الفرق بين نظام الإنتاج والمشروع هو: إدارة المشاريع في مجال السياحة. دورة حياة المشروع

يتحد مفهوم "المشروع". أنواع مختلفةوتتميز الأنشطة بعدد من الخصائص المشتركة، ومن أكثرها شيوعاً ما يلي:

• - التركيز على تحقيق أهداف محددة ونتائج محددة؛
• - التنفيذ المنسق للعديد من الإجراءات المترابطة؛
• - مدة زمنية محدودة، مع بداية ونهاية محددة.

الفرق بين المشروع و نظام الإنتاجهو أن المشروع هو نشاط لمرة واحدة وغير دوري. ليس للإنتاج التسلسلي للمنتجات نهاية زمنية محددة مسبقًا ويعتمد فقط على مدى توفر الطلب وحجمه. عندما يختفي الطلب دورة الإنتاجينتهي. دورات الإنتاج في شكل نقيليست مشاريع. ومع ذلك، في الآونة الأخيرة نهج المشروعويتم تطبيقه بشكل متزايد على العمليات الموجهة نحو الإنتاج المستمر. على سبيل المثال، مشاريع زيادة الإنتاج إلى مستوى محدد خلال فترة محددة بناءً على ميزانية معينة، أو تنفيذ أوامر معينة لها مواعيد تسليم تعاقدية.

المشروع كنظام للأنشطة موجود بالضبط طالما يستغرق الحصول على النتيجة النهائية. إلا أن مفهوم المشروع لا يتعارض مع مفهوم الشركة أو المؤسسة ويتوافق معه تماماً. على العكس من ذلك، غالبا ما يصبح المشروع هو الشكل الرئيسي لنشاط الشركة.

هناك عدد من التعريفات لمصطلح "المشروع"، ولكل منها الحق في الوجود، وذلك حسب المهمة المحددة التي تواجه المتخصص. وهنا بعض منهم. يمكن تمثيل المشروع كخطة، فكرة، صورة، مجسدة في شكل وصف، مبرر، حسابات، رسومات تكشف جوهر الخطة وإمكانية تنفيذها العملي.

في الاقتصادية الأنشطة العمليةمن المفهوم أن المشروع محدود بالوقت مجمع معقدالعمل الذي يهدف إلى تحقيق هدف فريد أو أصلي.

يقبل عدد من الخبراء التعريف التالي باعتباره أساسيًا: "المشروع هو حدث معقد وغير متكرر يتضمن إدخال ابتكارات محدودة في الوقت والميزانية والموارد، بالإضافة إلى تعليمات واضحة للتنفيذ، تم تطويرها لتلبية الاحتياجات". من العميل."

من وجهة نظر علمية، يمكن تعريف المشروع على أنه "مجموعة نظامية معقدة من وثائق التخطيط (المالية والتكنولوجية والتنظيمية وما إلى ذلك) التي تشكل نموذج نظام شامل للإجراءات التي تهدف إلى تحقيق الفكرة الأصلية" وهذا يعني أن المشروع نفسه لا ينبغي أن يُفهم على أنه نوع خاصنشاط إدارة شيء ما. المشروع عبارة عن خطة شاملة، ونموذج كامل للعمل. يجب تطوير المشروع وتنفيذه وهو محتوى إدارة المشروع.

وبالتالي، فإن المشروع هو مشروع مؤقت مصمم لإنشاء منتجات أو خدمات أو نتائج فريدة. الطبيعة المؤقتة للمشروع تعني أن أي مشروع له بداية ونهاية محددة. يتم الانتهاء عندما يتم تحقيق أهداف المشروع؛ أو أنه من المسلم به أن أهداف المشروع لن تتحقق أو لا يمكن تحقيقها؛ أو اختفت الحاجة للمشروع. "مؤقت" لا يعني بالضرورة أن مدة المشروع قصيرة. لا تشير كلمة "مؤقت" عمومًا إلى المنتج أو الخدمة أو النتيجة التي تم إنشاؤها أثناء المشروع. يتم تنفيذ معظم المشاريع لتحقيق نتيجة مستدامة ودائمة. قد تؤدي المشاريع أيضًا إلى نتائج اجتماعية واقتصادية و البيئة الايكولوجيةأطول من مدة المشروع نفسه.

ينتج عن كل مشروع منتج أو خدمة أو نتيجة فريدة. على الرغم من أن نتائج المشروع قد تحتوي على عناصر متكررة، إلا أن وجودها لا ينتهك التفرد الأساسي لعمل المشروع.

النشاط الحاليكقاعدة عامة، هي عملية قابلة للتكرار لأنه يتم تنفيذها وفقًا للإجراءات الحالية في المنظمة. على العكس من ذلك، نظرًا للطبيعة الفريدة للمشاريع، قد يكون هناك عدم يقين بشأن المنتجات أو الخدمات أو النتائج التي تم إنشاؤها أثناء سير المشروع. قد تكون مهام المشروع جديدة على فريق المشروع، مما يستلزم تخطيطًا أكثر دقة بدلاً من المهام الروتينية. وبالإضافة إلى ذلك، يتم تنفيذ المشاريع على جميع مستويات المنظمة. يمكن أن يشمل المشروع شخصًا واحدًا أو وحدة هيكلية واحدة أو عدة وحدات الانقسامات الهيكليةالمنظمات.

