Prezentare - metodă grozavă comunicați în mod concis și clar informațiile. Ne străduim să-l facem frumos și de neuitat, informativ și impresionant. Cu toate acestea, diapozitivele șablonului, imaginile de stoc populare și diagramele sunt deja destul de plictisitoare pentru toată lumea. Folosind tehnici și grafică învechite, nu veți mai putea produce un efect asupra privitorului. Mai jos, vom analiza câteva idei noi care vă vor ajuta să vă transmiteți informațiile într-un mod interesant și ușor de înțeles pentru toată lumea.

1. „Oameni” (sau despre infografice)

Aproape toți oamenii percep prost statisticile uscate. La urma urmei, cifrele în sine nu ne spun nimic. Prin urmare, este foarte important să prezentați informațiile în așa fel încât să fie percepute la nivel intuitiv, iar privitorul nu ar trebui să depună eforturi mari pentru a le înțelege și realiza. Infograficele vin în ajutor - i.e. un mod de prezentare a informațiilor numerice sau statistice într-o formă grafică.
Să presupunem că vrem să vorbim despre faptul că doar 20% dintre persoanele cu permis de conducere valabil dețin o mașină. Desigur, puteți scrie despre asta în text sau puteți face o diagramă circulară, ca în acest exemplu:

Sau puteți prezenta informațiile mai clar. 20% este 1/5, adică 2 persoane din 10 sau 4 persoane din 20. Să profităm de asta și să facem un slide în care totul va fi evident:

Adăugând cifre de oameni și mașini, am transformat statisticile într-o imagine interesantă care nu numai că atrage atenția, dar ajută și să prezinte privitorului cât este - douăzeci la sută. În timp ce diagrama obișnuită nu are astfel de proprietăți și, în general, seamănă cu „pac-man” 🙂

2. Numere mari

Un alt mod de a prezenta eficient informațiile digitale este de a face numerele uriașe. Literalmente! Să comparăm două diapozitive:

Locația informațiilor de pe primul diapozitiv ne permite să inserăm o fotografie a unui câine drăguț, dar, pe de altă parte, acest câine distrage atenția de la conținut. Al doilea slide te face să te gândești la numere. Aici trebuie să construim pe sarcina naratorului: dacă scopul este de a evoca o reacție emoțională, atunci folosim primul slide, dacă ne concentrăm pe fapte, al doilea.

3. Fundal întunecat

De obicei, prezentările folosesc un fundal ușor și calm. Cel mai adesea acest lucru este justificat, dar nu vă fie teamă de un fundal întunecat. Poate fi elegant și frumos! Pentru prezentări de ceasuri, bijuterii, mărci de lux, tehnologie și multe altele, un fundal întunecat este perfect. Nu este necesar să folosiți negru, există o mulțime de nuanțe întunecate frumoase.

4. Cântărire

Când trebuie să comparăm două produse, să evaluăm argumentele pro și contra, să arătăm argumentele pro și contra, facem liste. Și uneori, un astfel de raționament trebuie să fie afișat chiar pe diapozitive. Apare întrebarea: cum să facă aceste studii vizuale pentru privitor și, în același timp, să-l împingă să ia decizia „corectă”? În acest caz, puteți folosi un mic truc și puteți descrie scale pe diapozitiv. Puteți folosi cântare stilizate, cântare Themis, cântare de piață - tot ceea ce permite imaginația și stilul unei anumite prezentări. În PowerPoint, este plăcut să utilizați obiectul Balance SmartArt.
Ai nevoie de un iPhone? Să aruncăm o privire la diapozitive:

Ambele slide-uri au aceleași argumente, dar în primul caz nu avem impresia că ar trebui să cumpărăm un iPhone. Dar al doilea exemplu cu greutăți ne înclină clar să cumpărăm =)

5. Carduri

Afișăm orice date geografice pe hărți! Dacă lucrăm cu clienți din alte țări, orașe, regiuni, plasăm cu îndrăzneală o hartă pe slide și marchem aceste locații cu culoare. Într-un singur oraș, puteți desena o hartă de metrou cu desemnarea stațiilor în care se află punctele noastre de vânzare. Chiar și cea mai frumoasă listă cu marcatori nu va da efectul pe care îl face o hartă obișnuită. Și, desigur, dacă facem o hartă care arată cum să ajungem schematic la biroul nostru, clienții vor fi foarte recunoscători.

