundarens (eller förmånstagarens) intresse har det fastställts regler om att förvaltaren inte har rätt att överlåta de värdepapper som överförts till honom för förvaltning i egen ägo eller till sina grundares ägo. Och han kan inte heller göra transaktioner med dem där han samtidigt företräder en annan persons intressen som hans advokat, kommissionär eller agent. Förvaltaren fråntas rätten att byta ut dessa värdepapper mot sina egna värdepapper eller sina grundares eller kunders värdepapper (huvudmän, åtaganden, huvudmän). Han kan dessutom inte avyttra de aktier och obligationer som överlåtits till honom för förvaltning för återbetalningsbara avtal, som tillhandahåller en försening eller delbetalning i mer än 30 dagar, samt överför dem för lagring, vilket anger en tredje part som mottagare eller chef. Slutligen kan förvaltaren inte pantsätta de värdepapper som överförts till honom för förvaltning som säkerhet för personliga förpliktelser, skyldigheter för hans grundare eller andra personer (klausul 8.1 i FCSM-förordningen nr 37).

Om förvaltaren i samma transaktion samtidigt företräder två parters intressen med vilka han har slutit avtal om förtroendeförvaltning, är han skyldig att inhämta motparternas förhandsgodkännande för att göra en sådan transaktion. Värdepapper som förvaltaren förvärvat under genomförandet av avtalet blir också föremål för hans förvaltningsförvaltning på de villkor som anges i det ursprungliga avtalet med grundaren.

Fastighetsförtroendeavtal

Ett avtal om förtroendeförvaltning av egendom ingås skriftligt (klausul 1, artikel 1017 i Ryska federationens civillag).

Överlåtelse av fastigheter för förtroendeförvaltning kräver statlig registrering på samma sätt som överföringen av äganderätten till denna egendom (klausul 2 i artikel 1017 i Ryska federationens civillag, artikel 4 i lagen av den 21 juli 1997 nr. 122-FZ "Om statlig registreringsrätt till fastigheter och transaktioner med den). Man bör komma ihåg att för tredje part - hyresgäster eller organisationer som tillhandahåller verktyg, - Kontraktet kommer att träda i kraft först från dagen för sådan registrering (klausul 2, artikel 551 i den ryska federationens civillag). Denna bestämmelse måste beaktas. Fram till detta datum bärs alla rättigheter och skyldigheter gentemot tredje part av ägaren själv och inte av förvaltaren.

Underlåtenhet att uppfylla kraven för registrering av fastighetsöverlåtelse medför ogiltighet av själva förvaltningsavtalet.

Är det nödvändigt att registrera ändringar i avtalet om förtroendeförvaltning av fastigheter? Själva fastighetsförvaltningsavtalet behöver inte statlig registrering. Följaktligen, om ändringar och tillägg till kontraktet inte direkt hänför sig till fastigheter, utan bara till förfarandet för att hantera det, kräver de inte heller registrering.

En situation kan uppstå när andra regleringsrättsakter ställer upp ytterligare krav för övergången till förtroendeförvaltning vissa typer fast egendom. Vid överföring av värdepapper och medel investerade i värdepapper till förvaltningsförvaltning krävs således en investeringsdeklaration, som är en integrerad del av avtalet (klausul 7.2 i FCSM-förordningen nr 37).

Parterna måste ange i avtalet om fastighetsförvaltning (artikel 1016 i den ryska federationens civillag):

• sammansättningen av egendomen som överförs till förvaltningen av förtroende;
• namnet på den juridiska personen eller namnet på den medborgare i vars intresse fastigheten förvaltas (grundaren av ledningen eller förmånstagaren);
• beloppet och formen av ersättning till chefen, om betalningen av ersättning föreskrivs i avtalet;
• kontraktstid.

Sammansättningen av den egendom som överlåts till förtroendeförvaltningen ska vara tydligt och detaljerat beskriven. Underlåtenhet att komma överens om detta villkor, liksom villkoren för ersättningens löptid och form, kommer att resultera i att ett sådant avtal inte ingåtts. I det här fallet kan grundaren anklaga chefen för orättvis berikning. Men detta är svårt att bevisa, så det är värt att komma överens om ett villkor på den exakta listan över överförd egendom, inklusive summan pengar.

Ledningstiden får inte överstiga fem år. Lagstiftare begränsade det för att skydda ägaren. Samtidigt, utan särskilt uttalande från parterna, kommer avtalet, vid utgången av dess giltighetstid, att gälla på samma villkor. Förresten, ett förvaltningsavtal kan inte ingås för att utföra någon engångsåtgärd, eftersom "karaktären av förtroendehantering innebär en fortlöpande karaktär av förhållandet" (Resolution från den federala antimonopoltjänsten i Moskvadistriktet daterad 30 januari 2001 nr. KG-A41/112-01).

Egendomen som överförs till förtroendeförvaltning är skild från annan egendom som tillhör grundaren av förvaltningen, såväl som från förvaltarens egendom (artikel 1018 i Ryska federationens civillag). Dessa objekt återspeglas i förvaltaren på en separat balansräkning, han håller ett oberoende register över dem.

Om förvaltaren får värdepapper från olika grundare för förvaltning av förtroende, kan de kombinera sina aktieblock för överföring till honom (artikel 1025 i Ryska federationens civillag).

Egendom som är belagd med pant kan överlåtas till förtroendeförvaltning, eftersom pantsättaren förblir dess ägare och behåller möjligheten att förfoga över den. Dessutom kommer ytterligare inkomster från fördelaktig användning av egendom att hjälpa ägaren att uppfylla sina skyldigheter gentemot panthavaren. Lagstiftare har fastställt att chefen måste varnas för panten. Annars har han rätt att i domstol kräva uppsägning av kontraktet och betalning av ersättning i ett år (klausul 2 i artikel 1019 i Ryska federationens civillag).

Rättigheter och skyldigheter för parterna enligt kontraktet för förtroendehantering av egendom

I enlighet med avtalet får förvaltaren full frihet att förvalta fastigheten. Om grundaren vill kontrollera chefens handlingar, måste han specificera i detalj följande punkter i avtalet:

• chefens rapportering;
• behovet av att samordna slutförandet av enskilda transaktioner med den överlåtna egendomen.

Det vill säga att grundaren av ledningen kan begränsa chefen. Till exempel förbjuda honom att sälja egendom utan överenskommelse med honom själv.

Om sådana restriktioner inte etableras, kan transaktionerna inte ifrågasättas i framtiden (dekret från FAS i Far Eastern District av den 15 september 2003 i mål nr F03-A51 / 03-1 / 2252).

Egendom som överlåts för förvaltning måste vara avskild. I det här fallet är det inte tillåtet att ta ut verkställighet på grundarens skulder, förutom i fall av konkurs (klausul 2, artikel 1018 i den ryska federationens civillag). Om domstolen erkänner stiftaren som insolvent, avslutas förvaltningsförvaltningen och egendomen överförs till konkursboet.