السمات المميزة للمشروع هي: التركيز على تحقيق أهداف محددة؛ التنفيذ المنسق للإجراءات المترابطة؛ وقت محدود مع بداية ونهاية محددة بوضوح؛ التفرد.

• 1. التركيز على تحقيق الأهداف المرسومة. يساهم البيان الواضح للهدف النهائي للمشروع في نجاح تنفيذه، بشرط صياغة الأهداف المترابطة المتوسطة بشكل صحيح. تنفيذ المشروع يعني تحقيق الأهداف باستمرار من أدنى مستوى إلى أعلى مستوى، أي إلى تحقيق الهدف النهائي.
• 2. التنفيذ المنسق للإجراءات المترابطة. يجب تنفيذ بعض الأنشطة بالتوازي، والبعض الآخر - بالتتابع، وأي انتهاك لترتيب تنفيذها يمكن أن يعرض للخطر إكمال المشروع على الإطلاق.
• 3 فترة محدودة. يتم تنفيذ المشاريع خلال فترة زمنية معينة (كقاعدة عامة، يتم تحديدها مسبقًا)، مع تحديد البداية والنهاية بأكبر قدر ممكن من الوضوح. إن ضمان التنفيذ الناجح للمشروع هو التوزيع الأمثل للجهود والموارد مع مرور الوقت، والذي يتم ضمانه من خلال تنظيم تسلسل العمل والأنشطة داخل الحدود أنشطة المشروع. وعلى عكس نظام الإنتاج، فإن المشروع هو نشاط لمرة واحدة وليس نشاطًا دوريًا. ومع ذلك، يتم تطبيق نهج المشروع بشكل متزايد على عملية التصنيع. على سبيل المثال، هناك مشاريع تنفيذ الطلبات حيث يتم توفير المواعيد النهائية للتوريد التعاقدي.
• 4 التفرد. ولكل مشروع ميزات وخصائص مميزة. لا توجد مشاريع متطابقة، حتى لو كانت تنطوي على نفس الأنشطة.

يتم إغلاق المشروع عندما يتم تحقيق النتائج أو عندما يتبين أن أهداف المشروع غير قابلة للتحقيق.

يعتبر المشروع ناجحا إذا كانت النتيجة تلبي توقعات العميل. يعتمد نجاح المشروع إلى حد كبير على التحديد الدقيق للهدف.

أهداف المشروع هي النتيجة المرجوة للنشاط، والتي تم تحقيقها نتيجة التنفيذ الناجح للمشروع في ظل ظروف تنفيذه المحددة.

تصف أهداف المشروع مجموعة كاملة من القضايا الرئيسية المتعلقة بالمشروع وتتكون من ثلاثة مكونات رئيسية:

• - النتائج (المنتجات والخدمات بالجودة المطلوبة)،
• - الوقت (المدة والتواريخ المحددة)،
• - التكاليف (ساعات العمل والتكاليف).

قد تكون نتيجة المشروع:

• - المنتج والصنف المصنع الذي يمكن قياسه. يمكن أن يكون الحلقة الأخيرة في سلسلة الإنتاج أو أحد العناصر؛
• - تقديم الخدمات؛
• - المستندات والمعلومات وغيرها (على سبيل المثال، مشروع بحثي (تطوير تقني جديد).

تتسم المشاريع بالغموض من حيث حجم تنفيذها، وكذلك من حيث أهدافها ونطاقها والنتائج المتوقعة.

بناءً على تكوين وهيكل المشاريع ومجال موضوعاتها، يتم تقسيم المشاريع إلى:

• - مشروع أحادي،
• - مشروع متعدد،
• - مشاريع ضخمة.

يهدف المشروع الأحادي إلى تنفيذ فكرة عامة واحدة، والهدف.

يركز المشروع المتعدد على تنفيذ مجموعة من الأهداف والغايات التي تغطي مجالات مختلفة - الاجتماعية والاقتصادية والتقنية وما إلى ذلك.

المشروع العملاق هو مشروع واسع النطاق يركز على حل مشكلة عالمية، ويجذب العديد من الموارد ويستغرق فترة طويلة من التنفيذ.

تتميز أنواع المشاريع بمجالات النشاط الرئيسية:

• - اجتماعي،
• - اقتصادي،
• - التنظيمية،
• - اِصطِلاحِيّ.

يركز المشروع الاجتماعي على تحقيق نتائج ذات أهمية اجتماعية.

مشروع اقتصادي يهدف إلى زيادة الأرباح.

يتم استخدام المشروع التنظيمي لتحسين كفاءة المنظمة وهياكلها وأقسامها الفردية.

يركز المشروع الفني على التحديث والتحسين الفني.

تتميز أنواع المشاريع حسب طبيعة منطقة النشاط:

• - التعليمية،
• - بحث،
• - تطوير الموظفين،
• - تقنيات جديدة،
• - استثمار،
• - مختلط.

سيكون الهدف من المشروع التعليمي هو الحصول على المعرفة والمهارات والقدرات في أي مجال أكثر طلبًا على المنظمة.

الغرض الرئيسى مشروع البحثستكون هناك تطورات علمية وعملية وتجارب لتحسين أداء الشركة ككل وفي مجالات المشاكل الفردية.