De exemplu, luați în considerare două diapozitive:

Pe primul slide, există pur și simplu o listă de aerodromuri, pe al doilea - aceleași aerodromuri, dar cu referire la hartă. Evident, din punct de vedere al percepției, al doilea slide este mult mai convenabil.

6. Desen

Când ai ținut ultima dată un creion în mâini? Pentru ce? intrebi pe buna dreptate. La urma urmei, totul este mult mai convenabil și mai rapid pe un computer. Cu toate acestea, folosirea obiectelor desenate manual într-o prezentare poate avea un efect neașteptat și foarte puternic! O astfel de mișcare va fi utilă pentru designeri, decoratori de nunți și sărbători, producători de mobilier și mulți alții.
Să presupunem că avem un magazin de mobilă și vrem să vindem o canapea. Cum să arătăm clientului că canapeaua noastră este exact ceea ce căuta? Desigur, este necesar să enumerați toate avantajele sale și specificații dar cumpărarea este un act emoțional. În primul rând, trebuie să facem o persoană să-și dorească să aibă această canapea acasă. Multe companii folosesc deja metoda când clientul poate încărca o fotografie a interiorului său și poate introduce produse din magazin acolo, alegându-le pe cele potrivite. Din păcate, acest lucru nu va funcționa în prezentare. Dar, uneori, obiectele de interior abstracte desenate cu un marker alb obișnuit vor face publicitate magazinului mai bine decât orice fotografie:

În exemplul de mai sus, am umplut interiorul unui potențial client cu obiecte simple pe care toată lumea le are și, bineînțeles, am plasat canapeaua noastră în centrul compoziției. Detaliile „plate” completează imaginea interiorului, îi conferă un sentiment de confort, dar în același timp nu distrage atenția de la principalul lucru. Avantajul imaginilor abstracte este că lasă mult loc fanteziei și imaginației. La urma urmei, fiecare persoană reprezintă propriul său interior.

Desigur, nu este necesar să desenați literalmente cu un marker pe o imagine tipărită (deși acest lucru este destul de acceptabil, pur și simplu nu este convenabil pentru toată lumea). Orice editor grafic vă permite să obțineți un efect similar.

7. Organigrame

Când devine necesar să descrieți un proces într-o prezentare, listele sunt adesea folosite. În cazuri rare, li se adaugă imagini. Dar o listă de 5 sau mai multe articole este deja percepută prost de către privitor. Dacă sunt mai multe? Fă-ți timp pentru a crea o organigramă frumoasă și vizuală care explică în detaliu esența procesului. Acesta va economisi timp clienților în mod semnificativ și va reduce numărul de întrebări.
Astfel, este posibil să descrieți schematic activitatea unui atelier sau departament, principiul funcționării unui dispozitiv, procesul de interacțiune între departamente sau, ca în cazul nostru, procesul de comandă a unei prezentări la Studioul Mikhail Tsarev:

Fii creativ, caută idei noi și nu-ți fie teamă să surprinzi!
P.S. Toate datele și statisticile folosite în exemple sunt fictive, iar orice coincidențe sunt aleatorii 😉

publicat: 2016-04-08

Poate una dintre cele mai solicitate metode de către purtători din care să poată introduce carduri Hărți Googleîn PowerPoint. O căutare rapidă pe web vă poate oferi soluții cum să faceți capturi de ecran și să le încorporați în diapozitive, dar avem ceva mult mai bun. este un program de completare pentru aplicații de birou, cum ar fi PowerPoint, Word și Excel, care vă permite să generați și să inserați hărți direct în fișierele dvs. prin Google Maps.

Instalați Maps for Office din Apps Store

Pentru a obține acest supliment, accesați Magazin de aplicații prin filă Introduceși caută Hărți pentru Office.

Veți observa că suplimentul are un preț de aproximativ 3,5 USD. Alternativ, puteți instala aplicația pe o bază experimentală. Odată instalat, veți putea găsi și insera hărți prin Google Maps în diapozitive PowerPoint, documente Word și foi de calcul realizate în Excel.