Men det vore ett misstag att tro att separat egendom är absolut okränkbar. Om det under giltighetstiden för förtroendeförvaltningsavtalet uppstod skulder på förpliktelser i samband med förvaltning av egendom, återbetalas de på bekostnad av det. I händelse av otillräcklighet säljs egendomen till förvaltaren själv på grund av skulder. Om grundarens egendom, överförd enligt trust management-avtalet, och förvaltarens egendom inte räcker för att betala av skulderna, kan återvinningen tas ut på grundarens övriga egendom. Detta innebär att en entreprenör bör vara mycket noggrann med att välja en chef, eftersom det är på hans handlingar som vinsten och förlusten från ledningen beror på.

Förvaltaren ansvarar med sin egen egendom även för det fall att han inte har underrättat motparten om transaktionens ingående som förvaltare, han gjort transaktionen utöver de befogenheter som tilldelats honom eller i strid med de för honom fastställda begränsningarna . I samma fall ersätter han de förluster som grundaren ådragit sig.
Förvaltaren är skyldig att tillvarata grundarens och förmånstagarens intressen. Annars ersätter han dem för förlorad vinst, och grundaren - även de förluster som orsakas av förlusten eller skadan på egendom.

Som professionell företagare är chefen ansvarig för både vållande och oavsiktliga förluster. Men han kan undandra sig ansvar om han bevisar att förlusterna uppkommit till följd av force majeure-förhållanden (force majeure) eller grundaren. Force majeure är en nödsituation och oundvikliga omständigheter under de givna förhållandena (punkt 3 i artikel 401 i civillagen). Till exempel är förvaltaren ansvarig för förluster som orsakats av egendom till följd av en brand på grund av tredje parts fel, men om egendomen förstördes till följd av en naturkatastrof, är förvaltaren inte ansvarig.

Grundaren kan i kontraktet föreskriva ett krav på att chefen måste ge honom ett löfte för att säkerställa kompensation för eventuella förluster (klausul 4 i artikel 1022 i Ryska federationens civillag).

Det bör noteras att förvaltaren ofta försöker lämna i kontraktet endast sitt ansvar för skyldigt beteende, exklusive oavsiktlig skada eller skada orsakad av tredje parts fel. Detta är oacceptabelt, eftersom normen i punkt 1 i artikel 1022 i Ryska federationens civillagstiftning är absolut nödvändig, det vill säga den kan inte ändras efter överenskommelse mellan parterna. Ett sådant villkor bör varna grundaren, eftersom det avslöjar osäkerheten hos chefen i hans kompetens.

Ett mycket kontroversiellt villkor, som ofta återfinns i värdepappersfondavtal, befriar förvaltaren från ansvar på grund av att emittenten inte har fullgjort sina skyldigheter. Det är trots allt bara en oemotståndlig kraft som befriar chefen från ansvaret. Sådana force majeure-förhållanden omfattar till exempel inte åsidosättande av skyldigheter från gäldenärens motparter, brist på varor på marknaden nödvändiga för utförande, brist på nödvändiga medel från gäldenären.

Det rekommenderas att utesluta dessa poster, eftersom emittentens olagliga handlingar är en ganska frekvent händelse. Följaktligen försämrar chefen, som tar bort sig från ansvaret, grundarens position avsevärt jämfört med den juridiska.

Uppsägning av relationer enligt ett förtroendeförvaltningsavtal

Ledningens grundare får ensidigt säga upp avtalet om han betalar förvaltaren den ersättning som avtalet föreskriver.

Dessutom avslutar grundarens konkurs detta avtal, eftersom egendomen som överlåts för förvaltning måste tillfalla konkursboet. Grundarens död (med bevarande av förmånstagaren) får inte leda till uppsägning av kontraktet, eftersom hans rättigheter och skyldigheter i detta fall kommer att övergå till arvingarna. Om förmånstagaren dör eller likvidationen av den stödmottagande organisationen upphör dock avtalet.

Erkännande av en förmånstagare medborgare som oförmögen, delvis oförmögen eller saknad, samt omorganisation av det stödmottagande företaget medför inte uppsägning av kontraktet. Dessutom kan parternas överenskommelse föreskriva att det bevaras i händelse av att förmånstagaren (för dennes arvingar) avlider.

Förtroendeförvaltningsavtalet upphör som huvudregel på grund av förmånstagarens ensidiga vägran att ta emot förmåner, eftersom förmånstagaren självständigt förfogar över den rätt som erhålls enligt det avtal som ingåtts till hans fördel. Avtalet kan dock föreskriva detta fall och andra konsekvenser i form av överföring av förmånstagarens rättigheter till grundaren (punkt 4 i artikel 430, punkt 1 i artikel 1024 i Ryska federationens civillag).

Vid uppsägning av kontraktet måste chefen återlämna den egendom som överförts för förvaltning till grundaren (klausul 3 i artikel 1024 i den ryska federationens civillag). Avtalet kan dock även föreskriva en annan konsekvens, t.ex. överföring av egendom till förmånstagaren eller dess förvärv av förvaltaren (enligt ett köpeavtal).

Beskattning

MOMS

Om förvaltaren-entreprenören är en momsbetalare, agerar han i enlighet med de allmänna reglerna skattelagstiftningen: beräknar skatten och betalar även in den till budgeten. "Ingående" moms som tillhandahålls honom av leverantörer accepteras för avdrag på vanligt sätt. Det finns inga särskilda regler för denna situation. Samtidigt, i skatteregister, handlingar och rapportering, efter namnet (namnet) på chefen, görs en anteckning "D.U."

På grund av att alla skattebetalares skyldigheter utförs av förvaltaren betalar inte grundaren (förmånstagaren) moms på inkomsten. Enligt författaren är överföringen av egendom för förvaltning inte föremål för moms, eftersom det inte finns någon försäljning (artikel 146 i Ryska federationens skattelag).

Transportskatt, markskatt, personlig fastighetsskatt

Transport som överförs till förtroendeförvaltning är grundarens egendom. Följaktligen är det i hans namn som fordon är registrerade (klausul 12 i reglerna för registrering av motorfordon, godkänd på order från Rysslands inrikesministerium daterad 27 januari 2003 nr 59). Det innebär att ägaren ska beräkna och betala skatt till budgeten. Varken förvaltaren eller förmånstagaren har skyldigheter gentemot budgeten.

Frågan om fastighetsskatt och fastighetsskatt löstes på liknande sätt. individer. I enlighet med art. 388 i Ryska federationens skattelag och art. 1 i lagen av den 9 december 1991 nr 2003-1 "Om skatter på enskildas egendom" måste dessa skatter betalas av ägaren.

Personlig inkomstskatt

En enskild företagares inkomst som grundare av en ledning (förmånstagare) beskattas enligt följande.

Inkomst från användning av egendom är föremål för personlig inkomstskatt (paragraf 4, klausul 1, artikel 208 i Ryska federationens skattelag). Avtalet bör tydligt ange att grundarens (förmånstagarens) inkomst är den inkomst som erhålls från nyttjande av fastigheten minus förvaltarens ersättning. Det är på denna skillnad som skatt ska betalas.