سيركز مشروع تطوير الموظفين على تحسين الكفاءة في مجال إدارة شؤون الموظفين.

سيكون الهدف من المشروع الخاص بالتقنيات الجديدة هو استخدام التقنيات التي تم تطويرها بالفعل التقنيات الحديثةفيما يتعلق بمنظمة معينة.

المشروع الاستثماري هو مشروع يقوم بإعادة إنتاج مجالات النشاط الحالية وتطويرها، مما يؤدي إلى توليد دخل تشغيلي ( مشروع مبتكر)، ومشروع يخلق اتجاهات جديدة (مشروع مغامر) من شأنه أن يدر دخلاً استثماريًا.

ومن حيث استخدام النتائج يمكن تقسيم المشاريع إلى:

• - البحث - يهدف إلى إجراء بحث إضافي حول المواقف الإشكالية؛
• - تجريبي - يهدف إلى تطوير حلول جديدة واختبارها من أجل تحديد المشاكل التكنولوجية؛
• - النموذج - يهدف إلى تعميم الخبرة وتحسين عمليات الإنتاج والإدارة؛
• - التنفيذ - يهدف إلى تحقيقه التأثير الاقتصاديمن إدخال التقنيات النموذجية التي أثبتت جدواها.

هناك أيضًا تصنيفات أخرى لأنواع المشاريع.

كل نوع من المشاريع له خصائصه وقيوده ومتطلبات التنفيذ التي يجب مراعاتها عند تطوير هيكل المشروع.

مفهوم وأنواع المشاريع

يجمع مفهوم "المشروع" بين أنواع مختلفة من الأنشطة التي تتميز بعدد من السمات المشتركة أهمها:

التركيز على تحقيق أهداف محددة، ونتائج محددة؛

التنفيذ المنسق لإجراءات متعددة مترابطة؛

فترة زمنية محدودة لها بداية ونهاية محددة.

الفرق بين المشروع ونظام الإنتاج هو أن المشروع هو نشاط غير دوري لمرة واحدة. ليس للإنتاج التسلسلي للمنتجات نهاية زمنية محددة مسبقًا ويعتمد فقط على مدى توفر الطلب وحجمه. دورات الإنتاج في شكلها النقي ليست مشاريع، ولكن في الآونة الأخيرة تم تطبيق نهج المشروع بشكل متزايد على العمليات الموجهة نحو الإنتاج المستمر (على سبيل المثال، مشاريع زيادة الإنتاج إلى مستوى محدد خلال فترة معينة بناءً على ميزانية معينة أو تنفيذ أوامر معينة لها وقت تسليم تعاقدي).المشروع كنظام للأنشطة موجود تمامًا طالما يستغرق الحصول على النتيجة النهائية.

من وجهة نظر نهج النظم، يمكن اعتبار المشروع بمثابة عملية انتقال من الحالة الأولية إلى الحالة النهائية - نتيجة بمشاركة عدد من القيود والآليات (الشكل 1.1).

الشكل 1.1. النهج المنهجي لإدارة المشاريع

عادة ما يبدأ نشاط المشروع من خلال حاجة معينة تتطلب تلبية مجموعة كاملة من الإجراءات المترابطة. هذه المجموعة من الإجراءات التي تهدف إلى الحصول على النتيجة المطلوبة هي مشروع هدفه القضاء على الحاجة. لتنفيذ المشروع، تحتاج المنظمة إلى موارد مختلفة، مثل: الأشخاص، والأدوات والمعدات، والمعلومات، الخبرة الإداريةوالتكنولوجيا وما إلى ذلك. يحتوي أي مشروع أيضًا على قيود تهيئ الظروف للتنفيذ وتؤثر على النتيجة النهائية. وهي: القيود التنظيمية والأخلاقية والمالية واللوجستية والوقتية وغيرها، بالإضافة إلى مستوى الجودة المطلوب عند حل المشكلة وغيرها من التأثيرات غير المباشرة.

لذلك، في الفهم الحديث، المشاريع هي ما يغير عالمنا: بناء مبنى سكني أو منشأة صناعية، برنامج بحث، إعادة بناء مؤسسة، إنشاء منظمة جديدة، تطوير تكنولوجيا جديدةوالتكنولوجيا، وإنشاء فيلم، وتطوير المنطقة - كل هذه المشاريع. في ممارسة اللغة الإنجليزية، يتم استخدام مصطلح "التصميم" لتعريف المشروع.

نظرًا لحقيقة أن أساليب إدارة المشاريع تعتمد إلى حد كبير على تفاصيلها، سننظر في الأنواع الرئيسية لما يسمى بالمشاريع الخاصة، والتي يكون فيها أحد العوامل المذكورةيلعب الدور المهيمن والمطالب انتباه خاص. إن تصنيف أنواع المشاريع (الجدول 1.1) وفقًا لمعايير مختلفة يسمح للمشاركين باختيار أساليب الإدارة وإجراءات المراقبة اللازمة.