Generare hărți prin Google Maps pentru documente Office

Lucrul bun despre acest add-in este că vă permite să generați hărți dintr-o anumită locație folosind o adresă sau longitudine/latitudine.
De asemenea, puteți selecta tipuri de hărți, cum ar fi hărți hibride, de teren, satelit și rutiere. Suplimentul folosește API-ul Google Maps, care vă oferă o integrare perfectă a Google Maps în aplicațiile dvs. Office. Suplimentul folosește API obișnuite, cu toate acestea, puteți folosi și propriul API pentru a-l folosi cu suplimentul.

Pentru mai mult informatii detaliate vezi pagina de descărcare a suplimentului de mai jos. Acest program de completare funcționează cu următoarele aplicații Office:

• PowerPoint 2013 sau o versiune ulterioară
• Word 2013 sau o versiune ulterioară
• Excel 2013 sau o versiune ulterioară
• Excel Internet

Accesați Carduri Office

Metodă alternativă de inserare a cardurilor personalizate în PowerPoint

În timp ce hărțile prin Google Maps pot părea o alegere bună, uneori este posibil să doriți doar o hartă pentru un continent, o țară, o regiune sau o hartă a lumii pe care să o proiectați pentru subiectul dvs. Într-un astfel de caz, ar fi mai bine să utilizați hărți PowerPoint editabile. slidemodel este un furnizor de șabloane PowerPoint pe bază de abonament care oferă una dintre cele mai editabile carduri pe care le puteți găsi vreodată.

Aceste hărți pot fi editate până la anumite provincii ale unei țări și, dacă utilizați o hartă a continentului, puteți chiar extrage țări separat de harta principală. De asemenea, puteți recolora hărțile secundare și puteți trage pentru a extrage părți ale hărții principale. În plus, aceste șabloane vin cu grafice de marcare GPS pe care le puteți folosi pentru a evidenția anumite zone. Toate șabloanele de carduri sunt foarte calitate bunăși sunt ideale pentru prezentări profesionale.

Scopul muncii: Pentru a învăța cum să creați o hartă interactivă pe mai multe niveluri folosind PowerPoint.

Exercițiu:

1. Stăpânește funcțiile de bază ale PowerPoint.

2. Aflați cum să inserați componentele necesare pentru a crea o hartă interactivă în PowerPoint.

4. Să poți crea „butoane de întoarcere”.

Comandă de lucru:

1. Deschideți programul PowerPoint în folderul Microsoft Office făcând clic pe: Start - Programe - Microsoft birou - Power point . Se va deschide fereastra principală a programului. 2. Faceți clic pe: Fișier - Nou - Prezentare nouă . 3. La fereastrăAspect Cuprins alegeSlide gol. 4. Introduceți harta principală a proiectului în program, pentru care faceți:Inserare - Imagine - Din fișier și specificând adresa hărții, descărcați-o (Fig. 1). 5. În meniul principal, efectuați următorul algoritm: prezentare de diapozitive – schimbare de diapozitive . În fereastra care se deschide, găsiți modul P dreptunghi in afara . Cu ea, efectul schimbării cărților este cel mai rațional. Apoi debifați modurile Pe Click și Automat . marcă Aplicați la toate diapozitivele.

Fig.1 Fereastra principală a programului Power point.

6. Pentru a asigura interactivitatea hărții, ar trebui să selectați obiectele care vor fi legate prin hyperlinkuri la diapozitivele atașate. Algoritmul de execuție este următorul: Inserare - Imagine - Forme automate. La fereastrăForme automate alege:Forme de bază - Polilinie . Cu ajutorul cursorului în formă de cruce care apare, conturăm limitele obiectului de pe hartă. Asigurați-vă că închideți linia pentru a obține întregul obiect. 7. Pentru a elimina umplerea și a face zona selectată invizibilă, plasați cursorul pe obiect și faceți clic dreapta. În fereastra care se deschide, selectați Format AutoShape. În fereastra care se deschide (Fig. 2), setați Umpleți transparența 100%. Atunci fa: Culoare linie - Alte culori (fig.3) – Transparența liniei 100% - Aprox.