Särskilda regler för att fastställa skattebasen fastställs för inkomster från köp och försäljning av värdepapper (artikel 214.1 i Ryska federationens skattelag). I synnerhet sägs det uttryckligen att grundarens (förmånstagarens) inkomst minskas med förlusten från försäljningen av värdepapper, såväl som av ersättningen till förvaltaren (klausulerna 4-7 i artikel 214.1 i den ryska skattelagen Federation).

Samtidigt är en egenskap för att betala personlig inkomstskatt från sådana transaktioner att skattebasen bestäms separat för varje typ av värdepapper (punkt 4, klausul 7, artikel 214.1 i Ryska federationens skattelag). Låt oss säga att om inkomst erhålls från försäljning av aktier, och en förlust erhålls från försäljning av obligationer, kan denna förlust inte minska inkomsten som genereras från försäljning av aktier. I detta fall föreligger inget beskattningsobjekt i förhållande till obligationer utan skatten på transaktioner med aktier betalas i sin helhet.

Vid uppsägning av trust management-avtalet kan egendomen antingen återlämnas till grundaren eller överlåtas till annan person. Vid sådan avkastning genererar stiftaren ingen inkomst (förlust) oavsett förekomsten av en positiv (negativ) skillnad mellan fastighetens värde vid tidpunkten för ikraftträdandet och vid tidpunkten för trustens upphörande. förvaltningsavtal. I det här fallet betalar han inte personlig inkomstskatt.

Förvaltaren fungerar som en skatteagent, det vill säga den beräknar, håller inne och betalar personlig inkomstskatt till budgeten för grundaren av ledningen eller förmånstagaren (artikel 226 i Ryska federationens skattelag). I detta fall gäller skattesatsen 13 procent. Om chefen inte innehöll skatten, måste inkomstmottagaren självständigt deklarera och betala den (klausul 4 i artikel 228 i Ryska federationens skattelag).

När det gäller företagsledaren betalar han personlig inkomstskatt av sin inkomst i form av ersättning enligt avtalet på allmänt fastställt sätt.

Som alla företagare kan han begära ett professionellt skatteavdrag på beloppet av faktiskt bekräftade utgifter förknippade med förvaltningen, eller 20 procent av inkomstbeloppet (klausul 1, artikel 221 i Ryska federationens skattelag).

Fastighetsförtroendeavtal - detta är ett avtal enligt vilket den ena parten (grundaren av förvaltningen) överlåter egendomen till den andra parten (förvaltaren) under en viss tid i förvaltningsförvaltningen, och den andra parten åtar sig att förvalta denna egendom i intressen hos grundaren av ledningen eller den person som anges av honom (förmånstagaren) (Art. 1012 i den ryska federationens civillag).

Kärnan och innebörden av kontraktet för förtroendehantering av egendom

Överlåtelse av egendom för förtroendeförvaltning i enlighet med normerna i den ryska federationens civillagstiftning är ett sätt för ägaren att utöva sina absoluta befogenheter och bestämma målen, villkoren och förfarandet för förvaltningen.

Karakteristiska egenskaper för förtroendehantering:

• är öppen för tredje part;
• byggd på en stel struktur av ömsesidiga och klart definierade rättigheter och skyldigheter för parterna skyldigheter;
• trust management-avtalet är av fortlöpande karaktär jämförbart med byrårelationer, men inte innebär överlåtelse av äganderätt.

Förvaltaren har rätt att utföra alla rättsliga och faktiska åtgärder i förhållande till den betrodda egendomen i enlighet med trust management-avtalet i förmånstagarens intresse (begränsningar kan föreskrivas i lag eller avtalet).

Transaktioner med egendom överförd till trust management trust manager uppträder för egen räkning, vilket indikerar att han agerar som en sådan chef. Detta villkor anses vara uppfyllt om den andra parten vid utförande av handlingar som inte kräver skriftlig registrering underrättas om sitt uppdrag av förvaltaren i denna egenskap och i skriftliga handlingar efter förvaltarens namn eller titel en anteckning. "D.U." är gjord.

I avsaknad av indikation på förvaltarens agerande i denna egenskap är förvaltaren skyldig gentemot tredje man personligen och är ansvarig gentemot dem endast med den egendom som tillhör honom.

Fastighetsförvaltningsavtalet ingås för en period som inte överstiger fem år (artikel 1016 i Ryska federationens civillag).

Förtroendehanteringsavtalet är:

• verklig;
• som en allmän regel, betald;
• bilateral.

Ämnets sammansättning av kontraktet för förtroendeförvaltning av egendom

Parterna i avtalet om fastighetsförvaltning är (artiklarna 1014, 1015 i den ryska federationens civillag):

1) ledningens grundare:

• ägaren av fastigheten;
• förmynderskap och förmynderskap, testamentsexekutor eller annan person som anges i lagen (i särskilda fall, på grund av behovet av ständig förvaltning av avdelningens egendom, på grundval av det testamente i vilket testamenteförrättaren är utsedd etc.).

2) förvaltare:

• en enskild entreprenör eller en kommersiell organisation (förutom ett enhetligt företag) - som en allmän regel;
• en medborgare som inte är företagare, eller ideell organisation, med undantag för en institution - i fall som föreskrivs i lag.

Egendom är inte föremål för överlåtelse till förtroendeförvaltning av ett statligt organ eller lokal självstyrelse.

Förmånstagaren kan vara vilken civilrätt som helst, inklusive grundaren. En förvaltare kan inte vara en förmånstagare (artikel 1015 i den ryska federationens civillag).

Form av avtal om förtroendeförvaltning av egendom

• utövar ägarens befogenheter i förhållande till egendomen som överförs till förtroendeförvaltning (avyttring - i fall som föreskrivs i förtroendeförvaltningsavtalet);
• lämna in en rapport till grundaren av ledningen och förmånstagaren om deras verksamhet inom den tid och på det sätt som fastställs i avtalet om förtroendeförvaltning av egendom;
• agerar för egen räkning, se till att ange att han är chef (muntligt eller markera "D.U." när du undertecknar skriftliga dokument).

Förvaltaren har rätt:

1. för att skydda rättigheterna till egendom som innehas i förvaltningsförvaltningen, kräva varje eliminering av kränkningen av hans rättigheter (artiklarna 301 , , , );
2. kräva ersättning enligt fastighetsförvaltningsavtalet samt ersättning för nödvändiga utgifter som han ådragit sig under fastighetsförvaltningen på bekostnad av inkomster från nyttjande av denna egendom.

Utförande och uppsägning av avtal om förtroendeförvaltning av egendom

Egendom (inklusive belagd med pant) som överförs till förtroendeförvaltning skiljs från annan egendom som tillhör grundaren av förvaltningen, såväl som från förvaltarens egendom, återspeglas med förvaltaren på ett separat saldo. För avräkningar på aktiviteter relaterade till förtroendehantering öppnas ett separat bankkonto. Förvaltaren ska förfoga över fast egendom i fall som stadgas i förtroendeavtalet.