الجدول 1.1. تصنيف أنواع المشاريع

ميزة التصنيف	أنواع المشاريع
حسب مستوى المشروع	مشروع			برنامج					نظام
حسب الحجم (الحجم)	صغير			متوسط					مشاريع ضخمة
بالتعقيد	بسيط	معقدة تنظيميا			صعبة من الناحية الفنية			معقدة الموارد		معقد
حسب وقت التنفيذ	قصير			مصطلح متوسط					مشاريع ضخمة
حسب متطلبات الجودة وطرق ضمانها	خالية من العيوب			وحدات					معيار
وفقا لمتطلبات الموارد المحدودة لمجموعة من المشاريع	multiproject						مشروع أحادي
حسب طبيعة المشروع (مستوى المشاركين)	دولي (مشترك)						محلي: ولاية، الإقليمية، محلي.
حسب طبيعة المهمة المستهدفة	مكافحة الأزمة	إبداعي			تسويق			التعليمية		طارئ
حسب الكائن الأنشطة الاستثمارية	مالي						حقيقي
للسبب الرئيسي للمشروع	فرص جديدة		طارئ			الحاجة إلى التحولات الهيكلية والوظيفية (إعادة التنظيم، إعادة الهيكلة، إعادة الهندسة)

في عدد من الصناعات، مثل صناعات الطيران أو الدفاع، تكون الأشياء التي يتم إنشاؤها معقدة للغاية لدرجة أن العمل عليها لا يتم تنفيذه كجزء من المشاريع، ولكن كجزء من البرامج التي يمكن تعريفها على أنها مجموعة من المشاريع أو مشروع يتميز بالتعقيد الخاص للمنتجات التي يتم إنشاؤها و/أو طرق إدارة تنفيذها. في هذا النهج، يميل مصطلح "المشروع" إلى الارتباط بأهداف قصيرة المدى نسبيًا.

المشاريع الصغيرة تكون صغيرة الحجم وبسيطة ومحدودة النطاق. وهكذا، في الممارسة الأمريكية، علامات المشاريع الصغيرة هي:

الاستثمارات الرأسمالية – ما يصل إلى 10-15 مليون دولار؛

تكاليف العمالة – ​​ما يصل إلى 40-50 ألف ساعة عمل.

أمثلة على المشاريع الصغيرة النموذجية: المصانع التجريبية، الصغيرة (غالبًا ما تكون بتصميم كتلي) المؤسسات الصناعيةوتحديث مرافق الإنتاج القائمة.

تسمح المشاريع الصغيرة بعدد من التبسيطات في إجراءات التصميم والتنفيذ وتشكيل فريق المشروع (يمكنك ببساطة إعادة توزيع الموارد الفكرية والعمالية والمادية لفترة قصيرة). وفي الوقت نفسه، فإن صعوبة تصحيح الأخطاء بسبب ضيق الوقت للقضاء عليها تتطلب تحديدًا دقيقًا للغاية لنطاق المشروع والمشاركين فيه وأساليب عملهم، والجدول الزمني للمشروع ونماذج التقارير، وكذلك الشروط العقد.

المزيد عن الموضوع 1.1 الملخص:

1. ألباتوفا O.V.. علم نفس القرن: ملاحظات المحاضرة. 2007، 2007

يجمع مفهوم "المشروع" بين أنواع مختلفة من الأنشطة، ومن أكثر ما يميزها السمات التالية:

» التركيز على تحقيق أهداف محددة أو نتائج محددة؛

» تنسيق تنفيذ الإجراءات المترابطة؛

" وقت محدود.

الفرق بين المشروع ونظام الإنتاج هو أن المشروع هو نشاط لمرة واحدة وليس نشاطا دوريا. على سبيل المثال، الإنتاج التسلسلي للمنتجات ليس له نهاية زمنية محددة مسبقًا ويعتمد فقط على مدى توفر الطلب وحجمه. وعندما يختفي الطلب تنتهي دورة الإنتاج.

ينتهي المشروع كنظام للأنشطة عند تحقيق الهدف أو الحصول على النتيجة النهائية. إلا أن مفهوم المشروع لا يتعارض مع مفهوم الشركة أو المؤسسة ويتوافق معه تماماً. على سبيل المثال، مشروع لزيادة إنتاج الإنتاج في معين الموارد المالية. كما تبين الممارسة، غالبا ما يصبح المشروع هو الشكل الرئيسي لنشاط الشركة في الظروف الحديثة.

هناك عدد من التعريفات لمصطلح "المشروع"، ولكل منها الحق في الوجود.

وهنا بعض منهم.

1. في غاية منظر عام مشروع(مشروع إنجليزي) هو "أي شيء يتم تصوره أو التخطيط له، على سبيل المثال، مؤسسة كبيرة" ( قاموسويبستر).

2. التعريف الذي قدمه مؤشر مديري المشتريات (PMI):

المشروع (projekt، من الكلمة اللاتينية "رمي للأمام") هو مشروع مؤقت يهدف إلى إنشاء منتج أو خدمة فريدة أو تحقيق نتيجة محددة. هذه عملية تتكون من مجموعة من الأنشطة المترابطة والمضبوطة التي تهدف إلى تحقيق هدف محدد في ظل قيود معينة من الوقت والموارد.

3. من وجهة نظر نهج الأنظمة، يعد المشروع بمثابة عملية انتقال من الحالة الأولية - الفكرة، إلى الحالة النهائية - نتيجة بمشاركة عدد من القيود والآليات (الشكل 1.1.1) ).