Orez. 2. Fereastra programului. Orez. 3. Fereastra programului Culori . Format AutoShape

8. Faceți clic pe: Inserare - Creare diapozitiv . 9. La fereastrăAspect Cuprins alegeSlide gol . 10. Introduceți un desen (hartă, fotografie, tabel, grafic etc.) în diapozitivul deschis, care va fi un hyperlink. Pentru aceasta inrulați următorul algoritm: Inserare - Imagine - Din fișier și introduceți adresa fișierului. 11. Reveniți la harta principală, pentru care faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului în fereastrăStructura pe primul slide. 12. C folosind un hyperlink, ar trebui să legați obiectele selectate ale hărții principale cu diapozitivele atașate. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul mouse-ului pe unul dintre obiectele selectate și faceți clic dreapta. În fereastra care se deschide, selectați Hyperlink . 13. În fereastra care apare Adăugarea unui hyperlink (fig.4) alege Link către o locație din document . Selectați o locație în document slide 2 (sau altele asociate cu acest obiect) . În mod similar, hyperlinkurile sunt create cu alte obiecte. În diapozitivele atașate, puteți, de asemenea, să evidențiați obiecte și să setați hyperlinkuri către alte diapozitive etc.

Fig.4. Fereastra programului Adăugarea unui hyperlink.

14. Pentru funcționarea normală a hărții interactive, butoanele înapoi trebuie plasate pe diapozitivele atașate, oferind o tranziție către harta principală. Algoritmul este următorul: în fereastră Structura faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului pe imaginea celui de-al doilea diapozitiv, apoi faceți clic succesiv Prezentare de diapozitive - Butoane de acțiune - Buton de acțiune: Înapoi .Utilizați cursorul pentru a selecta un loc pe slide pentru butonul înapoi. Va apărea o fereastră Stabilirea unei acțiuni (Fig.5). Instalați în fereastră Prin clic de mouse următoarele setări: Urmați hyperlinkul – Primul slide este OK. 15. Pentru a testa funcționarea hărții interactive, apăsați: Slideshow - Începeți afișarea. Efectuăm un control.

Orez. 5. Fereastra programului Stabilirea unei acțiuni

Pregătirea hărților interactive este acum foarte populară. Există oportunități grozave de a folosi hărți interactive gata făcute online de pe Internet, dar în lecție putem fi dezamăgiți de viteză. În plus, putem pregăti hărțile noastre interactive pe baza acestora obiective de invatare pe care ni le punem înainte. Versiunea demo propusă a hărții poate fi utilizată cu ușurință pentru tablă interactivă cu o configurație adecvată. Deci, să începem să creăm o hartă interactivă. Primul pas. Introduceți cardul principal. În acest caz, o hartă a Rusiei. Astvatsaturov G.O., Armavir mai mult

Atenţie! Pentru o hartă interactivă, este mai convenabil să configurați nu un obiect, ci un întreg diapozitiv. Pasul doi. În schimbarea diapozitivelor găsim modul „dreptunghi afară”. Cu ea, efectul schimbării cărților este cel mai rațional. În „schimbarea diapozitivelor” eliminăm și bifele din modurile „la clic” și „automat”. Pasul trei. Acum trebuie să creăm hyperlinkuri. Acestea vor fi obiecte selectate - o anumită regiune, chiar și o localitate.În cazul nostru particular, vom evidenția Teritoriul Krasnodar și Karelia. Le selectăm cu o polilinie. Obținem obiecte care ulterior vor deveni hyperlink-uri. Notă! Este necesară o umplere solidă, astfel încât hyperlinkul să apară nu numai de-a lungul căii, ci pe întregul obiect. Setați formatul imaginii rezultate la 100% transparență. Mai departe