De rättigheter som förvaltaren förvärvat till följd av fastighetsförvaltningen ingår i denna egendom. Förpliktelser som uppstår till följd av sådana handlingar från förvaltarens sida ska fullgöras på bekostnad av denna egendom.

Utmätning av skulder grundaren av förvaltningen på egendomen som överförts av honom till förtroendeförvaltning är inte tillåten, med undantag för denna persons insolvens (konkurs).

Förvaltaren uppfyller förpliktelserna enligt avtalet om förtroendehantering personligen (artikel 1021 i den ryska federationens civillag). Det är möjligt att anförtro en annan person att utföra dessa åtgärder för förvaltarens räkning om han:

1. behörig att göra det genom avtal om förtroendeförvaltning av egendom, eller
2. fått grundarens skriftliga samtycke, eller
3. på grund av omständigheterna tvungen att göra det för att tillgodose förvaltningens grundares eller förmånstagarens intressen och samtidigt inte har möjlighet att få instruktioner från förvaltningens grundare inom skälig tid.

Förvaltaren är ansvarig för de handlingar som utförs av den advokat som han valt som för hans egen.

Förvaltaren, som underlåtit att visa vederbörlig omsorg för förmånstagarens eller stiftarens intressen under förtroendeförvaltningen av egendomen, skall ersätta förmånstagaren för förlorad vinst under förtroendeförvaltningen av egendomen, och stiftaren av fastigheten. förtroende för de förluster som förlusten eller skadan på egendomen medför, med beaktande av dess naturliga slitage, samt utebliven vinst.

Förvaltaren är ansvarig för de förluster som orsakats, såvida han inte bevisar att dessa förluster uppkommit till följd av force majeure eller förmånstagarens eller ledningens grundares agerande.

Skäl för att säga upp ett avtal om förtroendeförvaltning av egendom (artikel 1024 i den ryska federationens civillag):

1. död av en medborgare som är en förmånstagare, eller likvidation av en juridisk person - förmånstagare, om inte annat anges i kontraktet;
2. förmånstagarens vägran att ta emot förmåner enligt avtalet, om inte annat föreskrivs i avtalet;
3. död för en medborgare som är förvaltare, erkännande av honom som oförmögen, delvis kapabel eller saknad, samt erkännande av en enskild företagare som insolvent (konkurs);
4. vägran av förtroendeförvaltaren eller grundaren av ledningen från genomförandet av förtroendehantering på grund av omöjligheten för förtroendeförvaltaren att personligen utföra förtroendeförvaltning av egendom;
5. vägran av ledningens grundare från kontraktet av andra skäl, med förbehåll för betalning till förvaltaren av den ersättning som anges i avtalet;
6. erkännande som insolvent (konkurs) av en medborgarföretagare, som är ledningens grundare.

Vid avslag från den ena parten från avtalet om förtroendeförvaltning av egendom ska den andra parten underrättas om detta tre månader före avtalets uppsägning, om inte avtalet föreskriver annan uppsägningstid.

Vid uppsägning av förtroendeförvaltningsavtalet ska den egendom som innehas i förtroendeförvaltningen överlåtas till förvaltningsstiftaren, om inte annat följer av avtalet.

Artikeln ägnas åt problemet med planering och kontroll av avtalsrelationer i företag på flera nivåer. Med hjälp av exemplet på ett projekt som genomförts på ett av de ryska företagen kommer du att lära dig hur du förbättrar noggrannheten i kontraktshanteringen och uppnår synergier i ett diversifierat innehav.

Idag är projekt för att implementera avtalshanteringssystem inte längre en sällsynthet. Nästan varje konsultföretag är redo att skryta med en framgångsrik implementering av detta slag. Betydande erfarenhet har redan samlats på detta område, men du hör fortfarande samma frågor:

• Hur hanterar man kontrakt effektivt?
• hur utvärderar man effektiviteten i kontraktshanteringen?
• hur implementerar man en fullfjädrad kontraktshanteringsslinga?
• hur utvärderar man effekterna av ett sådant genomförande?

I det här läget vill du alltid klargöra vad exakt som planeras att hanteras? Kontrakt i pappersformat?

Det är ingen mening att arbeta med kontrakt i pappersformat, eftersom de bara behövs om du besöker tingshuset.

För första gången vänder vi oss till pappersversionen av kontraktet under dess förhandling. Ansvariga medarbetare läser, analyserar, fattar beslut, skickar papper från hand till hand, tappar ofta bort det.

En annan sak är när vårt kontrakt går igenom stadierna övervägande, godkännande, bearbetning och utförande direkt i ett automatiserat system, och pappersversionen ligger tyst i arkivet. Här kan vi klassificera elementen i dokumentstrukturen, arbeta med dem parallellt, separat. Det är bra när en del av kontraktet samtidigt samordnas av anställda, till exempel på juridiska avdelningen, den andra - av revisorer och den tredje - av specialister från säkerhetsavdelningen. I praktiken, även utan ett automatiserat system, minskar detta tillvägagångssätt avsevärt tiden som läggs på att arbeta med kontraktet i alla skeden.

Artikeln kommer att prata om erfarenhet av utveckling och implementering av ett ledningssystem för kontrakt och avtalsrelationer, implementerat i ett stort företag . Det är ett diversifierat innehav som bildats som ett resultat av sammanslagningen av två stora strukturer och ytterligare organisatorisk tillväxt. Det är värt att notera att, trots de helt olika branscherna i de grundande företagen, fusionen visade sig vara mycket framgångsrik, vilket gjorde det möjligt att föra de kombinerade tillgångarna till aktiemarknaderna.

Låt oss överväga introduktionsprojekt, de huvudsakliga uppgifterna som ägarna och företagets högsta ledning fastställt, implementeringsprocessen och, naturligtvis, de resultat och effekter som uppnåtts.

Struktur och dess flöden

Företagets struktur är diversifierad. I själva verket är detta en grupp jordbruksföretag, ett investerings- och byggföretag och en finans- och investeringsgrupp, som föddes som ett resultat av behovet av att förvalta de kombinerade tillgångarna.

Anläggningens struktur visas i fig. 1. Gruppen "Byggande av jordbruksanläggningar" bildades som ett resultat av en sammanslagning av företag. Tack vare henne kunde livsmedelsgruppen växa och utvecklas mycket snabbt, och som ett resultat bildades en solid pool av fria tillgångar, vilket säkerställde utvecklingen av bygggruppens kommersiella fastighetsbyggande. En sådan symbios gjorde det möjligt för innehavet att ockupera en stor nisch, efter att ha stärkt sin position genom att bilda ett starkt team av specialister på aktiemarknader (finans- och investeringsgrupp).

Tänk sedan på nyckeldeltagarna i anläggningen. Livsmedelsgruppens förvaltningsbolag tillhandahåller förtroendehanteringstjänster till alla underordnade organisationer när det gäller struktur. Situationen är liknande i bygggruppen. Kommersiella relationer mellan dem byggs på grundval av förmånliga priser. Byggandet av jordbruksanläggningar för livsmedelsgruppen utförs i form av långsiktiga investeringsprojekt, som kombineras i portföljer och planeras för flera år i förväg. Det finns också program för förmånlig bostadsfinansiering för alla anställda på gården. Interaktionen mellan livsmedels- och byggkoncernerna styrs på nivån för innehavets förvaltningsbolag.

