Вы можете оказаться в непростой ситуации, если уже запланировали собеседование с перспективным работодателем, а теперь должны оказаться в двух местах одновременно или если перед вами открылись новые возможности. В таком случае вам необходимо отменить или перенести собеседование, что довольно непросто сделать в тактичной форме. Тем не менее, можно легко и вежливо отменить собеседование, при этом не потеряв профессиональный вид в глазах работодателя.

Шаги

Перенос собеседования

Переносите собеседование только в самом крайнем случае. Прежде чем это делать, попробуйте изменить другие планы. Собеседование служит в качестве первого впечатления у потенциального работодателя, поэтому перенос даты может показаться непрофессиональным. По возможности, измените другие части вашего расписания, прежде чем переносить собеседование.

Свяжитесь с интервьюером заблаговременно. Перенос собеседования может быть огромным неудобством для всех его участников. Поэтому важно связаться с потенциальным работодателем как минимум за 24 часа до запланированного срока. При разговоре с ним предоставьте краткое объяснение, почему вам необходимо перенести собеседование. Будьте максимально честны. Предложите интервьюеру несколько альтернативных дат для проведения собеседования, которые вам подойдут.

Поговорите с интервьюером напрямую, а не оставляйте сообщение. Постарайтесь установить непосредственный контакт с потенциальным работодателем, вместо того чтобы отправлять электронное письмо или оставлять сообщение. Разговор по телефону позволит вам выглядеть ответственным профессионалом. Приложите усилия, чтобы связаться с интервьюером множеством способов, и оставляйте сообщение или отправляйте электронное письмо только в том случае, если не сможете дозвониться по телефону.

• Никогда не отправляйте СМС, чтобы перенести собеседование, иначе вы будете выглядеть непрофессионально.
• Если в итоге вы оставили сообщение или отправили электронное письмо, попросите интервьюера связаться с вами, чтобы подтвердить, что он получил ваше уведомление.

1. Извинитесь за неудобство. Как правило, при планировании собеседования согласуются расписания нескольких людей. Поэтому отмена или перенос обычно вызывает неудобство у нескольких участников этого действия. Не стоит полагать, что расписание интервьюера крутится вокруг вас, поэтому извинитесь за причинение любых неудобств. Постарайтесь проявить гибкость, если просите перенести дату. Если человек увидит, что вы прикладываете все усилия, чтобы собеседование состоялось, он с большей вероятностью согласится перенести его.

   Отправьте интервьюеру последующее сообщение. После того как вы свяжетесь с интервьюером по поводу переноса даты, отправьте ему личное сообщение или электронное письмо, повторно извинившись и проявив свой интерес к компании. Возможно, человек будет расстроен или раздражен из-за вашей отмены, поэтому используйте это сообщение как возможность выразить свое искреннее сожаление и желание перенести собеседование на другой срок.

Полная отмена собеседования

Заранее сообщите об отмене собеседования. Как только вы узнаете о необходимости отменить собеседование, свяжитесь с интервьюером. Не тратьте ничье время, оттягивая этот момент. Лучше сделайте это сразу же, как только поймете, что больше не заинтересованы в собеседовании на эту должность. Интервьюер оценит ваше предварительное уведомление, а вы будете выглядеть гораздо профессиональнее.

Честно сообщите о причинах, почему вы отменяете собеседование. Приняли ли вы предложение от другой компании или просто больше не заинтересованы в запланированном собеседовании, дайте знать об этом работодателю. Он должен оценить вашу честность, так как сможет возобновить поиск других кандидатов.

Сохраняйте профессионализм, чтобы не сжигать за собой мосты. Вы никогда не знаете, когда вам потребуется другая работа, или когда ваши пути с интервьюером пересекутся (в профессиональной или личной обстановке). Поэтому при отмене собеседования лучше всего сохранять любезность и профессионализм, так как сжигать мосты - это всегда плохая идея. Не грубите, когда отменяете собеседование, и не выражайте неуважение к компании работодателя. Придерживайтесь простого объяснения, почему вы хотите все отменить, а потом закончите разговор.

Отмена собеседования в качестве работодателя

Свяжитесь с кандидатом, как только поймете, что вам нужно отменить собеседование. В рамках профессиональной этики необходимо заранее уведомлять об отмене или переносе собеседования. Если вы будете ждать до последней минуты, это может плохо отразиться на вашем бизнесе. Если вы искренне заинтересованы в найме потенциального работника, обязательно продемонстрируйте высокий профессионализм. Из-за отмены собеседования в последнюю минуту у него может пропасть интерес к вашей компании.

Чтобы устроиться на работу, обязательно нужно пройти собеседование. Пропускать этот этап нельзя, так как это означает, что работодатель найдет нового работника. Но иногда по непредвиденным обстоятельствам просто не получается прийти в указанное время, поэтому заранее нужно подготовиться и узнать, как перенести собеседование.