Pasul patru. Pe diapozitive separate plasăm hărțile regiunilor de care avem nevoie. Permiteți-mi să vă reamintesc că schimbarea tuturor diapozitivelor în modul „dreptunghi afară”. Pasul cinci. Facem pentru fiecare dintre obiectele selectate hyperlinkuri către hărțile corespunzătoare. Acțiunea recomandată a unui hyperlink este „on hover”. În acest mod, operarea hărții interactive este cea mai eficientă. Dacă este necesar, putem continua să aprofundăm conținutul, adică să trecem de la harta regiunii la harta orașului ( localitate). De aici - la obiecte individuale. Pasul șase. Nu uitați să plasați „butoanele înapoi” pe toate hărțile și pe harta principală, și pe o hartă, de exemplu, o regiune. Deci ce primim? Mai departe

Astvatsaturov G.O., Armavir Pregătirea hărților interactive este acum foarte populară. Există oportunități grozave de a folosi hărți interactive gata făcute online de pe Internet, dar în lecție putem fi dezamăgiți de viteză. În plus, ne putem pregăti hărțile interactive pe baza obiectivelor de învățare pe care ni le-am stabilit. Versiunea demo propusă a hărții poate fi utilizată cu ușurință pentru o tablă interactivă cu setări adecvate. Deci, să începem să creăm o hartă interactivă. Primul pas. Introduceți cardul principal. În acest caz, o hartă a Rusiei. mai multa atentie! Pentru o hartă interactivă, este mai convenabil să configurați nu un obiect, ci un întreg diapozitiv. Pasul doi. În schimbarea diapozitivelor găsim modul „dreptunghi afară”. Cu ea, efectul schimbării cărților este cel mai rațional. În „schimbarea diapozitivelor” eliminăm și bifele din modurile „la clic” și „automat”. Pasul trei. Acum trebuie să creăm hyperlinkuri. Acestea vor fi obiecte selectate - o anumită regiune, chiar și o localitate.În cazul nostru particular, vom evidenția Teritoriul Krasnodar și Karelia. Le selectăm cu o polilinie. Obținem obiecte care ulterior vor deveni hyperlink-uri. Notă! Este necesară o umplere solidă, astfel încât hyperlinkul să apară nu numai de-a lungul căii, ci pe întregul obiect. Setați formatul imaginii rezultate la 100% transparență. Pasul patru. Pe diapozitive separate plasăm hărțile regiunilor de care avem nevoie. Permiteți-mi să vă reamintesc că schimbarea tuturor diapozitivelor în modul „dreptunghi afară”. Pasul cinci. Facem pentru fiecare dintre obiectele selectate hyperlinkuri către hărțile corespunzătoare. Acțiunea recomandată a unui hyperlink este „on hover”. În acest mod, operarea hărții interactive este cea mai eficientă. Dacă este necesar, putem continua să aprofundăm conținutul, adică să trecem de la harta regiunii la harta orașului (așezarea). De aici - la obiecte individuale. Pasul șase. Nu uitați să plasați „butoanele înapoi” pe toate hărțile atât pe harta principală, cât și pe hartă, mai departe, de exemplu, regiunea. Deci ce primim? Arătăm spre obiectele necesare. În acest caz, spre Karelia sau pe teritoriul Krasnodar. Nu uitați să setați modul săgeată la „vizibil”, astfel încât tranziția către alte diapozitive să se realizeze rapid. Un hyperlink către o localitate este realizat printr-un dreptunghi transparent Pavlovskaya. De fapt, nu se vede. În cazul nostru, acesta este Krasnodar. Indicați numele orașului... Harta Federației Ruse Un hyperlink către o așezare este realizat printr-un dreptunghi transparent. De fapt, nu se vede. În cazul nostru, acesta este Petrozavodsk. Arătând spre numele orașului... Harta Federației Ruse Deci, avem două „butoane de întoarcere” de diferite niveluri: unul - Federația Rusă, celălalt pe regiune Harta Federației Ruse Harta Karelia Vedere Krasnodar din spațiu Deci, avem două „butoane de întoarcere” de niveluri diferite: unul - Federația Rusă, altul pentru regiune Harta Federației Ruse Harta teritoriului Krasnodar Materialele următoarelor site-uri au fost utilizate în dezvoltare: http:// www.south.ru/yug.htm http://vip.karelia.ru/viewtopic.php?t=37372&posto rder=asc&start=650& http://mapsshop.ru/product_117.html