Det bör noteras att det finns en konstant interaktion mellan medlemmarna i livsmedelsgruppen, eftersom de bildar en produktionskedja (Fig. 2).

Medlemmar i byggteamet har liten kontakt med varandra. Kommersiella och bostadsrätter kan gemensamt delta i ett byggprojekt. Men även här är deras verksamhet tydligt åtskild, med början i investeringar och slutar med försäljning av kvadratmeter fastigheter. Det finns därför inget behov av att ingå några avtalsrelationer mellan gruppmedlemmarna.

Holdingbolagets förvaltningsbolag utför funktionerna strategisk förvaltning och förvaltning av innehavets konsoliderade tillgångar. På denna nivå formas och bearbetas förvaltningsrapportering med en komplex struktur för alla grupper av innehavet, beslut fattas om omfördelning av tillgångar och fonder och lovande utvecklingsnischer analyseras.

Innehavets finans- och investeringsgrupp ägnar sig åt kapitalförvaltning på aktiemarknaderna och har inga direkta kontakter med andra företag. All interaktion sker genom Holdings förvaltningsbolag. Projektet innebar inte en djup penetration i detaljerna i verksamheten i denna organisation. Som kommer att framgå senare var målen och målen för projektgruppen olika.

Projektmål

Inledningsvis var syftet med projektet inte att revidera kontraktshanteringsprocessen (förutom indirekt). Problemet var att företagets förvaltningsbolag inte snabbt kunde kontrollera sina "barnbarns" verksamhet.

Symtomen var följande:

• oförmågan att kontrollera motparten enligt avtalet. Denna funktion för säkerhetstjänsten utfördes för att förhindra ingående av kontrakt med konkurrerande innehav. ”Barnbarn” på hennes nivå kunde inte alltid se vilken holdingstruktur hennes nya motpart tillhör;
• Förfaranden för godkännande av betalning nådde inte innehavets förvaltningsbolag på grund av den låga effektiviteten i arbetet, trots att omfördelningen av tillgångar skedde där. Och poängen är inte ens automatiseringsnivån, utan det faktum att de anställda i moderbolaget inte kunde analysera betalningen på grund av bristen på all nödvändig information om den. Därför kunde de inte fatta ett välgrundat beslut om en viss betalning;
• oförmåga att bilda en allmän innehavspool av medel. Konceptet med ekonomisk förvaltning var sådant att alla tillgängliga tillgångar i mer likvida företag måste omfördelas i de mindre likvida företagens intresse. Fall av försök att kombinera medel till en enda stor cache för en stor betalning har upprepade gånger slutat i allvarliga problem för givarföretag;
• operativ kontroll över genomförandet av det strategiska programmet. Förvaltningsbolaget för anläggningen var särskilt oroad över samspelet mellan bygg- och livsmedelsgrupperna. Månadsrapportering upprättades så att säga i allmänna drag. Detaljerad information om programmets framsteg kunde inte erhållas. Till exempel krävdes byggandet av en ny gård. Investeringar tilldelades för dessa ändamål (cache reserverades i planerna), byggandet påbörjades. Holdingbolagets förvaltningsbolag kunde endast få information om vad som spenderades N miljoner rubel, men processen för deras utveckling kunde endast övervakas visuellt (gå till anläggningen och se). Detta tillstånd tillförde varken effektivitet i kontrollen eller förmågan att på något sätt hantera byggprojektet.

Det var förstås fler problem. Här är en redan aggregerad lista, enligt vilken arbetet har påbörjats för att välja den mest effektiva projektstrukturen och hitta lösningar som skulle eliminera alla identifierade svårigheter i anläggningen.

Det var uppenbart att det var nödvändigt att i grunden återuppbygga kontrollmekanismerna. Fel(inklusive lågt informationsinnehåll) av de nuvarande ledningsverktygen och metoderna förstods av toppcheferna själva. Efter en snabb analys rådde det ingen tvekan om detta.

Först och främst beslutade arbetsgruppen att klassificera problemen enligt principen slutkonsument. Det visade sig att det var nödvändigt att arbeta för:

• företagssäkerhetstjänster;
• ekonomiavdelning;
• investeringsförvaltning (avdelningen för strategisk utveckling).

Därmed hade vi minst tre funktionella kunder. I detta avseende var det naturligt att dela upp projektet i tre delar. Logiskt, berättigat, men lång. Dessutom var riskerna för ömsesidig påverkan av projektresultaten stora. Till exempel kunde behovet av att samordna betalningar i moderbolaget och funktionen att samordna nya motparter från säkerhetstjänsten inte gå ihop. Uppgiften att ge möjlighet att arbeta med en enda cache över hela innehavet korrelerade mycket starkt med investeringsförvaltningens uppgifter. I det här fallet var det nödvändigt att antingen göra ett stort projekt, men med två kunder, eller att separera projekt, men att genomföra dem helt parallellt, för att eliminera avvikelser i besluten.

Det var under analysen av riskerna för ömsesidig påverkan av projekt som man i förväg beslutade att ”gräva” problemen lite djupare. Summan av kardemumman var följande resonemang för var och en av punkterna i den aggregerade listan över problem:

1. låg effektivitet i kontraktsförhandlingsförfarandena. Det beror på att holdingförvaltningsbolaget inte har den information som behövs för att kunna fatta ett välgrundat beslut om avtalets ingående. Därför går inte kontrakten till moderorganisationen för godkännande;
2. samma situation med betalningar - förvaltningsbolaget för innehavet har inte information: vad ska stå till sitt förfogande när man kommer överens om betalningar:

• planerade budgetdata;
• faktisk genomförande av budgetar;
• information om motparten;
• information om syftet med betalningen;
• information om köpta värden;
• information om de relaterade åtgärderna som åtföljer den överenskomna betalningen (om det fanns en försändelse, vilka dokument som medföljer transaktionen, om dessa är några böter eller straffavgifter, sedan av vilka skäl de uppstod, etc.);
• betalningsparametrar enligt avtalet (villkor, villkor);
• betalningssäkerhet (från vilka pengar det betalas - gratis kontanter, riktad finansiering, investeringsprojektpool etc.).