أرز. 1.1.1. المشروع هو عملية انتقال النظام من الحالة الأولية إلى الحالة النهائية

يتضمن المشروع فكرة (مشكلة) ووسائل تنفيذها (حل المشكلة) والنتائج التي تم الحصول عليها أثناء عملية التنفيذ (الشكل 1.1.2).

أرز. 1.1.2. العناصر الرئيسية للمشروع

مشروع استثمارييُفهم على أنه حصة استثمارية تتضمن الاستثمار قدر معينالموارد منها الفكرية والمالية والمادية والبشرية للحصول على النتيجة المخططة وتحقيق أهداف معينة ضمن إطار زمني محدد. النتيجة الماليةغالبًا ما يكون المشروع الاستثماري هو الربح/الدخل، وتكون النتيجة الملموسة هي الأصول الثابتة (الأشياء) الجديدة أو المعاد بناؤها أو اقتناء واستخدام الأدوات المالية أو الأصول غير الملموسة مع استلام الدخل لاحقًا.

في حالة ما إذا كانت نتائج تنفيذ المشروع هي بعض الأشياء المادية (المباني والهياكل والمجمعات الصناعية)، يمكن تحديد تعريف المشروع على النحو التالي: المشروع - إنشاء أو تحديث الأشياء المادية الهادفة والمطورة مسبقًا والمخطط لها، العمليات التكنولوجيةوالوثائق الفنية والتنظيمية لهم والموارد المادية والمالية والعمالية وغيرها من الموارد ، وكذلك قرارات الإدارةوتدابير تنفيذها.

لذا، في الفهم الحديث، المشاريع هي ما يغير عالمنا: بناء مبنى سكني أو منشأة صناعية، برنامج بحث، إعادة بناء مؤسسة، إنشاء منظمة جديدة، تطوير معدات وتقنيات جديدة، بناء سفينة، وإنشاء فيلم، وبرنامج التنمية الإقليمية - هذه كلها مشاريع.

في عدد من الصناعات - مثل صناعة الطيران أو الصناعات الدفاعية - تكون الأشياء التي يتم إنشاؤها معقدة للغاية بحيث لا يتم العمل عليها كجزء من المشاريع، ولكن كجزء من البرامجوالتي يمكن تعريفها على أنها مجموعة من المشاريع أو المشروع الذي يتميز بالتعقيد الخاص للمنتجات التي تم إنشاؤها و/أو طرق إدارة تنفيذها.

من أجل تنسيق أنشطة الشركة وتحديد عبء عمل هياكلها الفردية، من الضروري أن تحدد بوضوح من سيكون مشغولا بماذا ومتى ومتى سيكون حرا.

في قلب نظرية إدارة المشاريع توجد قاعدة مفادها أن المشروع بأكمله يمكن تقسيمه إلى مهام متوسطة صغيرة بما فيه الكفاية لها هدف نهائي، ويمكن التحكم فيها ويمكن وصفها بسهولة. لمثل هذا العمل، من السهل تحديد مقدار الموارد المطلوبة، وكذلك الوقت اللازم لتنفيذها. وبالتالي، من خلال تقسيم مشروع كبير إلى مهام متوسطة صغيرة، يمكنك أولاً تخيل سلسلة من الإجراءات التي سيتم من خلالها حل مهمة المشروع وتحقيق الهدف. ثانيا، احسب عدد الموارد المطلوبة لمجموعة العمل بأكملها. من الناحية النظرية، ولكن ليس من الناحية العملية، يمكن القيام بذلك عن طريق الجمع البسيط.

ومع ذلك، فمن الواضح أنه إذا كان من الممكن تشغيل بعض العمليات داخل المشروع بالتوازي، فهذا يوفر الوقت. ومع ذلك، ليس كل العمليات يمكن أن تكون "متوازية". تكمن الصعوبة الكاملة في حل هذه المشكلة في أن 1+1 لا يساوي دائمًا اثنين عندما يتعلق الأمر بالعمل المنجز في مشروع بالتوازي أو بالتتابع، وتغيير أماكن المصطلحات في المشاريع يمكن أن يغير المبلغ.

على سبيل المثال، إذا احتاج ثلاثة عمال إلى بناء سياج وطلائه، فللقيام بذلك، يجب على العمال (الأول والثاني) نشر الألواح وطرقها معًا وتثبيت السياج، ويجب على العامل الثالث بعد ذلك طلاء السياج. إذا أردنا تحسين جدول عملهم، يمكننا أن نفترض أن العامل الثالث يمكنه طلاء الألواح بسرعة بينما يقوم العاملان الآخران بنشرها. لكن مثل هذا "التحسين" لن يساعد أي شخص، علاوة على ذلك، لا يمكن إلا أن يعقد المهمة، لأن المجالس يجب أن تجف بعد الطلاء. وبنفس الطريقة، إذا قام عامل في المرحلة الأولى بحفر حفرة، ثم وضع عموداً في الحفرة، ثم ردم الحفرة، فإن هذا لا يعني أن هناك حاجة إلى ثلاثة عمال لإكمال هذه الأعمال.