Согласование даты с работодателем

Обычно дату собеседования назначает рекрутер. Но если в этот день человек, желающий устроиться на работу, будет занят, то он может попросить назначить другую дату встречи. Лучше сразу сообщить работодателю, что в назначенный день встретиться не получится. Ведь в таком случае ему не придется менять свои планы.

Как перенести собеседование?

Иногда уже после того, как была назначена дата собеседования, случается форс-мажор, поэтому прийти в этот день не получится. Многих интересует, можно ли перенести дату собеседования? Можно, но чтобы не испортить впечатление о себе в глазах работодателя, нужно придерживаться нескольких правил.

· Заранее необходимо предупредить, что прийти не получится. От гриппа или другого заболевания не застрахован никто, поэтому если случилась подобная неприятность, рекрутера нужно оповестить как можно быстрее.

· Если перенести дату собеседования невозможно, следует отправить все документы через кого-то другого. Так можно оставить о себе хорошее впечатление и зарекомендовать себя с положительной стороны.

· Если форс-мажор случился прямо в день встречи, то сообщить работодателю об этой неприятности необходимо сразу же. Даже если приехать получится, нужно предупредить, что есть вероятность опоздания.

· Но необходимо учитывать, что если на одно место претендует много человек, то рекрутер может отказаться от перенесения собеседования. В таком случае нужно быть настойчивым, чтобы он все-таки согласился встретиться. Но если он категоричен, то нужно извиниться перед ним и положить телефонную трубку.

FinExecutive Russia сайт 2019-04-28

Как перенести собеседование на другой день и можно ли это делать?

Нередко случается так, что событие, которого мы очень долго ждали, происходит в самый неподходящий момент. К сожалению, собеседования не стали исключением из этого правила. Как сохранить шансы занять понравившуюся вакансию, если понимаете, что прийти на назначенную встречу вам не удастся?

Нередко случается так, что событие, которого мы очень долго ждали, происходит в самый неподходящий момент. К сожалению, собеседования не стали исключением из этого правила.

Согласитесь, успешное собеседование без преувеличения можно назвать мечтой любого соискателя. Ведь именно с него начинается новый виток карьерного роста, поэтому все понимают, что пропускать интервью никак нельзя. Но если уж так получилось, что вы заранее не сумели просчитать того, что в назначенный рекрутёром день будете заняты или у вас возникла форс-мажорная ситуация, поэтому вы вынуждены срочно корректировать свои планы, стоит ли пытаться перенести дату собеседования?

Если у вас есть возможность найти другой выход из сложившейся ситуации, обязательно попытайтесь ею воспользоваться. Хотите знать, почему? Причин, чтобы НЕ переносить день и время собеседования может быть несколько:

1. Интервью – это первая личная встреча с кадровиком. Поэтому если вы зарекомендуете себя как необязательный, несерьёзный и непунктуальный человек, то, скорее всего, общаться с вами уже никто не захочет.
2. Таким образом, ещё до собеседования вы продемонстрируете свойственную вам манеру поведения в критических ситуациях.
3. На понравившуюся вам вакансию может претендовать ещё несколько кандидатов. Поэтому упустив время, вы существенно сокращаете свои шансы на получение этой должности.

Как перенести собеседование на другой день, если другого выхода нет?

• Если вы согласовали с рекрутёром дату интервью , но после этого у вас случилось что-то непредвиденное (например, вы заболели, потеряли ключ от квартиры или соседи устроили потоп), постарайтесь как можно раньше предупредить кадровика о том, что не сможете прийти на встречу и честно расскажите о причинах вашего решения. Так вы не только покажете собеседнику, что уважаете его время, но и произведёте впечатление серьёзного человека, который отвечает за свои слова и поступки. Это непременно добавит вам дополнительных баллов в глазах HR-менеджера, и вы сможете перенести собеседование на другой день.
• Самым оптимальным вариантом, с помощью которого вы можете сообщить рекрутёру об изменении своих планов, является личный телефонный звонок . Также можно написать кадровику электронное письмо или отправить сообщение с помощью мессенджера. Однако в этом случае вы не можете быть уверенными в том, что послание не затерялось в потоке информации, и адресат его прочитал. Если вы не знаете номер телефона своего собеседника и у вас не сохранился его e-mail, позвоните в приёмную компании и узнайте у секретаря все интересующие вас данные.
• Также вы можете написать письмо и отправить его на корпоративную электронную почту. Только при этом не забудьте указать ФИО человека, пригласившего вас на интервью, свои данные и обязательно объясните причину, по которой вы вынуждены отменить встречу. Если вакансия вам по-настоящему интересна, поинтересуйтесь возможностью перенести разговор на другую дату или изменить время.
• Если форс-мажор случился по дороге на собеседование (например, у вас сломалась машина, вы попали в пробку или до нитки промокли под проливным дождём) обязательно перезвоните рекрутёру, чтобы сообщить ему об опоздании и объясните причину возможной задержки. В крайнем случае, вы можете оставить сообщение у секретаря с просьбой передать его вашему потенциальному интервьюеру.
• Если вы задержались на 10-15 минут и не смогли своевременно сообщить кадровику об опоздании, спокойно признайте свою неправоту и вежливо извинитесь. Ведите себя достойно и внимательно проанализируйте реакцию работника компании на вашу вынужденную задержку. Если он раздражён, ведёт себя бестактно, отпускает колкие высказывания, граничащие с грубостью, то не исключено, что это является проявлением корпоративной культуры. Возможно, здесь принято неуважительно относиться к своим сотрудникам. В таком случае, вам есть о чём подумать прежде, чем принять окончательное решение и согласиться на работу в этой компании.
• Если вы собрались ехать на собеседование, но непредвиденная ситуация случилась с вами прямо перед выходом из дома – не расстраивайтесь! Позвоните рекрутёру. Расскажите, что не сможете прийти на встречу и попытайтесь изменить формат интервью. Например, попробуйте договориться о собеседовании по скайпу. Будьте убедительны. Акцентируйте внимание собеседника на том, что вас очень интересует вакантная должность. Если же он не готов к skype-собеседованию, воспользуйтесь нашими советами и попросите перенести интервью на любой другой день.