Som ett resultat ser vi att vi behöver information från budgetar och information om kontrakt, mer exakt, om specifika transaktioner inom ramen för ett kontrakt:

1. Lösningen på problemet med att skapa en enda cache för anläggningen var att implementera operativa planeringsprocedurer med en horisont på upp till en vecka. För att kunna exakt känna till intäkterna och utgifterna för kontanter under den kommande perioden måste vi först ha en uppfattning om organisationens kommersiella aktiviteter. Hur mycket som skickades, hur mycket som köptes, hur mycket som spenderades och planerades att köpas, skickades. Sedan glömmer vi inte lån och upplåning, statlig finansiering, betalning av skatter, som planeras mycket tidigare än en vecka i förväg. Information om kommersiell verksamhet finns i kontrakt, närmare bestämt i förfarandena för deras faktiska genomförande. Om vi ​​tar ett elementärt leveransavtal kommer vi i det att se att leverantören har en skyldighet att leverera varan och köparen har en skyldighet att betala för varorna. Betalningen i detta fall har specifika datumparametrar som ger oss skäl att planera kassaflöden under den kortsiktiga (operativa) perioden;
2. när vi i vårt resonemang kom till uppgiften att styra investeringarna var det inte längre hemligt för någon att det var nödvändigt att agera genom avtal. Detta följde av själva kärnan i uppgiften - detaljerad information behövdes om genomförandet av kontrakt som ingicks för investeringsprojekt. Här skulle även aktuell information i samband med ingångna avtal vara till stor nytta.

Som ett resultat delades projektet upp i funktionella länkar:

• kontrakt;
• kontanter;
• investeringsprogram.

Samtidigt var kontrakt det grundläggande funktionella blocket, och resten var konsumenter av dess resultat, "arvingar".

Avrättning

Låt oss överväga vilka grundläggande lösningar som utvecklades och implementerades på projektet (på grund av dem löstes uppgifterna).

Regler för formalisering av relationer med entreprenörer

Det första beslutet som togs inom ramen för projektet var att alla relationer med entreprenörer formaliseras i form av kontrakt. Det finns bara två sätt att genomföra en interaktion utan ett kontrakt:

1. genom ett långt godkännandeförfarande, som hade många steg, ett dussin cykler, returer med mera. Enligt de mest försiktiga uppskattningarna skulle en sådan procedur ta minst en månad;
2. genom beslut vd innehav. Detta antagande lämnades för att systemet vid akut behov inte skulle störa företagets arbete. Det bör noteras att anläggningens ledning i princip inte tog emot besökare i sådana frågor. Det vill säga, situationen för icke-kontraktuell interaktion med motparten måste antingen vara förplanerad eller force majeure och extremt akut.

Denna enkla åtgärd minimerade riskerna för okontrollerade relationer med motparter och bidrog till att skapa ordning på företagets marknadsaktiviteter. Som ett resultat nyckelchefer de började veta exakt vilka skyldigheter enligt vilka kontrakt, inom vilken tidsram och i vilka belopp de kommer att genomföra.

Därefter var det nödvändigt att utveckla en lösning som effektivt skulle hantera all denna massa. Du kan bara hantera tydligt strukturerade kvantifierbara värden, begränsade av hårda gränser. Prova att köra deg till pajer. Oavsett hur du vrider på det kommer det fortfarande att spridas och lägga sig på det sätt som är mest bekvämt för honom. Men om du lägger degen i en speciell maträtt kan du bestämma dess slutliga form (formen på pajen) och beredningsmetoden.

När man hanterar samma kontrakt är situationen helt identisk. Sätt tydliga analytiska sektioner, beskriv med dem alla företagets aktiviteter, och i dina händer kommer de själva trådarna att vara som inte bara låter dig hantera företaget, utan också tillhandahåller all information som behövs för detta.

Avtalsredovisningsanalys

Nästa steg är att bestämma de nödvändiga parametrarna för kontrakten, som effektivt kommer att hantera innehavets externa operativa verksamhet. Här delade vi upp sökområdena - först och främst analyserade vi själva kontrakten och sedan skyldigheterna enligt dem. På grund av det faktum att den speciella tonvikten i projektet lades på hanteringen av betalningsmedel, var vi i förpliktelser intresserade av sådana buntar som "leverans av varor - mottagande av pengar", "mottagande av materiella tillgångar - betalning", etc. .

Den analytiska strukturen för avtalsredovisning visade sig vara ganska banal. Först och främst pekade vi ut organisationen - ägaren av kontraktet som en nyckelanalys för redovisningskontrakt. På skuldnivån bestämdes också den betalande organisationen, eftersom betalningar från ett företag till ett annat inte var så sällsynta. Samt betalningar till en motpart för en annan, eftersom det fanns fall där avtalet ingicks mellan organisation "A" och motparten X, och betalningen gick från organisation "B" till motparten Y. Det är viktigt att notera att de faktiska budgetarna inte tidigare tog hänsyn till sådana överföringar, eftersom de baserades på kassaflödesinformation.

Arbetsgruppen klassificerade sedan kontrakt efter typer och kategorier, vilket blev ett effektivt verktyg för att avgöra för vilket syfte ett avtal ingås och inom vilken typ av verksamhet.

Dessutom genomfördes en gradering av kontrakt enligt totalbeloppet. Med hänsyn till klassificeringen efter typ och kategori av kontraktet gör en sådan uppdelning det möjligt att entydigt bestämma systemet för dess godkännande och den person som fattar det slutliga förvaltningsbeslutet. Inte undertecknare, men sista länken i godkännandekedjan. Till exempel ingår ett företag som utför en leveransfunktion i en livsmedelsgrupp ett kontrakt för köp av spannmålsgrödor för ett totalt belopp av 100 miljoner rubel. I detta fall måste dokumentet godkännas av VD:n för förvaltningsbolaget för livsmedelsgruppens innehav. Om avtalet ingås för 1 miljon rubel, kommer godkännandet av chefen för leveransföretaget att vara tillräckligt.

Lösningar för avtalsprocesser

Med ett föreskrivet schema för kontraktsgodkännandeprocesser tog projektarbetsgruppen upp förfarandena för deras genomförande. Det var nödvändigt att sätta strikta gränser för alla åtgärder. I samförstånd med ledningen för innehavet utvecklades och publicerades följande lösningar:

• utgiftsavtal med förskottsbetalning bör endast ingås i undantagsfall. För att vara exakt erkändes endast fall relaterade till arbetet med naturliga monopol som exceptionella. Ryska Federationen- Resursförsörjning (gas, bensin, elektricitet, värme, etc.), järnvägstransporttjänster;
• nyingångna utgiftskontrakt innehöll ett villkor om anstånd med betalning. Samtidigt fastställdes betalningstiden från dagen för överföringen av det materiella värdet som förvärvats enligt avtalet till köparens besittning. När det gäller tjänster var detta naturligtvis det datum då lagen undertecknades. I det automatiserade systemet introducerades moduler som gör det möjligt att planera förloppet för genomförandet av kontrakt (mottagande av varor och material, efterföljande betalning). Villkoret var detta: tills leverantören har fullgjort sina skyldigheter är det omöjligt att lämna in en ansökan om betalning. Naturligtvis förändrade detta tillvägagångssätt radikalt världsbilden för många chefer i företaget, vilket ledde till en lång övergång till nytt system redovisning och förvaltning. Samma tillvägagångssätt användes för inkomstkontrakt, det vill säga att genomförandet och mottagandet av medel började planeras också. Denna åtgärd gjorde det möjligt att förutsäga kontosaldon med en hög grad av sannolikhet, bestämma sannolikheten och hantera riskerna för utebliven medel i förväg;
• varje kontrakt tilldelades en kurator som kontrollerade fullgörandet av förpliktelser både av innehavet och av motparten. Han var tvungen att gå in informationssystem all nödvändig information om kontraktet, spåra processen för dess godkännande och framstegen i genomförandet. En sådan person måste när som helst tillhandahålla ett detaljerat intyg om sin nuvarande status med endast ett kontraktsnummer: datumet för ingåendet, listan över personer som godkände det, kommentarer under godkännandet, leveransdatum, orsaker till underleverans, missade tidsfrister, etc .;
• kuratorer tilldelades enligt kontraktstyperna. Dessa chefer fick befogenhet att göra ändringar i scheman för godkännandeprocesserna, samt ingripa i arbetets fortskridande enligt det nuvarande kontraktet och fatta snabba beslut om avvikelser från de regler som godkänts av anläggningen;
• mekaniken för lagring och tillgång till pappersversioner av kontrakt definieras. Allt arbete med dem överfördes till dokumenthanteringstjänsten. Avtalet från motparten eller utkastet till det utgående kontraktet registrerades först och främst i det elektroniska arkivskåpet. Vidare lanserade dokumentspecialister (det här är vad deras position kallas) de nödvändiga procedurerna för att komma överens och bearbeta data. Pappersversionen av det överenskomna dokumentet undertecknades av ansvarig chef. Förordningen som innehåller listan över undertecknare och befogenheterna hölls heligt och uppdaterades snabbt av dokumenthanteringstjänsten. Som ett resultat säkerställde tre personers arbete i ett stort innehav en stabil drift av en enorm grupp av affärsprocesser med ett stort antal dagliga serier.

Typ av konsolidering

För att uppnå målet att generera operativ ledningsrapportering för innehavet som helhet och för varje affärsenhet separat har analyser per typ av konsolidering utvecklats och implementerats. En sådan del av redovisningen gjorde det möjligt att exakt bestämma kärnan i verksamheten i förhållande till innehavet, att fördela ledningsnivåer, risker och kostnaden för förvaltningsbeslut.

Det följande typer av konsolidering(beroende på nivån av pågående interaktioner):

1. funktionsnivå. En sådan markör började markera operationer mellan juridiska personer ett funktionellt block av innehavet (till exempel företag som är involverade i byggande av kommersiella fastigheter eller växtodling). Som regel var information om sådana förhållanden oinformativ för konsoliderad rapportering - var mer intresserade av resultatet av utförandet av en direkt affärsfunktion;
2. gruppnivå. Detta inkluderade förhållandet mellan organisationer inom samma företagsgrupp, till exempel mellan boskap och växtodling. På denna nivå bör rapportering om verksamheten inom livsmedels-, bygg- eller finansgruppen samlas in. Samordningen av transaktioner på denna nivå var ganska enkel, eftersom de i huvudsak inte var av kommersiell karaktär, det vill säga att de i verkligheten inte slutfördes i syfte att erhålla förmåner;
3. hålla nivån. Interaktioner mellan företag av olika grupper. Avtal av denna typ av konsolidering, i motsats till nivån på en funktion eller grupp, har en kedja av trepartsgodkännande, eftersom de inte bara måste övervägas av avtalsparternas tjänster utan också accepteras av specialister på företagets förvaltningsbolag;
4. yttre nivån. Interaktion med alla entreprenörer som inte ingår i innehavet.

Tilldelningen av sådan analys gjorde det möjligt att inte bara samla in konsoliderad rapportering för hela innehavet, utan också att tydligt dekomponera processerna för att komma överens om kontrakt (kombinera en del av procedurerna, del - för att separera). En sådan åtgärd minskade avsevärt belastningen på huvudprocesserna för att förhandla kontrakt, och flyttade huvudfokus till högriskrelationer med externa motparter.

Betalningssystem

Efter utvecklingen av avtalshanteringssystem blev inrättandet av ett betalningssystem en projekt lag ett spännande spel, vars regler redan är fastställda, dragen är genomtänkta. Det återstod bara att utföra en elementär uppsättning förutbestämda åtgärder.

Först och främst designades den betalningsbegäranskort. Med ledning av principen om redundans placerade vi där all information som direkt eller indirekt kunde relatera till betalningen. Reglerna och villkoren för att fylla i och definiera fälten för ansökan var naturligtvis föreskrivna i föreskrifterna. Baserat på de parametrar som anges i den, bestämde systemet automatiskt, enligt förinställda algoritmer, betalningsgodkännandesystemet.

Bland annat utvecklades ett system för att prioritera betalningar, vilket hjälpte finansdepartementet att bygga upp sin order utan att lyssna på missbruk i telefon med information om att det var nödvändigt att betala "igår". Som standard bestämdes orderprioritet från kontraktets prioritet och betalningsparametrar, men under koordineringen kunde den ändras av behöriga chefer. I sin tur bestämdes kontraktets prioritet på grundval av de dimensioner som tilldelats det (parter, typ av konsolidering, budgetposter, kontraktstyp och kategori).

Det är värt att säga att vid tidpunkten för projektets start hade varje funktionellt block av innehavet sin egen finansavdelning. Ett år efter slutförandet av projektet konsoliderades finansfunktionen på koncernens förvaltningsbolagsnivå. Nu överväger bolagets högsta chefer att organisera en enda avräknings- och kassaavdelning (istället för finansavdelningarna) i finans- och investeringsgruppen, som består av ett bolag.

Som ett resultat av projektet började beslut om omfördelning av medel fattas av kassörerna i gruppernas förvaltningsbolag med deltagande av ekonomiavdelningen för holdingbolagsledningen. Samtidigt löstes uppgiften att organisera en enda hanterad cache i virtuellt läge. Managementspecialisterna i holdingbolaget började hantera betalningsmedel baserat på det konsoliderade saldot för alla företag. Ett antal överenskommelser träffades med den betjänande banken, vilket säkerställer en snabb penningrörelse inom innehavet. Naturligtvis är ett sådant system långt ifrån moderna system cash pooling, men förvaltningsmekanismernas behov uppfylldes fullt ut genom den.

Ledning av investeringsprojekt

Projektledningsstrukturen gjordes i tre steg:

1. projekt planering- skapa ett schema med ett Gantt-diagram, förbereda och analysera en pool av resurser, arbeta med potentiella entreprenörer. Redan i detta skede var uppgiften att detaljera projektplanen till kontrakt. Detta är naturligtvis inte alltid möjligt, så det var inte en förutsättning;
2. utförande design- detaljutformning, samordning och ingående av kontrakt. Investeringsverksamhet utan kontrakt bedrivs i princip inte. I detta skede fanns det en klar förståelse för detaljerna i projektåtgärderna, villkoren, volymerna och beloppen var fasta. Införandet av detta skede ägde rum "med ett knarr", eftersom utgifterna för investeringar (särskilt i byggandet) är det eviga "mattråget" för mellanchefer som arbetar direkt med entreprenörer;
3. avrättning- Ur ledningsapparatens synvinkel var information som bekräftade verkställigheten viktig. Det reglerades att denna information senast en dag efter det att entreprenören stängt sina skyldigheter enligt kontraktet skulle visas i systemet. Eftersom kontraktet redan hade utformats i föregående skede, reducerades bekräftelseproceduren till att sätta flaggan "Färdig" på kontraktsförpliktelsens kort. Kuratorerna för kontraktet borde ha angett denna information på grund av att de har den mest uppdaterade informationen om projektets framsteg.