من الواضح أنه لا يمكن أن يكون هناك سوى عامل واحد. أو مثال ثالث: ليتمكن عاملان من حفر حفرة عرضها نصف متر وطولها وعمقها في 30 دقيقة. كم من الوقت سيستغرق 20 عاملاً لحفر نفس الحفرة؟ إذا كنت تصدق الحساب - في 3 دقائق. لكننا ندرك أن 20 عاملاً لا يستطيعون حفر مثل هذه الحفرة الصغيرة في وقت واحد. لذلك في هذه الحالة الجواب هو أنهم سيفعلون ذلك في نفس الـ 30 دقيقة. تصف نظرية إدارة المشاريع الكثير من الأسباب التي تكمن وراء مثل هذه الإخفاقات. وعلى وجه الخصوص، لا يمكن إكمال العمل إذا لم يتم تخصيص موارد كافية له. على سبيل المثال، في الحالة الأولى (بناء سياج)، قد يكون هناك نقص في الطلاء أو الألواح أو نقص العمال في مكان العمل أو ببساطة عدم وجود منشار. كما أنه لا يمكن إكمال المشروع بنجاح إذا تم تحديد الإطار الزمني لإنجازه بشكل غير صحيح (أي إذا طلب من 20 عاملاً حفر حفرة في 3 دقائق). ومن أصعبها الخطأ في صياغة الأهداف، عندما يتطور مشروع ما “بنجاح” حتى يتبين أن الوقت أو الوقت قد حان. الموارد النقديةالمخصصة للمشروع، إلا أن الأهداف المرسومة التي كان من المفترض أن يؤدي إليها المشروع لم تتحقق.
لذلك، عند التخطيط للمشروع بشكل عام، من المعتاد الالتزام بثلاثة مبادئ: يجب إكمال المشروع في الوقت المحدد، ويجب أن يكون ضمن الميزانية المخططة، ويجب أن تتوافق نتيجته مع أهدافه. بعد كل شيء، المشروع هو وسيلة لتحقيق أهداف معينة.

لذلك، يجب أن تساعد تقنيات إدارة المشروع على:

» تحديد أهداف المشروع وتنفيذ مبرراته؛

» تحديد هيكل المشروع (الأهداف الفرعية والمراحل الرئيسية للعمل التي يتعين إكمالها)؛

» تحديد المبالغ ومصادر التمويل المطلوبة.

« اختيار فناني الأداء - على وجه الخصوص، من خلال إجراءات تقديم العطاءات والمنافسة؛

» إعداد وإبرام العقود؛

» تحديد توقيت المشروع، وضع جدول زمني لتنفيذه، وحسابه الموارد اللازمة;

» التخطيط للمخاطر وأخذها بعين الاعتبار؛

» توفير السيطرة على التقدم المحرز في المشروع وأكثر من ذلك بكثير.

دعونا نعطي تعريفًا (الأكثر عمومية، ولكن ليس الوحيد) لجوهر إدارة المشروع:

ادارة مشروع- منهجية (يقولون أيضًا - فن) التنظيم والتخطيط والإدارة وتنسيق العمل والموارد المالية والمادية والتقنية طوال دورة المشروع، والتي تهدف إلى تحقيق أهدافه بشكل فعال من خلال استخدام الأساليب الحديثةوالتقنيات وتقنيات الإدارة لتحقيق النتائج المحددة في المشروع من حيث تكوين ونطاق العمل والتكلفة والوقت والجودة ورضا المشاركين في المشروع.

ولذلك، لكي تلبي النتائج توقعات المشاركين في المشروع أو حتى تتجاوزها، يلزم تحقيق توازن مستمر بين المتطلبات التنافسية التالية:

· متطلبات محتوى المشروع ووقت التطوير والتكلفة وجودة المشروع.

· متطلبات المشاركين في المشروع مع طلباتهم وتوقعاتهم.

· متطلبات معينة (احتياجات) ومتطلبات غير مؤكدة (توقعات).

وتجدر الإشارة إلى أن المشروع في الأساس نحن نتحدث عنحول فئتين مترابطتين ولكن مختلفتين من المحتوى: المنتج والمشروع.محتوى المنتج هو القواسم المشتركة لجميع خصائص نتيجة المشروع (المنتج، الخدمة). يُفهم محتوى المشروع على أنه تكوين أعمال التصميم اللازمة لإنشاء النتيجة (التقنية والتكنولوجيا وما إلى ذلك). المنتج هو مجال الاهتمام الخاص لعميل المشروع، في حين عمل التصميممجال تركيز فريق المشروع. على الرغم من أنه يمكن مناقشة هذين النوعين المختلفين من المحتوى بشكل منفصل، إلا أنه لا يمكن في الواقع فصلهما عن بعضهما البعض. لا أحد يحتاج إلى إدارة المشروع بدون منتج، ولا يمكن إنتاج المنتج نفسه دون نوع من إدارة المشروع.

من المهم النظر بشكل منفصل في هذين النوعين من المحتوى للأسباب التالية:

· تختلف مقاييس النجاح لكل نوع.

· يؤدي التغيير في أحدهما في أغلب الأحيان إلى تغيير في الآخر، ولكن ليس بشكل متناسب دائما؛

· تختلف الأدوات والأساليب المستخدمة لإدارتها.

دعونا نفكر في كل من الأسباب المذكورةالمزيد من التفاصيل.