Отменять планы (cancel plans) неудобно и неприятно на любом языке. Возможно, у вас есть веские причины сделать это (have good reasons to break a plan), скажем, вы заболели и не можете выполнить свое обещание встретиться с другом. Или, возможно, причина менее правдива, и вам просто лень (feel lazy) куда-то идти. В любом случае очевидно одно - когда вы отменяете встречу, вы не хотите обидеть (offend) или огорчить (upset) другого человека. Если это на самом деле так, мы научим как лучше это сделать.

1. Прежде всего, поздоровайтесь (fist greet the person)

Если неожиданно сказать кому-то, что вам приходится отменить уже согласованный план действий, это, скорее всего, удивит его (surprise) или расстроит (upset). Обязательно поприветствуйте друга или знакомого, сказав ему “Hi”, “Good afternoon” или “Good morning”, и обязательно спросите как у него дела или как его самочувствие. Как только вы заведете непринужденный разговор, будет легче сообщить, что вы собираетесь отменить обещанную встречу.

1. Как можно осторожней и мягче сообщите неприятную новость (Break the news)

Google shortcode

Сейчас самое время объяснить, что вам нужно отменить ваши планы. Используйте такие фразы как “The reason I called is that…” (причина, по которой я позвонил, в том, что…) или “The reason I wanted to speak to you is that…” (причина, по которой я хотел поговорить с вами, в том, что…), чтобы смягчить неприятное известие. Как только вы увидите, что вас внимательно слушают, можно сказать “I’m sorry, but I have/am forced to cancel our appointment.” Если вы в неформальной ситуации можно использовать фразу “I’m sorry but I can’t make it to the appointment.”

1. Объясните почему (Explain why)

Используйте фразу “I was really looking forward to our meeting” (я действительно с нетерпением ждал нашей встречи), чтобы подчеркнуть, что вы серьезно относились к намеченным планам. Никому не будет приятно почувствовать, как будто вам все равно. Затем используйте слово ‘but’, чтобы указать причину, по которой вы не можете прийти.

Естественно, люди хотят знать, почему вам приходится нарушать планы, о которых было договорено, и было бы вежливо объяснить им причину. Если вы не хотите уточнять (be specific), можно просто сказать “Something has come up” (что-то случилось). Эта фраза означает, что что-то случилось и поэтому вы не можете прийти. Что касается истинных англичан, они всегда понимают, что означает эта фраза (т.е. вы не желаете уточнять причину) и не будут задавать лишних вопросов, чтобы выяснить, что же у вас произошло. Если же вам ничего не стоит объяснить причину отмены ваших планов, вы можете объяснить ее подробнее (explain it in details). Для этого подойдет, например, вот такая фраза: “I was really looking forward to seeing you but my chief decided I should meet our French colleague at the airport” (я так ждал встречи с вами, но мой босс решил, что я должен встретить нашего французского коллегу в аэропорту), “I waited for our meeting the whole day, but my elder son has a fever and I can’t leave him” (я ждал нашей встречи целый день, но у моего старшего сына температура, и я не могу оставить его), или что-то в этом роде. Главное, не забывать о вежливости.

1. Перенесите встречу (Reschedule for another time)

После того, как вы сделали «черное дело», важно попытаться перенести встречу (reschedule) или назначить новое время (set a new time). Это особенно важно, если вы отменили деловую встречу. А т.к. именно вы ее отменили, то попытаться перенести ее ваша прямая обязанность. Всегда желательно спросить “Can we reschedule?” Если ваш визави не желает встречаться с вами в другое время, ему будет легче отказать. К тому же, ему будет приятно и не так обидно от того, что вы сделали подобную попытку.

Но помните о том, что второй раз встречу переносить будет уже, по меньшей мере, неприлично, поэтому убедитесь в том, что на время новой встречи вы будете абсолютно свободны, чтобы не пришлось краснеть во второй раз.