På exemplet med inveskan man spåra matrisstrukturen för beslutsfattande för varje specifik åtgärd.

På planeringsstadiet utvecklas de nödvändiga resurserna, åtgärderna samordnas av den allmänna strategiska planen och allmänna beslut fattas om projektets parametrar.

I det andra steget skapas en färdplan för specifika åtgärder för projektet, som är förenlig med de relevanta tjänsterna (redovisning, ekonomi, ekonomi, säkerhet, funktionella avdelningar, etc.). Alla projektaktiviteter accepteras i förväg. Vid avvikelser kommer de också överens, skälen klargörs och nödvändiga åtgärder vidtas.

Det tredje steget säkerställer att alla intressenter informeras om projektets status online i exakt det format som de kommit överens om. Således ser ekonomer budgetar i termer av inkomster och utgifter, finansiärer - förflyttning av betalningsmedel, funktionella tjänster - villkor och naturliga volymer av utförande. Och varje tjänst har förmågan att snabbt reagera på förändringar i projektet inom sin kompetens.

Uppnådda resultat

På fig. 3 visar den resulterande lösningen i allmänna termer (resultatstruktur).

Behov

Alla behov, inklusive investeringar, började behandlas i form av ansökningar. Vi behöver mat till kalvar - vi fyller i en ansökan, vi behöver konjak i receptionen hos generaldirektören - också endast på begäran, om du vill köpa Gazprom-aktier - glöm inte att rapportera ditt behov i ansökningsformatet. Dessutom lämnades dokumenten in i naturligt värdeformat. Ett kravsamordningsförfarande togs fram som angav tidsfrister för sammanställning av ansökningar, samordningsmöjligheter och parametrar för förbättringar (exempelvis inköp från annan leverantör eller annan produktvariant, ersättning med en egentillverkad produkt etc.).

Processen att implementera en sådan metod överskuggades naturligtvis av vissa svårigheter, eftersom många chefer "inte såg" möjligheten att planera sina behov. Projektgruppen fick arbeta individuellt med nästan varje anställd. Men resultatet överträffade alla förväntningar, eftersom det inte bara gjorde det möjligt att skapa planerade budgetar, vars noggrannhet översteg 80%, utan också att utforma anläggningens aktiviteter i samband med varje organisatorisk funktion. Vissa avdelningar i innehavets förvaltningsbolag började, efter att ha sett sådana resultat, skapa konsoliderade scheman för verksamheten hos underordnade enheter under hela innehavet.

Planera

Noggrannheten i planeringsdata har ökat till 80 %. Detta mål nåddes tre månader efter projektets slutförande. Dessutom har det funnits en tendens till en ännu större noggrannhet på grund av förbättringen av metoder för naturakostnadsplanering (efterfrågeförfrågningar).

Denna effekt uppnåddes bland annat på grund av ett antal förändringar som arbetsgruppen förberett för att optimera investeringsverksamheten. Trots att målet med projektet var fokuserat just på att övervaka utförandet, utan tillräckliga planerade data, finns det helt enkelt ingenting att kontrollera. Därför reviderades regelverket för utveckling av investeringsprojekt för att inkludera rutiner för att lämna in och samordna behovsansökningar.

Baserat på dessa förfrågningar har planerade budgetar blivit ett verkligt verktyg för att hantera företagets verksamhet, vilket gör att du snabbt kan identifiera oplanerade utgifter.

Genomförande projekt

Det var så kontrakt började anropas från det ögonblick deras ogodkända version skapades till det ögonblick då de fullföljdes. Det har blivit vanligt att kalla varje transaktion (leverans) ett kontrakt, eftersom även en enda specifikation har sina egna individuella egenskaper som måste analyseras och hanteras. Faktum är att processerna för att arbeta med kontrakt har blivit fokuserade på implementeringen av den andra nivån av behovskontroll. Varje kontrakt är en väl utformad "vägkarta" för att tillgodose alla behov, som beskriver handlingsföljden för alla parter, deras kontrollpunkter och verktyg för analys och revision.

Avrättning

Chefer började arbeta enligt förberedda och godkända scheman. Detta tillvägagångssätt minskade avsevärt arbetskostnaderna för att utföra dagliga aktiviteter, minimerade riskerna för missade deadlines.

När det gäller uppfyllandet av ekonomiska förpliktelser blev det möjligt att förutsäga rörelsen av medel med hög noggrannhet. Detta underlättades också av införandet av ett system för att bedöma sannolikheten att fullgöra skyldigheter. Går det att räkna med att man får pengar från kunden? Kommer leverantören att skicka varorna? Kommer banken att ge ett lån? Idag, på grundval av de utvecklade regelverken, fortsätter riskbedömningssystemet att utvecklas, eftersom denna mekanism måste existera i samma dynamik som företaget självt. Innehavets struktur har förändrats - reglerna för att bedöma risker har ändrats, en ny verksamhetsriktning har öppnats - ytterligare risktyper, metoder för bedömning av dem och åtgärdsåtgärder utvecklas.

Måluppgiften att säkerställa möjligheten att samordna betalningar från alla innehavsorganisationer i innehavets förvaltningsbolag överskred sex gånger: processerna för att godkänna ansökningar om medel började äga rum inte på en dag, som ursprungligen planerat, men på fyra timmar, från inlämnande av en ansökan till dess godkännande i moderbolagets ekonomiavdelning. Undantaget var som alltid force majeure-situationer, men chefer har mycket mer tid att analysera sådana incidenter och utveckla den optimala ledningsbeslut som en reaktion på dem.

Arbetet med investeringsprojekt på genomförandestadiet pekas ut som en separat koncernintern funktion. Men dess ordning har inte förändrats - det finns ett arbetsschema baserat på de ingångna kontrakten, det finns ett faktum om utförande i samband med samma kontrakt och avvikelser, som vissa företagstjänster måste svara på inom sina kompetensområden.

Slutsats

Projektet, vars kärna beskrivs kortfattat ovan, varade i ett och ett halvt år. Sex konsulter var involverade, inklusive en projektledare och fyra tekniska specialister. Från kundens sida (innehavet) bestod projektgruppen i olika skeden av arbetet av upp till femtio specialister. Beställarens projektkontor, bestående av engagerad personal för detta arbete, verkade med endast fyra personer inblandade.

För närvarande fortsätter de genomförda förändringarna att utvecklas och ge nya resultat. Och här spelar den formalisering av kulturen som skett i företaget en viktig roll. projekt tillvägagångssätt till ledning och metoder för att specificera ledningsåtgärder.