قياس النجاح.

لتحديد ما إذا كان المنتج (محتوى المنتج) قد تم إنتاجه بنجاح، نحتاج فقط إلى التحقق مما إذا كان يلبي المعايير المحددة. قد نقوم ببعض المراقبة بعد مرور بعض الوقت على اكتمال المشروع للتأكد من أن النتيجة تلبي متطلبات المستخدم.

لتحديد ما إذا كان عملنا (محتوى المشروع) ناجحًا، من الضروري تحديد ما إذا كان عملنا قد اكتمل في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية المخصصة.

التغييرات.

كما ذكرنا سابقًا، يؤدي التغيير في محتوى المنتج دائمًا إلى تغيير في التصميم، ولكن ليس دائمًا بشكل متناسب. دعونا نلقي نظرة على مثال بسيط. حسب متطلبات المشروع نحتاج لطلاء الغرفة باللون الأزرق. لاحقًا، يقوم صاحب المشروع بتغيير المتطلبات ويريد طلاءها باللون الأحمر بنفس ماركة الطلاء. هل أدى هذا إلى تغيير محتوى المنتج؟ بالتأكيد، سيتم تغيير خصائص المنتج. هل تغير محتوى المشروع؟ كل هذا يتوقف على موعد وصول هذه التغييرات.

إذا اشتريت طلاءًا، فستحتاج إلى تغييره أو حتى دفع مبلغ إضافي مقابل الاستبدال. من الضروري إجراء بعض التغييرات الطفيفة على المشروع والتقرير. في هذه الحالة، لدينا تغيير شامل في تركيبة المنتج - نظام ألوان جديد! - مما ينتج عنه تغيير بسيط في التصميم. ولكن ماذا يحدث إذا كنت قد رسمت نصف الغرفة بالفعل بحلول وقت إجراء التغييرات؟ ماذا لو تغيرت متطلبات تكوين الصبغة أيضًا؟ (الطلاء الزيتي العادي أكثر مقاومة للمواد الكيميائية). وسوف يستلزم ذلك إجراء تغييرات أكثر أهمية على المشروع (إزالة الطبقة الأولى، وتغييرات في تكنولوجيا وأدوات التطبيق). تنشأ مشاكل أكثر أهمية عند إدخال التغييرات إذا كنت تقوم بتطوير تكنولوجيا معقدة أو هياكل تنظيمية.

إن فهم الفرق بين نطاق المنتج ونطاق المشروع سيسهل على المطورين والعملاء تحديد التغييرات الحتمية وتقييمها وإدارتها.

الأدوات والأساليب.

تختلف الأدوات والأساليب المستخدمة لإنتاج نوع واحد من المنتجات (محتوى المنتج) عن الأدوات والأساليب اللازمة لإنتاج نوع آخر (بناء منزل أو إنشاء طائرة). يقال أن هذه الأدوات موجهة نحو المنتج.

وفي الوقت نفسه، تميل الأدوات والأساليب المستخدمة لإنشاء خطة المشروع إلى التشابه من مشروع إلى آخر. إنها موجهة نحو إدارة المشروع وتستخدم لوصف وتنظيم عمل المشروع. على سبيل المثال، عملية تقدير التكاليف هي نفسها إلى حد كبير، بغض النظر عما إذا كنت تقدر جهد المشروع لبناء منزل لأسرة واحدة أو جسر عبر نهر الفولغا.

وبالتالي، يتميز محتوى المنتج بعمليات موجهة نحو المنتج تهدف إلى تحديد المواصفات وتصنيع المنتج، ويتم وصف محتوى المشروع من خلال عمليات إدارة المشروع التي تهدف إلى وصف وتنظيم عمل المشروع - وضع التقديرات والجداول الزمنية وما إلى ذلك.

على مستوى العمليات الموجهة نحو المنتج، تتجلى خصوصية الصناعة للمشاريع. عمليات إدارة المشاريع عالمية في جميع الصناعات. لقد كانت عالمية هذه العمليات هي التي مكنت من تكوين مجموعة من المعرفة حول إدارة المشاريع وغيرها من الإجراءات لإنشاء مجال معرفي احترافي في هذا المجال من النشاط.

الخيارات الأساسية لخطط إدارة المشاريع

هناك الخيارات التالية لخطط إدارة المشاريع:

النظام "الرئيسي".قائد المشروع (المدير) هو ممثل (“الوكيل”) للعميل ولا يتحمل المسؤولية المالية عن القرارات المتخذة. يمكن أن يكون أي قانوني أو فردي- مشارك في المشروع حاصل على ترخيص الإدارة المهنية. في هذه الحالة، يقوم مدير المشروع بالتنسيق والإدارة لتطوير وتنفيذ المشروع، وليس على علاقة تعاقدية مع المشاركين الآخرين في المشروع (باستثناء العميل).

ميزة النظام هي موضوعية مدير المشروع، أما عيبه فهو أن المسؤولية عن نتائج المشروع تقع بالكامل على عاتق العميل.

نظام "التحكم المتقدم".قائد المشروع (المدير) - يتولى مسؤولية المشروع في حدود سعر ثابت (تقديري). يضمن المدير إدارة وتنسيق عمليات المشروع حسب الاتفاقيات المبرمة بينه وبين العميل والمشاركين في المشروع. كما هو الحال في النظام "الرئيسي"، يمكن أن يكون أي شخص اعتباري أو طبيعي - مشارك في المشروع، لديه ترخيص للإدارة المهنية وقادر على الإجابة عن التزاماته تجاه العميل. يقوم مدير المشروع بإدارة المشروع وتنسيق الإمدادات والأعمال الهندسية. وفي هذه الحالة تقع المسؤولية على عاتق مدير المشروع ضمن الشروط التعاقدية.

نظام تسليم المفتاح.قائد المشروع (المدير) هو شركة تصميم يبرم معها العميل عقد تسليم المفتاح بتكلفة معلنة وموعد نهائي للمشروع.

معلومات ذات صله.

ب) أن يكون المشروع نشاطًا غير دوري لمرة واحدة؛

ج) لا توجد فروق جوهرية.

3. ما هي القيود عند تنفيذ المشروع؟

أ) الثقافية؛

ب) دراسة حالة الشركة وتطويرها؛

د) المالية

د) جميع القيود المذكورة أعلاه.

5 ما هي القيود الثلاثة الرئيسية للمشروع:

أ) الوقت والجدول الزمني والجودة

ب) الوقت والمال والجدول الزمني

ج) الوقت والمال والجودة

د) الجدول الزمني والمال والوقت

6. تشمل الخصائص الرئيسية للمشروع ما يلي:

أ) توافر الحلول التقنية البديلة؛

ب) تعقيد المشروع؛

ب) مدة المشروع.

د) جميع الخصائص المذكورة.

7. اختيار المصطلح المراد تعريفه: "صاحب المشروع والمستهلك المستقبلي لنتائجه"

1. 
   مستثمر المشروع
2. 
   عميل المشروع
3. 
   مجلس التنسيق
4. 
   أمين المشروع
5. 
   المبادر بالمشروع
6. 
   مدير المشروع
7. 
   مستهلكو منتج المشروع

8. اختر المصطلح الذي ورد التعريف له: "أعضاء فريق المشروع المشاركون في إدارة المشروع"

1. 
   مستثمر المشروع
2. 
   مجلس التنسيق
3. 
   أمين المشروع
4. 
   فريق المشروع
5. 
   فريق إدارة المشروع
6. 
   مدير المشروع
7. 
   مستهلكو منتج المشروع
8. 
   المبادر بالمشروع
9. 
   عميل المشروع

9. ... - وثيقة، وضعت من قبل الإدارة العليامما يمنح مدير المشروع الحق في استخدام موارد المؤسسة لإنجاز العمل.

أ) خطة إدارة المشروع؛

ب) ميثاق المشروع.

ب) الجدول الزمني للمشروع.

د) تعقيد المشروع.

10. يتضمن تطوير مفهوم المشروع المراحل التالية:

أ) أبحاث ما قبل الاستثمار؛

ب) تشكيل فكرة المشروع.

ب) تحليل التصميم.

د) تقييم الجدوى المالية والجدوى المالية للمشروع.

11. التحلل الهيكلي للمشروع هو:

1. 
   
2. 
   بناء تنظيم وتفويض صلاحيات الفريقتنفيذ المشروع
3. 
   جدول الاستلام والنفقات الموارد اللازمة لتنفيذ المشروع

12. الاختبار. إن بدء المشروع هو مرحلة من مراحل عملية إدارة المشروع، وينتج عن ذلك ما يلي:

1. 
   تم الإعلان عن نهاية المشروع
2. 
   تمت الموافقة على بدء المشروع
3. 
   تمت الموافقة على خطة المشروع الموسعة

13. التحلل الهيكلي للمشروع هو:

1. 
   تمثيل مرئي في شكل رسوم بيانية ورسوم بيانية للهيكل الهرمي الكامل لعمل المشروع
2. 
   الهيكل التنظيمي وتفويض الصلاحيات للفريق المنفذ للمشروع
3. 
   جدول استلام وإنفاق الموارد اللازمة لتنفيذ المشروع

14. اذكر السمة المميزة للاستثمار المشاريع:

1. 
   ميزانية كبيرة
2. 
   درجة عالية من عدم اليقين والمخاطر
3. 
   الهدف هو الحصول على الربح نتيجة تنفيذ المشروع

15. ما هي الفترة الزمنية بين بداية التنفيذ ونهاية المشروع؟

المهمة 2.

عرض الهيكل الهرمي لعمل مشروع برمجي لتطوير قاعدة معلومات على منصة 1C:Enterprise 8.3 مع مستويات من التفصيل.

المهمة 3.
إنشاء مصفوفة عمل ومخطط شبكة بناءً على البيانات المصدر. دائرة على مخطط الشبكة يصور الحدث، السهم يعكس العمل. تظهر مدة العمل في الأعلى.

مؤشر العمل	مدة العمل أسابيع.
1-2	2,5
2-3	3,0
2-4	4,5
3-5	6,5
3-6	4,5
3-7	5,5
5-8	2,0
7-9	9,5
6-9	4,5
9-10	7,5
8-10	4,0
10-11	4
4-11	-
11-12	2,0
10-13	2,5
12-13	1,5
13-14	2,5
7-14	5
14-15	3
15-16	2